Accesibilidad de documentos digitales, Documentos Word y PDF

Accesibilidad de documentos
digitales
Documentos Word y PDF
Valentin Sama Rojo
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Documentos Word
1. Es sencillo
2. Asequible a cualquier
usuario
3. Recomendable utilizar
Office 2010 [o superior]
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Documentos Word
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sencillez y claridad (facilita la lectura del texto)
Identificar el idioma (cuando sea necesario)
Proporcionar estructura: usando estilos de título
Proporcionar textos alternativos: las imágenes
no decorativas deben tener un texto alternativo que
transmita la misma información
Tablas correctamente estructuradas
Accesibilidad de materiales multimedia
No transmitir información exclusivamente con el color
[No complicarse con el diseño]
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Documentos Word (0)
Comprobar la accesibilidad del documento
Desde Word 2010 existe
una herramienta para
comprobar la
accesibilidad del
documento
No es perfecta y tiene pocas
opciones, pero es un primer
paso.
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Documentos Word (1)
Idioma del texto
Si mezclamos idiomas
deberíamos indicar en
qué idioma están los
fragmentos que no se
correspondan con el
idioma principal
El lector de pantalla leerá cada
fragmento en el idioma y
entonación necesarios
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Documentos Word (2)
Utilización de estilos de título
No se debe imitar un
título con estilos ya que
no se marca la estructura
del documento
Es necesario utilizar los títulos de los
estilos de Word.
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Documentos Word (3)
Texto alternativo en imágenes
Las personas con
discapacidad visual
accederán a esta
información.
Word pone como texto
alternativo la ruta a la imagen
en el ordenador, por lo que es
necesario revisarlo siempre.
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Documentos Word (4)
Tablas correctamente estructuradas
• No usar la opción “dibujar
tabla”
• Utilizar estructura
uniforme
• Evitar dejar celdas vacías
• Evitar combinar celdas
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Problemática Word
• El software no funciona correctamente:
• orden de inserción de los elementos se toma como
orden de lectura [Problema al pasar a PDF]
• Usuarios no tienen software actualizado:
• falta de últimas funcionalidades
• Autores no utilizan las últimas versiones de software:
• falta de últimas funcionalidades
• funcionalidades de los programas de edición
cambian cada poco tiempo (suele ser a mejor)
• Contenidos científicos, poco soporte en accesibilidad
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¿Dudas?
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Documentos PDF
1. Proceso complejo
2. Es necesario algo más
que nivel usuario
3. Software no funciona
correctamente
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Documentos PDF
1. Esencial que el documento de origen esté correctamente
elaborado
2. Convertir el documento de forma correcta
3. Establecer el idioma principal del documento
4. Proporcionar estructura: etiquetado
5. Especificar el orden de lectura
6. Proporcionar textos alternativos: las imágenes
no decorativas deben tener un texto alternativo que
transmita la misma información
7. Elementos decorativos marcados como artefacto
8. Tablas correctamente estructuradas
9. No transmitir información exclusivamente con el color
10. Seguridad configurada correctamente
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Flujo de trabajo PDF
1. Inspeccionar el documento, valorar cambios necesarios
2. Comprobar la accesibilidad del documento
3. Si tenemos el original, solucionar los problemas en él
4. Si no tenemos el original, trabajar directamente en el PDF
5. Comprobar el idioma
6. Etiquetar el documento
7. Marcar artefactos
8. Rellenar textos alternativos
9. Revisar la estructura de las tablas
10. Revisar etiquetado
11. Añadir Marcadores
12. Seguridad configurada correctamente [sólo si es necesario]
13. Comprobar la accesibilidad del documento
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Documentos PDF (0)
Comprobación de accesibilidad: Acrobat y PAC
Herramientas complementarias:
• Adobe Acrobat
• PDF Accessibility Checker (PAC)
En Acrobat X:
- Herramientas > Accesibilidad >
Comprobación Completa
En PAC:
- Seleccionar documento y pulsar “Start Check”
• Acrobat: comprobación básica
• PAC: comprobación en detalle
• Recomendable utilizar primero
Acrobat y luego PAC
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Documentos PDF (1)
Convertir el documento de forma correcta
Siempre debe estar
marcada la opción
“Activar accesibilidad y
reflujo con archivo
Adobe PDF etiquetado”.
La opción “Imprimir a PDF”
puede dar problemas, es
mejor no utilizarla.
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Documentos PDF (2)
Especificar el idioma principal del documento
Hay que indicar cuál es el
idioma principal del
documento.
En Archivo >
Propiedades > Avanzadas
Esta información debería tomarla
de Word pero no lo hace.
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Documentos PDF (3)
Proporcionar estructura: etiquetado
Las etiquetas se
generan partiendo del
documento original.
El etiquetado es la base para trabajar el
documento.
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Si tenemos un documento sin
etiquetar podemos:
a) Volver a generar el PDF
desde el original
b) Añadir las etiquetas
automáticamente (poco
recomendado)
c) Etiquetar el documento
manualmente (costo en
tiempo y esfuerzo)
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Documentos PDF (4)
Proporcionar texto alternativo en imágenes
Para añadir el texto
alternativo de una imagen:
- Tiene que estar
etiquetada como figura
- Seleccionar la imagen con
la herramienta Editar
Objeto
- En el menú contextual
abrir “Propiedades” y
cumplimentar el campo
correspondiente
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Documentos PDF (5)
Marcar elementos decorativos como artefactos
Los artefactos son
elementos que están en
el documento pero no
forman parte del
contenido:
- Elementos decorativos
- Encabezados de
página (?)
- Número de página (?)
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Documentos PDF (6)
Tablas correctamente estructuradas
Es necesario marcar qué
celdas de una tabla son
encabezados.
Se utiliza el Editor de
Tablas existente en la
Herramienta Retocar
Orden de Lectura.
Debería tomar la información de
Word y no lo hace.
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Documentos PDF (7)
Marcadores
Los Marcadores ayudan a la
navegación por el
documento.
- Seleccionar el texto
donde va el marcador
- Pulsar Ctrl+B o botón
derecho del ratón
“Agregar Marcador”
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Documentos PDF (8)
Seguridad correctamente configurada
Si se va a proteger el
documento con contraseña
es necesario mantener las
opciones de accesibilidad.
En Adobe Acrobat:
Archivo > Propiedades >
Seguridad
Tiene que estar activa la opción “Activar acceso a texto de dispositivos lectores de
pantalla para usuarios con problemas de visión”
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Problemática PDF
• El software no funciona correctamente:
• Difícil etiquetar enlaces, depende del software, no se
pueden editar de forma manual
• El revisor de accesibilidad de Acrobat no comprueba todo
• Falla mientras estás trabajando
• Trabajar con un documento del que no eres el autor
• Contenidos científicos, poco soporte en accesibilidad
• Proceso iterativo y tedioso
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¡Gracias!
accesibilidad@adm.uned.es
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Referencias (1)
Gutiérrez y Restrepo, E.; 1997, Principios del Diseño Universal o Diseño para
Todos. Disponible en: http://www.sidar.org/recur/desdi/usable/dudt.php
Fecha de consulta:20/05/2011
Sama Rojo, V.; Sevillano Asensio, E.; 2005; Guía de Accesibilidad de
Documentos Electrónicos; UNED.
Disponible en:
http://portal.uned.es/portal/page?_pageid=93,26066088&_dad=portal&_schema=PORTAL
Fundación Sidar; 2009; Pautas de Accesibilidad para el Contenido
Web (WCAG) 2.0. Disponible en:
http://www.sidar.org/traducciones/wcag20/es/
W3C; 2012; PDF Techniques for WCAG 2.0
Disponible en: http://www.w3.org/TR/WCAG20-TECHS/pdf.html
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Referencias (2)
Grup de Recerca en Interacció Persona Ordinador i Integració de Dades;
2010, Guia de contingut digital accessible. Disponible en:
http://griho.udl.cat/projects/GuiesCongintutDigitalAccessible.html
Access for All Foundation; PDF Accessibility Checker (PAC 2)
Disponible en:
http://www.access-for-all.ch/en/pdf-lab/pdf-accessibility-checker-pac.html
Fundación Universia; 2013; Curso de Diseño de materiales
educativos virtuales accesibles, (incluye plantillas). Disponible en:
http://www.fundacionuniversia.net/programas/igualdad/formaci
on/detalleProgramas-2261.html
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