One Court Square • Harrisonburg, VA 22801 Phone: 540.434.9916 • Fax: 540.434.5196 “Un lugar donde el aprendizaje no tiene límites y juntos trabajamos para el éxito de todos.” 24 de enero del 2013 Estimados Padres/Tutor Legal, Me gustaría recordarles a los padres/tutores acerca de nuestra política para la temporada invernal y los procedimientos para cerrar la escuela o demorar las clases. Como en años anteriores, todos los canales de noticias principales y algunas de las emisoras de radio también locales, informarán si estamos sufriendo una demora en el comienzo del día escolar o si la escuela estará cerrada completamente. Además de ello, pondremos los anuncios en nuestra página Web (harrisonburg.k12.va.us) para avisar demoras o cancelación de clases y en nuestra línea telefónica de la oficina del Ministerio (434-9916). Los padres también podrán recibir anuncios por teléfono, mensajes de texto, y/o correos electrónicos a través de nuestro sistema de notificación. De vez en cuando también será necesario cerrar la escuela temprano debido a la inclemencia del tiempo. Yo los invito a seguir de cerca los cambios climáticos si el pronóstico sugiere que se avecina mal tiempo después de haber empezado el día escolar o si se presenta alguna tormenta imprevista. Debido a que algunos canales de televisión podrían no comunicar las salidas tempranas tan pronto como nosotros quisiéramos, les sugiero que se refieran a nuestra página Web o llamar al teléfono del Ministerio para obtener la información más reciente acerca de la salida temprana del alumnado. También, sepan que no anunciaremos la hora exacta en que los estudiantes podrán retirarse de la escuela sino que anunciaremos que se podrán retirar una o dos horas más temprano, etc. Es importante para usted saber a qué hora su hijo(a) sale de la escuela regularmente. Preguntas más frecuentes: ¿A qué hora se tomará la decisión en la mañana? Trataremos de tomar una decisión a más tardar a las 6:00 de la mañana. Nuestros autobuses comienzan sus recorridos poco después de esa hora. A pesar de esto, a veces las condiciones del clima no son muy claras, lo que podría demorar la decisión. • ¿Cómo se toma la decisión? A las 4:30 de la madrugada el director general del distrito junto con otros miembros del equipo del ministerio, comienzan a controlar las condiciones de los caminos y los edificios escolares, y toman una determinación basándose en las condiciones de las rutas de los autobuses, el estado de las veredas, el terreno escolar y los estacionamientos vehiculares. Trabajaremos juntamente con los departamentos de servicios públicos, policía y transporte para obtener sus recomendaciones cuando sea necesario. El director general del distrito escolar hará un seguimiento simultáneo del pronóstico del tiempo y tomará su decisión basándose en la información más acertada que haya obtenido. La seguridad será el factor número uno y la escuela no se cerrará o demorará a menos que las condiciones garanticen, en base a evidencia objetiva que las calles de Harrisonburg estarán o no en condiciones para transportar estudiantes en forma segura. Cada comunidad tiene sus propias características y condiciones, por lo que pedimos no haga predicciones en base a lo que otros distritos escolares hayan decidido. • ¿Puede mi hijo(a) viajar en el autobús escolar aunque él/ella nunca usa este medio de transporte, si es que yo decido que viaje en el autobús de la escuela porque no deseo que maneje o viaje en vehículos particulares con amigos u otro familiar debido al mal tiempo? Si, por supuesto. Su hijo(a) puede utilizar el autobús escolar en cualquier momento para viajar a la escuela. Si usted tiene dudas acerca de la habilidad de su hijo(a) para conducir durante malas condiciones climáticas, les recomiendo que busquen un adulto que • • lo/a transporte o bien que viaje en el autobús escolar. Muchos adolescentes nunca han conducido un vehículo cuando las calles se encuentran potencialmente resbalosas y ustedes se sentirían más tranquilos si ellos no tuvieran que conducir. Los invito a que hablen con sus adolescentes acerca de los mejores métodos para conducir bajo condiciones climáticas de invierno como nieve, granizo y hielo. Asegúrense de aprender las rutas del autobús de sus hijos. ¿Es esto una ciencia cierta y todos estaremos siempre contentos con la decisión del director general del distrito? Absolutamente no. El nivel de confianza propia para conducir cuando está “nevando” o cuando las condiciones del camino son “resbalosas” es distinto según cada persona y lo que algunos consideren como una tormenta de nieve, para otros podría simplemente ser solo un poco de nieve y viento. Además, y en algunas áreas de la ciudad, las calles podrían estar despejadas, pero en otras podrían estar cubiertas de nieve. Yo debo considerar las condiciones de toda la ciudad y no tomar una decisión basada en un área de Harrisonburg solamente. Les puedo asegurar que cerraremos las escuelas si el Servicio Nacional Meteorológico establece que la Ciudad de Harrisonburg se encuentra bajo condiciones propicias para una tormenta de nieve. Desafortunadamente, la llegada del mal tiempo no coincide con mis horarios para avisar telefónicamente si hay cambios, y la llegada a último momento de alguna tormenta podría resultar en un retraso en el comienzo del día escolar o inclusive tener que tomar decisiones “dudosas” a veces. Es más, yo debo basar mi decisión en la información provista por otros, incluyendo las predicciones de los meteorólogos que a veces no son acertadas. Si a usted le molesta la decisión tomada, hágame saber a mí, no a los directores de las escuelas. La decisión final es mía. Yo he estado tomando decisiones respecto al mal tiempo por catorce años y entiendo la importancia y el impacto que esta decisión tiene sobre nuestra comunidad y las familias, por ello tomo esta responsabilidad muy seriamente Agradezco su cooperación y si en algún momento usted tuviera alguna preocupación o pregunta, por favor no dude en comunicarse conmigo al 434-9916 o por correo electrónico a: skizner@harrisonburg.k12.va.us. Que tenga un buen invierno. Atentamente, Scott R. Kizner, Ph.D. Director General del Distrito Escolar Escuelas Públicas de la Ciudad de Harrisonburg