Recetas para ser rentable

Te presentamos…
“Recetas para:
ü Tener conceptos claros
ü Manejar esquemas Excel
ü Adaptarlos a tu caso
y ser rentable…”
Recetas de Rentabilidad
Ponemos un negocio porque…
ü Necesitamos ganar dinero y tenemos una
idea que nos parece realizable
ü Queremos ofrecer nuestros conocimientos
ü Nos vemos felices haciéndolo
Queremos estudiarlo porque nos preocupa…
ü Que la inversión y financiación estén a
nuestro alcance
ü Si vamos a vender lo suficiente
ü Cómo calcular su rentabilidad
Por eso estamos aquí…
Si ponemos la ilusión y los medios…
¿POR QUÉ NO CONSEGUIRLO?
Recetas de Rentabilidad
Un negocio rentable se sostienen sobre 4 PATAS:
q Nosotros y nuestro equipo
q Un buen producto
q Ser conocidos, y vender lo suficiente
q Administrar, para controlar la rentabilidad y
la liquidez
El control de la rentabilidad solo precisa:
ü Recoger y clasificar los datos de ingresos y
gastos (una contabilidad “inteligente”)
ü Calcular la rentabilidad de lo que vendemos
ü Analizar los resultados y anticiparnos al
futuro haciendo previsiones
Recetas de Rentabilidad
Haremos números, con sentido
común y método, para saber:
ü Que nuestras inversiones y
financiación son correctas
ü Cuáles son nuestros costes y
gastos y nuestro margen
ü Cuales son nuestros gastos fijos
ü Cuánto necesitamos vender
para cubrir gastos y para
obtener rentabilidad
Porque, como dijo el filósofo Allan Watts… “Si
un problema puede resolverse, comprenderlo y
saber qué hacer al respecto, son la misma
cosa”
Recetas de Rentabilidad
Para que un negocio sea viable económicamente necesita:
Que los productos o servicios sean rentables
Que las ventas sean suficientes
Que la financiación sea la adecuada
Recetas de Rentabilidad
Un procedimiento sencillo de 5 Pasos …
1. Hacer fotos de la inversión y financiación
2. Clasificar y asignar correctamente los
gastos
3. Calcular los precios con beneficio de los
productos
4. Calcular las ventas mínimas
5. Revisar los resultados y hacer previsiones
Recetas de Rentabilidad
1
Hacer periódicamente fotos de las inversiones
y la financiación, para saber:
q Si tenemos la inversión necesaria
q Si estamos bien financiados
q Si el valor del negocio aumenta o disminuye
Recetas de Rentabilidad
La foto inicial del taller de Marta:
Recetas de Rentabilidad
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Conocer y clasificar correctamente los gastos
Para asignarlos correctamente a cada producto o servicio :
üLa Inversión
üLos Gastos Fijos
üLos Costes
Recetas de Rentabilidad
Las Inversiones que
hacemos en activos
fijos, que hay que
amortizar
y en circulante, que
cambia
constantemente
Clasifícalos en
las
Los Gastos Fijos
que tenemos,
vendamos mucho o
poco
Los gastos de
producir o vender
los productos, es
decir los Costes
3 cestas
Recetas de Rentabilidad
¿En qué cesta pondrías estos gastos?
…
El diseño de
La página web
El mantenimiento
de la página web
Un servicio
subcontratado
Las reparaciones
corrientes
La financiación
de clientes
La asistencia a
ferias comerciales
Una reparación
extraordinaria
La publicidad de
lanzamiento
Las comisiones a
representantes
El prototipo de
un producto
La amortización de
la inversión
Los descuentos
comerciales
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3
Calculando las ventas mínimas:
¿ Qué gastos necesitamos cubrir ?
ü Por supuesto los costes de los productos
ü Después los gastos fijos
ü Incluyendo los préstamos
ü Y también nuestro sueldo
ü Es decir…¡TODOS!
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LA ECUACIÓN DE LAS VENTAS DE EQUILIBRIO ES:
Costes + Gastos Fijos = Ventas
Es decir que Ventas – Costes = Gastos fijos
O sea, que Margen sobre las Ventas sea igual a los Gastos Fijos
La fórmula es… Ventas = Gastos Fijos / X% (Margen)
Gastos Fijos
Margen
Ventas Equilibrio
50%
3.000
25%
33’33%
10%
X
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Cuáles serían las ventas de equilibrio si…
Gastos Fijos
3.000
Margen
Ventas de Equilibrio
50%
3.000/0,50 = 6.000
25%
3.000/0,25= 12.000
33’33%
3.000/0,33= 9.000
10%
3.000/0,10= 30.000
Si superamos las ventas de equilibrio…, obtenemos beneficios
Para saber el beneficio con cada previsión de ventas:
calcula el Margen,
y resta los gastos fijos
Recetas de Rentabilidad
4
Calcula el precio con beneficio para cada producto o servicio:
1) Si elaboramos, tomamos nota de:
ü
El tiempo de elaboración, las materias primas y otros costes directos, y
valóralos
ü
Asigna los gastos fijos por tiempo empleado o por unidades vendidas
ü
Haz la suma la suma de los Costes y los Gastos Fijos. La llamamos A
ü
Si tienes gastos comerciales y financieros, calcula su % sobre las ventas, y
súmales el % de beneficio sobre el precio que quieres obtener.
Llamamos B a esa suma de porcentaje sobre el precio de venta
Divide A entre (100% - B) y obtendrás el precio para ese beneficio
ü
EL PRECIO CON BENEFICIO
(Costes + Gastos Fijos) / (100% -% gastos variables - % beneficio)
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Para calcular el precio con beneficio de cada producto o servicio:
1) Si elaboras productos o servicios, toma nota de:
ü
El tiempo de elaboración,
ü
Los costes: materias primas y otros costes directos
ü
Asigna los gastos fijos según el tiempo empleado
o las unidades vendidas
ü
Suma los Costes y los Gastos Fijos. Lo llamamos A
ü
Suma el % sobre las ventas, de los gastos comerciales y financieros y del
beneficio que quieres obtener: Lo llamamos B
ü
Divide A entre (100% - B) y obtendrás el precio para ese beneficio
EL PRECIO CON BENEFICIO
(Costes + Gastos Fijos) / 100 -(gastos variables + beneficio)%
Recetas de Rentabilidad
Calcula tus costes o presupuestos, como en el caso de Marta …
Recetas de Rentabilidad
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2) Si comercializas…
LO QUE IMPORTA ES EL MARGEN NO LAS VENTAS
q Calcula el beneficio de cada producto, restando sus gastos fijos
q Calcula el margen medio de tu negocio y las ventas de equilibrio
MARGEN - Gastos Fijos = Beneficio
Recetas de Rentabilidad
Podemos conocer el beneficio que obtenemos en cada artículo
como en esta tienda de mascotas…
Conocido el margen medio y los gastos fijos, calculamos las ventas de equilibrio
Recetas de Rentabilidad
Intenta calcular tu beneficio por producto…
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¿Cómo sabemos si nuestro negocio está siendo rentable?
üNo siempre que tenemos tesorería estamos siendo rentables, ni
al contrario
üPor diferencia entre las fotos de situación
üHaciendo la foto de los resultados del último año:
•
Calcula tu Margen por productos
•
Margen - Gastos Fijos = Resultado
•
Gastos Fijos / Margen = Ventas mínimas
ü Haz previsiones, anticípate a los problemas