p-ps-104-07-2014 presentación de mejoras de precios - Mer-Link

Instructivo para presentación de mejoras de
precios.
P-PS-104-07-2014
Contenido
1. Presentación de Mejoras de Precio. .................................. 3
1. Presentación de Mejoras de Precio
Las instituciones pueden solicitar a los oferentes la presentación de Mejoras de Precios de las
ofertas presentadas en el concurso. La mejora de precios es una condición que debe quedar
estipulada en el cartel, es en el cartel donde se establece si aplicaría o no la mejora de precios; en
caso de haber quedado facultada, después de finalizada la apertura de ofertas, la institución
decide si convoca la mejora.
Se convoca por medio del sistema y se le indicarán fecha de inicio y cierre de recepción de la
mejora de precios, así como la fecha de la apertura de la misma. Para que los oferentes puedan
presentar una mejora de precios se debe seguir el siguiente procedimiento:

Iniciar sesión en el sistema, para esto debe ingresar a la página de Mer-Link y realizar el
inicio de sesión con la firma digital. Una vez realizado el inicio de sesión, se debe buscar el
concurso de interés. Para esto oprimir sobre el menú “Concursos”. En la pantalla
“Consulta del listado de concursos electrónicos” utilizando los criterios de búsqueda
consultar el concurso de interés.

En la pantalla Listado de concursos, una vez encontrado el cartel de interés, debe ingresar
para consultarlo oprimiendo sobre la descripción del procedimiento.

El sistema despliega la pantalla “Detalles del concurso”, en la sección “5. Oferta” de esta
pantalla se puede consultar si el cartel tiene dentro de sus cláusulas la posibilidad de
convocatoria a Mejora de Precios.

Para presentar la mejora de precios, el oferente debe ir al final de la pantalla a la sección
“12. Procesos por partida”. Presiona el botón “Resultado de la apertura” de cada una de
las partidas donde se haya recibido la invitación para la presentación de mejora de
precios.
Nota: Los oferentes participan en la mejora de precios respondiendo a invitación o
convocatoria realizada por la Institución. La Mejora de Precios la institución la convoca por
partida, por lo tanto la misma debe ser presentada por partida en el tiempo indicado por
la institución.

El sistema despliega la pantalla “Resultado de la apertura” en la cual se puede consultar el
acta de apertura de ofertas de la partida consultada. Además presionado el botón
“Consulta de convocatoria de mejora” se puede consultar la convocatoria realizada por la
institución para dicha mejora de precios.

El sistema muestra la pantalla “Consulta de mejora de precios” con la información de las
fechas tanto de inicio y cierre como de apertura de ofertas, el contenido del anuncio y los
oferentes convocados.

En la pantalla “Resultado de la apertura” el usuario identifica su oferta y presiona el botón
“Presentar mejora de precios”.

El sistema despliega la pantalla “Mejora de precio” en la cual se consulta información
general de la convocatoria con las fechas establecidas y el anuncio realizado. Además se
puede visualizar el precio ofertado inicialmente y su conversión a dólares.

El sistema muestra la sección “Información del bien, servicio u obra” donde se puede
observar el desglose de precios presentado originalmente en la oferta, campos que se
presentan editables.

El usuario siguiendo la lógica de presentación de la oferta, modifica los campos de su
interés, y que conformarán el precio mejorado de la oferta. La mejora se debe realizar
para todas las líneas que conformen la partida.

Una vez que se ingresa el precio mejorado y el desglose de este, se debe ingresar la
Justificación para realizar esa disminución de precio de esa forma.

Además en caso de requerir adjuntar documentos con cálculos y fórmulas de la mejora de
precios que justifiquen la baja realizada, en la sección “Adjuntar archivos” se deben
agregar.

Después de haber registrado la mejora de precio, su justificación y los archivos adjuntos
en caso que se requiera, el usuario para enviar la mejora de precios a la Institución
presiona el botón “Presentación de la mejora de precios”.
Nota: Durante la confección de la mejora de precios, el sistema permite presionando el
botón “Guardar”, ir guardando para evitar perder la información que se ha ingresado
hasta el momento.

El sistema realiza el proceso de firma digital y confirma el envío de la información, mismo
mensaje que se debe Confirmar.
Con este paso se da por finalizado la presentación de la mejora de precios, el sistema muestra la
pantalla indicando la confirmación del envío y el precio mejorado.
Nota importante: La Mejora de Precios se convoca por partida, por lo tanto la misma debe ser
presentada por partida en el tiempo indicado por la institución, siguiendo este instructivo.