Directivos y estrategias María Ruiz, directora de comunicación, marketing y desarrollo de negocio de Grant Thornton España «España es un país puntero en muchas cosas que ni los propios españoles sabemos» Son palabras de María Ruiz respecto al video «La crisis española desde un punto de vista diferente», una pieza de comunicación que vende la "Marca España" como antes nadie lo había hecho y que ha servido para elevar la autoestima de empresas, instituciones y de los propios españoles en horas bajas. De ello y de cómo se organiza el marketing y la comunicación en una auditoría, no a la usanza, charlamos en esta entrevista. Mar Heras Pérez, socia directora de Mar Heras Consultoría Fotos: Pedro Sánchez 38 www.marketingmasventas.es Pero a Grant Thornton, no sólo los clientes le deben su buen hacer. Cuando en las horas bajas de la crisis, en que solo se oían palabras como rescate, prima de riesgo, paro… la compañía lanzó el vídeo «La crisis española desde un punto de vista diferente»- que dio la vuelta al mundo en las reuniones internacionales de una larga lista de empresas e instituciones— a todos nos dio «un subidón». Fue «Terapéutico y necesario» señaló un empresario, no sin razón. En estas líneas descubrimos cómo se gestó el vídeo y la repercusión que tuvo. Además, conoceremos de primera mano cómo se gestiona el marketing y comunicación en una auditora –que no es a la usanza—, donde el prestigio, la capacidad de recomendación y la intuición y experiencia previa, son esenciales. Posición y valor diferencial Hablemos de Grant Thornton y la posición que ocupa en el sector de la auditoría en España. F rescura, aire renovado, otra forma de entender la auditoría… Algo que percibes cuando te asomas a Grant Thornton, hablas con sus profesionales, visitas su web, lees su blog o ves sus videos. Sí, otra forma de ver las cosas. Ayudar a las empresas a crecer, ese su valor y razón de ser. Lo hacen rodeándose de profesionales que, además de altísimos conocimientos técnicos, tienen gran visión empresarial y una química especial; ese componente emocional necesario para trabajar codo con codo con el cliente, poniéndose en sus zapatos. Nº 296 • Septiembre/Octubre de 2014 Somos uno los principales jugadores internacionales en el sector de la auditoría y los servicios especializados a empresas. Nuestra compañía tiene presencia en 120 países y contamos con una plantilla de 40.000 personas. En España, ocupamos el sexto lugar en el ranking de auditoras por volumen de facturación; nuestros profesionales provienen de distintas auditoras, como Deloitte, Price Waterhouse, KPMG… ¿Cuál es valor diferencial de Grant Thornton con respecto a las auditoras que acaba de nombrar? Estamos «obsesionados» por el valor añadido, muy enfocado a ayudar a las compañías a crecer. Da igual que trabajemos en una auditoría o con un cliente en un concurso de acreedores o, el rediseño de su gobierno corporativo y departamento financiero. Nuestro objetivo es darle ese producto e ir más allá: ayudar a las entidades a crecer, la esencia de toda empresa. Esto significa que podemos ayudar a las grandes, medianas y 39 | Directivos y estrategias pequeñas empresas. Y ahora, con los últimos coletazos de la crisis, hablar de crecimiento significa muchas cosas: ayudarlas a sobrevivir, a financiarse, algo importantísimo, sentar las bases de un crecimiento que, en muchos casos, está basado en la internacionalización. "Nuestro cliente potencial es un público muy limitado, por lo que las herramientas del marketing masivo sirven de poco". | 40 Nuestro tagline, «an instinct to growth», ya lo dice. Contamos con gente que, técnicamente tiene unos conocimientos extraordinarios y conocen perfectamente su especialización. Pero lo que buscamos, además, es la capacidadintuición, muchas veces basada en la experiencia y el enfoque empresarial de tu trabajo; en ponerte en los zapatos de tu cliente y ver cuáles son los temas que le van a ayudar a crecer y no sólo dedicarte a esa parte del trabajo para la que te contratan. Decisión de compra y perfil del auditor ¿Podemos hablar en su empresa de un departamento comercial a la usanza? Hay gran diferencia entre el marketing tradicional y los servicios profesionales. En estos últimos, el mismo que entrega el producto, que lo elabora, es el que lo está vendiendo. Aquí no vale que tengas un producto y otro te lo venda. Hay productos, servicios muy técnicos que no los puede vender otra persona. No obstante, contamos con un departamento de desarrollo de negocio, de back office, que ayuda a nuestros profesionales a vender mejor. Es decir, a organizar los procesos de venta y a definir y conocer los públicos objetivos. Nº 296 • Septiembre/Octubre de 2014 www.marketingmasventas.es Aquí no vale que tengas un producto y otro te lo venda. Hay productos, servicios muy técnicos que no los puede vender otra persona. No obstante, contamos con un departamento de desarrollo de negocio ¿Cómo se realiza el proceso de venta y quiénes intervienen? Lo primero que deberíamos resaltar es que nuestro cliente potencial es un público muy limitado, por lo que las herramientas del marketing masivo sirven de poco. Nos dirigimos a empresas de tamaño mediano-grande y grande y, dentro de ellas, acudimos al director general, al presidente y al director financiero. Es un colectivo tremendamente pequeño con unos rasgos característicos muy claros: estar formadísimo e informadísimo. Para entrar en contacto con el cliente, la publicidad sirve para lo que sirve, que es para que conozcan tu marca e incluso posicionarla, pero el proceso de compra no se produce como si adquirieras un viaje. Es muchísimo más largo y se basa en temas muy racionales. Cuando un cliente tiene una necesidad, lo primero que hace es pensar qué compañías conoce en este sector, y ahí es cuando la publicidad te ayuda. Pero no vale sólo con eso, el prestigio de la compañía es fundamental porque el producto que vendemos no se previsualiza. Por ejemplo, en servicios bancarios, un cliente va a pedir una hipoteca y la previsualiza: cuáles son las condiciones, el plazo de devolución, etc. Pero aquí no. Una empresa encarga una auditoría, un trabajo de consultoría, y no sabe cómo va a ser el producto final. La decisión de compra se basa en tres cosas: el prestigio de la firma, las experiencias previas que tenga el cliente con esa firma (propias o de los prescriptores que le están aconsejando contratarla y que en este mercados son fundamentales) y luego, pese a que es una compra muy racional (en muchos concursos hay una especificaciones técnicas que tienes que cumplir), curiosamente, la parte emocional también es muy importante. Un ejemplo: un cliente tiene una necesidad y llama para que se le presente una propuesta. La química que se establezca en esa reunión inicial es crítica, porque ese cliente va a trabajar contigo codo con codo y contará información estratégica, confidencial y crítica; tiene que sentir Nº 296 • Septiembre/Octubre de 2014 que le entiende, que él es importante para ti el cliente no da bien la información, el auditor no hace bien su trabajo. Con ello, la relación que se establece entre el cliente y el equipo que presta los servicios es fundamental para que el producto sea de calidad. Por eso, hay un componente emocional, más fuerte de lo que se piensa en los servicios profesionales. Por lo que se deduce que el auditor tendrá que tener un perfil muy determinado… A parte de poseer una formación técnica de primer nivel, porque los conocimientos son imprescindibles, tiene que tener la capacidad de entender a las compañías desde un punto de vista empresarial, para ponerse en los zapatos de las personas a que les está prestando el servicio. Si no, lo que hará el consultor es darle consultoría enlatada, pero no servirá para resolverle tus problemas. Los servicios que nosotros prestamos son totalmente a medida. Cada caso es distinto. La empatía, por lo tanto, imprescindible. Sí, por supuesto, la capacidad de escuchar, de entender los problemas de los clientes, su compañía, su sector. Hablemos del ciclo de vida del cliente ¿Tienen clientes desde el inicio de la compañía? Tenemos clientes que son recurrentes. No siempre del mismo servicio pero sí que continúan con nosotros desde la fundación de la compañía. El prestigio en el proceso de venta Ha nombrado la palabra prestigio, algo desprestigiada en la actualidad… ¿Cómo se vende prestigio en una sociedad descreída por la crisis, fraudes, malversación de cuentas…? La crisis ha hecho más difícil nuestro trabajo. Ahora que las compañías están pasando grandes 41 | Directivos y estrategias dificultades, resulta más difícil hacer una auditoría porque las empresas tienen más riesgos y el auditor tiene que evaluarlos. La crisis también ha provocado que algunos trabajos se demanden más y otros menos. Por ejemplo, ahora estamos trabajando mucho con las empresas en reestructuración de deuda, refinanciación, concurso de acreedores, y trabajamos menos en fusiones. "La decisión de compra en servicios profesionales se basa en el prestigio de la firma, las experiencias previas del cliente con ella y luego, pese a que es una compra muy racional, en la parte emocional". | 42 En cuanto a cómo vendemos nuestros servicios relacionándolo con el prestigio, cabe señalar que el prestigio de las empresas no es un tema que afecte solo a la auditoría, sino a todo el tejido económico de «cabo a rabo», desde las organizaciones empresariales hasta los sindicatos pasando por las empresas. Ahora lo que se busca es que los servicios sean más transparentes y lo que están haciendo muchas empresas es buscar que les ayudes con esa transparencia. En la actualidad, es fundamental que cuando una empresa acude a un banco a pedir financiación, la auditoría sea de calidad, aporte transparencia, para que consiga la financiación o la entrada de nuevos inversores. No obstante, es un tema que tiene que tratar toda la sociedad, no especialmente los servicios profesionales. Se lo preguntaba porque dado que su empresa participa en el crecimiento y desarrollo estratégico de las compañías, es esencial la confianza y el prestigio. El prestigio de las consultoras y auditoras nace del que tienen sus profesionales. No es algo abstracto. Grant Thorton no ha estado involucrada en ningún tema de desprestigio y su trabajo no se ha puesto en ningún momento en cuestión. Sí que ha habido algunos casos en el Nº 296 • Septiembre/Octubre de 2014 www.marketingmasventas.es En esta crisis se ha puesto en cuestión el papel de muchos actores del mercado. No ha habido un solo culpable, sino una amalgama de factores y esto nos obliga a reflexionar a todos sector y ello hace que salten las alertas en los clientes y, a lo mejor, pidan más avales a la hora de la contratación. En esta crisis se ha puesto en cuestión el papel de muchos actores del mercado: desde los reguladores, las compañías de rating, hasta auditores que estaban examinando el sector financiero y no parecían enterarse de los problemas. También se ha cuestionado a las propias empresas, a sus propios comités de auditoría y al propio gobierno corporativo. No ha habido un solo culpable, sino una amalgama de factores y esto obliga a reflexionar a todos. Un departamento de marketing en una auditora En su vida profesional ha trabajado para empresas desempeñando labores de marketing, comunicación y desarrollo de negocio. Parece que su perfil es ideal para el puesto que desarrolla actualmente. Efectivamente, he sido directora de comunicación en unas, directora de marketing en otras y desarrollado el negocio, en otras. Ahora está bien, porque lo junto todo. Pero en servicios profesionales es muy difícil poner las barreras de dónde empieza y termina la comunicación, el marketing y el desarrollo de negocio. Es todo un continuo. Cuando estás organizando una conferencia o un seminario e invitas a tus clientes ¿Qué estás haciendo? ¿Comunicación, desarrollo de negocio, marketing? Al final, estás haciendo todo, incluso relaciones institucionales al invitar a personas de la administración públicas, de asociaciones empresariales. ¿Cómo se organiza el departamento de marketing en Grant Thorton? Tenemos un área de marketing y comunicación y otra de desarrollo de negocio. Dentro del Nº 296 • Septiembre/Octubre de 2014 área de marketing y comunicación se incluye la parte digital que, para nosotros cada día es más importante y, además, tenemos el área de comunicación externa e interna. Desarrollo de negocio es el departamento que se encarga de ayudar a los profesionales a vender más, que se ocupa de ver todo lo que tiene que ver con la selección de clientes, de targets comerciales, con la satisfacción de clientes, con trabajar en el key account management. En total, está compuesto por cinco personas. Puso en marcha el departamento de marketing de Grant Thornton, ya que no existía cuando llegó a la compañía. ¿Cómo se organiza este departamento en una empresa de estas características? El primer factor que tienes que tener en cuenta es que debes trabajar muy de la mano con el resto de la compañía. Cuando haces publicidad en una compañía tradicional y la lanzas al mercado, si es buena, puedes estar generando deseo de compra de ese producto. Aquí, si haces una campaña de publicidad, no estás generando el deseo de compra de tus servicios. Para hacerlo, tiene que intervenir «el personal de fábrica», es decir, los profesionales que elaboran el producto, que lo comunican y lo venden. Es decir, el departamento de marketing tiene que trabajar codo con codo con los profesionales y ser el que aporte orden y metodología. En servicios profesionales, tus herramientas de marketing van muy ligadas a las personas que trabajan en la empresa. Otro factor muy importante es la satisfacción del cliente. Uno de los key performance indicators de nuestra compañía es el ratio de promotores netos. Nosotros hacemos continuamente estudios de satisfacción del cliente. Cada vez que terminamos un trabajo realizamos un estudio de satisfacción y vemos si está satisfecho, si tiene intención de volver a contratarnos, si ha habido algún problema cómo solucionarlo y, algo importantísimo, la voluntad de recomendarte. Le preguntamos a nuestros clientes, en la escala del 1 al 10, si nos recomendaría. Para 43 | Directivos y estrategias sacar el ratio de promotores neto, al porcentaje de clientes que nos da un 9 o 10 en intención de recomendación, le restamos el porcentaje que dice 6 o menos. Los que dicen 7 u 8 les consideramos neutrales. Ese porcentaje de promotores netos es algo que monitorizamos continuamente porque en servicios profesionales es muy importante la opinión de otros. Cuando una empresa quiere contratar una compañía de servicios profesionales, ya tiene firmas en la cabeza, dado que nuestro comprador tiene un perfil muy formado e informado, pero aún así, puede preguntarle a otro quién le podría hacer un trabajo. Si no conoces preguntas y, sí conoces, también lo haces. La recomendación es una herramienta de marketing que tiene más credibilidad que ninguna otra. "La recomendación es una herramienta de marketing que tiene más credibilidad que ninguna otra". | 44 Otro factor esencial es demostrar el conocimiento de nuestros profesionales, que se materializa, por ejemplo, escribiendo artículos en nuestro blog, en el periódico o en revistas especializadas. También, dando charlas en eventos e, incluso, en la universidad. Y, a través de todo ello, se tangibiliza el conocimiento de todos nuestros expertos. Además, cuando montas un departamento de marketing, comunicación y desarrollo de negocio desde cero, lo primero que te planteas es ver cómo trabajo con la propia gente de mi firma para conseguir que comuniquemos y vendamos todos, no solo nuestro departamento. Por lo tanto, la motivación interna es muy importante Y otra de las herramientas muy utilizada en el sector es el patrocinio, algo que debe cuidarse mucho. No se trata solo de que se conozca la marca sino que se le asocie con el prestigio y con un campo de actuación Por ejemplo, Bwin, la empresa de apuestas deportivas patrocinadora del Real Madrid. El conocimiento de marca que adquiere es elevadísimo. Y se trata de un patrocinio fantástico porque está muy relacionado con su actividad. Si nosotros patrocináramos el Real Nº 296 • Septiembre/Octubre de 2014 www.marketingmasventas.es El video se hizo en el momento idóneo y por eso la comunidad empresarial lo viralizó; por fin, se estaban destacando las cosas positivas que hay en el país y que están haciendo nuestras empresas Madrid, tendríamos un gran conocimiento de marca para el público en general, pero no serviría para los servicios que prestamos e impactaríamos a muy pocos decisores de compra. Por lo tanto, nuestros patrocinios tienen que ser mucho más estudiados, más nicho y más relacionados con temas empresariales. Patrocinios ¿Qué patrocinios han realizado? Uno de los tema críticos de la economía española es la financiación de las empresas y por ello estamos dedicándonos mucho a patrocinar eventos que tienen que ver con la financiación. Por ejemplo, el Spain Investors Da, un evento que va por su cuarta edición y que patrocinamos desde el inicio. Reúne durante dos días a inversores extranjeros con las cotizadas españolas. Tiene una presencia institucional muy importante: el ministro de economía o el actual rey Felipe VI, cuando era príncipe. También participamos el Financing Day que se organiza con Madrid Network y que estaba enfocado a empresas que necesitaban fondos para crecer. Lo patrocinamos y seleccionamos las empresas que se presentan a los inversores. Participamos en otros patrocinios que tienen que ver con la formación de las empresas en temas de concursos de acreedores: cómo evitar llegar a un concurso de acreedores y qué pasos se pueden dar previamente. Siempre intentamos buscar temas que son críticos para el país y para las empresas, como puede ser en estos momentos la reforma eléctrica. ¿Cómo miden los patrocinios? Lo medimos por la capacidad de relaciones que nos ha generado el evento. El conocimiento de marca es difícil aislarlo porque si te preguntas cuánto te está ayudando el patrocinio a incrementar el conocimiento de marca, la respuesta es Nº 296 • Septiembre/Octubre de 2014 difícil, porque no tienes solo esa acción. Además, realizas un video, seminarios, etc. Es difícil aislar y ver el rol que tiene cada una de las acciones en construcción de marca, pero donde sí lo ves clarísimamente es con quién me he relacionado en ese evento y qué oportunidades de trabajo me han surgido a raíz de ello. Otra razón por la que es difícil de medir es porque nuestros servicios no se venden de hoy para mañana. Tú estás allí, te conocen, vas construyendo relaciones y, a lo mejor, dentro de 3-5 o diez años, esa empresa decide cambiar su auditor y te llama. Es decir, no son compras a corto plazo. En la venta de servicios profesionales, hay un factor clave que se llama paciencia. Construir relaciones y tener paciencia. Pongamos el caso de que Grant Thornton hace un contacto en un evento con un cliente ¿Cómo construye y mantienen esa relación a lo largo del tiempo? Llevamos a cabo todo tipo de acciones que le pueden interesar, demostrándo que estamos pensando en él. Desde mandarle un informe de su sector que nuestra firma ha hecho en Estados Unidos o bien invitándole a eventos que estemos organizando. También podemos enviarle un newsletter que pueda ser de su interés o un recopilatorio de los post que salen en nuestro blog. Es toda una batería de cosas. No vale solo una. Y, sobre todo, es una actitud de los profesionales de la firma para estar manteniendo vivas las relaciones. Son herramientas de marketing de los profesionales individuales que tienen que mantener viva la relación. Otra cosa que ayuda es que nuestra firma es multidisplinar y damos muchas tipologías de servicios. Por ejemplo, puede que el cliente no se haya planteado cambiar de auditor o no tenga la necesidad en ese momento de un servicio de fusiones y adquisiciones, pero al disponer una gama de servicios muy amplia, es más fácil que necesite algo, como asesoramiento en cuestiones legales. 45 | Directivos y estrategias Blog de Grant Thornton y video de la crisis El marketing digital es vital en su negocio. ¿Qué le ha aportado? "El Blog es fundamental para ayudarnos a tangibilizar nuestros conocimientos. Tenemos más de 100 personas escribiendo en él y estamos muy orgullosos, porque se ha convertido en un referente". | 46 Nos ha aportado mucho. Por ejemplo, el Blog de Grant Thornton es fundamental para ayudarnos a tangibilizar nuestros conocimientos. Hemos seguido una estrategia totalmente diferente a otras firmas y hemos decidido que el blog no lo escriben dos o tres personas en la compañía. No es el blog del presidente o del director general, sino que es el blog de nuestros profesionales. Tenemos más de 100 personas escribiendo, según su especialidad. Se trata de un blog del que estamos muy orgullosos, porque se ha convertido en un referente. En el blog se escriben temas de actualidad y novedosos. De hecho, los profesores de la universidad y master nos escriben para agradecernos el blog porque nos cuentan que muchas de las cosas que se dicen, todavía no están en los libros. Está muy orientado a aconsejar sobre temas de actualidad, legislativos. Se está utilizando como un referente del mundo educativo, e incluso, lo utilizan otros profesionales del sector. Hemos hecho el blog para comunicar más conocimiento a nuestros clientes y más valor añadido, pero además, sirve a toda la sociedad. Si nos referimos a otras redes sociales, como Linkedin, esta nos ayuda a construir la marca de nuestros profesionales. De hecho, tienen que estar registrados en ella, porque cuando un profesional se reúne con otro, automáticamente, consulta en Linkedin para ver su perfil. Por eso resulta esencial que estén en esta red. Si hablamos de Twitter, nos sirve para comunicar de una forma muy ágil y ¡qué decir de YouTube y el video!…Nunca, en ningún lugar del mundo, un video de una marca de servicios Nº 296 • Septiembre/Octubre de 2014 www.marketingmasventas.es El hecho de que el video haya sido positivo para la marca España es algo con lo que estamos encantados. Estamos muy orgullosos de colaborar en mejorar la imagen de España profesionales ha tenido la viralidad de nuestro video «La crisis española desde un punto de vista diferente». En el video transmiten de una manera muy fresca otra forma de ver la auditoría ¿cómo se fraguó? El video representa la personalidad de nuestra firma. Como dice, intentamos hacer las cosas mucho más frescas y diferenciadoras. El video se hizo como una pieza de comunicación interna y desde un punto de vista patriótico. En aquel momento, se celebraba en Barcelona el congreso anual de los socios de nuestra firma internacional. Les dimos conferencias sobre la situación de España, pero lo que queríamos es que salieran con una idea clara de, que todo lo que se estaba diciendo sobre España, en ese momento, era solo parte de la verdad y que no era un país desahuciado, que no tuviera potencial para salir adelante, que no tuviera empresas fantásticas, que no tuviera fortalezas… Lo que quisimos reflejar es que España no es solo un sitio fantástico para pasar las vacaciones, que también, y que entendemos la vida de una forma divertida y fresca, sino que aquí están las empresas que son líderes en el mundo en sus sectores. Queríamos transmitir que en España hay innovación, tecnología, que se estaba invirtiendo en I + D, que había dado un vuelco a su balanza comercial y estaba exportando como nunca. España es un país puntero en muchas cosas que ni los propios españoles sabemos. Eso era justo lo que queríamos transmitir. España tiene un tejido económico que le va a hacer salir adelante. como Vds. lo hicieron y que desde el propio gobierno y organismos institucionales, les tengan que pedir el vídeo para como herramienta de comunicación… Aquí estamos para sumar. Para salir de la crisis y crezca todos tenemos que colaborar. Todo lo que sea sumar es fantástico. El hecho de que el video haya sido positivo para la marca España es algo de lo que estamos encantados. Estamos muy orgullosos de colaborar en mejorar la imagen de España. Es un honor. ¿Qué empresas lo utilizaron para proyectarlo en sus reuniones internacionales? Tenemos una larga lista. En el congreso de la Asociación de la Empresa Familiar, que reúne a compañías como Inditex y Mercadona, nos pidieron el video para proyectarlo. Enseguida se captó el poder que tenía el video y lo importante que era también para los españoles ver ese video para reforzar la autoestima que estaba por los suelos. Tuvimos muchos agradecimientos y comentarios en internet. Algunos nos comentaron que el vídeo había sido terapéutico para los propios españoles. En este congreso vieron el video las principales cabezas de las empresas españolas, pero luego nos lo han pedido despachos de abogados, empresas de automóviles, empresas de consumo, de todos los sectores. Y qué ha aportado el video a Grant Thornton Lo que hizo el video es poner palabras, imágenes, etc. y contar muy bien algo que es la sensibilidad y lo que nosotros conocemos en profundidad de la propia economía y de las propias empresas. Fue el momento idóneo para hacerlo y por eso se viralizó por la comunidad empresarial, porque, por fin, se estaba poniendo las cosas positivas que hay en el país y que están haciendo nuestras empresas. Choca un poco que tenga que venir una empresa privada, para hablar sobre la Marca España Nº 296 • Septiembre/Octubre de 2014 Lo mencionaba Vd. anteriormente, que somos una compañía fresca, que ve las cosas de otra manera, que tiene otra actitud. Lo que trabaja es esa parte de la química que tiene el mercado contigo y que es muy importante. No somos una agencia de publicidad, si así fuera, nos habría traído más clientes. Nosotros somos una empresa de consultoría y lo que ha hecho es ayudar a la notoriedad de marca y a transmitir el perfil de la marca como una compañía fresca, comprometida, con un ángulo propio.¾ 47 |