PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES VERSIÓN 2011-2012 INFORME TERCERA MEDICIÓN CONJUNTO PARQUES DEL TUNAL ETAPA 7 Resumen Medición Final Nivel Alcanzado Logros Alcanzados Indicador de efectividad Fecha Tercera Medición SÚPERDIAMANTE 42 100% 18/10/12 RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA SEGUNDA MEDICIÓN VRS. MEDICIÓN FINAL LOGROS ALCANZADOS EJES TEMÁTICOS Gestión Administrativa Gestión de Ingresos y cartera Fortalecimiento Comunitario Gestión Ambiental TOTAL LOGROS DIAMANTE TOTAL LOGROS DIAMANTE 20 20 7 7 9 9 6 6 SEGUNDA MEDICIÓN (11/05/12) DIAMANTE 16 7 9 5 MEDICIÓN FINAL (18/10/12) DIAMANTE 20 7 9 6 INDICADOR DE EFECTIVIDAD SEGUNDA MEDICIÓN (11/05/12) DIAMANTE 80% 100% 100% 83% MEDICIÓN FINAL (18/10/12) DIAMANTE FORTALEZAS ASPECTOS A MEJORAR COMPROMISOS PRÓXIMA VISITA 100% Se tienen actas donde se nombra el consejo de administración y comité de convivencia. Los libros de actas de asamblea se registran ante Cámara de Comercio. A todos los miembros del conjunto se les entrega carta de bienvenida con normas y pautas de sana convivencia entre vecinos del conjunto. El administrador se reúne cada 15 días con el consejo de administración con el fin de llevar a cabo un seguimiento riguroso de la evaluación del desempeño de la gestión Continuar con la buena gestión Continuar con la buena gestión administrativa llevada a cabo por el administrador. El para el nuevo nivel obtenido para el nuevo nivel obtenido consejo de administración, el administrador y el comité de convivencia llevan a cabo reuniones trimestrales para evaluar las acciones realizadas en el conjunto por el comité de convivencia y los resultados son publicados para poner en conocimiento la gestión realizada por el comité a la comunidad. De forma mensual el revisor fiscal o contador presenta un informe acerca de los requisitos legales que cobijan la gestión de la copropiedad. 100% La copropiedad muestra avance en el recaudo de las expensas comunes de los últimos seis meses del 80% al 85% en el pago dentro de los 30 días del mes de cobro. Por medio de descuentos, circulares y avisos se lleva a cabo una campaña para incentivar la cultura del pronto pago en el conjunto. La copropiedad presenta mensualmente un informe actualizado del recaudo de la Continuar con la buena gestión Continuar con la buena gestión cartera morosa. El conjunto cuenta con el apoyo de para el nuevo nivel obtenido para el nuevo nivel obtenido entidades externas como ETB y antena estrella para desarrollar proyectos en el conjunto. Por medio de circulares se generan procesos de acercamiento con los morosos. En cartelera se publica la importancia del pago oportuno de la cuota de administración. Presenta el estado de cartera por copropiedad casa o inmueble. 100% El administrador junto con el consejo de administración evalúa el impacto ya sea positivo o negativo de las actividades realizadas al interior de la copropiedad con el fin de hacer eco de las buenas prácticas en el futuro y mejorar los aspectos negativos de las experiencias llevadas a cabo. La convocatoria a las asambleas refleja la asistencia de más del 80 % de los copropietarios a raíz de la buena gestión realizada desde la administración por Continuar con la buena gestión Continuar con la buena gestión medio del envío de cartas, circulares informativas y para el nuevo nivel obtenido para el nuevo nivel obtenido publicación de carteleras. Se llevan a cabo proyectos en búsqueda de mejorar las condiciones de seguridad de los habitantes de la comunidad como es el caso del encerramiento del conjunto que se desarrolla actualmente y se encuentra en ejecución. La copropiedad tiene una historia detallada del conjunto que refleja los avances a lo largo del tiempo. 100% Cuenta con normas básicas de aseo y recolección de basuras en el manual de convivencia. La copropiedad cuenta con extintores como parte del plan de prevención en casos de emergencia. Realizan mejoras físicas en cuanto a pintura de paredes de la oficina de 1. Aún no poseen registro de administración. La copropiedad tiene un registro del 1. Aún no poseen registro de control del volumen de volumen del reciclaje que expone un ingreso adicional de control del volumen de reciclaje reciclaje 30.000$ que a su vez son reinvertidos en la compra y siembra de árboles en la parte trasera del conjunto. Se realizaron jornadas de capacitación para la comunidad en casos de emergencia a través de los bomberos de la localidad. BALANCE MEDICIÓN FINAL 25 20 15 TOTAL LOGROS DIAMANTE 10 5 MEDICIÓN FINAL (18/10/12) DIAMANTE 0 Gestión Administrativa Gestión de Ingresos y cartera Fortalecimiento Comunitario Gestión Ambiental EJES TEMÁTICOS OBSERVACIONES: El Administrador se muestra interesado y comprometido con el Premio Bolivar a la Excelencia en Copropiedades de igual forma cuenta con el apoyo de la comunidad y miembros del consejo, es puntual con las visitas programadas.