PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES VERSIÓN 2011- 2012 INFORME SEGUNDA MEDICIÓN CONJUNTO PORTAL DE MADELENA Resumen de la Segunda Medición Nivel Logros Alcanzado Alcanzados BRONCE Indicador de efectividad Fecha Segunda Medición 98% 02/05/12 41 RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA PRIMERA MEDICIÓN VRS. SEGUNDA MEDICIÓN LOGROS ALCANZADOS Gestión Administrativa Gestión de Ingresos y cartera Fortalecimiento Comunitario Gestión Ambiental 20 7 9 6 TOTAL LOGROS BRONCE 19 7 10 7 PRIMERA MEDICIÓN (25/11/11) INDICADOR DE EFECTIVIDAD SEGUNDA MEDICIÓN (02/05/12) 13 19 4 7 7 9 3 6 PRIMERA MEDICIÓN (25/11/11) 65% 57% 78% 50% SEGUNDA MEDICIÓN (02/05/12) FORTALEZAS ASPECTOS A MEJORAR COMPROMISOS PRÓXIMA VISITA 100% Existe un contrato para el administrador con funciones definidas que apuntan al mejoramiento de la copropiedad, RUT y acta de nombramiento. Se tienen actas donde se nombra el consejo de administración y comité de convivencia. Los libros de actas de asamblea se registran ante Cámara de Comercio. A todos los residentes nuevos Continuar con la se le hace entrega de carta de bienvenida con normas y buena gestión para pautas del conjunto. Presenta soportes de estudios el nuevo nivel realizados en propiedad horizontal. y documentos para obtenido acceder a la legalización de la copropiedad con reglamento de Propiedad horizontal. Realizan asambleas de acuerdo a lo establecido por la ley. El administrador presenta un informe mensual de gestión administrativa al consejo. Los copropietarios asisten en mas de un 51% a la asamblea Continuar con la buena gestión para el nuevo nivel obtenido 100% El 65% de los copropietarios pagan dentro de los 30 días de cobro. Se realiza las cuentas de cobro pertinentes para Continuar con la gestionar el recaudo. Se realiza descuentos motivacionales buena gestión para para promover la cultura de pronto pago del día 1 al 10 de el nuevo nivel cada mes. Publica en cartelera la importancia de los obtenido beneficios del pago oportuno. Continuar con la buena gestión para el nuevo nivel obtenido 90% Se realizan actividades de integración como día de la familia. El conjunto cuenta con carteleras informativas en administración y portería. Existe una participación activa en escenarios locales con la alcaldía de Ciudad Bolívar. Continuar con la Realizan procesos de reunión pre-asamblea. El buena gestión para administrador contempla en su plan de trabajo el nuevo nivel conversatorios y se promueve jornadas de salud con el obtenido Hospital Vista Hermosa, Cruz Roja y Dermatron. Presenta una lista de posibles entidades que aporten beneficios para mejorar el nivel de vida del conjunto. Posee información sobre la historia del conjunto Continuar con la buena gestión para el nuevo nivel obtenido 86% Se desarrolla mejoras físicas para el Shut de basura, se cuenta con 16 cámaras de seguridad. Se dispone de dos extintores y normas técnicas para en caso de emergencia. El conjunto cuenta con normas de aseo y estas se encuentran en el manual de convivencia. El conjunto lleva a cabo Jornada de Siembra con la colaboración del Premio Bolívar a la Excelencia en Copropiedades. 1. La comunidad tiene que concientizarse de la importancia de reciclar para ayudar al medio ambiente y así tener un mejor futuro para los niños, por esto es importante la realización del Manual de reciclaje de fácil acceso a la comunidad, donde se encuentren técnicas sobre 1. Aún no posee un el manejo de basuras, y la importancia de tener manual de reciclaje y un ambiente limpio, aseado y ordenado, existe sostenibilidad del una propuesta realizada por Josué Benavides, medio ambiente Gestor de la zona de Suba, en el cual se explica y representa la importancia y mecanismos para la realización de una buena gestión de reciclaje para mejoras del medio ambiente ( está se mandara vía correo electrónico una vez solicitada) BALANCE SEGUNDA MEDICIÓN No DE LOGROS ALCANZADOS EJES TEMÁTICOS TOTAL LOGROS COBRE 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 TOTAL LOGROS BRONCE SEGUNDA MEDICIÓN (02/05/12) Gestión Administrativa Gestión de Ingresos y cartera Fortalecimiento Comunitario Gestión Ambiental EJES TEMÁTICOS OBSERVACIONES: Felicitaciones al conjunto por pasar de nivel. El Administrador es cumplido con las visitas y actividades del Premio Bolívar a la Excelencia en Copropiedades. A EXCELENCIA EN COPROPIEDADES ERSIÓN 2011- 2012 ME SEGUNDA MEDICIÓN O PORTAL DE MADELENA