Seavus Project Viewer White Paper

Indice
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Indice
Indice
INTRODUCTION
4
¿QUE HAY DE NUEVO EN LA VERSION SEAVUS PROJECT VIEWER™
5
BENEFICIO DEL USO DE USING SEAVUS PROJECT VIEWER™
5
MENÚS
7
BARRA DE HERRAMIENTAS
19
CINTAS DE OPCIONES
27
PASEO POR LAS CINTAS DE OPCIONES EN SEAVUS PROJECT VIEWER™
29
VISTAS
59
SEAVUS GRÁFICOS
93
TABLAS
102
FILTEROS
105
GROUPOS
109
INFORMES
111
GUARDAR PARÁMETROS – PERFIL DE USUARIO
113
CAMBIE EL IDIOMA DENTRO DE LA APLICACIÓN
115
BARRAS PERSONALIZADAS
115
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Indice
CARACTERISTICAS ADICIONALES
117
VISIÓN DE CONJUNTO
137
IMPORTACIÓN DE PROJECT SERVER
137
MICROSOFT SHAREPOINT INTEGRATION
138
INTEGRACIÓN SKYDRIVE
139
IMPORTACIÓN DE GOOGLE DRIVE
140
INTRODUCCION
142
BENEFICIOS DE LA ACTUALIZACIÓN DE TAREA
142
CREACIÓN DE ACTUALIZACIONES
143
ACTUALIZACIÓN A TRAVÉS DE VISTAS DE USO DE TAREA Y USO DE RECURSO
144
ACTUALIZACIÓN A TRAVÉS DE VENTANA DE INFORMACIÓN DE TAREA O DE ASIGNACIÓN
144
SALVANDO ACTUALIZACIONES
145
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 1: Bienvenidos A Seavus Project Viewer™
Capítulo 1: Bienvenidos A
Seavus Project Viewer™
Introduction
Seavus Project Viewer™ es un visor completo de Microsoft planes de proyectos
almacenados en archivos .mpp. Facilita una colaboración excelente en proyectos
donde gente y equipos necesitan ver y compartir la información de los directores de
proyectos.
Seavus Project Viewer™ es una aplicación de sistema autónomo que no ocupa mucha
memoria, capaz de leer los archivos .mpp y que no exige instalación previa de
Microsoft®Project 2013 en el ordenador del usuario.
Es capaz de leer la información de los proyectos creados con Microsoft®Project 2003,
2007, 2010 y 2013 (solo soporte básico – controlar detalles en el apartado Nuevas
características) y muestra un amplio set de vistas sobre la información del proyecto.
La nueva versión de Seavus Project Viewer™, 10.0 es correspondiente a las capacidades
de Microsoft®Project 2003, Microsoft®Project 2007, Microsoft®Project 2010 y
Microsoft®Project 2010 cuando se trabaja con planes de proyectos ROM. También
proporciona implementación de las características de Microsoft®Project y no requiere
entrenamiento adicional para los usuarios que tengan experiencia previa con
Microsoft®Project.
Si quieren leer más sobre los avances de la versión 10.0, veanse la sección: “Novedades
en 10.0” de este manual.
Para información adicional sobre los beneficios que individuos y organizaciones
pueden aprovechar del uso de Seavus Project Viewer™, veanse la sección: “Beneficios
del uso de Seavus Project Viewer™”.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 1: Bienvenidos A Seavus Project Viewer™
¿Está interesado en empezar a usar este producto? Si lo está, por favor lea la sección:
“Para empezar” para conseguir información de como empezar a usar la aplicación
enseguida.
¿Que hay de nuevo en la version Seavus Project Viewer™
Seavus Project Viewer™ 10.0 contiene una amplia serie de herramientas adicionales
para trabajar con planes de proyectos.
A continuación damos la lista completa de posibilidades sostenidas divididas según
tipos de pantallas:
Nuevas características





Importe planes de proyectos de Microsoft SharePoint 2013
Importe planes de proyectos de Microsoft SharePoint 2010/2007
Integre con SkyDrive
Importe los planes de proyectos de Google Drive
Microsoft Office 2013 Estilo
Avances adicionales

Trabajo mejorada con funcionalidad de impresión

Trabajo mejorada con la barra de herramientas de acceso rápido
Beneficio del uso de Using Seavus Project Viewer™
Con Seavus Project Viewer™ los usuarios pueden abrir archivos Microsoft®Project
(.mpp) y leer/mirar e imprimir los planes del proyecto eliminando así la necesidad de
comprar productos de Microsoft®Project más caros.
Según los tipos, los usuarios se categorizan en tres grupos: Miembros de
equipo (personal
involucrado
Ejecutivos (directores
ejecutivos
en
la
que
implementación
supervisan
los
de
un
proyectos)
proyecto),
Usuarios
externos (vendedores, distribudores, subcontratistas, clientes i.e. el personal fuera de la
organización involucrado en la implementación del proyecto o el control). El análisis
demuestra que el número de usuarios que necesitan acceso al plan del proyecto es
considerablemente superior al número de usuarios que crean los planes del proyecto.
Debido al coste alto que deriva del usar una copia completa de Microsoft®Project
para usuarios con necesidad ocasional de ver los planes del proyecto, muchas
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 1: Bienvenidos A Seavus Project Viewer™
organizaciones deciden facilitarles la información del proyecto usando archivos
exportados o copias estáticas (representaciones) de los planes.
Estas perspectivas estáticas a Menúdo omiten la información critíca que solo puede ser
vista teniendo en cuenta varios aspectos diferentes del mismo proyecto. Por ejemplo,
un usuario puede necesitar a la vez ver el Diágrama Gantt y la información sobre la
tarea, para una tarea específica y luego controlar los recursos previstos destinados a
una tarea particular. Esta información a Menúdo está omitida cuando los usuarios
reciben representaciónes estáticas. Hay formas más productivas para repartir la
información en las compañias.
Usando Seavus Project Viewer™ con sus capacidades completas de representación, las
organizaciones pueden mejorar la realización de sus proyectos, controlar y observar los
procesos, proporcionando la misma información para todos que trabajan en el
proyecto. Seavus Project Viewer™ permite que los directores de los proyectos se
comuniquen con el resto de los usuarios, enseñando todos los formatos, dibujos,
puntos de interés, grupaciones y datos archivados en general como está definido en el
Microsoft®Project.
Finalmente, Seavus Project Viewer™ demuestra información y perspectivas del
proyecto con exactitud de 100 %, presentando las mismas perspectivas del proyecto
como fueron creadas por el director del proyecto en Microsoft®Project.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Capítulo 2: Consulta De
Usuario
Menús
Archivo
Este menú sirve para abrir planes de proyecto, imprimir un plan abierto, salir del
programa etc. El esquema a continuación muestra acciones posibles que se encuentran
en este menú.
Nombre
Abrir…
Archivos receintes
Cerrar
Salvar
Paquete personalizado
de capa
Importar de
Exportar a …
Arreglo de página
Vista previa antes de
imprimir
Imprimir…
Descripcion
Muestra el diálogo Abrir archivo donde puede copiar y
seleccionar un plan de proyecto archivo (.mpp, .xml, .mpx,
.ssv o mdb fichero) para abrirlo en Seavus Project
Viewer™.
Este sub-menú contiene lista de archivos que han sido
abiertos recientemente, facilita la opción de acceso
directo si quiere abrirlos de nuevo, para evitar de esta
manera el diálogo Abrir archivo.
Cierra el archivo abierto en el momento
Guarda los cambios hechos en el plan del proyecto
usando algunas de las características de Seavus Project
Viewer™ como: Propiedades de Estilos de texto, Perfil de
usuario y Personalización.
Crea ficheros .zip que consiste en plan de proyecto (.mpp)
y fichero .xml con personalizaciones
Este sub-menú contiene una lista de aplicaciones desde
quines Seavus Project Viewer™ puede importar enteros
planes de proyectos.
Este sub-menú contiene lista de formatos donde Seavus
Project Viewer™ puede exportar la información de la vista
activa en el momento i.e su tabla asociada.
Abre el diálogo Arreglo de página para la vista activa en el
momento.
Muestra la ventana para la vista activa en el momento.
Muestra el diálogo donde puede elegir la imprimidora
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
para imprimir la vista activa en el momento.
Este sub-menu contiene una lista de ficheros que permite
a los usuarios mandar archivos de proyectos con el
Microsoft Outlook.
Abre el diálogo Propiedades de archivo para el archivo
abierto en el momento, donde puede encontrar
información como el titulo del documento, autor y
nombre de compañia, nombre del archivo, posición y
tamaño.
Cierra el diálogo Propiedades del archivo para el archivo
abierto en el momento y sale del programa.
Enviar a
Propiedades
Salir
Lectura adicional

Véase la sección “Imprenta” para más información sobre el proceso de imprimir
y sus opciones.

La funcionalidad para como Importar es descrita en el “Importar” sección

La funcionalidad de exportar está descrita en la sección “Exportar”.

La funcionalidad para enviar está explicada en la sección Enviar a.

Véase las referencias del menú “Window” para información sobre abrir
simultáneamente archivos multiples en Seavus Project Viewer™.
Hiperenlace Vista Editar
El menú permite buscar en la información de tareas y recursos o directamente ir a
tarea o posición en la línea temporal, en la vista seleccionada.
Nombre
Deshacer
Rehacer
Encontrar…
Ir a …
Hiperenlace
Descripcion
Deshacer la última acción
Rehacer la acción previamente deshecha
Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los
recursos de la vista activa en el momento usando criterios
diferentes.
Proporciona la opción de ir directamente a la tarea (con la
ID) o posicionar en línea temporal (con la fecha) en la
vista activa en el momento.
Abre el sub-menú con opciones de trabajar con el
hiperenlace asociado (si existe) de la tarea seleccionada o
el recurso de la vista actual. Mire la sección “Hiperenlace”
para más información.
Lectura adicional
Puede leer todo sobre vistas en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas” de Este
manual.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Hiperenlace
Este sub-menú ofrece varias opciones para trabajar con hiperenlaces asociados con
tareas y recursos. El esquema a continuación muestra las acciones disponibles que se
encuentran en este menú.
Nombre
Abrir
Abrir nueva ventana
Copiar hiperenlace
Añadir a favoritos…
Descripcion
Abre el hiperenlace con tareas o recursos seleccionados
en la vista actual.
Como la acción anterior, esta abre el hiperenlace también,
pero en nueva ventana.
Copia el hiperenlace (p.ej. la URL que lo señala) asociado
con la tarea seleccionada o el recurso en la vista en uso
en el “clipboard”, así que se puede copiar en otras
aplicaciones.
Añade un enlace en la lista de favoritos del hiperenlace
asociado con la la tarea seleccionada o el recurso en la
vista actual.
Lectura adicional
Puede leer todo sobre vistas en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas” de este
manual.
Vista
Este menú le ofrece al usuario la posibilidad de cambiar entre vistas diferentes, cambiar
tablas asociadas con la vista, ver informes, zoom de vista en uso etc. El esquema a
continuación representa las acciones disponibles que se encuentran en este menú.
Nombre
(Vistas de tareas)
(Vistas de recursos)
Más vistas
Descripcion
En esta sección del Menú de vistas, se presenta una lista
de vistas de tareas (que muestra tareas de formas
diferentes) seleccionadas para ser representadas en el
menú de acceso rápido (p. ej. las que se usan con más
frecuencia).
En esta sección del Menú de vistas se presenta una lista
de vistas recursos (vistas que representan los recursos de
formas diferentes) seleccionadas para poder ser
presentadas en el menú de acceso rápido (p. ej. las que se
usan con más frecuencia). Normalmente, i.e por defecto,
este grupo de vistas contiene las vistas siguientes:
Calendario, Diágrama Gantt, Uso de tareas, Diágrama
Network y Seguimiento Gantt.
Abre un diálogo que lista todas las vistas disponibles,
incluyendo las que no son visibles en el menú. Puede
elegir a exhibir una vista en el Menú de vistas
controlando el “checkbox” al lado del nombre de la vista,
o mostrando la vista con seleccionarla en la lista y
pulsando el botón Aplicar.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Visión del Gráfico…
Tablas (La tabla en
uso)
Informes…
Barra de vistas
Búsqueda
Zoom…
Barra de herramientas
Se abre una ventana con selección de los gráficos
organizadas en 3 categorías (gráficos de barra,
Gráficos de líneas y gráfico circular).
Estos articulos muestran la tabla actual asociada con la
vista activa actual en el pantalla. También abre submenús con opciones de cambiar la tabla asociada. Mira la
sección “Tablas” para más información.
Abre un diálogo con selección de informes organizados
por categorías.
Pulsa entre mostrar y ocultar la barra de vistas i.e la barra
izquierda muestra la vistas usadas con más frecuencia,
como están organizadas para aparecer en el Menú de
vistas también.
Botones de madera entre exposición y ocultamiento de la
barra de búsqueda, es decir barra localizada en el lado
derecho para buscar varios términos en tareas y recursos.
Abre un diálogo de opciones diferentes para enfocar la
información representada en la vista, p. ej. zoom a 1
semana, 2 semanas, 1 mes, el proyecto entero etc.
Abre un sub-menú con opciones de manipular la
aplicación barra de herramientas. Mira la sección “Barra
de herramientas” para más información.
Lectura adicional

Lea más sobre la organización de las vistas por defecto en Seavus Project
Viewer™ en la sección “Plantilla global”.

Puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus Project
Viewer™, en la sección “Vistas”.

Cobertura más profunda de informes y opciones de trabajar con ellos se
pueden encontrar en la sección “Informes”.

Puede encontrar más información sobre como usar la Barra de vistas en la
sección “Barra de vistas”
Tablas
Este menú da la posibilidad de cambiar la tabla asociada con la vista y csustituirla con
otra de las tablas disponibles o crear tabla completamente nueva según sus
necesidades.
Nombre
(Tablas)
Descripción
En esta sección del sub-menú de las tablas se representa
la lista de tablas de tareas o recursos (dependiendo de la
vista en uso) seleccionadas para ser representadas en el
menú como tablas de acceso rápido (p. ej. las que se usan
con más frecuencia). Normalmente, i.e por defecto, este
grupo contiene las mismas tablas de Microsoft®Project
cuando se inicia por primera vez. Pulsando en una de ellas
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
cambia por la tabla asociada de la vista en uso.
Abre un diálogo con todas las tablas de tareas y recursos
disponibles, aun las que no son visibles en el sub-menú.
Puede elegir a exhibir una vista en el sub-menú de tablas
controlando el “checkbox” al lado del nombre de la vista,
o demostrando una tabla seleccionandola y pulsando el
botón Aplicar. En este diálogo se puede también
manipular con las tablas con editar/borrar las existentes y
crear nuevas.
Más tablas…
Lectura adicional

Lea más sobre la organización de las tablas por defecto en Seavus Project
Viewer™ en la sección “Plantilla global”.

Puede leer todo sobre tablas y la funcionalidad relacionada con ellas en Seavus
Project Viewer™ en la sección “Tablas”.

Además, puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus
Project Viewer™ en la sección “Vistas”
BARRA DE HERRAMIENTAS
Este menú facilita opciones de manipular con las herraminetas disponibles en esta
aplicación. El esquema a continuación representa las acciones disponibles que se
encuentran en este menú.
Nombre
Estándar
Formatear
Seguimiento
Gráficos
Formas de Encargo
Descripción
Pulsa entre mostrar y ocultar la Barra de herramientas
estándar de la aplicación.
Pulsa entre mostrar y ocultar la barra de herramientas
“Formatear” de la aplicación.
Pulsa entre mostrar y ocultar la Barra de herramientas
estándar de la aplicación.
Opción para demostrar y ocultar "gráficos" con
herramientas en uso.
Los botones de madera entre exposición y ocultamiento
de la Costumbre Forman la barra de herramientas en la
aplicación.
Collaborate
Toggles between showing and hiding the “Collaborate”
toolbar in the application.
Personalizar…
Abre un diálogo que facilita un set extenso de opciones
para personalizar herramientas, menús y las teclas
aceleradoras.
Lectura adicional

Las ordenes accesibles por la aplicación de la barra de herramientas están
descritas en las secciónes: “Barra de herramientas estándar”, “Barra de
herramientas para formatear” y la “Barra de herramientas de seguimiento”,
respectivamente.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Más información sobre la creación de herramientas propias o como
personalizar las existentes se puede encontrar en la sección “Personalización de
la barra de herramientas”
Insertar
El menú ofrece la posibilidad de insertar espacios en vistas diferentes. El esquema a
continuación representa acciones disponibles de este menú.
Nombre
Columna
Salto de
página/Remover Salto
de página
Descripción
Insertar nuevo espacio (columna) en la tabla en uso.
Insertar/Remover salto de página en el plan de proyecto
Lectura adicional

Puede leer todo sobre tablas y funcionalidad relacionada en Seavus Project
Viewer™ en la sección Tablas.

Además, puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus
Project Viewer™ en la sección “Vistas”
Formatear
Este menú facilita la opción de formatear aspectos diferentes de la vista en uso. El
esquema a continuación representa las acciones disponibles de este menú.
Nombre
Escala temporal
Tareas Línea temporal
/cronograma
Barra/Estilo de detalles
Detalles
Extensión…

Descripción
Abre un diálogo para formatear la escala temporal de la
vista en uso (si la vista lo soporta).
Abre diálogo con lista de tareas para mostrar/ocultar
en/de cronograma en la vista Línea temporal.
Abre un diálogo para formatear la barra o los estilos de
detalles en la vista activa en uso (si la vista lo soporta).
Este artículo depende de la vista activa.
Muestra un sub-menú que contiene lista de espacios
detallados que se pueden exhibir para la vista activa en
uso (si lo soporta la vista). Dependiendo de la vista, el
sub-menú va a contener espacios definidos por tiempo y
soportados por la vista, que se presentarán en la tabla de
“uso” o gráfica, seleccionados para un acceso rápido en el
sub-menú. Más espacios de detalles se pueden acceder
usando la acción “estilos de detalles” descrita en el texto
anterior. Esto depende de la vista activa.
Abre un diálogo para configurar la extensión de la vista
en uso (si lo soporta la vista). Esto depende de la vista
activa.
Lectura adicional
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus Project
Viewer™ en la sección de “Vistas”. Esta sección también da una perspectiva
general de la extensión soportada, formateo y opciones de estilos, y también
un espacio soportado de detalles para cada tipo de vista.

Las opciones de formatear la escala temporal se pueden leer en detalle en la
sección: “Formatear la escala de tiempo”.

La opción de formatear la barra y estilos de detalles están descritos en la
sección “Formatear estilos barra/detalles”.

En la sección “Formatear diseño” puede leer más sobre configuración de las
opciones de extensión
Herramientas
Este menú facilita opciones para configurar opciones, menús y herramientas del
programa u organizar una o más líneas de progreso para seguir tareas en las vistas del
Diagrama Gantt. La tabla a continuación representa las acciones posibles que se
pueden encontrar en este menú.
Nombre
Líneas de progreso…
Enlace entre los
proyectos
Personalizar…
Opciones…
Modo colaboración
Google Apps
Guardar parámetros –
perfil de usuario
Idioma
Interfaz Usuario
Gráfico
Descripción
Abre un diálogo para configurar las líneas de progreso
mostradas en la vista activa en uso del Diágrama Gantt.
Este artículo no está disponible para otras vistas, excepto
para las de Diágrama Gantt.
Se abre una ventana que proporciona informaciones para
las tareas externas anteriores y las siguientes tareas en el
plan del proyecto.
Abre un diálogo que facilita un set extenso de opciones
para personalizar barras de herramientas, menús y teclas
aceleradoras.
Abre un diálogo con configuración de opciones para la
aplicación.
Si el archivo MPP se ha guardado en Modo colaboración
por el Manager del Proyecto, eligiendo esta opción en su
Seavus Project Viewer™ podrá generar y guarder
actualizaciones de sus tareas.
Abre un submenú con opciones para actualizar
información sobre el avance de las tareas expresado en
% del Trabajo completado o Tiempo actual de trabajo
para proyectos almacenados en Documentos o Sitios
Google
Se abre sub-menú con caracteristicas para guardar
parámetros hechos en la aplicación
Abra un sub-menú con los idiomas que están disponibles
para Seavus Project Viewer™. Puede cambiar el idioma de
la aplicación simplemente haciendo clic en el idioma
deseado y reiniciar la aplicación.
Este sub-menú contiene las opciones de control del
interfaz de usuario gráfico de la aplicación. Puede elegir
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Cintas o interfaz de usuario estándar.
Este sub-menú contiene las opciones para cambiar el
color de la aplicación.
Estilo
Lectura adicional

Lea más sobre las líneas de progreso y sus opciones en la sección “Líneas
progresivas”.

La información detallada sobre las opciones del programa está disponible en la
sección “Opciones del programa”.

Más información sobre como crear sus propias herramientas, o personalizar las
existentes, se puede encontrar en la sección “Personalizar herramientas”
Proyecto
Este menú facilita funciones distintas para organizar la información del proyecto en la
vista activa y acceso a los diálogos de información sobre el proyecto o tareas
seleccionadas, recursos o deberes. El esquema a continuación representa las acciones
disponibles que están en este menú.
Nombre
Ordenación
Filtro por: Filtro en uso
Grupo por: Grupo actual
Esquema
(Tarea/Recurso/Asignación
Información)
(Tarea/Recurso/Asignación
Notas)
Información del proyecto
Descripción
Abre un sub-menú que contiene opciones de
ordenaciones diferentes para la vista en uso. Mire la
sección “Ordenación” para más información.
Presenta el filtro activo en uso y abre un sub-menú
que contiene distintas opciones de filtrar disponibles
para la vista en uso. Mire la sección “Filtros” para más
información.
Presenta el grupo activo actual y abre un sub-menú
que contiene opciones de grupo distintas, disponible
para la vista actual. Mire la sección “Grupos” para más
información.
Abre un sub-menú que contiene opciones de
esquemas distintas, disponibles para la vista en uso.
Mire la sección “Esquema” para más información.
Abre un diálogo de información para la tarea, el
recurso o la asignación seleccionada.
Como en la orden anterior, abre un diálogo de
información para la tarea, el recurso o la asignación
seleccionada, pero va directamente a la Lengüeta de
notas del diálogo.
Abre el diálogo de Información del proyecto.
Lectura adicional

La sección “Diálogos de información” facilita más información sobre los
diálogos del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones en Seavus
Project Viewer™.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Ordenación
Este sub-menú contiene opciones de ordenación distintas. El esquema a continuación
las presenta.
Nombre
Ordenaciones
Ordenar según…
Descripción
Dependiendo del tipo de vista (según tareas o recursos),
la sección de los artículos del menú contiene una lista de
opciones de ordenación predefinidas. Para la vista de
tareas, las opciones son las siguientes:
 según la Fecha de comenzar
 según la Fecha de terminar
 según Prioridades
 según Coste
 según ID
Para las vistas de recursos la lista contiene las siguientes
opciones:
 según Coste
 según Nombre
 según ID
Pulsando en una de las opciones, las tareas o los recursos
de la vista activa se ordenarán según las específicas de la
opción, en orden ascendente.
Abre un diálogo para especificar el criterio de la
ordenación personalizada, donde puede elegir hasta tres
espacios para la ordenación y la dirección en la cual se
ordenarán los espacios seleccionados.
Lectura adicional

Puede comprobar que vista soporta la funcionalidad de la ordenación en
Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”
Filtros
Este sub-menú contiene opciones diferentes de filtrar. El esquema a continuación las
presenta.
Nombre
Filtros
Más filtros…
Descripción
Esta sección del menú contiene una lista de filtros
seleccionados para ser accesibles por el menú (como una
lista de acceso rápido). Normalmente i.e por defecto, esta
sección contiene los mismos filtros como
Microsoft®Project cuando se usa por primera vez.
Pulsando en uno de los filtros se activa el filtro particular
para la vista activa en uso.
Abre un diálogo con todos los filtros disponibles, aun si
no son visibles en la sección mencionada arriba. Este
diálogo le permite elegir cual de los filtros será accesible
por el menú (pulsando el “checkbox” al lado del nombre
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
del filtro) o activar el filtro (seleccionandolo y pulsando el
botón Señalar o Aplicar).
Activa el “AutoFiltro” para la vista en uso.
AutoFiltro
Lectura adicional

Puede leer todo sobre filtros y la funcionalidad de los mismos en Seavus Project
Viewer™ en la sección “Filtros”.

Además, puede comprobar las vistas que soportan la funcionalidad de los
filtros en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”
Groupos
Este sub-menú contiene opciones diferentes de grupos. El esquema a continuación las
presenta.
Nombre
Grupos
Descripción
Esta sección del menú contiene una lista de grupos
seleccionados para ser accesibles por el menú (como una
lista de acceso rápido). Normalmente i.e por defecto, esta
sección contiene los mismos grupos como
Microsoft®Project cuando se usa por primera vez.
Pulsando en uno de los filtros se activa el filtro particular
para la vista activa en uso.
Abre un diálogo con todos los grupos disponibles, aun si
no son visibles en la sección mencionada arriba. Este
diálogo le permite elegir cual de los grupos será accesible
por el menú (pulsando el “checkbox” al lado del nombre
del grupo) o activar el grupo (seleccionandolo y pulsando
el botón Aplicar).
Más grupos…
Lectura adicional

Puede leer todo sobre grupos y la funcionalidad de los mismos en Seavus
Project Viewer™ en la sección “Grupos”.

Además, puede comprobar las vistas que soportan la funcionalidad de los
grupos en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”
Esquema
Este sub-Menú ofrece opciones de esquemas diferentes. El esquema a continuación las
enseña.
Nombre
Mostrar Subtareas
Descripción
Pulsando esta acción se expande la sub-tarea de la tarea
seleccionada, a causa de que esta se presenta en la vista.
Ocultar sub-tareas
Pulsando esta acción cae la sub-tarea de la tarea
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Mostrar/Ocultar
asignaciones
Mostrar >
Mostrar/Ocultar
simbolos de esquema
seleccionada, a causa de que esta se oculta de la vista.
Pulsa entre expandir y ocultar los deberes en Uso de
recursos y vistas de Uso de tareas. Cuando las
asignaciones estan ocultas, sólo el trabajo agrupado por
recursos o tareas se presenta en vista.
Abre un sub-menú para elegir el nivel máximo de
esquema, en el que deben presentarse las tareas de la
vista. El sub-menú contiene la opción de elegir si
mostrar todas las sub-tareas o seleccionar un nivel de
esquema de 1-9 para las tareas que se van a mostrar
(expandir).
Pulsa entre mostrar y ocultar los simbolos + y - en la
vista.
Lectura adicional

Puede comprobar que vistas sostienen la funcionalidad de esbozos en Seavus
Project Viewer™ en la sección “Vistas”
Menú Personalizar barra
La tabla a continuación muestra las acciones posibles que se encuentran en este Menú.
Opción
[Insertar barras
personalizadas]
Descripción
En esta sección del menú Personalizar barra se presenta
una lista de tipos de tareas que se pueden insertar en la
parte del gráfico Gantt de la vista Gantt. Además de las
tareas, las opciones guardar/cargar y opciones para ajuste
de efectos visuales también se presentan. Normalmente,
es decir por defecto este grupo de vista contiene los
siguientes tipos de tareas: tarea, tarea sumaria e hito.
Carga todas las barras personalizadas y la barra texto en
el plan de proyecto.
Abre diálogo Propiedades donde puede hacer los ajustes
necesarios de las barras personalizadas en cuanto a
cambio de color y transparencia de las barras, fuente y
color de comentarios etc.
Mostrar/Ocultar
personalización
Propiedades
Ventana
Este Menú contiene opciones de dividir la ventana de Seavus Project Viewer™ en dos
vistas paralelas o abrir otra ventana con archivo diferente (o el mismo). La tabla a
continuación muestra las acciones posibles que se encuentran en este Menú.
Nombre
Abre nueva ventana…
Descripción
Es parecida a la función Abrir , pero cuando se abre un
archivo .mpp usando esta acción, se abre nueva ventana
Seavus Project Viewer™ con el archivo seleccionado,
mientras el archivo abierto en el momento queda en la
antigua ventana de Seavus Project Viewer™.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
(Dividir/Deactivar la
division)
Pulsa entre activar/deactivar la funcionalidad de división
de vistas.
Lectura adicional

Puede leer más sobre la división de vistas y la funcionalidad en la sección
“Vistas combinadas”.
Ayuda
Este menú le facilita acceso al sistema integrado de ayuda en Seavus Project Viewer™ y
a la funcionalidad de las actualizaciones en línea para Seavus Project Viewer™. La tabla
a continuación presenta la acciones posibles que se encuentran en este Menú.
Nombre
Contenido
Indice…
Envíe nuestro equipo
de apoyo por correo
electrónico
Proponga un rasgo
Cambiar Licencia
Soluciones
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Soporte de clientes…
Actualizar en línea…
Sobre Seavus Project
Viewer™…
Descripción
Abre el Menú Contenido del contexto ayuda, que le
permite navegar por la ayuda entera según las categorías
disponibles, organizadas en jerarquia.
Abre el indice del contexto ayuda que le permite acceso
rápido a la información sobre un tema particular con usar
la busqueda según palabra clave del índice de ayuda.
Abre una forma de diálogo donde el usuario puede
presentar cuestiones, preguntas o comentarios en cuanto
al Seavus Project Viewer™ al equipo de apoyo de Seavus.
Abre una forma de diálogo que permite que el usuario
envíe sugerencias por correo electrónico en un nuevo
rasgo o la mejora del rasgo al equipo de apoyo de
Seavus.
Abre un diálogo formulario donde el usuario puede
introducir la clave nueva de la licencia.
Abre la página Web de funcionario Seavus donde el
usuario puede ver otros productos de Seavus.
Abre la ventanilla de Soporte de clientes donde puede
encontrar la información sobre cómo contactar al Centro
de atención al cliente de SEAVUS
Inicia el chequeo de mejoras y actualizaciones disponibles
del programa y las descarga con Seavus Project Viewer™.
Abre el diálogo correspondiente.
Lectura adicional

La sección “¿Cómo conseguir nuevas actualizaciones en línea?” facilita
descripción detallada sobre como usar la funcionalidad de este programa y sus
opciones en Seavus Project Viewer™
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Barra de Herramientas
La barra de herramientas estándar
Esta barra contiene las acciones usadas con más frecuencia cuando se controlan
proyectos con Seavus Project Viewer™, como lo muestra el dibujo de abajo:
La tabla de abajo demuestra las operaciones que se encuentran en la barra de
herramientas.
Nombre
Abrir/Abrir recientes
Cerrar
Salvar
Importación de Project
Server
Configuración de la
página
Imprimir
Vista previa antes de
imprimir
(Tareas/Recursos/Asignaci
ones/Información)
(Tareas/Recursos/Asignaci
ones/Notas)
Grupo según…
Búsqueda de Vista
“Zoom in…”
“Zoom out…”
Proyecto entero
Ir a tarea seleccionada
Descripción
Exhibe el diálogo Abrir así que puede abrir el archivo
existente del proyecto. Si tiene otro achivo abierto
anteriormente, se cierra antes de abrir el nuevo. Además,
cuando pulsa en la flecha, se muestra un sub-menú que
contiene los archivos abiertos recientemente, facilitando la
opción de acceso directo sin usar el diálogo Abrir.
Cierra el archivo en uso.
Guarda los cambios hechos en el plan del proyecto usando
algunas de las características de Seavus Project Viewer™
como: Propiedades de Estilos de texto, Perfil de usuario y
Personalización.
Abre un cuadro de diálogo con proyectos de proyecto que
son publicados en el Project Server 2007/2010
Muestra el diálogo correspondiente donde puede usar
opciones diferentes para imprimir la vista activa en uso.
Muestra el diálogo Imprimir para elegir la imprimidora para
la vista activa en uso.
Muestra cada página de la vista activa en uso como será
imprimida. La barra de estado al pie de la pantalla muestra
el número de la página actual y el total número de páginas
para imprimir.
Muestra información sobre tareas, recursos, asignaciones
en el diálogo estándar de información.
Muestra la lengüeta de notas en el diálogo de información
de recursos, tareas o asignaciones.
Muestra el nombre de la grupación aplicada en la vista
activa y ennumera las grupaciones disponibles para la vista.
Abre una barra de búsqueda que permite buscar varios
términos en tareas y recursos.
Muestra un pequeño incremento de tiempo en la escala
temporal.
Muestra un mayor incremento de tiempo en la escala
temporal.
Presenta el plan del proyecto completo en la pantalla.
Se dirige a la área del Diágrama Gantt que contiene la barra
de la tarea seleccionada.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Ayuda
Muestra la ventana Ayuda del Seavus Project Viewer™.
Lectura adicional

Véase la sección “Imprenta” para más información sobre imprimir y sus
opciones.

Puede leer todo sobre vistas en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”
de este manual.

La sección “Diálogos Información” ofrece más información sobre los diálogos
correspondientes del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones,
disponibles en Seavus Project Viewer™.

Puede leer todo sobre grupos y su funcionalidad en Seavus Project Viewer™ en
la sección “Grupos”.

Más información sobre como crear sus propias barras de herramientas, o
personalizar las ya existentes, puede encontrar en la sección “Personalizar barra
de herramientas”
Formatear la barra de herramientas
Esta barra de herramientas contiene las opciones comunes para formatear la
información en las vistas de Seavus Project Viewer™, como demuestra la foto de abajo.
La tabla presenta las operaciones contenidas en la barra de herramientas.
Nombre
Deshacer
Rehacer
Mostrar sub-tareas
Ocultar sub-tareas
(Mostrar/Ocultar
asignaciones)
Mostrar (selección de
nivel de esquema)
Filtro
Autofiltro
Clase Por...
Descripción
Deshacer la última acción
Rehacer la acción previamente deshecha
Muestra las sub-tareas que están en el nivel inferior de la
tareas sumarias seleccionadas.
Oculta las sub-tareas de las tareas sumarias seleccionadas
Pulsa entre mostrar y ocultar las asignaciones en Uso de
vistas.
Abre un sub-menú para elegir el nivel máximo de
esquema en el cual las tareas se muestran (extienden) en
la vista. El sub-menú contiene la opción de elegir a
mostrar todas las sub-tareas o seleccionar un nivel de
esquema de 1-9 para las tareas quese deben mostrar
(extenderse).
Muestra el nombre del filtro aplicado en la vista activa y
presenta una lista de filtros disponibles para la vista.
Muestra u oculta el Autofiltro de los encabezimientos de
la columna, que aparecen en la hoja de vistas.
Abre un submenú que contiene varias opciones de clase
disponibles para la vista corriente.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Informes …
Abre un cuadro de diálogo con la selección de informes
organizados por la categoría.
Lectura adicional

Puede leer todo sobre vistas en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”
de este manual.

Puede comprobar que vistas permiten la funcionalidad de esquemas en Seavus
Project Viewer™ en la sección “Vistas”.

Puede leer todo sobre filtros y su funcionalidad en Seavus Project Viewer™, en
la sección “Filtros”.

Más información sobre cómo crear sus propias barras de herramientas o
personalizar las ya existentes, se puede encontrar en la sección “Personalizar
barras de herramientas”
Barra de herramientas de seguimiento
Esta barra de herramientas contiene características útiles para el seguimiento del
progreso del proyecto realizado con Seavus Project Viewer™.
La tabla a continuación presenta las opciones posibles de la barra de herramientas.
Nombre
Descripción
Estadísticas del
proyecto
Muestra el diálogo de la Estadística del proyecto que
presenta las fechas de empezar y terminar, duración,
trabajo y coste.
Abre un diálogo para configurar la/s línea/s de progreso
presentadas en la vista DiágramaGantt activa. Las líneas
de progreso conectan las tareas recientemente
programadas para empezar pero todavía no terminadas,
en línea vertical del Diágrama Gantt, que representa la
fecha.
Permite añadir línea de progreso a una de las vistas Gantt.
El puntero se hace: X. Dirigiendo el puntero y pulsando en
la fecha deseada de la lista de vistas, ponemos una línea
de progreso.
Filtra la vista con Usar filtros de recursos, que es un filtro
interactivo y le guía por los recursos cuyas tareas quiere
controlar. Este filtro es especialmente útil para evaluar el
progreso de un recurso específico.
Líneas de progreso
Añadir linea de
progreso
Usar recursos
Lectura adicional

Puede leer todo sobre vistas en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”
de este manual.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Puede comprobar que vistas permiten la funcionalidad de esquemas en Seavus
Project Viewer™ en la sección “Vistas”.

Puede leer todo sobre filtros y su funcionalidad en Seavus Project Viewer™, en
la sección “Filtros”.

Más información sobre cómo crear sus propias barras de herramientas o
personalizar las ya existentes, se puede encontrar en la sección “Personalizar
barras de herramientas”
Barra de herramientas Personalizar barras
Esta barra de herramientas contiene las opciones más comunes para insertar, guardar y
cargar barras personalizadas en la parte del gráfico Gantt de la vista Gantt en Seavus
Project Viewer™, como señala la imagen de abajo:
Las tablas siguientes presentan una lista de opciones que se encuentran en la barra de
herramientas.
Opción
Barra tarea
Tarea sumaria
Hito
Fecha límite
Comentario
Mostrar/Ocultar
personalización
Guardar
personalización
Exportar
Propiedades
Descripción
Inserta tarea ordinaria personalizada en Gráfico Gantt
Inserta tarea sumaria personalizada en gráfico Gantt
Inserta hito personalizado en Gráfico Gantt
Inserta fecha límite personalizada en Gráfico Gantt
Inserta caja de texto personalizada donde puede
introducir sus comentarios
Carga las barras personalizadas y la caja de texto en el
plan de proyecto.
Guarda la personalización hecha para un plan de
proyecto concreto.
Abre diálogo Propiedades donde puede hacer los ajustes
necesarios de las parras personalizadas en cuanto al
cambio de color y transparencia de las barras, fuente y
color de comentarios etc.
Barra de vistas
The View Bar appears along the left edge of the Project window and provides a
convenient means of changing views by just clicking the icons that appear on the View
Bar. If the view you want to display does not appear on the View Bar, click More Views
on the View Bar, and then select the view from the More Views dialog box.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
If you do not want Seavus Project Viewer™ to display the View Bar, click View Bar on
the View menu. Alternatively, you can click Options on the Tools menu. In the Show
box, select or clear the View bar check box.
The views shown on the View Bar are the same as those shown in the View menu, i.e.
their appearance in the View Bar is defined by the “Show in menu” checkbox in the
More Views dialog. By default, the View Bar contains icons for the following views:
Nombre
Descripción
Calendario
Calendario del mes, mostrando tareas y duraciones. Use
esta vista de tarea para mostrar la tarea programada en
una semana específica o período de varias semanas.
Lista de tareas e información relacionada y diágrama que
muestra tareas y duraciones de tiempo. Use esta vista de
tarea para presentar tareas y sus programas.
Este diágrama muestra todas las tareas y sus
dependencias. Use esta tarea para ver el programa en
formato organigrama.
Lista de tareas mostrando recursos asignados agrupados
en cada tarea. Use esta tarea para ver los recursos
asignados para cada tarea.
Lista de tareas e información relacionada y también una
lista mostrando líneas básicas y barras Gantt
programadas para cada tarea. Use esta vista de tarea
para comparar la línea básica programada con el
programa actual.
Gráficos presentando la asignación de recursos, coste u
horas extra de trabajo. Use esta vista de recurso para ver
información sobre un solo recurso o grupos de recursos.
Lista de recursos e información relacionada. Use esta
vista de recursos para revisar la información de los
recursos en formato de hoja de cálculos.
Lista de recursos mostrando asignaciones, coste o
información de trabajo para horas extra de cada recurso.
Juego de diagrams que ofrecen presentación visual de
valores numéricas en el plan de proyectos. Usen estos
diagramas para estudiar las tendencias en el plan del
proyecto, analizar relaciones entre distintas partes del
proyecto o analizar los gastos del proyecto o las tareas
de los recursos
Diágrama Gantt
Diágrama de la red
Uso de tareas
Seguimiento Gantt
Recursos gráficos
Hoja de recursos
Uso de recursos
Vista de diagramas
Barra de estado
The status bar displays information at the bottom of the Microsoft Project window
about the current activity or mode.
To show or hide the status bar, click Options on the Tools menu. In the Show box,
select or clear the Status bar check box.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
The right side of the status bar shows whether the Extend Selection, Caps Lock, Num
Lock, Scroll Lock, and Overtype, modes are turned on.
The left side of the status bar displays the Descripción of the menu actions and/or
toolbar buttons when the mouse is hovering on top of them.
Herramientas de Gráficos
Esta herramienta contiene las acciones más comunes usadas al ver los proyectos en
Seavus Project Viewer™, según lo demostrado en la figura abajo:
Las tablas siguientes enumeran los comandos encontrados en la herramienta.
Nombre
Descripción
Gráfico De Barra
Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los
trabajos de horas extras. Utilizar esta opción del gráfico
para presentar los datos en forma rectangular no
obstante se trate de un recurso o un grupo recursos.
Un gráfico que demuestra el sumario de todos los gastos
del recurso o los trabajos de horas extras. Utilizar esta
opción del gráfico para presentar los datos en forma
rectangular no obstante se trate de un recurso o un
grupo recursos.
Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los
trabajos de horas extras, usando puntos de referencias y
las líneas para presentar la información del proyecto.
Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los
trabajos de horas extras, usando puntos de referencias y
las líneas para presentar la información del proyecto.
Un gráfico que acentúa los gastos del recurso o los
trabajos horas extras. Utilizar este gráfico para
representar la proporción de coste o de trabajo entre los
recursos en el plan del proyecto.
Demuestra un incremento menor de tiempo en el
calendario del gráfico.
Demuestra un incremento mayor de tiempo en el
calendario del gráfico.
Asistente gráfico que permite cambiar los parámetros del
proyecto (las cualidades o los recursos de la tarea),
presentados en el gráfico.
Gráfico De Barra
proporcionado
Gráfico de Línea
Gráfico de Línea
proporcionado
Gráfico circular
Calendario Del Gráfico
interno
Calendario Del Gráfico
externo
Modificar Los Datos
Del Gráfico
Lista de Herramientas Para Las Formas Modificables
Esta herramienta contiene las acciones más comunes usadas al ver los proyectos en
Seavus Project Viewer™, según lo demostrado en la figura abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Tabla presenta las operaciones contenidas en la barra de herramientas.
Nombre
Descripción
Introducción
Muestra la ventanilla de introducción donde se puede ver
la información principal de la tarea como: nombre,
duración, fecha principio y fin.
Seguimiento de costes
Muestra la ventanilla de Seguimiento de costes donde
puede encontrar información de los costes de la tarea,
como: total, costes básicos, desacuerdos, costes reales y
fijos, y costes por realizar, igual que duración de tarea,
trabajo, % cumplimentado y % de trabajo realizado.
Seguimiento de
Muestra la ventanilla de Seguimiento de trabajo donde
trabajo
puede encontrar información sobre el avance del trabajo,
como:trabajo total, trabajo real, trabajo básico, %
cumplimentado, trabajo sin realizar y resto de trabajo,
desacuerdo, y también nombre de tarea, nombre de
recurso, duración y % de realización.
Seguimiento de
Muestra la ventanilla de Seguimiento de agendas donde
agendas
tiene la información sobre la agenda de la tarea, como:
principio básico, empiece de agenda, final básico, agenda
básica, desacuerdo, y también el nombre de la tarea,
nombre del recurso, duración y % cumplimentado.
Relación entre tareas
Muestra la ventanilla de relación entre tareas donde
puede ver los antecedents y los descendentes de la tarea.
Seguimiento
Muestra la ventanilla de seguimiento,donde puede ver la
información de la tarea como: nombre de tarea, %
cumplimentado, principio real, fin real, comienzo, final,
duración y trabajo por realizar.
Personalizar la barra de herramientas
El Menú muestra una lista de ordenes. Algunas tienen imagenes a su lado, así que
puede relacionar con facilidad la acción con la imagen. La mayoria de los Menús están
en la barra de Menú, es decir en la barra de herramientas en la parte superior de la
pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una
combinacion de los dos.
Puede personalizar Menús y barras de herramientas por si mismo; puede añadir o
deplazar botones y menús, crear sus propias barras de herramientas personalizadas,
ocultar y mostrar barras o mover las mismas. Puede personalizar la barra de Menú de
la misma manera que personaliza cualquier barra empotrada, por ejemplo, puede
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
añadir o borrar rápidamente botones o menús de la barra de menú, pero no puede
ocultar la barra de menú.
Puede usar el diálogo personalizar disponible en el Menú de herramientas, o el submenú de la barra de herramientas, que está en la Vista del menú, para personalizar
menús y barras. Le permite que haga el siguiente:

Crear propia barra de herramientas o Menú

Poner un nuevo nombre a la propia barra de herramientas o Menú

Borrar la propia barra de herramientas o Menú

Mostrar u ocultar la barra de herramientas

Añadir botón, menú u orden en la barra de herramientas

Mover o copiar boton, menú u orden del Menú

Poner un nuevo nombre al botón, menú u orden del Menú

Borrar un botón de la barra de herramientas u orden del Menú

Cambiar una imagen de la barra de herramientas

Cambiar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

Mostrar icono, texto o los dos en una orden del Menú o un botón.

Grupos de botones relacionados y menús en la barra de herramientas

Asignar y/o cambiar las teclas aceleradoras para las ordenes del Menú

Reestablecer instalaciones originales para los Menús, botones, ordenes o barras
de herramientas

Mostrar u ocultar teclas aceleradoras en las Indicaciones de Pantalla

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Indicaciones de Pantalla

Mostrar u ocultar sombras del Menú

Personalizar Menús para mostrar las ordenes más recientes usadas
Barra de Búsqueda
La Barra de Búsqueda aparece en el lado derecho de la ventana de proyecto y
proporciona un juego de opciones de búsqueda que pueden ser usadas para la busca,
como mostrado en la Mesa abajo:
Nombre
Descripción
Campo de Búsqueda
El espacio donde el término que es buscado en el plan de
proyecto es entrado.
Los resultados de la opción de búsqueda anterior, así
como ajustes de búsqueda y término de búsqueda, son
suprimidos.
Los términos de búsqueda en tarea y categoría de
Comience Nueva
Búsqueda
Caso Sensible
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Partido Exactamente
Búsqueda para
Recurso/Tarea sólo
Tarea sólo
Recurso sólo
Ambos
Resultados de
Búsqueda de Tarea
Resultados de
Búsqueda de Recurso
Detrás
Adelante
Casa
recurso que son la capitalización sensible.
Busque el nombre exacto de una tarea o recurso en el
plan de proyecto.
La búsqueda llama sólo en la columna de Nombre de
Tarea y columna de Nombre de Recurso.
La opción de búsqueda será realizada sólo en los campos
de texto de tarea.
La opción de búsqueda será realizada sólo en los campos
de texto de recurso.
La opción de búsqueda será realizada tanto en la tarea
como campos de texto de recurso.
El campo donde los resultados de búsqueda son
presentados como eslabones. Haciendo clic en el eslabón,
la vista de Entrada de Tarea es abierta.
El campo donde los resultados de búsqueda son
presentados como eslabones. Haciendo clic en el eslabón,
la vista de Forma de Recurso es abierta.
Le toma usted varios retrocede hasta el primer término
buscado.
Le toma del primer término buscado hasta el último.
Presenta la ventana de Búsqueda principal.
La lista de todos buscado hizo mientras Seavus Project
Viewer™ es abierto.
Cintas de opciones
Introducción
Además del Interfaz estándar gráfico de usuario (GUI), que consiste en menús y barras
de herramientas, Seavus Project Viewer™ le da la oportunidad de trabajar con Cinta de
opciones (Ribbon) GUI. Por definición, la Cinta de opciones es única barra pestaña que
contiene elementos gráficos como representaciones de distintas funciones. Varios
controles de la aplicación con funciones similares pueden formar Grupo dentro de la
Cinta de opciones.
La Cinta de opciones GUI de Seavus Project Viewer™ consiste en Menú de la aplicación
donde están colocadas todas las características del menú Archivo del GUI estándar y la
Cinta de opciones que contiene las otras características de vista. No hay diferencias
entre la Cinta de opciones GUI y el menú Archivo desde el punto de vista de
funcionalidad de vistas: todas las características de la primera de implementan en la
otra.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 1. Elementos de cinta
Vista general de la Cinta de opciones
Seavus Project Viewer™ contiene cinco cintas estándar:

Tarea

Recursos

Proyecto

Vista

Seavus Add-ins
Dependiendo de la vista seleccionada, al final del antiguo esquema de la cinta, aparece
una cinta nueva. Esta cinta contiene características únicas para la categoría de vista a la
que pertenece. Una descripción detallada de las cintas en Seavus Project Viewer™ se
da en la sección “Paseo por las cintas disponibles en Seavus Project Viewer™”.
Espacio de trabajo
Tras haber instalado e iniciado Seavus Project Viewer™ podrá ver el interfaz tal como
aparece abajo.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 1. Seavus Project Viewer™ con cintas
Los elementos principales del interfaz de usuario de Seavus Project Viewer™ user son:

Cintas de opciones – contienen los controles disponibles en Seavus Project
Viewer™ agrupados por tipo de acción. Explicación detallada más adelante en
este capítulo.

Barra de herramientas de acceso rápido – juego de comandos que permite al
usuario realizar las mismas acciones del menú de la aplicación, pero con
mucha más rapidez. La barra de herramientas Acceso rápido se puede
personalizar permitiendo al usuario adaptarla a sus necesidades.

Barra Vista – una barra de tipo especial que solo contiene vistas. La barra
Vistas en Seavus Project Viewer™ contiene las vistas por defecto como
Microsoft Project pero también una opción de insertar vistas no visibles en el
momento de trabajar en la barra Vistas.

Área de trabajo – espacio donde se ve el plan del proyecto.
Paseo por las cintas de opciones en Seavus Project Viewer™
Cinta tarea
La cinta de tarea en Seavus Project Viewer™ contiene comandos relacionados con las
tareas en el plan del proyecto. Puede seleccionar la vista con la que quiere trabajar,
cambiar la fuente del texto insertado, ver tareas específicas y sus propiedades etc.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Todas las características están categorizadas según similaridades y funcionalidad y
quedan organizadas en cuatro grupos.
Imagen 2. Cinta tarea en Seavus Project Viewer™
El juego adicional de funciones está colocado en la Cinta tarea, clasificado en grupos
como aparece abajo:
Grupo vista
Apariencia del grupo Vista en la cinta Tarea se presenta en la imagen abajo:
Imagen 3. Vista grupo en cinta tarea
El grupo Vista contiene un menú desplegable con todas las vistas disponibles en
Seavus Project Viewer™. Al final de la lista de vistas, está la opción para aplicar las
vistas invisibles a la cinta/barra vistas. La vista por defecto para la cinta Tarea es la vista
Gantt Chart.
Grupo propiedades
El grupo propiedades con las funciones implementadas se presenta en la imagen
abajo:
Imagen 4. Grupo propiedades en Cinta tarea
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
La información principal para la tarea del proyecto se puede ver usando las opciones
del grupo propiedades. Están disponibles las siguientes acciones:
Nombre
Descripción
Info Tarea
Abre diálogo de información sobre tarea para la tarea
seleccionada.
Como en el comando anterior, abre diálogo de
información sobre tarea para la tarea seleccionada pero
se dirige directamente a la pestaña Notas del diálogo.
Divide la ventana principal en dos, en la inferior se aplica
el formulario de detalles de vista.
Notas tarea
Detalles Tarea
Editar grupo
La apariencia de la función Editar grupo en la cinta tarea se presenta como en la
imagen de abajo:
Imagen 5. Editar grupo en Cinta tarea
Editar grupo contiene tres opciones que permiten al usuario dirigirse a una tarea
específica, abrir hiperenlace o encontrar tarea según palabras clave. Las acciones que
se implementan en Editar grupo son:
Nombre
Descripción
Encontrar
Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los
recursos de la vista activa en el momento usando criterios
diferentes.
Proporciona la opción de ir directamente a la tarea (con
la ID) o posicionar en línea temporal (con la fecha) en la
vista activa en el momento.
Abre el sub-menú con opciones de trabajar con el
hiperenlace asociado (si existe) de la tarea seleccionada o
el recurso de la vista actual. Mire la sección “Hiperenlace”
para más información.
Ir a
[Hiperenlace]
Cinta recursos
Información sobre recursos, vista seleccionada de recursos, vistas adicionales de
recursos, son algunas de las opciones que tiene la cinta Recurso. Parecido a la cinta de
tarea, la de Recursos tiene cuatro grupos que están categorizadas según semejanzas y
funcionalidad.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 6.Cinta Recursos en Seavus Project Viewer™
Una descripción detallada de los comandos implementados en la cinta Recursos se
presenta a continuación.
Grupo Vista
La apariencia del Grupo Vista en la Cinta Recursos se presenta como en la imagen
abajo:
Imagen 7. Grupo Planificador de equipo en Cinta recursos
El Grupo Vista tiene un menú desplegable con todas las vistas disponibles en Seavus
Project Viewer™. Al final de la lista de vistas está la opción de aplicar las vista invisibles
en la cinta/barra vista. La vista por defecto en la Cinta Recursos es la vista Planificador
de equipo.
Grupo propiedades
El grupo propiedades con sus funciones implementadas se representan en la imagen
de abajo:
Imagen 8. Grupo propiedades en cinta Recursos
La información principal sobre la tarea de los recursos se puede ver usando las
opciones del grupo Propiedades. Las siguientes acciones están disponibles:
Nombre
Descripción
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Info
Abre ventana de Información sobre recursos.
Notas recursos
Abre la pestaña notas de la ventana Información recursos
Detalles recursos
Divide la ventana principal en dos, la inferior aplica la
Forma del recurso.
Editar grupo
La apariencia de la función Editar grupo en la cinta Recurso se presenta como en la
imagen de abajo:
Imagen 9. Editar grupo en Cinta Recursos
Editar grupo contiene tres opciones que permiten al usuario dirigirse a un recurso
específico, abrir hiperenlace o encontrar recurso según palabras clave. Las acciones
que se implementan en Editar grupo son:
Nombre
Descripción
Encontrar
Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los
recursos de la vista activa en el momento usando criterios
diferentes.
Proporciona la opción de ir directamente a la tarea (con
la ID) o posicionar en línea temporal (con la fecha) en la
vista activa en el momento.
Abre el sub-menú con opciones de trabajar con el
hiperenlace asociado (si existe) de la tarea seleccionada o
el recurso de la vista actual. Mire la sección “Hiperenlace”
para más información.
Ir a
[Hiperenlace]
Cinta de opciones Proyecto
El primer grupo en la Cinta Proyecto tiene comandos que permiten al usuario ver la
información principal del proyecto. El segundo grupo de la Cinta proyecto contiene la
los comandos en cuanto a los informes relacionados con el proyecto.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 10. Cinta de opciones de Proyecto en Seavus Project Viewer™
Descripción detallada de los comandos implementados en la Cinta Proyecto se
presenta abajo.
Grupo propiedades
La apariencia del Grupo propiedades en la Cinta proyecto se presenta como en la
imagen de abajo:
Imagen 11. Grupo Propiedades en Cinta Proyecto
La información principal sobre el plan del proyecto se puede ver usando las opciones
del grupo Propiedades. Las siguientes acciones están disponibles:
Nombre
Descripción
Información sobre el
proyecto
Enlace entre proyectos
Abre diálogo Información de Proyecto con información
general sobre el plan del proyecto
Abre diálogo con información relativa a tareas externas
antecesoras y sucesoras en el plan del proyecto.
Abre diálogo de estadística con vista general del trabajo,
duración y el coste del proyecto.
Estadística
proyecto
del
Grupo informes
La apariencia del Grupo informes en la Cinta Proyecto se presenta como en la imagen
de abajo:
Imagen 12. Grupo informes en Cinta proyecto
Para ver y analizar distintos parámetros del proyecto puede utilizar la opción Informes
en Seavus Project Viewer™. Las acciones que se implementan en el Grupo informes son
las siguientes:
Nombre
Descripción
Informes
Abre diálogo con selección de informes organizados
por categorías
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Cinta de opciones Vista
Esta vista consta de cinco grupos con opciones relacionadas con las vistas de e Seavus
Project Viewer™ y también con las características estrechamente relacionadas con la
representación visual de la información del proyecto. En los primeros dos grupos se
encuentran las opciones para ver distintas propiedades del proyecto. Las opciones para
manipular con los datos del proyecto se encuentran en el grupo tres, seguido por el
grupo zoom. EL último tiene opciones para dividir la vista.
Figure 13. View ribbon in Seavus Project Viewer™
Descripción detallada de los comandos implementados en el grupo de la Cinta vista se
presenta a continuación.
Grupo Vistas de tarea
La apariencia del grupo Vistas de tarea en la Cinta Tarea se presenta como en la
imagen de abajo:
Imagen 14. Grupo Vista tarea en Cinta vista
Para ver distintas tareas o asignaciones, puede usar los comandos del grupo Vistas
tarea. Se implementan las siguientes opciones en este grupo:
Nombre
Descripción
[Gantt Chart]
Este comando tiene listas de vistas basadas en gantt
Chart para ver las in formaciones del proyecto
disponibles en Gantt Chart, Normalmete, es decir por
defecto, este grupo de vistas consiste en Gantt Chart y
Tracking Gantt y la opción de iniciar el diálogo Más vistas
para seleccionar otra vista de tarea.
La opción Uso Tarea contiene la Vista de Uso tarea para
ver la información del proyecto con datos tiempo-fase.
Contiene la Vista Network Diagram view, para ver flujo de
proyecto.
[Uso tarea]
[Network Diagram]
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
[Calendario]
La opción Calendario contiene la Vista calendario para ver
las tareas del proyecto en formato calendario.
Abre un diálogo que enlista todas las vistas disponibles
independientemente de si son visibles o no en el menú.
Puede elegir a mostrar una vista en en el menu vistas
controlando la benadeja de control (checkbox) al lado del
nombre de lista en la lista o mostrar la vista
seleccionándola de la lista y pulsando el botón Aplicar.
[Otras vistas]
Grupo Vistas Recursos
La apariencia del grupo Vistas de recursos en la Cinta Recursos se presenta como en la
imagen de abajo:
Imagen 15.Grupo Vistas Recursos en Cinta de opciones Vistas
Para ver distintas tareas o asignaciones, puede usar los comandos del grupo Vistas
Recursos. Se implementan las siguientes opciones en este grupo:
Nombre
Descripción
[Planificador de
equipo]
Esta opción contiene la vista del Planificador de equipo,
para ver asignaciones de recursos representados en barra
en línea temporal. Normalmente, es decir por defecto,
este grupo consiste en Vista de Planificador de equipo y
la opción de iniciar el diálogo Más vistas para seleccionar
otras vistas de recursos.
Esta opción contiene la vista Uso de tarea para ver la
información sobre los recursos en formato de datos
tiempo-fase.
Esta opción contiene la Vista Hoja de tarea para ver
recursos que trabajan en asignaciones del proyecto.
Abre un diálogo que enlista todas las vistas disponibles
independientemente de si son visibles o no en el menú.
Puede elegir a mostrar una vista en en el menu vistas
controlando la benadeja de control (checkbox) al lado del
nombre de lista en la lista o mostrar la vista
seleccionándola de la lista y pulsando el botón Aplicar.
[Uso de recursos]
[Hoja recursos]
[Otras vistas]
Grupo datos
El Grupo datos aparece en la Cinta de opciones de vista como se muestra abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 16. Grupo datos en Cinta de opciones Vista
Para organizar la información del proyecto en la vista activa y acceder a los diálogos de
información sobre la tarea seleccionada, recurso o asignación, puede utilizar las
opciones del Grupo datos. Las siguientes características se implementan en el grupo
datos:
Nombre
Descripción
[Categoría]
Dependiendo del tipo de vista (según tareas o recursos),
la sección de los artículos del menú contiene una lista de
opciones de ordenación predefinidas. Para la vista de
tareas, las opciones son las siguientes:
 según la Fecha de comenzar
 según la Fecha de terminar
 según Prioridades
 según Coste
 según ID
Para las vistas de recursos la lista contiene las siguientes
opciones:
 según Coste
 según Nombre
 según ID
Pulsando en una de las opciones, las tareas o los recursos
de la vista activa se ordenarán según las específicas de la
opción, en orden ascendente.
[Mostrar Outline]
Abre lista desplegable que contiene varias opciones
outline disponibles en la vista actual.
Los comandos de Tablas contienen representa la lista de
tablas de tareas o recursos (dependiendo de la vista en
uso) seleccionadas para ser representadas en el menú
como tablas de acceso rápido (p. ej. las que se usan con
más frecuencia). Normalmente, i.e por defecto, este
grupo contiene las mismas tablas de Microsoft®Project
cuando se inicia por primera vez. Pulsando en una de
ellas cambia por la tabla asociada de la vista en uso.
Las opciones Filtro contiene una lista de filtros
seleccionados para ser accesibles por el menú (como una
lista de acceso rápido). Normalmente i.e por defecto, esta
sección
contiene
los
mismos
filtros
como
Microsoft®Project cuando se usa por primera vez.
Pulsando en uno de los filtros se activa el filtro particular
para la vista activa en uso
Características de grupo contiene una lista de grupos
seleccionados para ser accesibles por el menú (como una
[Tablas]
[Filtro]
[Grupo]
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
lista de acceso rápido). Normalmente i.e por defecto, esta
sección
contiene
los
mismos
grupos
como
Microsoft®Project cuando se usa por primera vez.
Pulsando en uno de los filtros se activa el filtro particular
para la vista activa en uso.
Grupo Zoom
El Grupo Zoom aparece en la Cinta de opciones de vista como se muestra abajo:
Imagen 17. Grupo Zoom en Cinta Vista
El Grupo Zoom contiene opciones para ver detalles del proyecto en distintas
combinaciones de la escala temporal. Se implementan las siguientes opciones para
este grupo:
Nombre
Descripción
Proyecto entero
Zoom
Escala temporal
Abre un diálogo de opciones diferentes para enfocar la
información representada en la vista, p. ej. zoom a 1
semana, 2 semanas, 1 mes, el proyecto entero etc.
Abre lista desplegable con distintas opciones de formateo
de la escala temporal de la vista activa (si la vista soporta
esta característica) es decir ajustar la fila al píe a días,
horas, etc.
Grupo Vista dividida
El Grupo vista dividida aparece en la Cinta de opciones de vista como se muestra
abajo:
Imagen 18. Vista dividida en Cinta Vista
Para ver información más detallada sobre la tarea o recursos seleccionados en una de
las vistas disponibles, puede usar las características implementadas en el grupo Vista
dividida. Contiene las siguientes acciones:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Nombre
Descripción
Dividir
Divide la ventana en dos vistas donde la parte superior y
la inferior contienen miscelánea de vistas con soporte en
Seavus Project Viewer™
Cinta Seavus Add-ins
La cinta Seavus Add-ins tiene muchas opciones .Puede ver la información de distintos
proyectos en alguno de los gráficos de Seavus, agregar filas personalizadas y añadir
comentarios en el plan de proyecto usando la función Personalizar filas, crear y
guardar el trabajo borrador utilizando la opción Guardar Perfil Usuario etc.
Imagen 19. Cinta Seavus Add-ins en Seavus Project Viewer™
Una descripción detallada de las opciones implementadas en la Cinta Seavus Add-ins
se presenta a continuación.
Grupo Gráficos Seavus
El grupo Gráficos Seavus aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se muestra abajo:
Imagen 20. Grau Gráficos Seavus en la Cinta Seavus Add-ins
El grupo Gráficos Seavus contiene vistas que presentan distintos parámetros del plan
de proyecto. Las vistas son parecidas a los gráficos en Microsoft Excel y puede
comparar por ejemplo el coste del proyecto, trabajo actual que se gasta en una tarea
por un recurso específico etc.
Las opciones que se implementan en este grupo son:
Nombre
Descripción
Gráfico De Barra
Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los
trabajos de horas extras. Utilizar esta opción del gráfico
para presentar los datos en forma rectangular no
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
obstante se trate de un recurso o un grupo recursos.
Gráfico De Barra
Un gráfico que demuestra el sumario de todos los gastos
proporcionado
del recurso o los trabajos de horas extras. Utilizar esta
opción del gráfico para presentar los datos en forma
rectangular no obstante se trate de un recurso o un
grupo recursos.
Gráfico de Línea
Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los
trabajos de horas extras, usando puntos de referencias y
las líneas para presentar la información del proyecto.
p
Gráfico de Línea
Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los
proporcionado
trabajos de horas extras, usando puntos de referencias y
las líneas para presentar la información del proyecto.
Gráfico circular
Un gráfico que acentúa los gastos del recurso o los
trabajos horas extras. Utilizar este gráfico para
representar la proporción de coste o de trabajo entre los
recursos en el plan del proyecto.
Calendario Del Gráfico
Demuestra un incremento menor de tiempo en el
interno
calendario del gráfico.
Calendario Del Gráfico
Demuestra un incremento mayor de tiempo en el
externo
calendario del gráfico.
Modificar Los Datos
Asistente gráfico que permite cambiar los parámetros del
Del Gráfico
proyecto (las cualidades o los recursos de la tarea),
presentados en el gráfico.
Grupo capa personalizada
El grupo Capa personalizada aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se muestra
abajo:
Imagen 21. Grupo Capa personalizada en Cinta Seavus Add-ins
El grupo capa personalizada contiene opciones para inserter barras personalizadas y
comentarios en el gráfico Gantt. Estas características no modifican el plan de proyecto.
Las puede usar para visualizar sus ideas y comentar tareas y asignaciones.
Las características implementadas en este grupo son:
Nombre
Descripción
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Barra tarea
Inserta tarea personalizada en el Gráfico Gantt
Tarea sumaria
Hito
Inserta sumario de tarea personalizado en el gráfico
Gantt
Inserta reperas personalizadas en el Gráfico Gantt
Fecha límite
Inserta fecha límite personalizada en el Gráfico Gantt
Texto
Inserta opción de texto donde puede dejar sus
comentarios.
Mostrar/Ocultar todas las barras personalizadas y
comentarios en el plan de proyecto.
Abre diálogo propiedades donde puede hacer los ajustes
necesarios de las barras personalizadas en cuanto a
cambio de color y transparencia de la barra, fuente, color
de comentarios etc.
Mostrar/ocultar
personalización
Propiedades
Grupo Perfil Usuario
El Grupo Perfil de usuario aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se presenta abajo:
Imagen 22. Grupo perfil usuario en Cinta de opciones Seavus Add-ins
Este grupo tiene opciones para guardar y cargar el trabajo que ha creado con
seleccionar la vista y la columna donde se mostrará en el plan de proyecto.
Las opciones implementadas en este grupo son:
Nombre
Descripción
Guardar perfil usuario
Guarda la personalización hecha a nivel de aplicación.
Cargar perfil usuario
Permite visualizar el trabajo que se ha creado bajo un
nombre específico
Grupo informes personalizados
El Grupo Informes personalizados aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se
presenta abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 23. Grupo informes personalizados en cinta de opciones Seavus Add-ins
Este grupo contiene diálogos para presentar distinta información sobre el proyecto.
Los diálogos que se implementan en este grupo son:
Nombre
Descripción
Introducción
Muestra la ventanilla de introducción donde se puede ver
la información principal de la tarea como: nombre,
duración, fecha principio y fin.
Seguimiento de costes
Muestra la ventanilla de Seguimiento de costes donde
puede encontrar información de los costes de la tarea,
como: total, costes básicos, desacuerdos, costes reales y
fijos, y costes por realizar, igual que duración de tarea,
trabajo, % cumplimentado y % de trabajo realizado.
Seguimiento de
Muestra la ventanilla de Seguimiento de trabajo donde
trabajo
puede encontrar información sobre el avance del trabajo,
como:trabajo total, trabajo real, trabajo básico, %
cumplimentado, trabajo sin realizar y resto de trabajo,
desacuerdo, y también nombre de tarea, nombre de
recurso, duración y % de realización.
Seguimiento de
Muestra la ventanilla de Seguimiento de agendas donde
agendas
tiene la información sobre la agenda de la tarea, como:
principio básico, empiece de agenda, final básico, agenda
básica, desacuerdo, y también el nombre de la tarea,
nombre del recurso, duración y % cumplimentado.
Relación entre tareas
Muestra la ventanilla de relación entre tareas donde
puede ver los antecedents y los descendentes de la tarea.
Seguimiento
Muestra la ventanilla de seguimiento,donde puede ver la
información de la tarea como: nombre de tarea, %
cumplimentado, principio real, fin real, comienzo, final,
duración y trabajo por realizar.
Grupo salto de páginas
El grupo división de páginas dentro de la cinta de opciones Seavus Add-in contiene las
opciones para crear/remover salto de páginas en el plan de proyecto.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 24. Grupo salto de páginas en cinta de opciones Seavus Add-ins
Grupo Buscar
Parecido al grupo anterior, este grupo en la cinta de opciones Seavus Add-in tiene las
opciones para activar/desactivar la barra Buscar, colocada en la parte derecha de la
aplicación.
Imagen 25. Grupo buscar en cinta de opciones Seavus Add-ins
Comparar proyectos
Comparar Proyecto es una cinta dinamica que aparece al lado de la "Cinta Tarea"
cuando se activa la caracteristica “Compaar Proyecto”. Contiene un juego de funciones
que le permiten al usuario comparar los parametrso de la tarea y el recurso y ver las
diferencias en tablas y graficos.
Imagen 26. Cinta Comparar proyectos en Seavus Project Viewer™
Ver
El Grupo Ver aparece en la Cinta Comparar Proyecto como se presenta abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 27. Grupo Ver en cinta de opciones Comparar proyectos
Las opciones implementadas en este grupo son:
Nombre
Descripción
Comparación de tareas
Guarda la personalización hecha a nivel de aplicación.
Comparación de
recursos
Permite visualizar el trabajo que se ha creado bajo un
nombre específico
Mostrar
El Grupo Mostrar aparece en la Cinta Comparar Proyecto como se presenta abajo:
Imagen 28. Grupo Mostrar en cinta de opciones Comparar proyectos
Las opciones implementadas en este grupo son:
Nombre
Descripción
Elementos
Eliqe qué elementos se muestran en el informa de
comparación.
Eliqe qué columnas mostrar en el informa de
comparación.
Columnas
Comparar
El Grupo Comparar dentro de la cinta Comparar Proyecto contiene comandos para
cerrar la funcionalidad de comparacion.
Imagen 29. Grupo Comparar en cinta de opciones Comparar proyectos
Cinta Actualización de tarea
La cinta Actualización de tarea es una cinta dinámica que aparece al lado de la cinta
Vista cuando la opción agregar Actualización de tarea se instala en Seavus Project
Viewer™.Contiene un juego de funciones que permiten a los usuarios a actualizar las
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
tareas o asignaciones, insertar o borrar comentarios relacionados con las actividades
diarias, ver los comentarios insertados por los managers de los proyectos etc.
Grupo colaboración
La imagen del Grupo colaboración en la cinta Comparar Proyecto se presenta en la
figura de abajo:
Imagen 30. Grupo colaboración en cinta de opciones Actualización de tarea
Las características implementadas en el Grupo Colaboración son:
Característica
Modo Colaboración
Actualizar Método
Descripción
Activar/Desactivar la característica colaboración en
Seavus Project Viewer™
Cambiar el método de actualización de “Actualizar
asignaciones” en “Actualizar Tareas” y al revés. Al cambiar
el método de actualización, todas las actualizaciones
anteriormente creadas para la última actualización se van
a borrar.
Grupo Editar
La imagen del Grupo Editar en la Cinta actualizar tarea se presenta en la figura de
abajo:
Imagen 31. Grupo editar en cinta de opciones Actualización de tarea
Las características implementadas en el Grupo Editar son:
Característica
Copiar Selección
Pegar
Descripción
Copia el valor del campo seleccionado de la vista Gantt
Chart o en la vistas Uso.
Inserta el valor copiado en el/los campo/s seleccionados.
En caso de multiselección, cuando se seleccionan campos
de distintas columnas, el valor se copiará en aquellos
campos de los que se ha copiado el valor.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Insertar Valor
Borrar todos los
valores
Reiniciar al valor
referente
Abre el diálogo “Insertar Valor” donde el usuario puede
insertar el valor adecuado para actualizar la/s tarea/s
seleccionada/s o asignaciones.
Borra las actualizaciones creadas para la/s tarea/s o
asignación/es seleccionadas.
Reinicia todas las actualizaciones al valor referente.
Grupo Marcado como Completado
La imagen del grupo Marcado como Completado en la cinta actualización de tarea se
presenta como en la figura de abajo.
Imagen 32. Grupo Marcado como Completado en cinta de opciones Actualización de tarea
Las características implementadas en el Grupo Comentarios son:
Característica
Borrar
Descripción
Borra los comentarios anteriormente insertados sobre la
tarea o asignación.
Grupo comentarios
La imagen del grupo comentarios en la cinta actualización de tarea se presenta como
en la figura de abajo.
Imagen 33. Grupo comentarios en cinta de opciones Actualización de tarea
Las características implementadas en el Grupo Comentarios son:
Característica
Insertar
Borrar
Descripción
Abre ventanilla “Agregar comentarios” donde el usuario
puede agregar sus comentarios relacionados con las
tareas o asignaciones que fueron insertados por el
manager del proyecto.
Borra los comentarios anteriormente insertados sobre la
tarea o asignación.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Cintas de herramientas
Las cintas de herramientas son cintas dinámicas es decir, las opciones implementadas
dependen de la vista seleccionada. Las vistas que pertenecen a la familia del Gráfico
Gantt (Gantt Chart, Multiple Baseline Gantt Chart, Leveling Gantt, Tracking Gantt,
Milestone Rollup, Milestone Date Rollup) tiene las mismas cintas de herramientas
mientras que las vistas de asignaciones (Vista uso tarea y Vista uso recursos) tienen
cintas de herramientas similares.
Cinta de herramientas Calendario
Diseño
El grupo diseño en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 34. Grupo diseño en la cinta de herramientas de Calendario
Están disponibles las siguientes acciones en este grupo:
Nombre
Descripción
Estilos de texto
Ajusta el alineado de las tareas en la vista
Ajustar altura semana
Ajusta la altura de las filas que representan las semanas
laborables de manera que todas las tareas sean visibles
en las cuartos.
Cinta de herramientas Gantt
La cinta de herramientas Gantt contiene funciones que permiten modificar la salida del
Gráfico Gantt y también de las tablas Gantt. Usando las opciones de la cinta puede
modificar el color de las barras de tareas es decir, el estilo del Gráfico Gantt en el plan
del proyecto, mostrar u ocultar distintas informaciones como por ejemplo tareas
críticas, tareas con retraso o tareas sumarias o cambiar los detalles en el texto de las
tablas Gantt (fuente, tamaño, color etc.).
Format
El grupo Format en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Están disponibles las siguientes acciones en este grupo:
Nombre
Descripción
Estilos de texto
Cambia el estilo visual del texto en la Tabla Gantt
para un tipo o categoría específica en la Vista
Abre un diálogo para configurar las líneas de
progreso mostradas en la vista activa en uso del
Diágrama Gantt. Este artículo no está disponible
para otras vistas, excepto para las de Diágrama
Gantt.
Líneas de progreso
Diseño
Columnas
El grupo Columnas en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 35. Grupo columnas en la cinta de herramientas en Gráfico Gantt
El cambio de la fuente, el tamaño, color y otros atributos del texto en las tablas se
puede hacer a través de los comandos situados en el grupo Formato. Están disponibles
las siguientes acciones en este grupo:
Nombre
Descripción
Insertar Columna
Inserta nuevos campos (columna) en la tabla asociada
con la vista actualmente activa.
Alineación texto
izquierda
Centro
Alineación texto
derecha
Envolver Texto
Alienar texto de la columna seleccionada a la
izquierda
Centrar texto en la columna seleccionada
Alienar texto de la columna seleccionada a la
derecha
Hacer visible el contenido de la columna
mostrándolo en líneas múltiples.
Contiene menú expandible con funciones para
insertar, ocultar o actualizar columna en la vista
Configuración de
columna
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Estilos de barra
El grupo Estilos de barra en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Están disponibles las siguientes acciones en este grupo:
Nombre
Descripción
Predecesoras
Resalte predecesores inmediatos de las tareas
seleccionadas
Resalte sucesores inmediatos de las tareas
seleccionadas
Retire todos los caminos de tareas resaltando de la
vista Diagrama de Gantt
Sucesoras
Borrar resaltado
Bar Styles por
defecto
Estilo de diagramma de Gantt
El grupo Estilo de diagramma de Gantt en la cinta Formato se presenta como en la
imagen de abajo:
Cinta de herramientas Network Diagram
Visualizar
El grupo Visualizar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 36. Grupo Visualizaren la cinta de herramientas de Network Diagram
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Contraer cajas
Zoom out el plan de proyecto para ajustar más tareas del
proyecto en la vista para ver/analizar/imprimir las
relaciones entre tareas.
Cinta de herramientas del Gráfico de recursos
Estilos de texto
El grupo Estilos de texto en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
Estilos de texto
Cambia el estilo visual del texto en la Tabla para un
tipo o categoría específica en la Vista
Navegar
El grupo Navegar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 37. Grupo Navegar en cinta de herramientas del gráfico de recursos
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
Recurso anterior
Navegar desde el recurso actual seleccionado al recurso
anterior con asignaciones en el plan de proyecto.
Navegar desde el recurso actual seleccionado al recurso
siguiente con asignaciones en el plan de proyecto.
Recurso siguiente
Detalles
El grupo Detalles en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 38. Grupo Detalles en cinta de herramientas del gráfico de recursos
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
[Gráfico]
Muestra lista desplegable con el tipo de datos que se
presentan en el gráfico. Puede seleccionar los siguientes
datos: Coste, Coste Cumulativo, Trabajo cumulativo,
superdistribución, distribución, Unidades máximas,
Porcentaje distribución, Disponibilidad restante, Unidad
de disponibilidad, trabajo, disponibilidad trabajo.
Cinta de herramientas de Hoja recursos
Estilos de texto
El grupo Estilos de texto en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
Estilos de texto
Cambia el estilo visual del texto en la Tabla para un
tipo o categoría específica en la Vista
Columnas
El grupo Columnas en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen39. Grupo Columnas en cinta de herramientas Hoja de recursos
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Insertar Columna
Inserta nuevos campos (columna) en la tabla asociada
con la vista actualmente activa.
Alineación texto
izquierda
Centro
Alineación texto
derecha
Envolver Texto
Alienar texto de la columna seleccionada a la
izquierda
Centrar texto en la columna seleccionada
Alienar texto de la columna seleccionada a la
derecha
Hacer visible el contenido de la columna
mostrándolo en líneas múltiples.
Contiene menú expandible con funciones para
insertar, ocultar o actualizar columna en la vista
Configuración de
columna
Cinta de herramientas de Uso de recursos
Estilos de texto
El grupo Estilos de texto en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
Estilos de texto
Cambia el estilo visual del texto en la Tabla para un
tipo o categoría específica en la Vista
Columnas
El grupo Columnas en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 40. Grupo Columnas en cinta de herramientas Uso de recursos
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
Insertar Columna
Inserta nuevos campos (columna) en la tabla asociada
con la vista actualmente activa.
Alineación texto
izquierda
Centro
Alienar texto de la columna seleccionada a la
izquierda
Centrar texto en la columna seleccionada
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Alineación texto
derecha
Envolver Texto
Configuración de
columna
Alienar texto de la columna seleccionada a la
derecha
Hacer visible el contenido de la columna
mostrándolo en líneas múltiples.
Contiene menú expandible con funciones para
insertar, ocultar o actualizar columna en la vista
Detalles
El grupo Detalles en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 41. Grupo detalles en cinta de herramientas Uso de recursos
Las siguientes acciones están disponibles en este grupo:
Nombre
Descripción
Trabajo
Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo en la parte
tiempo-fase de la vista para todas las tareas del plan de
proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo real en la
parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del
plan de proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo acumulado
la parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del
plan de proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de sobreasignada en
la parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del
plan de proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de costo en la parte
tiempo-fase de la vista para todas las tareas del plan de
proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de Disponibilidad
restante en la parte tiempo-fase de la vista para todas las
tareas del plan de proyecto.
Abre diálogo para formatear los estilos de detalles de la
vista actual active.
Trabajo Real
Trabajo acumulado
Sobreasignada
Costo
Disponibilidad restante
Agregar detalles
Asignaciones
El grupo Asignaciones en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 42. Grupo asignaciones en cinta de herramientas Uso de recursos
Las siguientes acciones están disponibles en este grupo:
Nombre
Descripción
Info
Visualiza información de asignaciones en diálogos
informativos estándar.
Visualiza la pestaña Notas en el diálogo de información
de asignaciones para la asignación seleccionada.
Notas
Cinta de herramientas Uso tareas
Estilos de texto
El grupo Estilos de texto en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
Estilos de texto
Cambia el estilo visual del texto en la Tabla para un
tipo o categoría específica en la Vista
Columnas
El grupo Columnas en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 43. Grupo columnas en cinta de herramientas Uso tarea
En este grupo está disponible la siguiente acción:
Nombre
Descripción
Insertar Columna
Inserta nuevos campos (columna) en la tabla asociada
con la vista actualmente activa.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Alineación texto
izquierda
Centro
Alineación texto
derecha
Envolver Texto
Configuración de
columna
Alienar texto de la columna seleccionada a la
izquierda
Centrar texto en la columna seleccionada
Alienar texto de la columna seleccionada a la
derecha
Hacer visible el contenido de la columna
mostrándolo en líneas múltiples.
Contiene menú expandible con funciones para
insertar, ocultar o actualizar columna en la vista
Detalles
El grupo Detalles en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 44. Grupo detalles en cinta de herramientas Uso tarea
Las siguientes acciones están disponibles en este grupo:
Nombre
Descripción
Trabajo
Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo en la parte
tiempo-fase de la vista para todas las tareas del plan de
proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo actual en la
parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del
plan de proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo
cumulativoen la parte tiempo-fase de la vista para todas
las tareas del plan de proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de superdistribución
en la parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas
del plan de proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de coste en la parte
tiempo-fase de la vista para todas las tareas del plan de
proyecto.
Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo restante en
la parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del
plan de proyecto.
Abre diálogo para formatear los estilos de detalles de la
vista actual active.
Trabajo actual
Trabajo cumulativo
Superdistribución
Coste
Trabajo restante
Agregar detalles
Asignaciones
El grupo Asignaciones en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
imagen 45. Grupo Asignaciones en cinta de herramientas Uso tarea
Las siguientes acciones están disponibles en este grupo:
Nombre
Descripción
Info
Muestra información sobre asignación en diálogos de
información estándar.
Muestra la pestaña Notas en el diálogo de información
sobre tarea, para la asignación seleccionada.
Notas
Cinta de opciones formulario tarea
Tipo
La apariencia del grupo Tipo en la Cinta de la tarea se presenta en la figura a
continuación:
En este grupo están disponibles las siguientes acciones:
Característica
Forma Tarea
Forma Detalles Tarea
Forma Nombre Tarea
Descripción
Abre vista Forma Tarea mostrando la información básica
de la tarea y los detalles seleccionados.
Abre vista Forma Detalle Tarea mostrando la información
detallada de la tarea y los detalles seleccionados.
Abre vista Forma Nombre Tarea mostrando solo el
nombre de la tarea y los detalles seleccionados.
Detalles
El grupo Detalles en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 46. Grupo detalles en la cinta de herramientas Formulario tarea
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Las siguientes acciones están disponibles en este grupo:
Nombre
Descripción
Agenda
Trabajo
Coste
Notas
Antecesores &
Sucesores
Recursos & Predecesor
Recursos & Sucesores
Muestra la tabla de la agenda de tarea para la vista,
presentando información de agenda de las tareas
de una en una.
Muestra la tabla de trabajo para vista, presentando
la información de trabajo por tareas.
Muestra la tabla de Coste para vista, presentando
información de coste para cada tarea por
separado.
Muestra las notas insertadas en la tarea
seleccionada.
Muestra dos tablas por tarea seleccionada: una con
información sobre los antecesores y otra con
información de los sucesores de la tarea.
Muestra dos tablas por tarea seleccionada: una con
información sobre recurso/s/ de tarea y la otra
sobre el predecesor de la tarea.
Muestra dos tablas por tarea seleccionada: una con
información sobre los recursos y otra con
información sobre los sucesores de la tarea.
Cinta de opciones forma recurso
Tipo
La apariencia del grupo Tipo en la Cinta formato se presenta en la figura a
continuación:
En este grupo están disponibles las siguientes acciones:
Característica
Forma Recurso
Forma Nombre de
Recurso
Descripción
Abre vista Forma Recurso mostrando información básica
de los recursos y los detalles seleccionados.
Abre vista Forma Nombre de Recurso mostrando solo el
nombre del recurso y los detalles seleccionados
Detalles
El grupo Detalles en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 47. Grupo detalles en cinta de opciones Formulario recursos
Las siguientes acciones están disponibles en este grupo:
Nombre
Descripción
Agenda
Muestra la tabla de la agenda de tarea para la vista,
presentando información de agenda de las tareas
de una en una.
Muestra la tabla de trabajo para vista, presentando
la información de trabajo por tareas.
Muestra la tabla de Coste para vista, presentando
información de coste para cada tarea por
separado.
Muestra las notas insertadas en la tarea
seleccionada.
Trabajo
Coste
Notas
Cinta de opciones de Timeline
Insertar
El grupo Insertar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
Imagen 48. grupo Insertar en la cinta de opciones Timeline
La siguiente acción está disponible en este grupo:
Nombre
Descripción
Timeline Tareas
Muestra diálogo para insertar tareas del plan de proyecto
en la cronología (timeline). El mismo diálogo se puede
usar para remover last areas de la barra timeline.
Selección actual
El grupo Selección actual en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Imagen 49. Grupo Selección actual en cinta de opciones Timeline
Las siguientes acciones están disponibles en este grupo:
Nombre
Descripción
Visualizar como barra
Presenta la tarea de proyecto como barra en la barra
timeline.
Saca la tarea del proyecto de la barra timeline y la
muestra como…
Visualizar
Callout
como
Vistas
Perspectiva General
Las vistas son la forma de que Microsoft Proyecto se comunica con ustedes. Por eso,
son completamente soportadas en el Seavus Project Viewer™. Muestran en formato
particular un subconjunto de información, a la que más a menudo se entra por
Microsoft®Project. Este subconjunto de información se almacena en un plan de
Microsoft proyecto .mpp y puede ser mostrado en cualquier vista de Seavus Project
Viewer™ que pida tal información.
Las vistas en Seavus Project Viewer™ se usan para mostrar información sobre tareas,
recursos o asignaciones. Como la vista muestra información estrechamente relacionada
en un formato lógico y fácil de leer, puede rápidamente ver y entender el estado de los
aspectos particulares del proyecto. Por ejemplo, la barra de la vista gráfica de la
distribución de recursos enseña donde sus recursos están mayoritariamente situados.
Las vistas se pueden presentar de forma separada o como combinación que contiene
dos vistas. Cuando se selecciona una tarea o recurso en la ventana superior de la vista
combinada, la vista en la ventana al pie de la pantalla muestra información detallada
sobre la tarea o el recurso seleccionado.
Seavus Project Viewer™ permite los siguientes tipos de vistas:

Gantt Chart view presents information graphically. It consists of a table on the
left and a chart showing the tasks as bars on a timeline on the right:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Vista de diágrama network que presenta la información también de forma
gráfica. Consiste sólo en una lista que muestra las tareas como cartas en un
panel:

Vista-calendario que presenta la información de forma gráfica en la pantalla
clásica del calendario. Muestra la tareas como barras organizadas según días y
semanas:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Vista de recursos gráfica-presenta información en gráficos. Consiste en una
ventana selectora de recursos a la izquierda y un gráfico que
presenta el
trabajo i.e la asignación del recurso seleccionado en la línea temporal:

Vistas de hojas (como la Hoja de Tareas y la Hoja de Recursos) presenta
información en filas y columnas i.e muy parecido a una hoja cálculo o tabla de
información. Las filas contienen información sobre tareas y recursos. Las
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
columnas son espacios con información específica sobre tareas o recursos.
(Normalmente nos referimos a las columnas en Seavus Project Viewer™,
parecido a Microsoft®Project, como campos)

Uso de vistas (como el Uso de tareas y el Uso de recursos) presenta
información de asignaciones según fases en filas y columnas. Consiste en dos
tablas. La tabla izquierda muestra la información de la tarea o del recurso en
primer nivel y la información de asignación en el segundo nivel. La tabla
derecha muestra detalles seleccionados como información sobre el trabajo y el
coste de la tarea o el recurso y las asignaciones correspondientes según fases,
en unidades de días, meses o similar:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

La vista de diagrama de relaciones presenta los antecesores y sucesores de las
tareas en el plano de proyecto. Se puede utilizar en el fichero -Split-, que se
encuentra al fin de la vista de tareas o vista singular. Cuando se utiliza con vista
combinada, el diagrama de relaciones muestra antecesores y sucesores
inmediatas para la tarea selectada.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Las vistas de las formas (como la de la Forma de tarea y vista de introducción
de datos de la tarea) pertenecen a la categoría: ”r;vistas no gráficas”. Su
enfoque es una sola tarea y ofrecen información más detallada comparado con
otras vistas, como por ejemplo la de Gantt diagrama. En algunos caso se
pueden combiner con Gantt diagrama, para mejorar la visibilidad del proyecto.
Cuando las vistas de la formas se usan junto con el Gantt diagrama, suelen
encontrarse en la parte baja de la ventanilla compartida.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

La vista Línea temporal presenta la información del proyecto en diagrama
horizontal lineal. Consiste en barras horizontales organizadas según la selección
de las tareas visibles así como de las características seleccionadas de las tareas
mostradas.

La vista del
Planificador de equipo combina la información sobre las
asignaciones de los recursos en el plan del proyecto y las tareas alas que faltan
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
recursos. Consiste en tareas presentadas como barras en el gráfico Gantt en
combinación con la información de asignación de recursos. Las tareas a las que
faltaron recursos aparecen solo en barras en el gráfico Gantt
Las vistas consisten en componentes individuales, como tablas, filtros, grupos o
detalles. Para enfocarse en una información de tarea, recurso o asignación específicos
de la vista, puede mostrar tabla diferente y cambiar el filtro o grupo aplicado. En
algunas vistas, también puede cambiar la lista de detalles aplicada.

La tabla es un set de campos organizados en la hoja de la vista en filas y
columnas. La tabla mostrada por defecto es distinta para cada vista.

El filtro es un set de criterios para mostrar tareas, recursos y asignaciones
diferentes. El filtro aplicado por defecto en la vista es un Filtro para todas las
tareas (para las tareas de la vista) o Filtro para todos los recursos ( los recursos
de la tarea).

El grupo muestra una categoría específica del proyecto. Agrupando, puede
categorizar y ver la información de la tarea enrollada, recursos o asignaciones
de maneras variadas. Ningún grupo está aplicado por defecto.

Los detalles consisten en detalles estrechamente relacionados, que se muestran
en filas, como en el formato de la vista, o en tablas que muestran información
sobre tiempo, como en el Uso de vista.
El cambio de las tablas, los filtros, los grupos o los detalles, no añade ni borra
información almacenada en el archivo .mpp; solamente presenta el contenido de la
informacón de maneras diferentes. Si el director del proyecto en Microsoft®Project
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
elige a presentar la información del proyecto de forma específica, puede personalizar y
guardar la vista con diferentes instalaciones por defecto, para las tablas, los filtros, los
grupos y los detalles. Seavus Project Viewer™ va a interpretar las instalaciones como
son guardadas por el director del proyecto y mostrar la vista de la misma manera que
aparece en el Microsoft®Project.
Como queda argumentado más arriba, las vistas de tareas y recursos aparecen en
varios formatos, incluyendo gráficos, diágramas, formas y hojas (tablas). Las vistas de
asignaciones muestran el coste y el trabajo de la tarea divididos por recursos. Elija el
formato que le convenga mejor. Por ejemplo, puede ver la información sobre la
distribución de los recursos en formato gráfico (Vista de recursos gráfica) o en formato
de tabla (Hoja de vista de recursos o Vista de uso de recursos).
Antes de que los directors de los proyectos distribuyan la información sobre el
proyecto en archivos .mpp tras haber seleccionado la vista, puede ocurrir la necesidad
de formatear la vista o aplicar estándar organizacional de presentación de proyectos.
Para hacer el proyecto más fácil de leer, los directores, más a menudo señalan con
mojón, cambian los colores de las barras de tarea para combinar con el estándar
colectivo, o cambian los titulos de los campos, para armonizarlos con la terminología
de la organización. Cuando un director de proyecto guarda el proyecto en un
archivo .mpp, el formato de información se almacena por la información del proyecto
en el mismo archivo. Seavus Project Viewer™ reconoce esta información cuando abre
los archivos .mpp, mostrando el mismo formato y estilos visuales como en
Microsoft®Project.
Calendario
Descripción
Usando la vista del calendario puede revisar las tareas del proyecto en formato de
calendario: Las barras de tareas muestran los días o las semanas previstas para las
tareas. Este formato conocido le permite ver cuales de las tareas están previstas para
un día, una semana o un mes particular.
Vistas estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar de Calendario, disponible en
Microsoft®Project por defecto.
Vistas adicionales (personalizadas )
Seavus Project Viewer™ no soporta ninguna vista de calendario adicional, hecha a
medida en Microsoft®Project.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Usos mejores
Use la Vista de Calendario para:

Mostrar tareas previstas para una semana específica o período de varias
semanas.

Revisar las tareas previstas para días, semanas o meses particulares.
Personalizar
También puede personalizar la Vista de calendario en Seavus Project Viewer™, usando
una de las opciones siguientes:

Cambiar el tamaño de las filas de semanas y / o mostrar más
tareas/información en las celdas del calendario.

Crear una vista combinada para que la vista de calendario muestre
información adicional sobre tareas o recursos asignados a las tareas de vistas
diferentes.
Tablas
La vista de calendario no usa tablas de ningún tipo.
Filtros
La vista de calendario puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar solo las tareas
que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista de calendario muestra la
información como es definida por el criterio del filtro en uso. Para imprimir un
calendario con todas las tareas que tiene que realizar un recurso, puede aplicar el Filtro
de uso de recursos.
Observe que solo un número limitado de las barras de tareas mostrará o imprimirá
según datos introducidos en la vista de calendario (dependiendo de la altura de la fila).
Para estar seguro, puede revisar o imprimir tareas de interés, puede aplicar un filtro
para mostrar sólo estas tareas antes de revisar o imprimir el calendario. El filtro por
defecto es el Filtro para todas las tareas.
Agrupamiento
La vista de calendario no soporta agrupaminetos.
Diágrama Gantt
Descripción
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
La vista del diágrama Gantt muestra información del proyecto de dos maneras: la parte
izquierda muestra información en hoja y la parte derecha muestra información en
diágrama.
El contenido de la hoja muestra información sobre las tareas del proyecto, como la
fecha de comenzar y terminar, duración y recursos asignados a las mismas.
El contenido del diágrama muestra cada tarea gráficamente, más a menudo como
barra de tarea. La longitud de la barra y su posición en la escala temporal indican
cuando la tarea comienza y cuando termina. Además, la posición de la barra de tarea
en relación con otra, indica si las tareas son sucesivas o coinciden.
Vistas estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta las siguientes vistas de Diágrama Gantt, disponibles en
Microsoft®Project por defecto.

Barra enrollar-En proyectos largos, pueden aparecer un número de subtareas
agrupadas en un resumen de tareas para ayudar la organización del proyecto.
La vista de la barra enrollar, cuando se usa después de que el director del
proyecto haya iniciado Enrollar_Formatear macro en Microsoft®Project,
muestra subtareas enrolladas y posicionadas como barras en la parte superior
de sus respectivas tareas sumarias.

Enrollar marcador-Igual que en la vista Barra enrollar esta vista muestra
subtareas enrolladas como marcadores que llevan el nombre de cada tarea y
su posición en la parte superior de sus respectivas tareas sumarias.

Enrollar marcador de fecha-ésta es una variación de la vista Enrollar marcador,
diferente por el hecho de que presenta las tareas enrolladas como
marcadores, no sólo con su nombre sino también con la fecha de comienzo.

Gantt detalle-La vista Gantt detalle es una variación de la vista Diágrama
Gantt, y describe las partes poco activas y la disminución de su proyecto. Lo
hace representando las partes poco activas y el disminución como barras finas
entre las tareas. Estas Descripciónes sirven de puntos de referencia cuando se
escanea el progreso del proyecto.

Gantt nivelación – La vista de Gantt nivelación es variación de la vista Gantt
diágrama, donde el contenido de la hoja muestra una lista de tareas e
informacón sobre retrasos de tareas, mientras el contenido del diágrama
muestra los efectos de la nivelación antes y después.

Gantt seguimiento-La vista Gantt de seguimiento muestra dos barras de
tareas, una encima de la otra, para cada tarea. La barra inferior muestra las
fechas del comienzo y del fin previstos, y la superior muestra las fechas del
comienzo y del fin programados. (O si la tarea ha empezado ya, es decir el
porcentaje del trabajo hecho es más de cero, la barra superior muestra las
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
fechas entre las cuales se ha realizado el dicho trabajo). Si la tarea está 100 %
terminada, la barra superior muestra las fechas actuales de comenzar y
terminar).

Previsiones multiples Gantt-Esta vista muestra tareas diferentes en barras de
colores para las primeras previsiones (Previsión, Previsión 1 y Previsión 2) en
una tarea sumaria y subtareas del contenido del diágrama de esta vista.
Vistas adicionales (personalizadas)
Si el director del proyecto crea vistas adicionales de diágrama Gantt en
Microsoft®Project, éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™ junto a las otras
vistas estándar.
Usos más útiles
Use las diferentes Vistas de diágrama Gantt para:

Ver tareas gráficamente manteniendo el acceso a la información detallada
sobre las tareas. (Vista de diágrama Gantt).

Ver tareas como barras enrolladas o marcadores en sus respectivas barras
sumarias de tareas, permitiendole ver el proyecto en total sin perder de vista
las tareas (Barra marcadores y Vistas de marcadores de fechas enrolladas).

Ver el progreso de las tareas en términos de tiempo y evaluar las partes poco
activas y la disminución entre las tareas. Puede seguir el progreso
comparando las fechas de comenzar y terminar previstas con las actuales, y
controlando el porcentaje de cumplimiento de cada tarea. (Vista de detalle
Gantt).

Revisar cambios hechos en la tarea durante nivelación y los efectos de la
nivelación de recursos del cumplimiento de tarea. (Vista de nivelación Gantt).

Ver el progreso de las tareas en el tiempo. Revisar el progreso comparando
las fechas de comenzar y terminar previstas con las actuales, y controlando el
progreso de cada tarea. (Vista de seguimiento Gantt).

Ver las previsiones del director del proyecto. (Vista de previsiones multiples
Gantt).
Personalizar
Seavus Project Viewer™ permite leer los siguientes formatos y estilos personalizados,
hechos por el director del proyecto para cada vista de diágrama Gantt en
Microsoft®Project y almacenados en archivos .mpp:

Opciones de Diseño-opciones de representar los vínculos entre tareas,
formatos de fecha, altura de barras etc.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Estilos de barras-estilos de representar barras y mostrar información en barras
en vista particular.

Estilos de texto-tipos de letras para varios textos de la vista.

Formatear barras-un tipo específico de formatear una barra particular del
diágrama, en casos cuando el director del proyecto ha cambiado el formato a
propósito para destacar la tarea entre las otras por su presentación visual.

Formatear filas, columnas y celdas-un tipo específico de formatear una fila,
columna o celda particular, en el contenido de la hoja de la vista, en caso
cuando el director del proyecto aplica a propósito un formato diferente para
marcar una tarea particular, campo o valor.

Formatear Líneas de progreso-las líneas de progreso activadas en la vista y
formatear opciones relacionadas.

Formatear escalas temporales-formatear aspectos diferentes de la escala
temporal, y también calendarios y presentación de los días laborales y no
laborales.

Formatear líneas de cuadrículas-formatear líneas de cuadrículas diferentes
para los contenidos de la hoja y el diágrama de la vista.

Dibujos-dibujos diferentes y cuadros de texto posicionados en el diágrama
por el director del proyecto, para poner información adicional de la tarea o
acentuar cierta étapa del plan.
También puede personalizar las vistas de diágrama Gantt en Seavus Project Viewer™
usando una de las siguientes opciones:

Cambiar las diferentes opciones de Diseño para la vista activa del diágrama
Gantt.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencias de los aspectos de la Escala
temporal.

Mostrar, ocultar o cambiar las apariencias del tiempo no laboral.

Crear vista combinada para la vista de diágrama Gantt para mostrar
información adicional sobre la tarea o los recursos asignados a las tareas en
una vista diferente.
Tablas
El contenido de la hoja muestra categorías de información sobre las tareas,
organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de diágrama Gantt estándar
depende de la vista. Por ejemplo, la tabla por defecto para la vista del diágrama Gantt
estándar es la Tabla de entrada, para la Barra enrollar marcadores-la Tabla enrollar,
para Gantt de seguimiento-la Tabla de seguimiento etc. Puede elegir cualquier de las
tablas de tareas para mostrar información sobre las tareas del proyecto.
Filtros
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
La vista de diágrama Gantt puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar sólo las
tareas que quiere ver. Cuando eligen un filtro, ambos, el contenido de la hoja y del
diágrama del diágrama Gantt, muestran la información definida por el criterio del filtro.
El filtro por defecto es Filtro de todas tareas.
Agrupamiento
La vista de diágrama Gantt le permite agrupar tareas.
Vista Línea temporal (cronograma)
Descripción
La vista línea temporal presenta una vista general de alto nivel de la gama de datos en
su plan del proyecto. Todas las asignaciones y tareas del proyecto se pueden presentar
en una o varias líneas horizontales dependiendo de la combinación de las tareas
seleccionadas. Tareas e hitos se pueden agregar a la Línea temporal para destacar su
importancia o marcar los que se pueden entregar en el plan del proyecto.
Para mejorar la colaboración dentro del equipo o entre equipos y responsables, la línea
temporal se puede copiar y enviar vía correo electrónico o colocarse dentro de una
presentación en PowerPoint.
Vista estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta los dos casos de mostrar la vista Línea, disponible en
Microsoft Project por defecto: vista Línea temporal como vista particular y en
combinación con la vista del gráfico Gantt, que es la vista por defecto de Microsoft
Project 2010.
Cuando se combina con la vista del gráfico Gantt (o con cualquier otra vista que
contiene línea temporal/cronograma), la línea temporal se puede usar para manejar y
zoom alrededor de los datos de las tareas. Esta función no está disponible cuando la
vista de la línea temporal se aplica sola.
Vistas adicionales (personalizadas)
Si el Managaer del Proyecto crea vistas de Línea temporal adicionales en Microsoft
Project, éstas también se podrán ver en Seavus Project Viewer™.
Mejores usos
Use la vista Línea temporal/cronograma para:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Ver el marco temporal del plan del proyecto entero junto con las tareas
sumarias, asignaciones e hitos;

Ver los hitos en este plan del proyecto cuando los importantes están
programados;

Mejorar la comunicación dentro del equipo o/y con colaboradores externos
compartiendo la línea temporal del proyecto usando algunas de las
aplicaciones de Microsoft Office.
Personalización
Puede personalizar la vista Línea temporal en Seavus Project Viewer™, usando alguna
de las siguientes opciones:

Formateo de texto-los estilos de las fuentes para los distintos textos en la
vista

Formateo estilos – formateo específico de una barra particular del gráfico, en
caso de que de el manager del proyecto haya cambiado intencionadamente
el formato de la tarea y la haya destacado del resto con su presentación visual.
También puede personalizar las vistas de Línea temporal en Seavus Project Viewer™,
usando alguna de las siguientes opciones:
 Mostrar u ocultar tareas del proyecto;
Tablas
La vista Línea temporal no utiliza tablas.
Filtros
La vista Línea temporal no soporta uso de filtros.
Agrupamiento
La vista Línea temporal no soporta agrupamientos.
Vista Planificador de equipo
Descripción
La vista Planificador de equipo pertenece a la categoría de vistas asignación de
recursos y presenta las tareas asignadas y también las tareas no asignadas a nadie
(como hitos y tareas regulares). La vista Planificador de equipo está dividida en dos
marcos organizados en vertical en la vista.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
En el marco superior de la vista se presentan las tareas asignadas en el plan del
proyecto mientras que en el plan de abajo se presentan las tareas a las que faltaron
recursos.
En cada marco la información del proyecto se presenta como hoja al lado izquierdo de
la vista y como gráfico a la derecha.
El plan gráfico presenta información de recursos en formato hoja donde puede reviser
la información de cada recurso.
El gráfico muetsra cada recurso graficamente, más a menudo como barra de tarea. La
longitud de la barra y su posición en la línea temporal indica cuando empieza y
termina la tarea. Además si existe sobreasignación de recursos en tareas particulares, el
fondo de esas tareas será rojo.
Vistas estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar Team Planner disponible en
Microsoft Project por defecto.
Vistas adicionales (personalizadas)
Si el Managaer del Proyecto crea vistas de Planificador de equipo adicionales en
Microsoft Project, éstas también se podrán ver en Seavus Project Viewer™.
Mejores usos
Use la vista Planificador de equipo para:

Ver tareas gráficamente mientras se mantiene el acceso a la información
detallada sobre los recursos asignados;

Ver las tareas no asignadas en el plan del proyecto;

Ver los recursos con sobreasiganción y en que tareas ocurre esta
sobreasignación;

Ver las areas sin asignación y sin programación del plan del proyecto.
Personalización
Puede personalizar la vista Planificador de equipo en Seavus Project Viewer™, usando
alguna de las siguientes opciones:

Formateo de texto-los estilos de las fuentes para los distintos textos en la
vista

Formateo de márgenes – el formateo de distintas márgenes para la hoja o los
planos gráficos de la vista
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Formateo de estilos – el formateo específico de una barra particular del
gráfico, en caso de que de el manager del proyecto haya cambiado
intencionadamente el formato de la tarea y la haya destacado del resto con su
presentación visual.
También puede personalizar las vistas de Planificador de equipo en Seavus Project
Viewer™, usando alguna de las siguientes opciones:

mostrar u ocultar tareas sin asignar;

mostrar u ocultar tareas sin programar;

expander o suprimir filas de recursos.
Tablas
La vista Planificador de equipo no utiliza tablas.
Filtros
La vista Planificador de equipo puede usar cualquiera de los filtros de recursos para
mostrar solo la información que necesita ver. Cuando selecciona un filtro, la vista
Planificador de equipo muestra solo la información según el criterio definido en el
filtro elegido. El filtro por defecto es el filtro Todos los recursos.
Agrupamiento
La vista Planificador de equipo le permite agrupar los recursos.
DIÁGRAMA NETWORK
Descripción
Usando la vista de Diágrama Network puede revisar, crear o editar sus tareas de
proyecto y sus dependencias en forma de diágrama network. Un cuadro, también
llamado nodo, representa cada tarea y una línea conectando los dos cuadros para
presentar la dependencia de las dos tareas. Por defecto, la vista del diágrama network,
muestra una línea diagonal en la tarea en progreso y líneas diagonales cruzadas en la
tarea terminada.
Vistas estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta las vistas estándar de diágrama de red, disponibles en
Microsoft®Project por defecto: Diágrama Network y Diágrama Network descriptivo. La
diferencia principal entre éstas dos vistas es el tamaño y los detalles de los cuadros
que presentan las tareas. Los cuadros en la vista de Diágrama Network descriptivo son
más anchas de las del diágrama Network y pueden contener marcas de los datos en el
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
cuadro. Estos cuadros ocupan más espacio y por eso, menos de estos cuadros caben
en una página imprimida.
Vistas adicionales (personalizadas)
Si
el
director
de
proyecto
crea
vistas
diágrama
network
adicionales
en
Microsoft®Project, éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™.
Usos mejores
Use la vista Diágrama network para:

Revisar su programa en formato de diágrama;

Mostrar gráficos completos, tareas en progreso y tareas que están por
empezar.
Personalizar
Seavus Project Viewer™ es capaz de leer las siguientes personalizaciones de formatos y
estilos, hechas por el director del proyecto para cada vista de diágrama network en
Microsoft®Project y guardadas en archivos .mpp:

Opciones de diseño-opciones de dibujar el orden de apariencia de los
cuadros, vínculos entre los cuadros etc.

Estilos de cuadros-los estilos de dibujar los cuadros en una vista particular.

Plantillas de datos-las plantillas de mostrar información en los cuadros.

Formatear cuadros-formatear cuadros en el diágrama en casos cuando el
director del proyecto ha cambiado el formato a propósito para destacar una
tarea por su presentación visual.
También puede personalizar las vistas de diágrama network en Seavus Project Viewer™,
usando una de las opciones siguientes:

Cambiar las diferentes opciones de diseño para la vista activa de diágrama
network.

Crear una vista combinada para la vista del diágrama network para mostrar
información adicional sobre las tareas o los recursos asignados a estas tareas
en vistas diferentes.
Tablas
La vista de diágrama network no usa tablas.
Filtros
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
La vista de diágrama network puede usar cualquier de los filtros de tarea para mostrar
sólo las tareas que quiere ver.
Cuando elige un filtro la vista de diágrama network, muestra la información según lo
define el criterio de este filtro. El filtro por defecto es Filtro de todas tareas.
Agrupamiento
La vista de diágrama network no soporta agrupamientos.
Hoja de tarea
Descripción
La vista de hoja de tarea muestra información sobre cada tarea (como duración, fechas
de comenzar y terminar y coste) en formato de hoja.
Vistas estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar de hoja de tarea, disponible en
Microsoft®Project por defecto.
Vistas adicionales (personalizadas)
Si el director del proyecto crea vistas de hoja de tarea adicionales en
Microsoft®Project, éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™.
Usos mejores
Use la vista de hoja de tarea para:

Ver la lista de tareas e información de tareas de forma rápida cuando no
necesita ver la información gráficamente en terminos de tiempo.

Revisar el progreso comparando fechas previstas (planeadas) y actuales de
comenzar y terminar, y controlando el progreso de cada tarea.
Personalizar
Seavus Project Viewer™ es capaz de leer los siguientes formateos y estilos
personalizados hechos por el director del proyecto, para cada de las vistas de hoja de
tarea en Microsoft®Project y guardadas en archivos .mpp:

Estilos de texto-tipos de letras para textos distintos de la vista.

Formateo del tipo de letras de filas, columnas y celdas-este formateo
específico para filas, columnas o celdas particulares, si el director del proyecto
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
ha aplicado a propósito formato diferente para marcar una tarea particular,
campo o valor.

Formateo de líneas de cuadrículas-formatear líneas de cuadrículas de la vista.
Puede también personalizar la vista de hoja de tarea en Seavus Project Viewer™,
usando una de las opciones siguientes:
 Crea una vista combinada para la vista de hoja de tarea para mostrar
información adicional sobre la tarea o los recursos asignados a estas tareas en
vistas diferentes.
Tablas
La vista de la hoja de tarea muestra categorías de información sobre las tareas,
organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de hoja de tarea es la tabla de
entrada, pero Ud. puede elegir cualquier tabla de tarea para mostrar información sobre
las tareas del proyecto.
Filtros
La vista de la hoja de tarea muestra categorías de información sobre las tareas,
organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de hoja de tarea es la tabla de
entrada, pero Ud. puede elegir cualquier tabla de tarea para mostrar información sobre
las tareas del proyecto.
Agrupamiento
La vista de hoja de tarea permite agrupar tareas.
Diagramo de relaciones
Descripción
Usando la vista de diagrama de relaciones, los usuarios pueden repasar las tareas de
proyecto y las tareas dependidas como diagramo de relaciones. Un nudo representa
cada tarea y una linea que conecta los nudos representa la dependiencia entre las
tareas en el proyecto. Por defecto, la vista de diagrama de relaciones muestra la tarea
selectada en el medio de la vista, en color negro, y en la derecha e izquierda se
muestran los antecesores y sucesores de la tarea selectada.
Vistas estandardas
Desde la categoria de diagrama de relaciones, el Seavus Project Viewer™ suporta la
vista estandarda que es disponible por defecto en el Microsoft Project®. Las tablas en
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Capítulo 2: Consulta De Usuario
la vista de diagramo de relaciones contienen solamente el nombre de la tarea y el
numero de identificación.
Vistas adicionales (personalizadas)
Si el manager de proyecto crea una vista de diagrama de relaciones adicional en el
Microsoft Project®, las mismas vistas se pueden ver en el Seavus Project Viewer™
también.
Los usos mejores
Usa la vista de diagrama de relaciones para ver:

Revisar los antecesores y sucesores de cada tarea,

En combinación con el diagrama Gantt vista para ver los antecesores y
sucesores de la tarea selectada en el diagramo Gantt.
Tablas
La vista de diagrama de relaciones no utiliza ningunas tabelas.
Agrupamiento
La vista de diagrama de relaciones no permite agrupación de tareas.
Uso de tareas
Descripción
La vista de Uso de tareas dispone de una lista de recursos asignados a cada tarea y la
cantidad de trabajo que cada recurso ha realizado en un período de tiempo, al día, a la
semana, al mes u otro período definido. Si está interesado en el coste más que en la
realización, puede usar la Vista de uso de tareas para mostrar el coste de cada recurso
asignado a las tareas para un período de tiempo. Puede también mostrar piezas
multiples de información simultáneamente, como el trabajo y la realización actual para
comparar paquetes distintos de información.
El contenido de la hoja de la vista Uso de tareas muestra las tareas con los recursos
encargados debajo de la tarea a la que están asignados. Por defecto, la información
que se muestra en el contenido de esta hoja es más orientada hacia la tarea (trabajo,
duración, comienzo y fin). El contenido de la escala temporal de la vista, es más
orientada hacia los recursos, mostrando información sobre el esfuerzo de trabajo por
recurso o coste por recurso. Sin embargo, puede personalizar la vista Uso de tareas
para mostrar una variedad de información sobre las tareas (aplicando tablas diferentes)
o sobre los recursos (cambiando los detalles que se muestran en la escala temporal).
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Capítulo 2: Consulta De Usuario
Vistas estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta la Vista de tarea estándar, disponible en
Microsoft®Project por defecto.
Usos mejores
Use la vista Uso de tarea para:

Ver gente y otros recursos asignados a la tarea.

Ver la información sobre la tarea y el recurso a la vez, como el trabajo, fechas
de comienzo y fin, coste, trabajo asignado y disponibilidad del trabajo.

Averiguar cuantas horas de trabajo están previstas para cada recurso en
tareas particulares.
Personalizar
Seavus Project Viewer™ es capaz de leer los siguientes formateos y estilos
personalizados hechos por el director del proyecto para cada Vista de uso de tarea y
guardados en el archivo .mpp:

Estilos de detalles-los estilos del tipo de letras y fondo para distintos campos
de detalles en la vista.

Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista.

Formateo de Escala temporal-el formateo de niveles distintos de la escala
temporal, así que el calendario y la presentación de los días laborales y nolaborales.

Formateo de tipo de letras de filas, columnas y celdas-el formateo específico
de tipo de letras de filas, columnas o celdas de la vista, si el director del
proyecto ha aplicado un formato diferente para marcar una tarea
particular/asignación, campo o valor.

Formateo de líneas de cuadrículas-el formateo de distintas líneas de
cuadrículas de la vista.
También puede personalizar la vista Uso de tareas en Seavus Project Viewer™, usando
una de las siguientes opciones:

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los campos de detalles usando el
diálogo Estilos de detalles y el sub-menú de Detalles, disponibles en el Menú
de formatos.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los niveles de la escala temporal.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia del tiempo no-laboral.
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Capítulo 2: Consulta De Usuario

Crear una vista combinada para la vista Uso de tareas para mostrar
información adicional sobre tareas o recursos asignados a estas tareas en
vistas diferentes.
Detalles
Los detalles por defecto usados por la vista Uso de tareas es Trabajo, pero puede
aplicar otros detalles apuntando los detalles en el Menú de formatos y luego pulsando
los detalles que quiere aplicar. También puede seleccionar Detalles de usos adicionales,
como coste actual, trabajo actual o coste previsto, pulsando en Estilos de detalles en el
Menú de formatos, y moviendo los detalles a Mostrar lista de campos.
A continuación tiene una lista completa de detalles disponibles en Seavus Project
Viewer™:

Coste actual

Coste actual fijo

Trabajo horas extra actual

Trabajo actual

CRTR

Coste previsto

Trabajo previsto

Coste previsto 1-10

Trabajo previsto 1-10

CPTR

CPTP

Coste

IRC

Coste acumulado

Porcentaje (%) acumulado completado

Trabajo acumulado

VC

VC porcentaje %

Coste fijo

Sobreasignación

Trabajo horas extra

Porcentaje % completado

Trabajo regular

SPI ???

SV ?????

SV porcentaje %

Trabajo
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Tablas
La vista Uso de tablas muestra categorías de información sobre las tareas, organizadas
en tablas. La tabla por defecto para la vista Uso de tablas es la tabla de uso, pero
puede seleccionar cualquier de las tablas de tareas para mostrar información sobre las
tareas del proyecto y los recursos asociados.
Filtros
La vista Uso de tareas puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar sólo las tareas
que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la hoja y el contenido de la escala temporal
de la vista Uso de tareas muestran la información según definido por el criterio del
filtro. El filtro por defecto es Todas las tareas.
Agrupamiento
La vista Uso de tareas no soporta agrupamientos.
Gráfico de recursos
Descripción
La vista Gráfico de recursos muestra información graficamente sobre la distribución,
trabajo o coste de los recursos. Mostrando el gráfico de recursos en una vista
combinada, con una vista de recursos en el recuadro superior y el gráfico de recursos
en el recuadro inferior, puede revisar información de un recurso en el momento para
los recursos seleccionados, o para un recurso único y los recursos seleccionados
simultáneamente.
Cuando se muestra la vista de la tarea en el recuadro superior, el gráfico del recurso
muestra información sobre el recurso para cada tarea o tareas seleccionadas y para
cada recurso asignado a estas tareas.
Vistas estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar de Gráfico de recursos, disponible en
Microsoft®Project por defecto.
Vistas adicionales (personalizadas)
Si el director del proyecto crea vistas de gráfico de recursos adicionales en
Microsoft®Project, éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™ también.
Usos mejores
Use la vista del gráfico de recursos para:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Evaluar cuales de los recursos son sobrediostribuidos y por cuanto.

Ver la capacidad de trabajo (en porcentajes) para cada recurso.

Averiguar cuantas horas previstas de trabajo tiene cada recurso.

Determinar cuanto tiempo disponible tiene cada recurso para asignaciones de
trabajo adicionales.

Revisar costes de recursos.
Personalizar
Seavus Project Viewer™ es capaz de leer los siguientes formateos y estilos
personalizados hechos por el director del proyecto para cada Vista de gráfico de
recursos en Microsoft®Project y guardados en el archivo .mpp:

Estilos de barra-los estilos para distintos campos de detalles en la vista.

Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista.

Formateo de Escala temporal-el formateo de niveles distintos de la escala
temporal.

Formateo de líneas de cuadrículas-el formateo de distintas líneas de
cuadrículas de la vista.
También puede personalizar la vista Gráfico de recursos en Seavus Project Viewer™,
usando una de las siguientes opciones:

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los campos de detalles usando el
diálogo Barra de estilos y el sub-menú de Detalles, disponibles en el Menú de
formatos.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los niveles de la escala temporal.

Crear una vista combinada para la vista Uso de recursos para mostrar
información adicional sobre los recursos o las tareas asignadas a estos
recursos en vistas diferentes.
Detalles
Los detalles por defecto usados en Gráfico de recursos es Recursos asignados, pero
puede aplicar otros detalles apuntando en detalles del Menú de formatos y luego
pulsando los detalles que quiere aplicar.
A continuación tiene una lista completa de detalles disponibles en Seavus Project
Viewer™:

Recursos asignados

Trabajo

Trabajo acumulado

Sobreasignaciones
Page | 83
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Porcentaje % distribución

Disponibilidad restante

Coste

Coste acumulado

Disponibilidad de trabajo

Disponibilidad de unidades
Tablas
El Gráfico de recursos no usa ningún tipo de tablas.
Filtros
La vista Gráfico de recursos puede usar cualquier filtro de recurso para mostrar sólo la
información que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Gráfico de recursos
muestran la información según definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es
Todos los recursos.
Agrupamiento
La vista Gráfico de recursos no soporta agrupamientos.
Hoja de recurso
Descripción
La vista Hoja de recurso muestra información sobre recursos en formato de hoja, en el
que puede revisar información sobre cada recurso. Tal información incluye la tasa de
pago, el número de horas de trabajo asignados, el coste previsto y el coste actual.
Un recurso puede ser individual, compañia o departamento, aparato, espacio o
cualquier otro recurso usado en el proyecto.
Vistas estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta la vista Hoja de recurso estándar, disponible en
Microsoft®Project por defecto.
Vistas adicionales (personalizadas)
Si el director del proyecto crea vista Hoja de recurso adicional en Microsoft®Project,
éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™ también.
Uso major
Use vista Hoja de recurso para:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Ver la información de recurso

Comparar el coste y el trabajo previstos con los actuales del recurso.

Revisar el número de horas de trabajo asignadas a cada recurso.

Revisar costes del recurso.

Evaluar la eficacia de una persona del proyecto.
Personalizar
Seavus Project Viewer™ es capaz de leer los siguientes formateos y estilos
personalizados hechos por el director del proyecto para cada Vista Hoja de recurso en
Microsoft®Project y guardados en el archivo .mpp:

Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista.

Formateo de tipo de letras de filas, columnas y celdas-el formateo específico
de tipo de letras de filas, columnas o celdas de la vista, si el director del
proyecto ha aplicado un formato diferente para marcar una tarea
particular/asignación, campo o valor.

Formateo de líneas de cuadrículas-el formateo de distintas líneas de
cuadrículas de la vista.
También puede personalizar la vista Hoja de recursos en Seavus Project Viewer™,
usando una de las siguientes opciones:

Crear una vista combinada para la vista Hoja de recursos para mostrar
información adicional sobre los recursos o las tareas asignadas a estos
recursos en vistas diferentes.
Tablas
La vista Hoja de recurso muestra categorías de información sobre los recursos,
organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista Hoja de recurso es la Tabla de
entrada, pero puede seleccionar cualquier de las tablas de recursos para mostrar
información sobre los recursos del proyecto.
Filtros
La vista Hoja de recurso puede usar cualquier filtro de recurso para mostrar sólo la
información que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Hoja de recurso
muestra la información según definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es
Todos los recursos.
Agrupamiento
La vista Hoja de recurso permite hacer agrupamientos de recursos.
Page | 85
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Uso de recursos
Descripción
La vista Uso de recursos presenta para cada recurso las tareas asignadas y la cantidad
de trabajo en total, que el recurso tiene que realizar en cada tarea, al día, a la semana,
al mes u otro período definido. Si está más interesado en coste que en trabajo, puede
usar la vista Uso de recursos para mostrar el coste de recursos y tareas, o puede
mostrar coste y trabajo a la vez.
Vistas estándar (por defecto)
Seavus Project Viewer™ soporta la vista Uso de recursos estándar, disponible en
Microsoft®Project por defecto.
Vistas adicionales (personalizadas)
Si el director del proyecto crea vista Uso de recursos adicional en Microsoft®Project,
éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™ también.
Uso major
Use la vista Uso de recursos para:

Ver información de asignaciones de tareas de recurso, como coste,
distribución de trabajo y disponibilidad de trabajo.

Ver que recursos están sobredistribuidos y por cuanto.

Averiguar cuantas horas de trabajo están previstas para cada recurso.

Ver la capacidad de trabajo (porcentaje) para cada recurso.

Determinar cuanto tiempo disponible tiene cada recurso para asignaciones de
trabajo adicionales.

Ver el progreso de trbajo para cada recurso al día, a la semana, al mes u otro
período definido.

Revisar costes de recursos.
Personalizar
Seavus Project Viewer™ es capaz de leer los siguientes formateos y estilos
personalizados hechos por el director del proyecto para cada vista Uso de recursos en
Microsoft®Project y guardados en el archivo .mpp:

Estilos de detalles-los estilos del tipo de letras y fondo para distintos campos
de detalles en la vista.

Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista.
Page | 86
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Formateo de Escala temporal-el formateo de niveles distintos de la escala
temporal y también del calendario y la presentación de los días laborales y
no-laborales.

Formateo de tipo de letras de filas, columnas y celdas-el formateo específico
de tipo de letras de filas, columnas o celdas de la vista, si el director del
proyecto ha aplicado un formato diferente para marcar una tarea
particular/asignación, campo o valor.

Formateo de líneas de cuadrículas-el formateo de distintas líneas de
cuadrículas de la vista.
También puede personalizar la vista Uso de recursos en Seavus Project Viewer™,
usando una de las siguientes opciones:

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los campos de detalles usando el
diálogo Estilos de detalles y el sub-menú de Detalles, disponibles en el Menú
de formatos.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los niveles de la escala temporal.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia del tiempo no-laboral.

Crear una vista combinada para la vista Uso de recursos para mostrar
información adicional sobre tareas o recursos asignados a estas tareas en
vistas diferentes.
Detalles
Los detalles por defecto usados por la vista Uso de recursos son “Trabajo”, pero puede
aplicar otros detalles apuntando los detalles en el Menú de formatos y luego pulsando
los detalles que quiere aplicar. También puede seleccionar Detalles de uso adicionales,
como coste actual, trabajo actual o coste previsto, pulsando en Estilos de detalles en el
Menú de formatos, y moviendo los detalles a Muestra esta lista de campos.
A continuación tiene una lista completa de detalles disponibles en Seavus Project
Viewer™:

Coste actual

Trabajo horas extra actual

Trabajo actual

CRTR

Coste previsto

Trabajo previsto

Coste previsto 1-10

Trabajo previsto 1-10

CPTR

CPTP
Page | 87
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Coste

Coste acumulado

Trabajo acumulado

VC

Sobreasignaciones

Trabajo horas extra

Recursos asignados

Asignaciones porcentaje %

Trabajo regular

Disponibilidad restante

SV

Disponibilidad de unidades

Trabajo

Disponibilidad de trabajo
Tablas
La vista Uso de recursos muestra categorías de información sobre los recursos,
organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista Uso de recursos es la tabla de
uso, pero puede seleccionar cualquier de las tablas de recursos para mostrar
información sobre las tareas del proyecto y los recursos asociados.
Filtros
La vista Uso de recursos puede usar cualquier filtro de recursos para mostrar solo la
información que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Uso de recursos
muestra la información según definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es
Todos los recursos.
Agrupamiento
La vista Uso de recursos no soporta agrupamientos.
Vista de introduccion de tarea
Descripción
La vista de introducción de tarea es una combinación de dos vistas: Gantt diagrama, en
la parte alta y la vista de forma de tarea en la parte baja de la ventanilla. Usando la
vista de introducción de tarea, puede accede a distintos tipos de información: en la
parte alta puede encontrar la tarea representada en una escala temporal y en la parte
baja información detallada de la misma.
Vistas estándar
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar para introducción de tarea, accessible
en Microsoft® Project.
Vistas (modificables) adicionales
Si el responsible del proyecto crea vistas adicionales para introducción de tarea en
Microsoft® Project, éstas también se pueden ver en Seavus Project Viewer™ además
de la estándar.
Uso óptimo
Usen la vista introducción de tarea para:

Tener major visibilidad del plan de proyecto

Comprobar la asignación de los recursos para cada tarea;

Revisar los cambios hechos en last areas durante la igualación y los efectos de la
igualación de recursos en la finalización de la tarea (combinado de Gantt de
igualación y vista de forma de tarea)

Ver el avance de las tareas en el tiempo, comprobar el avnce comparando las fechas
planeadas (básicas) y las fechas reales de principio y final, con comprobación del
avance de cada tarea (combinación de Gantt seguimiento y vista de forma de tarea).
Adaptación
Puede elaborar vista adaptada para introducción de tarea, usando vista adapatada de
Gantt diagrama.
Detalles
Los
detalles
estándar
que
usa
la
vista
de
introducción
de
tarea
son:
Recursos&Antecedentes, pero puede introducer también otros detalles con la tecla
derecha del ratón, eligiendo los detalles deseados.
A continuación tiene la lista complete de detalles accesibles en Seavus Project
Viewer™:

Ocultar Vista de forma

Recursos & Antecedentes

Recursos & Decendentes

Antecedentes & Decendentes

Agenda de recursos

Función de recursos

Costes de recursos

Anotaciones
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Tablas
Puede trabajar con tablas accesibles para las vistas de Gantt diagrama.
Filtros
Puede trabajar con filtros accesibles para las vistas de Gantt diagrama.
Aagrupaciones
Puede trabajar con grupos accesibles para las vistas de Gantt diagrama.
Vista de forma y tarea
Descripción
Puede usar la vista de forma de tarea par aver más detalles de la tarea del plan de
proyecto. La información de la tarea se presenta en format de forma y en un momento
dado puede ver sólo la información de una tarea. La vista de format de tarea
comparada con la vista de hojas, por ejemplo la vista Gantt diagrama, ofrece más
información.
Vistas estándar
Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar de forma de tarea, accessible en
Microsoft® Project.
Vistas (modificables) adicionales
Los responasbles de proyecto adaptan las vistas de formas de tarea eligiendo la
combinación de informaciones que se mostrarán en la vista.
Uso óptimo
Use la vista de introducción de tarea para:

Obtener información detallada de cada tarea del plan de proyecto.
Adaptación
La adaptación es accessible en Seavus Project Viewer™ en relación con los detalles que
se muestran en la pantalla.
Detalles
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Los detalles estándar que usa la vista de forma de tarea son Recursos & Antecedentes,
pero puede introducir otros con el botón derecho del ratón, eligiendo los datos
deseados.
A continuación tiene la lista completa de detalles en Seavus Project Viewer™:

Ocultar Vista de forma

Recursos & Antecedentes

Recursos & Decendentes

Antecedentes & Decendentes

Agenda de recursos

Función de recursos

Costes de recursos

Anotaciones
Tablas
La vista de formas de tarea no soporta uso de tablas.
Filtros
Puede trabajar con filtros accesibles para la vista de Gantt diagrama.
Aagrupaciones
La vista de forma de tarea no soporta agrupaciones.
Forma de Recurso
Descripción
Usted puede usar la vista de Forma de Recurso para ver la información más detallada
en los recursos adjudicados en su plan de proyecto. La información de recurso es
presentada en un formato de forma, y usted puede ver la información sólo para un
recurso en el tiempo. Para ver todos los recursos, use los botones "Siguientes" "y
Anteriores" en la esquina derecha superior de la vista. La vista de Forma de Recurso
presenta más información de recurso comparada a la categoría de Vista de Recurso,
como la vista de Hoja de Recurso.
Estándar (falta) Vistas
Seavus Project Viewer™ apoya la vista de Forma de Recurso estándar disponible en
ausencia en Microsoft ® Project.
Vistas (de encargo) adicionales
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Los gerentes de proyecto pueden personalizar la vista de Forma de Recurso eligiendo
la combinación de información presentada en la vista.
Mejor Usos
Usa la vista de Forma de Recurso:

Han detallado la información sobre todos los recursos que son adjudicados
en el plan de proyecto

Ver como un recurso es adjudicado a tareas en un plan de proyecto

Ver como un recurso es adjudicado a tareas en vario (Plan Director) de plan
de proyecto
Personalización
La personalización está disponible en Seavus Project Viewer™ en términos de selección
de los detalles mostrados en la pantalla.
Detalles
El detalle de falta usado por la vista de Forma de Recurso es la Lista, pero usted puede
aplicar otros detalles por el chasquido derecho en el botón de ratón y selección del
detalle que usted quiere aplicar. Los detalles siguientes están disponibles en la Forma
de Recurso:

Lista

Coste

Trabajo

Notas
Tablas
La vista de Forma de Recurso no apoya el uso de mesas.
Filtros
Usted puede trabajar con cualquier recurso se filtran la vista de Forma de Recurso.
Agrupación
La vista de Forma de Recurso no apoya la agrupación.
Page | 92
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Seavus Gráficos
Descripción
Los gráficos son ventanas que dan una presentación visual de valores numéricos. Estos
valores pueden tener diversas formas y características dependiendo de qué categoría
de gráfico se ha elegido.
Por ejemplo, si se elige un gráfico de barra, la información se presenta con formas
rectangulares, en la categoría de gráfico circular los datos son proporcionales con el
área definida con el radio del gráfico circular y el arco y en el gráfico circular la
información se presenta con puntos de referencias conecto con la línea.
Puede utilizar los gráficos de Seavus Project Viewer™ para ver informaciones sobre
tareas, recursos y asignaciones. Como todos los gráficos presentan los datos que
se relacionan con la información del proyecto y se presentan en un formato de uso
fácil, puede ver rápidamente el estado de fases específicas de su plan del proyecto.
El Seavus Project Viewer™ apoya los siguientes tipos de gráficos:

El gráfico de barra presenta la información del proyecto usando formas
rectangulares. Consiste en recurso(s)/ventana de tarea a la izquierda y las
barras colocada en la alineación horizontal (una al lado de otra), mostrando el
trabajo / la(s) asignación(es) a la derecha:

El gráfico de barra proporcionado
presenta
la información
del proyecto
usando formas rectangulares. Consiste en recurso(s)/ventana de tarea a la
izquierda y las barras colocada en la alineación vertical (una sobre otra),
mostrando el trabajo / la(s) asignación(es) a la derecha:
Page | 93
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

El gráfico de línea presenta la información del proyecto a través de puntos
de referencias. Consiste en recurso(s)/ventana de tarea en líneas izquierdas y
continuas que muestran el trabajo / la(s) asignación(es) de cada recurso a la
derecha:

El gráfico circular presenta la información del proyecto usando los sectores
que
son
parte
integral
del
círculo
del
proyecto.
Consiste
en
un
recurso(s)/ventana de tarea a la izquierda y las áreas del círculo que muestran
el trabajo / la(s) asignación(es) a la derecha:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

El gráfico circular presenta la información del proyecto usando los sectores
que
son
parte
integral
del
círculo
del
proyecto.
Consiste
en
un
recurso(s)/ventana de tarea a la izquierda y las áreas del círculo que muestran
el trabajo / la(s) asignación(es) a la derecha:
Seleccionando diversos gráficos usted puede visualizar la información de cualquier
proyecto. Por ejemplo, usando el gráfico circular usted puede ver la proporción relativa
entre las asignaciones de los recursos; el gráfico de línea puede permitirle observar los
datos del proyecto en un cierto plazo y con el gráfico de barra usted tiene la capacidad
de presentar un sistema particular de datos.
Usar los gráficos Seavus para exhibir datos del proyecto puede ayudarle a examinar las
tendencias que existen en el plan del proyecto, de analizar las relaciones entre las
piezas diversas del proyecto o de analizar los costes del proyecto o las asignaciones
del recurso.
Gráfico De Barra
Descripción
Page | 95
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
La ventana del gráfico de barra presenta gráficamente la información sobre el trabajo
o el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico
se divide en dos
porciones; en la parte izquierda usted puede ver los parámetros del proyecto que
usted ha elegido y en la derecha los valores numéricos de los parámetros
seleccionados se exhiben usando formas rectangulares. La diferencia principal entre
esta visión y el gráfico de barra proporcionado está en el arreglo de las barras. En esta
visión las barras se colocan una al lado de otras representando costes de los recursos o
asignaciones en un día particular.
Las mejores aplicaciones
Utilizar el gráfico de barra para:

Ver la capacidad de trabajo para cada recurso.

Descubrir cuántas horas son necesarias para programar cada recurso para
trabajar.

Comparar las horas de funcionamiento y la capacidad de trabajo entre varios
recursos.

Valuar costes del recurso.
Arreglo para requisitos particulares
No apoyado
Detalles
Ésta es la lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer™:
Tarea







Coste Real
Coste
Coste
Acumulativo
Trabajo Real
Trabajo
Regular
Trabajo
Trabajo
Acumulativo
Recurso













Trabajo Real
Trabajo
Trabajo Acumulativo
Trabajo Real Del
Tiempo
suplementario
Trabajo Regular
Disponibilidad Del
Trabajo
Trabajo Restante
Sobre - asignación
Coste
Coste Real
Coste Acumulativo
Unidades Máximas
Pico
Page | 96
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario


Porcentaje de
asignación
Sobre – asignado
Tablas
Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de barra.
Filtros
Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de barra.
Agrupar
La visión del gráfico de barra no apoya agrupar.
Gráfico De Barra proporcionado
Descripción
La visión del gráfico de barra proporcionado presenta gráficamente la información
sobre el trabajo o el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide
en dos porciones; en la parte izquierda usted puede ver los parámetros del proyecto
que usted ha elegido y a la derecha los valores numéricos de los parámetros
seleccionados se exhiben usando formas rectangulares. La diferencia principal entre
esta visión y el gráfico de barra está en el arreglo de las barras. En esta visión las barras
se colocan una encima de la otra y cada barra es barra sumaria de costes o de
asignaciones en un día particular.
Las mejores aplicaciones
Utilizar este gráfico de barra para:

Ver la capacidad de trabajo para cada recurso.

Descubrir cuántas horas son necesarias para programar cada recurso para
trabajar.

Comparar las horas de funcionamiento y la capacidad de trabajo entre varios
recursos.

Valuar costes sumarios del recurso.
Arreglo para requisitos particulares
No apoyado
Detalles
Page | 97
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Ésta es la lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer™:
Tarea







Coste Real
Coste
Coste
Acumulativo
Trabajo Real
Trabajo
Regular
Trabajo
Trabajo
Acumulativo
Recurso















Trabajo Real
Trabajo
Trabajo Acumulativo
Trabajo Real Del
Tiempo
suplementario
Trabajo Regular
Disponibilidad Del
Trabajo
Trabajo Restante
Sobre - asignación
Coste
Coste Real
Coste Acumulativo
Unidades Máximas
Pico
Porcentaje de
asignación
Sobre – asignado
Tablas
Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de barra.
Filtros
Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de barra.
Agrupar
La visión del gráfico de barra no apoya agrupar.
Gráfico de Línea
Descripción
La visión del gráfico de línea presenta gráficamente la información sobre el trabajo o
el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide en dos porciones;
en la parte izquierda usted puede ver los parámetros del proyecto que usted ha
elegido y a la derecha los valores numéricos de los parámetros seleccionados se
exhiben usando puntos y líneas de referencias. La diferencia principal entre esta visión
y el gráfico de línea proporcionado está en el arreglo de las líneas. En esta visión cada
línea representa los datos para el coste o la asignación de un solo recurso.
Page | 98
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Las mejores aplicaciones
Utilizar este gráfico de línea para:

Ver la capacidad de trabajo para cada recurso.

Ver las tendencias que existen entre diversas categorías y diversas partes del
proyecto.

Descubrir cuántas horas son necesarias programar cada recurso para trabajar.

Comparar las horas de funcionamiento y la capacidad de trabajo entre varios
recursos.

Valuar costes del recurso.
Arreglo para requisitos particulares
No apoyado
Detalles
Ésta es la lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer™:
Tarea







Coste Real
Coste
Coste
Acumulativo
Trabajo Real
Trabajo
Regular
Trabajo
Trabajo
Acumulativo
Recurso















Trabajo Real
Trabajo
Trabajo Acumulativo
Trabajo Real Del
Tiempo
suplementario
Trabajo Regular
Disponibilidad Del
Trabajo
Trabajo Restante
Sobre - asignación
Coste
Coste Real
Coste Acumulativo
Unidades Máximas
Pico
Porcentaje de
asignación
Sobre – asignado
Tablas
Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de linea.
Filtros
Page | 99
Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de linea.
Agrupar
La visión del gráfico de linea no apoya agrupar.
Gráfico de Línea proporcionado
Descripción
La visión del gráfico de línea proporcionado presenta gráficamente la información
sobre el trabajo o el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide
en dos porciones; en la parte izquierda usted puede los parámetros del proyecto que
usted ha elegido y a la derecha los valores numéricos de los parámetros seleccionados
se exhiben usando puntos y líneas de referencias. La diferencia principal entre esta
visión y el gráfico de línea proporcionado está en el arreglo de las líneas. En esta
visión cada línea representa los datos sumarios para el coste o la asignación de un
recurso.
Las mejores aplicaciones
Utilizar este gráfico de línea para:

Ver la capacidad de trabajo para cada recurso.

Ver las tendencias que existen entre diversas categorías y diversas partes del
proyecto.

Descubrir cuántas horas son necesarias programar cada recurso para trabajar.

Comparar las horas de funcionamiento y la capacidad de trabajo entre varios
recursos.

Valuar costes sumarios del recurso.
Arreglo para requisitos particulares
No apoyado
Detalles
Ésta es la lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer™:
Tarea




Coste Real
Coste
Coste
Acumulativo
Trabajo Real
Recurso




Trabajo Real
Trabajo
Trabajo Acumulativo
Trabajo Real Del
Tiempo
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario



Trabajo
Regular
Trabajo
Trabajo
Acumulativo











suplementario
Trabajo Regular
Disponibilidad Del
Trabajo
Trabajo Restante
Sobre - asignación
Coste
Coste Real
Coste Acumulativo
Unidades Máximas
Pico
Porcentaje de
asignación
Sobre – asignado
Tablas
Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de linea.
Filtros
Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de linea.
Agrupar
La visión del gráfico de linea no apoya agrupar.
Gráfico circular
Descripción
La visión del gráfico circular presenta gráficamente el ratio del trabajo o el coste en el
plan del proyecto. El gráfico se divide en dos porciones; en la parte izquierda usted
puede ver los parámetros del proyecto que usted ha elegido y a la derecha cada
parámetro seleccionado se presenta con un cuadrado del círculo, que es proporcional
a la información del plan del proyecto.
Las mejores aplicaciones
Utilizar el gráfico circular para:

Ver la capacidad de trabajo para cada recurso.

Comparar las horas de funcionamiento de los recursos.

Comparar la capacidad de trabajo entre varios recursos.
Arreglo para requisitos particulares
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
No apoyado
Detalles
Ésta es la lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer™:
Tarea







Recurso
Coste Real
Coste
Coste
Acumulativo
Trabajo Real
Trabajo
Regular
Trabajo
Trabajo
Acumulativo















Trabajo Real
Trabajo
Trabajo Acumulativo
Trabajo Real Del
Tiempo
suplementario
Trabajo Regular
Disponibilidad Del
Trabajo
Trabajo Restante
Sobre - asignación
Coste
Coste Real
Coste Acumulativo
Unidades Máximas
Pico
Porcentaje de
asignación
Sobre – asignado
Tablas
Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico circular.
Filtros
Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico circular.
Agrupar
La visión del gráfico circular no apoya agrupar.
Tablas
Perspectiva General
En Seavus Project Viewer™ puede usar las tablas de Microsoft®Project predefinidas,
para mostrar solo los campos deseados o crear sus propias tablas. Hay dos tipos de
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
tablas: de tareas (que se pueden aplicar a las vistas de tareas) y tablas de recursos (que
se pueden aplicar a las vistas de recursos).
En Seavus Project Viewer™ puede cambiar la tabla asociada de la vista activa actual,
usando el sub-menú de Tablas del Menú de vistas, o el diálogo Más tablas, accesible
por el mismo menú. En este diálogo puede también especificar cuales de las tablas
deben ser accesibles con acceso rápido por el sub-menú de Tablas.
Además de usar el sub-menú de tablas del Menú de vistas, puede también fácilmente
cambiar una tabla pulsando a la derecha en la celda superior izquierda del formato de
la hoja en la vista activa.
Si quiere manipular las tablas en Seavus Project Viewer™, puede usar el diálogo Más
tablas para editar, o aun crear sus propias tablas, o simplemente usar el menú Insertar
o el menú de Contextos, disponible si pulsa a la derecha de cualquier columna en la
fila cabecera de la hoja de la vista, para insertar o eliminar campos de la tabla asociada
con la vista actual.
Tablas de tareas disponibles
A continuación tiene una lista de tablas de tareas disponibles por defecto en
Microsoft®Project y soportadas en Seavus Project Viewer™:

Previsiones-muestra estimaciones sobre fechas de tareas, duraciones, trabajo
y costes.

Fecha de limitación-muestra limitaciones de la tarea, incluyendo tipo de
limitación y fecha de limitación.

Coste-muestra información sobre los costes de las tareas de su proyecto
(incluyendo coste, coste previsto, variancia, coste actual y coste restante).

Retraso-muestra información que le ayuda nivelar sus recursos, incluyendo
nivelación, retrasos, duración, fechas de comenzar y terminar previstas,
sucesores y nombres de recursos).

Valor acumulado-usa categorías tradicionales de administración de proyectos
para comparar las relaciones entre el trabajo y el coste. Por ejemplo, si quiere
comparar el coste previsto del trabajo realizado (CPTR) con lo que el trabajo
realmente cuesta (CRTR).

Entrada-muestra información básica sobre tareas, incluyendo nombres de
tareas, duración, fechas de comenzar y terminar, predecesores y nombres de
recursos.

Exporte – se usa para mostrar una gama amplia de campos relacionados con
las tareas.

Hiperenlace-se usa para mostrar los accesos directos asociados con la tarea.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Tablas enrollar-se usan con la vista de la Barra enrollar, la vista marcador de
fecha enrollada y la vista Marcador enrollado para optimizar la muestra de
tareas enrolladas.

Programa-muestra información del programa, incluyendo fechas de comenzar
y terminar, fechas de comenzar y terminar retrasadas, y las inclinaciones de lo
previsto.

Sumario-facilita perspectiva general de la información básica del proyecto
incluyendo duración, fechas de comenzar y terminar previstas, porcentaje de
trabajo realizado, coste y trabajo.

Seguimiento-muestra información actual sobre el proyecto, como opuesta a
la información del programa.

Uso-muestra tareas del proyecto y su trabajo, duración y las fechas de
comenzar y terminar.

Variancia-acentua las variaciones entre las fechas de comenzar y terminar
actuales y las previstas.

Trabajo-muestra información sobre el trabajo, incluyendo trabajo previsto,
variancia, trabajo actual, trabajo horas extra y trabajo restante.
Si el director puede crear una o más tablas personalizadas en Microsoft®Project y
guardarlas en el proyecto, Seavus Project Viewer™ las va a leer del archivo .mpp y
presentarlas en el Menú Tablas, o el diálogo Más tablas.
Tablas de recursos disponibles
A continuación tiene una lista de tablas de recursos disponibles por defecto en
Microsoft®Project y soportadas en Seavus Project Viewer™:

Coste-muestra información sobre el coste de los recursos en su proyecto
(incluyendo coste, coste previsto, variancia, coste actual y coste restante).

Valor acumulado-usa las categorías tradicionales de administración de
proyectos para comparar las relaciones entre trabajo y coste. Por ejemplo, si
quiere comparar el coste estimado del trabajo realizado (CPTR) con el coste
real del trabajo (CRTR).

Entrada-muestra información básica sobre recursos, incluyendo tipos de
recursos, tasa estándar, tasa extra, coste por uso y método de acumulación.

Entrada – Recursos materiales – muestra información básica sobre recursos
materiales, incluyendo nombre de recurso, grupo, tasa estándar, coste por
uso y método de acumulación.

Entrada – Recursos de trabajo - muestra información básica sobre recursos de
trabajo, incluyendo nombre de recurso, grupo, capacidad máxima, tasa
estándar, tasa extra, coste por uso y método de acumulación.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Exporte – se usa para mostrar una gama amplia de campos relacionados con
los recursos (columnas).

Hiperenlace-se usa para mostrar los accesos directos asociados con los
recursos.

Resumen-facilita perspectiva general de los recursos del proyecto, incluyendo
nombre del recurso, grupo, tasas estándar y extra, capacidades máximas y
recursos asignados.

Uso-muestra los recursos del proyecto la cantidad de trabajo asignado a cad
uno de ellos.

Trabajo – muestra información sobre el trabajo, incluyendo trabajo previsto,
variancia, trabajo actual, trabajo extra y trabajo restante.
Si el director puede crear una o más tablas de recursos personalizadas en
Microsoft®Project y guardarlas en el proyecto, Seavus Project Viewer™ las va a leer del
archivo .mpp y presentarlas en el Menú Tablas o el diálogo Más tablas.
Filteros
Perspectiva General
Hay veces cuando sólo necesitamos ver un tipo específico de información del
proyecto. Por ejemplo, si sólo quiere ver los marcadores de su proyecto, o las tareas
que todavía no hayan comenzado. Si su proyecto contiene muchas tareas e implica
muchos recursos, los filtros pueden ser muy útiles para ver una gama específica de
información. Los filtros le permiten mostrar sólo la información deseada y ocultar el
resto. Seleccionando un filtro la información de su proyecto no se elimina, solo se filtra
de su vista.
Seavus Project Viewer™ soporta todos los filtros de tareas estándar, disponibles por
defecto en Microsoft®Project, para ver aspectos específicos de las tareas y los filtros
de recursos, para ver información específica de recursos. Además, los directores de los
proyectos pueden crear nuevos filtros o modificar los existentes, personalizando su
criterio en Microsoft®Project. Los nuevos filtros o los existentes personalizados se
pueden usar en Seavus Project Viewer™ también.
En Seavus Project Viewer™ puede cambiar el filtro para la vista activa en uso, usando el
sub-menú del Menú de proyecto, o el diálogo más filtros , accesible por el mismo
menú. En este diálogo puede también especificar cuales de los filtros estarán
disponibles con acceso rápido por el sub-menú de Filtros.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Además de usar el sub-menú de Filtros del Menú de proyecto, puede fácilmente
cambiar un filtro usando el recuadro desplegable de la Barra de herramientas de
formateo.
Seavus Project Viewer™ facilita dos opciones para activar los filtros. Si aplica filtros del
menú de acceso rápido o el recuadro desplegable de Filtros, esto resultará con mostrar
en la vista solo las tareas, los recursos o las asignaciones que satisfazcan los criterios
de este filtro. Sin embargo, cuando usa el diálogo Más filtros, puede elegir a activar un
filtro de modo señalado, seleccionando un filtro y pulsando el botón “señalar”. Gracias
a esto las tareas, los recursos y las asignaciones que cumplan con el criterio del filtro
estarán señalados con colores diferentes en la extensión de la hoja de la vista activa.
Adjuntos a los filtros estándar, Seavus Project Viewer™ proporciona la opción
Autofiltro, que es visible en la mayoria de las hojas de la vista. Cada campo de la hoja
de la vista tiene su propio Autofiltro. Por defecto, la opción Autofiltro está desactivada,
pero puede activarla pulsando en el botón de Autofiltro de la Barra de herramientas de
formateo.
Filtros de tareas disponibles
A continuación le damos una lista de filtros de tareas estándar, disponibles en
Microsoft®Project por defecto y soportados en Seavus Project Viewer™:

Todas las tareas-muestra las tareas sin tener en cuenta sus características.

Tareas completas-muestra sólo las tareas que hayan sido terminadas
(marcadas como 100% terminadas)

Coste mayor de… - filtro interactivo según una cuantía especificada le muestra
las tareas que cuestan más de esta cuantía.

Sobrepresupuesto del coste-muestra todas las tareas que tienen coste
programado mayor que el previsto.

Creado después de… - filtro interactivo que según una fecha especificada le
muestra las tareas creadas en su proyecto en esta fecha y a partir de ella.

Tareas critícas-muestra todas las tareas con trayectorias critícas.

Gama de fechas…-filtro interactivo que según dos fechas dadas le muestra las
tareas comenzadas antes de la primera y terminadas después de la segunda
fecha.

Tareas en progreso-muestra todas las tareas comenzadas pero no
completadas.

Tareas incompletas-muestra las tareas y las asignaciones no acabadas, sin
tener en cuenta la fecha comenzar.

Tareas retrasadas/Tareas que superan el presupuesto asignadas a … - filtro
interactivo que según el nombre del recurso le muestra las tareas asignadas a
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
este recurso que superen el presupuesto asignado o terminen después de la
fecha de terminar del plan previsto.

Campos relacionados-muestra tareas que tengan vinculada la información de
otros programas.

Marcadores-muestra las tareas marcadores.

Grupo de recursos… - filtro interactivo que según el nombre de un grupo de
recursos y luego muestra las tareas realizadas con los recursos pertenecientes
a este grupo.

Debe comenzar el… - filtro interactivo que según una fecha específica muestra
las tareas debían haber comenzado hasta esta fecha pero no lo hicieron.

Debe comenzar / terminar el…- filtro interactivo que según dos fechas
específicas, la fecha de comenzar para las tareas y las asignaciones y la fecha
de terminar de las mismas, muestra las tareas o las asignaciones que no
comenzaron y terminaron entre estas fechas.

Error en el progreso / Progreso retrasado – muestra las tareas que hayan
cometido un error en cuanto su fecha programada para terminar o cuyo
progreso no se desarolle según el programa.

Tareas con errores-muestra tareas incompletas y retrasadas de su plan
previsto original.

Sumario de tareas-muestra todas las tareas sumarias.

Gama de tareas… - filtro interactivo que precisa dos números de ID y le
muestra las tareas entre ellos incluyendo los dos números inscritos.

Tareas con calendario de tarea asignado-muestra las tareas con calendario
asignado.

Tareas con archivos adjunto – muestra las tareas con objetos adjuntados o
notas en el recuadro de notas.

Tareas con fechas límite – muestra todas las tareas que tengan fecha límite.

Tareas con duración estimada-muestra todas las tareas con duración
estimada y sus sumarios de tarea.

Tareas con fechas fijas-muestra todas las tareas que no tengan fechas de
limitación “Lo antes posible…” o que tengan fecha de comenzar actual.

Tareas / asignaciones con horas de trabajo extra-muestra las tareas o las
asignaciones especificadas por horas extra de trabajo.

Tareas nivel superior-muestra solo las tareas sumarias de nivel superior.

Tareas no comenzadas-muestra solo las tareas que todavía no hayan
comenzado.

Uso de recursos en la gama de fechas-filtro interactivo que requiere tres tipos
de información: nombre de recurso y dos fechas, con lo cual le muestra las
tareas asignadas a cada recurso, que comienzen antes o después de la fecha
indicada.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Uso de recursos… - filtro interactivo en el que hay que indicar los recursos
cuyas tareas desea ver.

Sobrepresupuesto de trabajo-muestra todas las tareas de cantidad de trabajo
superior al trabajo previsto.
Si el director quiere crear uno o más filtros de tareas personalizados en
Microsoft®Project y guardarlos en el proyecto, Seavus Project Viewer™ los va a leer
del archivo .mpp y presentarlos en el Menú Filtros, o el diálogo Más filtros.
Filtros de recursos disponibles
A continuación le damos una lista de filtros de tareas estándar, disponibles en
Microsoft®Project por defecto y soportados en Seavus Project Viewer™:

Todos los recursos-muestra todos los recursos sin tener en cuenta sus
características.

Coste mayor de… - filtro interactivo según una cuantía especificada le muestra
los recursos cuyas asignaciones superan esta cuantía.

Sobrepresupuesto del coste-muestra todas los recursos que tienen coste
programado mayor que el previsto.

Creado después de… - filtro interactivo que según una fecha especificada le
muestra los recursos creados en su proyecto en esta fecha y a partir de ella.

Gama de fechas…-filtro interactivo que según dos fechas dadas le muestra los
recursos con sus asignaciones comenzados antes de la primera y terminados
después de la segunda fecha.

Grupo… - filtro interactivo que muestra todos los recursos pertenecientes al
grupo que especifíque.

Asignaciones en progreso-muestra las asignaciones comenzadas y no
completas.

Campos relacionados-muestra recursos que tengan vinculada la información
de otros programas.

Recursos sobreasignados-muestra los recursos programados para más trabajo
de lo que pueden cumpli en un tiempo determinado.

Gama de recursos… - filtro interactivo que muestra todos los recursos con
números de ID entre la gama que elija.

Recursos-materiales- muestra recursos materiales como madera, clavos o
cemento.

Recursos – trabajo-muestra recursos de trabajo como gente y equipamiento.

Recursos con archivos adjunto-muestra recursos que tengan objetos adjunto
o notas en el recuadro de notas.

Recursos / Asignaciones con horas de trabajo extra-muestra los recursos o
asignaciones especificados por las horas de trabajo extra.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Debe comenzar el …-filtro interactivo que según una fecha dada muestra los
recursos con sus asignaciones que debían haber comenzado hasta esta fecha
pero no lo hicieron.

Debe comenzar / terminar el…- filtro interactivo que según dos fechas
específicas, la fecha de comenzar para las asignaciones y la fecha de terminar
de las mismas, las asignaciones que no comenzaron y terminaron entre estas
fechas.

Error en el progreso / Progreso retrasado – muestra las asignaciones que
hayan cometido un error en cuanto su fecha programada para terminar o
cuyo progreso no se desarolle según el programa.

Asignaciones con errores-muestra las asignaciones retrasadas de su plan
previsto, y que todavía están completas.

Asignaciones no comenzadas-muestra las asignaciones que aún no hayan
comenzado.

Trabajo completo- muestra las asignaciones completas y los recursos que
tienen las tareas asignadas completas.

Trabajo
incompleto-muestra
los
recursos
con
cantidad
de
trabajo
programado inferior a la cantidad de trabajo prevista.

Sobrepresupuesto de trabajo-muestra recursos con trabajo programado
superior al previsto.
Si el director quiere crear uno o más filtros de tareas personalizados en
Microsoft®Project y guardarlos en el proyecto, Seavus Project Viewer™ los va a leer
del archivo .mpp y presentarlos en el Menú Filtros, o el diálogo Más filtros.
Groupos
Perspectiva general
En Seavus Project Viewer™ puede usar los grupos estándar disponibles en
Microsoft®Project por defecto, para catregorizar y ver información enrollada sobre
tareas, recursos o asignaciones de una variedad de maneras. Además, el director del
proyecto puede también crear grupos personalizados, almacenados en archivos .mpp
para guardarlos en el proyecto. Estos grupos se pueden usar en Seavus Project
Viewer™ también.
Hay dos tipos de grupos predefinidos: grupos de tareas (que se pueden aplicar en la
hoja de la vista de tarea) y grupos de recursos (que se pueden aplicar en la hoja de
vista de recursos).
En Seavus Project Viewer™ el grupo de la vista activa actual sepuede cambiar usando
el sub-menú de Grupos del Menú del proyecto, p usando el diálogo Más grupos,
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
accesible por el mismo menú. En este diálogo puede también especificar que filtros
deben ser accesibles con acceso rápido en el sub-menú de Grupos.
Además de usar el sub-menú de Grupos del Menú del proyecto, puede también
fácilmente cambiar un filtro usando el recuadro desplegable de Grupos en la Barra de
herramientas estándar.
Grupos de tares disponibles
A continuación le damos una lista de grupos de tareas estándar, disponibles en
Microsoft®Project por defecto y soportados en Seavus Project Viewer™:

Tareas completas e incompletas-categoriza y muestra las tareas del proyecto
en tres % de grupos según trabajo completado: 0, 1-99 y 100.

Tipo de delimitación-categoriza y muestra las tareas del proyecto según una
de estas delimitaciones: Lo más tarde posible, Lo más pronto posible,
Terminar no antes del, Terminar no más tarde del, Debe terminar el, Debe
comenzar el, Comenzar no antes del, Comenzar no más tarde del.

Tareas críticas-muestra las tareas del proyecto según definidas como críticas o
no.

Duración-categoriza y muestra tareas del proyecto según el número de días
necesario para el cumplimiento de la tarea.

Duración y prioridad-categoriza y muestra las tareas del proyecto primero
según el número de días necesarios para su cumplimiento y luego según
pripridad (con intervalos de 100) en cada grupo de duración.

Marcadores-muestra las tareas del proyecto dependiendo de si la tarea es
marcador o no.

Prioridad-categoriza y muestra las tareas del proyecto (en intervalos de 100).

Prioridad de mantener la esquema del proyecto-categoriza y muestra las
tareas del proyecto, primero según los números de la esquema y luego según
la prioridad en la esquema.
Si el director del proyecto quiere crear uno o más grupos de recursos personalizados
en Microsoft® Project y guardarlos en el proyecto, Seavus Project Viewer™ los va a
leer del archivo .mpp y presentarlos en el Menú Grupos, o el diálogo Más grupos.
Grupos de recursos disponibles
Le presentamos una lista de grupos de recursos estándar, disponibles por defecto en
Microsoft Project y soportadas en Seavus Project Viewer™:

Recursos completos e incompletos – categoriza y muestra los recursos de su
proyecto en estos tres grupos de % de Trabajo completo: 0, 1-99, and 100
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Grupo de recurso – categoriza y muestra recursos según su campo de grupo
de recurso

Tasa estándar – categoriza y muestra los recursos del proyecto según sus
tasas estándar (su tasa de pagar por trabajo regular, sin horas extra)

Trabajo vs. Recursos materiales – categoriza los recursos de su proyecto
dependiendo de si son recursos materiales o recursos de trabajo.
Si el responsible del proyecto crea uno o más grupos de recursos personalizados en
Microsoft® Project y los guarda en el plan del proyecto, Seavus Project Viewer™ los
leerá del archivo .mpp y los presentará en el Menú de grupos, o en el Diálogo “Más
grupos”.
Informes
Perspectiva general
Para administrar un proyecto con éxito, necesitará comunicar información del proyecto
a gente diferente. Con SPV, puede imprimir vistas e informes que presentan
precisamente la información que necesite.
Aunque las vistas facilitan información extensa, usando hasta presentaciones gráficas
de diágramas o gráficos, a veces la información presentada en la vista no es suficiente
o fácil de usar cuando se requiere revisar o analizar el proyecto por la administración
de la compañia. Por tanto, en Seavus Project Viewer™
además de poder imprimir las vistas, puede también imprimir la información del
proyecto usando el formato de informe.
Los informes facilitan vista general descriptiva formateada y lista para imprimir, para
tareas, recursos o asignaciones del proyecto.
Con Seavus Project Viewer™ puede imprimir información sobre tareas, recursos, costes
o progreso en un informe adaptado a sus necesidades.
Seavus Project Viewer™ incluye muchos informes de tareas predefinidas, recursos o
informes combinados, y los categoriza según sus perspectivas generales, vistas activas,
costes, asignaciones, volumen de trabajo e informes personalizados. Varios de estos
informes como el Sumario del proyecto, Las tareas de nivel superior o los Informes de
presupuesto son especialmente útiles para imprimir información sobre el estado del
proyecto.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Informes disponibles
Perspectiva general

Sumario del proyecto-sumario de un número de tareas y recursos, coste del
proyecto, fechas de comenzar y terminar y volumen completo de trabajo.

Tareas de nivel superior-Lista de tareas de nivel superior y tareas sumarias
mostrando las fechas de comenzar y terminar programadas, duración,
cumplimineto en porcentaje, coste y trabajo.

Tareas críticas-Lista de tareas críticas mostrando las fechas de comenzar y
terminar, los predecesores y los sucesores de cada tarea.

Marcadores-lista de marcadores clasificados por la fecha de comenzar.

Días laborales-Lista de horarios de trabajo para cada día de la semana en el
calendario aplicado.
Actividades actuales

Tareas no comenzadas-Lista de tareas no comenzadas, sus duraciones, tareas
predecesores, fechas de comenzar y terminar, recursos y asignaciones, todo
clasificado por la fecha de comenzar.

Tareas que comienzan pronto-lista de tareas que comenzarán en el período
que Ud. especifique.

Tareas en progreso-lista de tareas actualmente en progreso, mostrando los
meses cuando estas tareas ocurrieron.

Tareas completas- lista de tareas completas, mostrando los meses cuando
estas tareas ocurrieron.
Costes

Flujo de caja-Tabla mostrando costes por tarea en incrementos semanales.

Presupuesto-Lista de tareas mostrando el coste del presupuesto para cada
tarea y la variancia entre el coste del presupuesto y el coste real.

Tareas que superan el presupuesto-Lista de tareas cuyos costes superan el
presupuesto previsto.

Recursos que superan el presupuesto-Lista de recursos cuyos costes superan
el presupuesto previsto.

Valor
acumulado-Lista
de
tareas
mostrando
el
valor
acumulado,
especialmente si va delante o detrás del programa comparado con los costes
actuales.
Asignaciones
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

“Quién hace qué”-Lista de recursos mostrando sus tareas asignadas, el trabajo
programado para cada tarea, las fechas de comenzar y terminar y los detalles
de los recursos.

“Quién hace qué y cuándo”-Lista de recusros mostrando sus tareas asignadas
y el trabajo diario programado para cada tarea.

Hacer lista-Lista de tareas con sus duraciones, fechas de comenzar y terminar
y predecesores superados por semana para el recurso indicado.

Recursos sobreasignados-Lista de recursos sobreasignados y las tareas a las
cuales están asignados.
Volumen de trabajo

Uso de tareas-Lista de tareas mostrando los recursos asignados y el volumen
de trabajo programado en incrementos semanales.

Uso de recursos-Lista de recursos mostrando las tareas asignadas a cada
recurso y el volumen de trabajo programado en incrementos semanales.
Personalizado

Uso de recursos (materiales de trabajo)-Lista de recursos mostrando las tareas
a las que está asignado cada recurso y el volumen de trabajo en incrementos
semanales.

Tarea-Informe personalizado mostrando la información de la tarea.

Recurso (material, trabajo o los dos)- Informe personalizado mostrando la
información del recurso.

Adicional – Informe personalizado tabular con información sobre tareas y
recursos en filas e incrementos de tiempo en columnas.
Guardar parámetros – perfil de usuario
Revisión
‘Save My Settings’ perfil de usuario guardará los parámetros de la “vista” que quieren
controlar al mostrar el plan de proyecto, así que a continuación no va a ser necesario
conformar vistas al abrir nuevo fichero .mpp.
De forma adicional, esto posibilita
estandardizar su Seavus Project Viewer™ interface para poder tener la información
deseada en el formato deseado.
Los usuarios podrán cambiar parámetros como el esquema temporal, se pueden
introducir u ocultar ciertas columnas en el Gráfico Gantt o comprobar detalles en Vista
Uso tarea o filtrado por Vista Uso recursos y una vez establecidos los propios
parámetros de presentación, los mismos se podrán guardar y usar al repasar cualquier
proyecto presente o futuro..
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Parámetros accesibles
La siguiente lista de parámetros “vista” se puede guardar en Seavus Project Viewer™:
Columnas
La siguiente información califica para guardarla en esa categoría:

Nombre de campo

Título de línea

Datos de línea

Anchura

Formato del texto del título.
Revisión: Gráfico Gantt Uso de tarea, Gantt seguidor, Hoja recursos, Uso recursos
Agenda temporal
La siguiente información se puede guardar en esta categoria:


Columna
o
Tipo columna (superior, media, inferior)
o
Unidades
o
Marcas
o
Cuentas
o
Alineación
o
Uso ano fiscal
o
Líneas marcadoras (tamaño, imagen, separador)
Horas libres
o
Dibujo
o
Color
o
Esquema
Revisión: Gráfico Gantt Uso de tarea, Gantt seguidor, Hoja recursos, Uso recursos
Detalles:
La siguiente información califica para guardarla en esa categoría:

Trabajo

Trabajo real

Trabajo cumulativo

Trabajo básico

Precio
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Precio real
Revisión: Uso tarea, Uso recursos
Cambie el Idioma dentro de la aplicación
Esta es una característica nueva que se hizo disponible en la versión 4.5de Seavus
Project Viewer™ construida 6610.
Ahora, la opción de elegir el idioma de la aplicación se ha eliminado de los pasos de
instalación y se coloca dentro de la aplicación - menú Herramientas, la opción Idioma.
Con esta característica la necesidad de reinstalar la aplicación con el fin de cambiar el
idioma de la aplicación se ha evitado. Ahora, puede cambiar el idioma de la aplicación
simplemente haciendo clic en el idioma deseado y reiniciar la aplicación.
Hay once idiomas disponibles: Inglés (predeterminado), Alemán, Francés, Español,
Ruso, Checo, Japonés, Holandés, Polaco, Italiano y Chino (simplificado).
Barras personalizadas
Vista general
La funcionalidad Barras personalizadas pone otra capa/nivel sobre la parte Gráfico
Gantt (a la derecha), dando la posibilidad al usuario de trabajar agregando barras
personalizadas en el Gráfico Gantt, o comentarios en cuanto a tareas o asignaciones. Si
el usuario quiere hacer algún tipo de versión o seguimiento de cambios en el plan de
proyecto, la funcionalidad barras personalizadas le ofrecen una gama completa de
funcionalidades para comparar y comentar.
Las barras insertadas y las cajas de comentarios son transparentes, sin ninguna
posibilidad de ocultar información una vez insertada en el plan de proyecto por el
gerente, y puede ser importante para la extensión del proyecto.
El usuario puede cambiar los ajustes para la capa de personalizaciones en el gráfico
modificando el color y la transparencia de las barras insertadas, fuente y color de texto
en la caja de comentarios.
Insertar tareas
Insertar tareas es la característica principal de la gama completa de características que
forman esta funcionalidad. El usuario puede insertar cualquier tipo de tarea disponible
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
en Microsoft Project por defecto. Seleccionando la tarea deseada del menú/cinta, el
usuario puede insertar tarea (subtarea, tarea normal) para comparar su vista de la
asignación del proyecto con la duración original, tarea sumaria para estimar la
duración para el grupo tareas o crear tarea sumaria personalizada e insertar hito para
marcar la entrega del proyecto.
Esta opción es solo posible para la vista Gráfico Gantt.
Insertar comentarios
Además de las barras que se pueden insertar en el gráfico Gantt, la funcionalidad
Barras personalizadas da la oportunidad para insertar comentarios en el plan de
proyecto. La gama de uso de esta posibilidad es amplia: se puede usar para insertar
comentarios de tareas personalizadas insertadas en el plan, comentar las originales, es
decir tareas del plan del proyecto que son insertadas por el gerente, o simplemente
dar sugerencia, comentario u observación de un asunto. Usando el símbolo  en el
rincón derecho superior de la caja de comentarios se contrae el comentario, el símbolo
- minimiza la caja de comentario entera. Cuando la caja de comentarios está
minimizada se presenta con este símbolo en el gráfico Gantt
.
Guardar personalización
Tras personalizar algo total o parcialmente, el usuario puede guardar su espacio de
trabajo. Estos cambios se guardarán en el ordenador del usuario y se subirán a
demanda del usuario. Este espacio de trabajo es único, es decir está relacionado con el
plan de proyecto abierto durante el proceso de personalización. No se puede
relacionar con otro proyecto.
Guardar la barra personalizada y comentarios es muy fácil, seleccionando la opción
guardar personalización del Menú personalizar barra en el interfaz estándar, o
seleccionando la misma opción en el grupo Personalizar barra en la cinta Seavus Addin en el interfaz.
Mostrar/Ocultar
Durante el trabajo cone l plan de proyecto habrá casos cuando usted querrá ocultar
todos los comentarios insertados o las barras personalizadas para, por ejemplo
imprimir el plan, hacer un análisis detallado etc. En otras ocasiones querrá visibles
estos comentarios y personalizaciones para enfatizar la importancia de alguna
sugerencia hecha.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Mostrando u ocultando la capa personalizaciones en el Gráfico Gantt se puede hacer
usando la opción Mostrar/Ocultar del Menú Personalizar barras o de la cinta de
opciones Seavus Add-in, dependiendo de la presentación del interfaz seleccionada.
Exportar
La funcionalidad de las barras personalizadas le permite crear su propio y único
ambiente de trabajo que consiste en comentarios y barras de distintas formas, moldes,
fuentes y colores. Si quiere compartir sus ideas o su trabajo con los miembros de su
equipo, la funcionalidad exportar le permitirá hacerlo.
El archivo .zip que es la salida de la característica Exportar contiene dos archivos: el
plan de proyecto y el fichero son sus personalizaciones. Usando correo electrónico,
Skype, compartir carpetas o cualquier otro tipo de comunicación, podrá compartir su
trabajo sin preocuparse de haber olvidado algo o a alguien.
Caracteristicas Adicionales
Opciones de programa
Este diálogo facilita varias opciones de configuración para la aplicación Seavus Project
Viewer™, y para el archivo de proyecto en uso. Se puede acceder por el mando
Opciones del Menú de herrramientas.
La Ventana opciones del programa contiene cuatro pestañas: General, Visualizar,
Avanzadas y Calendario.
Etiqueta de General
Este es la lista de todas las opciones de configuración que usted puede cambiar en la
etiqueta de Vista:
Formato de fecha
Especifica el formato de mostrar fechas. Alguna información, como formatos de
tiempo y separador de fechas está establecida en el Panel de control de Microsoft
Windows. Para más información, véase la documentación de Microsoft Windows.
Esta es una instalación global de la aplicación.
Mostrar sección
Use esta sección para especificar que elementos de la interfaz quiere mostrar u ocultar.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Barra de vistas-véase la sección Barra de vistas para la descripción del
elemento de la interfaz en la barra de vistas.

Barra de estado-véase la sección Barra de estado para la descripción del
elemento de la interfaz en la barra de estado.

Las barras y las formas en las vistas Gantt en 3-D – cambia la barra del
proyecto al estilo 3D como en Microsoft Project 2010
Estas son instalaciones globales.
Etiqueta de Visualizar
Opciones para personalizar moneda
Use esta sección para establecer opciones del formateo de moneda. Las opciones de
moneda son settings locales y tienen validez sólo para el proyecto activo.
Símbolo-especifica el símbolo de la moneda. Por defecto el símbolo de moneda es $.
Dígitos decimales-Especifica el número de dígitos después de la decimal. El setting por
defecto es 2.
Colocación-Especifica la posición ocupada por el símbolo de moneda. El setting por
defecto es $1, con el símbolo colocado delante de la cantidad.
Moneda – Especifica el nombre de la moneda. Por defecto el campo de moneda está
vacío
Opciones para personalizar esquema
Use esta sección para especificar las opciones de esquema. Las opciones de esquema
son settings locales y tienen validez sólo para el proyecto activo.

Marcar nombre-Marca los nombres de las subtareas en la columna Nombre
de tarea. Marcando los nombres de las subtareas puede fácilmente ver la
esquema de su proyecto. Por defecto, este recuadro de marcar está
seleccionado.

Mostrar símbolo de esquema-Muestra los símbolos de esquema al lado de
cada nombre de tarea. El proyecto muestra una señal “más” al aldo de tareas
sumarias enrolladas y “menos” al lado de las tareas sumarias mostrando sus
subtareas. Por defecto, el recuadro de marcar está seleccionado.

Mostrar número de esquema-Muestra el número de esquema al lado de cada
nombre de tarea. Por defecto, este recuadro de marcar está vacío.
Ver opciones para unidades de tiempo
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Esta sección dispone de marcas que el Seavus Project Viewer™ usa para indicar
unidades de tiempo:

Minutos-define la marca de minutos. Por defecto la instalación es min.

Horas-define la marca de horas. Por defecto la instalación es hr.

Días- define la marca de días. Por defecto la instalación es “day”.

Semanas- define la marca de semanas. Por defecto la instalación es wk.

Meses- define la marca de meses. Por defecto la instalación es mon.

Años- define la marca de años. Por defecto la instalación es yr.

Añadir espacio delante de la marca-Añade espacio entre los números y las
marcas de las unidades de tiempo. Por defecto este recuadro de marcar está
seleccionado.
Mostrar las tareas con duraciones estimadas-Añade un signo de interrogación

(?) al lado del campo de duración de la unidad de tiempo, si la duración de la
tareas se considera estimada.
La Duración se muestra en-Especifica la unidad de tiempo (minutos, horas,

días, semanas o meses) usadas cuando se muestra el campo Duración del
proyecto actual. La instalación por defecto es Días.
Trabajo expresado en -Especifica la unidad de tiempo por defecto (minutos,

horas, días, semanas o meses) usadas cuando se muestra el campo Trabajo
del proyecto actual. La instalación por defecto es Horas.
Pestaña Avanzadas
General
Use esta opción apra definer las opciones de inicio cuando inicia Seavus Project
Viewer™.
 Ajustar AutoFiltro para el proyecto abierto –ajustar AutoFiltro para todos los
proyectos abiertos.
 Abrir Último archive en Inicio–cargar el ultimo archive abierto en la sesión de
trabajo anterior al iniciar Seavus Project Viewer™.
Plantilla
En esta sección puede cambiar la plantilla global que identifica las vistas, las tablas, los
filtros y los grupos por defecto en Seavus Project Viewer™. Puede pulsar Browse para
navegar a tu propia plantilla en el disco o una plantilla almacenada en la red. Tiene que
reconectar la aplicación Seavus Project Viewer™ para que se efectue el cambio. Puede
leer más sobre su funcionalidad con plantillas globales en la sección Plantilla global de
este manual.
Abrir locación por defecto
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Use esta sección para especificar la locación por defecto para abrir el archive del
proyecto. Siempre cuando se opta por la función elegida Abrir, Seavus Project Viewer™
abre el archive especificado. Puede pulsar sobre le botón Browse para navegar a la
locación específica o teclerla en el campo al lado del botón Browse. Si esta opción no
está seleccionada, Seavus Project Viewer™ abre el archive desde la locación donde fue
abierto por última vez.
Etiqueta de Calendario
La información siguiente está disponible para ver en la etiqueta de Calendario:

Nombre de proyecto: – Muestra el nombre del proyecto

Semana empieza en: – Da información en cuanto al día cuando empieza la
semana

Año Fiscal empieza en: – Da información en cuanto al mes cuando empieza el
año fiscal

Tiempo de inicio por defecto: – Da información en cuanto a la hora cuando
empieza la jornada laboral.

Tiempo de terminar por defecto: – Da información sobre el tiempo de
terminar la jornada laboral.

Horas laborables por día: – Muestra el número que presenta alas horas
laborables por día.

Horas laborables por semana: – Muestra el número que presenta alas horas
laborables por semana.

Días laborables por mes: –Muestra el número de días laborables por mes
Plantilla global
El uso de la plantilla global le ayuda estandardizar el uso y la apariencia de los archivos
del proyecto usados en Seavus Project Viewer™ por un equipo o en el marco de una
organización. La información en una plantilla puede contener vistas, calendarios, tablas,
filtros y grupos.
Cuando un proyecto .mpp archivo se abre con Seavus Project Viewer™, la aplicación
primero carga las vistas, los calendarios, las tablas, los filtros y los grupos encontrados
en el archivo .mpp y luego añade los elementos que faltan de la plantilla global. De
esta forma , cada plan de proyecto tendrá siempre como mínimo todas las vistas y
características relacionadas disponibles en la plantilla global, mientras se preservan las
vistas modificadas del archivo .mpp i.e de la forma de gurdaralas elegida por el
director del proyecto en Microsoft®Project. Como puede ver en la sección Opciones
de progrma de este manual, el diálogo de opciones de Seavus Project Viewer™ le
permite cambiar una plantilla global por otra plantilla, archivo (.mpt) , almacenandola
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
localmente en el disco o disponible a compartir en la red, aunque no le limita al
archivo de la plantilla estándar de la instalación de Seavus Project Viewer™.
La plantilla global ofrece varios usos en Seavus Project Viewer™:
Aplicar normas de la compañia
Es común que muchas si no todas las organizaciones tengan su propia manera de
presentar los planes de los proyectos, incluyendo la selección de datos en las tablas de
tareas y recursos, estilos diferentes y opciones visuales para las vistas, organización de
los datos usando filtros y grupos etc. Con establecer una plantilla global, para ser
compartida en la red por todos los usuarios de Seavus Project Viewer™, las
organizaciones podrán facilitar el mismo set de vistas para todos, sin deber copiar
manualmente vistas, tablas, filtros, grupos o calendarios en el archivo del
proyecto .mpp, usando la Agenda electrónica de Microsoft®Project para cada
proyecto.
Simplificar el uso del producto
Desplegando una o varias plantillas globales “finas” la organización puede facilitar un
set de vistas limitado i.e, buen conocido y fácil de usar, así que las características
relacionadas con un usuario diferente no provocarán confusiones del tipo: “no tengo ni
idea de que sirve este diágrama” o “cómo se usa”.
Personalizar las vistas y las características del proyecto
Individuos
pueden
usar
sus
propias
plantillas
personales,
creandolas
en
Microsoft®Project (p.ej. un administrador financiero puede pedir a un director del
proyecto que cree plantilla con vistas personalizadas mostrando costes e información
del presupuesto) y luego usandolas con Seavus Project Viewer™.
Distribución personalizada
Desde que Seavus Project Viewer™ se distribuye como una estructura MSI distribuible,
los administradores de TI pueden pueden personalizar la estructura o desplegar sus
propias plantillas globales o configurar Seavus Project Viewer™ para usar plantillas
compartidas en la red, sin exigir trabajo del usuario para personalizar el producto.
Project Office.net y Ajustes Por poderes
Este campo es reservado para usuarios en aquellas compañías que han instalado
ProjectOffice como la solución de intranet. El ELLO el departamento en su compañía
debería proporcionarle URL exacto de la solución instalada. Si usted usa el eslabón
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
siguiente: http:// www.projectoffice.net como la falta URL para su trabajo, no cambie
nada.
El botón de Ajustes Por poderes abre el nuevo cuadro de diálogo donde usted tiene
que hacer el ajuste necesario a fin de tener acceso a ProjectOffice.net. Usted puede
usar esta funcionalidad si los servidores por poderes existen en su ambiente de trabajo.
En ausencia, Descubra el poder automáticamente el botón de radio es seleccionado. Si
el ELLO el departamento le provee de la información adicional en cuanto al servidor
por poderes en su compañía, usted tiene que seleccionar el Uso el botón de radio por
poderes siguiente y entrar en los parámetros.
Vistas Combinades
Las vistas combinadas son vistas que contienen dos vistas. El panel de vistas al pie
muestra información detallada sobre tareas o recursos en el panel superior. La vista
combinada se puede crear en Seavus Project Viewer™ usando la acción “dividir” en el
menú Window. Como alternativa, puede activar la funcionalidad de la vista combinada
arrastrando la barra “dividir” hacia arriba, como lo muestra el dibujo de abajo, que se
puede encontrar en en el rincón de abajo de la ventana de la aplicación, entre las
barras desplazadoras horizontal y vertical.
Las vistas combinadas pueden ser útiles cuando su interés es información aún más
detallada sobre una selección de tareas o recursos en una de las vistas disponibles.
Activando una vista diferente en el panel en el rincón al pie de la ventana de vistas,
puede seleccionar una o más tareas en la vista superior y ver las tareas, los recursos o
las asignaciones asociadas en la vista de abajo.
Aquí tiene unos ejemplos de como se usan las vistas combinadas que van a ayudarle a
analizar mejor la información del proyecto y su programa:

Cuando se muestra cualquier recurso en el panel superior de la vista y el
Calendario en el panel de la vista al pie, la vista debajo muestra las tareas
asignadas a los recursos seleccionados en el panel superior, presentandolas
según su agenda de días particulares, semanas o meses.

Cuando se muestra cualquier recurso en el panel superior de la vista y la vista
Diágrama Gantt en el panel al pie, la vista debajo muestra las tareas asignadas
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
a los recursos seleccionados en el panel superior, con la información sobre
estas tareas.

Cuando muestra cualquier vista de tarea en el panel superior y la vista de
Diágrama Network en el panel al pie, la vista en el panel debajo muestra
recuadros del diágrama Network para las tareas seleccionadas en el panel
superior.

Cuando muestra cualquier vista en el panel superior y la vista de Gráfico de
recursos en el panel al pie, la vista en el panel abajo muestra información
sobre la asignación del primer recurso asignado a la tarea seleccionada en el
panel superior.

Cuando muestra cualquier vista de tarea en el panel superior y la vista de Uso
de recursos en el panel al pie, la vista en el panel debajo muestra información
sobre los recursos asignados a las tareas seleccionadas en el panel superior.
La información sobre los recursos concierne todas las tareas asignadas para
cada recurso, no sólo las tareas seleccionadas en el panel superior.

Cuando muestra cualquier vista de recurso en el panel superior y la vista de
Uso de tareas en el panel al pie, la vista en el panel debajo muestra el recurso
seleccionado en el panel superior con las tareas asignadas y la información
sobre las tareas asignadas.
Formateo de escala temporal
Algunas vistas, como el Diágrama Gantt tienen una escala temporal en la parte
superior. Por defecto, la escala temporal muestra dos niveles, pero en Seavus Project
Viewer™ puede personalizarla para mostrar tres niveles: superior, medio e inferior.
Puede adaptar todos los niveles de la escala de forma independiente, para ver su
proyecto a nivel de detalles que necesite. También se pueden ocultar todos los niveles
de la escala temporal.
Los pasos para personalizar la escala temporal son los siguientes:
1. En el menú Formatos, pulse Escala temporal y luego los tabuladores de Nivel
superior, medio e inferior.
2. En el tabulador para mostrar niveles de la escala temporal, en el recuadro de
Unidades, pulse la unidad de tiempo deseada.
3. En el recuadro de marcas pulse la marca deseada para mostrar la unidad de
tiempo.
4. En el recuadro de alineación, pulse la marca de alineación deseada.
5. En el recuadro Contar, teclee un número para especificar la frecuencia de las
marcas de niveles en el nivel de la escala temporal. Por ejemplo, si la unidad
es semanas y teclea 2, el nivel de la escala temporal se va a dividir en 2
segmentos semanales.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
6. Para mostrar u ocultar líneas verticales entre marcas de unidades, seleccione o
vacie el recuardo control de líneas gruesas.
7. Para colocar las marcas de niveles de escala temporal en sus settings de año
fiscal, seleccione Usar recuadro control de año fiscal, o vacie el recuadro
control para colocar sus propias marcas de niveles de escala temporal en el
año calendario.
8. Para mostrar una línea horizontal entre los niveles de la escala temporal,
seleccione el recuadro control de división de escala.
9. Para sintetizar o extender las columnas del nivel de la escala temporal, teclee
o seleccione el porcentaje deseado en recuadro Tamaño.
Además, para algunas vistas puede especificar opciones para presentar el tiempo no
laboral, como en el calendario que define los días laborales y no laborales, el color y el
modelo que se deberían usar cuando se representa el tiempo no laboral y como
presentarlo en relación con las barras de tareas.
Si el director del proyecto quiere personalizar la escala temporal en Microsoft®Project
su formato se guardará en el proyecto en un archivo .mpp, y se va a mostrar así como
lo guardó el director del proyecto en Seavus Project Viewer™.
Formateo de diseńo
En algunas vistas (Diágrama Gantt y Diágrama Network), Seavus Project Viewer™ le
permite cambiar el diseño del diágrama, i.e las barras, los recuadros presentados en el
contenido del diágrama de la vista. Puede cambiar las opciones para la vista activa
usando el diálogo Diseño para la vista correspondiente, pulsando el mando Diseño del
Menú Formatos.
Diágrama Gantt
En cualquier vista de Diágrama Gantt, puede cambiar las siguientes opciones de diseño
para la vista activa en Seavus Project Viewer™:

El estilo de presentar los enlaces entre las tareas.

El formato de la fecha para los campos de fecha alrededor de las barras.

La opción de siempre enrollar las barras Gantt en las barras sumarias, sin
tener en cuenta la instalación de la tarea.

La opción de ocultar siempre las barras “enrollar” de las barras sumarias
cuando estén extendidas.
Diágrama Network
En cualquier vista de Diágrama Network, puede cambiar las siguientes opciones de
diseño para la vista activa en Seavus Project Viewer™:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

El arreglo del diseño de recuadros.

La alineación, espaciamiento, altura y anchura de los recuadros en las filas y
las columnas.

La opción de mostrar tareas sumarias.

La opción de mantener las tareas con sus sumarios.

La opción de adaptar los margenes de la página.

El estilo de presentar los enlaces entre los recuadros.

El color del enlace.

El fondo del diágrama.

La opción de mostrar margenes de página.

La opción de marcar tareas en progreso y completas.
Formateo de estilos de barras/detalles
En algunas vistas (Gráfico de recursos, Tareas y Uso de recursos), Seavus Project
Viewer™ le permite cambiar el formato de los campos de detalles, i.e cambiar los
estilos de barras (Gráfico de recursos) y los estilos de detalles (Uso de tareas y
recursos) para diferentes campos de detalles presentados en la vista.
Puede cambiar los estilos de barra / detalle para la vista activa usando los diálogos
estlios de barras o estilos de detalles para las vistas correspondientes, pulsando el
mando Estilo de barras o Estilo de detalles del Menú Formatos.
Gráfico de recursos
En cualquier vista de Gráfico de recursos puede Ud. cambiar la apariencia de las barras
que representan gráficamente campos de detalles en línea temporal. Dependiendo del
campo seleccionado, puede cambiar las siguientes opciones:

La forma, el color y el modelo para los valores presentados en la línea
temporal (algunos campos, sobreasignaciones o asignaciones regulares
pueden ser formateados por separado).

La opción de mostrar los valores debajo de cada unidad de tiempo en el eje
temporal.

La opción de mostrar la línea de disponibilidad en el mismo gráfico con el
campo detallado seleccionado (se puede aplicar en los campos de detalles
para Recursos asignados, Trabajo, Porciento de asignaciones, Disponibilidad
restante, Disponibilidad de trabajo y Disponibilidad de unidades).
Uso de tareas/recursos
En cualquier vista de Uso de traeas/recursos se puede cambiar el formateo de tipo de
letras y fondo (color y modelo) asociado con algun campo de detalle. Además, el
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
diálogo Estilos de detalles le permite elegir cuales de los campos se mostrarán en la
parte de uso de la vista y cuales deberían colocarse en el sub-menú detalles del Menú
Formatos con acceso rápido.
Líneas de progreso
Para crear una representación visual del progreso de su proyecto, puede mostrar líneas
de progreso en el diágrama Gantt. Para una fecha de progreso dada (o fecha de
estado) Seavus Project Viewer™ dibuja una línea de progreso que conecta las tareas en
progreso y las que debían haber comenzado, creando un gráfico en el diágrama Gantt,
apuntando a la izquierda el trabajo retrasado y a la derecha el trabajo delante de lo
previsto. La distancia entre la vertical y el punto indica el grado de adelantar o retrasar
del plan para la tarea, según las fechas de progreso o estado.
Puede mostrar líneas de progreso multiples para fechas diferentes de su proyecto y
cambiar la imagen de las líneas. También puede mostrar líneas relacionadas con el plan
actual o con el plan previsto.
Puede arreglar las líneas de progreso con la ayuda del diálogo Líneas de progreso,
accesible si pulsa en el mando Líneas de progreso del menú Herramientas o el botón
Líneas de progreso de la barra de herramientas Seguimiento.

Mostrar la línea de progreso actual eligiendo entre la fecha de estado de
proyecto y la fecha actual como referencias.

Mostrar líneas de progreso en intervalos recurrentes, especificando las
opciones de repetición de las instalaciones disponibles.

Mostrar líneas de progreso seleccionadas, especificando fechas particulares
en las que deberían representarse.

Establecer la opción de mostrar líneas de progreso relacionadas con el plan
actual o previsto.

Cambiar el tipo de línea que se presentará como línea de progreso de las
opciones disponibles.

Cambiar el estilo de línea i.e, línea y los colores y formas del punto de
progreso.

Establecer la opción de mostrar fecha en la parte superior para cada línea de
progreso, debajo de la escala temporal.

Cambiar el formato de fecha que se muestra para las líneas de progreso.
Diálogos de información
Seavus Project Viewer™ facilita la opción de revisar rápidamente la opción programada
y otra información sobre el proyecto, tareas, recursos o asignaciones por medio de
diálogos de información diferentes disponibles en esta aplicación. Ellos son
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
correspondientes a los del Microsoft®Project, así que una persona con experiencia en
Microsoft®Project será capaz de seguir con facilidad la información presentada aquí.
Aquí tiene una lista completa de diálogos de información en Seavus Project Viewer™:

Información sobre el proyecto-presenta la información básica sobre el
proyecto, como fechas de comenzar/terminar, si las tareas del proyecto están
programadas según comienzo o fin y el calendario previsto usado en el
proyecto. También, de este diálogo puede acceder al diálogo Estadística del
proyecto.

Estadística del proyecto-presenta la estadística del proyecto en total para las
fechas de comenzar y terminar, duración, trabajo y coste.

Información sobre tareas-presenta información detallada sobre una tarea
seleccionada,
como
nombre,
duración,
porcentaje
de
cumplimiento,
prioridades, fechas de comenzar y terminar, información limitada, plazo límite,
calendario de tarea, lista de predecesores, recursos asignados, notas de tareas
etc.

Información sobre tareas recurrentes - presenta información detallada sobre
una tarea seleccionada recurrente, como nombre, duración, modelo
recurrente, calendario de tarea etc.

Información sobre recursos-presenta información detallada sobre un recurso
seleccionado, como nombre, correo electrónico, tipo, tipo de reservas,
disponibilidad, calendario, tasas de costes diferentes, notas de recursos etc.

Información
sobre
asignaciones-presenta
información
detallada
sobre
asignaciones seleccionadas como nombres de tareas y recursos, trabajo
programado y unidades, fechas de comenzar y terminar, coste, contorno de
trabajo, trabajo actual, comienzo y fin, porcentaje de cumplimiento, notas de
asignaciones etc.
Aparte de estos diálogos, Seavus Project Viewer™ también tiene un diálogo interactivo
que da al usuario la oportunidad de incorporar la información específica y de enviar
esta información al encargado de proyecto.
 La actualización de la tarea presenta una caja de diálogo donde un usuario
puede incorporar la información específica en respecto a la tarea, tal como su
propio E-mail, el E-mail de la persona a quien estas actualizaciones serán
enviadas (generalmente, el encargado de proyecto) y las horas de
funcionamiento reales.
Los diálogos de información se pueden abrir en el Menú del proyecto, la Barra de
herraminetas estándar o con doble pulsar la tarea, el recurso o la asignación
seleccionados.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Propriedades del archivo
Los ´propriedades del archivo´ en el Seavus Project Viewer™ contienen cuatro submenus que tienen información que descrita el plano de proyecto. El sub-menu general
es el menu por defecto.
Esta es la lista completa de los propriedades de archivos y sub menus en el Seavus
Project Viewer™:

General – representa estatisticas sobre el archivo de proyecto como nombre,
tipo, tamaño, la location del archivo y la data cuando el archivo estuvo creado.

Resumen - presenta información descriptiva sobre el plano de proyecto y los
recursos asociados, el autor del archivo, su manager y la companía donde el
proyecto estuvo creado.

Estatisticas – presenta información detallada sobre el plano de proyecto
como: la fecha de la creación y la fecha cuando el plan del proyecto era
modificado la ultima vez. También demuestra quién ha ahorró el plan último,
cuántas veces el documento fue revisado y la cantidad total de tiempo de
computadora pasó en corregir el archivo.

Contenido - presente la estadística lo más común repasada sobre el plan del
proyecto, tal como la fecha del comienzo y del final, trabajo y costes y el
porcentaje terminado para la duración.
El propriedades de archivo dialogo se abren solo desde el Project menu.
Imprenta
Para administrar un proyecto eficazmente, tendrá que comunicar la información del
proyecto a varias personas. Con Seavus Project Viewer™, puede imprimir vistas e
informes que presentan exactamente la información deseada.
El proceso de imprimir la información que necesita es muy simple, puede sólo pulsar
un botón o si quiere hacerlo de forma más refinada, puede usar personalizaciones y
vistas previas de la vista existente. No obstante, la imprenta de una vista de informe
consiste en los siguientes pasos esenciales:

Selecciones una vista o informe que presente de mejor forma la información
desead. Si una vista predefinida o informe no satisface sus necesidades
concretas, puede aplicar tablas o filtros diferentes, o cambiar el agrupamiento
o la elección de tareas, recursos o asignaciones.

Hace mostrar cambios en la vista o en el informe-Por ejemplo, si quiere
reducir la información para que esta quepa en una sola página.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario

Controlar la vista previa de una vista o informe antes de imprimirlos-ayuda en
verificar el contenido y mostrar los cambios recien hechos, para poder
adaptarlos otra vez si necesario.

Imprimir la vista o el informe-Para imprimir más eficazmente posible, puede
especificar las opciones deseadas. Por ejemplo, puede imprimir una gama de
páginas (definidas por sus números o fechas), reprimir las páginas blancas e
imprimir copias multiples.
Puede hacer cambios en la imprenta de la vista o el informe especificando las opciones
de Configurar página, como orientación, escala o tamaño. El diálogo Configurar página
tiene accesdirecto por el mando Configurar página del Menú de archivos. Las opciones
de configuración de página para los informes se pueden acceder de la manera
siguiente:
1. Pulse Informes del menú Vistas
2. Pulse el tipo de informe que desea y luego pulse Seleccionar
3. Pulse el informe que desea y luego pulse Seleccionar
4. Pulse Configurar página.
Una vez abierto el diálogo Configurar página, puede seguir los pasos a continuación
para especificar la página y las opciones de imprenta de vista o informe. Observe que
algunas de las opciones del diálogo Configurar página disponibles para las vistas, no lo
serán para los informes. Algunas opciones pueden ser diferentes para vistas diferentes:
1. Pulse el tabulador Página del diálogo Configurar página
2. Para cambiar la orientación de la página, bajo Orientación elija Impresión
vertical o Impresión horizontal.
3. Para organizar las páginas en Escala, pulse Ajustar a y teclee el porcentaje
deseado para la apariencia de la información en su página imprimida, en el
recuadro % tamaño normal.
4. Para ajustar las páginas en Escala, pulse Adapte y luego especifica las páginas
deseadas en los recuadros anchura y altura de las páginas.
5. Para cambiar el tamaño de la página, pulse el tamaño deseado en el recuadro
Tamaño de folio.
6. Pulse el tabulador Márgenes.
7. En los recuadros Superior, Pie, derecha e izquierda teclee o seleccione los
nuevos ajustes de los márgenes.
8. Para mostrar u ocultar los bordes de la página, en Bordes en pulse Todas las
páginas o Ninguna.
9. Pulse el tabular de encabezamiento
10. Selecta el typo de encabezamiento en el Elige Encabezimiento
11. Para eligir el fondo de la encabezamiento personal, pulse el boton - Fondo
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
12. Para insertar un imagen en el encabezamiento personal, pusle el boton Imagen,
13. Para selectar el alineación del de texto de encabezamiento o imagen, pulse el
Derecho, Centro o Izquierda boton.
14. Pulse el pie de la pagina buton
15. Elige el typo de pie de página en el Elige de pie de página boton
16. Para eligir el fondo de pie de página personal, pulse el boton - Fondo
17. Para insertar un imagen en el pie de página personal, pusle el boton - Imagen,
18. Para selectar el alineación del de texto de de pie de página o imagen, pulse el
Derecho, Centro o Izquierda boton
19. Pulse el tabulador Vista (sólo vistas gantt, hoja o calendario).
20. Si imprime vistas gantt u hoja de vista, puede hacer lo siguiente:
a. Marque el recuadro Imprimir todas las columnas de la hoja si quiere
imprimir todas las columnas en el contenido de la hoja de vista,
aunque no se ven en la pantalla, p. ej. ocultas por el diágrama de la
vista.
b. Marque Imprimir las primeras N columnas de todas las páginas y
especifique el número de las columnas si quiere tener un número
específico de las columnas imprimidas de cada página de la vista.
c. Elige el Notas de imprimir si querias imprimir la notas entradas en el
tabulario de notas en la ventanilla de Informacion sobre el tarea en la
pagina separada en el Gantt Diagrama
d. Marque el recuadro Imprimir páginas en blanco si quiere imprimir las
páginas de la vista que no contienen nungun dato.
21. Si quiere imprimir calendario puede hacer lo siguiente:
a. Seleccione la opción Meses por página si quiere mostrar los meses en
su calendario imprimido. Seleccione uno o dos meses por página.
b. Si ha seleccionado la opción anterior, puede también marcar el
recuadro Sólo mostrar días del mes para mostrar fechas en recuadros
de fechas para el mes imprimido o / y Sólo mostrar semanas del mes
para para mostrar fechas en recuadros de fechas sólo para las
semanas que incluyen días en el mes imprimido.
c. Seleccione la opción Semanas por página y teclee el número de
semanas en el recuadro para imprimir el número especificado de
semanas por página.
d. Seleccione la opción Altura de semana como en la pantalla para
imprimir las semanas con la misma altura como las muestra la vista
Calendario.
22. En la sección Leyenda puede elegir donde imprimir la leyenda celeccionando
Todas las páginas, Página de leyenda o ninguna.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
23. En la misma sección seleccione la anchura de la leyenda en el recuadro
Anchura.
Antes de imprimir una vista o informe, además de las opciones de la configuración de
página, puede especificar opciones de imprimir como la imprimidora y sus
propiedades, intervalo de páginas, número de copias y el intervalo de fechas.
1. En el menú Archivos pulse Imprimir
2. En la parte Imprimidora, Intervalos de imprimir y Copias seleccione las
opciones deseadas y luego pulse OK.
Ademas, los usuarios pueden imprimir el plano de proyecto utilizando el Imprimir con
Seavus Project Viewer™ fichero:

Abre el Window Explorer

Elige el.mpp archivo que querias imprimir
Reservas de recursos
Un recurso puede ser parte de un recurso individual para varios proyectos diferentes o
puede ser parte de una sola reserva de recursos. Muchos organizadores tienen los
mismos recursos asignados a más que un proyecto o tienen recursos compartidos en
varios proyectos. En Microsoft®Project, los directores del proyecto pueden combinar
la información sobre los recursos en una reserva de recursos. Esta reserva de recursos
es un archivo especial .mpp, cuyos recursos se comparten en los proyectos.
Cuando un proyecto cuyos recursos se comparten de un archivo reserva de recursos se
usa con Seavus Project Viewer™, carga la información de la tarea del archivo del
proyecto, y la información de recursos y asignaciones del archivo de reserva de
recursos. Más a Menúdo, el mismo proyecto contiene sus propios recursos específicos
para el proyecto en cuestión. En este caso Seavus Project Viewer™ carga los recursos
locales que no sean compatibles con los compartidos del archivo del proyecto.
Sin embargo, los recursos locales pueden tener el mismo nombre en uno de los
recursos compartidos. En Seavus Project Viewer™ puede elegir si cargar la reserva de
recursos sobre los locales del mismo nombre. Lo facilita el diálogo Abrir Información
de Reserva de recursos que se muestra al abrir un proyecto usando reserva de recursos
compartida.
Si Seavus Project Viewer™ falla en abrir la reserva de recursos por cualquier razon, p.ej.
si el archivo fue trasladado a otra locación o no tiene permiso de abrirlo, un aviso de
advertencia aparecerá y sólo se cargará el archivo del proyecto con sus recursos locales.
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Capítulo 2: Consulta De Usuario
Proyecto principal, Sub-Proyectos Y Tareas Externas
Consolidando los projectors relacionados en un Proyecto Principal, los directores del
proyecto pueden organizar y administrar projectors complejos o multiplicar los
projectors relacionados más eficazmente. Más a Menúdo, los projectors principales
consisten en sólo sub-projectors insertados, pero en algunos casos el proyecto
principal puede tener sus propias tareas.
Cuando se abre un archivo de proyecto principal en Seavus Projecy Viewer, todos los
sub-projectors insertados se cargan también. Si por cualquier razon Seavus Project
Viewer™ falla en cargar algunos de los sub-projectors, p.ej. el archivo se ha trasladado
a otra locación o no tiene permiso de abrirlo, aparece un aviso de advertencia y sólo el
sumario del proyecto para el sub-proyecto se presenta en las vistas.
Los projectors insertados están indicados en el icono de indicadores
. Apuntando al
icono con el raton aparece la caja de herramientas con la locación del archivo del subproyecto. Puede también ver la locación del archivo del sub-proyecto si inserta la
columna del sub-proyecto en el contenido de la tabla en la vista.
Tareas de sub-projectors diferentes se pueden conectar, formando dependencias
predecesoras / sucesoras. Si abre uno de los sub-projectors en Seavus Project Viewer™,
todas las tareas predecesoras de otros sub-projectors se mostrarán junto a las tareas
locales al abrir el proyecto. Aparecen con estilos y tipos de letras diferentes en barras /
recuadros que pertenecen a vistas distintas, p.ej. en color gris, así que son visualmente
distinguidos de las tareas locales. Estas tareas se llaman tareas externas.
Teniendo las tareas externas presentadas en las vistas, Seavus Project Viewer™ es
capaz de delinear las conexiones entre ellas y las tareas locales, facilitando una vista
más precisa sobre el conjunto de tareas y sus dependencias. Además, el campo
predecesor o sucesor para la tarea local conexionada con una tarea externa, enseña el
camino hasta el archivo del proyecto en el que la tarea externa se define en la ID de la
tarea para este proyecto.
Importar
Con la nueva versión del Seavus Project Viewer™, los usuarios pueden abrir, ver,
analizar y imprimir planes de proyectos creado en el Microsoft® Excel. Además, los
usuarios recibirán una especial Seavus Project Viewer™ plantilla donde pueden entrar
la información de sus proyectos. Esta característica permite la rápida creación de los
planes del proyecto en el Microsoft® Excel y en el Seavus Project Viewer™ podrán
importar las y habilitar las vistas creados por el Project Manager
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Asimismo, los usuarios pueden crear sus tareas en el paleta de tareas en Microsoft®
Outlook e importar en el Seavus Project Viewer™.
Usando EasyProjectPlan, que es una macro automática para Microsoft ® Excel, los
gerentes de proyecto pueden crear proyectos de proyecto en un formato de plantilla
fácil de usar. Después de importar el plan de proyecto en Seavus Project Viewer™, los
usuarios tienen el mismo efecto visual del plan de proyecto como si fue creado en
Microsoft ® Project.
En esta versión, Seavus Project Viewer™ ofrece dos posibilidades:
Formato
Microsoft Excel
(XLS/XLSX)
Microsoft Outlook
Descripción
Importar la información en XLS/XLSX formato.
Previamente, la información del se encuentra en una
pantilla especial en Microsoft® Excel y es guardada en
.xls/.xlsx formato. Después de importar en Seavus Project
Viewer™ el plan del proyecto parece como si fuera creado
en el Microsoft® Project.
Importar la información desde el paleta de tareas en
Microsoft® Outlook en el Seavus Project Viewer™.
Después de importar en Seavus Project Viewer™ el plan
del proyecto parece como si fuera creado en el
Microsoft® Project.
Exportar
Seavus Project Viewer™ les fecilita a los usuarios que quieren analizar informaciones de
proyecto exportar sus datod del plan de proyecto a Microsoft® Excel; y/o exportar
datos al Microsoft Outlook® para fines de organizar horarios; y/o exportar datos a
Microsoft® PowerPoint con fin de visualizar datos del plan de proyecto de manera
grafica mas poderosa; y/o exportar datos en EasyProjectPlan para edición.
En esta versión, Seavus Project Viewer™ provee cinco posibilidades:
Formato
Microsoft Excel (XML)
Microsoft Excel (CSV)
Microsoft Outlook
HyperText Mark-up
Language (HTML)
Descripción
Exporta la información en un XML formato. El fichero
exportado se puede abrir en Microsoft® Excel como
cualquier archivo de Excel. Este formato conservará la
línea general de la información y formará la data para
que la información se ve mejor.
Exporta la información en un formato textual, comaseparado. El fichero exportado se puede abrir con el
Microsoft® Excel o cualquier redactor de texto. Este
formato exporta las tareas o la información sobre los
recursos en una tabla no formateada.
Exporta la información en el paleta de tareas de
Microsoft® Outlook.
Exporta la informacion en HTML (HyperText Mark-up
Language) formato. Este formato permite los usuarios
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Microsoft®PowerPoint
publicando el plano de proyecto en el World Wide Web
paginas.
Exporta informaciones del plan de proyecto
directamente a Microsoft®PowerPoint
Una vez exportada la información de la vista activa en un formato de archivo diferente,
puede usar la aplicación asociada al formato para analizar y trabajar con los datos, p.ej.
preparar su propio informe personalizado sobre el estado del proyecto.
Enviar A
Para gestionar el plano de proyecto mas eficazmente y partir la informacion sobre el
proyecto con otros miembros en el equipo, el Seavus Project Viewer™ ofrece los
usuarios Enviar el plano de proyecto algun/todos los miembros. Con este fichero, los
usuarios pueden enviar los planes de proyecto y imágenes con Microsoft® Outlook.
En esta version, el Seavus Project Viewer™ provee dos opciones:
Nombre
Recipiente de correo
(Como accesorio)
Recipiente de correo
(Como notas de
horario)
Descripción
Abre la ventanilla de mensaje nuevo con el plano de
proyecto como accessorio.
Da una oportunidad a los usuarios de enviar mensajes
con una imagen del de tarea seleccionado desde el plan
del proyecto o enviar el plan del proyecto entero como
accesorio.
Formato de ficheros ssv
Seavus Project Viewer™ ahora facilita un formato seguro de ficheros que permite cerrar
y esconder columnas que contienen información delicada, que no deberían ser vistas
por algunas personas. .ssv (Seavus Secure View file) es un formato de fichero que se
genera de Microsoft® Project mientras se usa el complemento Seavus Secure View.
Este complemento les permite a los directores de los proyectos cerrar u ocultar
columnas que no deberían ser vistas por todos los miembros del equipo. Una vez
guardado el plan del proyecto en formato.ssv del fichero, los miembros del equipo
podrán abrirlo y trabajar en ello con la ifnormación que el director haya elegido para
exponer.
Abra.mpd archivos
Seavus Project Viewer™ ahora soporta el formato de Base de datos de Microsoft
Project - . MPD archivos.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Campos de la empresa
Campos de la empresa son campos preparados según las necesidades, creados en el
Microsoft Office Project Server, disponibles solo por los proyectos de las empresas,
cuyo objetivo es aplicar determinados campos necesarios que pueden contener
fórmulas, costos, calendarios, plazos, fechas, banderas, código de revisión etc.
Muestra el nivel columnas estándares, ahora también soporta la visualización de los
campos de la empresa de los proyectos para la empresa importados de Project Server
2007. Los siguientes campos cuentan con el apoyo:

Proyecto para la empresa Texto

Proyecto para la empresa Costos

Proyecto para la empresa Duración

Proyecto para la empresa Fecha

Proyecto para la empresa Numero

Proyecto para la empresa Bandera
Búsqueda Avanzada
Al lado de las opciones de búsqueda estándares "con el Hallazgo" “y Van” a
funcionalidades, Seavus Project Viewer™ tiene una opción de búsqueda avanzada que
tiene una búsqueda de plan de proyecto detallada en cuenta. Usted puede buscar
cualquier tipo del término o llamar en las Tareas y campos de texto de Recursos.
El resultado de búsqueda es presentado en vista de Forma de Tarea o vista de Forma
de Recurso, según los ajustes que usted hizo en las Opciones de Búsqueda. Estas
formas pueden ayudarle a ver la información detallada en el término buscado, así
como otra información que está directamente o indirectamente relacionada con el
resultado de búsqueda.
Abrir archivos protegidos con contraseña
Para evitar ediciones no autorizadas del plan del proyecto, el manager del proyecto
puede insertar contraseña que protegerá la información contenida en el archivo .mpp.
Cuando este tipo de archivo se abre con Seavus Project Viewer™, se abre un diálogo
pidiendo al miembro del equipo que inserte la contraseña correcta para abrir el fichero
del proyecto. Si se introduce contraseña incorrecta, el usuario se avisa del error
ocurrido y el archive no se podrá abrir.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 2: Consulta De Usuario
Salto de página
El salto de página es un marcador visual que cuando se inserta le dice al intérprete (y el
iontyérprete del documento es en la mayoría de los casos la impresora) que el
contenido que sigue forma parte de una página nueva. El usuario tendrá varias
posibilidades para trabajar con esta característica: insertar o remover salto de página
en el plan del proyecto, imprimir el plan de proyecto con los saltos de página
insertados, hacer caso omiso de los saltos e imprimir el plan entero etc.
Cuando los saltos de página están insertados en el plan de proyecto, por el responsible
l=del proyecto o el mismo usuario, la locación de estos marcadores en la tabla Gantt
es (-----) o (_____) dependiendo de la vista Gantt seleccionada.
El salto de página esta disponible para utilizar solo en vistas de la categoría Gantt
(Gráfico Gantt, Leveling Gantt, Gantt seguimiento…).
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 3: Integración en la nube
Capítulo 3: Integración en
la nube
Visión de conjunto
En la terminología de la gestión de proyectos, la colaboración es el trabajo entre los
individuos, equipos, departamentos, en una empresa para hacer un trabajo o entre
varias empresas para llevar a cabo una serie de tareas. La colaboración es un proceso
recursivo, repitiendo los pasos de trabajo en forma auto-similar, varias veces en una
fila, en la que los miembros del equipo se organizan y trabajan juntos para alcanzar los
hitos del proyecto y objetivos comunes.
Dado que se define como proceso, la colaboración requiere de varias condiciones
previas que deben cumplirse, a fin de lograr los objetivos comunes. Buena estructura
organizativa de los equipos de trabajo es el elemento clave para el éxito de la
colaboración. El conocimiento de la persona responsable de crear y compartir el plan
del proyecto y la información sobre el proyecto (director del proyecto), las personas
responsables de la ejecución de las tareas (miembros del equipo y jefes de equipo), así
como los demás participantes en el proyecto (stakeholders del proyecto) es garantía
para obtener un resultado positivo del trabajo compartido.
Con la implementación de funciones de colaboración en Seavus Project Viewer, las
empresas pueden estar seguros de que la información del proyecto se comparte y
accede a tiempo, los equipos de proyecto y los recursos están al tanto de sus
calendarios, tareas y metas y el proceso general de colaboración establecido en la
compañía bien organizada dará resultados positivos.
Importación de Project Server
Usted puede construir DPE (Dirección de Proyecto de Empresa) ambiente en su
compañía usando Microsoft DPE 2007, 2010 o 2013 versiones. Los gerentes de
proyecto pueden crear tareas, adjudicar recursos y publicar el plan de proyecto del
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 3: Integración en la nube
Project Server 2013. Los miembros de equipo, los grupos de presión externos y alguien
con el acceso para Project Server 2013 y usando al Seavus Project Viewer™ pueden
unirse a ello y abrir el plan apropiado. Antes de usar este rasgo, asegúrese que el
administrador ha concedido que usted tenga acceso para Project Server 2013 y usted
sabe URL del Servidor de Proyecto exacto.
Una vez que abra el cuadro de diálogo Entrar en Proyecto Server, puede seguir estos
pasos para especificar la dirección URL de SharePoint.
1. Si este lugar es sitio desde donde se cargan los planes del proyecto con
mucha frecuencia, puede guardarlo como cuenta predeterminada utilizando
el botón Guardar la URL Dirección.
2. A partir de los planes de proyectos disponibles en la lista, seleccione un
proyecto y continúe con el asistente.
3. En el último cuadro de diálogo, seleccione los campos personalizados que se
van a importar desde Project Server en Seavus Project Viewer. De lo contrario,
seleccione el botón Aceptar para cargar el archivo en Seavus Project Viewer.
Microsoft SharePoint Integration
Microsoft SharePoint es la aplicación más utilizada para almacenar, organizar,
compartir y acceder a los datos, con el acento principal en el contenido y la gestión de
documentos. Se utiliza en la mayoría de las empresas del grupo Fortune 500. Junto a
subir y editar archivos creados en diferentes aplicaciones de la suite de Office, puede
crear su propio entorno de gestión de proyectos y subir Sus planes de proyecto en el
sitio de Microsoft SharePoint especialmente creado para ese propósito y compartirla
con su equipo y las partes interesadas del proyecto.
Con la integración de Microsoft SharePoint en Seavus Project Viewer, ahora no es
necesario tener un navegador web para acceder a los archivos de proyecto. El flujo de
trabajo es más que simple: El líder del proyecto crea y carga un plan de proyecto de
Microsoft Project a Microsoft SharePoint. Utilizando la funcionalidad de SharePoint en
Seavus Project Viewer y sus credenciales de Windows, el miembro del equipo se
conecta al sitio especificado donde se encuentra el plan de proyecto y lo descarga.
Una vez que el plan del proyecto se carga en el plan Seavus Project, el miembro del
equipo puede utilizar todas las características implementadas para una mejor
visualización / impresión de las tareas del proyecto.
Antes de abrir los archivos de proyecto almacenados en Microsoft SharePoint Server,
debe configurar la cuenta para conectar el Seavus Project Viewer con Microsoft
SharePoint Server. La cuenta contiene información para la dirección URL, donde se
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 3: Integración en la nube
almacenan los planes del proyecto. Por lo general, la dirección URL será provista por el
administrador de TI o el administrador de SharePoint.
Una vez que abra el cuadro de diálogo Opciones, puede seguir estos pasos para
especificar la dirección URL de SharePoint.
1. Haga clic en la ficha SharePoint en el cuadro de diálogo Opciones.
2. Para insertar la dirección de Microsoft SharePoint donde se almacenan los
archivos de proyecto, haga clic en el botón Agregar.
3. De el Nombre de la conexión. Esto le ayudará a hacer diferencias entre varias
conexiones insertadas.
4. En el campo de dirección URL de SharePoint inserte la dirección URL válida.
Por lo general, esta dirección es provista por el administrador local de TI o el
administrador de SharePoint.
5. Si este lugar es sitio desde donde se cargan los planes del proyecto con
mucha frecuencia, puede hacerlo como cuenta por defecto con el Establecer
Como Predeterminado botón.
Antes de utilizar esta función, asegúrese de que el administrador ha concedido el
acceso a la Microsoft SharePoint Server y que Ud sepa la exacta URL dirección del
SharePoint.
Integración SkyDrive
A partir de la versión 2013, Microsoft ha puesto en marcha la integración SkyDrive en
su suite de oficina, así como en Microsoft Project. SkyDrive es un servicio de
alojamiento de archivos que permite a los usuarios cargar, sincronizar y compartir sus
archivos a un almacenamiento en la nube y acceder a ellos a través del navegador web
o desde su PC. Los planes del proyecto pueden ser cargados y sincronizados en
SkyDrive directamente desde Microsoft Project, sin salir de la aplicación.
Seavus Project Viewer tiene la posibilidad de conectarse a SkyDrive. Una vez más, el
flujo de trabajo es idéntico con el flujo de trabajo de SharePoint de Microsoft. Los
planes del proyecto se crean, editan y cargan en SkyDrive por el director del proyecto y
miembros del equipo utilizando el Seavus Project Viewer pueden conectarse a
SkyDrive y descargar la información del proyecto. Una vez que el plan del proyecto se
carga en el plan de Seavus Project, un miembro del equipo puede utilizar todas las
características implementadas para una mejor visualización / impresión de las tareas
del proyecto.
En los siguientes enlaces pueda obtener información adicional sobre la creación de
cuentas de SkyDrive:
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 3: Integración en la nube
http://windows.microsoft.com/en-us/skydrive/download
Modalidad de trabajo fuera de línea
Para ver y trabajar con archivos cargados en SkyDrive necesite una conexión a Internet.
Cuando la conexión a Internet está desactivada y el acceso al repositorio en la nube se
pierde, entonces cambia su trabajo en modo "Fuera de linea" del trabajo.
Seavus Project Viewer soporta el modo fuera de línea de trabajo, lo que permite a los
usuarios ver e imprimir archivos de proyecto mientras están desconectados del sistema
de almacenamiento, es decir, trabajar con copias locales de los archivos originales
almacenados en la nube. Es decir, cuando se abre un archivo de proyecto de SkyDrive,
Seavus Project Viewer hace una copia local del archivo abierto en la ubicación
temporal. De forma predeterminada, los archivos se almacenan en la siguiente
ubicación: C:\Users\user name\AppData\Local\Seavus\Seavus Project Viewer.
Si desea especificar su propia carpeta, donde se almacenarán las copias locales de
archivos, realice los siguientes pasos:
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones, y vaya a la ficha Avanzada;
2. En el "SkyDrive Archivo de carpetas" haga clic en el botón Examinar
3. Navegue a la carpeta correspondiente.
Una vez definida la ruta de carpeta Ud. puede continuar con su trabajo. Si desea ver la
copia local del archivo (modo fuera de línea del trabajo), seleccione la funcionalidad
Abrir, vaya a la carpeta que haya especificado previamente y seleccione el archivo.
Importación de Google Drive
Google Drive es un dispositivo de almacenamiento de archivos con el servicio de
sincronización, impulsado por Google, con posibilidades de almacenamiento en la
nube, el intercambio de archivos y la colaboración. Los usuarios tienen la posibilidad
de crear su propio sistema de carpetas de archivos, que se define por sus necesidades.
Esto significa que cada empresa puede crear su propio árbol de almacenamiento de la
gestión de proyectos, donde se subirán y se sincronizan los archivos del proyecto.
Una vez conectado a Google Drive, Seavus Project Viewer leerá y presentara la
estructura de carpetas para el usuario, lo que le permite elegir cuál plan del proyecto
será seleccionado y abierto.
En los siguientes enlaces pueda obtener información adicional sobre la creación de
cuentas de Google o Google Drive:
https://support.google.com/drive/?hl=en
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 3: Integración en la nube
https://accounts.google.com/SignUp?service=writely
Modalidad de trabajo fuera de línea
Para ver y trabajar con archivos cargados en Google Drive necesite una conexión a
Internet. Cuando la conexión a Internet está desactivada y el acceso al repositorio en la
nube se pierde, entonces cambia su trabajo en modo "Fuera de linea" del trabajo.
Seavus Project Viewer soporta el modo fuera de línea de trabajo, lo que permite a los
usuarios ver e imprimir archivos de proyecto mientras están desconectados del sistema
de almacenamiento, es decir, trabajar con copias locales de los archivos originales
almacenados en la nube. Es decir, cuando se abre un archivo de proyecto de Google
Drive, Seavus Project Viewer hace una copia local del archivo abierto en la ubicación
temporal. De forma predeterminada, los archivos se almacenan en la siguiente
ubicación: C:\Users\user name\AppData\Local\Seavus\Seavus Project Viewer.
Si desea especificar su propia carpeta, donde se almacenarán las copias locales de
archivos, realice los siguientes pasos:
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones, y vaya a la ficha Avanzada;
2. En el "Google Drive Archivo de carpetas" haga clic en el botón Examinar
3. Navegue a la carpeta correspondiente.
Una vez definida la ruta de carpeta Ud. puede continuar con su trabajo. Si desea ver la
copia local del archivo (modo fuera de línea del trabajo), seleccione la funcionalidad
Abrir, vaya a la carpeta que haya especificado previamente y seleccione el archivo.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 4: Seavus Project Viewer™ Task Update
Capítulo 4: Seavus Project
Viewer™ Task Update
Introduccion
Con la opción de Actualización de Tarea en Seavus Project Viewer™, los usuarios tienen
ahora la capacidad de colaborar con los gerentes de proyectos para que tengan una
información actualizada sobre el estado actual de las tareas del proyecto y realizar un
seguimiento, si todas las asignaciones en el plan del proyecto se terminan a tiempo .
Los miembros del equipo que están utilizando Seavus Project Viewer™ y Gerentes de
Proyectos utlizando Microsoft Project pueden colaborar solamente con una
localización compartida en la red de su compañia.
Para usar la actualización de tarea usted debe tener:

Seavus Project Viewer™ instalado en su computadora;

Archivo de proyecto Microsoft previamente marcado como colaboracional
por el gerente de proyecto, situado en una localización compartida;

Lectura/escritura des permisos a la localización compartida.
Beneficios de la Actualización de Tarea
Desde la colaboración entre el Gerente de Proyecto y los miembros de su Equipo es
esencial para el éxito de funcionamiento de los proyectos, la Actualización de Tarea de
Seavus Project Viewer™ puede ser una herramienta execelente para lograr este
objetivo.
La Actualización de Tarea de Seavus Project Viewer™ puede ayudar a las compañias a
disminuir sus costos, realizar más fácilmente un seguimiento de sus proyectos y tener
una mejor visión de sus proyectos.
Además, puede evitar inútil comunicación por correo electrónico con su gerente de
proyecto.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 4: Seavus Project Viewer™ Task Update
Creación de Actualizaciones
Cuando usted abre un archivo de proyecto de una localización compartida, si la
colaboración está habilitada en ella, usted debe obtener una ventana emergente
preguntándole cómo desea abrir el archivo. Usted tiene dos opciones:

Modo de Colaboración - Si usted selecciona esta opción usted podrá
crear sus actualizaciones.

Modo estándar - si usted selecciona esta opción el plan del proyecto se
abrirá sin opciones de edición.
Si ha abierto el archivo de proyecto en un modo y quiere cambiar el modo mientras
trabaja, puede siempre seleccionar o deseleccionar la opción de modo de
Colaboración en el menú Herramientas.
Una vez abierto el archivo de proyecto en el modo de Colaboración, usted puede crear
sus actualizaciones utilizando cualquiera de los dos, vistas de Recurso o de Uso de
Tarea, o ventana de información de Tarea o de Asignación (en el tabulador
Actualizaciones).
Usted puede reportar el tiempo y el progreso en los días de trabajo a partir de la fecha
de inicio del proyecto hasta la fecha de finalización del proyecto. La actualización se
puede hacer en %Trabajo terminado o Trabajo Actual y Trabajo de tiempo Extra Actual.
Con la Actualización de Tarea de Seavus Project Viewer™ su plan de proyecto es
suficientemente flexible, de modo que no tiene que preocuparse por perder un día de
trabajo o de olvidarse de enviar actualizaciones.

Usted puede reportar más trabajo que el trabajo previsto y el trabajo previsto
de tiempo extra actual para el día adecuado.

Usted puede reportar tiempo o progreso por días siguientes o días en el
pasado, fuera de interval de tiempo de la tarea.

Usted puede reportar trabajo de tiempo extra actual, aunque su gerente de
proyecto no ha previsto trabajo de tiempo actual extra.

Usted no puede crear actualizaciones fuera de intervalo de tiempo del
proyecto. Sus actualizaciones deben estar dentro de la fecha de inicio y de
finalización del proyecto.

No se puede reportar %Trabajo terminado menos de 0% ni más de 100%.

No puede reportar tiempo o progreso en una tarea no asignada o en un
resumen de tarea.

Las actualizaciones sólo se pueden crear en los recursos de trabajo.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 4: Seavus Project Viewer™ Task Update
Actualización a través de Vistas de Uso de Tarea y Uso de Recurso
Después de haber abierto el proyecto de la localización compartida, puede comenzar a
hacer actualiuzaciones. Vistas de Recurso y Uso de Tarea contienen dos tipos de
campos:

Los campos de asignación general en el panel de la izquierda

Campos de tiempo de fases en el uso de panel derecho.
Usando un archivo de proyecto de colaboración usted será capace de editar %Trabajo
terminado en el panel de la izquierda o Trabajo Real y Trabajo de tiempo Extra Actual
(tiempo de fases) en el uso de panel derecho.
Columna de Indicadores
Haciendo clic en el icono en la columna de indicadores, puede:

Restablecer a valores de referencia - Las actualizaciones se restablecen a los
valores de referencia que los tenían antes de hacer cualquier cambio;

Borrar todos los valores - Todas las actualizaciones que ha realizado, pero no
ha salvado, se borrarán y usted tendrá la posibilidad de crear nuevas
actualizaciones;

Marcar asignación como terminada - Si termina con su tarea antes, usted
puede siempre marcarla como terminada. Esta opción no agregará horas o
porcentaje completados a su tarea, sino que notifique a su gerente de
proyecto que su tarea está terminada.

Cambiar método de actualización - Si ha empezado a actualizar una
asignación con %Trabajo terminado, los campos de edición en el uso de panel
derecho se desactivarán.
Actualización a través de ventana de información de Tarea o de Asignación
Otra forma de actualizar una asignación es utilizando la ventana de información de
Tarea o de Asignación. En la ventana de información de Tarea o de Asignación hay un
tabulador separado Actualizaciones. Usted puede seleccionar de actualizar cualquiera
de los dos, %Trabajo terminado o Trabajo de tiempo Extra Actual, seleccionando uno
de los botones de radio
Usted puede restablecer su actualizaciones haciendo clic en el botón Restablecer, y
puede marcar la asignación como terminada.
Además, aquí puede introducir un Comentario sobre su actualización, que será enviado
a su gerente de proyecto.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Capítulo 4: Seavus Project Viewer™ Task Update
Para preparar sus actualizaciones para salvarlas, usted debe aplicarlas en primer lugar,
utilizando el botón Aplicar.
Salvando Actualizaciones
Cuando termina con la actualización, todo lo que tiene que hacer es salvar sus
actualizaciones . Puede hacerlo utilizando el menú Archivo y haciendo clic en Salvar
actualizaciones o haciendo clic en el botón Salvar en la Barra de Herramientas Estándar.
Cuando sus actualizaciones están salvadas, su gerente de proyecto puede revisarlas y
aceptarlas o rechazarlas.
Si esta opción está desactivada, esto significa que usted no tiene algunas
actualizaciones recientemente creadas.
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Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario
Seavus DOOEL
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Fax:
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