REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACION PARA LAS SOLICITUDES DE TRAMITACION DE ANALISIS PREVIO. INSTRUCTIVO DE TRAMITACION DE PROYECTOS DEL DPP DE MITUR I. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIONES PARA SOLICITUD DE ANALISIS PREVIO. A. Para Proyecto Simple Independiente, Simple Dentro de Complejo, y Complejo Menor. • Documentos de Solicitud. a. Formulario de Solicitud DPP‐F01. b. Carta de Solicitud de Tramitación de Parámetros de Diseño. c. Cheque o comprobante de pago online. • Documentación de Identidad de los Solicitantes. a. Copia de Cedula o Pasaporte (si el propietario es un individuo). b. RNC de la compañía (si el propietario es una empresa pública o privada). c. Carta de Acreditación del Solicitante como Representante de la Empresa Propietaria. • Documentación de la Propiedad. a. Título de Propiedad Inmueble. b. Contrato de Promesa de Venta (en caso de que el título no esté a nombre del solicitante). c. Plano(s) Catastral(es) de la Propiedad Inmueble (en caso de que se pretendan desarrollar varios solares aun no refundidos en uno deberán presentarse los planos y títulos de propiedad por cada uno de los solares y un plano de composición que muestre la disposición de todos estos una vez refundidos). • Documentación Descriptiva de Situación Actual del Emplazamiento. a. Plano(s) de Ubicación y Emplazamiento. Indicando: i. Puntos Georeferenciados con sus coordenadas expresadas en UTM. ii. Elementos de referencia próximos al emplazamiento. Por Ej.: vías importantes, hitos, nodos, accidentes geográficos, como ríos, cañadas, etc. iii. Vías de acceso. iv. Curvas de nivel. v. Edificaciones y Árboles existentes en el solar. b. Fotos actuales del entorno y el terreno (tomadas a altura de ojo humano). • Documentación de Diseño Preliminar del Proyecto de Edificación. c. Memoria Explicativa de Conceptualización, de Diseño Preliminar o de Anteproyecto que incluya: i. Programación de Actividades y Áreas del proyecto. ii. Parámetros de Diseño Aplicados a la propuesta. d. Bocetos, Esquemas o Dibujos de Conceptualización, de Diseño Preliminar o de Anteproyecto que incluyan: 2 INSTRUCTIVO DE TRAMITACION DE PROYECTOS DEL DPP DE MITUR i. Esquemas o Plantas de Emplazamiento, de Zonificación y/o de Distribución de Áreas. ii. Plantas, Elevaciones, Secciones, Tablas. iii. Cualquier Información gráfica descriptiva de la propuesta arquitectónica o urbanística. B. Para Proyecto Complejo Mayor: • Documentos de Solicitud. a. Formulario de Solicitud DPP‐F01. b. Carta de Solicitud de Tramitación de Parámetros de Diseño. c. Cheque o comprobante de pago online. • Documentación de Identidad de los Solicitantes. a. Copia de Cedula o Pasaporte (si el propietario es un individuo). b. RNC de la compañía (si el propietario es una empresa pública o privada). c. Carta de Acreditación del Solicitante como Representante de la Empresa Propietaria. • Documentación de la Propiedad. a. Título de Propiedad Inmueble. b. Contrato de Promesa de Venta (en caso de que el título no esté a nombre del solicitante). c. Plano(s) Catastral(es) de la Propiedad Inmueble (en caso de que se pretendan desarrollar varios solares aun no refundidos en uno deberán presentarse los planos y títulos de propiedad por cada uno de los solares y un plano de composición que muestre la disposición de todos estos una vez refundidos). • Documentación Descriptiva de Situación Actual del Emplazamiento. a. Memoria de Estudios del Terreno describiendo las condiciones actuales de accesibilidad, topografía, hidrografía, vegetación, uso de suelo actual, edificaciones e infraestructuras existentes, etc. b. Mapa(s) y Plano(s) de Ubicación y Explicativos de la Situación Actual del Terreno indicando: i. Ubicación. ii. Vías de acceso. iii. Puntos Georeferenciados con sus coordenadas expresadas en UTM. iv. Elementos de referencia próximos al emplazamiento. Por Ej.: vías importantes, hitos, nodos, accidentes geográficos, como ríos, cañadas, etc. v. Curvas de nivel. vi. Características de Relieve e Hidrografía. vii. Vegetación Existente. viii. Edificaciones, Infraestructuras de Servicio y Usos Actuales del Suelo en el Terreno y su Entorno. 3 INSTRUCTIVO DE TRAMITACION DE PROYECTOS DEL DPP DE MITUR • c. Fotografías Panorámicas Recientes del Terreno y su Entorno (tomadas a altura de ojo humano). Documentación de Diseño Preliminar del Proyecto de Edificación. d. Memoria Explicativa de Conceptualización, de Diseño Preliminar o de Anteproyecto que incluya: i. Programación de Actividades y Áreas del proyecto. ii. Parámetros de Diseño Aplicados a la propuesta. iii. Fases de Desarrollo del Plan. e. Bocetos, Esquemas o Dibujos de Conceptualización, de Diseño Preliminar o de Anteproyecto que incluyan: iv. Esquemas o Plantas de Emplazamiento, de Zonificación y/o de Distribución de Áreas del Conjunto General del Proyecto. v. Cualquier Información Gráfica Descriptiva de la propuesta arquitectónica o urbanística. II. CATEGORIAS DE DOCUMENTACION REQUERIDA EN DPP. A fines de poder canalizar las diferentes solicitudes de tramitación el DPP requerirá a los solicitantes una serie de documentos que ayudarán a comprender mejor las características de los proyectos, la justificación de los mismos ante los factores condicionantes de cada situación en particular, así como cualquier información de carácter legal o técnica que sea requerida para avalar la emisión de las certificaciones correspondientes a los servicios de tramitación demandados. 1. Documentación Básica de Solicitud. Este conjunto de documentos tiene por objeto identificar las informaciones básicas que definen la naturaleza del proyecto y de la solicitud que ha sido depositada para el mismo. Así mismo, se considera como documentación básica el pago correspondiente de la solicitud. 2. Documentación de Identidad del Solicitante. Como su nombre lo indica, la documentación de identidad permite verificar la identidad del solicitante, ya sea este o está el propietario del proyecto, o un representante del o los propietarios. 3. Documentación de la Propiedad. Esta documentación es la que permite identificar con precisión la porción del territorio que se pretende desarrollar, dando cuenta a la vez de la correspondencia entre el inmueble y el propietario. 4. Documentación Descriptiva de Situación Actual de Emplazamiento. Estos documentos permiten identificar las condiciones en que se encuentra la propiedad que se pretende desarrollar y su entorno, todo en función del tipo y nivel de desarrollo del entorno, así como también de cualquier condicionante fisiográfica que pueda tener influencia en el 4 INSTRUCTIVO DE TRAMITACION DE PROYECTOS DEL DPP DE MITUR proyecto. Dependiendo del tipo de proyecto propuesto serán requeridos diversos documentos. 5. Documentación de Diseño Preliminar. Con este nombre hemos englobado a un conjunto de informaciones que permitirá al solicitante, proyectista, propietario o desarrollador poder presentar desde los esquemas iniciales del proyecto hasta una configuración bien acabada del proyecto. 6. Documentación Descriptiva de Proyecto Definitivo (24”x36” o 17”x22” pulgadas, 2 Originales). Este conjunto de documentos es el que permite a los desarrolladores describir de forma precisa e inequívoca las características que definen el proyecto propuesto. 7. Documentación Descriptiva de Proyecto Definitivo (copia en formato 11”x17”). Este conjunto de documentos es el que permite a los desarrolladores describir de forma precisa e inequívoca las características que definen el proyecto propuesto. 8. Documentación de Antecedentes de Tramitación en MITUR. Este conjunto de documentos corresponde a toda certificación o carta de respuesta que haya sido emitida por el DPP de MITUR en referencia a tramitaciones previas relacionadas con el proyecto o la propiedad inmueble donde está emplazado el mismo. 9. Documentación de Aprobaciones Previas. Este conjunto de documentos se corresponde con todo tipo de certificados o acreditaciones emitidas por las diferentes instituciones estatales en relación a las licencias, permisos y certificaciones de no objeción que en función de la naturaleza del proyecto o solicitud correspondiente son requeridas por la MITUR antes de iniciar su tramitación en el DPP. 10. Documentación en formato Digital (En formato de PDF, CAD, o GIS). III. REQUERIMIENTOS GENERALES DE DOCUMENTACION. 1. FORMATO IMPRESO. A. Todos los documentos de carácter legal y/o informativos del proyecto, en formato impreso 8½”x11” deben de ser depositados en carpetas de tres argollas con protectores plásticos. Dentro de la carpeta los documentos deben estar divididos por acápites y colocados de acuerdo al orden indicado en los requerimientos de documentos. 5 INSTRUCTIVO DE TRAMITACION DE PROYECTOS DEL DPP DE MITUR B. El juego de planos en formato 11”x17” debe estar encuadernado en espiral. C. Los dos (2) juegos de planos en formato 24”x36” o 17”x22” deben ser depositados de manera organizada y grapados con cintillo protector. 2. FORMATO DIGITAL. A. Todos los documentos de carácter legal y/o informativos del proyecto, en formato digital deben de ser depositados en un DVD o CD con portada y debidamente identificados. Los documentos deben estar organizados en folders o subdirectorios divididos por acápites titulados y numerados, y organizados de acuerdo al orden indicado en los requerimientos de documentos. Solo se aceptaran archivos digitales en formato PDF para estos fines. B. Solo se aceptarán archivos de diseño tipo PDF, CAD en formato de Autocad (dwg), Vectorworks (vwx), o formato de intercambio (dxf). C. Los archivos de georeferenciación de área de terreno pueden ser en formato de Google Earth (KML o KMZ), o GIS (SHP). 6 INSTRUCTIVO DE TRAMITACION DE PROYECTOS DEL DPP DE MITUR Tabla 1. Cuadro resúmen de listas de comprobación de informaciones y documentación requeridas para las solicitudes. 7