Tecnologías de la Información y la Comunicación 1º Bachillerato Procesador de textos –Word Un procesador de textos es un programa informático que ofrece la posibilidad de crear y editar textos e imágenes. Además de las cosas que aprendimos en cursos anteriores (Formato, Tablas, Imágenes, WordArt, Encabezado y Pie de Página, Viñetas, Cuadros de texto, Autoformas, etc), con Word también podemos realizar las siguientes acciones: - Crear Plantillas - Insertar campos - Combinar correspondencia - Crear Macros A) Crear Plantillas: - - Una plantilla define las características de un documento, el estilo, las fuentes, los márgenes, etc. Si queremos crear una plantilla para que nuestros documentos, por ejemplo, tengan siempre el mismo encabezado o pie de página (Ej. Una empresa), debemos hacer lo siguiente: Creamos un archivo nuevo Colocamos en el encabezado y/o el pie de página el texto e imágenes que queramos que aparezcan en nuestros documentos. Guardamos el documento como Plantilla (.dot) B) Insertar Campos: - Un campo es el conjunto de códigos que indican a Word que inserte texto, gráficos, números de página u otro material automáticamente. Word incluye campos relacionados con Fecha y Hora, Información del documento, del autor del documento, etc. Por ejemplo, para insertar el campo “Fecha” (fecha actual) en el Pie del documento, debemos: Abrir el Pie de Página (Ver Æ Encabezado y Pie de Página) Señalar con el puntero en el lugar donde queremos insertar el campo Insertar Æ Campo Æ Fecha y Hora Æ Date C) Combinar correspondencia: La herramienta “Combinar correspondencia” nos permite realizar documentos que escribir la misma carta a varias personas, cambiando los nombres (y los datos de los destinatarios) a los que va dirigida. Para ello, partimos de un documento base (una carta) y lo combinamos con una base de datos (creada por nosotros, o ya hecha con Access). Solamente hay que seguir los pasos que nos indican en Herramientas Æ Cartas y correspondencia Æ Combinar correspondencia. También conviene tener a la vista la Barra de herramientas “Combinar correspondencia. D) Macros: Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente. Para crear Macros en Word: - Herramientas Æ Macro Æ Grabar nueva Macro - Ponemos el nombre de la macro (Ej: Resaltar) - Realizamos las operaciones en las que consistirá nuestra macro (Ej, poner una determinada fuente, tamaño, color, etc. a un texto ya seleccionado) - Paramos la macro con el botón de la figura. - Podemos después poner la macro en una barra de herramientas y utilizarla. Procesador de textos - WORD