UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL SISTEMA DE EDUCACION A DISTANCIA DRA. PAQUITA SALAZAR GUIA ACADEMICA DE APRENDIZAJE PARA EL MODULO DE GERENCIA DE CONTABILIDAD CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORIA Publicaciones de la Universidad Tecnológica Equinoccial Marzo – Agosto 2013 QUITO- ECUADOR 1. BIENVENIDA Quienes formamos parte de la Universidad Tecnológica Equinoccial, y en especial la Escuela de Contabilidad y Auditoría de la Modalidad de Educación a Distancia queremos darle una cordial bienvenida y felicitarle por el avance de sus estudios en esta modalidad, en la cual me será muy grato servirle en calidad de TUTORA, EN LA MATERIA DE GERENCIA DE CONTABILIDAD, brindándole el asesoramiento colectivo e individual que requiera, TRABAJO CONJUNTO en el que Ud. exponga sus cuestionamientos, podamos intercambiar ideas, reflexionar, comparar y construir una respuesta que le permita poner en juego su creatividad, imaginación, habilidades y destrezas y así, desarrollar un método de aprendizaje que facilite el cumplimiento de nuestros objetivos. 2. PRESENTACION DEL TUTOR . PERMITAME PRESENTARME, mi nombre es Paquita Salazar Erazo, su TUTORA, he trabajado 27 años como docente en Centros de Educación Superior como: Universidad Tecnológica Equinoccial, UTE Universidad Central del Ecuador, Facultad de Ciencias Administrativas. Pontificia Universidad Católica del Ecuador, PUCE Universidad Internacional del Ecuador, UIDE American Junior College Soy Doctora en Contabilidad y Auditoría, Contador Público, Auditor, graduada en la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador. Por mi formación profesional y mi experiencia en el campo he tomado a mi cargo cátedras relacionadas con el área financiera- contable como: Contabilidad General, Contabilidad Intermedia, Contabilidad de Costos, Contabilidad Superior, Gerencia de Contabilidad, entre otras. Publiqué dos ensayos titulados “Apuntes sobre Estados Financieros” y “Corrección Monetaria Integral”. Puede contactarse conmigo a través de los teléfonos: domicilio 0992932609. Mi correo electrónico es: asalazar@ute.edu.ec 2224897 y celular 3. INTRODUCCIÓN Si una organización busca la excelencia en sus operaciones debe desarrollar sistemas de información confiables y oportunos, como uno de los instrumentos claves del éxito. La contabilidad es el principal sistema de información cuantitativa y el de mayor fiabilidad en la mayoría de las organizaciones ya que, el propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información real y objetiva sobre la situación económico-financiera de una entidad. Para planear y controlar las actividades de un negocio, la Gerencia de la organización requiere contar con información sobre la situación económicofinanciera, al igual que otras personas que proveen de fondos o que tienen diversos intereses en las operaciones de la empresa. Para lograr el objetivo de proveer de información ágil, real y oportuna para la Gerencia, se requiere de profesionales competentes, capaces de alcanzar el éxito en toda compañía y, con visión amplia capaces de generar mejores oportunidades para formar sus propias empresas, apoyando positivamente al progreso del país. La profesión contable es una de las más importantes en el tema analizado dentro de nuestra sociedad, por lo tanto esta asignatura orientará la manera adecuada de cómo contribuir positivamente a la Gerencia, como usuaria de la información financiera, para la cual el sistema contable provee de reportes rutinarios internos que le permitan sustentar la planeación y control de operaciones, tomar decisiones en la asignación de recursos y fijación de precios y medir la rentabilidad de productos, clientes, etc. 4. CONTENIDO DE LA ASIGNATURA UNIDAD Nº 1 EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMPETITIVAS UNIDAD Nº 2 CONCEPTO, CLASIFICACIONES Y 1. Nuevas tendencias en la Administración de los Negocios. 2. Desafíos ante la integración de bloques económicos. 3. Naturaleza de la información contable. 4. Efectos de la inflación en la información contable. 5. Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. 6. El papel de la Contabilidad Administrativa en la planeación. 7. El papel de la Contabilidad Administrativa en el control administrativo. 8. El papel de la Contabilidad Administrativa en la toma de decisiones. 9. El papel del contralor 10. Actitudes del los contadores que proveen la contabilidad administrativa 1. 2. 3. Naturaleza y conceptos fundamentales Clasificación de los costos El comportamiento de los cosos y el uso de los COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS UNIDAD Nº 3 SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVOS CONTEMPORANEOS 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. UNIDAD Nº 4 FILOSOFÍAS ADMINISTRATIVAS CONTEMPORÁNEAS UNIDAD Nº 5 EL MODELO O RELACION COSTOVOLUMEN-UTILIDAD Teoría del valor y cadena de valor. Ciclo de vida del costo. Teoría de las restricciones. Justo a tiempo. Costos de calidad. 1. 2. 3. El punto de Equilibrio. Supuestos del modelo. La planeación de utilidades y la relación costovolumen-utilidad. La gráfica volumen – utilidad. Análisis de cambios den las variables del modelo costo-volumen-utilidad Análisis de las variaciones en los márgenes de contribución. El modelo costo-volumen-utilidad y el costeo basado en actividades. El modelo costo-volumen-utilidad y análisis de sensibilidad. El punto de Equilibrio. 4. 5. 7. 8. EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO El cambio de solo acumular costos por la administración de costos Determinación adecuada del costeo de los productos y servicios a través del costeo basado en actividades Como evitar que fallen los programas de reducción de costos usando el costeo basado en actividades. Administrar con base en actividades Sistema de administración de costo Las nuevas tendencias de los sistemas de costeo basado en metas 1. 2. 3. 4. 5. 6. UNIDAD Nº 6 recursos Métodos para segmentar los costos semivariables 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Relevancia de la información para la toma de decisiones ante la globalización. Naturaleza de la información. Tipos de datos en las decisiones. Análisis Marginal. Modelo para la toma de decisiones a corto plazo. Costos de oportunidad. Principales decisiones a corto plazo. Fijación de precios. Importancia de la ética en la toma de decisiones táctica. 5. LO QUE EL ESTUDIANTE DEBE SABER SOBRE LA EDUCACION A DISTANCIA Es una modalidad educativa que permite el acto educativo mediante diferentes métodos, técnicas, estrategias y medios, en una situación en que tutores y estudiantes se encuentran separados físicamente y solo se relacionan de manera presencial ocasionalmente. Por tanto ESTA SE BASA EN LA COMUNICACIÓN NO PRESENCIAL. Estudiar a distancia supone autodidaxia., es decir el estudio por uno mismo, el estudio independiente, sin asistir a clases presénciales. Así, la mayor responsabilidad del aprendizaje recae en el estudiante, quien debe organizarse adecuadamente para cumplir con éxito su objetivo. EL SISTEMA PEDAGÓGICO de la Universidad Tecnológica Equinoccial se ajusta a las modernas técnicas de enseñanza a distancia, haciendo que sus educandos a distancia disfruten del aprendizaje de las diversas materias de la carrera seleccionada, garantizando el éxito para aquellos estudiantes que estén dispuestos a mantener un proceso eficiente de auto educación, con disciplina en autodominio de estudio y organización de actividades. CÓMO ESTUDIAR A DISTANCIA? SI USTED DESEA TENER ÉXITO EN SU ESTUDIO, ES IMPORTANTE QUE, DURANTE EL DESARROLLO DE LAS GUÍAS Y EXÁMENES DEL TRIMESTRE, TOME EN CONSIDERACION LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES: Nuestro mayor interés es, que usted desarrolle una LECTURA COMPRENSIVA, sin olvidar que, el avance en dicha lectura se consigue reflexionando sobre el contenido conceptual y de cada ejemplo, comprendiendo el por qué, razonando los cálculos y analizando los resultados. Para tener éxito en su lectura siga las siguientes pautas: No inicie la lectura señalada sin saber cuáles son las actividades que se le proponen en relación con ésta. 5 Revise brevemente los temas propuestos en el capítulo para que se entere de qué se trata su estudio. Lea con detenimiento marcando el texto y registrando las dudas o las reflexiones que le vayan surgiendo. Le serán útiles en la instancia tutorial donde podrá aclarar los puntos confusos. En ningún momento intente aprender de memoria conceptos o definiciones; por el contrario haga lo posible por comprender el significado. Elabore cuadros sinópticos o esquemas que orienten su aprendizaje sobre los temas y contenidos, los mismos que a futuro le servirán como material de consulta rápida. El avance en el conocimiento tiene necesariamente que ser gradual y disciplinado para lograr el éxito deseado. Trate de evitar cualquier retraso, por causas justificadas o no, ya que ello ocasionará un aprovechamiento insuficiente de la materia y posiblemente un cambio en sus planes de estudio. Como alumno, usted deberá cumplir con las disposiciones reglamentarias establecidas por la modalidad. No olvide que, desde las más sencillas hasta las más complejas, han sido diseñadas para favorecer su proceso de aprendizaje. Asista a las instancias tutoriales, en la medida de sus posibilidades, con todas sus dudas y reflexiones anotadas. COMO UTILIZAR EL MATERIAL DE ESTUDIOS? Ud. señor estudiante tiene que fundamentar su estudio en el TEXTO GUIA seleccionado respectivamente, por su TUTORA. Si alguna parte de su estudio no está claro, trate de resolver sus dudas por usted mismo mediante una lectura más detenida, comparando contenidos y ejemplos. Aquí puede acudir, de ser necesario, a la bibliografía complementaria. 6 Con los conocimientos adquiridos, Ud. estimado estudiante estará en condiciones de resolver las actividades solicitadas en cada una de sus Unidades de Aprendizaje DE LA GUIA de Gerencia de Contabilidad, que se le entrega el momento de la matrícula. PARA QUÉ LA BIBLIOGRAFIA? LA BIBLIOGRAFIA , es recomendable para utilizarla como material de consulta OBLIGATORIO, para TODOS aspectos que Ud. como estudiante DEBE APRENDER, ya sea en teoría o ejercicios o cuando Ud. desee ampliar sus conocimientos. QUÉ ES LA GUIA ACADEMICA DE APRENDIZAJE? LA GUÍA ha sido diseñada estrictamente con apego al perfil del profesional en Contabilidad y Auditoría. Se divide en dos unidades de estudio elaboradas para desarrollarlas una en cada BIMESTRE. Cada UNIDAD contiene: 1) Asesorías Didácticas, que son orientaciones pedagógicas para guiar el estudio del alumno, y 2) Las respectivas Actividades de Aprendizaje, que se deberán desarrollar al finalizar la lectura señalada (de preferencia en cada semana para mantener un estudio permanente y ordenado). Las actividades de aprendizaje le permiten poner en práctica los conocimientos obtenidos con la lectura comprensiva del material sugerido en cada unidad. Contiene preguntas de reflexión, análisis, síntesis y de aporte personal asi como la aplicación práctica. Si no puede resolver una actividad, revise los conceptos teóricos en que se fundamenta el tema tratado, procurando realizar un meticuloso análisis y sistemático razonamiento; es conveniente que intercambie criterios con algunos compañeros de estudio para aclarar sus dudas. Finalmente, usted puede consultar con su Tutor. Ud. como estudiante deberá entregar este material debidamente resuelto, para que sea evaluado por su Tutor en la Universidad Tecnológica Equinoccial, en la fecha y de conformidad al horario señalado en el cronograma de actividades estudiantiles que se le entrega el momento de la matrícula. PARA RECORDAR: 7 AREA: CONTABILIDAD PERIIODO: Marzo – Agosto 2013 ASIGNATURA: GERENCIA DE CONTABILIDAD la aprobación de la asignatura, representa cuatro (4) créditos en su carrera. Ud. debe programar su estudio de la materia de Gerencia de Contabilidad. Permítame sugerirle invertir su tiempo con meticuloso orden y obteniendo el máximo provecho posible, para lo cual debe señalar un horario conveniente y permanente. Finalmente, es oportuno mencionarle que para estudiar a distancia es muy importante, además de generar hábitos de estudio, adquirir un gran sentido de responsabilidad, mantener orden y disciplina férrea. Para contactarse con su Tutora puede llamar en horas hábiles a los Siguientes números telefónicos: Casa: 2224897; Celular: 0992932609. O al correo electrónico: asalazar@ute.edu.ec Ingrese a la plataforma virtual y exponga sus inquietudes. RECUERDE QUE LA TAREA DE SU TUTORA, EN LA TUTORÍA INDIVIDUAL O GRUPAL DE CADA SEMANA, ES FACILITARLE EL CAMINO......SOLVENTANDO DUDAS SOBRE parte o todo DE UN TEMA ESTUDIADO POR USTED PUEDE TRABAJAR CON SUS COMPAÑEROS? Si tiene la oportunidad de reunirse con otros compañeros para estudiar, le recomendamos que no deje de aprovecharla. Confrontar nuestros puntos de vista con los de otro siempre resulta positivo en el proceso de aprendizaje. Así, podemos escuchar, argumentar y muchas veces modificar nuestras opiniones iniciales. Aprenda a “trabajar en grupos o equipos”, sin que esto signifique solamente a copiar trabajos. dedicarse Recuerde que las guías entregadas por usted y que sean consideradas como copias (por ser iguales o muy similares a las guías de otros 8 alumnos) serán sancionadas con la calificación de CERO puntos. Por tanto, la resolución de las Actividades de Aprendizaje deberá mantener su propia “identidad” en la presentación, contenidos, interpretación de resultados, etc. QUÉ ASPECTOS DEBE OBSERVAR PARA LA ELABORACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE? Usted puede presentar sus guías realizadas en computadora o manualmente (letra manuscrita) con esferográfica o tinta, pero nunca a lápiz. La resolución de ejercicios o problemas numéricos que se incluyan en la guía, que usted envía para la evaluación correspondiente, deberá contener TODO EL PROCESO DE CALCULO QUE HACER PARA PRESENTARSE AL EXAMEN PRESENCIAL? Haber realizado sus trabajos con responsabilidad. Estar seguro de haber asimilado los conocimientos teóricos y prácticos. Revisar las guías, chequear su solución correcta. Presentarse al examen en la fecha prevista en el calendario, portando su documento personal de identificación (cédula o carné). Concurrir con anticipación de por lo menos quince minutos para ubicar con tranquilidad el aula asignada. Portar consigo el material necesario para consulta en el examen, incluida una calculadora. Recuerde que, el examen presencial es con Libro abierto y con consulta al material didáctico. Por tanto no es necesario que Ud. memorice conceptos sino que esté en capacidad de aplicarlos. 9 QUÉ COMPROMISO ADQUIERE COMO ESTUDIANTE A DISTANCIA? Ponga en práctica su propio CODIGO DE HONOR, que considera: La disciplina en el aprendizaje y la presentación oportuna de trabajos y exámenes. La legalidad en el cumplimiento de su tarea. La fidelidad a principios morales y éticos. El fiel cumplimiento de los reglamentos y disposiciones establecidos por la modalidad y la Institución Educativa. CUÁNDO SOLICITAR LAS TUTORIAS? Al estudiar, haga todo lo posible por entender la teoría y siempre revise con gran detenimiento los problemas resueltos de ilustración que trae el Texto Guía, procurando entender el por qué de los aspectos contables utilizados, el cómo de su uso, el por qué de la secuencia metodológica, etc. Procure discutir los temas claves o de duda razonable con otros compañeros de asignatura. Si después de ello aún tiene dudas, solicite ayuda, telefónica o presencial, a su TUTORA. 6. CALENDARIO DE TUTORIAS (ver calendario emitido por la Coordinacion de la carrera de Contabilidad. TUTORIA POR CORREO SABADOS DE CALENDARIO DE TUTORÍAS Asignatura: GERENCIA DE CONTABILIDAD Docente tutora: Dra. Paquita Salazar marzo abril mayo 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 Carrera: ING. CONTABILIDAD Y AUDITORIA 25 1 8 junio 15 22 29 6 Julio y agosto/2013 13 20 27 3 VIDEO 10 CONFERENCIA TUTORIA INDIVIDUAL PRESENCIAL 7. BIBLIOGRAFIA TEXTO BASICO RAMÍREZ PADILLA, David Noel. 2008. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. 8va. Edición. Mc Graw Hill Interamericana Editores S.A. de C.V. México. IMPORTANTE Es altamente recomendable que el estudiante tenga el texto, ya que el proceso de enseñanza lo requiere. Adicionalmente en este archivo de la GUIA ACADEMICA, que consta en la plataforma WEB de la UTE, se han incluido resúmenes de la teoría, BUZON (orientaciones especificas de uso práctico) y ejercicios tipo resueltos acompañados de explicaciones didácticas. RECUERDE QUE en ningún caso estos apuntes reemplazan al material del texto guía. 8. SISTEMA DE EVALUACION Qué factores de valoración cuantitativa debe considerar? Para aprobar la cátedra de Gerencia de Contabilidad en un semestre académico, debe satisfacer el cumplimiento de las siguientes actividades: Dos Trabajos a distancia, a ser entregados de acuerdo a los plazos y fechas establecidas en los calendarios respectivos. Cada uno de los trabajos es calificado cuantitativamente sobre veinte (20) puntos, Por tanto siendo dos trabajos, la suma de los dos tienen un peso del 40% en la nota final. El mínimo puntaje para acreditar la aprobación es de veinte y ocho sobre cuarenta (28/40). En caso de no hacerlo, el estudiante REPRUEBA LA CÁTEDRA. 11 Dos exámenes presenciales, a rendir en la Universidad en los días y horas definidas en el calendario respectivo, socializado con antelación. Cada uno de los exámenes presenciales es calificado cuantitativamente sobre treinta (30) puntos, Por tanto siendo dos exámenes, la suma de los dos tienen un peso del 60% en la nota final. PRIMERA EVALUACIÓN VALOR % Actividad de Aprendizaje Nº 1 Actividad de Aprendizaje Nº 2 Actividad de Aprendizaje Nº 3 Total GUIAS SEGUNDA EVALUACIÓN VALOR % TOTAL 6 12% 6 12% 6 12% 7 12% 8 16% 7 16% 20 40% 20 40% 40/40 EXAMEN 30 60% 30 60% 60/60 TOTAL 50/50 100% 50/50 100% 100/100 Nota: El puntaje mínimo para acreditar la aprobación es de cuarenta y dos sobre sesenta (42/60). En caso de no hacerlo y contar con un mínimo de DOCE puntos en una de sus dos notas, el estudiante puede someterse exclusivamente a un examen SUPLETORIO sobre treinta puntos, para reemplazar la calificación más baja, en forma tal que pueda acumular el mínimo de 42 puntos requeridos. EVALUACIONES A DISTANCIA PRIMERA UNIDAD 12 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE PRIMERA UNIDAD ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3 Cuestionario de la Pág. 30 los numerales: 1-3, 1-4, 1-6, 1-8, 1-10, 1-12, 1-14, 1-16, 1.18, 1-20, de la página 30 Ejercicios: 1.2 Y 1-4 de la página 31 y 1.7 de la página 32 Cuestionario de la Pág. 53 los numerales 2-2, 2-4, 2-6, 2-8, 2-10, 2-12, 2-14, 2-16, 2-18 y 2-20 de la página 55 Ejercicio 2-8, 2-10, 2-16, y 2-17 de la pagina 57 a 60 Cuestionario de la Pág. 104 y 105 los numerales 3-3, 3-9; 3-12, 3-15, 3-18 y 3-21. Ejercicio 3-9, 3-10, 3-12 de las páginas 108 a 110 TOTAL PUNTAJE 3 2 2 5 3 5 20 EVALUACIONES A DISTANCIA SEGUNDA UNIDAD 13 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE SEGUNDA UNIDAD ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3 Cuestionario de la Página 151 y 152: 4-4, 4-8, 4-12, 4-16, 4-20 y 4-24 Ejercicios 4-7, 4-8 y 4-11 de la página 153 a 155 Cuestionarios 5-2, 5-4, 5-6, 5-8, 5-10, 512, 5-14 de la página 188 Ejercicios 5- 7, 5-10 y 5-14 de la página 193 a 195 Cuestionario de la página 363: los numerales: 8-1, 8-3, 8-5, 8-7, 8-9, 8-11 y 8-13 Ejercicios 8-1, 8-6, 8-8 y 8-16 de la página 364 a 370 TOTAL PUNTAJE 2 4 2 5 2 5 20 AHORA SÍ, EN LA PROYECCIÓN DE NUESTROS MUTUOS IDEALES DE EXCELENCIA, LO INVITAMOS A COMENZAR 14 CON LA MATERIA DE GERENCIA DE CONTABILIDAD ¡A DISTANCIA 15 9. ORIENTACIONES PEDAGOGICAS PARA ELABORAR LA GUIA ACADEMICA DE APRENDIZAJE OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA EDUCATIVO Evidenciar el dominio científico-técnico de la materia en actividades socio-económicas que desarrolla la empresa, identificar y proponer alternativas de solución a problemas ejercicio de su función, con criterio profesional, manifestando capacidad comunicativa y liderazgo. el contexto de las con solvencia para relacionados con el ética y demostrando INSTRUCTIVO Manejar adecuadamente los conceptos y técnicas fundamentales de la Gerencia de Contabilidad. Conocer el comportamiento de la información en aquellos procesos técnicos vinculados con las diversas aplicaciones de la contabilidad, a fin de garantizar el uso correcto de esta herramienta informativa para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas de los diferentes usuarios, en el marco del desarrollo de su profesión. OBJETIVOS INSTRUCCIONALES El estudiante, al terminar el estudio de la presente guía estará capacitado para: Comprender el papel que desempeña la información generada por la Contabilidad Administrativa, con la finalidad que una empresa busque una estrategia competitiva dentro de la globalización. Demostrar las filosofías administrativas contemporáneas que hacen competitivas a las empresas. Analizar el modelo costo-volumen-utilidad, su uso en la planeación de utilidades, aplicación de decisiones administrativas en una empresa Comprender el proceso de la toma de decisiones a corto plazo, así como decidir las acciones a tomar en situaciones de riesgo de una empresa, utilizando la técnica de costos relevantes y el análisis marginal o incremental. Diseñar un sistema de control administrativo, por áreas de responsabilidad apoyado en el costeo basado en actividades Demostrar los fundamentos de las empresas de servicios y la utilidad de las diferentes herramientas de la contabilidad administrativa, en la planeación, en la toma de decisiones y en el control administrativo de las mismas. 16 UNIDAD I CONTENIDO DE LA MATERIA UNIDAD Nº 1. EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMPETITIVAS 11. Nuevas tendencias en la Administración de los Negocios. 12. Desafíos ante la integración de bloques económicos. 13. Naturaleza de la información contable. 14. Efectos de la inflación en la información contable. 15. Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. 16. El papel de la Contabilidad Administrativa en la planeación. 17. El papel de la Contabilidad Administrativa en el control administrativo. 18. El papel de la Contabilidad Administrativa en la toma de decisiones. 19. El papel del contralor 20. Actitudes del los contadores que proveen la contabilidad administrativa. UNIDAD Nº 2 CONCEPTO, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS 5. 6. 7. 8. Naturaleza y conceptos fundamentales Clasificación de los costos El comportamiento de los cosos y el uso de los recursos Métodos para segmentar los costos semivariables UNIDAD Nº 3 CONTEMPORANEOS SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVOS 7. El cambio de solo acumular costos por la administración de costos 8. Determinación adecuada del costeo de los productos y servicios a través del costeo basado en actividades 9. Como evitar que fallen los programas de reducción de costos usando el costeo basado en actividades. 10. Administrar con base en actividades 11. Sistema de administración de costo 12. Las nuevas tendencias de los sistemas de costeo basado en metas OBJETIVOS ESPECÍFICOS El/la estudiante estará capacitado/a para: Analizar y comentar la importancia de la información contable para las organizaciones. Investigar y razonar como las herramientas de la contabilidad administrativa ayudan a determinar la estrategia competitiva. 17 Definir el costo, su objetivo y clasificación. Explicar los principales problemas que actualmente enfrenta la contabilidad de costos. Conocer y aplicar los métodos para segmentar los costos semivariables. Conocer e implantar un sistema de costeo por actividades para llevar a cabo una correcta administración de costos Visualizar en forma integral los elementos que conforman el costo total, la rentabilidad y la atractividad de los productos y servicios de una empresa. Descubrir y concienciar de su carácter de emprendedores y gestores de su desarrollo personal y profesional. Proponer soluciones a problemas diversos relacionados con las áreas estudiadas. INTRODUCCIÓN La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración de los recursos, que son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos con la administración de éstos, a fin de lograr el uso optimo de los insumos. Los adelantos tecnológicos, la rapidez de comunicaciones han determinado que la empresa cuente con técnicas que impulsen la mejora de todo el proceso de producción y comercialización. La gerencia de Contabilidad, tiene como uno de sus objetivos tener un mejor control de las operaciones económico-financieras. La planeación de las organizaciones se fundamenta en los informes de la contabilidad administrativa, por tanto la calidad de las decisiones de cualquier empresa está en función directa con el tipo de información que la contabilidad provee. La contabilidad administrativa facilita las funciones de planeación y control administrativo y fundamenta el proceso de toma de decisiones con la finalidad de lograr liderazgo y diferenciación en el mercado empresarial. Para que usted se identifique con la importancia de esta materia en su desempeño profesional, es preciso que Ud. logre identificar la importancia que tiene la Contabilidad administrativa como un nuevo sistema de información que le permitirá agregar valor en los procesos financieros de la organización y por tanto mejorar las utilidades de la misma. En esta parte se examinan temas como: el papel de la información contable en la administración de empresas competitivas; concepto, clasificaciones y comportamiento de los costos; y, sistemas de información administrativos contemporáneos 18 ASESORÍA DIDÀCTICA No. 1 Un estudio serio demanda de usted una o dos horas diarias, una lectura comprensiva de los contenidos ayudará de una manera positiva a entender mejor lo que está estudiando. Recuerde que “la constancia vence lo que el tiempo no alcanza”. Inicie su lectura comprensiva y reflexiva del primer capítulo página 2 del Texto. De la lectura de este primer capítulo dependerá que Usted aprecie el verdadero aporte de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones de la empresa y de la serie de mecanismos modernos que están al alcance de los profesionales contables para ampliar sus conocimientos y campo de acción. Lea con detenimiento y continúe hasta la página 20, insista en la lectura de temas nuevos para usted, recuerde que el mundo de los negocios es cada vez más complejo y competitivo, que para alcanzar el éxito es indispensable contar con un sistema de información cuantitativo, es decir que provea información económica financiera oportuna y confiable, en otras palabras un buen sistema de contabilidad. Continúe con la lectura de las páginas 21 a 30, en las cuales Ud. tiene temas interesantes y necesarios p ara el ejercicio de su profesión como: retos y código de ética. Recuerde que los usuarios de la información financiera son internos y externos, para los cuales el sistema contable provee de: - Reportes rutinarios internos dirigidos a los administradores para sustentar la planeación y control de operaciones, tomar decisiones en la asignación de recursos y fijación de precios y medir la rentabilidad de productos, clientes, etc. - Reportes externos (estados financieros) para usuarios externos como accionistas, proveedores, instituciones financieras, inversionistas, autoridades gubernamentales, entre otros. 19 Recuerde leer una y otra vez……Ud. debe considerar con mucho detenimiento los temas importantes de esta lectura, y recordar conceptos como el de planeación. Esta se puede definir como la selección de metas y la proyección de resultados en base a diferentes alternativas para alcanzarlas, la contabilidad administrativa, responde a las demandas del entorno que viven las empresas y a la de los clientes internos, pues, proporciona a los usuarios internos información para la toma de decisiones y por ende el cumplimiento de las metas de la organización, ya que provee de informes históricos y enfoca al futuro. En la actualidad, para satisfacer las necesidades y demandas de información internas y externas, las organizaciones deben llevar más de un grupo de registros, lo que implica la aplicación de la contabilidad administrativa, la misma que desempeña un papel fundamental en la planeación operativa, el control administrativo y la toma de decisiones, así como la evaluación del desempeño de las diferentes áreas de la organización. BUZÓN Las cinco fuerzas competitivas que afectan las utilidades de la empresa son: la entrada de nuevos competidores, la amenaza de sustitutos, el poder de negociación de los compradores, el poder de negociación de los proveedores y la rivalidad entre los competidores existentes. Para vencer a estas cinco fuerzas competitivas se requiere contar con un sistema de información relevante, oportuna y confiable, generado mediante un buen sistema de contabilidad. El objetivo de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones por sus diferentes usuarios. La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración. Los atributos que todo sistema de contabilidad debe poseer son la utilidad y la confiabilidad. La mejor definición de utilidad es la diferencia, en términos reales, entre al patrimonio final de un periodo y el que se tenía al comienzo del mismo. La contabilidad administrativa es fundamental para la planeación operativa, a través de diferentes herramientas como los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad, entre otros. Recuerde que: La Contabilidad Financiera es un sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, 20 inversionistas, etc., a fin de facilitar la toma de decisiones. Las actividades de valor primarias son las implicadas en la creación física del producto, su venta y transferencia al comprador, así como la asistencia posterior a la venta, que podrían sintetizarse en actividades de logística interna, operaciones, logística externa, mercadotecnia, ventas y servicio. Cada una de ellas puede ser básica para lograr una ventaja competitiva. La Contabilidad Administrativa se utiliza especialmente en las actividades de planeación y control, pues de otra forma sería muy difícil realizarlas y sus resultados serían muy pobres. Dentro de la planeación, la contabilidad administrativa es mucho más importante en la Planeación Operativa, pues permite diseñar un proceso que ayuda a conseguir los objetivos planteados, sobre todo en lo referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumenutilidad,etc. Para evaluar su comprensión del tema… Recuerde que existen varias definiciones de contabilidad administrativa como las siguientes: “Proceso de identificación, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de información financiera usado para la planeación, evaluación y control de la organización. Además, comprende la preparación de reportes financieros para accionistas, bancos, hacienda, etc.” “Aunque generalmente está sujeta a la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa comprende una amplia parte del proceso del sistema de información. Trata con diferentes unidades de medida y produce una variedad de reportes diseñados para propósitos específicos. Comprende el pasado, presente y futuro. Incluye planeación a corto y largo plazo, determinación del costo, control de actividades y valuación de objetivos y programas de desempeño y provee información básica para toma de decisiones.” Compare estas dos definiciones de contabilidad administrativa y explique si es posible distinguir el punto en el cual termina la contabilidad financiera y empieza la contabilidad administrativa. Siga con el mismo interés, el éxito será su recompensa 21 Ahora usted está listo para realizar su ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 EN EL YTEXTO GUIA SE ENCUENTRA TODO LO QUE USTED PRECISA PARA CUMPLIR CON SU OBJETIVO DE APRENDIZAJE. DESCÚBRALO POR USTED MISMO. ADEMÁS, RECUERDE QUE SIEMPRE PUEDE CONTAR CON SU TUTORA ASESORÍA DIDÁCTICA Nº 2 Como todos los sistemas contables, la contabilidad de costos es un sistema de información que facilita la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Su objetivo es determinar los costos de actividades, procesos y productos a través de la clasificación, acumulación, control y asignación de los costos. Luego de haber realizado su primera Actividad de Aprendizaje, continúe con la lectura del capítulo 2, inicie la misma con la pagina 35, aquí Ud. podrá revisar el concepto, naturaleza y objetivos de la contabilidad de costos. Lea con detenimiento las paginas siguientes, hasta la pagina 41, en ellas Ud. encontrará una detallada clasificación de los costos, es importante que Ud. vaya resaltando los textos más importantes. Fíjese muy bien y revise con mucho detenimiento la página 40, en esta se representa gráficamente los costos fijos y variables, así como el costo total. Adelantemos en la lectura de las páginas 42 y vaya al comportamiento de los costos y el uso de los recursos, en este tema Ud. podrá entender la importancia de los costos para que la empresa pueda determinar su capacidad práctica y trabaje a un volumen determinado que le permita ser eficiente. Verifique el 22 ejercicio propuesto en la pagina 43 y Ud. podrá determinar, como en la empresa se puede determinar los costos fijos para trabajar dentro de un rango determinado. Recuerde que el análisis de toda la clasificación de costos es importante, sin embargo, el análisis más relevante que debe efectuarse en la empresa es del comportamiento de los costos, este permitirá efectuar una administración que propicie el diseño de estrategias que le permitan competir y mantenerse en el marcado lago plazo. Siga adelante, lea las páginas 44 a la 52, en estas aprenderá los cuatro métodos para segmentar los costos semivariables. Analice detenidamente los ejercicios de las páginas 47 a 52, realícelos una y otra vez ya que estos son modelos para su aprendizaje. Además, verifique el problema-solución de la página 53 a 55. Es importante que comprenda y diferencie cada uno y seleccione en qué circunstancias procede la aplicación particular de uno de ellos. BUZÓN Costo es la suma de erogaciones en que incurre una empresa para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de obtener ingresos en el futuro. Recuerde que los costos se clasifican de acuerdo a: 1. La función en la que se incurren: producción, distribución, administración y financiamiento. 2. La identificación con una actividad, departamento o producto: directos, indirectos. 3. El tiempo en que fueron calculados: históricos, predeterminados. 4. El tiempo en que se cargan o enfrentan los ingresos: costos del periodo, costos del producto. 5. El control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: controlables, no controlables. 6. Con su comportamiento: variables, fijos, semivariables o semifijos, 7. Con su importancia para la toma de decisiones: relevantes, irrelevantes. 8. El tipo de sacrificio en que se ha incurrido: desembolsables, de oportunidad. 9. El cambio originado por un aumento o disminución de la actividad: diferenciales, sumergidos 10. Con la relación en la disminución de actividades: evitables, inevitables. 23 11. Con su impacto en la calidad: costos por fallas internas, por fallas externas, de evaluación y de prevención. Los métodos para segmentar losa costos semivariables son: 1. De estimación directa. 2. Punto alto-punto bajo. 3. A través de diagramas de dispersión 4. Estadísticos (correlación) Recuerde que: Costo es s la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o servicio con la intención de que genere beneficios económicos futuros los costos, según la función en que incurren son: Costos de Producción.- Son los que se generan durante el proceso de transformación de la materia prima en producto terminado. Se dividen en: Costo de materia prima Mano de obra Gastos Indirectos de Fabricación Costos de distribución o venta.- Aquellos que se incurren en el área de llevar el producto desde la empresa hacia el consumidor final. Costos de administración.- Son los que se originan en el área administrativa. (sueldos, teléfono, guardianía, etc) Costos de financiamiento.- Son los que se originan por el uso de recursos ajenos que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. Es muy importante que una empresa analice el comportamiento de los costos para saber con exactitud cuál es su punto de equilibrio, que es el punto en donde sus ingresos son iguales a sus costos totales. A través de la identificación de sus costos fijos y variables puede tomar decisiones para incrementar su producción, mejorar sus utilidades, reduciendo la incidencia que tienen sus costos en la fijación de sus precios de venta. Las variables que intervienen en el comportamiento de los costos son tres: El tiempo.- Según los economistas todos los costos con variables a largo plazo, mientras que en el corto plazo se pueden detectara costos fijos y variables. Lo importante es determinara hasta donde se pueden extender en el corto plazo. El uso de los recursos en las actividades.- La realización de todas las actividades demandan la utilización de recursos. Estos recursos pueden clasificarse en aquellos que son 24 necesarios para iniciar las actividades y que varían según su uso, lo cual constituye el origen de los costos variables, y los que hay que invertir antes de que aparezca la demanda, pero que se requieren a fin de estar preparados para cuando esta se presente. Estos recursos son los costos fijos, que se mantienen constantes mientras no se cambie el nivel de actividad. Medida utilizada en las actividades.- Los costos fijos permanecen sin cambio mientras se mantengan las actividades en un determinado rango, en cambio los costos variables cambian en función de las modificaciones de la actividad. Para medir este cambio en los costos variables se utilizan los denominados generadores de costos (cost drivers) que son las medidas usadas para explicar los cambios que experimentan los costos en las distintas actividades. Para apoyar su estudio revise con detenimiento alguno de los ejercicios del Texto Guía resueltos: Ejercicio 2.6. ¿Cómo deben clasificarse las partidas anotadas abajo, correspondientes a una embotelladora de refrescos? ¿Cómo materiales directos al producto? ¿Cómo materiales indirectos para el producto? (Marque con una X) Materiales Directos a) Jarabes X b) Agua carbonatada X c) Botellas no retornables X d) Corcholata e) Canastilla de seis botellas Material Indirectos X X Ejercicio 2.16. La Empresa Siglo XXI S.A. observó las siguientes fluctuaciones de sus costos de materiales indirectos durante cada uno de los meses del año pasado, con base en horas de mano de obra directa. Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Horas de mano de Obra Directa 21 22 21 23 24 22 25 26 29 28 26 Costo de Materiales Indirectos 39.000,00 38.000,00 36.000,00 37.000,00 40.000,00 40.000,00 44.000,00 46.000,00 48.000,00 48.000,00 46.000,00 25 Diciembre 28 47.000,00 295 509.000,00 Conteste lo siguiente: 1. El costo variable y el costo fijo, mediante el método punto alto-punto bajo, es: a) CF = $ 4.500 CV = $ 1.500/hr b) CF = $ 5.662 CV = $ 1.496/hr c) CF = $ 15.375 CV = $ 1.125/hr d) CF = $ 2.984 CV = $ 1.572/hr e) Ninguna de las anteriores Máximo Mínimo Tasa variable Diferencias 29 21 8 1.500 Diferencias 48.000 36.000 12.000 Cálculo Costo Fijo Septiembre Costo Variable Costo Total Costo Fijo 1500 x 29 43.500,00 48.000,00 4.500,00 Resp. a) Costo Fijo 4.500 y Costo C.V. 1500/hora 26 Ahora usted está listo para realizar su ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2 TODOS PODEMOS CAMBIAR NUESTRO FUTURO Y HACERLO LUMINOSO ASESORÍA DIDÁCTICA Nº 3 En el mundo organizacional en el que se han intensificado la competencia global y las nuevas tecnologías, el sistema de información que brinda la contabilidad de costos es convierta en un elemento determinante de competitividad. Por ello es necesario que los sistemas de información administrativa provean información apropiada, oportuna y detallada de acuerdo con los cambios de tendencias mundiales de los negocios. Inicie la lectura de este capítulo a partir de la pagina 65. Lea detenidamente sobre los cambios en las tendencias de los negocios debido a la apertura comercial; actualmente, en el área administrativa de las organizaciones se han diseñado diferentes tecnologías y herramientas que propician la optimización de la empresa. Una de estas es la tecnología de los sistemas de información de costos que integra varios elementos como lo observamos en la figura 3-2 y 3-3 de las páginas 68 y 69. Al contar con un sistema de costos más exacto que proporcione a los administradores información oportuna y confiable, ayudara a tomar decisiones y diseñar estrategias con las que la empresa puede aumentar su eficiencia. En la 27 lectura de la página 70 y 71 haga hincapié en las ventajas que brinda el Sistema de Administración de Costos. Detectar oportunamente los síntomas de un costeo ineficiente es fundamental previo a implementar en la empresa el Sistema de Administración de Costos. Revise cuidadosamente las áreas en las cuales se debe poner atención y los síntomas que anuncian la ineficiencia del sistema de costos, tema tratado en las páginas siguientes. Continuando con la lectura de la pagina 75 vemos que el costeo por actividades es el mecanismo o la herramienta que facilita el proceso de toma de decisiones y el diseño de estrategias de la empresa debido a que ofrece información más exacta y confiable acerca de los costos. Este enfoque de costeo permite un mejor control de los costos ya que hace hincapié en costear las actividades y no los productos. Continúe con la lectura hasta la pagina 84, en estas se pone de manifiesto la importancia de que los administradores enfoquen su atención al control de los recursos que se consumen en la empresa a través de las diferentes actividades, lo fundamental de atribuir los recursos a las actividades que las causan y verificar si están o no agregando valor al producto o al servicio que se ofrece. Lea sobre temas como: la jerarquía de las actividades, el enfoque de los recursos, la asignación de procesos, los costos directos y los costos fijos, costos del producto vs. Costo del periodo, exactitud vs. Precisión, atribución vs., asignación, la técnica y la secuencia lógica del costeo basado en actividades. Para cimentar los conocimientos adquiridos a través de la lectura, revise con atención los ejemplos 1 y 2 planteados en las páginas 85 a la 87. Continuemos con la lectura de las paginas 88 en adelante, a fin de conocer cómo evitar que fallen los programas de reducción de costos usando el costeo basado en actividades. Lea con detenimiento los pasos 1, 2, 3, 4 y 5. Por último, para concluir con este tema, revise sobre cómo administrar con base en actividades. Ahora nos encontramos en la lectura de la pagina 93, la misma que nos presenta las nuevas tendencias de los sistemas de costeo: el costeo basado en metas (Target Costing), hasta el punto 5 en que se determinan los beneficios del costeo basado en metas, revise cuidadosamente las figuras 3-6 y 3-7.. Revise el Caso Papelera del norte presentado en las páginas 98 y 99 y el problema solución presentado en las páginas 100 a 104, así Ud. esta listo para realizar su actividad de aprendizaje. BUZÓN 28 Recuerde que las tendencias mundiales orientan los sistemas de manufactura a la fabricación de productos de calidad, a mantener inventarios mínimos, a usar líneas de productos flexibles, a automatizar los procesos, y sobre todo a utilizar estratégicamente la información. Las nuevas tecnologías tienen como misión hacer más competitivo el producto al tener bajo costo de fabricación, al ser entregado en el momento oportuno, al aumentar su confiabilidad en la operación o al dar la solución a un problema específico del cliente. Uno de los retos que las empresas tienen para mejorar su rentabilidad y competitividad es adoptar la administración de costos, como un sistema que le facilite la selección e implantación de estrategias para una mejora continua en la organización. Recuerde, los síntomas de la ineficiencia del sistema de costos es tan relacionados con: el rendimiento, la competencia, las decisiones sobre precios de productos, los inventarios, los costos, los usuarios, los cambios. Los sistemas de información administrativos contemporáneos utilizan diferentes bases en función de las actividades relacionadas con los costos indirectos. El costeo basado en actividades es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego aplica los costos de las actividades a los productos, los servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de dicho costo. Recuerde que la metodología para evitar que fallen los programas de reducción de costos considera: 1. Determinar la situación actual de la empresa. 2. determinar las actividades que no agregan valor y eliminarlas. 3. Establecer un programa de orden en la organización. 4. Establecer una cadena cliente-proveedor interna. 5. Realizar un sistema para medir los avances. Recuerde que: Un generador de costos o Cost Driver es una medida cuantitativa de lo que se invierte de un determinado recurso para cumplir una actividad. Estos cost drivers requieren, aparte de los tradicionales en función de horas de MOD o de horas máquina, el uso de medidas para asignar costos por lote, mantenimiento de producto o mantenimiento de clientes, toda 29 vez que el generador de costos permite correlacionar las actividades con el objeto del costo. Una actividad es una acción realizada por una persona o una máquina para entregar algún producto o servicio a otra persona. Es el trabajo que se efectúa en un proceso dentro de la organización. Los dos objetivos de un sistema de costos con base en actividades son: El costeo basado en actividades es una herramienta desarrollada a principios de la década de los 90 por Robert Kaplan y Robin Cooper con el fin de promover formas más razonables de asignara los CIF y los gastos de departamentos de servicios a actividades, procesos, productos y clientes. La meta del costeo basado en actividades no es prorratear los CIF a los productos, sino medir y luego asignar un costo a todos los recursos utilizados por las actividades que dan soporte a la producción y a la entrega de productos y servicios a los clientes. El CBA realiza un proceso de estimación que busca apegarse lo más posible a la realidad para asignara los costos a los productos o servicios que una empresa provee. Su objetivo fundamental es identificar todas las actividades de una organización y controlar o vigilar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de una manera arbitraria. Para apoyar su estudio revise con detenimiento alguno de los ejercicios del Texto Guía resueltos: Ejercicio 3.8. Pieles del Norte fabrica dos tipos de carteras: las Luby son hechas a mano, mientras que las Laky se fabrican mediante un proceso automático. A pesar de que las carteras hechas a mano requieren de mano de obra intensiva, su producción emplea la misma maquinaria que se utiliza para las carteras Laky. La empresa asigna los costos indirectos utilizando el costo de las horas de mano de obra. Jorge Ibarra, gerente de ventas, está convencido de que las carteras no son costeadas de manera correcta. Para ilustrar su punto de vista, decidió enfocarse sólo en los costos relacionados con la maquinaria, que son los siguientes: Depreciación Costos de operación $ 5.000 $ 4.000 Además recopiló los costos primos anuales estimados de cada cartera, las horas máquina y la producción esperada (lo normal que produce la empresa): Cartera Luby Cartera Laky 30 Mano de Obra directa Materiales directos Unidades Horas máquina 9000 3000 3000 500 3000 3000 3000 4500 Se pide: 1. ¿Considera que los costos de mano de obra directa y los costos de materiales directos han sido debidamente asignados a cada uno de los tipos de cartera? Al parecer los costos de MOD están correctamente asignados. Las carteras Luby son hechas a mano y por ende deben tener una carga mayor. Las carteras Laky tienen un proceso automático y ocupan menor cantidad de MOD. 2. El contralor sugiere que los costos indirectos sean asignados a cada uno de los productos utilizando como base los costos de la mano de obra directa. Los costos de la maquinaria se consideran costos indirectos. Con base a ello, calcule el costo de la maquinaria que debe ser asignado a cada unidad de cada tipo de producto. ¿Considera que los costos de la maquinaria han sido asignados en forma correcta? Cálculo de costos en base a MOD CIF Depreciación 5000 Costo Operación Maquinaria 4000 Total CIF 9000 Costo Primo CIF Costo Total Costo Unitario Cartera Luby 12.000 6.750 18.750 6,25 Cartera Laky 6.000 2.250 8.250 2,75 Considero que la asignación de costos de la maquinaria en base a la MOD no es correcta, pues las carteras Laky tienen un proceso automático y por tanto deberían tener un mayor costo por maquinaria, lo cual no está sucediendo. Por el contrario, la asignación refleja u valor más alto para las carteras que utilizan menos maquinaria. 3. Calcule los costos indirectos de fabricación de cada unidad de cada uno de los productos, utilizando como base las horas máquina. ¿Considera que los costos son asignados en forma correcta? Explique. 31 Cálculo de costos en base a las Horas Máquina Tasa CIF = Tasa CIF = Costo Primo CIF Costo Total Costo Unitario Total CIF Total H. Máquina 9000 5000 1,8 Cartera Luby 12.000 900 12.900 4,30 Cartera Laky 6.000 8.100 14.100 4,70 Ahora usted está listo para realizar su ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3 Vamos, siga adelante, la meta está muy próxima! 32 UNIDAD II CONTENIDO DE LA MATERIA UNIDAD Nº 4 FILOSOFÍAS ADMINISTRATIVAS CONTEMPORÁNEAS 6. Teoría del valor y cadena de valor. 7. Ciclo de vida del costo. 8. Teoría de las restricciones. 9. Justo a tiempo. 10. Costos de calidad. UNIDAD Nº 5: EL MODELO O RELACION COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD 9. El punto de Equilibrio. 10. Supuestos del modelo. 11. La planeación de utilidades y la relación costo-volumen-utilidad. 12. La gráfica volumen – utilidad. 13. Análisis de cambios den las variables del modelo costo-volumen-utilidad 14. Análisis de las variaciones en los márgenes de contribución. 15. El modelo costo-volumen-utilidad y el costeo basado en actividades. 16. El modelo costo-volumen-utilidad y análisis de sensibilidad. El punto de Equilibrio. UNIDAD Nº 6: EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO 10. Relevancia de la información para la toma de decisiones ante la globalización. 11. Naturaleza de la información. 12. Tipos de datos en las decisiones. 13. Análisis Marginal. 14. Modelo para la toma de decisiones a corto plazo. 15. Costos de oportunidad. 16. Principales decisiones a corto plazo. 33 17. Fijación de precios. 18. Importancia de la ética en la toma de decisiones táctica. OBJETIVOS ESPECÍFICOS El/la estudiante estará capacitado/a para: Exponer qué se entiende por teoría del valor Explicar porqué la filosofía justo a tiempo es importante para administrar los inventarios Explicar el fundamento del modelo costo-volumen-utilidad Utilizar la técnica de simulación o análisis de sensibilidad par evaluar el efecto de las variables sobre el modelo costo-volumen-utilidad. Explicar en que consiste el análisis marginal como herramienta que facilita la toma de decisiones a corto plazo. Utilizando el análisis marginal, decidir cuándo es conveniente para una empresa fabricar una pieza o adquirir a un proveedor, dado la estructura de costos , la capacidad de operación actual y el precios a que se compraría. Definir qué es el control administrativo. Conocer los tipos de control. Definir a la contabilidad por áreas de responsabilidad. Diferenciar a las empresas que ofrecen un servicio específico y una que ofrece servicios integrados. Identificar las diferencias entre empresas de servicios y manufactureras. INTRODUCCIÓN Las herramientas que integran la contabilidad administrativa sirven de apoyo a la administración, principalmente en las funciones de planeación y control. En la actualidad la competencia exige que las organizaciones tengan sistemas de información que sean oportunos, relevantes y confiables, que permitan a la administración la toma de decisiones estratégicas. Por tanto, es necesario identificar el lugar de la contabilidad en la toma de decisiones; así, el papel del nuevo contador es modificar su comportamiento en aras de propiciar la participación de la información contable en los procesos de toma de decisiones por medio de la preparación de información cuantitativa oportuna, relevante y confiable, cuyo análisis e interpretación de datos permita utilizarlos para crear valor para clientes y accionistas. 34 ASESORÍA DIDÁCTICA Nº 1 Las filosofías administrativas contemporáneas permiten mejorar la competitividad de las empresas, tales como la teoría de restricciones, justo a tiempo y la cultura de calidad apoyadas en dos técnicas: el análisis de la cadena de valor y el ciclo de costo de un producto. Estudie lo relacionado al Capítulo 4 del Texto Guía, inicie con la lectura de la pagina 114 hasta la pagina 125. Recuerde que la teoría del valor es una energía que motiva la acción humana, cada persona da valor a las cosas según la forma en que estas satisfagan sus necesidades, el valor, como tal, es una fuerza que gobierna nuestro comportamiento. Este valor aumenta conforme un articulo o servicio satisface las necesidades, siempre que el producto esté al alcance del poder económico del demandante. El análisis del valor tiene como misión proporcionar los beneficios de un producto existente a un costo menos sin sacrificar el desempeño del mismo. Esto se logra a través de identificar las funciones básicas de un producto y asegurar que estas sean realizadas al menor costo total. En el mercado los productos compiten y solo sobreviven los más aptos; estos deben valuarse de acuerdo a las ventajas y desventajas que presentan frente a otros similares que satisfagan la misma necesidad. La cadena de valor es el uso explicito, formal y consciente de la información de costos para el desarrollo de estrategias encaminadas al logro de una ventaja competitiva sostenible para la empresa. La cadena de valor es la piedra angular en que se fundamenta el análisis para poder cuantificar si una empresa está cumpliendo con su misión de crear valor para los clientes, los accionistas y la administración. El éxito está en crear el mayor valor posible para cada uno de ellos, lo que demanda tener un reporte confiable que analice cada una de las etapas a través de las cuales se crea dicho valor. Las organizaciones son más exitosas en la medida en que son capaces de crear el mayor valor posible para sus clientes, para la administración y para sus accionistas. Una herramienta útil pata llevar a cabo una administración estratégica basada en costos es el ciclo de vida del costo, tomando como base el ciclo de vida del producto. Para saber más sobre este tema inicie su lectura en la página 125 hasta 128. El ciclo de vida de un producto es el tiempo en que existe un producto, desde su concepción hasta que es abandonado. El ciclo de vida de un producto es el tiempo en que existe un producto, desde su concepción hasta que es abandonado. Este ciclo puede ser corto o largo dependiendo de la aceptación que tenga el producto en el mercado. El ciclo de 35 vida del costo está unido al ciclo de vida el producto, por lo cual surge la necesidad de determinar correctamente los costos de cada etapa para facilitar el proceso de toma de decisiones. El análisis y reducción de costos está estrechamente vinculado con las etapas del ciclo de vida del producto. Por ello es muy necesario analizar los costos que se ocasionan en las primeras etapas del ciclo de vida del producto ( sobre todo investigación y desarrollo) pues éstos son costos que originan ahorros en las etapas de producción y post producción, y sobre todo que son costos sumergidos que deben ser recuperados durante la vida del producto. Una administración que quiere lograr el liderazgo en costos debe considerar la aplicación de una o más de las filosofías definidas para reducir los costos de las actividades de producción, ventas y servicio después de la venta. Continúe con la lectura de las paginas 128 a 132, y estudie lo relacionado a la teoría de restricciones, revise detenidamente el ejercicio de las páginas 129 y 130. Haga hincapié en los 5 pasos o etapas en que se fundamenta esta teoría. Vamos adelante con su lectura hacia la pagina 132 hasta la 136, mire como actualmente la empresa dispone de filosofías como la de “justo a tiempo” cuya finalidad es diseñar las estrategias necesarias para mantener inventarios sólo cuando se necesiten, lo que implica un análisis cuidadoso de compras, producción y venta, evitando tener inventarios innecesarios demanda la coordinación de todas las actividades de la cadena que configura la empresa, implica que nada se realiza hasta que sea requerido por el siguiente departamento, lo cual permite una mejor utilización de la capacidad de la empresa, al manejar un balance correcto en las diferentes líneas. Más adelante en sus lecturas de las páginas 136 a 143, el tema a tratar es los costos de calidad, conceptos relacionados a la función y clasificación están muy bien detallados en el texto. Por otro lado, el control total de calidad puede definirse como una cultura de administrar toda la organización para alcanzar la excelencia; ésta se sustenta en los siguientes fundamentos: Calidad dirigida por el cliente. Lazos proveedor cliente. Orientación hacia la prevención. Calidad desde el inicio. Mejoramiento continúo. Para concluir con el estudio de este capítulo lea hasta la pagina 148, a continuación realice a la par del texto el problema solución presentado en las páginas 148 a 151, es fundamental para el entendimiento de este tema y resolución de ejercicios similares. 36 BUZÓN 1. Recuerda los fundamentos de la teoría del valor: Valor para la administración de la empresa a través de la cadena de valor: el valor aumenta en la medida en que los procesos de una organización hacen llegar al cliente un beneficio a un costo adecuado. Estructura de la cadena de valor de la empresa: es conveniente que se cuantifiquen los costos de cada proceso y se identifiquen sus generadores de valor. Clasificación de los generadores de valor: Un generador de valor es un factor de medición del valor que los clientes dan a cada actividad estratégica de la empresa. Pasos para el análisis de la cadena de valor: Definir la cadena de valor Identificar los generadores de costos Identificar los generadores de valor Desarrollar una ventaja competitiva sostenible 2. El objetivo de la cadena de valor es que los procesos abarquen al menos: Logística de entradas Operaciones Logística de salidas Mercadotecnia y ventas Servicio postventa 3. El ciclo de vida de un producto puede ser mirado desde el punto de vista de la mercadotecnia, de la producción y del cliente. A fin de tener una visión integral de todo el ciclo de costos, estos tres puntos de vista deben integrarse para conocer con detalle cada una de las actividades y procesos que los configuran 4. En la empresa existen restricciones acerca de la demanda de los productos y de la capacidad instalada, las cuales deben tomarse en cuenta para la toma de decisiones correcta con respecto a la mezcla que debe producirse, venderse u otra circunstancia interna o externa. Para concluir el estudio de este capítulo es importante responder a las siguientes interrogantes: ¿Cómo se clasifican los generadores de valor? 37 Un generador de valor es un factor de medición del valor que los clientes da a cada actividad estratégica de la empresa. Y son: Generadores de valor del cliente Generadores de valor del negocio ¿Qué se entiende por restricción? Es la consideración por la cual se considera que un producto no tiene una demanda ilimitada y que la empresa que la produce tampoco tiene una capacidad ilimitada de producción, a aquello se llama restricción. Frecuentemente existen restricciones acerca de la demanda de productos y de la capacidad instalada., las cuales se tienen que tomar en cuenta en la toma de decisiones, con respecto a la mezcla de productos a producirse, venderse, con la disposición de maquinaria, o la demanda del producto. ¿Qué se entiende por control total de calidad? Es una cultura de administrar toda la organización para alcanzar la excelencia en todas las dimensiones de productos y servicios que son importantes para el cliente. En donde la calidad se extiende a toda la organización y a todo lo que hace, y que la calidad la define el cliente. ¿Qué es el proceso de benchmarking y cómo ayuda a las compañías a mejorar su competitividad? El benchmarking es un instrumento para la mejora continua al dar a la empresa un punto de referencia que establece como meta. Pero el benchmarking, más allá de una simple comparación, es un esfuerzo continuo para lograr la excelencia en los procesos organizacionales y productivos dentro de la organización y ayuda a mejorar su competitividad: • Facilita el proceso de aprendizaje del recurso humano y aumenta la satisfacción debido al ambiente de comparación constante con el mejor. • Ayuda a la organización a mejorar sus procesos y en su última instancia a tener conciencia más clara de su posicionamiento estratégico. • Sirve como herramienta para medir la productividad y ayuda a dar coherencia entre sus programas y objetivos operativos y su misión. • Motiva a la organización a que transforme su cultura para encaminarla a una evolución satisfactoria más acorde con las exigencias del mercado. Para apoyar su estudio revise con detenimiento alguno de los ejercicios del Texto Guía resueltos: esto le ayudará a entender lo estudiado y a resolver sus actividades Problema 4.7. Una compañía produce dos diferente componentes de metal usados en equipo médico (componente x y componente y). La compañía realiza tres procesos: moldeado, pulverizado y acabado. En el moldeado el metal es revestido dentro del molde. En el pulverizado se remueven las impurezas que permiten que el 38 metal moldeado fluya hacia el interior de las cavidades del molde. En el acabado los defectos causados por el pulverizado son removidos por una pequeña herramienta manual. En el moldeado el tiempo de trabajo es 1 hora. Los otros dos procesos no emplean un tiempo específico. La demanda del componente X es de 300 unidades por día, y la demanda para el componente Y es de 500 unidades diarias. Los minutos requeridos por unidad por cada producto son: Producto Componente X Componente Y Moldeado Pulverizado Acabado 5 10 15 10 15 20 La compañía opera un cambio cada 8 horas. El proceso de moldeado emplea 12 trabajadores (cada uno trabaja 8 horas). Dos horas de su tiempo sin embargo, son empleados en preparar la maquinaria para producir el componente Y (suponiendo que se fabrican ambos productos). El proceso de pulverizado tiene suficiente equipo y trabajadores para proveer 12000 horas por día. El departamento de acabado emplea mano de obra intensiva y emplea 35 trabajadores, cada uno de los cuales trabaja 8 horas por día. Para el componente X, el costo variable por unidad es $ 40 y para el componente Y es de $ 50. Los precios de venta de X y Y son $ 90 y $ 110 respectivamente. La política de la compañía e realizar dos arranques por día: uno inicial para producir todo lo que se programe para el componente X y otro para producir lo programado para el componente Y. La cantidad programada no necesariamente corresponde a la demanda diaria de cada producto. Se pide: a. Calcule el tiempo en minutos que necesita para satisfacer diariamente la demanda del componente X y del componente Y. Moldeado Producto Componente X Componente Y Total Total Demanda Pulverizado Acabado Minutos Diaria Unit. Total Minutos 5 10 15 30 300 9.000 10 15 20 45 500 22.500 31.500 b. ¿Cuál es la principal restricción interna a la que se enfrenta la compañía? Capacidad de Producción: Moldeado 12 x 8 x 60 = 5.760 minutos 39 Pulverizado Acabado 35 x 8 x 60 = 12.000 minutos 16.800 minutos Función Objetivo = 50 x + 60y Restricciones: Moldeado Pulverizado OK. Acabado OK 5x + 10y <= 5760 10x + 15y <= 12000 5(300) + 10(500)= 6500 NO. 10(300) + 15(500)= 10500 15x + 20y <= 16800 15(300) + 20(500)= 14500 La principal restricción interna es: las horas de trabajo en el área del Moldeado. c. Determine cuanto se debe producir del componente X y del componente Y para maximizar la utilidad. Función Objetivo = 50x + 60y Restricciones Externas X<= 300 Y<= 500 Internas 5x + 10y <= 5760 10x + 15y <= 12000 15x + 20y <= 16800 x(3) x(-2) 30x + 45y = 36000 -30x – 40y = 33600 5y = 2400 Y = 2400/5 Y = 480 Reemplazo en 1. 5x + 10(480) = 5760 X = 5760-4800/5 X= 192 Utilidad = Utilidad = 50(192) + 60(480) 38.400 40 Ahora usted está listo para realizar su ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 ASESORÍA DIDÁCTICA Nº 2 Estudie el capítulo 5 del Texto guía, tendrá una visión completa sobre los elementos que conforman El modelo o relación Costo-volumen-utilidad y las ventajas que tiene su aplicación en las empresas. Inicie esta unidad con la lectura de la página 158, descubra porque el modelo costo-volumen-utilidad es un apoyo fundamental en la actividad de planeación. Recuerde que al planear las operaciones de la empresa, los ejecutivos tratan de cubrir el total de los costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han puesto los accionistas al servicio de la organización Y QUE ESTO DEPENDE DE LA TOMA DE DECISIONES. Una herramienta primordial para la toma de decisiones es el modelo costo-volumen-utilidad; este modelo se usa en la planificación de las utilidades, se aplica en la simulación de las decisiones administrativas y se emplea en la medición y evaluación del riesgo de la empresa. Revise sus fundamentos, formar de representar el punto de equilibrio, graficas, realizando su lectura hasta la pagina 164. A través del estudio de esta herramienta se podrá determinar el punto de equilibrio en una empresa que 41 produce y vende una mezcla de bienes. Se ha establecido que el punto de equilibrio se ubica donde los ingresos son iguales a los costos. El punto de equilibrio muestra como los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa generando utilidad o pérdida. Revise con detenimiento el ejemplo de la página 162 y 163. La lectura de las páginas siguiente: 164 a 178 es fundamental en el estudio de este tema, recuerde la importancia de este modelo en la toma de decisiones de la gerencia de las empresas. Para concluir revise el ejemplo de la pagina 179. Continúe con la lectura de las páginas 180 a 188, entre otros temas aquí se presenta la interrelación de los cambios en costos, volumen y utilidades y constituye una herramienta útil en la planeación, el control la toma de decisiones, debido a que proporciona información para evaluar en forma apropiada los probables efectos de las futuras oportunidades de obtener utilidades. Realice a la par del texto el problema solución de la pagina 187 y 188. Cualquier cambio que se pretende efectuar en la empresa debe ser medido en utilidades, todas las acciones y estrategias antes de llevarse a cabo deben ser analizadas, utilizando la técnica denominada simulación. Recuerde los siguientes conceptos: El Punto de Equilibrio es el punto en el cual los ingresos de la empresa son iguales a sus costos totales de producción, es el punto donde no existe ni utilidad ni pérdida. El Punto de equilibrio se calcula dividiendo los Costos Fijos totales para el Margen de Contribución. El Margen de Contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables, es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. El Margen de Contribución Unitario es igual al Precio de Venta menos el Costo Variable Unitario. Se conoce como Margen de Seguridad a la diferencia entre el Punto de Equilibrio de una empresa y sus ventas planeadas o actuales, el cual se obtiene restando al volumen planeado de ventas el volumen del punto de equilibrio. Este indicador debe ser expresado como porcentaje con respecto al punto de equilibrio, y es recomendable que éste se encuentre, por lo menos 50% arriba del punto de equilibrio. Palanca de operación es el incremento de utilidades debido al empleo óptimo de los costos fijos provocados por determinada capacidad instalada. Si la diferencia entre ingresos y costos variables, llamada margen de contribución, excede los costos fijos, se afirma que la empresa tiene un apalancamiento operativo de operación. La palanca de operación mide el 42 porcentaje de variación de la utilidad de operación al producirse un cambio en las ventas. BUZÓN 1. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; 2. Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de producción, administración, ventas y financieros; 3. El margen de contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; 4. Recuerde que para aplicar el modelo se requiere considerar los siguientes supuestos: Tanto la función de ingresos como la de costos tienen una función lineal Existe sincronización perfecta entre el volumen de ventas y el de producción Existe una perfecta diferenciación de los costos en fijos y variables El cambio de alguna de las variables no tiene efecto sobre las demás Durante la búsqueda del punto de equilibrio no se produce modificación alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la organización El modelo se basa originalmente en la utilización de una sola línea en la empresa. 5. La utilización del modelo costo-volumen-utilidad permite que al realizar la planeacion se elijan las mejores acciones y cursos de acción que permitan colocar a la empresa en un lugar de ventaja frente a la competencia. Para el efecto se pueden realizar diferentes simulaciones en base a aplicar alguna estrategias: Cambios en las variable de los costos variables unitarios Cambios en la variable del precio Cambios en la variable de costos fijos Análisis de la variable volumen Análisis de las variaciones en los márgenes de contribución Para realizar las siguientes actividades debemos contestar las siguientes interrogantes: ¿Qué se entiende por margen de contribución? Es el esfuerzo en volumen es mayor para compensar lo que se deja de ganar en el margen. La mejor estrategia para que no suceda lo anterior consiste en 43 medidas prácticas como la reducción de costos, lo cual generaría mayor margen y permitirá a la empresa mejorar su posición competitiva. ¿Cómo se puede utilizar esta herramienta para lograr un determinado valor económico agregado? Todas las empresas en el mundo de hoy ente la apertura comercial y las políticas de globalización vigentes, esta cultura consiste en el compromiso de hacer cada vez mejor lo que se hace. Ello conlleva a reducir costos para competir, ya que de otra manera sería imposible subsistir. Hay excepciones del precio que pueden aprovecharse a través de las condiciones de venta para diseñar algunas estrategias. ¿Cuáles son las ventajas del análisis de sensibilidad? • Permite experimentar con un modelo de sistema y no con el sistema real. • Facilita la proyección de hechos futuros y detecta cuál será la reacción del sistema real. • Ayuda a que la empresa conozca con anticipación los efectos que pueden ocurrir con la liquidez y rentabilidad, antes de comprometerlos con una acción determinada. • Se logra analizar de una manera independiente a cada una de las variables que integran el modelo, facilitando la solución de problemas específicos de cada una de las variables, así como su expresión óptima. • Disminuye el riesgo del negocio cuando se enfrenta un problema, al elegir de una manera adecuada basada en información objetiva. Una de las dificultades más graves que surgen al aplicar la simulación es la construcción del modelo, lo que no sucede en los casos del presupuesto y del modelo costo-volumen-utilidad, debido a que dichos modelos ya existen. ¿El modelo costo-volumen-utilidad es determinístico? Sin duda, el modelo costo-volumen-utilidad, junto con el análisis de sensibilidad, ofrece a la administración una gran ayuda en su labor de planificar, sobre todo en esta época de cambios acelerados obliga a la administración de las empresas a una constante búsqueda de oportunidades para lograr la supervivencia. Para apoyar su estudio revise con detenimiento alguno de los ejercicios del Texto Guía resueltos: esto le ayudará a entender lo estudiado y a resolver sus actividades Problema 5.3 Cinco socios han decidido constituir una empresa de fabricación de bicicletas. Por el momento los socios están realizando los trámites finales para iniciar las operaciones de la fábrica, así como varios estudios de mercado, de los cuales se desprenden los siguientes datos: Ventas estimadas 1er. Ejercicio Precio de venta 1.000 bicicletas $ 1.500 44 Según la opinión de los expertos los costos fijos estimados son: Costos Fijos de intereses Costos Fijos de producción Costos Fijos de administración Costos Fijos de ventas Total Costo Fijos 10.000 40.000 30.000 20.000 100.000 Jaime Chávez, uno de los socios, después de analizar los costos de fabricar cada bicicleta, llegó a la conclusión de que los costos variables de producción son los siguientes: Materiales Tornillos y remaches Llantas Total costos variables Unitarios 450 50 100 600 Después de varias semanas de tramitar la apertura de la empresa, que se llamará Bicicletas del Centro de México, Carlos Amaya, también socio, pide a sus compañeros asesoría para determinar el punto de equilibrio durante el primer periodo de operaciones. Punto de Equilibrio = CostosFijo s M arg endeContri bución Punto de Equilibrio = 100.0000 1500 600 = 111,11 Solicita además lo siguiente: a. Suponiendo que la empresa logre vender las unidades estimadas en el estudio de mercado, ¿cuál será el margen de seguridad en pesos? Realice gráficamente el punto de equilibrio. Volumen de Ventas = Volumen P Equilibrio = Margen de Seguridad = 1000 x 1.500 = 111,11 x 1.500 = 1.333.335 1.500.000 166.665 45 PUNTO DE EQUILIBRIO 350000 300000 DOLARES 250000 Ventas 200000 Co sto To tal Co sto Fijo 150000 Co sto Variable 100000 50000 0 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 220 UNIDADES PRODUCIDAS b. Si debido a un aumento del 10% en los costos fijos de la empresa, los administradores decidieran subir el precio de cada bicicleta a $ 1.600 ¿cuál será el nuevo punto de equilibrio en unidades y pesos? Muéstrelo gráficamente. Nuevos Costos Fijos = 100.000 * 1,1 = Punto de Equilibrio = CostosFijo s M arg endeContri bución Punto de Equilibrio = 110.0000 1600 600 Punto de Equilibrio = CostosFijo s %M arg endeContri bución Punto de Equilibrio = 110.0000 1000/1600 = = 110.000 110 unidades 176.000 pesos 46 PUNTO DE EQUILIBRIO 350000 300000 DOLARES 250000 Ventas 200000 Co sto To tal Co sto Fijo 150000 Co sto Variable 100000 50000 0 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 220 UNIDADES PRODUCIDAS c. Si los costos fijos fueran reducidos a $ 90.000 por estrategias de productividad y el precio aumentara $ 150 ¿cuál será el nuevo margen de contribución unitario, el margen de contribución porcentual, el nuevo punto de equilibrio en pesos y unidades. Exprese gráficamente suponiendo que se venden las unidades estimadas. Margen de Contribución unitario = Precio Venta – Costo Variables Margen de Contribución unitario = 1.650 – 600 = Margen de Contribución porcentual = M.Contribución /P.Venta Margen de Contribución porcentual = 1.050/1650 = Punto de Equilibrio = CostosFijo s M arg endeContri bución Punto de Equilibrio = 90.000 1650 600 Punto de Equilibrio = CostosFijo s %M arg endeContri bución = 1.050 63,64% 86 unidades 47 90.000 1050/1650 Punto de Equilibrio = = 141.428,57 pesos PUNTO DE EQUILIBRIO 350000 300000 DOLARES 250000 Ventas 200000 Co sto To tal Co sto Fijo 150000 Co sto Variable 100000 50000 0 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 220 UNIDADES PRODUCIDAS d. Sin tomar en cuenta los puntos que anteceden, ¿qué pasaría si el margen de contribución actual se redujera 10%? Calcule el punto de equilibrio en unidades y pesos y la disminución del margen en pesos suponiendo que los costos variables permanecen constantes. Margen de Contribución = Margen de Contribución = Precio de venta – Costo Variable 1.500 – 600 = 900 M.C. reducido en 10% = 900 * 0,9 = 810 Precio de Venta = Margen de Contribución + Costos variables Precio de Venta = 810 + 600 = 1.410 Punto de Equilibrio = CostosFijo s M arg endeContri bución Punto de Equilibrio = 100.000 1410 600 = 123 unidades 48 Punto de Equilibrio = CostosFijo s %M arg endeContri bución Punto de Equilibrio = 100.000 810 / 1410 = 174.074 pesos PUNTO DE EQUILIBRIO 300000 DOLARES 250000 200000 Ventas Co sto To tal 150000 Co sto Fijo Co sto Variable 100000 50000 0 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 220 UNIDADES PRODUCIDAS Ahora usted está listo para realizar su ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2 ASESORÍA DIDÁCTICA Nº 3 Vamos a concluir con nuestro estudio al realizar la lectura comprensiva del capítulo 8 del Texto guía que se inicia en la página 329, a través de ésta vamos a 49 identificar la importancia del lugar preponderante que asume la contabilidad administrativa como fuente de información para la toma de decisiones gerenciales. Entender que la nueva misión de la contabilidad es participar activamente en el proceso de toma de decisiones en aras de crear valor para clientes y accionistas de la empresa. El gerente requiere tomar decisiones para lo cual la contabilidad le provee de información cuantitativa y cualitativa, la misma que al ser entendida y utilizada correctamente permitirá la resolución de problemas determinados; sin embargo es importante aclarar que no todos los datos que se requieren para tomar decisiones son proporcionados por la contabilidad. Cabe recalcar que para solucionar problemas generados por la incertidumbre se puede acudir a la técnica de análisis de sensibilidad. Continuando con la lectura del presente capitulo la pagina 332 se trata sobre la evaluación y toma de decisiones a corto plazo. Se determina que para evaluar las alternativas de solución y toma de una decisión se examinan todos los posibles acontecimientos actuales y futuros en las diferentes áreas de la empresa de manera que la decisión asegure el éxito específico del proyecto el cual debe redundar en beneficio institucional. Otro de los problemas que enfrenta diariamente la administración de una empresa es la fijación de precios de sus productos, para conocer sobre este y otros temas continuemos con la lectura de la página 334, en que se tratan los costos de oportunidad, las principales decisiones a corto plazo, composición optima de líneas de productos, o eliminación de estos. Definir a qué precio se colocará un producto en el mercado es una decisión fundamental. Revise con detenimiento cada uno de los ejemplos planteados a lo largo de la lectura iniciada en la pagina 329 hasta la 348, esto le permitirá comprender, determinar y analizar la utilidad de los diferentes segmentos de una empresa es un punto fundamental en la toma de decisiones gerenciales. Para esto es fundamental una correcta asignación de costos que refleje con precisión el comportamiento de los mismos en cada línea de productos y por ende la rentabilidad. Para lograr esta información es fundamental el análisis de los métodos de costeo; de la utilidad por segmentos; del costeo basado en actividades, teoría que Ud. la puede consultar en la lectura de las páginas 349 a la 359. Recuerde para afianzar sus conocimientos debe elaborar conjuntamente con el Texto los ejemplos referidos. Con mucho detenimiento analice el “Caso Radytel S.A.” planteado y resuelto en las páginas 359 a 362. Al realizar la lectura de las páginas 362 y 363 usted puede resaltar la importancia de la ética en la toma de decisiones. 50 Contestar las siguientes interrogantes y revisar el siguiente ejercicio le ayudará a desarrollar sus actividades de aprendizaje: ¿Cuándo y por qué la empresa debe eliminar una línea? Cuandoutilizando el análisis marginal, es decir, comparar los costos que son directamente identificables con la producción y las ventas del producto del cual se estudia la posibilidad de eliminación resultaren afectar a la utilidad real de la organización, sin dejar de tomar en cuenta que no afectarán al mercado de las otras líneas de la empresa, o si el traslado del personal dedicado a la producción de cierto producto a otra área no repercuta en la eficiencia de la producción, en la moral del grupo, en la imagen ante los trabajadores, etc. Explique por qué la falta de calidad no ha permitido a las empresas ser competitivas Ya que con la globalización de los mercados que actualmente existe, la falta de calidad existente no ha permitido a las empresas elevar sus volúmenes de venta, y en algunos casos ni siquiera mantener los mismos, ya que la competencia puede suplir la necesidad de los clientes con productos de mejor calidad y precio, con lo que las empresas no pueden ser competitivas en los mercados locales y menosen los mercados internacionales. ¿Por qué en la actualidad el valor económico agregado (EVA) se considera importante para fijar el precio de los productos o servicios? Ya que a partir de un determinado EVA deseado por los accionistas, se puede llegar a determinar el precio al cual se deben colocar los productos o servicios, de tal manera que el capital reciba una retribución justa. Para apoyar su estudio revise con detenimiento alguno de los ejercicios del Texto Guía resueltos: esto le ayudará a entender lo estudiado y a resolver sus actividades Problema 8.3 Sergio de Alba González acaba de abrir el restaurante Rouche, especializado en comida francesa. El éxito fue inmediato, ya que trajo un cocinero de Las Vegas especializado en este tipo de platillos. El problema es que el lugar siempre está lleno y no existe forma de ampliar el negocio sin perder calidad, ya que se necesitaría contratar a otro cocinero que no sería del mismo nivel del actual, por lo que se desea sacar el máximo provecho de los servicios de éste. El dueño ha advertido que cuando falta algún platillo de la carta, los clientes no se molestan y piden otro en su lugar, lo que demuestran que concurren por la buena cocina y no por un platillo en especial. El Rouche se especializa en tres tipos de comidas fuertes: 51 Crepas Quesos Carnes Precio de venta $ 40 $ 30 $ 80 Costo Variable $ 25 $ 10 $ 50 El dueño realizó un estudio de tiempos y movimientos del cocinero para elaborar cada platillo y llegó al siguiente resultado: Crepas 10 minutos Quesos 16 minutos Carnes 25 minutos El tiempo efectivo de trabajo del cocinero es de 10 horas diarias. El dueño sabe que hasta cierto punto las diferentes comidas son substitutos recíprocos y realizó un estudio para determinar cual sería el consumo máximo al día, por producto, en caso de que no existieran los otros, y llegó a los siguientes resultados: Crepas Quesos Carnes 30 órdenes 15 órdenes 20 órdenes Se pide: 1. Determine que alimentos conviene vender al día y cuántas órdenes de cada uno, tomando en cuenta las restricciones existentes. Crepas Quesos Carnes Precio de venta $ 40 $ 30 $ 80 Costo Variable $ 25 $ 10 $ 50 Minutos de trabajo Crepas 10 30 Quesos 16 15 Carnes 25 20 Total Restricción 10 horas = 600 minutos Margen Contribución $15 $20 $30 Ordenes Total 300 240 500 1040 minutos CREPAS CARNES QUESOS Precio venta 40 30 80 Costos Variables 25 10 50 Margen Contribución 15 20 30 Restricción Minutos 10 16 25 M. Contribución Minutos 1,50 1,25 1,20 % MC/Producción 37,97% 31,65% 30,38% 52 Minutos disponibles Minutos por platillo Ordenes a realizar 600 228 23 600 190 12 600 182 7 2. Suponiendo que el Rouche tiene costos fijos al año de $ 1.500.000 y que por cada orden de crepas vende dos órdenes de carne y dos de queso, ¿cuánto deberá vender para tener una utilidad antes de impuestos, igual al 20% de sus costos fijos (composición)? Precio Combo 1 orden de crepas + 2 órdenes de carne + 2 órdenes de quesos Precio Venta = 40 + 30(2) + 80(2) = 260 Costo Variable = 25 + 10(2) + 50(2) = 145 Margen de Contribución = 1.500.000 300.000 = 115 Estado de Resultados P. Equilibrio = Ingresos 15652 x 260 Costo Variable 15652 x 145 Margen de Contribución Costos Fijos Utilidad Operacional 115 15.652 unidades 4.069.540 2.269.540 1.800.000 1.500.000 300.000 BUZÓN 1. El análisis marginal o incremental es una herramienta mediante la cual se determina el monto en que se incrementaría o disminuiría los ingresos a consecuencia de una decisión específica adoptada. 2. Un modelo para la toma de decisiones a corto plazo para ser utilizado en el análisis es: Reconocer y definir el problema Identificar alternativas a posibles soluciones al problema Identificación de costos y beneficios de cada una de las alternativas Obtener el total de costos relevantes y beneficios que atrae a cada alternativa Considerar los factores cualitativos Seleccionar la alternativa que ofrezca mayor beneficio. 53 3. La mejor alternativa para evaluar un problema y tomar una decisión a corto plazo es aquella que maximiza la utilidad de la empresa. 4. El costeo basado en actividades ayuda a que los administradores se enfoquen en verificar aquellas actividades que no generan valor y eliminarlas. Ahora usted está listo/a para realizar su ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3 RECUERDE QUE PARA PRESENTARSE AL EXAMEN PRESENCIAL, USTED DEBE REVISAR LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ELABORADAS POR USTED, EN LA PRIMERA Y SEGUNDA UNIDADES DE ESTA GUÍA. Al Alumno: Al terminar con la lectura, seguimiento y cumplimiento de esta GUÌA, ha concluido su estudio de GERENCIA de Contabilidad en este nivel. Le deseo éxitos en su examen presencial. Acuda con la confianza de saber que el conocimiento adquirido es su mejor recurso para obtener una excelente nota. Permítame felicitarle por su tesonero esfuerzo y dedicación constante, así como por el interés demostrado en su progreso y desarrollo personal. A la distancia Su tutora, Paquita Salazar RECUERDE: LA META ESTA MUY CERCA 54