ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 ADE-UTIC-005-2015 San José, 29 de enero de 2015 Asunto: Informe acciones plan de trabajo sobre continuidad de servicio Señor Olman Jimenez Corrales Director Desarrollo Estratégico Estimado señor: Reciba un cordial saludo. Como parte del trabajo realizado por mi representada en el 2014 y en atención a observaciones emitidas por la Contraloría General de la República en materia de Tecnologías de Información, sobre la necesidad de contar con un Plan de Continuidad del Servicio en la DGSC, se formalizó un plan de trabajo para el año 2014, denominado con el mismo nombre, en el cual se expuso las labores de atención que más adelante se cita. Es importante mencionar que mediante la atención del plan señalado, la UTIC, pudo atender todos los incidentes sin problemas, de manera tal que el servicio pudo darse sin interrupciones graves en la prestación de los servicios que brindan las diferentes oficinas de la institución. PLAN DE CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS 2014: I- GENERALIDADES: La idea principal del plan es la revisión contínua de los servidores, equipo de comunicación, planta eléctrica y servicios brindados a través de la web por esta Unidad: Los servicios prestados directamente por UTIC fueron: Soporte técnico Mantenimiento preventivo y correctivo de servidores institucionales Atención de solicitudes de servicios para el sitio web institucional Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 Los servicios brindados por empresa AEC Electrónica, fueron: Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de comunicación existentes en la institución Vigencia del plan: 2014 Dicho plan tuvo una vigencia de enero a diciembre 2014, realizando visitas mensuales a partir del mes de julio por parte de la empresa AEC (los primeros seis meses no se contó con el soporte técnico por parte de la empresa por cuanto no se había renovado el contrato de mantenimiento), para resolver este inconveniente, UTIC realizó las revisiones internas de servidores, que tuvieron una frecuencia semestral. En el caso del soporte técnico y la atención del sitio web, su situación fue atendida bajo demanda. Colaboradores de UTIC responsables de la ejecución del plan: Ejecutor: 1. Oscar Bravo Segura Supervisor: 2. Arnoldo Zambrano Madrigal Principales problemas durante la ejecución del plan señalado: 1. La no renovación de las licencias de los dispositivos de comunicación para los primeros seis meses del año. 2. El no mantenimiento mensual por parte de la empresa AEC por falta de licencias. 3. La falta de comunicación al momento de instalar los nuevos aires acondicionados para el cuarto de servidores. Esto ocasiono problemas de sonido y exceso de polvo en la UTIC lo cual desencadeno en enfermedades para varios de sus funcionarios. Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 Principales ventajas obtenidas con la ejecución del plan citado: 1. Mantener los equipos con las últimas actualizaciones. 2. Verificar el procesamiento y el almacenamiento de los dispositivos. 3. Resguardar la información de los dispositivos. 4. Mejorar el rendimiento de cada uno de ellos. II- ACCIONES PARA LA ATENCIÓN INTERRUPCIÓN DE SERVICIO: INCIDENTES DE Proactivos: - DE Coordinaciones con la empresa encargada de la revisión de equipos de comunicación. Coordinaciones con el Área de Servicios Administrativos, para contar con el presupuesto y los contratos necesarios aprobados. Reactivos: - Seguimiento a la empresa encargada de las revisiones del equipo de comunicación, por parte de Sr. Oscar Bravo. Coordinaciones extra horario después de la jornada laboral o bien los fines de semana, con el personal para la atención de incidentes. Descripción de Servicios Estratégicos de TI en la DGSC: Histórico de interrupciones del Servicio durante el 2014 Durante el año 2014, la DGSC adquirió una planta eléctrica la cual minimizo enormemente el impacto que debido a las interrupciones en el fluido eléctrico ocurrían en la zona donde se encuentra ubicada nuestra institución y que en ocasiones se prolongaba días enteros ocasionando molestia en nuestros usuarios tanto internos como externos. En cuanto al mantenimiento sobre los equipos de comunicación por parte de la empresa AEC, las interrupciones que se generaron fueron muy leves y las mismas fueron para reiniciar los equipos una vez realizados los update de los mismos. Este trabajo fue realizado fuera de horario laboral. Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 En el caso de la web al ser un servicio bajo demanda la interrupción es mínima. Para el soporte técnico se cuenta con una atención bajo demanda ejecutándose de acuerdo a las solicitudes presentadas a la UTIC. Descripción de acciones emprendidas para su corrección inmediata. Todas las solicitudes de atención de soporte, mantenimiento de servidores y equipos de comunicación, así como el mantenimiento del sitio web fueron resueltas de manera inmediata. III- DESCRIPCIÓN EJECUTADO: DE RESULTADOS PLAN DE CONTINUIDAD Mantenimiento de los servidores institucionales Acciones ejecutadas: 1. Revisar e instalar si el equipo necesita actualizaciones 2. Respaldo de la información vital 3. Verificar espacio en disco, consumo de memoria y procesador. 4. Apagar el servidor adecuadamente 5. Limpieza física del servidor 6. Limpieza de dispositivos de memoria 7. Encender y verificar el funcionamiento correcto. Descripción de evidencias de cumplimiento: Se realizo una revisión semestral por parte del encargado de soporte técnico cuyo objetivo fue ofrecer un mantenimiento preventivo y correctivo de dichos equipos. Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 Nombre de la Empresa Mes de la revisión Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Fecha en que se Persona realizó revisión encargada por UTIC de verificar revisión 30-12-2014 Oscar Bravo Descripción de evidencia entregada a UTIC Boleta Mantenimiento de los equipos de comunicación de la plataforma tecnológica institucional: Acciones ejecutadas: 1. Inspección física de los equipos para verificar su estado. 2. Actualizar las firmas de seguridad de energize. 3. Revisar estadísticas de los equipos para verificar que funcione. 4. Revisar log de mensajes para barracuda. 5. Verificar la controladora de Aruba y todos los Access Point 6. Actualizar el SO del watchguard. 7. Actualizar firmware de equipo barracuda. 8. Pruebas de velocidad del ancho de banda. Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 Descripción de evidencias de cumplimiento: Se realizaron cinco revisiones mensuales por parte de la empresa AEC a partir del mes de julio cuyo objetivo fue ofrecer un mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de comunicación. Nombre de la Empresa Mes de la revisión Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Fecha en que se realizó revisión 29/07/2014 01/09/2014 24/09/2014 31/10/2014 06/01/2015 06/01/2015 Persona encargada por UTIC de verificar revisión Descripción de evidencia entregada a UTIC Marvin Jimenez Marvin Jimenez Jhony Rivera Jhony Rivera Jhony Rivera Jhony Rivera INF-191 INF-194 INF-199 INF-222 INF-225 INF-225 Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 Mantenimiento de la planta eléctrica adquirida por la DGSG (esta labor correspondió a Servicios Generales) Acciones ejecutadas: 1. Adquisición e instalación de la planta eléctrica 2. Compra de combustible para mantenimiento 3. Mantenimiento de la planta eléctrica por parte de la empresa a la que se le compro Descripción de evidencias de cumplimiento: Nombre de la Empresa Mes de la revisión Fecha en que se Persona realizó revisión encargada UTIC verificar revisión Descripción por evidencia de entregada UTIC de la Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio 09/06/2014 Jorge Núnez Boleta de empresa Julio Agosto Setiembre 10/09/2014 José Daniel Octubre 03/10/2014 Jaime Boleta de la empresa Boleta de la empresa Noviembre Diciembre 08/12/2014 José Daniel Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José Documento a ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 Reporte de los servicios incorporados en nuestro sitio web Acciones ejecutadas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Modificación Web en atención al IGI (06 de marzo – 14 de marzo) Concurso Docente PD-01-2014 (30 de abril – 20 de junio) Modificación de la sección “Contáctenos” (6 de mayo – 11 de junio) Publicación de Consulta de Elegibles (9 de junio - 12 de junio) Actualización de la sección “Red de la Transparencia” (12 de junio – 29 de noviembre) Actualización de contenido Web (12 de junio – 18 de diciembre) Concurso Docente PD-02-2014 (11 de agosto – 03 de octubre) Publicación de documento de apoyo “Régimen del Servicio Civil: ¿Cómo concursar?” (7 de octubre – 20 de octubre) Sección del Catálogo Nacional de Trámites (20 de octubre – 30 de octubre) Descripción de evidencias de cumplimiento: Nombre de la Empresa Mes de la revisión Enero Febrero Marzo Abril Mayo Fecha en que se Persona realizó revisión encargada UTIC verificar revisión 06 de marzo – 14 Reiner de marzo Hernández 30 de abril – 20 de Reiner junio Hernández 30 de abril – 20 de Reiner junio Hernández 6 de mayo – 11 de junio Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José Descripción por evidencia de entregada UTIC Correo documento Correo documento Correo documento de a o o o ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 Junio 30 de abril – 20 de Reiner junio Hernández Correo documento o 12 de junio – 18 de diciembre 12 de junio – 29 de Reiner noviembre Hernández Correo documento o 12 de junio – 18 de diciembre 12 de junio – 29 de Reiner noviembre Hernández Correo documento o Correo documento o 6 de mayo – 11 de junio 9 de junio - 12 de junio 12 de junio – 29 de noviembre Julio Agosto 12 de junio – 18 de diciembre Setiembre 11 de agosto – 03 de octubre 12 de junio – 29 de Reiner noviembre Hernández 12 de junio – 18 de diciembre 11 de agosto – 03 de octubre Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José ÁREA DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953 Octubre 12 de junio – 29 de Reiner noviembre Hernández Correo documento o 20 de octubre – 30 de octubre 12 de junio – 29 de Reiner noviembre Hernández Correo documento o 12 de junio – 18 de diciembre 12 de junio – 18 de Reiner diciembre Hernández Correo documento o 12 de junio – 18 de diciembre 11 de agosto – 03 de octubre 7 de octubre – 20 de octubre Noviembre Diciembre Esperando haber dado respuesta a su petición me despido atentamente, ____________________________________ Arnoldo Zambrano Madrigal Coordinador Unidad de Tecnologías de Infocomunicación cc. Sr. Olman Jimenez Corrales, Director Desarrollo Estratégico Expediente Correo electrónico: azambrano@dgsc.go.cr Página electrónica: www.dgsc.go.cr Central Telefónica: 2586-8300 / Directo: 2586-8324 / Apartado Postal 3371-1000 San José