FONDO CONCURSABLE 2015 PROGRAMA HACIENDO ESCUELA (PHE) 1. ¿Qué es el Fondo Concursable? El Fondo Concursable PHE es una iniciativa que auspicia proyectos que benefician a los colegios que son parte de este Programa. 2. ¿Quiénes pueden postular? Los Colegios apadrinados por el Programa Haciendo Escuela a través de sus sostenedores u otras organizaciones (sin fines de lucro y legalmente constituidas) que patrocinen la actividad (Juntas de Vecinos, Centros de Padres, Clubes Deportivos, etc.). 3. ¿Qué requisito es fundamental? Integrar a voluntarios de empresas Falabella (Tiendas Falabella, Banco Falabella, CMR, Viajes Falabella y Seguros Falabella) en la ejecución de los proyectos. 4. ¿En qué categorías pueden postular los proyectos? -­‐ Cultura: Proyectos destinados a desarrollar la creatividad en la comunidad escolar, a través de las artes, el folclore, la literatura y otras formas de expresión. -­‐ Valores: Actividades que promueven valores positivos en la comunidad escolar. -­‐ Deporte: Iniciativas que fomenten la actividad física, la recreación y la vida saludable. -­‐ Conocimiento: Acciones que buscan mejorar la calidad de la educación, a través del uso de nuevas metodologías, capacitaciones a profesores, actividades de reforzamiento escolar, etc. -­‐ Infraestructura: Proyectos destinados a mejorar las instalaciones y el equipamiento de los colegios del Programa Haciendo Escuela. 5. ¿Qué puede ser financiado con el Fondo Concursable? -­‐ Gastos Operacionales: Correspondientes a los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades u obras definidas en el proyecto hasta el tope establecido en las presentes bases. (Ej: traslados y materiales de trabajo, fotocopias, útiles de oficina, materiales de construcción, entre otros). -­‐ Equipamiento: Financiamiento del equipamiento estrictamente necesario para la implementación del proyecto hasta el tope establecido en las presentes bases. -­‐ Recursos Humanos: Remuneraciones a profesionales, técnicos o monitores que estén debidamente justificados y que sean necesarios para la ejecución del proyecto hasta el tope establecido en las presentes bases (Ej: honorarios charlistas, maestros especializados etc.). 6. ¿Qué NO puede ser financiado con el Fondo Concursable? -­‐ Pago de sueldos de los miembros de la Organización: Remuneraciones a los miembros y funcionarios de la Organización que presenta el proyecto. -­‐ Pago de deudas del establecimiento: Tales como viáticos, compra de inmuebles, pago de consumo de servicios básicos como electricidad, agua, gas, teléfono y cócteles, entre otros. -­‐ Auspicios de terceros, campañas políticas y/o publicitarias. 7. ¿Cuál es el monto del Fondo Concursable por proyecto? El monto a entregar por proyecto es de hasta $1.500.000 (un millón y medio de pesos). Los postulantes podrán solicitar el financiamiento parcial o total de un proyecto. En el primer caso, al momento de postular deben especificar que el proyecto contempla un financiamiento compartido y señalar quiénes son los otros auspiciadores. 8. ¿Cuáles son los Plazos? Las fechas son las siguientes: Postulaciones 15 de Junio al 7 de Agosto del 2015 Evaluación y selección de ganadores 10 al 21 de Agosto del 2015 Publicación de resultados 24 de Agosto del 2015 Entrega de Fondos 25 de Agosto al 4 de Septiembre del 2015 Ejecución de los proyectos Septiembre y Octubre del 2015 Rendición de cuentas del proyecto 10 días posteriores a la ejecución del proyecto. 9. Compromisos de la Organización. Toda organización sin fines de lucro que de acuerdo a estas bases sea acreedora de los Fondos Concursables a entregar por el Programa Haciendo Escuela, deberá suscribir un contrato. Mediante este se regulará la ejecución del proyecto correspondiente, así como las prestaciones y obligaciones de cada parte. 10. ¿Cómo se postula? La postulación contempla los siguientes pasos: a) Ingresar al sitio www.haciendoescuela.com b) Ingresar al botón “Fondo Concursable Programa Haciendo Escuela” c) Completar el Formulario de postulación y adjuntar los siguientes documentos: -­‐ Certificado de Vigencia de Persona Jurídica Sin Fines de Lucro (que tenga menos de 3 meses de antigüedad a la fecha de presentarse el proyecto). -­‐ Certificado de Directorio de Persona Jurídica Sin Fines de Lucro (con nombres, cargos y Rut de cada uno de los directores). -­‐ Copia del RUT de la Organización. Los postulantes pueden presentar hasta un máximo de 3 proyectos. 11. ¿Cuáles son los criterios de selección? Los proyectos presentados serán evaluados por un Comité Evaluador del Programa Haciendo Escuela. Los criterios de selección son: CRITERIO CONCEPTO ESCALA DE PUNTAJE De 1 a 5 puntos Cumplimiento de El proyecto cumple con los Cumple: 5 puntos. requisitos formales requisitos formales y acompaña No cumple: Eliminado. todos los antecedentes solicitados. Claridad de objetivos Viabilidad Los objetivos del proyecto son Claros: 5 puntos. claros y están alineados a los focos Medianamente Claros: 3 puntos. establecidos. Confusos: Eliminado. El proyecto es viable en cuanto a Viable: 5 puntos. implementación y operatividad, es Medianamente Viable: 3 puntos. Uso del Presupuesto realista y sostenible en el tiempo. Inviable: Eliminado. El proyecto justifica Justificado: 5 puntos. adecuadamente el presupuesto. Medianamente Justificado: 3 puntos. No justificado: Eliminado. Impacto en la Comunidad El proyecto impacta a un amplio Alto Impacto: 5 puntos. Escolar grupo de la comunidad escolar. Mediano Impacto: 3 puntos. Bajo Impacto: Eliminado. Participación de Los voluntarios fueron integrados Alta participación: 5 puntos. Voluntarios de Empresas en la postulación y ejecución del (10 o más voluntarios) Falabella (Tiendas proyecto. Participación media: 3 puntos. Falabella, Banco Falabella, (entre 1 y 9 voluntario) CMR, Viajes Falabella y Sin participación: Eliminado. Seguros Falabella) (sin voluntarios) El Comité Evaluador se reserva el derecho de no tener que fundar sus decisiones de aprobación o rechazo de los proyectos evaluados. Los proyectos seleccionados serán publicados en el sitio www.haciendoescuela.com y se notificará personalmente al Director de cada Escuela. 12. ¿Cómo deben ejecutarse y rendirse los proyectos? Los coordinadores de los proyectos ganadores serán los responsables de la ejecución de los mismos, de la administración de los recursos y de la rendición de cuentas, que deben entregar dentro de los 10 días siguientes a la ejecución. La rendición del Proyecto se deberá realizar a través de un formulario que será entregado por el Programa Haciendo Escuela. Los recursos entregados deberán ser destinados exclusivamente para financiar los ítems señalados en el formulario de postulación y aprobados por el Comité Evaluador. No podrán ser utilizados para otros fines que no estén contemplados en el proyecto. El Programa Haciendo Escuela tendrá acceso, en cualquier momento, a las actividades y etapas de la ejecución de los proyectos, obligándose los ganadores a entregar toda la información que le sea requerida por parte del Programa. El Programa Haciendo Escuela se reserva el derecho de solicitar los comprobantes de pago en que se utilizaron los recursos entregados. 13. ¿Qué más debo saber? Aspectos importantes a considerar en todo momento: • Las presentes bases estarán a disposición de los colegios hasta el final del concurso, en el sitio www.haciendoescuela.com • Los proyectos ganadores del Fondo Concursable no son refutables. • El Programa Haciendo Escuela se reserva el derecho de paralizar la entrega de los recursos si éstos están siendo mal utilizados por los ganadores. Asimismo, puede pedir el reintegro de los mismos si el caso lo amerita. • Una vez ejecutados los proyectos, el Programa Haciendo Escuela podrá hacer uso de fotografías e imágenes de éstos en los medios que estime conveniente, sin previa autorización ni remuneración de los ganadores. • El Programa Haciendo Escuela se reserva el derecho a seleccionar los proyectos ganadores del Fondo Concursable sin expresión de causa, y a rechazar proyectos sin necesidad de exponer las razones del rechazo. • Se deberá tener en cuenta que el Responsable del Proyecto, por el solo hecho de participar en la postulación de los Fondos Concursables, acepta la totalidad de las bases. Y se compromete, en caso de ganar, a utilizar los fondos recibidos exclusivamente para el proyecto presentado en el Formulario de Postulación.