CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F02 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS FECHA: DICIEMBRE DE 2013 1 DE 4 1. CARTA DEL DOCUMENTO NOMBRE: Acta de entrega y recepción física de los trabajos. PROCESO: Contratación de obras y servicios relacionados con las mismas. PROCEDIMIENTO: Entrega, recepción y finiquito de los trabajos. OBJETIVO: FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: Documentar la entrega de los trabajos por parte del Contratista y recibidos por la Dependencia por medio de un documento oficial para dejar constancia del estado de los mismos. Artículo 64, párrafo primero de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Artículo 166 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. RESPONSABLE DE LLENARLO: Servidor público de la SCT responsable de la contratación. FORMA DE LLENADO: Por medios electrónicos. FRECUENCIA: Cada vez que se lleve a cabo un acto de entrega y recepción física de los trabajos. NUMERO DE EJEMPLARES: Original y 1 copia para el contratista. DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES: EJEMPLAR DESTINATARIO ORIGINAL Expediente de la licitación COPIA 1 Contratista 2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO 2.1 Este documento debe ser llenado al momento de realización del acto de entrega y recepción física de los trabajos. 2.2 Al acto de entrega podrán asistir libremente los que hubieren participado en los trabajos. 2.3 El contenido de este documento debe corresponder estrictamente a lo expresado por los servidores públicos asistentes. 2.4 El original de este documento debe ser firmado autógrafamente por todos los asistentes al acto de entrega y recepción física de los trabajos. 2.5 La falta de firma de algún participante en el acta no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación. Página 1 de 4 MP-200-PR03-P11-F02 CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F02 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS FECHA: DICIEMBRE DE 2013 2 DE 4 3. NÚMERO GUÍA DE LLENADO INSTRUCCIONES NÚMERO DE CONTRATO 1 2 3 Anotar el número de contrato que ampara los trabajos ejecutados que se entregan. Por ejemplo: 8-GCF-A-011-Y-0-8 CIUDAD Y ESTADO Anotar claramente la ciudad y estado en donde se lleva a cabo el levantamiento del acta. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora HORA Anotar la hora en que da inicio el acto. Por ejemplo: 10:30 FECHA 4 Anotar la fecha incluyendo día, mes y año en que se realiza el acto. Por ejemplo: 30 de agosto de 2009 DOMICILIO 5 Anotar el domicilio completo del lugar de los trabajos donde se realizará el acto. PARTICIPANTES 6 Anotar el nombre completo y cargo de los participantes. Servidores Públicos y Contratista. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS 7 8 9 10 11 Anotar la descripción de los trabajos, tomando la información de la cláusula de objeto del contrato, de manera textual. NÚMERO DE CONTRATO Anotar el número de contrato que ampara los trabajos ejecutados que se entregan. Por ejemplo: 8-GCF-A-011-Y-0-8 MONTO DEL CONTRATO Anotar con número y letra el monto original del contrato sumando los importes del o los convenios que se hayan autorizado así como los ajustes de costo. Por ejemplo: $ 2,456,200.00 (Dos millones cuatrocientos cincuenta y seis mil doscientos pesos.00/100 M.N. FECHA DE INICIO Anotar la fecha de inicio de los trabajos según lo estipulado en el contrato. Por ejemplo: 11 de mayo de 2009 FECHA DE TERMINACIÓN Anotar la fecha de terminación de los trabajos según lo estipulado por el contrato. Por ejemplo: 20 de julio de 2009 Página 2 de 4 MP-200-PR03-P11-F02 CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F02 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS FECHA: DICIEMBRE DE 2013 3 DE 4 NÚMERO INSTRUCCIONES PLAZO DE EJECUCIÓN 12 Anotar el plazo de ejecución de los trabajos, en días naturales. Por ejemplo: 71 días naturales FECHA DE INICIO 13 Anotar la fecha de inicio real de los trabajos. Por ejemplo: 18 de mayo de 2009 FECHA DE TERMINACIÓN 14 Anotar la fecha de terminación real de los trabajos. Por ejemplo: 27 de julio de 2009 PLAZO DE EJECUCIÓN 15 Anotar el plazo de ejecución real de los trabajos, en días naturales.Por ejemplo: 71 días naturales RELACIÓN DE ESTIMACIONES Anotar la relación de estimaciones pagadas, conforme lo solicita el cuadro, si existe alguna estimación pendiente de pagar también se incluyen. Por ejemplo: Estimaci ón 1 2 16 3 4 Periodo de ejecución Importe IVA 22 de abril a 6 de mayo de 2008 7 al 20 de mayo de 2008 21 de mayo al 4 de junio de 2008 5 al 20 de junio de 2008 $71,576 .82 $167,98 3.70 $71,576 .82 $64745. 87 $375,88 3.21 $10,736 .52 $25,197 .56 $10,736 .52 $9711.8 8 $56382. 48 Total ejercido S.F.P. TOTAL Monto ejercido $82,313 .34 $193,18 1.26 $82313. 34 $74,457 .75 $432,26 5.69 $1879.4 1 $430,38 8.28 Observ aciones Pagada Pagada Pagada No pagada CONTRATISTA 17 Anotar la razón social de la empresa, tal como aparece en el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A de C.V) y el nombre del representante legal del mismo. Por ejemplo: Consultora Estrella S.A de C.V. En caso de persona física anotar el nombre tal como aparece en el acta de nacimiento. Por ejemplo: C. Alberto Estrella González ENTREGAS A LA RESIDENCIA DE OBRA 18 Enlistar y detallar lo que se entrega conforme a los trabajaos ejecutados ARCHIVO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS 19 Relacionar y describir los archivos que e entregan. Página 3 de 4 MP-200-PR03-P11-F02 CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F02 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS FECHA: DICIEMBRE DE 2013 4 DE 4 NÚMERO INSTRUCCIONES GARANTÍA DE VICIOS OCULTOS 20 Especificar el tipo de garantía ofrecida por el contratista. Por ejemplo: carta de crédito FIRMAS 21 Firma y nombre del Residente de Obra. Por ejemplo: Arq. Pedro Solar Cueto, Residente de Obra En caso de supervisión externa, firma, nombre del supervisor externo 22 Por ejemplo: Rafael Méndez Lara Supervisor externo Firma y nombre del superintendente de obra 23 24 Por ejemplo: Ing. Javier Macías Sierra, Superintendente de obra En caso de que asistan otros representantes del contratista, firma, nombre y cargo Por ejemplo: Ing. Alberto Estrella, Representante legal 4. CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO Junio de 2009 0 Junio de 2012 1 Documento Nuevo Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012. Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo Junio de 2013 3 Revisión y actualización Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización Página 4 de 4 MP-200-PR03-P11-F02