220-31836 REF: Elección del Revisor Fiscal – Procedimiento. Me

220-31836
REF: Elección del Revisor Fiscal – Procedimiento.
Me refiero a su comunicación radicada en esta entidad con el número 432.779-0, por medio de la cual plantea las
siguientes preguntas:
"1. Una Sociedad Portuaria integrada en un 70% por capital privado y en un 30% por capital público, que presta
servicio público, que convoca a un concurso para elegir al Revisor Fiscal, invitando a cinco firmas de contadores, de
las cuales, tres de ellas presentaron sus propuestas oportunamente, fueron evaluadas por la administración,
obteniendo aceptable calificación por su experiencia en dicha actividad y precio razonable; es válido que no por
haber podido tratar el tema en la asamblea inicialmente convocada, la administración de la empresa declare la
invalidez de las propuestas ya presentadas y cotice nuevamente el servicio ampliando el número de invitados,
corriendo el riesgo de que se filtre la información presentada por los anteriores proponente con desventaja para
ellos?".
"2. Esta decisión vulnera el principio constitucional del debido proceso?".
Sobre el particular, es pertinente manifestarle de manera prioritaria, que independientemente de la composición
accionaria que se da en el capital de la sociedad objeto de su consulta, la elección de revisor fiscal compete de
manera exclusiva al máximo órgano social, como de manera clara lo dispone el artículo 187, numeral 4, en
concordancia con el artículo 204, ambos del Código de Comercio.
Una vez reunida en sesión ordinaria o extraordinaria la asamblea general o junta de socios, conforme las normas
legales y estatutarias pertinentes y dándose la mayoría requerida, procede entonces, si así lo considera el órgano
rector, llevar a cabo la elección del revisor fiscal.
Es así como, siendo el citado órgano plenamente autónomo en las decisiones que le competen adoptar, es claro que
bien puede proceder a realizar la elección que le corresponde, en la reunión que se adelanta en principio para ese
propósito o decidir llevar a cabo la misma en otra subsiguiente, sin que ello conlleve bajo ninguna circunstancia
anomalía alguna frente a las normas legales pertinentes.
Ahora, si bien es cierto puede haberse establecido previamente un procedimiento para recibir propuestas
encaminadas a escoger el revisor fiscal de la compañía, no menos es que la asamblea general de accionistas, dentro
de su amplia potestad, puede proceder a ampliar, modificar o postergar la elección de que se trata, sin que ello
constituya violación a la ley.
En consecuencia, debe precisarse en aras de un mejor entendimiento, que lo indispensable es que la decisión que
adopte el órgano social, se recalca, se ajuste a los parámetros legales y estatutarios pertinentes, pues si éstos
efectivamente se cumplen, los actos que usted señala, consistentes en aplazar la elección para una nueva reunión,
declarar la invalidez de las propuestas inicialmente presentadas y ampliar la convocatoria, serían ajustados a
derecho.
Lo importante en cuanto al mecanismo empleado para efectuar la elección del revisor fiscal, es que haya un
tratamiento uniforme de las distintas propuestas, esto es que se den respecto de ellas las mismas condiciones de
igualdad, para permitir a los asociados tomar la decisión que consideren mas acertada, tendiente a salvaguardar los
intereses de la compañía.
Lo anterior no obsta para que si alguno de los proponentes considera que con la actuación surtida se causaron
perjuicios o se vulneró el principio constitucional del debido proceso, acuda a la jurisdicción ordinaria para que sea
ella la que se pronuncie al respecto.
En los anteriores términos se ha dado contestación a su consulta, no sin antes manifestarle que los efectos del
presente pronunciamiento son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.