Accesos desde pantalla principal – Correo Interno

Manual Gran Hotel
Accesos desde pantalla principal – Correo
Interno
La opción de Correo interno permite dejar o enviar mensajes a otro usuario del
programa, de forma que se evita dejar “notitas” sobre el mostrador así como
desplazarse al lugar donde hay otro usuario para comunicarle cualquier
información.
Al pulsar sobre el botón de Sobre se accede a una pantalla en la que, en la
parte superior se generan los nuevos mensajes, y en la parte inferior se da un
listado de todos los existentes en este momento.
1. Recibir un mensaje
Cuando a un usuario se le ha enviado un mensaje, en el centro de la pantalla
en la que está trabajando en el momento que debe recibirlo, aparece un
mensaje en el que se informa de dicho mensaje.
Se le indica el mensaje y se pregunta si se da por leído o no. Si la respuesta es
que no, el mensaje se guarda como pendiente y se puede seguir trabajando en
la misma pantalla.
Pero el mensaje vuelve a aparecer en pantalla de forma periódica hasta que
definitivamente se le contesta que si se da por leído.
Si el usuario al que se le ha enviado el mensaje no está en este momento
trabajando con Gran Hotel, el programa guarda el mensaje y le avisará en
cuanto entre en el programa.
Los mensajes están dirigidos a un determinado usuario, y el programa averigua
si ese usuario está trabajando o no en este momento.
Si la respuesta a la pregunta de si se da por leído es que sí, el mensaje se
elimina definitivamente.
2. Enviar un mensaje
Para enviar un nuevo mensaje, basta con completar las casillas que se
encuentran en la parte superior de la pantalla, y que hacen referencia a:
•
Destinatario. Hay que seleccionar en el desplegable el usuario al que se le
quiere enviar el mensaje.
•
Fecha en la que se quiere enviar el mensaje. Por defecto el programa pone
la de hoy, pero se puede cambiar
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y corfu@ghcorfu.com y - 1 -
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•
Hora a la que se quiere mandar el mensaje. Por efecto el programa pone a
actual, pero se puede cambiar a otra hora en la que el usuario vaya a poder
leerlo
•
Texto del mensaje a enviar.
Y una vez completados los campos se pulsa sobre el botón de Enviar.
Con el botón de Borrar se limpian las casillas de forma que el programa se
prepara para recibir nuevos datos.
3. Listado de mensajes
En la parte inferior de la pantalla se da el listado de los mensajes que han sido
creados, indicando de cada uno de ellos:
•
•
•
•
•
El remitente del mensaje
El destinatario
Fecha en la que se quiere enviar el mensaje.
Hora a la que se quiere mandar el mensaje.
Texto del mensaje.
Y debajo, el botón de Eliminar. Seleccionando un mensaje en el listado y
pulsando sobre este botón se elimina definitivamente el listado, evitando así
guardar listas interminables de mensajes pasados.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y corfu@ghcorfu.com y - 2 -