Cálculo de calidad del suministro eléctrico y Energía y Facturación.

Cálculo de calidad del suministro
eléctrico y Energía y Facturación.
- Manual de Usuario
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. ASPECTOS COMUNES DE LA APLICACIÓN
3. GESTIÓN
3.1.
USUARIOS
3.2.
ORGANIZACIONES
3.3.
ASOCIACIONES
4. DISTRIBUIDORES
4.1.
RECALIFICACIONES
4.2.
ENERGÍA Y FACTURACIÓN
4.2.1. CARGAR DATOS DE ENERGÍA Y FACTURACIÓN
4.3.
CALIDAD ELÉCTRICA
4.3.1. DATOS CARGADOS DE CALIDAD ELÉCTRICA
4.3.2. CARGAR DATOS DE CALIDAD ELÉCTRICA
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1. INTRODUCCIÓN.
El presente documento tiene por objeto explicar el funcionamiento de la aplicación
desarrollada para la parte del Cálculo de la Calidad del Suministro Eléctrico y la parte de
Energía y Facturación.
Antes de empezar a describir el funcionamiento de la aplicación se explicará el objetivo y
las posibilidades que ofrece la aplicación.
Calidad Eléctrica:
El objetivo de la aplicación es generar automáticamente los datos de calidad del suministro
eléctrico en base a los datos enviados por las empresas distribuidoras. La aplicación permite
a cada empresa distribuidora enviar anualmente en un fichero sus datos eléctricos de todas
las zonas de todos sus municipios. También permite que el envío del fichero con los datos
de una distribuidora pueda ser realizado por organizaciones gestoras sobre las que la propia
distribuidora haya dado permisos para hacerlo.
La aplicación guarda y archiva el histórico de datos recibidos de tal forma que cada
distribuidora puede generar en todo momento los parámetros de calidad en base a
diferentes desgloses y criterios de selección.
Con la aplicación las empresas distribuidoras pueden introducir sus datos directamente en
el sistema, sin que se requiera intervención del Ministerio y pueden hacer el seguimiento de
si han introducido o no los datos anuales. Por su parte, el ministerio puede hacer también
el seguimiento de las empresas que han introducido datos y de las que no.
Las operaciones que puede realizar un usuario que accede a la aplicación dependen de los
permisos que tenga dicho usuario y los permisos que tenga la organización con la que
accede a la aplicación. A lo largo del manual se explican todas las operaciones posibles que
existen en la aplicación y qué permisos se necesitan para poder ejecutarlas.
Energía y Facturación:
Esta parte de la aplicación permitirá a las empresas introducir sus datos de energía
directamente en el sistema generando listados por los que se podrá hacer un seguimiento de
lo introducido. Así mismo también se generan listados que muestran las aplicaciones que
han enviado datos y las que no.
Para el mantenimiento de los datos se ofrecen formularios de gestión para las tarifas
necesarias para la correcta inserción actualizada de los datos de Energía, tales como tarifas
de acceso y suministro.
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2. ASPECTOS COMUNES DE LA APLICACIÓN.
A continuación se explica la estructura general de todas las páginas y de los controles que
se repiten en ellas, así como las funciones comunes que existen en la aplicación.
Todas las páginas de la aplicación siguen el mismo modelo:
Las páginas se dividen en tres áreas generales:
• Cabecera: donde se muestran los datos del Usuario que se ha conectado, la
Organización con la que lo ha hecho, la página en la que se encuentra y los botones
(que lleva al Menú Principal de Conexión), Desconectar
de Inicio Conexión
que
(cierra la sesión del Usuario y registra dicha salida en el Sistema el botón
permite descargar el manual de usuario de la aplicación, el botón
que imprime
que muestra los requisitos del sistema.
la pantalla actual y el botón
• Menú de Opciones: listado jerárquico y organizado de las operaciones disponibles
en la aplicación. Es importante hacer notar que las opciones que aparecen en dicho
listado dependen de los permisos que tengan el Usuario y la Organización que han
entrado en la aplicación. Las entradas de menú que tienen el icono se despliegan
para mostrar otras opciones agrupadas de manera lógica.
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• Sección central de contenidos: donde se muestra el resultado de las operaciones de
la aplicación EEE. El resultado de las distintas operaciones que ofrece la aplicación
pueden aparecer en forma de listado (Figura 1) en el cual se muestra un conjunto de
registros que cumplen los requisitos especificados por la operación ejecutada o bien
en forma de formulario detallado (Figura 2) con todos los datos de un registro
concreto en el que se puede consultar/modificar/dar de alta esos datos.
Figura 1.
• Barra de Paginación.
Cuando se genera un listado con más registros que los que admite la página donde está
situado aparece, tanto en la parte inferior del listado, una barra que da información de los
registros totales, el número de páginas disponibles, la página actual y permite moverse entre
dichas páginas. Pinchando en los enlaces “<<“ (Anterior) y “>>” (Siguiente) se muestra la
página previa y la página posterior a la actual, respectivamente. Además, dispone un editor
con el que ir a cualquiera de las páginas del listado de manera directa y un desplegable que
permite elegir el número de registros a mostrar.
• Barra de Ordenación.
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En todos los listados las cabeceras con el nombre de los datos mostrados permiten realizar
ordenaciones por dichos campos y elegir si dicha ordenación se realiza de manera
ascendente o descendente. Pinchando en los nombres disponibles se realiza una
ordenación por ese campo y si previamente ya existía el icono a su lado cambiará la
ordenación entre las dos modalidades disponibles.
• Barra de Mostrar Bajas
Por defecto todos los listados mostraran solo aquellos registros que estén activos, es decir,
que no hayan sido dados de baja. En la parte inferior de los listados se ofrece la posibilidad
de poder ver todos los registros que hayan sido dados de baja. Cuando se muestren los
registros que han sido dados de baja, estos aparecerán sobre un fondo rosado.
• Barra de Búsqueda y Exportación.
En la parte inferior de los listados puede existir una barra de búsquedas y exportación que
permite, como su propio nombre indica, realizar búsquedas dentro del listado y exportar
los datos que están presentes en él a un fichero Excel. En la izquierda se dispone de una
leyenda que explica qué funciones tienen los botones que están presentes en última
columna de los listados.
Exportar a Excel genera un archivo Excel con los datos del listado generado
El botón
(exporta todos los datos del listado, no sólo los de la página actual).
Finalmente, en la parte derecha se encuentra el campo y el botón relacionado con las
búsquedas dentro del listado. Su funcionamiento es muy sencillo: no hay más que rellenar
el campo disponible con algún texto y pulsando el botón “Buscar” el sistema genera un
listado con los datos filtrados por el texto del campo. Por ejemplo, si en el campo de
búsqueda indicamos “PRUEBA” el sistema mostrará todos los registros que en alguno de
sus campos aparezca ese texto. De igual manera si se escriben varias palabras el sistema
buscará registros que tengan esas palabras en el conjunto de sus datos. Se puede usar
cualquier tipo de expresión en las búsquedas (numéricas, fechas, cadenas de texto,
caracteres especiales, etc.). Para mostrar el estado original del listado basta con pulsar en el
botón “Buscar” dejando el campo de búsqueda vacío.
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3. GESTIÓN.
3.1. USUARIOS.
Este apartado solo estará disponible para los usuarios con permisos de Administrador de
Distribuidora y Administrador de Gestora.
En este apartado el usuario con permisos Administrador de Distribuidora y Administrador de
Gestora puede consultar/crear/modificar/borrar los datos de todos los usuarios que existen en la
aplicación.
El listado en si tiene la funcionalidad básica explicada en el apartado 2 de este manual, “Aspectos
comunes de la aplicación”.
Otros aspectos importantes a explicar son los siguientes:
permite inhabilitar al usuario del registro en concreto que se pulse. Los usuarios con
El botón
permisos Administrador de Distribuidora y Administrador de Gestora podrán habilitar a usuarios
que pertenezcan a las distribuidoras eléctricas u organizaciones gestoras sobre las que son
administradores. El botón aparecerá en los registros de todos los usuarios excepto en el registro que
se corresponde con el usuario que ha entrado en la aplicación. De esta manera se evita que un
usuario se pueda inhabilitar él mismo.
El botón
permite consultar/modificar los datos del usuario del registro concreto que pulsemos.
El botón
permite crear un usuario nuevo para la aplicación. Al crear
un usuario nuevo, dicho usuario pertenecerá automáticamente a la organización con la que se ha
entrado en el sistema. Al pulsar sobre cualquiera de los dos últimos botones (
y
) aparecerá la siguiente pantalla.
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Esta pantalla aparecerá con datos rellenos del usuario seleccionado en caso de que se haya pulsado
el botón
o bien aparecerán los datos en blanco para que sean rellenados en caso de haber
pulsado el botón
.
Los campos que aparecen en la ficha marcados con * son campos obligatorios.
El significado de los campos que componen la ficha del usuario son los siguientes:
• Usuario: Nick con el que el usuario accede a la aplicación (a través de la pagina de login) en
caso de no disponer de certificado digital.
• Clave: Clave/password con el que el usuario accede a la aplicación (a través de la pagina de
login) en caso de no disponer de certificado digital.
• Certificado Digital: Puede tener 3 valores distintos:
1. Obligatorio: Para obligar al usuario a hacer login mediante certificado digital.
2. Opcional : Permite al usuario poder hacer login bien mediante certificado digital o
bien mediante la pareja usuario-clave
3. No Usa: El usuario no dispone de certificado digital y solo accede a la aplicación
mediante la pareja usuario-clave.
• Nombre: Nombre del usuario logado en la aplicación.
• Apellidos: Apellidos del usuario logado en la aplicación.
• DNI: DNI del usuario logado en la aplicación.
• Cargo: Cargo del usuario logado en la aplicación.
• Observaciones: Campo de texto libre en el que se puede incluir cualquier observación acerca
del usuario logado en la aplicación.
• Permisos: En este apartado se consultan/modifican los permisos que tiene el usuario logado
en el sistema. Este apartado es diferente según los permisos que tenga el usuario que ha
hecho login en la aplicación.
• Organizaciones asociadas: En este apartado se muestra un listado con el nombre y el tipo
de las organizaciones a las que pertenece el usuario elegido. En el caso de que se haya
accedido a esta página a través del botón
este apartado no
aparecerá puesto que como el usuario se está creando todavía no está asociado a ninguna
organización.
(solo para usuarios con permisos AD) permite eliminar la asociación
En este listado el botón
existente del usuario con la organización del registro en concreto que pulsemos.
También, a través de este listado un usuario con permisos AD puede crear nuevas asociaciones
entre el usuario elegido y otras organizaciones. Para ello basta con elegir el tipo de organización y la
organización que se quiere asociar al usuario y pulsar el botón
.
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3.2. ORGANIZACIONES.
A través de este apartado el usuario puede consultar la información de las distintas organizaciones
A las que pertenezca el usuario logado.
El listado en si tiene la funcionalidad básica explicada en el apartado 2 de este manual, “Aspectos
comunes de la aplicación”.
Otros aspectos importantes a explicar son los siguientes:
El botón
permite consultar los datos de la organización del registro concreto que se pulse.
En el listado Usuarios que pertenecen a la organización se pueden consultar los usuarios que pertenecen a
la organización que se está tratando.
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En caso de que la organización que se este tratando sea una organización distribuidora aparecerá el
listado Gestoras que trabajan para la organización en el que se pueden consultar las organizaciones
gestoras que trabajan para la organización que se está tratando. Si por el contrario la organización
que se este tratando es una organización gestora aparecerá el listado Organizaciones sobre las que trabaja
la gestora en el que se pueden consultar todas aquellas Distribuidoras eléctricas para las que trabaja lo
organización que se está tratando.
En lo que respecta a los datos del formulario hay que saber:
Los campos del formulario marcados con * son obligatorios.
Para poder elegir un municipio es necesario escoger primero una provincia.
3.3. ASOCIACIONES.
Este apartado está solo disponible para usuarios con permisos AD y DIS_ADMIN.
El administrador de distribuidora eléctrica podrá asociar organizaciones gestoras a la distribuidora
eléctrica de la que es administrador.
Para realizar la asociación basta con elegir una empresa distribuidora eléctrica del desplegable
situado en el apartado “Distribuidor”, elegir una organización gestora del apartado “Gestoras
asociadas” y pulsar el botón
.
Para eliminar una asociación entre una distribuidora y una gestora basta con pulsar el botón
situado al lado de la organización gestora que desea desasociar.
4. DISTRIBUIDORES.
4.1. RECALIFICACIONES.
Este apartado está disponible para todos los usuarios de la aplicación.
En esta apartado cualquier usuario puede consultar las zonas recalificadas para la empresa
distribuidora con la que ha entrado en la aplicación. Las zonas recalificadas son municipios en los
que un distribuidor puede declarar con las zonas indicadas, en vez de las que les correspondería en
base al número de suministros.
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4.2. ENERGÍA Y FACTURACIÓN.
4.2.1. CARGAR DATOS DE ENERGÍA Y FACTURACIÓN.
En este apartado las distribuidoras podrán cargar sus datos de energía y facturación anuales
seleccionando la pestaña correspondiente a los datos que se desean cargar. En la parte
superior del formulario existen dos desplegables que indicarán la o las organizaciones a las
que pertenece el usuario y sobre las que podrá cargar los datos y en el segundo al año al que
pertenecen. Así mismo al realizar estas selecciones se mostrarán un listado con los datos, si
ya existieran, sobre el año y el distribuidor seleccionado.
Para cualquiera de las pestañas existen dos botones los cuales realizan tareas distintas:
-
-
El botón añadir datos
: tiene la función de ir agregando los datos a la
aplicación sobre el año y la organización seleccionados en los desplegables de manera
acumulativa.
: tiene la
El botón enviar datos al ministerio
función de recoger todos los datos añadidos anteriormente sobre el año y la organización
seleccionada y enviarlos firmados al registro telemático del ministerio según normativa.
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En la parte referente a Energía Adquirida a otros Distribuidores el listado ofrece la
posibilidad de adjuntar una certificación para acompañar los datos cargados mediante el
comando:
Mediante este botón se seleccionará el fichero a cargar al ministerio y con el botón
adherido en el listado junto al registro se cargará automáticamente. Una vez cargado podrá
accederse a la certificación pinchando encima del nombre del fichero con el ratón. Para
eliminar la certificación bastará con pulsar el botón
a la derecha del botón
. Para
eliminar toda la fila se ha de pulsar el botón eliminar situado a la derecha del listado.
La extensión del fichero que desee cargar es indiferente mientras que su tamaño no supere los 3
MegaBytes.
El aspecto de los formularios variará correspondiendo a las necesidades de los datos a
cargar por las distribuidoras siendo necesario en todo caso rellenar obligatoriamente los
campos marcados por un asterisco (*).
4.3. CALIDAD ELÉCTRICA.
4.3.1. DATOS CARGADOS DE CALIDAD ELÉCTRICA.
Este apartado está disponible para todos los usuarios de la aplicación.
En esta página se muestra la historia de los ficheros de datos que se han cargado en la aplicación
por parte de una empresa distribuidora o una organización gestora para la empresa distribuidora.
Los ficheros mostrados son los correspondientes a la empresa con la que se ha entrado en la
aplicación.
Cada registro es una carga correcta de fichero de datos.
Puede haber varias cargas de un mismo año, teniendo en cuenta que una carga nueva borra los
datos de la carga anterior y en el cálculo de datos solo se tendrán en cuenta los datos de la última
carga.
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En el listado aparecen los siguientes datos:
• Año: Año al que pertenecen los datos cargados.
• Usuario: Usuario que ha cargado los datos.
• Organización: Organización a la que pertenece el usuario que ha cargado los datos. Si este
campo aparece vacío en el campo observaciones se dará una explicación de porque no
aparece ningún dato en este campo.
• Fecha de carga: Fecha en la que se cargó el fichero.
• Nº Reg. : Número de registros que contiene el fichero cargado.
• Nombre del fichero: Nombre del fichero que se ha cargado.
• En Plazo: Indica si el fichero se ha cargado dentro del plazo o no.
• Observaciones: Observaciones expuestas cuando se subió el fichero.
4.3.2. CARGAR DATOS DE CALIDAD ELÉCTRICA.
Este apartado está disponible para todos los usuarios de la aplicación.
A partir de esta página cualquier usuario puede cargar un fichero (xml) con los datos de calidad
eléctrica correspondientes a la empresa con la que haya entrado en el sistema. El tamaño del fichero
no puede ser superior a 20 MegaBytes.
Como se puede apreciar en la imagen la página consta de dos partes: una parte dedicada a las
descargas de ficheros, en la cual el usuario puede obtener las plantillas de los ficheros que hay que
rellenar con los datos de calidad para su posterior carga y también puede obtener un listado con los
códigos de las autonomías, provincias y municipios necesarios en caso cargar los datos con xml. Y
otra parte dedicada a la carga de ficheros (esta parte solo estará activa en caso de que exista un
plazo de presentación de dato). En esta parte el usuario puede ver la empresa para la que va a
realizar la carga de datos, el año al que pertenecen los datos que va a cargar y el plazo que tiene para
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cargarlos. Una vez que el usuario tiene seleccionado el archivo que quiere cargar o enviar al
ministerio basta con pulsar el botón “Enviar fichero al Ministerio” y se producirá la carga
automáticamente. El usuario puede especificar, si lo desea, las observaciones que crea oportunas
para acompañar al fichero.
Si el usuario ha accedido a la aplicación con Certificado Digital el archivo de carga que se va a subir
será firmado mediante el estándar de firma electrónica XAdES. Para poder realizar la firma es
necesario cumplir unos determinados requisitos que se detallan en el siguiente enlace:
https://registrotelematico.mityc.es/aplicaciones/xmlsig/requisitos.aspx
Si el enlace no estuviera disponible a continuación se indican los requisitos y configuración detalla
del navegador Web:
Requisitos del Componente de Firma:
• El componente de firma sólo es compatible con Internet Explorer y sistemas operativos
Windows.
• Microsoft NET Framework 1.1 debe estar instalado previamente.
• Disponer de un certificado de cliente X509 configurado correctamente.
Configuración del Almacén de certificados:
Para el ejemplo se utiliza un certificado de la FNMT. En caso de que se estuviera utilizando otro
tipo de certificados los cambios deberían ser sobre el/los certificados raíz de la Entidad emisora y
sobre los certificados personales si procede (Ver más adelante apartado Entidades Emisoras de
Confianza).
El componente de firma necesita que estén configurados correctamente los propósitos del
certificado del cliente. Si surge algún problema en la carga del componente seguir los siguientes
pasos:
1. Acceder al menú de Herramientas/Opciones de Internet Explorer
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2. Acceder a la pestaña de contenido
3. Pulsar el botón Certificados y acceder a la pestaña de Entidades Emisoras de
Confianza utilizando las flechas de desplazamiento resaltadas en la imagen. Para el
ejemplo se utiliza un certificado de la FNMT. En caso de que se estuviera utilizando
otro tipo de certificados los cambios deberían ser sobre el/los certificados raíz de la
Entidad emisora y sobre los certificados personales si procede (Ver más adelante
apartado Entidades Emisoras de Confianza).
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4. Seleccionar la Entidad FNMT Clase 2 CA
5. Hacer doble click con el botón izquierdo del ratón para sacar las propiedades de este
certificado
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6. Acceder a la pestaña Detalles
7. Pulsar el botón Modificar Propiedades y asegurarse que la opción Habilitar todos los
propósitos para este certificado esta seleccionado
Pulsar el botón Aceptar en todas las ventanas y Cerrar la ventana de Propiedades. Cerrar
todas las ventanas abiertas de Internet Explorer y volver a Entrar en la aplicación.
Configuración de Seguridad de Internet Explorer:
1. Acceder al menú de Herramientas/Opciones de Internet Explorer
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2. Acceder a la pestaña de seguridad y pulsar seleccionar la zona que desee configurar (por
general será Internet). Pulsar el botón de Nivel Personalizado.
3. Asegurarse que la opción Ejecutar componentes firmados con Authenticode está
activada.
4. Asegurarse que la opción Activar la secuencia de comandos de los controles de ActiveX
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marcados como seguros está activada:
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