POLITICA INSTITUCIONAL PRÁCTICAS PROFESIONALES CAC- 063- 20-05- 2014 INTRODUCCION Este documento somete a consideración Consejo Directivo, la Política Prácticas y algunas consideraciones de emprendimiento, asociadas al proceso de prácticas profesionales de la UCO, entendiendo por política que es el resultado de un proceso de análisis participativo de forma cuantitativa y cualitativa a través de la historia de los procesos en la institución, desde la perspectiva de las Mediante la práctica, los estudiantes confrontan lo aprendido durante su permanencia en la Universidad en el aula de clase, con la realidad en diversos escenarios; reconociendo las potencialidades y/o capacidades que les hacen competentes para leer, intervenir y transformar situaciones propias de su disciplina y del contexto en el que se desenvuelven. La red de universidades UNIVERSIA, realizó un estudio con más de 27 mil estudiantes universitarios en diferentes países, el resultado evidencia que el 69% de los estudiantes reconocen las prácticas como manera positiva de adquirir experiencia. Desde el punto de vista académico, mediante las prácticas se puede obtener información que permita realizar un proceso de retroalimentación orientado al mejoramiento continuo de los currículos para que los estudiantes alcancen las competencias del ser, el saber, el hacer y el convivir que requieren para su desempeño profesional. El emprendimiento desde la Ley 1014 de 2006, para Colombia, tiene por objeto promover el espíritu emprendedor, disponer de un conjunto de políticas y principios normativos para sentar bases en una política de estado para el fomento y creación de empresas; así mismo en la misma ley considera el establecer mecanismos para el desarrollo de la cultura empresarial y el emprendimiento a través del fortalecimiento de un sistema público y la creación de una red de instrumentos de fomento productivo. Uno de los fines específicos es el de Promover y direccionar el desarrollo económico del país impulsando la actividad productiva a través de procesos de creación de empresas competentes, articuladas con las cadenas y clusters productivos reales relevantes para la región y con un alto nivel de planeación y visión a largo plazo; y fortalecer los procesos empresariales que contribuyan al desarrollo local, regional y territorial. En lo que respecta a la formación se contempla un principio básico que se traduce en la formación integral en aspectos y valores como desarrollo del ser humano y su comunidad, autoestima, autonomía, sentido de pertenencia a la comunidad, trabajo en equipo, solidaridad, asociatividad y desarrollo del gusto por la innovación y estímulo a la investigación y aprendizaje permanente; y Formación integral en aspectos y valores como desarrollo del ser humano y su comunidad, autoestima, autonomía, sentido de pertenencia a la comunidad, trabajo en equipo, solidaridad, asociatividad y desarrollo del gusto por la innovación y estímulo a la investigación y aprendizaje permanente; (Art. 3º. Ley 1014/2006, Lit. a y d). Los articulados 12 al 18 de dicha ley se concentran en definir el proceso de formación y de alguna forma define el papel de las entidades de educación en el fomento a la cultura de emprendimiento a través del establecimiento de las competencias a lograr desde los procesos educativos que garantizan la sostenibilidad de los futuros emprendedores y de sus emprendimientos. En conclusión, este documento se ha generado a partir de la necesidad de reorientar y dar un nuevo significado a los procesos y procedimientos adelantados en ambas temáticas para el mejoramiento de la calidad educativa en la Universidad, desde un principio institucional como es la articulación con el sector empresarial y la sociedad, que produce resultados significativos a partir de la adquisición y aplicación del conocimiento adquirido y cuyo enfoque está direccionado para contribuir al logro de los objetivos sociales desde la perspectiva de una RESPONSABILIDAD SOCIAL a partir de la articulación con los objetivos del milenio y el pacto global que promueven los organismos multilaterales. La Política se enmarca en el Plan Nacional de Desarrollo, El direccionamiento del MEN en lo particular, el Plan de Acción Institucional 2010 – 2015, El reglamento estudiantil y la concertación de actividades administrativas de los diferentes programas y facultades al respecto. JUSTIFICACION El emprendimiento y las prácticas profesionales o empresariales, pueden dimensionarse en un mismo plano, teniendo en cuenta que ambas se constituyen como “competencias” Del saber ser, saber – saber, saber hacer y saber convivir, demostradas en la realidad, en un contexto socio económico que permita cambiar realidades sobre la base de un mejoramiento de las condiciones de vida de una población (Bienestar) y desde las empresas de productividad que conlleva a la competitividad. Dichas condiciones de mejora están dimensionadas desde cada actor, en este caso, los estudiantes, las empresas y la sociedad, por lo que la respuesta está centrada en el papel que jueguen las entidades educativas al respecto; concretando con ello, que el desarrollo de una nación, depende de su nivel educativo, tal cual lo señala la UNESCO en los objetivos del milenio, capitulo N. 3 “La educación como eje del desarrollo humano”, Pag 110. La Globalización como fenómeno social y económico, comprende algunas características que asocia imperantemente al concepto del desarrollo humano desde la educación y su papel para dar respuesta a los imperativos en dicho fenómeno. Dichas características se definen como las competencias necesarias y pertinentes para dar respuesta efectiva a las situaciones laborales o de mercado, Martínez Boom (2003: 15 - 44) citado por Yaneth Castro Robles1, Revista Tendencia & Retos Nº 12: 157-175 / Octubre 2007. Es decir, la educación debe apropiar las necesidades del contexto y desarrollar modelos pertinentes; lo cual incita a que el emprendimiento y las prácticas deben estar sustentadas en dicha realidad para actuar en o desde las competencias. Otra característica de la educación es la formación en “Libertad”, entendida ésta, como aquella que tiene que ver con la capacidad que tienen las y los sujetos para administrar su propia vida, para tomar decisiones y actuar conscientemente en este mundo global; actuar conscientemente significa ser un actor crítico y propositivo frente a todo aquello que se le presenta, para ello, la educación es el camino, (Ibid).Ambas características, anteceden a los factores de éxito de una persona en su proceso de intervención profesional en el ámbito empresarial y social. La política de productividad y competitividad del Gobierno Nacional, definida en el Conpes 3527 del 2008, relaciona el emprendimiento, la productividad y el crecimiento del país desde los capítulos 2, 6 y 7 en los que hace énfasis sobre la necesidad que hay de una articulación entre el sector privado, el educativo y el público o social, dados los cambios generados bajo las dinámicas económicas en la sociedad que así lo amerita, cuando enfocan las acciones a la generación de proyectos o propuestas que mejoren las condiciones de productividad y competitividad a través de la creación y la generación de nuevos esquemas empresariales dentro de la organización o por fuera de ella. Algunos mecanismos para llegar a dichas propuestas o proyectos, son soportadas desde la investigación, por lo que el capítulo 6 de dicha política establece en su aparte número 3, la posibilidad de una transformación del sector productivo mediante el fomento de la innovación y el desarrollo tecnológico; situaciones que pueden y deben surgir de la intervención académica (critica, analítica y documentada) de los estudiantes o semilleros, grupos de investigación en la relación Universidad Empresa. El capítulo 7 del mismo Conpes, establece la importancia de la formación desde las competencias como requisito para la transformación y modernización del 1 Licenciada en Psicología y Pedagogía, Magíster en Psicología comunitaria. Estudios de Doctorado en Ciencias Sociales, Niñez y Juventud, en la Universidad de Manizales – CINDE. Docente investigadora de la Facultad de Educación de la Universidad Javeriana y docente de cátedra de la Universidad de La Salle. Correo electrónico: ycastro@javeriana.edu.com yolandacastro.robles@gmail.com. aparato productivo colombiano y para asumir los retos que propone una sociedad basada en el conocimiento, considerando las alianzas, la proyección social, la formulación y desarrollo de proyectos que permitan el crecimiento de las empresas y el fortalecimiento de las IES desde la retroalimentación al sistema educativo y a los docentes y la cualificación del talento humano desde el saber hacer en contexto, mejorando la oferta competente en el ámbito laboral El MEN (Ministerio de Educacion Nacional), a través de la Política de Gobierno y el Plan Sectorial 2010-2014 'Educación de Calidad, habla de la calidad educativa y en el conceptúa: “Entendemos que una educación de calidad es aquella que forma mejores seres humanos, ciudadanos con valores éticos, respetuosos de lo público, que ejercen los derechos humanos, cumplen con sus deberes y conviven en paz. Una educación que genera oportunidades legítimas de progreso y prosperidad para ellos y para el país” El CNA, (Consejo Nacional de Acreditación), bajo los lineamientos para la acreditación de programas de pregrado en su versión final al 2012, dice “Un programa de alta calidad se reconoce por la capacidad que tiene de ofrecer una formación integral, flexible, actualizada e interdisciplinar, acorde con las tendencias contemporáneas del área disciplinar o profesional que le ocupa” y desde esta perspectiva establece algunos factores para la evaluación como son: a. b. c. d. e. f. g. h. Integralidad del currículo Flexibilidad del currículo Interdisciplinariedad Estrategias de enseñanza aprendizaje Sistema de evaluación de estudiantes Trabajos realizados por estudiantes Evaluación y autorregulación del programa Extension y proyección social Los anteriores factores tocan de alguna forma los procesos y procedimientos en temas como la práctica profesional empresarial, al considerar el rol del estudiante desde sus competencias y conocimientos aplicados en el desarrollo de su proceso formativo, las estrategias utilizadas para fortalecer dichos procesos académicos, la capacidad de retroalimentarse desde la acción de formación y de aplicación de los conocimientos con nuevas técnicas, tendencias, modelos o sistemas curriculares; la interacción entre estudiantes, docentes interdisciplinares e instituciones sobre las aplicaciones del conocimiento frente al mejoramiento y crecimiento de las organizaciones y la sociedad; también la correspondencia y concordancia de los métodos de enseñanza y aprendizaje que logren una aceptación por todas las partes elevando la calidad de la formación. Desde otro aspecto considera los espacios extracurriculares como medio de aprendizaje, la evaluación práctica, la calidad de los trabajos presentados por los estudiantes sustentados en casos prácticos y reales, la autorrealización y regeneración del programa a través de la retroalimentación al currículo y la influencia positiva de la Universidad desde la extensión universitaria. De otro lado, el CNA, desde la pertinencia e impacto social, relaciona como característica asociada a dicho factor y fundamental la coherencia de los programas de práctica profesional con las necesidades académicas de la institución y del sector externo (pag 47, Lineamientos para la acreditación institucional), lo que implica que la forma de realizar el proceso y la concertación de objetivos en la práctica tenga un mecanismo de participación y de acuerdo conjunto. La Universidad Catolica de Oriente desde su misión, visión y política institucional, define que es el servicio a la persona humana y a la comunidad (…) desde la educación de calidad, orientada a ofrecer aportes al desarrollo de la región del Oriente con proyección internacional para ser eje del desarrollo regional con liderazgo científico, empresarial, ético y social; lo cual le implica tener un esquema de relaciones nacionales e internacionales que fortalezcan la aplicación de conocimientos a los diferentes actores en la sociedad a través de sus diferentes esquemas de participación, entre ellos las prácticas profesionales. Desde su plan de desarrollo al 2015, establece en su direccionamiento estratégico y como macro política, la modernización académico administrativa, la vigorización de la cultura organizacional y la proyección social como compromiso con la región y que trasciende e impacta en las comunidades y en las organizaciones, generando parámetros de confianza por su calidad, calidez y pertinencia. Así mismo desde una mirada prospectiva, establece un principio clave para el logro de dicho compromiso al definir “el afianzamiento de valores, comportamientos y actitudes de la comunidad universitaria desde su acción e intervención social a todos los niveles institucionales”. Otros principios corporativos que contempla el plan y que son pertinentes a esta política de emprendimiento y prácticas, se definen desde: Libertad de Catedra y Aprendizaje, Excelencia Académica, Gestion del Conocimiento y la Eficiencia Administrativa; desde los principios asociados a la calidad, se contempla que esta política aporta al cumplimiento de dichos objetivos. La cooperación y la excelencia enmarcan el camino para posibilitar la construcción de una nueva sociedad; ello implica que las acciones o servicios hacia la comunidad vayan encaminadas a la solución de problemas o atención de las necesidades regionales, como se indica en los objetivos del plan de desarrollo. Desde un análisis interno (DOFA), se contempla como debilidad el que se tienen procesos aislados o fraccionados, especialmente en lo referente a integración laboral y con el medio y la definición de políticas unificadas que permitan actuar desde un mismo modelo en algunos aspectos como lo son la extensión y la medición y seguimiento a los impactos generados en la región. El Capítulo IV del Plan de Desarrollo, relaciona algunos objetivos desde algunos sectores a saber: Excelencia académica: Aplicar procesos de transformación curricular para garantizar la pertinencia social y científica de los programas Desarrollo de la investigación y de los posgrados: Articular la investigación con los sectores estratégicos del desarrollo regional y nacional (…) Regionalización y compromiso social: Proyectar la imagen de la institución, Propiciar la articulación Universidad Empresa, Sistematizar las prácticas empresariales a fin de depurar más el servicio prestado. IDENTIFICACION DE LA OPORTUNIDAD2 El Reglamento Estudiantil de Pregrado de la Universidad Católica de Oriente, dedica el capítulo XVII en su artículo 82 define: ”La práctica es una actividad formativa del estudiante, a través de su inserción a una realidad o ambiente laboral específico, que le posibilita la aplicación integrada de los conocimientos que ha adquirido durante su proceso de formación académica”. Este reglamento, el artículo 84 establece las siguientes modalidades de práctica: vinculación laboral con una organización, práctica en el exterior, social, investigativa, docente, y empresarismo. Los diferentes programas tienen establecido los mecanismos para su implementación y seguimiento. Sin embargo, no existe un sistema integrado para mantener una visión periódica y global de las prácticas. Por tanto, es conveniente diseñar la metodología que dé cuenta del proceso sistemático de las prácticas, para contar con información oportuna y confiable que le permita a la Universidad en general y a las facultades en particular, flexibilizar, rediseñar y actualizar sus propuestas formativas. . Esta metodología debe dar cuenta de los principales indicadores relacionados con el desarrollo de las prácticas y por este medio realizar un mapeo permanente que arroje información sobre aspectos generales y específicos de manera organizada 2 (Tomado del documento inicial borrador “sistematización de las practicas”, Universidad Catolica de Oriente, preparado por el grupo de investigación de pedagogía y didáctica de la UCO,/2012) y coherente que puedan ser utilizadas para el aprendizaje, análisis, la toma de decisiones y el mejoramiento continuo. CONSIDERACIONES GENERALES Que es un compromiso mundial, en el marco de los objetivos del milenio, erradicar la pobreza y que para ello la educación desde la pertinencia juega un papel preponderante que facilita, orienta y articula las acciones de formación hacia la productividad y la competitividad sin vulnerar el factor humano, haciéndolo participe por medio del conocimiento en los modelos de desarrollo social y económico de las regiones y de sus habitantes, tal cual lo señala la UNESCO al referirse a dichos objetivos y el rol de las IES (instituciones de Educacion Superior). Que son políticas de estado el promover la cultura emprendedora, desde las competencias del ser y saber hacer en contexto, así como la articulación universidad-empresa a través de la ley 1014/2006 y el CONPES 3527/2008 y que dichas competencias están estrechamente ligadas con la perspectiva de la demanda laboral y empresarial, las cuales pueden y deben materializarse desde las prácticas, para dar respuestas efectivas a las situaciones de desarrollo social y económico en un mundo globalizado. Que la Ley 115/94, la Ley 30/92 de educación, La Ley 789/2002, el decreto reglamentario 933/2003, el decreto 620/2005, el decreto 1779/2009, el decreto 1295/2010 establecen normas y procedimientos con respecto a la actividad académica referidas a las practicas Que el MEN, para dar cumplimiento a la política de gobierno desde el plan sectorial 2010-2014, educación de calidad, define la calidad en la formación desde principios, valores y competencias enfocadas en el fortalecimiento del desarrollo humano y que como acción de evaluación de dicha calidad con fines de acreditación el CNA, reconoce algunas características como la flexibilidad de currículo, los trabajos realizados por estudiantes en función de la extensión y la proyección social, así mismo, contempla las estrategias de enseñanza en el marco de una interacción desde las prácticas Que ha sido una política institucional ser el eje del desarrollo regional con proyección internacional, desde una educación de calidad; de igual forma contempla en su plan de desarrollo una permanente revisión de sus procesos con el fin de mantener una modernización académico administrativa para facilitar la trascendencia desde lo universitario hacia lo social y empresarial desde una perspectiva de alianzas productivas que se materializan en diferentes actividades entre las cuales se contempla las prácticas profesionales como fenómeno de RSU (Responsabilidad Social Universitaria). Que de acuerdo a los análisis, investigaciones, debates y observaciones realizadas en el contexto actual del desarrollo óptimo de las prácticas de manera interna a través de varios encuentros inter facultades, (ver actas de reunión) y desde el acercamiento con los empresarios de la región, (ver encuesta e informe de visita a empresas 2014) se ha considerado re significar algunos conceptos y reorientar algunos procesos relacionados con las prácticas profesionales. En mérito de lo anteriormente detallado se expone que: 1. Es necesario para la Universidad desde una perspectiva de calidad y de responsabilidad social, que se establezca una política en torno a las prácticas, ya que estas constituyen un elemento de extensión educativa, que trasciende las fronteras académicas, se traduce en resultados que benefician a la sociedad y que elevan el buen nombre y el compromiso misional de la Universidad. 2. Es necesario la realización de ajustes al reglamento estudiantil en lo que respecta a prácticas desde las definiciones, los procedimientos, las responsabilidades, estructura y alcance de las mismas 3. Es necesario definir de manera única e integral el procedimiento de las prácticas empresariales, para mejorar la relación y el alcance de las mismas, dados los intereses particulares de los actores 4. Es necesario comprender y acercar el conocimiento profesional a la sociedad para la transformación social y empresarial desde un marco de RSU (Responsabilidad Social Universitaria) Resuelve: 1. Establecer el presente documento como política institucional en lo que respecta a las prácticas profesionales 2. Unificar un solo reglamento y proceso de prácticas en la Universidad 3. Realizar los cambios y ajustes al reglamento estudiantil en lo que respecta a practicas 4. Establecer que cada Facultad determine un manual de procedimientos en lo que respecta a las practicas, ceñido a la política establecida y apropiando el marco general propuesto en este documento (proceso), con el fin de darle claridad a los estudiantes y las empresas. 5. Determinar una plataforma tecnológica para el apoyo a la gestión de las prácticas, la cual canalice la oferta y demanda en tiempo real y permita una mayor comunicación desde los procedimientos, tanto para usuarios como para la misma Universidad. LINEAMIENTOS DE LA POLITICA Ética y Responsabilidad Social Desarrollo humano integral Calidad educativa Articulación Universidad, Empresa y Estado Competencias profesionales Productividad y competitividad Regionalización y compromiso social Actualización curricular en contexto Desarrollo social y económico Organización y control POLITICA DE PRACTICAS PROFESIONALES EN LA UCO Capítulo I Definiciones y Tipos de Practica Profesional La Responsabilidad Social Empresarial y Universitaria, para efectos de esta política, se entiende como una política de calidad ética del desempeño de las organizaciones (empresas y universidades) a través de la gestión responsable de los impactos educativos y cognitivos, laborales, sociales y ambientales que son generados a partir de estas en un dialogo participativo con la sociedad para promover el desarrollo humano sostenible. (Adaptación a la definición del filósofo francés Francois Vallaeys (2001) en su obra Responsabilidad Social Universitaria: Tres trastornos en las rutinas universitarias, publicada por la Unesco. La práctica es una actividad de formación profesional, aunque el alcance de la misma es poner en ejercicio desde la realidad, los conocimientos adquiridos por un estudiante para la solución de problemas en las organizaciones y la sociedad; se constituye también una oportunidad para las empresas y las organizaciones sociales para la mejora de sus procesos; este concepto se define desde la intención de la relación UE (Universidad, Empresa), para la generación de ambientes de aprendizaje; por tanto se considera como un proceso en el que intervienen varios actores con intereses comunes la Universidad, El Estudiante y El Empresario; a la vez que se constituye en una actividad expresa de RSU y RSE. La práctica en general deberá conocerse como “práctica profesional” y de esta forma debemos diferenciar los tipos y sus procesos según la intencionalidad de las mismas, así: 1. Practica Académica o curricular: Determinada por la modalidad que se presenta en semestres iniciales o intermedios, donde las competencias del estudiante son básicas y el objeto en sí misma es aprendizaje basado en experiencia y el papel del docente asesor y el estudiante esta mediado por la actividad académica específica (léase especialidad, materia o temática puntual) y el rol de la empresa es facilitar a manera de experiencia, espacios para el aprendizaje. Dichas prácticas pueden ser secuenciales e inter semestrales y dentro de esta modalidad se pueden considerar las siguientes actividades: a. Salida pedagógica: Vistas cortas a las empresas u organizaciones, de las cuales se espera que los estudiantes vivencien un tema específico de una o varias materias, orientados y apoyados por la empresa. Las salidas indican que esta modalidad de practica curricular se realiza por fuera del claustro Universitario; lo que indica que previamente debe ser concertada con los estudiantes, planeada en su proceso académico, sustentada a través de exámenes o debates o cualquier otro medio de soporte del conocimiento adquirido y que constituye una nota del proceso evaluativo; es necesario que sea aprobada por la coordinación del programa. b. Misión Académica o Tecnológica3: Las Misiones académicas o tecnológicas comprenden un conjunto de actividades de formación integral, en la que se conjuga la docencia la investigación y la extensión. Las actividades que el pasante realice buscan la integración de conocimientos mediante la participación en las actividades que tienen que ver con las asignaturas relacionadas con el ejercicio profesional. Nota: Cuando una de estas actividades, tenga una duración mayor a 15 días a nivel nacional o internacional y una vez se haya presentado al comité de currículo con objetivos y alcances claros, (desde los informes finales) y bajo una agenda que de común acuerdo con las diferentes instituciones que reciben la salida, 3 Tomado del documento propuesto por la facultad de ciencias económicas “Misiones Académicas”, 2013 pasantía o misión, se llegue; podrá ser tomada como practica semestral o empresarial 2. Practica Investigativa: Es aquella en la que los estudiantes mediante la vinculación a proyectos de investigación adelantados por la Universidad o por otra Institución, se comprometen como investigadores principales o suplentes y se someten al proceso diseñado por el sistema de CTI, COLCIENCIAS y La Dirección de Investigacion de la Universidad y a las metodologías y rigurosidades que amerita la investigación misma. La práctica investigativa puede ser considerada como trabajo de grado y/o como práctica profesional previo cumplimiento de requisitos (descritos posteriormente) desde la rigurosidad académica, la asignación de tiempos, vinculación a grupos o semilleros de investigación y previo acuerdo entre coordinador/asesor y estudiante, en su defecto aprobación por comité de currículo Con el desarrollo de esta práctica la Universidad busca fomentar los procesos investigativos que le permitan al Estudiante desarrollar un conocimiento amplio sobre un tema específico, basado en el contexto y sus necesidades, y construir conocimiento útil para la sociedad. Esta modalidad de práctica puede ser reconocida u homologada como práctica semestral o empresarial, siempre y cuando el comité de currículo así lo apruebe (ver manual de prácticas) 3. Práctica Semestral o Empresarial: Determinadas por aquellas modalidades cuyo objeto está orientado a la aplicación técnica de conocimientos en la empresa o en organizaciones sociales y públicas, el enfoque está dado por la necesidad u oportunidad de la empresa hacia la mejora de procesos o procedimientos y cuya duración está dada por la ley y por normas estatutarias de la Universidad, en las cuales consideran como mínimo 6 meses de dedicación y un reconocimiento económico a concertar con la empresa. Otros enfoques de esta modalidad están orientados desde la misión misma de la práctica, en la que se pueden determinar: a. Fortalecimiento Empresarial: Se expresa que esta modalidad, se refiere a las prácticas empresariales cuyo objetivo se centra en el fortalecimiento de procesos, a partir de un análisis serio de identificación de problemas u oportunidades y que son previamente acordados con el empresario b. Creación de empresas: En la práctica empresarial, la creación de empresas es posible siempre y cuando el soporte investigativo concluya con un nuevo modelo de negocio dentro de las empresas, por tanto se conocerán como filiales (spin-off) o empresas emergentes (start-up). - Filiales (spin-off): Las filiales (spin-off) son empresas que se crean en el seno de otra empresa o entidad ya existente, y, normalmente, como iniciativa de algún empleado de la misma. La gran mayoría de las filiales nacen de las universidades o los centros de investigación públicos. Estas empresas o entidades de las que surgen hacen la función de matriz o incubadora, y sirven de apoyo para el despegue de las derivadas. Las filiales tienen su propia estructura jurídica, con independencia de la empresa o entidad matriz. Por lo tanto, son empresas de nueva creación. Las empresas derivadas que surgen de las universidades ayudan a trasferir el conocimiento y la investigación científica al mundo empresarial, buscando su aplicación directa en los procesos productivos, incluso su comercialización. Además, mejoran la comunicación entre las universidades, el mercado y la sociedad. Normalmente estas empresas están fundadas por profesores, alumnos o miembros del personal administrativo y de servicios. Tienen apoyo institucional, pero persiguen intereses privados4. - Empresas emergentes (start-up)5: Una empresa emergente (start-up), compañía de arranque o compañía incipiente, es una empresa con una historia de funcionamiento limitado, que se distingue por su perfil de riesgo/recompensa y sus grandes posibilidades de crecimiento (escalabilidad). Generalmente son empresas asociadas a la innovación, al desarrollo de tecnologías, al diseño o desarrollo web; son empresas de capital-riesgo. - Otras formas organizativas: Previamente analizadas y acordadas con el comité de currículo o su delegado para tal fin. En el proceso siempre deberán someterse a la rigurosidad académica, determinada para ellas el plan de negocios u otra técnica previamente aprobada. 4. Practica Social: Son aquellas que bajo el esquema de responsabilidad social de las personas y de las empresas o instituciones de común acuerdo con las comunidades o con las organizaciones a intervenir se cumple con una misión de apoyo o de fortalecimiento sin que medie una contraprestación económica y que su objeto se centra en el aporte académico, operacional, investigativo o de orientación específica para ambas partes. El tiempo de duración de esta modalidad es inferior a 6 meses y con una dedicación menor a 4 horas diarias; el trabajo se ve sustentado en el logro de una actividad puntual y definida dentro de una materia 4 Tomado de http://www.fecyt.es/especiales/spin_off/1.htm, relacionado por Wikipedia.org con Creative Commons. 5 Ibíd. o un proyecto la cual puede ser valorada según los criterios establecidos en el currículo y bajo la coordinación del coordinador. Esta modalidad no podrá ser considerada como practica semestral o empresarial, dado su corto alcance y su objeto social que no obliga compromisos entre las partes. Las siguientes actividades si pueden ser consideradas en esta modalidad de práctica profesional: a. Voluntariado: Se define como Voluntariado Empresarial6 para el Desarrollo Social a la “estrategia que una empresa lleva a cabo para promover y apoyar a sus empleados en la realización de acciones voluntarias que tengan como finalidad contribuir a través de sus conocimientos profesionales en las iniciativas sociales y que se enmarquen en aspectos superiores al ejercicio propio; como los Objetivos del Milenio de la ONU, los Planes de Desarrollo Nacional o Local, entre otros” Este concepto propone una nueva visión del VE, implica diseñar la gestión, el seguimiento y los resultados con base en los indicadores de las acciones enunciadas, en las que se suscribe la empresa para apoyarse en su talento humano7- Según la definición anterior, La Universidad Catolica entiende como VE, todas aquellas acciones académicas que se direccionan o establecen para beneficiar desde carácter humanitario y profesional a toda la población incluyendo las organizaciones (empresas públicas o privadas, colectivos sociales y ong´s), especialmente en temas de Salud, Derecho, Economía, Ingeniería y Ciencias Sociales a través de procesos de Investigacion e intervención por medio de sus consultorios bajo los parámetros establecidos por la ley y regulados por la Universidad para todos programas o por acto independiente y voluntario del estudiante para con la sociedad, bajo aprobación del comité de currículo o su delegación. b. Monitorias: Las monitorias8 se constituyen para la Universidad Católica de Oriente en un servicio social del estudiante, cuya estrategia académica tienen como objetivo preparar el recurso humano para la docencia y la investigación; como estrategia de formación busca generar en los estudiantes un sentido de solidaridad para con los demás estudiantes, potencializando al servicio de otros sus habilidades y conocimientos; las monitorias son un reconocimiento a aquellos estudiantes sobresalientes académicamente. Las monitorias no son objeto de contrato laboral y los estudiantes que las desempeñen, recibirán en sus hojas de vida una constancia del honor concedido y una bonificación económica como estímulo por la función desempeñada. Las monitorias serán equivalentes a práctica profesional cuando por rigurosidad 6 1 VIDAL, Ana y LORO, Silvia, Fundación CODESPA. Citado por Proatioquia en la presentación del Voluntariado Empresarial, en #Transferencia de Conocimientos Iniciativas de Movilización Social Empresarial 7. Ibid 8 Tomado del Acuerdo CD- 016- 2012, PAG 8, Universidad Catolica de Oriente académica sean aprobadas desde el objetivo, las actividades y los resultados de la misma Nota: Se exceptúa de esta modalidad los consultorios, aunque ellos son una práctica social y a la vez se consideran dentro de los aspectos de voluntariado, si pueden ser tenidos como una modalidad semestral o empresarial. c. Consultorios: la Real Academia de la Lengua Española, define el consultorio como 1. m. Establecimiento privado donde se despachan informes o consultas sobre materias técnicas./ 2. m. Local en que el médico recibe y atiende a sus pacientes./ 3. m. Establecimiento particular fundado por uno o varios profesores de medicina, generalmente especialistas, para que las personas poco pudientes acudan a él a consultar acerca de sus dolencias./ 4. m. Sección que en los periódicos o emisoras de radio está destinada a contestar las preguntas que les hace el público. En consecuencia el consultorio es un espacio social, en el que se pretende apoyar bajo consulta y respuesta a una persona o entidad en aspectos puntuales. Para esta política definiremos los consultorios y sus servicios desde la práctica social. 5. Práctica Externa9: Son aquellas que deban realizarse fuera del país o fuera del área de cobertura regional y cuya duración es considerable según el caso. Se denomina también práctica profesional en el exterior bajo las siguientes modalidades, lo cual permite el desarrollo e intercambio de conocimientos y experiencias académicas, científicas y tecnológicas, y la adquisición y desarrollo en los estudiantes de una cultura y una visión internacional: a. Pasantía empresarial en el exterior10: Los estudiantes realizan su período de práctica bajo la modalidad de pasantía en una organización en el exterior, cuando se vinculan a la misma como asistentes en el desarrollo de proyectos organizacionales especiales o de investigación; en consecuencia, éstas, son estrategias de aprendizaje basadas en la observación, la entrevista y la experimentación de los pasantes en entornos reales, no simulados, que les permite ubicarse frente a su quehacer en el ejercicio de su futura profesión de forma contextualizada en confrontación directa con la realidad social y empresarial, entendido el pasante como la persona “que asiste y acompaña al maestro de una 9 Tomado del reglamento estudiantil, articulo 84 modalidades de las practicas UCO. Tomado del Reglamento Estudiantil , Universidad Catolica de Oriente, Capitulo XVIII, Articulo 84, Modalidades de Practica 10 facultad o al director de un área de la empresa (en el país e institución destino) el mismo que observa dirige y monitorea el trabajo del pasante. b. Práctica universitaria en el exterior: Los estudiantes realizan su período de práctica, bajo la modalidad de práctica universitaria en el exterior, cuando se vinculan con una universidad legalmente reconocida, en el desarrollo de una de las actividades reglamentadas en la profesión para la cual se esté formando, dichas actividades pueden estar en el marco de las funciones consustanciales universitarias: docencia, investigación, extensión y proyección social 6 Práctica docente: Los estudiantes podrán realizar su período de práctica bajo la modalidad de PRÁCTICA DOCENTE, vinculándose como profesor en una institución nacional o extranjera, en una de las áreas correspondientes a su formación profesional. Parágrafo: La práctica docente en los programas de licenciatura es obligatoria y la reglamentará el Consejo de la Facultad de Educación, para la cual se acogerá a las disposiciones ministeriales establecidas en el sistema colombiano de formación y lineamientos de política. Nota General: En cualquiera de los casos, siempre deberá existir una carta de intención, invitación, aceptación o bienvenida por parte de la empresa o agencia de práctica, (en el caso de las licenciaturas, la secretaria de educación respectiva), que garantice a los estudiantes y en general dé cuenta de las buenas relaciones interinstitucionales, además para darle claridad al objeto de la misma desde la relación o alianza de cooperación académica. Capitulo II Modalidades de Practica Profesional semestral o empresarial La modalidad de práctica profesional semestral o empresarial, debe entenderse como el abanico de posibilidades que ofrece El Gobierno Nacional, La Empresa y la Universidad y que a la vez se constituye en las diferentes oportunidades que tiene una empresa u organización pública o privada para facilitar el ejercicio del futuro profesional, para garantizar desde su perspectiva administrativa, jurídica, tributaria y técnica, el desarrollo de una actividad que le genera valor a la organización y contribuye a su crecimiento. 1. CONTRATO LABORAL11 Los estudiantes podrán realizar su período de práctica en el área de formación a través de una vinculación laboral nueva o ya establecida con una empresa o persona natural, podrá ser en el país o en el extranjero, bajo la modalidad de contrato de trabajo, siempre y cuando la empresa de manera explícita manifieste,(Carta de Aceptación) su aceptación para que dentro del mismo contrato el estudiante pueda desarrollarla; bajo esta modalidad el estudiante queda sometido a la legislación laboral del país donde realiza la práctica, sin perjuicio de las obligaciones y deberes que le imponen los reglamentos de la Universidad. El contrato laboral per se, garantiza el cubrimiento de la seguridad social por parte del empleador para con el empleado Nota: Los objetivos de la práctica, deben ser concertados con la empresa al igual que la destinación de tiempo; de igual forma el objeto de la misma debe ser en áreas o temas diferentes a las funciones del cargo, con el fin de percibir el valor agregado que provee desde el conocimiento, el estudiante en el proceso. 2. CONTRATO DE APRENDIZAJE: RELACIÓN DE APRENDIZAJE12 (Contrato de aprendizaje): “El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario”. Definición del Decreto 933 de 2003 – Art.1. Ver Ley 789/2002 Nota: Prácticas y/o Programas que no constituyen Contratos de Aprendizaje. (Decreto 933 de 2003 – Art.7) “No constituyen contratos de aprendizaje, las actividades desarrolladas por los estudiantes a través de convenios suscritos con las Instituciones de Educación Superior en calidad de pasantías que sean prerrequisito para la obtención del título correspondiente” El contrato de aprendizaje, es exclusivo de la empresa (ver anexo formato de contrato de aprendizaje) ya que existe un modelo único en Colombia y que debe ser subido a la plataforma SGVA (Sistema de Gestión Virtual de Aprendizaje) que 11 Tomado y adaptado del documento “Mapeo sobre las prácticas en la UCO, Marta Lucia Escobar, Docente y Asistente Académica. Universidad Católica de Oriente 12 Ibid dirige el SENA; y esta ante la Universidad solo debe diligenciar el acta de intención (descrita anteriormente) y el acta de inicio como se observa en el procedimiento. 3. CONVENIO DE PRACTICA: Documento que establece una relación enseñanza y aprendizaje entre la empresa interesada y la Universidad, en el que el beneficiario directo es el estudiante y en el que se definen objetivos comunes, compromisos de las partes, en aspectos como; duración, opciones de prórroga, funciones y acciones generales, reconocimiento y/o ayudas por parte de la entidad externa (agencia), para que un estudiante realice su compromiso de práctica profesional, sin que se afecten los períodos de prácticas posteriores. El instrumento es firmado por los representantes legales de ambas partes. (Ver Convenio Marco de Practicas) 4. PRACTICA SOCIAL Debidamente Establecida Léase Voluntariado Monitorias (Ver Acuerdo CD-016-2012, ítem 11 y subsiguientes). y En todo caso, la práctica social es un acto individual, voluntario, que se reconoce en el esquema educativo según lo acordado en los manuales y procedimientos establecidos para ello, desde el área de Bienestar y Pastoral en común acuerdo con la Dirección Académica. Capitulo III Particularidades de las prácticas La Universidad Catolica de Oriente, desde una perspectiva de la calidad educativa y desde un compromiso social, con el fin de prestar un mejor servicio a sus usuarios y de mantener una constante y fluida comunicación y articulación al sector empresarial y social, establece las siguientes condiciones que pretenden regular o parametrizar las particularidades que se presentan frente a los tiempos, remuneraciones o reconocimientos de las prácticas, entre otros aspectos desde sus diferentes modalidades. a. Tiempos de practica: Para todos los casos la práctica se concibe como una materia, que en consecuencia debe llevar un plan de acción, (acta de inicio o plan de trabajo) un seguimiento y una evaluación; por lo tanto debe ser matriculada previos los requisitos establecidos en el currículo. Según lo anterior toda práctica se suscribe aun periodo semestral y a una intensidad de 24 horas semanales como mínimo y como máximo que no exceda los parámetros de la ley laboral para un trabajo en condiciones normales (48 horas); podrá ser prorrogable hasta por 1,2, 3 ó 4 periodos según se lo permita la Ley o las disposiciones administrativas de la empresa o académicas de la facultad. Art 6, literal f, Decreto 933/2003 (áreas de formación en salud). Nota: El periodo semestral debe entenderse de dos formas, así: en lo que respecta a lo académico, según fecha de inicio y fin del periodo académico y en lo que compete a lo practico o técnico, corresponde a 6 meses calendario; por lo tanto el procedimiento para acceder a una práctica, debe iniciar con dos meses de antelación al inicio de la misma como se explica en el procedimiento. Lo anterior con el fin de no afectar el proceso académico del estudiante, facilitar la preparación del estudiante y facilitarle a la empresa una optimización del recurso humano con respecto al uso del tiempo (semestre calendario). Para los estudiantes adscritos a los programas de licenciatura en educación, se entiende por periodo semestral el calendario académico establecido por la respectiva Secretaria de Educación Departamental o Municipio Certificado. Aunque este no coincida con el calendario de la Universidad, el prácticamente se compromete a permanecer en la institución educativa donde realice su práctica hasta la fecha en la cual cada colegio termine las actividades escolares b. Remuneraciones: En cualquiera de los casos, los recursos económicos recibidos por los practicantes, no constituyen base salarial, por lo tanto las empresas o agencias están en libertad de determinar los valores a reconocer, ya sea por política institucional, por mandato de ley (contrato de aprendizaje) o por mutuo acuerdo entre las partes (estudiante y empresa). La Universidad Catolica desde su política de prácticas, establece que en cualquiera de los casos habrá un reconocimiento sin mediar en términos de valores, pero reconociendo esto como acto de RSE, con ello éstas puedan descontárselo del impuesto de renta y complementarios, aunque el contrato y acta de inicio son el soporte para ello (Est. Trib Art. 107 relación de causalidad expensas necesarias en actividades que se requieran y que son generadoras de renta y descuento hasta del 175%) c. Solicitudes extemporáneas de las empresas o los estudiantes: Los periodos contemplados para el proceso de práctica, independiente de su modalidad y tipo, están consagrados en los pensum académicos y registrados en el sistema de admisiones y registro; al igual que han sido certificados en el SGVA, para efectos de contrato de aprendizaje. Sin embargo, pueden suceder acciones que estén por fuera de dichos tiempos, sin prejuicio del cumplimiento de las obligaciones contraídas académicamente por los estudiantes para con la Universidad y para con la Empresa. El sistema de Admisiones y Registro, habilitará un factor de calificación especial para los casos que excedan los tiempos establecidos, sin embargo una vez establecido el sistema propuesto en esta política y el reglamento propuesto (incluido en este documento), se espera que dichos casos sean mininos. d. Seguridad Social y Riesgos Profesionales: Para todos los casos la empresa, deberá garantizar estos dos compromisos sociales, según lo estipula las normas consagradas en la Ley 789/2002 y decretos reglamentarios. La Universidad garantiza, siempre y cuando el estudiante este matriculado (deberá estarlo según el manual de procedimientos), una póliza de accidentes que cubre su responsabilidad con el estudiante la cual no constituye ni sustituye el compromiso de seguridad social, el cual es responsabilidad de la empresa o del estudiante voluntario. Se exceptúan los casos de voluntariado y monitorias, previos acuerdos entre las partes. Capitulo IV Practicas especiales según áreas académicas De acuerdo a algunas disposiciones de ley en Colombia, es necesario dejar establecido en esta política, las modalidades de práctica especial para los programas educativos que estén relacionados con las Facultades de Ciencias Sociales y de la Salud, especialmente en Enfermería, Gerontología y Psicologia; caso especial el área de Derecho, las cuales se suscriben a procesos determinados por la Ley. Enfermería y Nutrición y Dietética: (citado por el reglamento de prácticas en la facultad de ciencias de la salud, UCO- 2013) El decreto 2376 de 2010 define la Práctica Formativa en Salud, como una “estrategia pedagógica planificada y organizada desde una institución educativa que busca integrar la formación académica con la prestación de servicios de salud, con el propósito de fortalecer y generar competencias, capacidades y nuevos conocimientos en los estudiantes y docentes de los programas de formación en salud, en un marco que promueve la calidad de la atención y el ejercicio profesional autónomo, responsable y ético de la profesión”13. En el artículo 3 este decreto, consigna los principios que deben regir la práctica formativa en el área de la salud. Los cuales están orientados a la preeminencia del bien social, la autorregulación, el respecto a los derechos de los usuarios, la calidad, la planificación y la autonomía y en los subsiguientes define a. 13 REPUBLICA DE COLOMBIA. MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Decreto 2376, “Por medio del cual se regula la relación docencia - servicio para los programas de formación de talento humano del área de la salud". Julio 2010. Art.2 el convenio de práctica y su duración14.. (Ver manual de prácticas formativas, Facultad de Ciencias de la Salud, Septiembre 2013) b. Derecho15: La Ley 583 del 2000, establece que las facultades de derecho deben organizar con sus estudiantes de los dos últimos años “consultorios jurídicos”; sin que exista la posibilidad de que un estudiante de derecho obtenga su título profesional sin haber realizado antes su práctica de consultorio jurídico; a diferencia de otros programas, los estudiantes de derecho deben estar todos (los de los últimos dos años) adscritos al consultorio jurídico. La ley no brinda la posibilidad de que un estudiante de derecho busque o realice de manera independiente su práctica, este debe estar siempre adscrito al consultorio jurídico y es el consultorio el que debe garantizar que todos los estudiantes del programa adscritos realicen la práctica jurídica. La misma Ley 583 del 2000, establece que el consultorio jurídico no es susceptible de omisión, homologación o validación para el estudiante de derecho. c. Psicologia: Por considerar que desde el ejercicio profesional del (la) Psicologo (a), se ejerce un proceso de salud (entendida como mejora), es necesario comprender que el proceso de practica está supeditado a un tiempo mayor a un semestre académico, y que ello está respaldado en la estructura curricular, así mismo establecido en el manual de prácticas para el programa. (Ver manual de prácticas, programa de Psicologia UCO) d. Licenciaturas y Teologia: la formación de un profesional de la educación a través de las diferentes licenciaturas, incluye un aprendizaje continuo desde su modalidad de aprender haciendo, toda vez que los mismos estudiantes se encuentran vinculados a aun a empresa del sector, por lo tanto la modalidad de práctica es permanente y así se refleja en el currículo, durante varios semestres y bajo intencionalidades manifiestas. En cualquiera de los casos no se extrae de la posibilidad de vincularse bajo las diferentes modalidades expuestas. e. Programas de Formación Virtual (Gerontología): El programa de gerontología, considera que hay una responsabilidad social para con la población sujeto, desde procesos que faciliten mejorar las condiciones de calidad de vida de los seres humanos en estas etapas de la vida; por ello es necesario prestar servicios de promoción, prevención y asistencia en áreas de la salud funcional, mental, familiar, social, espiritual y ambiental (ver presentación del programa de gerontología). Por lo que es necesario considerar este proceso de formación desde las ciencias sociales y de salud y con ello determinar que el 14 Ibid, Capitulo I, Art.3 15 Tomado y adaptado del documento “Mapeo sobre las prácticas en la UCO, Marta Lucia Escobar, Docente y Asistente Académica. Universidad Católica de Oriente proceso de prácticas en este programa se adapta a las metodologías establecidas por el programa de Enfermería y de Psicologia; particularmente en lo que se define como proceso de “entrenamiento” y que se determina en el modelo de prácticas consecutivas, sin prejuicio del cumplimiento de los lineamientos determinados en esta política. Desde el aspecto técnico del procedimiento, es necesario describir de forma particular un manual especial por la modalidad de enseñanza aprendizaje soportado en el apoyo o en la forma virtual. (Ver manual de prácticas en Gerontología UCO) Nota General: La práctica profesional inicia en el momento en el que es firmado el acta de inicio y según cronograma, este acuerdo es entre la empresa, el estudiante y avalado por el coordinador. Es de anotar que para que esto suceda, se debe contar ya con la aprobación del comité de currículo o de su delegación, sin prejuicio de la fecha de inicio del convenio de práctica profesional. Para efectos de notas en el sistema de admisiones y registro, cuando la práctica este por fuera de los tiempos académicos, aparecerá como pendiente y su formalización depende del asesor. Capítulo V Estructura Administrativa y Operativa de las Prácticas Las prácticas consolidan la actuación de varios actores con fines comunes y prospectan de manera estratégica la misión social de la Universidad; por tanto en ellas se reflejan, compromisos de calidad, de responsabilidad social, de mercadeo y de articulación Universidad, Empresa, Estado y Sociedad, que contribuyen fundamentalmente al aporte de una sociedad en crecimiento, sostenible y sustentable desde un desarrollo humano integral. Según lo anterior, es necesario que se considere y se determine una estructura funcional y se definan roles de acuerdo a cada actor que interviene en el proceso. El crecimiento de la Universidad y su proyección regional, a la vez que se evidencia un crecimiento poblacional e industrial y comercial en el Oriente Antioqueño; hacen que esta política permita absorber la demanda y oferta de servicios en dicho tema, de forma clara, definida y sobre todo que permita articular los costos e inversiones de forma contundente para la Universidad. 1. Estructura Funcional Grafica 1: Construcción propia, respetando la autonomía de facultad La estructura se presenta de manera horizontal, por considerar que las prácticas son una responsabilidad institucional que no depende de estructuras jerárquicas de poder y autoridad, pero si funcionales operativas y de control. Se considera también como un elemento que respalda aspectos de la misión institucional en la que intervienen actores de responsabilidad académica y administrativa. Las personas con esta responsabilidad estarán definidas por la Dirección Académica y la Dirección de Extension, respectivamente, soportados en las decisiones autónomas de las decanaturas y el presupuesto para dicha actividad estará definido dentro de su carga laboral y bajo la planeación de cada programa y facultad. Los presupuestos para el cumplimiento de estos compromisos, serán direccionados desde un centro de costos, asignado al centro de emprendimiento y prácticas, el cual se alimenta del valor de las horas asignadas a los coordinadores de facultad o programa 1.1 Descripción de las funciones y responsabilidades a. Coordinación General: Consolidar toda la oferta y demanda desde y hacia las empresas, soportado en la comunicación fluida con las empresas y con los coordinadores, en la cual se conceptúan necesidades u oportunidades técnicas, tecnológicas, gerenciales desde la demanda y necesidades u oportunidades desde la capacidad formativa. Su responsabilidad es la administración del proceso general en aspectos legales entre las partes, la operación de la plataforma, el seguimiento y control a las mismas, así como de informes generales de manera unificada en nombre de la Universidad. Para ello podrá establecer reuniones periódicas con los coordinadores de facultad y con las empresas a través de visitas u otro tipo de encuentro determinado por las partes. El manejo de bases de datos y la relación directa con las mismas, la programación de visitas y el control a la eficiencia del trabajo desarrollado por los coordinadores de facultad o programa, son otras responsabilidades de este actor. b. El Decano y/o coordinador: tendrán la responsabilidad de establecer los criterios y lineamientos generales bajo los cuales se debe implementar la política de prácticas en la respectiva facultad, cuidando de responder a los estándares de calidad establecidos para la oferta del programa y la normatividad particular de cada disciplina. c. El Coordinador de Prácticas de Facultad o de Programa: Las responsabilidades de este actor se definen en una carga laboral administrativa que se relaciona directamente con el ejercicio de control al procedimiento bajo archivos controlados. Para ello tendrá como responsabilidad fundamental promover la oferta y demanda (delegada de la coordinación general). Podrá también realizar visitas a las agencias de práctica, según acuerdos establecidos con el fin de verificar el o los cumplimientos de los acuerdos establecidos. Un aspecto fundamental del proceso, lo ejecuta el Coordinador al realizar el acompañamiento al estudiante en la fase inicial de ubicación de agencias y concertación de objetivos (ver formato inscripción de práctica profesional) d. Los asesores académicos: Fundamentalmente son docentes de tiempo completo o medio tiempo, que dentro de su carga laboral, destinan un parte del tiempo a este servicio, una vez sea programado y acordado con su respectiva coordinación académica. El proceso de asesoría académica se limita a 16 horas por semestre por cada practicante asignado y esta asesoría siempre se llevará a cabo, bajo encuentros presenciales o por medios virtuales o tecnológicos; y solo se hará en el sitio de práctica, cuando por manifestación de la empresa, solicitud del estudiante o análisis del coordinador lo amerite y bajo previa concertación entre coordinador y asesor. Cuando el asesor deba ser externo, el coordinador deberá formalizar el contrato con el Departamento de Personal de la Universidad, siguiendo el procedimiento establecido para ello. e. La agencia o empresa: Está determinada por aquella persona natural o jurídica que ha firmado un convenio, ha solicitado un practicante en modalidad de contrato laboral o contrato de aprendizaje y ha formalizado su relación con la Universidad a través de un acto formal (acta de inicio o convenio de práctica, según el caso) f. El Cooperador o Asesor interno: Es la persona delegada por la empresa para realizar el acompañamiento al estudiante en su proceso de practica g. Los practicantes: Son todos los estudiantes en periodo de práctica, especialmente, la práctica empresarial a la que se refiere esta política y que se encuentran matriculados activos en la Universidad a través de dicha materia, adquieren tal categoría, una vez firman las actas de inicio. Capítulo VI El procedimiento (ver manual de prácticas generales que modifica el reglamento estudiantil en su capítulo XVII) De acuerdo a los diferentes modelos establecidos actualmente en la UCO, y cuyo enfoque está sustentado en el reglamento estudiantil, se propone el siguiente procedimiento para el desarrollo de las prácticas profesionales 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Tiempos de convocatoria y registros Seminario de practica o pre practica : Proceso de búsqueda y selección de la empresa Proceso de concertación de objetivos y actividades Proceso de inscripción y solicitud de aprobación de las practicas Documentos que formalizan la practica Documentos de seguimiento y evaluación Documentos de cierre Capítulo VII Consideraciones finales 1. A manera de mejora en los procesos curriculares desde el informe final: Una de las finalidades del proceso de prácticas profesionales es contar con la posibilidad de retroalimentar y de hacer procesos de mejora a los currículos a partir de la convalidación del conocimiento con el ejercicio práctico en la empresa. Por lo anterior es necesario que en los informes finales siempre vaya denotado este concepto y sea debatido en los diferentes comités de currículo 2. La práctica como trabajo de grado: Podrá ser considerada la practica como trabajo de grado, siempre y cuando se den las siguientes condiciones: a. Se haga necesario extender el periodo de practica y el objeto de la práctica lo amerite previa concertación con el coordinador o comité de currículo b. Se matricule, tanto la practica como el trabajo de grado c. No se den ambas en el mismo periodo d. Se cuente con un mismo asesor de práctica y de trabajo de grado e. La empresas avale el proceso tanto de practica como del trabajo de grado f. El trabajo de grado se suscriba en alguno de los tipos establecidos en esta política (practica investigativa, social, profesional) y se ajuste a la rigurosidad académica 3. Soporte tecnológico de las practicas: Se creará una página de contacto y de proceso de prácticas en la plataforma web de la UCO, con el fin de establecer un mayor acercamiento a las empresas, una mayor claridad, agilidad y transparencia para los estudiantes, un mayor control y seguimiento para la Universidad y un registro en tiempo real de la demanda, la oferta y la ocupación de los cupos. 4. Modelo de gestión documental de las practicas: La gestión documental de las practicas está ligada a los lineamientos establecidos por la ley general de archivo y por los lineamientos institucionales, en los que se determina el tiempo de permanencia de los documentos en los espacios de ejecución, administración y reposo final (gestión, central, histórico)16. De igual forma se establece que el contenido de cada carpeta está definido por cada estudiante que entra al proceso y conservará la documentación y orden siguiente: a. Hoja de vida (Formato UCO) b. Inscripción Pre practica c. Solicitud de la Empresa (Cuando requiere un practicante especifico o acuerdo entre las partes) d. Carta de Solicitud de la Practica suscrita por el estudiante e. Certificación de asistencia al procedimiento de Pre práctica, anexo certificado de promedio (admisiones y registro) cuando sea requerido 16 Los Tiempos de permanencia de los documentos en las dependencias o facultades o archivos de gestión, demoran el tiempo que dure la práctica, luego deben ser transferidos con acta, al archivo central (coordinación general) quien procesa datos estadísticos e informes y después de 6 meses traslada al archivo histórico institucional) f. Solicitud y acuerdo de objetivos entre la UCO, LA EMPRESA Y EL PRACTICANTE (Formato de presentación al comité de currículo o su delegado) g. Certificación de afiliación a salud y arl (cuando el estudiante lo tenga y lo use en su proceso), podrá posteriormente adjuntar este documento en la modalidad de contrato laboral, o contrato de aprendizaje h. Plan de trabajo o acta de inicio i. Plan de asesorías y seguimiento a las mismas j. Formato de seguimiento y evaluación k. Acta de cierre