Descarga de bases - Effie Awards Uruguay

“Ideas que funcionan”
El primer premio a la efectividad publicitaria.
El programa Effie apoya y promueve el rol de la publicidad y de las comunicaciones de
marketing así como el uso efectivo y eficaz de los recursos.
Es un premio anual en reconocimiento a las campañas más eficaces del año que hayan
proporcionado los resultados más altos en el momento de alcanzar los objetivos para las
que fueron diseñadas.
Su principal valor es premiar esa eficacia mediante resultados comprobados pero también
considerando a la creatividad como parte del proceso, siendo esto un factor importante al
momento de otorgar un Effie.
Effie en el mundo
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Los Premios Effie fueron creados en 1968 por American Marketing Association, New York, y
desde entonces han recibido el reconocimiento de anunciantes y agencias como premios de
máxima relevancia en la industria publicitaria.
Constituyen la principal distinción profesional que valora el aporte de las estrategias y la
creatividad al logro de objetivos y la obtención de resultados.
La importancia de los Effie sobrepasó las fronteras de su país de origen Estados Unidos, y
actualmente se organiza en más de cuarenta países de Europa, Asia, América del Norte y
Sudamérica.
Effie en Uruguay
Los Premios Effie en Uruguay son organizados desde 2009 por la Asociación Uruguaya de
Agencias de Publicidad que opera bajo licencia de Effie Worldwide Inc. para su marca
registrada Effie®.
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¿Quiénes pueden participar?
Anunciantes del sector privado y público, en conjunto con sus agencias de publicidad y/o
agencias de marketing y promociones, con campañas difundidas en Uruguay que cuenten
con resultados comprobables en el territorio nacional, entre el 1º de enero de 2015 y el
31 de diciembre de 2015. Aún cuando su inicio haya sido anterior a este período y que
puedan haber continuado después del mismo, es esencial que los resultados estén
dentro del período que se menciona. (Nota: Los resultados no pueden exceder del 31
de diciembre de 2015).
Las campañas que participen en la categoría especial, denominada “Estacionales”,
deberán haber sido difundidas en Uruguay y contar con resultados comprobables en el
territorio nacional, entre el 1º de mayo de 2015 y el 30 de abril de 2016. Aún cuando
su inicio haya sido anterior a este período y que puedan haber continuado después del
mismo, es esencial que los resultados estén dentro del período que se menciona.
(Nota: Los resultados no pueden exceder del 30 de abril de 2016).
Podrán participar más de una campaña para una misma marca, producto, servicio o
institución, no existiendo cantidad límite a presentar.
Jurado
Estará integrado por profesionales de larga trayectoria, representando una variedad de
disciplinas publicitarias y de marketing, constituyéndose con integrantes de:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Asociación Uruguaya de Agencias de Publicidad
Cámara de Anunciantes del Uruguay
Círculo Uruguayo de la Publicidad
Empresas Investigadoras de Mercado
Cámara Uruguaya de Agencias de Medios
IAB Uruguay
Asociación de Marketing Promocional
Asociación de Dirigentes de Marketing
Medios de Comunicación
Sector Académico
Plazos y Fechas
El cierre de inscripción anticipada de campañas será el 23 junio de 2016, y el 30 de
junio de 2016, en plazo extendido.
La etapa de evaluación se desarrollará en agosto de 2016.
La entrega de premios se realizará en setiembre de 2016.
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DETALLE DE TÍTULOS

Bases del Certamen.
- Objetivos
- Participación
- Plazos y Fechas
- Categorías
- Auditoría
- Jurado
- Proceso de selección
- Criterios de evaluación
- Criterios de puntuación
- Premios
- Procedimiento de Inscripción
- Costo de la inscripción

Tips para una correcta inscripción.

Razones por las cuales su caso será descalificado por parte de la Organización de
Effie Uruguay

Reglas Generales.

Presentación de materiales.

Instrucciones para una correcta presentación de casos.

Asignación de Créditos a otras empresas o personas que han contribuido al éxito del
caso.

Effectiveness Index

Notas.
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BASES DEL CERTAMEN
OBJETIVOS
I)
El Programa Effie consiste en la entrega de premios por la realización de campañas publicitarias y de
comunicaciones de marketing eficaces.
II) El Programa Effie apoya y promueve el rol de la publicidad y de las comunicaciones de marketing, así
como el uso efectivo y eficaz de los recursos.
III) Effie es en principio y fundamentalmente un premio a la eficacia. La creatividad es considerada parte del
proceso y es también un factor importante al momento de la evaluación de la entrega de un premio Effie.
PARTICIPACION

Su caso debe de haber sido difundido en Uruguay y contar con resultados comprobables entre el 1º
de enero de 2015 y el 31 de diciembre de 2015, aún cuando su inicio haya sido anterior a este
período. Todos los resultados deben relacionarse directamente a ese período de tiempo. Los resultados
no pueden exceder del 31 de diciembre de 2015. Hacerlo será motivo de descalificación.
Puede ser incluida información del año anterior pero sólo a los efectos de contextualizar el caso, NO como
parte de los resultados.

Las campañas que participen en la categoría especial, denominada “Estacionales”, deberán
haber sido difundidas en Uruguay y contar con resultados comprobables entre el 1º de mayo de 2015 y
el 30 de abril de 2016. Todos los resultados deben relacionarse directamente a ese período de tiempo.
Los resultados no pueden exceder del 30 de abril de 2016. Hacerlo será motivo de
descalificación Puede ser incluida información del año anterior pero sólo a los efectos de contextualizar
el caso, NO como parte de los resultados.

Podrán participar más de una campaña para una misma marca, producto, servicio o institución, no
existiendo cantidad límite a presentar
PLAZOS Y FECHAS

El cierre de inscripción de casos será el 23 de junio de 2016 a las 17 hrs. de forma anticipada y el 30
de junio de 2016 a las 17 hrs. en plazo extendido.
Indefectiblemente NO serán recibidos casos luego de pasadas las 17 hrs. del día 30 de junio, aunque los
mismos hayan sido inscriptos mediante nota de la empresa al cierre anticipado.
El cierre en fecha y horario estará certificado por Escribano Público.

La etapa de evaluación se desarrollará en el mes de agosto de 2016

La entrega de premios se realizará en setiembre de 2016.
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CATEGORÍAS
Las categorías definidas para los Premios Effie Uruguay 2016 son las siguientes.
1.- Alimentos (productos alimenticios en general (de uso humano))
2.- Automotores (Vehículos de todo tipo: domésticos y utilitarios / accesorios).
3.- Bebidas Alcohólicas. (Cervezas, Vinos, Whisky, Champagne, Licores, otras)
4.- Bebidas no alcohólicas. (gaseosas (regulares o dietéticas), café, té, jugos, agua embotellada, leche y/o
sustitutos de la leche, etc.)
5.- Bien Público / Sin fines de lucro. Casos de comunicaciones de marketing realizados por entidades de bien
público u organizaciones sin fines de lucro (ONG’S).
mostrar el impacto medible en el problema / tema.
Se excluyen las campañas políticas. Los participantes deben
6.-
Responsabilidad social empresarial. Casos de comunicaciones de marketing originados por entidades con
fines de lucro que persiguen el fortalecimiento de una marca a través de apoyar un bien u obra social y pública.
Como por ejemplo, campañas de solidaridad, apoyo a la educación, las artes y la cultura, etc.
(Al inscribir deben brindar la siguiente información: - los objetivos de los intentos para hacer el bien y los objetivos
de negocio del esfuerzo así como los resultados alcanzados por ambos; - como las iniciativas se vinculan a la
estrategia general de la marca ¿por qué fue seleccionada la iniciativa y por qué se ajustaba a la marca?)
7.- Comercios (Establecimientos comerciales, tiendas, hipermercados y supermercados, retail en general)
8.- Higiene y Cuidado personal. (Belleza, perfumería, cosmética, pañales, servicios de bienestar como salones,
spas, programas de pérdida de peso, centros de estética etc.)
9.- Institucional / corporativa. (Comunicaciones de marca institucional de empresas públicas o privadas tanto de
productos como de servicios).
10.- Promociones. (Acciones para el otorgamiento de un beneficio o plus para el consumidor final sobre un producto
o servicio consistente en especie, premios instantáneos o final, bonificación, descuento, acumulación de chances o
todo otro beneficio a obtenerse mediante la aplicación de una mecánica promocional en un período acotado de
tiempo)
11.- Salud (Instituciones públicas o privadas, mutualistas, sanatorios, hospitales, emergencias móviles, laboratorios,
industria farmacéutica, servicios de acompañantes, educación para la salud y programas de prevención de enfermedades
para consumidores, etc.)
12.- Servicios/ Productos Bancarios y Financieros. (Bancos públicos o privados, instituciones financieras,
tarjetas de crédito y débito, préstamos, planes de ahorro, etc.)
13.- Sistemas de Comunicación. (Televisión, Radio, Prensa, Vía Pública, Internet, Cine)
14.- IT/ Telecomunicaciones. Proveedores de telefonía móvil, servicios de acceso a internet, servicios online,
portales, buscadores y productos/servicios relacionados. Comunicaciones (teléfono Internet y TV)
15.- Otros Productos. (No contemplados en las categorías anteriores)
16.- Otros Servicios (No contemplados en las categorías anteriores)
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17.- Bajo presupuesto. (Los casos inscriptos en esta categoría deben constituir la única campaña realizada para la
marca durante el período de calificación (1/1/15 – 31/12/15). No puede corresponder a una extensión de línea, una sub
marca ni apoyarse en una campaña general que la respalde. Esto significa que la inversión total de la marca desde 6
meses antes de la fecha de inicio del caso deberá haber sido igual a cero. El monto de presupuesto asignado para estas
campañas no debe superar $ 1.500.000 (un millón quinientos mil pesos uruguayos) o su equivalente en dólares
americanos al tipo de cambio promedio del período en el que se realizó y difundió la campaña. Dicho monto incluye
medios tradicionales y no tradicionales, así como la valorización de espacios donados al mismo costo de contratación
del anunciante en ese Medio). No se incluyen remuneraciones de agencias ni costos de producción.
Asimismo, los casos deberán acompañarse de una certificación donde se exprese claramente que en el período de
exhibición de la campaña la marca no tuvo otras actividades comunicacionales (en cualquier medio o punto de contacto
con el grupo objetivo) en forma paralela.
18.- Viajes, Turismo y Servicios Anexos (cruceros, hoteles, balnearios, parques de atracciones, sitios web de
viaje y servicios de reserva de viajes, excursiones, campañas turísticas, etc.)
19.- Mantenimiento del hogar / Productos. (Productos de limpieza, ceras, detergentes, cuidado del piso,
NUEVAS
productos de papel, fertilizantes, etc.)
20.- Indumentaria. (Marcas de ropa, calzado, joyería, accesorios, anteojos, etc.)
CATEGORÍA ESPECIAL
21.- Estacionales. (Campañas difundidas en Uruguay y con resultados comprobables entre el 1º de mayo
de 2015 y el 30 de abril de 2016. (Nota: Cualquier producto o servicio que presente una estacionalidad no
mayor a 3 meses o cuya comunicación esté asociada a fechas específicas del calendario (Días “D”, Navidad,
Fin de año, Reyes, Carnaval, Vuelta a clases, etc.) puede participar en esta categoría de forma indiscriminada
pero sus resultados no pueden exceder del 30 de abril de 2016).
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Notas:
NOTAS
Inscripción: En Effie Uruguay los casos solo pueden inscribirse en una categoría. Ante la duda que pueda
suscitarse, se sugiere evaluar en cual categoría predominó mayormente el caso (A modo de ejemplo: si se
tratara de un lanzamiento y promoción de producto, se debe evaluar cuál fue el mayor período asignado a
una u otra acción y en función de ello definir en qué categoría se deberá concretar la participación)
Cambio de categoría: Si bien no es recomendable, puede aceptarse como excepción siempre y cuando la
Organización Effie Uruguay entienda que corresponde y que dicha modificación se efectúe previo al cierre de
inscripciones extendido. En tal caso se deberá enviar una nota en hoja membretada de quien inscribe con
firma de de agencia y anunciante (responsables del caso), dejando constancia del cambio de categoría y sus
fundamentos.
Casos: Effie es un concurso de efectividad en comunicaciones de Marketing en todas sus disciplinas por lo
que casos de marketing directo, BTL, etc, pueden perfectamente participar del certamen.
No hay un mínimo de medios masivos a utilizar. Pueden presentarse casos de medios alternativos, directos,
etc. Asimismo, como Effie es un concurso de casos y no de piezas, si la pieza fue el único punto de contacto
en la campaña de comunicación, podrá constituirse en caso. En cambio si la misma fue parte de una campaña
con más puntos de contacto, se deberá presentar el total del caso.
La Organización de Effie Uruguay se reserva el derecho de recategorizar los casos inscriptos,
modificar las categorías, o crear una nueva categoría, según la cantidad y naturaleza de los
casos inscriptos y/o rechazar alguna inscripción en cualquier momento. Las decisiones
adoptadas en este sentido, serán inapelables.
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AUDITORÍA
Anualmente se designa a una empresa profesional y de reconocida trayectoria para la auditoría del proceso.
Su rol es el de apoyar la labor del comité evaluador mediante la ejecución de una serie de procedimientos de
auditoría sobre ciertos aspectos objetivos de los casos y la notificación de las observaciones al comité.
Sus facultades remiten únicamente a la auditoría de presentación de materiales ajustado a lo estipulado en
las bases del concurso. Esto no comprende auditoría de resultados, ni otras competencias tales
como reclasificación o descalificación de casos.
Durante el proceso de auditoría ninguna persona de la Organización Effie o del Comité Evaluador interfiere de
manera alguna.
Luego de finalizada la etapa de evaluación por parte del Jurado, el Auditor revisará los puntajes previo a su
procesamiento.
Finalizado el procesamiento de las hojas de votación, el Auditor preparará un informe con los resultados y la
nómina de ganadores, la cual será entregada al Veedor internacional y a la Gerencia de AUDAP,
manteniéndose estos en reserva confidencial hasta el día de la ceremonia de entrega de premios.
JURADO
El Jurado de Premios Effie Uruguay estará integrado por excelentes profesionales de larga trayectoria que
representen una gran variedad de disciplinas publicitarias y de marketing, incluidos: agencias de publicidad,
anunciantes, investigadores de mercado, medios de comunicación y autoridades universitarias (académicos).
Se designará un Presidente de Jurado y un comité evaluador independiente (constituido en esta instancia por
el Presidente de Effie Uruguay, Presidente de AUDAP, el Veedor internacional representante de Effie y la
Gerencia de AUDAP).
Dicho comité evaluador independiente deberá conocer los procedimientos de inscripción, de evaluación y las
reglas pero no podrá participar como juez de Effie. Su función será la de recibir el informe preparado
por la empresa Auditora sobre los materiales presentados al certamen y de resolver los casos en que las
observaciones no se levantaron. Finalizada la etapa de revisión el Comité presentará un informe de sus
resultados al Jurado.
Proceso de Selección por parte del jurado.
Effie Uruguay contará con un proceso de selección en una sola etapa. La votación durante ese proceso será
anónima y confidencial.
El Jurado se encargará de verificar que los casos participantes cumplan con las bases del concurso y
presenten resultados contundentes y sólidamente demostrados, de modo de justificar su participación en un
concurso de esta naturaleza.
Tendrá facultades para rechazar, eliminar o reclasificar casos en una categoría que sea considerada más
adecuada.
Su misión será evaluar los casos y elegir aquellos que serán premiados por demostrar la mayor efectividad en
el logro de sus objetivos. Este cuerpo evaluador no mide resultados, sólo los analiza y se manifiesta frente a
ellos. Quien debe haberlos medido oportunamente, de modo de poder exponerlos con precisión y
confiabilidad es el anunciante y/o su agencia.
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En el caso de estar involucrado con alguna de las campañas inscriptas, -existiendo de ese modo un conflicto
de intereses,- el o los jueces deberán recusar a dar su opinión sobre un brief o una categoría.
En particular, los jueces deberán renunciar a opinar sobre un caso específico si el mismo pertenece a la
agencia o empresa para la cual trabajan, o si el mismo le genera conflicto de interés.
Ronda de Jurados
El jurado de Premios Effie Uruguay revisará cada participación para evaluar el éxito de la campaña en el logro
de sus objetivos de marketing específicos.
Los materiales creativos serán también observados por parte del Jurado.
Las campañas serán juzgadas dentro de sus categorías.
El jurado revisará y calificará cada caso teniendo en cuenta la efectividad del marketing y de la ejecución
creativa. Todos los finalistas de una misma categoría serán evaluados dentro de su propia categoría.
Se calificará la creatividad y el brief del caso utilizando la escala de 1 – 100 (1= no eficaz, 100 =
extremadamente eficaz).
Para obtener un puntaje alto, una campaña deberá tener objetivos claros y presentar pruebas irrefutables de
que los objetivos fueron alcanzados por los esfuerzos en la comunicación de marketing.
El puntaje final surgirá del promedio de las calificaciones obtenidas luego de eliminar un máximo y un mínimo
puntaje de los otorgados por los jurados.
Criterios de Evaluación
El jurado analizará y calificará las campañas según un criterio uniforme pre establecido que considera los
siguientes ítems:
-
SECCION 1: Estrategia de Comunicación: Desafío y Objetivos. (Capacidad y solidez de las
estrategias de comunicación y marketing / Objetivos fijados).
-
SECCION 2: Insights e Idea Estratégica. (En función de la meta comunicacional planteada /
Estrategia)
-
SECCION 3: Llevando la Idea a la vida - Ejecución (Implementación de la campaña).
-
SECCION 4: Resultados. (Resultados aplicados a la campaña / Certificaciones que avalen dichos
resultados).
El puntaje final deberá ser un promedio de los puntajes de los diferentes componentes descritos
anteriormente, considerando lo que fue creado y siendo el puntaje del factor “Resultados”, el de mayor peso.
Criterios de puntuación
En la etapa de juzgamiento, los jurados evaluarán la efectividad de las campañas, usando el siguiente sistema
de puntuación:
70% de la puntuación final



Estrategia de Comunicación: Desafíos y objetivos – 23,33%
Insights e Idea Estratégica – 23,33%
Ejecución – Llevando la Idea a la vida (Implementación de la campaña) – 23,33%
Resultados. – 30% sobre el puntaje final.
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PREMIOS
El Jurado de Premios Effie Uruguay otorgará un Effie Oro al primer lugar de cada categoría, un Effie Plata al
segundo lugar y un Effie Bronce, al tercero. Cualquiera de ellos podrá ser declarado desierto si ningún caso
obtiene de la votación del Jurado el puntaje mínimo pre establecido en las cotas de premiación.
Los casos que obtengan puntaje promedio superior al mínimo fijado, serán declarados finalistas de la
categoría.
Se entregará además un premio Gran Effie a la campaña con el puntaje más alto considerada entre los Effie
Oro de todas las categorías.
Los ganadores no serán dados a conocer hasta el día de la ceremonia de premiación de Effie Uruguay.
PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCION
Los participantes podrán concretar su participación completando los formularios de “Inscripción”,
“Autorización” y “Permisos”, disponibles en el sitio web de Effie Uruguay. (www.effieuruguay.com.uy)
Detalle de formularios

Formulario de Inscripción. En el mismo se deberá describir el caso detallando nombre de la marca,
producto, título, categoría en la que inscribe, desafío Estratégico y Objetivos, Creatividad en función del
objetivo comunicacional planteado, Ejecución (implementación de la campaña), Resultados y resumen del
caso. Dicho documento no podrá exceder las 7 páginas. Los lineamientos que aparecen con cada
pregunta no deben borrarse ni modificarse ya que sirven como guía tanto para los participantes
como para los jueces. Todo el texto debe estar con letra fuente en tamaño 10 o superior y todos los
datos deben incluir una fuente de información específica, verificable. Los datos sin fuente harán que su
participación sea descalificada. No incluya nombres de Agencias (aviso, medios, otros) en ninguna parte
del formulario. Responda cada pregunta o indique “no aplicable” y defina su público objetivo.

Formulario de Autorización. En este documento el anunciante y la agencia participantes dejarán
constancia que la información presentada en el caso es verdadera y constituye una descripción exacta de
los objetivos y resultados de la campaña referida. Asimismo autoriza que la inscripción en el certamen
implica el permiso a ser incluido en un conjunto de datos establecidos con fines de investigación por parte
de los Premios Effie tanto a nivel nacional como internacional, y que no violan la confidencialidad de los
mismos.

Formulario de Permisos. Mediante este formulario agencia y anunciante participantes aceptan, - a
modo de declaración jurada,- las reglas del certamen y autorizan la publicación total o parcial de los
materiales e información del caso inscripto.

Formulario Effie Index. Este documento permitirá, - en instancia de un ganador,-comunicar los datos
fehacientes del caso a Effie Worldwide, a fin de ser incluidos en la competencia global del Indice de
Efectividad (www.effieindex.org)
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Los formularios de Autorización y Permisos deberán ser suscritos por los responsables de la
empresa anunciante y de su agencia de publicidad.
Los 4 formularios requeridos deberán ser presentados según los siguientes requerimientos:
- Formulario de Inscripción: 15 copias;
- Formulario de Permisos: 1 copia;
- Formulario de Autorización: 1 copia,
- Formulario Effie Index: 1copia
y entregados junto a los materiales creativos en la Sede Social de AUDAP (Constituyente 1467 Piso 2 Oficina
204 – Torre El Gaucho), en los términos fijados a esos efectos, antes del 23 de junio de 2016 en plazo
anticipado y 30 de junio de 2016 en plazo extendido.
Los datos presentados deberán hacer referencia a una fuente específica, que permita la confirmación de la
veracidad de los mismos. La fuente a incluir deberá ser una empresa de investigación. Sin perjuicio de ello
podrá aceptarse como excepción la fuente de investigación de la propia agencia o del anunciante, lo que se
tomará como declaración jurada de las personas que firman la inscripción avalando con su
nombre la veracidad de los datos entregados al jurado.(*)
En el caso de que la fuente mencionada sea la propia agencia, deberá referirse como “investigación de
Agencia”, sin incluir el nombre de la misma, dado que dicha inclusión es considerada motivo de descalificación.
(*) Nota: Si el caso resultare premiad o, l os nomb res de las personas que s uscriban la ins crip ción en representa ción de la
agencia y del anunciante, avaland o la veracidad de los datos entregados al jurad o, será n anunciados en la ceremonia de
premia ción.
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COSTO DE INSCRIPCIÓN
Los montos por concepto de derecho a participación de los Premios Effie Uruguay
son los siguientes
Agencias asociadas a AUDAP,
Empresas asociadas a CAU / CUAM/ IAB URUGUAY y AMPRO URUGUAY
Inscripción anticipada - $U 12.000 + IVA (doce mil pesos uruguayos + IVA)
Inscripción extendida – $U 16.000 + IVA (dieciseis mil pesos uruguayos + IVA)
Agencias de publicidad NO asociadas a AUDAP,
Empresas NO asociadas a CAU / CUAM/ IAB URUGUAY y AMPRO URUGUAY
Inscripción anticipada – $U 15.000 + IVA (quince mil pesos uruguayos + IVA)
Inscripción extendida – $U 19.000 + IVA (diecinueve mil pesos uruguayos + IVA)
La Organización se reserva el derecho de descalificar cualquier inscripción que no respete
los requerimientos establecidos. No se realizarán reembolsos en estos casos.
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TIPS PARA UNA CORRECTA INSCRIPCIÓN

Sea directo. Presente su caso en un estilo fácil de seguir, sea preciso y no incluya juicios de valor en
ninguno de los materiales que componen el caso (ej. Video de 4 minutos, formulario de inscripción,
etc.). Tampoco incluya referencias a reconocimientos obtenidos por el caso con antelación a su
participación en Effie Uruguay (ej. Premios o reconocimientos recibidos por el caso sin importar la fecha en que fueran
otorgados). Tenga en cuenta que el nexo entre el desafío estratégico, los objetivos, la creatividad, las
ejecuciones y los resultados, debe de estar claramente detallado.

Identifique el marco competitivo. No asuma que cuando los jueces revisan su caso conocen el ámbito
que rodea al mismo en su categoría particular. Esté seguro de proveer una imagen clara de la situación
del marco competitivo. Describa el escenario del mercado en el cual el caso fue desarrollado, pero no
utilice logotipos o trabajos de la competencia en ninguna parte del formulario de inscripción o los videos
del caso. La competencia solo puede mencionarse a los efectos de contextualizar en genérico pero no
especificando las marcas propiamente dichas. La omisión de este punto será motivo de descalificación.

Sea conciso. Use el espacio y las páginas predeterminadas en el formato establecido. No utilice páginas
adicionales. No se aceptarán formularios presentados en forma manuscrita. Todo texto o referencia
gráfica que se incluya en el formulario de inscripción debe de ser de fuente color negro, con excepción
de los links de internet o tablas de gráficos, los que podrán contener color. Podrán también utilizarse
bullets y bolds como recursos, pero siempre en color negro. La inclusión de fuentes o cualquier otro
recurso a color será motivo de descalificación.

Incluya charts y tablas claras, simples y relevantes. Si están diseñadas correctamente, los charts
y las tablas permiten a los jueces evaluar fácilmente el éxito del caso.

Conozca las bases. Revise el criterio de evaluación y las razones de descalificación antes
de presentar su inscripción. Revise las definiciones de las categorías para asegurarse de que
su caso esté correctamente inscripto.

Demuestre / fundamente los resultados y éxito del caso. Para cada objetivo provea resultados
fundamentados y claros. Los resultados del caso deben estar directamente ligados al objetivo
descrito en el formulario de inscripción. Utilice el cuadro de referencia que se encuentra en el
formulario de inscripción. Provea una fuente específica y verificable que fundamente los resultados.
Toda información presentada debe hacer referencia a una. Las mismas deben ser entregadas al lado de
cada presentación de información o en nota al pie de cada página del formulario de inscripción. La razón
principal por la cual los jurados deciden descalificar algún caso, se relaciona con la falta de fuentes.
Datos. En el caso de que en el formulario de inscripción se mencionen datos porcentuales, establecer la
base sobre la cual están calculados, a fin de dar una referencia a los jueces (“base 100 en relación a..”.
). Otra opción para este ítem, podría ser acompañar del share.


Asegúrese que la inscripción no incluya el nombre de la agencia en el formulario o en los
materiales creativos. Effie es una competencia anónima. Otra de las razones de descalificación de
casos por parte de los jueces es que se incluya el nombre de la agencia en el formulario de inscripción o
los materiales creativos.

Formularios. Debe de completar cada sección del formulario de inscripción y no dejar nada en blanco. Si
una pregunta no es aplicable, debe dejarlo en claro. Dicho documento no podrá exceder las 7 páginas.
Los lineamientos que aparecen con cada pregunta no deben borrarse ni modificarse ya que sirven
como guía tanto para los participantes como para los jueces. Todo el texto debe estar con letra fuente
negro tamaño 10 o superior y todos los datos deben incluir una fuente de información específica,
verificable. Los datos sin fuente harán que su participación sea descalificada. No incluya nombres de
Agencias (aviso, medios, otros) en ninguna parte del formulario.
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Razones por las cuales su caso será DESCALIFICADO
por parte de la Organización de Effie Uruguay

No se aceptarán casos que incumplan el período al que deben estar referidos los resultados (estipulado
en estas bases), aunque los mismos hayan iniciado antes y/o continuado después.

El formulario oficial de inscripción es de 7 páginas, incluyendo preguntas 1-10, (fuente tamaño 10 o
superior, color negro). Si se excede el número oficial de páginas, toda información correspondiente a la
presentación del caso, a excepción de los anexos, será removido y no será visto por los jurados.

No se aceptarán formularios de inscripción donde se hayan borrado o modificado los lineamientos que
figuran en cada sección y que sirven como guía tanto para los jueces como para los participantes.

No se aceptarán formularios que omitan la declaración de una fuente específica y verificable que
fundamente los resultados del caso. En el caso de que sea la Agencia la fuente de los datos, referencie
como “Investigación de Agencia”.

No se aceptarán formularios de inscripción donde el resumen del caso exceda las 90 palabras.

No se aceptarán formularios con secciones en blanco. Si una pregunta no es aplicable se deberá declarar
bajo el texto “No aplica”.

Todo texto o referencia gráfica que se incluya en el formulario de inscripción debe de ser de color negro y
escrito en fuente tamaño 10 o superior, con excepción de los links de internet o tablas de gráficos, los
que podrán contener color. Podrán también utilizarse bullets y bolds como recursos, pero siempre en
color negro. Únicamente tablas y gráficos pueden aparecer en color La inclusión de fuen-tes o cualquier
otro
recurso
a
color
será
motivo
de
descalificación.

No se aceptarán materiales con textos, logos o imágenes que no hayan sido parte de la campaña. No
incluya capturas de pantalla con imagen de su logo o de la competencia. (No incluir nombre ni logo de la
agencia en ninguna parte del formulario de inscripción o los videos del caso).

Tampoco serán aceptadas referencias a reconocimientos obtenidos por el caso con antelación a la
participación en Effie Uruguay. Se considera que esto puede eventualmente influenciar al jurado (ej.
Premios o reconocimientos recibidos por este caso, sin importar la fecha en que fueran otorgados).

No deben usarse logotipos o trabajos de la competencia en ninguna parte del formulario de inscripción o
los videos del caso. Sólo se podrá mencionar al mercado y sus competidores de forma genérica a los
efectos de la contextualización del mercado, pero no se aceptará la referencia directa o compa-rativa con
otra marca competitiva. Se sugiere realizar un manejo cuidadoso tanto de los datos propios de la marca
como de los de la competencia y el mercado. Effie enfatiza en que el éxito del caso se refrende por
sus propios resultados y no por comparaciones.

No se aceptarán videos de 4 minutos conteniendo datos sobre resultados de la campaña ni calificativos
sobre el producto o servicio que tiendan a influir en el juzgamiento de las mismas. La inclusión de juicios
de valor o calificativos en cualquiera de los materiales que componen el caso, será motivo de
descalificación. Tampoco se aceptarán casos que incluyan repercusiones de la campaña en los
medios de comunicación para demostrar su éxito.

Todos los materiales deberán ser identificados con el número de inscripción y nombre del
anunciante, marca y título del caso. La no inclusión de estos datos será motivo de
descalificación.

Todo el material será presentado en idioma español.

Será motivo de descalificación el incumplimiento a cualquier ítem estipulado en estas bases.

Revise atentamente todo el material antes de ser entregado. Evite observaciones de los
auditores.
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REGLAS GENERALES

La información que se entregará a los organizadores del certamen deberá estar íntegramente contenida
en el formulario de inscripción a excepción de los anexos que se podrán adjuntar sólo a los efectos de
documentar
las
fuentes
citadas
dentro
de
dicho
formulario.

Quienes suscriban el formulario de autorización y de permiso, serán los responsables de la
veracidad de datos contenidos en el mismo y deberán ser los mismos referentes citados en el
formulario de autorización. Si el caso resultare premiado, los nombres de las perso-nas que
suscriban la inscripción en representación de la agencia y del anunciante, avalando la
veracidad de los datos entregados al jurado, serán anunciados en la cere-monia de
premiación.

Los anunciantes y las agencias participantes cederán a Premios Effie Uruguay los derechos de publicación
y divulgación de los casos que resulten ganadores de algún premio (incluido el video de 4 minutos de
duración), dejando constancia a estos efectos en el formulario respectivo (formulario de permisos). Si
desea que la información contenida en el formulario de inscripción del caso, (a excepción del resumen del
caso y el video de 4 minutos), permanezcan como confidenciales, deberá también indicarlo expresamente
en
el
mismo
formulario
de
permisos.

El material que resulte ganador quedará en poder de la organización de Premios Effie Uruguay y de Effie
Worldwide.

Los Premios Effie se reservan el derecho de re categorizar las inscripciones, re definir las
categorías y rehusarse a aceptar cualquier inscripción en cualquier momento.

Las reglas del certamen no podrán ser modificadas (tanto sea en lo referido a requerimientos de
evaluación como de inscripción). Una vez que el período de inscripción ha abierto, todos los participantes
estarán informados sobre los requisitos de inscripción y de cómo su caso inscripto será juzgado, lo que
asegurará
la
transparencia
del
certamen.
ATENCIÓN

No podrá participar ningún caso que haya sido sancionado por algún fallo del Consejo
Nacional de Autorregulación Publicitaria - CONARP en su contra, aún cuando con
posterioridad a éste se le hubieren realizado las modificaciones requeridas.
CONSULTAS Y ACLARACIONES.
Las mismas serán respondidas por la organización de Premios Effie Uruguay únicamente por escrito y vía mail
(info@effieuruguay.com.uy), en un plazo máximo de 3 días hábiles a partir del recibo de la misma.
® by Effie Worldwide Inc.
15
PRESENTACION DE MATERIALES
Los materiales creativos deben de demostrar la creatividad que dio vida a la idea. No se trata de un video de
su caso escrito, sino una manera de trasmitir a los jueces su trabajo creativo tal como fue desarrollado en el
mercado. Los jueces suelen frustrarse cuando no disponen de suficientes ejemplos de la labor creativa en el
video y en cambio se dedica demasiado tiempo re describiendo lo expuesto en el formulario de inscripción.
Las piezas creativas presentadas deben estar vinculadas directamente con los objetivos y los resultados del
caso, demostrando la conexión con el público objetivo. Incluya al menos un ejemplo de cada uno de los
puntos de contacto de comunicación integral que hayan sido mencionados en el caso escrito. Solo destaque
aquellos puntos de contacto que han sido relevantes para el éxito del caso y que estén mencionados en el
formulario de inscripción. No incluir resultados de ningún tipo en el video de 4 minutos. Hacerlo será motivo
de descalificación.
Premios Effie Uruguay estipula criterios unificados para la presentación de materiales, considerando los
siguientes:
El material deberá ser presentado en soporte PENDRIVE.
En caja
-
identificada en la parte exterior con etiqueta que contenga los siguientes datos:
Número de inscripción
Nombre del anunciante
Nombre de la marca
Título del caso
Dentro del mismo deberán distribuirse los materiales en carpetas identificadas de la siguiente manera:
 Carpeta “Video 4 minutos”
 Carpeta “Video Editado 1 minuto”
 Carpeta “ Imagen del caso”
 Carpeta “Logo de marca”
VIDEO DE UN MÁXIMO DE 4 MINUTOS conteniendo todas las ejecuciones creativas (TV, Radio, Vía
Pública, Internet, Gráfica, etc) que fueron utilizadas para la estrategia de la campaña y su efectividad.
Carpeta identificada con el título “Video 4 minutos” formato MOV. h264 hd 1080 a 100% de calidad
A los efectos de una mejor explicación del caso, la producción de dicho video queda a criterio de la agencia y /o el
anunciante que lo presenta pero no podrá contener resultados ni calificativos que aludan al producto o servicio
que trata, ni al éxito de la campaña que puedan influir de alguna manera en el análisis que realizan los
jueces. El foco debe estar puesto en la presentación de los materiales y en los resultados que hayan sido
medidos por una investigadora (o agencia o anunciante). No incluya trabajos de la competencia o logos. El
video no podrá exceder los 4 minutos de duración. No se podrán realizar ningún tipo de modificaciones en
los videos una vez entregados luego del cierre de inscripción, a excepción de las observaciones que sean
planteadas expresamente y por escrito por parte de la empresa auditora. El incumplimiento de lo
explicitado
será
motivo
de
descalificación.
VIDEO EDITADO DE MÁXIMO 1 MINUTO con las imágenes más representativas del caso presentado a fin
de su eventual utilización y proyección durante la ceremonia de premiación, así como en el sitio web de Effie,
si su caso resultare premiado.
Carpeta identificada con el título “Video editado de 1 minuto”. formato MOV. h264 hd 1080 a 100%
de calidad.
IMAGEN DEL CASO. Se deberá presentar una imagen de su campaña para publicar en el sitio web de
Premios Effie Uruguay.
Carpeta identificada con el título “Imagen del caso”. formato jpg o jpeg, 300dpi, 5 MB
LOGO DE LA MARCA. Se deberá presentar el logo de la marca referida al caso a los efectos de la difusión
del caso.
Carpeta identificada con el título “Logo de marca” .formato jpg o jpeg, 300dpi, 5 MB
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INSTRUCCIONES PARA LA CORRECTA PRESENTACIÓN DE CASOS
Su inscripción no se considerará completa ni entregada a tiempo a menos que todos los materiales citados a continuación
lleguen a Effie Uruguay (Constituyente 1467. piso 2 / 204) antes del 23 de junio de 2016 en cierre anticipado o del
30 de junio de 2016 en cierre extendido. Mayor información sobre fechas límites y costos de inscripción en
www.effieuruguay.com.uy
ITEM
DETALLES
Preguntas 1-10 = 7 páginas como máximo
15 copias, cada una engrapadas en el
orden adecuado de preguntas 1-10.
FORMULARIO DE
INSCRIPCIÓN
REQUERIDO
VIDEO CREATIVO
DE 4 MINUTOS
VIDEO EDITADO
1 IMAGEN DE SU CASO
+
LOGO DE LA MARCA
Video de 4 minutos conteniendo todas las
ejecuciones creativas (TV, Radio, Vía
Pública, Internet, Gráfica, etc) que fueron
utilizadas para la estrategia de la campaña y
su efectividad.
En Pendrive
Carpeta identificada con el título “Video
4 minutos”
formato MOV. h264 hd 1080 a 100% de
calidad.
Video de máximo 1 minuto con las
imágenes más representativas del caso
presentado a fin de su eventual utilización y
proyección durante la ceremonia de
premiación, así como en el sitio web de
Effie, si su caso resultare premiado.
En Pendrive
Carpeta identificada con el título “Video
editado de 1 minuto”
formato MOV. h264 hd 1080 a 100% de
calidad.
1 imagen de su campaña para publicación
en website de Premios Effie.
En Pendrive
Carpeta identificada con el título
“Imagen del caso”
formato jpg o jpeg, 300dpi, 5 MB
Carpeta identificada con el título “Logo
de marca”
formato jpg o jpeg, 300dpi, 5 MB
COMPROBANTE DE PAGO
DE INSCRIPCIÓN
FORMULARIO DE
PERMISOS
FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN
FORMULARIO EFFIE INDEX
Adjunte a su inscripción una copia del
mismo.
1 fotocopia con cada inscripción que
realice.
Firmar y entregar con cada inscripción que
presenta
1 copia con cada inscripción que presente
Firma y entregar con cada inscripción que
presenta
1 copia con cada inscripción que presente
Entregar junto con los demás formularios
requeridos para la inscripción
1 copia con cada inscripción que presente
® by Effie Worldwide Inc.
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ASIGNACIÓN DE CRÉDITOS A OTRAS EMPRESAS O PERSONAS
QUE HAN CONTRIBUIDO AL ÉXITO DEL CASO
Es de público conocimiento que detrás de un caso ganador existen múltiples empresas del sector y
proveedores de servicios que contribuyeron a obtener los resultados.
Por ello, al inscribir un caso, la agencia y el anunciante tendrán la posibilidad de detallar otras empresas o
personas involucradas en el desarrollo de la comunicación de marketing (hasta un máximo de 4), a
quienes se podrá reconocer ante la obtención de un Effie (por ejemplo: otras agencias creativas, de medios,
directas, digitales, etc.) (ver formulario de autorización)
Dichas empresas y/o personas serán mencionadas de forma pública como vinculadas al caso ganador, tanto
en la ceremonia de entrega de premios como en el sitio web de Effie Uruguay.
Asimismo serán comunicados a Effie Worldwide en el reporte anual, de modo que los mismos sean
considerados junto con la agencia y el anunciante ganador en el Indice de eficiencia (Effectiveness Index) que
la organización madre desarrollará en 2017. (ver información específica del E.I.).
Los datos que se declaren deberán ser chequeados exhaustivamente previo a la inscripción ya que una vez
recibida la documentación por parte de la Organización Effie Uruguay, no habrá posibilidades de
modificaciones en los créditos.
En el caso de que esas empresas y/o personas deseen recibir un trofeo Effie, deberán una vez finalizada la
edición, solicitar a la Organización Effie Uruguay la adquisición, -con costo,- de una réplica.
Las copias de Diplomas certificantes del premio obtenido serán sin cargo.
18
EFFECTIVENESS INDEX
Desde 2011 Effie Worldwide ha introducido el ranking global de las comunicaciones de marketing efectivas:
“The Effie Effectiveness Index”.
Para ello, anualmente analiza los ganadores de los representantes de Effie alrededor del mundo, evaluando
de este modo la eficacia de las comunicaciones de las empresas y de las marcas.
El objetivo del mismo es reconocer a las empresas en la creación y desarrollo de las ideas más eficientes sin
considerar si se trata de una pequeña, mediana o gran empresa.
El sistema de ranking se forma a partir de la asignación de un puntaje estándar provisto por Effie W y
aplicado a los casos ganadores reportados por parte de los representantes de Effie en cada país.
En ese sentido Effie Index distribuye la puntuación de la siguiente manera:
Servicios de agencias, anunciantes y marcas reciben
12 puntos – caso ganador de Gran Effie.
8 puntos – caso ganador de Effie Oro
6 puntos – caso ganador de Effie Plata
4 puntos – caso ganador de Effie Bronce
Otras empresas que contribuyeron al éxito del caso reciben
6 puntos – vinculado a caso ganador de Gran Effie
4 puntos – vinculado a caso ganador de Effie Oro
3 puntos – vinculado a caso ganador de Effie Plata
2 puntos – vinculado a caso ganador de Effie Bronce
El resultado de la puntuación de Effie Uruguay 2016 será reportado según los requerimientos de Effie
Worldwide, quien realizará su procesamiento y lo incluirá en la competencia global.
® by Effie Worldwide Inc.
Nota: Debido al cierre anual de plazos estipulado por Effie Index, los casos ganadores de Effie Uruguay participan en la
edición siguiente al año en que resultan ganadores. (ej. Ganadores de Effie Uruguay 2016 participarán en la edición
2017 del Effie Index).
Del cruce de reportes locales de los representantes de Effie alrededor del mundo, surgen cada
año los siguientes reconocimientos internacionales
-
Most Effective Advertiser
-
Most Effective Agency Holding Group
-
Most Effective Brands
-
Most Effective Agency Networks
-
Most Effectiv Agency Offices
-
Most Effective Independent Agency Offices
Dichos reconocimientos son difundidos públicamente por Effie Worldwide, a través del sitio web de Effie
Index.
Para mayor información sobre el Índice de Efectividad, sus objetivos, metodología, alcances, ranking, etc.
visite www.effieindex.com.
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Nota: A los efectos de facilitar el reporte de datos a Effie Worldwide, tenga en cuenta completar el formulario
denominado “EFFIE INDEX” y anexarlo a los restantes materiales que serán entregados con la inscripción.
® by Effie Worldwide Inc.
NOT AS

A nivel global la política de Effie es no brindar explicaciones sobre la suerte de los casos.
Esto es, casos afectados por decisiones técnicas de bases están justificados por las propias normas que
rigen el concurso y casos afectados por decisiones del jurado están justificados por las atribuciones dadas
al mismo a través de las bases del concurso.

Cualquier explicación sobre estos temas, atenta contra las bases y la credibilidad del concurso, así como
hacia la política de privacidad, que se encuentran regidas por las normas internacionales de Effie
Worldwide®
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Por otras consultas, enviar mail a
info@effieuruguay.com.uy
Muchas gracias
Organización
Effie Uruguay 2016
® by Effie Worldwide Inc.