Presentación de PowerPoint

ASPECTOS BÁSICOS A TENER EN
CUENTA EN EL SISBEN
La entrevista debe realizarse en el interior de la unidad de vivienda. No
se pueden realizar encuestas en un lugar diferente al de residencia
habitual de la persona que se está encuestando (cafeterías, andenes,
parques, oficinas)
NO EXISTE PRESISBEN
Lugares especiales de alojamiento - LEA
Los LEA son unidades de uso de vivienda en donde vive (duerme) un grupo de
personas, generalmente no parientes, que participan de una vida en común por
razones de estudio, trabajo, culto religioso, disciplina militar, procesos de
rehabilitación carcelaria o carencia de un hogar, entre otras.
- Cárcel o centro de rehabilitación penitenciario
- Hogar geriátrico o asilo de ancianos
- Internado de estudio
- Casas de lenocinio o prostíbulo
- Albergue de reinsertados
- Albergue infantil u orfanato
- Convento, seminario o monasterio
- Cuartel, guarnición o estación de policía
- Albergue de desplazados
- Centro de rehabilitación no penitenciario
- Lugar para alojar habitantes de la calle
recogidos por la autoridad
LISTADO CENSAL
ACUERDO 415 - 2009
A cada uno de los hogares que existen en una unidad de
vivienda se le diligencia un formulario diferente
Se debe de asignar número de ficha por unidad de
vivienda
Tipologías de unidad de vivienda
Toda modificación en la base de datos debe tener
su soporte correspondiente
No se requiere visita
- Corrección de nombres y apellidos que están mal registrados
- Corrección de tipo y número de documento de identidad que están mal registrados.
- Cuando en la encuesta no está registrado el tipo y /o número de documento de identidad
-Cuando el tipo y/o el número del documento de identidad de un miembro del hogar
cambia por el correspondiente a su edad
- Ingreso de un recién nacido
Fichas con inconsistencias no autorizables
Transmisión de información al Departamento Nacional de Planeación
www.sisben.gov.co
Fecha inicio de
envío de bases de
datos
brutas
municipales
Fecha
final de
envío de bases de
datos
brutas
municipales
7 de Julio 2014
18 de Julio 2014
4 de Agosto 2014
15 de Agosto 2014) 15 de Septiembre de 2014
8 de Septiembre 2014
19 de Septiembre 2014) 20 de Octubre de 2014
Decimo corte 2014
(Base Nacional de
Octubre de 2014)
6 de Octubre 2014
17 de Octubre 2014) 18 de Noviembre de 2014
Once corte 2014
(Base Nacional de
Noviembre de 2014)
4 de Noviembre 2014
14 de Noviembre 2014) 16 de Diciembre de 2014
CORTE SISBEN
Séptimo corte 2014
(Base Nacional de Julio
de 2014)
Octavo corte 2014
(Base Nacional de
Agosto de 2014)
Noveno corte 2014
(Base Nacional de
Septiembre 2014)
Publicación base
de datos Nacional
Certificada
del
SISBEN
19 de Agosto de 2014
Resolución 3191 de 2013
Generación y envío de
la base de datos
Certificada del SISBEN a
los municipios
Inicio: 20 de Agosto de 2014
Finalización: 29 de Agosto de
2014
Inicio: 16 de Septiembre 2014
Finalización: 26 de Septiembre
de 2014
Inicio: 21 de Octubre de 2014
Finalización: 31 de Octubre
de 2014
Inicio: 19 de Noviembre de 2014
Finalización: 28 de Noviembre
de 2014
Inicio: 17 de Diciembre 2014
Finalización: 27 de Diciembre
de 2014
Proceso de Extracción,
Transformación y Carga
Sisbén Mpios
Base bruta
Departamento
Evaluación
Seguimiento
DNP
Datos
Operacionales
Base certificada
Control de
Calidad
REGISTRADURÍA
UNIDAD DE GESTIÓN
DE PENSIONES Y
PARAFISCALES (UGPP)
Proceso de Extracción
Transformación y Carga
Municipios
Revision y
Ajustes
Usuarios
Abiertos
SUSPENDIDOS CASO 1
PROCEDIMIENTO - SOPORTES
Registros identificados como
fallecidos según la base de
datos de la Registraduría
Nacional.
Remitir los soportes escaneados (Certificado de
Estado de Cédula de Ciudadanía expedido por la
Registraduría Nacional donde se verifica que el
número de cédula está vigente.
http://www.registraduria.gov.co/Informacion/consult
aregistro.htm
SUSPENDIDOS CASO 2
ZONA :
- Que el
Registros en verificación por
presentar reducción del puntaje,
asociado a un cambio en la ficha
que contradice lo declarado en el
corte anterior
municipio justifique ante el DNP mediante acta
expedida y firmada por la Secretaria de Planeación
Municipal, en la que conste que se hizo visita a la zona y
efectivamente se comprobó que hubo mala codificación. En
el acta, se deben relacionar las fichas que pertenecen a la
zona modificada.
- El acta debe estar respaldada por el acuerdo municipal en
el cual se define la zona que se esté tratando: Urbano,
centro poblado o rural disperso y con la relación de TODAS
las fichas a las cuales se les modificó el código de zona
(anterior y nueva).
SUSPENDIDOS CASO 2
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO:
La justificación de esta variable se debe hacer
mediante certificación expedida por la oficina de
Servicios Públicos del municipio, o en su defecto de la
Secretaria de Planeación Municipal. La certificación
debe contener el número de la ficha y el nombre del
jefe del hogar.
EDAD:
Copia del documento de identidad de la persona a la
que se le realizo la modificación. (Únicamente para
aquellos registros que cambien de edad, de una mayor
a una edad menor.), relacionando el número de la ficha
modificada en la parte superior de la misma.
En aquellos casos en los cuales no se haya realizado
modificaciones a ninguna de las variables
anteriormente descritas, y se evidencie que fue una
encuesta por inconformidad, un cambio de domicilio,
una modificación o una inclusión, se debe enviar
escaneadas las solicitudes de acuerdo a la novedad.
SUSPENDIDOS CASO 4
Cruce de información con la Unidad
de Gestión de Pensiones y Parafiscales
(UGPP), encontrando registros que
tienen
presuntamente
ingresos
superiores a $36 millones de pesos
anuales y que serían potenciales
beneficiarios de Subsidios
PROCEDIMIENTO - SOPORTES
Ante el Sisbén estos registros no serán
validados y no existe soporte para su
validación, estos procesos se deben llevar a
cabo con la UGPP (contactenos@ugpp.gov.co)
y con los programas sociales.
SUSPENDIDOS CASO 5
Registros en verificación por presentar
cambio en el tipo de unidad de
vivienda que contradice lo declarado
en el corte anterior.
Para poder realizar la validación de estos
registros el municipio debe remitir un acta
firmada por el comité técnico del sisben
donde se informe por que se realizó
el cambio para cada una de las fichas que
están en el archivo suspendidos_caso5 que
debe descargar de sisbennetweb.