Incitar la Mente Y Conmover el Corazón

Incitar la Mente
Y Conmover el Corazón
Brent Wakefield , Vice President of Development
Senior Community Centers
La pregunta mas sencilla pero mas importante
es…
Nuestro querido publico….pero porque nos deben de querer a nosotros
como “fundraisers”?
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Por primero, hay que entender el origen de
nuestro sostenimiento económico:
• Organizaciones con fines de lucro
• Venden productos y servicios a sus clientes para ganar dinero y
sostenerse. El cliente recibe un producto/servicio y la calidad del
producto le satisface.
• Cliente = Beneficio económico
• Organizaciones sin fines de lucro
• Sus clientes no pagan para sus servicios. Más bien la organización
cobra el costo de los servicios al cliente.
• Cliente = Costo
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¿ Entonces como recaudamos fondos?
Los ingresos de los “non-profit” provienen de
tres fuentes:
1. FILANTROPÍA PRIVADA
2. El Gobierno
3. Otras fuentes de ingresos con fines de lucro que
la organización puede desarrollar
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Tenemos que aprovechar al máximo
nuestro llamamiento porque si no,
nuestra realidad podría ser…
Así Cuando debe ser así
Nadie nos está esperando y no tenemos
apoyo filantrópico.
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Entonces el primer trabajo de recaudación
de fondos (“fundraising”) es establecer y
mantener relaciones importantes!
• Con individuos
• Con fundaciones
• Con empresas
• Con organismos gubernamentales
• Etc.
Y lo que les podemos ofrecer es
el sentido de que están haciendo algo
BUENO Y IMPORTANTE
para ayudar al mundo y su comunidad.
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Y para maximizar nuestro llamamiento
y para darles este sentido, debemos
¡Incitar la mente y conmover el corazón!
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El trabajo que tenemos a mano:
•La Estructura Necesaria
• Elementos claves en elaborar un Plan de Cinco
Años de Procuración de Fondos.
•La importancia del manejo de datos
estadísticos para mostrar impacto
• Protegiendo la integridad y orígenes
comunitarios de su organización.
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Plan de Cinco Años de Procuración de
Fondos
• LA MISIÓN
• Su papel
• Las prioridades vienen aprobadas
• ¡Los multimillonarios también son personas!
¡ Hora del cuento!
• ANTECEDENTES Y CONTEXTO
• La oportunidad de comunicar lo que Usted observa y comprende del
contexto histórico y actual de la organización.
• Aquí Usted crea la propia narrativa que es parte del trabajo de un
“fundraiser”.
• METAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
• TABLA DE EVALUACIÓN DEL DIRECTOR DE FUNDRAISING
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Tabla de Evaluación del Director de Fundraising
Objectives
Gestión de la cartera de donantes y Fundraising (75%)
Cartera de donantes
Composición de la cartera
5% 25‐75 donantes perspectivas clasificadas desde $25K a $5M
10% 1‐2 trimestralmente
5‐25 anualmente
importantes donaciones desde $25,000 hasta $5,000,000 de nuevos donantes Propuestas (activas y notadas en 5% 2‐3 trimestralmente la base de datos) sobre $25,000 2013‐14
2014‐15
2015‐16
2016‐17
2017‐18
1
2
3
4
5
25
35
45
60
75
5
10
15
20
25
10
12
15
20
25
80
90
100
110
120
120
130
140
150
160
1,800,000
2,200,000 ‐
2,500,000
2,600,000‐
3,000,000
2,800,000‐
3,200,000
3,200,000‐
4,000,000
10‐25 anualmente
Acciones con los donantes
Número total de acciones (Esto incluye reuniones cara a cara)
10% 20‐25 trimestralmente 80‐120 anualmente
15% 30‐40 Reuniones cara a cara trimestralmente (evaluación y valoración, 120‐160 cultivación, solicitación , o cuidar anualmente
relación con donantes)
Total de dolares recaudados
Dolares Recaudados
30%
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Anécdotas y Datos Estadísticos
Datos Estadísticos para la mente
Anécdotas para el corazón
= El matrimonio perfecto
¡ Hora del cuento!
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¿Que quieren las fundaciones?
¿Que quieren los donantes?
¿Que quieren organismos gubernamentales?
Quieren ver el IMPACTO (A través de datos estadísticos )
Donde se utilizan los datos?
• Para reportar la salud financiera de su organización a través del Informe Anual o otros documentos disponibles al publico • Información en la red o en su sitio de Internet sobre la recaudación de fondos de su organización. •Para demostrar: •Cuantas personas han recibido apoyo/servicios
•Cuales servicios se estan utilizando
•Aquí se encuentra la respuesta al “Porque?”
•Favor de notar que los gastos administrativos se deben de mantener a cierto nivel. Si no se controlan estos gastos, están recaudando fondos para pagar gastos administrativos y no para el propósito de la organización.
•Favor de notar si no tienen los datos estadísticos sobre sus servicios, es un futuro incierto en su organización
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¿Que quieren las fundaciones?
¿Que quieren los donantes?
¿Que quieren organismos gubernamentales?
Sin el corazón, el impacto no persistirá en sus mentes
• Protegiendo la integridad y orígenes comunitarios de su organización. •Hay que conservar el ambiente de la organización
•Anécdotas y imagines crean la conexión emocional
i.e. Feliz/Triste
•Las solicitudes de subvenciones/becas (grant money)
•Para tener las mejores oportunidades ¡ Hora del cuento!
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¿Preguntas?
Brent Wakefield
Vice President of Development
Senior Community Centers
San Diego, CA
brent.wakefield@servingseniors.org
(619) 487-0608
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D. R. ©Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey
Av. Eugenio Garza Sada 2501
Col. Tecnológico, C.P. 64849
Monterrey, N.L.
México, 2013
“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por
cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del
ITESM”
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