Controle papel para simplificar proceso de RRHH - Club-BPM

Solución Departamental
Recursos Humanos (RRHH)
Controle papel para simplificar
proceso de RRHH, contrate a
los mejores candidatos más
rápidamente
“Seguir sin soporte de papel con
OnBase trajo eficiencia y control
a flujos de trabajo de negocios
que usualmente empezaba con
un pedazo de papel. ¡Realmente
no hay un final a lo que se
puede hacer!”
Lo Básico
En una economía global cambiante rápidamente, su equipo de RRHH se vuelve aún más vital
para su éxito. Contrate a las mejores personas más rápidamente que sus competidores y
logre una ventaja competitiva. Además, una transición eficiente hará que nuevos empleados
contribuyan más rápido. Desafortunadamente, procesos manuales, basados en papel a menudo
se interponen en el camino. Como resultado, RRHH no puede dedicar suficiente tiempo en
satisfacer las necesidades de los empleados existentes y contratar a los mejores candidatos.
El desafío
– Mary Thompson, Intranet Services
Cracker Barrel Old Country Store ®
Como en otros departamentos, el papeleo se infiltra en cada aspecto de RRHH. Como resultado,
los equipos de RRHH a menudo se encuentran pasando tiempo empujando papel en lugar de
realizar tareas de mayor valor – como encontrando y manteniendo a los mejores empleados.
• Oleadas de aplicaciones hacen difícil encontrar y inducir a los mejores candidatos
La Recompensa:
• Contrate a los mejores candidatos más rápido
• Cumpla estándares diversos de conformidad con facilidad
• Asegure procesos de nómina precisos • Conformidad demanda protección de empleados pero hace la gestión de records
ineficiente y consume mucho tiempo
• Procesos de nómina son sensibles a tiempo y pueden permitirse tiempo de inactividad
por ninguna razón
La Solución
OnBase puede ser el antídoto a sus dolores de cabeza en RRHH y puede marcar la diferencia no
sólo con sus empleados actuales, pero con los que usted espera contratar también. Puede que
sea imposible eliminar el papeleo en RRHH, pero OnBase permite que el control del mismo sea
mucho más sencillo. Desde contratación e inducción a nómina y gestión de records, OnBase
gestiona los documentos y procesos para que usted pueda concentrarse en las personas.
Encuentre a las personas, no el papel
Hoy en día, no es inusual para los reclutadores nadar en un mar de hojas de vida y
aplicaciones para una sola posición disponible. Con tantos aplicantes, es difícil encontrar
la flor entre la maleza. Inclusive si usted encuentra al mejor candidato, es difícil procesar el
papeleo de forma lo suficientemente rápida para contratarlo.
Afortunadamente, OnBase libera reclutadores y gerentes de contratación del papeleo
involucrado en el proceso para que se concentren en encontrar talento. Desde
clasificación y distribución de las aplicaciones y hojas de vida a las personas apropiadas,
a programación de entrevistas, creación y envío de correspondencia, OnBase se encarga
del papeleo para que usted no tenga que hacerlo.
No solamente usted encontrará talento más rápido, pero podrá eliminar el riesgo de
perder candidatos ya que ellos no tendrán que esperar por mucho tiempo por una
decisión. Y, podrá asegura que sus nuevos empleados tengan la habilidad para hacer que
su organización sea exitosa a largo plazo. Después de todo, en el mercado de hoy usted
no puede permitirse llegar de segundo.
Cumple con los estándares de conformidad sin contratar más personal
Inclusive para pequeñas organizaciones, compilar, gestionar y rastrear documentos puede
ser una pesadilla. Con mandatos gobernando todo desde edad a incapacidad, discriminación
a Incapacidad Médica o de Familia (FMLA) y OSHA, la confianza en conformidad parece
fuera de alcance. No con OnBase. Retención de documentos por evento o por tiempo,
significa que usted puede establecer las reglas y OnBase se encarga del resto.
Escanee o importe documento a OnBase y almacénelos automáticamente en las carpetas
electrónicas apropiadas. Seguridad basada por rol significa que solamente las personas
apropiadas pueden ver el/los documentos. Si algo hace falta, OnBase le hace saber. Y cuando es
tiempo de destruir los documentos, esto sucede automáticamente de acuerdo a las reglas que
usted estableció. Además, OnBase asegura que los records de los empleados están completos,
correctos y actualizados. Esto es conformidad que cualquier persona puede manejar.
Mantenga nómina activa
Empleados en su organización trabajan duro por su dinero – y esperan que se les pague a
tiempo por su trabajo. Falta de formas o firmas, cambios de nombres, ascensos e incrementos
salariales nunca son buenas excusas para retener su nómina. OnBase se integra con su
software de nómina para mantener documentos sincronizados con la data. Haga y rastree
cambios más rápida y fácilmente. Reportes en tiempo real proporciona respuestas rápidamente;
formas electrónicas mantiene trazabilidad de cambios y sus razones. Todo significa que su la
única constante con la que sus empleados pueden contar es un cheque correcto.
¿Por Qué OnBase?
Entendemos que cuidar de sus empleados – su activo más importante – es vital para el éxito
de su organización. Por ello es que OnBase se integra con sus sistemas más importantes en
RRHH, incluyendo aplicaciones ERP de nómina para que usted obtenga más del software
que ya tiene instalado. Sus procesos nunca se retrasan por falta de papel o información.
• Contrate a los mejores candidatos más rápido que su competencia
• Cumpla estándares diversos de conformidad con facilidad
• Asegure procesos de nómina precisos integrándose con sus sistemas de RRHH
es hora de marcar la diferencia.
Obtenga más información de las aplicaciones de negocio existentes. Reduzca, e inclusive
elimine, tareas redundantes y que generan pérdida de tiempo. Ahora usted puede concentrar su
tiempo en las cosas que realmente hacen un impacto. Eso es gestión de documentos efectiva.
Esta es la diferencia OnBase.
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