acta de adjudicacion no. 005 3 de diciembre de 2013

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DEL ORDEN NACIONAL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
NIT800.248.004-7
República de Colombia
ACTA DE REALIZACIÓN DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PARA EL PROCESO
005- DE 2013
Fecha:
Diciembre 3 de 2013
Hora:
5:10 p. m.
Lugar:
AUDITORIO JESÚS MEDINA CORTES” INTENALCO
En la ciudad de Santiago de Cali, el Diciembre de 2013 a las 5: 10 p. m. de acuerdo con
la hora legal colombiana, en el AUDITORIO “JESUS MEDINA CORTES” INTENALCO
atendiendo al cronograma del proceso de selección, se da inicio a la audiencia del
Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial No. 005 de 2013, que
tiene por objeto: “Comprar de Sillas Universitarias y Escritorios para dotación de
Mobiliarios de las aulas de clases de conformidad con las condiciones y características
técnicas exigidas por la entidad”
ASISTENTES:
REYNALDO MILQUES – Representante Legal ROMIL S.A.S
OSCAR OCTAVIO CASTILLO ERAZO, Representante Legal PROVIDER LTDA
JULIAN RICARDO LINARES , Apoderado DOTAESCOL LTDA
POR INTENALCO:
RECTOR – NEYL GRISALEZ ARANA, Representante Legal INTENALCO
COMITÉ EVALUADOR
Área Jurídica
HAROLD MONTOYA MONTAÑO, Profesional Especializado Abogado
PAOLA ANDREA RODRIGUEZ CONCHA, Abogada Externa
Área Técnica
RICARDO PERDOMO MOSQUERA, Almacenista
CARLOS ANDRES COPETE ASPRILLA, Profesional Universitario
Todo documento público se encuentra exento de sellos según decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995
CARRERAS TÉCNICAS PROFESIONALES – EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO
Calle 5ª No. 22-13 / Carrera 22 – 5A- 21 PBX 4857046
Página Web: www.intenalco.edu.co - Email: intenalco@intenalco.edu.co
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Área Financiera
JAIR ROJAS VILLEGAS, Contador Público
LIBARDO ROJAS SUAREZ, Revisor Fiscal
PROCEDIMIENTO
1. Presentación de los funcionarios que por parte de INTENALCO asisten a la
subasta
2. presencial.
3. Relación de asistentes según planilla de asistencia y presentación del
representante de cada uno de los mismos que intervendrá en la subasta
presencial.
4. Verificación de los poderes aportados por los participantes de subasta presencial
de la proceso de la referencia.
5. Apertura de las propuestas iniciales de precio, presentadas en las fechas
señaladas en el cronograma del proceso
6. Iniciación de los lances por cada uno de los proponentes a los diferentes lotes.
7. Se otorgará un término de cinco (5) minutos para que los oferentes hagan lances.
8. Cada proponente entregará el sobre que contiene el formulario en donde señala
su lance o que no hará ningún lance de mejora. Quien no haga un lance de
mejora, se entenderá que ya hizo su mejor propuesta y que la misma es definitiva.
9. Se darán a conocer los lances no válidos.
10. Se dará a conocer el precio ofrecido en cada ronda.
11. INTENALCO repetirá el anterior procedimiento en rondas sucesivas, hasta que no
se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la última ronda.
12. En caso de existir empates se adjudicará el contrato al que presentó la menor
propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.
El señor JOSE BERNARDINO HERNADEZ GARCIA, instala la audiencia y da la
bienvenida a los proponentes que se encuentran presentes, indicando que el objeto de la
misma es adelantar la subasta Inversa Presencial del proceso 005- 2013 para adjudicarlo
al proponente cuya oferta económica ofrezca el menor valor, o declararlo desierto en caso
de ser necesario.
DESARROLLO DE LA REUNION:
Se informa a los proveedores el procedimiento a seguir en el presente proceso.
Se verifica la asistencia de los proponentes y se confirma los poderes otorgados por parte
de los representantes legales de las siguientes empresas previamente habilitadas.
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PROVIDER S.A
INDUSTRIAS ROMIL SAS
DATAESCO LTDA
De las empresas
PROVIDER LTDA
e INDUSTRIAS ROMIL S.A.S, se
presentaron los Representante Legales, de la Empresa DOTAESCOL LTDA se
presentó el apoderado JULIAN RICARDO DOMINGUEZ.
Se estableció un Presupuesto oficial de $ 198.000 millones de pesos, el cual es la
base para establecer el margen mínimo de mejoras de precios del 0.05%,
agotado
el procedimiento de Subasta Inversa Presencia, conforme a lo
establecido en el Pliego de Condiciones, se obtiene lo siguiente:
NOMBRE
PROPONENTE
PROVIDER
LTDA
INDUSTRIAS
ROMIL S.A. S
DATAESCOL
LTDA
PRECIO
INICIAL
$ 199.900.000
RONDA 2
RONDA 3
RONDA 4
$ 197.010.000
$196.000.000
$198.000.000
$ 197.010.000
$196.016.000
$
195,000.000
No presento
oferta
$199.900.000
$197.010.000
No
realiza
oferta
Siendo las 6 00 p.m. se da por finalizada la subasta inversa presencial y se firma
por los que en ella intervienen siendo adjudica a PROVIDER LTDA por presentar
la oferta más beneficiosa para la Institución
Se firman por los que en ella intervinieron en Santiago de Cali, a los tres (03) días
del mes de diciembre del año 2013.
Original Firmado
REYNALDO DOMINGUEZ – Representante Legal ROMIL S.A.S
Original Firmado
JULIAN RICARDO DOMINGUEZ, Apoderado DATA ESCOL TDA
Original Firmado
OSCAR OCTAVIO CASTILLO ERAZO, Representante Legal PROVIDER LTDA
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POR INTENALCO:
Original Firmado
RECTOR – NEYL GRISALEZ ARANA, REPRESENTANTE LEGAL INTENALCO
COMITÉ EVALUADOR
Área Jurídica
Original Firmado
HAROLD MONTOYA MONTAÑO, Profesional Especializado Abogado
Original Firmado
PAOLA ANDREA RODRIGUEZ CONCHA, Abogada Externa
AREA TÉCNICA
Original Firmado
RICARDO PERDOMO MOSQUERA, Almacenista
Original Firmado
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