requisitos para el reconocimiento de organismos autorizados para

Dirección de Metrología - INACAL
REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE ORGANISMOS AUTORIZADOS PARA
EFECTUAR LA VERIFICACIÓN INICIAL DE MEDIDORES DE AGUA, MEDIDORES DE ENERGÍA
ELÉCTRICA Y MEDIDORES DE GAS
Presentación
En cumplimiento de las disposiciones de la Resolución Nº 001-2012/SNM-INDECOPI y Resolución
Nº 001-2014/SNM-INDECOPI, se presentan los requisitos para el reconocimiento de organismos
autorizados para efectuar la verificación inicial de medidores de agua, medidores de energía y
medidores de gas, así como para la evaluación del aseguramiento metrológico in situ.
La verificación inicial se podrá realizar por cualquiera de estas dos modalidades:
Modalidad 1: en fábrica, o
Modalidad 2: a través de organismos acreditados
Para el primer caso sólo se procederá a atender la solicitud una vez que el(los) modelo(s)
producido(s) en la fábrica cuente(n) con aprobación de modelo u homologación ante la Dirección de
Metrología del INACAL
Para el reconocimiento como organismo autorizado para efectuar la verificación inicial se deberá
cumplir con el procedimiento que se detalla seguidamente.
Procedimiento
1.- Presentación de la solicitud a la Dirección de Metrología del INACAL, indicando a cuál de las
modalidades aplica (1 ó 2). En el anexo A se muestra el modelo de solicitud, a elegir según el tipo
de instrumento. En el anexo B se indican los documentos que se deben presentar con la solicitud,
además de la factura o boleta del pago correspondiente.
2.-De requerirse información adicional o aclaración de la información de la solicitud presentada se
hará de conocimiento del solicitante vía correo electrónico o vía telefónica, en un plazo no mayor
a tres (3) días hábiles.
3.-El solicitante tiene un plazo de 20 días hábiles para presentar la información requerida que
permita iniciar la evaluación. Si el solicitante no cumple con entregar lo solicitado dentro de dicho
plazo se dará por concluida la gestión y se devolverá el total de la información recibida.
4.-La evaluación se realizará en un plazo no mayor a 30 días hábiles a partir de la fecha en que se
completa la solicitud con la información requerida.
5.-Concluida la evaluación y de estar conforme se otorgará la autorización correspondiente, de lo
contrario será denegada y se comunicará al solicitante dándose por concluido el servicio
solicitado.
6.-La autorización tendrá una validez de 3 años o por el tiempo restante de validez de su
acreditación o de la autorización otorgada por el organismo competente, por un periodo no mayor
a 3 años. La fábrica autorizada por la Dirección de Metrología del INACAL estará sujeta a una
visita de supervisión anual.
7.-La relación de organismos autorizados por la Dirección de Metrología del INACAL para efectuar la
verificación inicial de medidores de agua, medidores de energía eléctrica y medidores de gas se
encuentra publicada en el portal web de la Dirección de Metrología del INACAL.
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Observaciones:
Todos los documentos deberán ser acompañados de la traducción simple al español del
documento original si éste no estuviera en español.
La verificación de los medidores se realizará al 100%.
La autorización para la verificación inicial que posea una fábrica del extranjero, deberá haber sido
emitida por el mismo organismo que otorgó el certificado de aprobación de modelo homologado
en la Dirección de Metrología del INACAL. De no contar con dicha autorización deberán incluir en
su solicitud el pedido de la evaluación del aseguramiento metrológico en planta.
Los documentos de autorización emitidos en el extranjero deberán contar con la legalización
respectiva del consulado peruano en el país donde ha sido emitida o con el correspondiente
apostillado.
Los organismos autorizados por la Dirección de Metrología del INACAL mantendrán su condición
en tanto no incumplan los requisitos con los cuales fueron evaluados. Cualquier incumplimiento
podrá significar la cancelación del reconocimiento otorgado.
La autorización de los organismos acreditados quedará sin efecto en cuanto su vigencia como tal
sea retirada por el organismo acreditador o contravenga alguno de los requisitos establecidos.
Podrá ser motivo de suspensión cuando el organismo autorizado no cumpla con remitir
información solicitada por la Dirección de Metrología del INACAL, no actualice la relación de
equipos de ensayo y sus certificados de calibración o no proporcione las muestras de medidores
para su evaluación y verificación de cumplimiento con el modelo aprobado.
Obligaciones:
Todos los organismos autorizados por la Dirección de Metrología del INACAL (fabricantes y
organismos acreditados), deberán enviar trimestralmente la información de los medidores que
han sido verificados indicando el número de certificado de aprobación de modelo u homologación
recibida, marca y modelo, alcance, número de serie, fecha de verificación y destinatario, de
acuerdo a las indicaciones que la Dirección de Metrología del INACAL disponga. Así mismo
deberán proporcionar cuando la Dirección de Metrología del INACAL lo considere necesario
información relacionada con estos temas metrológicos y muestras de medidores para su
evaluación y verificación de cumplimiento con el modelo aprobado.
Los interesados deberán solicitar a la Dirección de Metrología del INACAL con una anticipación
de al menos 45 días calendarios la visita de supervisión anual a la fábrica correspondiente, de lo
contrario podrán perder el reconocimiento recibido.
Los organismos autorizados (fabricantes y organismos acreditados) por la Dirección de
Metrología del INACAL deberán presentar anualmente a la Dirección de Metrología del INACAL
copia de los informes de auditoría (evaluación) realizados por el organismo competente.
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ANEXO A
MODELO DE SOLICITUD PARA EL RECONOCIMIENTO DE ORGANISMOS AUTORIZADOS PARA
EFECTUAR LA VERIFICACIÓN INICIAL DE MEDIDORES DE AGUA
Lima
de
de 20__
Señores
DIRECCIÓN DE METROLOGÍA
INACAL
Av. Canadá 1542
San Borja - LIMA 41
Fax : 6408820 anexo 8601
Email: ucalderon@inacal.gob.pe
DATOS DEL SOLICITANTE
RAZON SOCIAL
INDICAR EL SECTOR DE SU
ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA PERSONA QUE
SOLICITA
CARGO (Gerente, Jefe, etc)
DIRECCION
RUC
TELEFONO Y FAX
CORREO ELECTRONICO
Sírvanse efectuar el reconocimiento como organismo autorizado para efectuar la verificación inicial de
medidores de agua del siguiente organismo:
DESCRIPCION DEL ORGANISMO
RAZON SOCIAL
DIRECCION/PAIS
LABORATORIO ACREDITADO
(N° ACREDITACION - FECHA)
AUTORIZACION - FECHA
FABRICA
Requiere Evaluación de
Aseguramiento Metrológico
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INSTRUMENTO
MEDIDOR DE AGUA
MARCA / MODELO
DIAMETRO NOMINAL
CAUDAL PERMANENTE (Q3)
RELACION (Q3 / Q1)
TIPO
LONGITUD
OTRAS CARACTERISTICAS (Material,
posición de trabajo, etc.)
NOMBRE DE LA FABRICA
DIRECCION / PAIS (DONDE SE
FABRICA)
TELEF /FAX /WEBPAGE /EMAIL
INFORMACION QUE ADJUNTA
Ver anexo B
FIRMADO POR
REPRESENTANTE DEL ORGANISMO
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MODELO DE SOLICITUD PARA EL RECONOCIMIENTO DE ORGANISMOS AUTORIZADOS PARA
EFECTUAR LA VERIFICACIÓN INICIAL DE MEDIDORES DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Lima
de
de 20__
Señores
DIRECCIÓN DE METROLOGÍA
INACAL
Av. Canadá 1542
San Borja - LIMA 41
Fax : 6408820 anexo 8601
Email: ucalderon@inacal.gob.pe
DATOS DEL SOLICITANTE
RAZON SOCIAL
INDICAR EL SECTOR DE SU
ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA PERSONA QUE
SOLICITA
CARGO (Gerente, Jefe, etc)
DIRECCION
RUC
TELEFONO Y FAX
CORREO ELECTRONICO
Sírvanse efectuar el reconocimiento como organismo autorizado para efectuar la verificación inicial de
medidores de energía eléctrica del siguiente organismo:
DESCRIPCION DEL ORGANISMO
RAZON SOCIAL
DIRECCION/PAIS
LABORATORIO ACREDITADO
(N° ACREDITACION - FECHA)
AUTORIZACION - FECHA
FABRICA
Requiere Evaluación de
Aseguramiento Metrológico
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INSTRUMENTO
MEDIDOR DE ENERGIA ELECTRICA
MARCA
Nº DE FASES / Nº DE HILOS
CORRIENTE ( Ib, Imax) / TENSION
CLASE DE EXACTITUD
OTRA CARACTERISTICA
NOMBRE DE LA FABRICA
DIRECCION / PAIS (DONDE SE
FABRICA)
TELEF /FAX /WEBPAGE /EMAIL
INFORMACION QUE ADJUNTA
Ver anexo B
FIRMADO POR
REPRESENTANTE DEL ORGANISMO
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MODELO DE SOLICITUD PARA EL RECONOCIMIENTO DE ORGANISMOS AUTORIZADOS PARA
EFECTUAR LA VERIFICACIÓN INICIAL DE MEDIDORES DE GAS
Lima
de
de 20__
Señores
DIRECCIÓN DE METROLOGÍA
INACAL
Av. Canadá 1542
San Borja - LIMA 41
Fax : 6408820 anexo 8601
Email: ucalderon@inacal.gob.pe
DATOS DEL SOLICITANTE
RAZON SOCIAL
INDICAR EL SECTOR DE SU
ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA PERSONA QUE
SOLICITA
CARGO (Gerente, Jefe, etc)
DIRECCION
RUC
TELEFONO Y FAX
CORREO ELECTRONICO
Sírvanse efectuar el reconocimiento como organismo autorizado para efectuar la verificación inicial de
medidores de gas del siguiente organismo:
DESCRIPCION DEL ORGANISMO
RAZON SOCIAL
DIRECCION/PAIS
LABORATORIO ACREDITADO
(N° ACREDITACION - FECHA)
AUTORIZACION - FECHA
FABRICA
Requiere Evaluación de
Aseguramiento Metrológico
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INSTRUMENTO
MEDIDOR DE GAS
MARCA / MODELO
TIPO
TAMAÑO
3
ALCANCE DE MEDICION (m /h)
TIPO DE GAS
TEMPERATURA DE OPERACION
MAXIMA PRESION DE OPERACION
ROSCAS DE CONEXION
OTRAS CARACTERISTICAS (Material,
posición de trabajo, etc.)
NOMBRE DE LA FABRICA
DIRECCION / PAIS (DONDE SE
FABRICA)
TELEF /FAX /WEBPAGE /EMAIL
INFORMACION QUE ADJUNTA
Ver anexo B
FIRMADO POR
REPRESENTANTE DEL ORGANISMO
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Anexo B
Documentos a presentar junto con la solicitud:
MODALIDAD 1
EN FABRICA (NACIONAL Y EXTRANJERA)
1
Documentos de gestión de calidad:
-
Certificado de Calidad ISO 9001 otorgado por un organismo firmante del MLA de IAF para el
proceso de fabricación de los medidores de las normas de referencia
2
-
Documentos de competencia técnica del personal
-
Declaración de independencia e imparcialidad en los resultados (*)
-
Reportes de auditorias.
Autorización del órgano competente para realizar la verificación inicial (No aplica si solicita
Evaluación del Aseguramiento Metrológico ante la Dirección de Metrología del INACAL). El
documento de autorización deberá contar con la legalización respectiva del consulado peruano en el
país donde ha sido emitido o con el apostillado.
3
Documentos que avalen los requisitos señalados en el Anexo C “Requisitos: Aseguramiento
Metrológico”:
-
Lista de equipos usados para la verificación inicial según las normas de referencia
-
Copia de los certificados de calibración de los equipos
-
Programa de calibración y verificaciones intermedias
-
Procedimiento de verificación inicial de medidores acorde a la norma de referencia
-
Presupuesto de incertidumbre de la medición
-
Procedimiento de verificaciones intermedias
-
Procedimientos de control para el aseguramiento de la calidad de los resultados
-
Relación del personal técnico responsable de realizar los ensayos
-
Número de verificaciones iniciales que podrá atender con los equipos declarados
-
De ser el caso, registros de verificación inicial realizados donde se incluya las condiciones de
medición a las que fueron sometidos los medidores
4
Modelo de Informe/Certificado de verificación inicial a emplear.
Deberá presentar una descripción que incluya imágenes del dispositivo de sellado (precintado)
(*)Tener establecida una clara separación de las responsabilidades del personal de
verificación respecto al personal empleado en otras funciones mediante la identificación
organizacional y el método de reporte de resultados.
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MODALIDAD 2
ORGANISMO ACREDITADO (NACIONAL Y EXTRANJERO)
1
Certificado de Acreditación ISO/IEC 17025 ó ISO/IEC 17020. Su alcance deberá incluir la
verificación inicial al 100% y estar conforme a lo establecido en la NMP o su equivalente. El
organismo acreditador debe ser firmante del MRA de ILAC).
2
Relación de equipos empleados para realizar la verificación inicial indicando la marca, modelo, serie,
clase de exactitud, alcance calibrado y capacidad de verificación inicial. En la relación debe incluirse
los instrumentos para la medición de condiciones ambientales.
3
Procedimiento de verificación inicial que incluya las condiciones de medición aplicadas.
4
Modelo de Informe/Certificado de verificación inicial a emplear.
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ANEXO C
REQUISITOS: ASEGURAMIENTO METROLOGICO
-
MEDIDORES DE AGUA EN CONFORMIDAD CON LA NORMA NMP 005:2011
-
MEDIDORES DE ENERGIA ELECTRICA EN CONFORMIDAD CON LAS NORMAS
IEC 61358-1996 ó IEC 62058 – Partes 11 y 31; NMP 007 1997 (Eqv. IEC 514-1975)
-
MEDIDORES DE GAS EN CONFORMIDAD CON LA NORMA NMP 016:2012
La fábrica deberá cumplir con lo siguiente:
a) Poseer instalaciones, equipos y patrones de medición necesarios para realizar los
ensayos aplicables a los instrumentos de medición de las normas de referencia.
b) Comprobar que todo equipo utilizado en ensayos y/o verificaciones de los medidores
objeto del reconocimiento, incluyendo los equipos para mediciones auxiliares que tengan
efecto significativo sobre la exactitud o validez de los resultados de los ensayos y/o
verificaciones, estén calibrados con trazabilidad al SI, aceptado por la Dirección de
Metrología del INACAL;
c) Deberán contar con un programa de calibración de los equipos e instrumentos de
medición y programa de verificaciones intermedias.
d) Poseer todos los procedimientos técnicos para la realización de los ensayos a ser
ejecutados y que estos estén de acuerdo con las normas metrológicas de referencia;
contar con procedimientos para las verificaciones intermedias y procedimientos de
control para el aseguramiento de la calidad de los resultados.
e) Registrar las condiciones de medición a las que son sometidos los medidores, las cuales
deben estar conformes a las normas de referencia.
f) Tener responsable(s) técnico(s) para los ensayos a realizar, con competencia definida en
su manual de calidad y competencia comprobada para la aplicación de las normas y
procedimientos técnicos de los ensayos a ser aplicados a los instrumentos de medición
de interés.
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