La importancia de los reportes de Transacciones sospechosas 1 El Lavado de Dinero y Activos y Financiamiento del Terrorismo – una perspectiva legal © 2016 Asesores y Consultores Corporativos, S. A., Todos los derechos reservados. Orígenes del Lavado de Dinero y Activos y Financiamiento al Terrorismo Años 20s Ganancias provenientes de las actividades ilicitas de las mafias norteamericanas introducidas en negocios de lavanderias y ventas de autos. La aparición del fenómeno del narcotráfico a mediados de los años ´70 y su proliferación en la década de 1980. 1988 Convención de Viena se habló de la necesidad del sector apoyo privado para prevenirlo. 1982 Primer fallo judicial en USA utilizando el término Lavado de Dinero, se dictaron normativas para su represión 1989 Convenio de las Naciones Unidas para la Represión del Financiamiento del Terrorismo. La comunidad Internacional se percató que existen sectores privados más vulnerables al LD y siendo esto el sector bancario. Atentados terroristas del 11 de septiembre de 2001 en los Estados Unidos de América. El Origen del Lavado de Dinero 4 ¿Qué es Lavado de Dinero y Activos? “Blanqueo o legitimación de capitales” Enriquecimiento ilícito Lavado de Dinero y Activos es el proceso de transformar fondos obtenidos ilegalmente en ingresos aparentemente legítimos. Lavado de Dinero y Activos es cualquier acto o intento de acto dirigido a ocultar o disfrazar la identidad de recaudaciones obtenidas ilegalmente de manera que parezcan haber sido originadas de fuentes legitimas. Fuente: GAFILAT.- Definición Lavado de Activos © 2016 Asesores y Consultores Corporativos, S. A., Todos los derechos reservados. 5 El Lavado de Dinero y Activos en Guatemala Tipificación Legal El delito de lavado de dinero u otros activos. Comete el delito de lavado de dinero u otros activos quien por sí, o por interpósita persona: a) Invierta, convierta, transfiera o realice cualquier transacción financiera con bienes o dinero, sabiendo, o que por razón de su cargo, empleo, oficio o profesión esté obligado a saber, que los mismos son producto, proceden o se originan de la comisión de un delito. b) Adquiera, posea, administre, tenga o utilice bienes o dinero sabiendo, o que por razón de su cargo, empleo, oficio o profesión esté obligado a saber, que los mismos son producto, proceden o se originan de la comisión de un delito; c) Oculte o impida la determinación de la verdadera naturaleza, el origen, la ubicación, el destino, el movimiento o la propiedad de bienes o dinero o de derechos relativos a tales bienes o dinero, sabiendo, o que por razón de su cargo, empleo, oficio o profesión esté obligado a saber, que los mismos son producto de la comisión de un delito. Autónomo y Transnacional Bien Jurídico Tutelado Economía Nacional y Sistema financiero internaciona l 6 Delito Financiamiento del terrorismo Tipificacion Legal Provea Recolecte Entregue Administre Dinero o bienes Utilizarse para el terrorismo Regulaciones Internacionales relacionadas a la prevención del Lavado de Dinero Iniciativas Internacionales anti lavado de dinero Organización Egmont Group Organización Organización de las Naciones Unidas Organización Comisión Europea Rol • Brinda apoyo para las UIF de todo el mundo para mejorar supervisión y cooperación en la lucha contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo. Rol • Las resoluciones del Consejo de Seguridad condenan el terrorismo • Establecen que todos los estados deben impedir y erradicar el financiamiento de actos terroristas. Rol • Exige a las instituciones financieras y otras entidades adoptar diversas medidas para determinar la identidad de los clientes, informar sospechas y establecer sistemas preventivos dentro de sus organizaciones. Regulaciones Internacionales relacionadas a la prevención del Lavado de Dinero Iniciativas Internacionales anti lavado de dinero Organización Rol Comité de Basilea sobre Supervisión Bancaria Promueve estándares mundiales de supervisión eficientes. Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI) Encabeza los esfuerzos mundiales para impedir el uso del Sistema financiero por parte de criminales. Es un organismo intergubernamental con 34 países miembros. Organización Banco Mundial Fondo Monetario Internacional (FMI) Rol Medida de represión a los países que no acogen las recomendaciones del GAFI pues exigen a los países que se benefician de sus programas de asistencia financiera que tengan controles efectivos de anti lavado de dinero. Grupo de Acción Financiera Internacional Funciones Fijar estándares internacionales sobre la Lucha contra el LDA y FT Promover efectivas medidas: • Legales, • Regulatorias y • Operativas para combatir LD y FT Identifica vulnerabilidades a nivel nacional para proteger el sistema financiero internacional y el uso indebido de éste. . 10 GAFI Su Sistema Anti-LA/FT Sujetos de aplicación, Prevención y Control Sujetos obligados y Autoridades de Supervisión Sujetos de Aplicación, Detección y Reporte Represión y Sanción Sujetos Obligados y Autoridades de Supervisión Ministerio Público Órganos Jurisdiccionales 11 GAFI Las 40 + 9 Recomendaciones Avaladas por más de 180 países y se reconocen universalmente como el estándar internacional contra el LD y FT Identificar riesgos y desarrollar políticas y coordinación local. Facilitar la cooperación internacional contra el LDA y FT Aplicar medidas preventas para el sector financiero y otros sectores designados Objeto Establecer poderes y responsabilidades Mejorar la transparencia y la disponibilidad de la información. 12 Las Recomendaciones del GAFI No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Recomendación Evaluación de Riesgos y Aplicación de un enfoque basado en Riesgo Cooperación y coordinación nacional Delito de Lavado de Activos Decomiso y medidas provisionales Delito de Financiamiento del Terrorismo Sanciones financieras dirigidas relacionadas al terrorismo y al financiamiento del terrorismo Sanciones financieras relacionadas a la proliferación Organizaciones sin fines de lucro Leyes sobre el Secreto de las instituciones financieras (no debe impedir las investigaciones) Debida diligencia del cliente (identificar y conocer al cliente) Mantenimiento de registros Personas Expuestas Políticamente (intensificar la medida diligencia, monitoreo continuo etc) Banca corresponsal Sevicios de Transferencia de dinero o valores Nuevas teconologías Transferencias electrónicas Dependencia de terceros Controles intereno y filiales subsidiarias Países de mayor riesgo – DEBIDA DILIGENCIA INTENSIFICADA Reporte de operaciones sospechosas Revelación (tipping-off) y confidencialidad Las 40 recomendaciones del GAFI constituyen el marco básico de lucha contra el Lavado de Dinero y Activos y han sido concebidas para una aplicación universal 22 Actividades y profesiones no financieras designadas 23 24 25 26 27 Actividades y Profesiones no financieras designadas (Otras medidas) Transparencia y beneficiario final de las personas jurídicas Transparencia y beneficiario final de otras estructuras jurídicas Regulación y Supervisión de las instituciones financieras Facultades de los supervisores 28 29 Regulación y Supervisión de las Actividades y Profesiones no financieras designadas Unidades de inteligencia financiera 30 31 32 33 34 35 36 37 Responsabilidades de las autoridades orden público e investigativas Facultades de las autoridades de orden público e investigativas Mensajeros de efectivo Estadísiticas Guía y realimentación Sanciones Eficaces penales y disuasivas Instrumentos Internacionales Asistencia legal mutua 38 39 40 Asistencia legal mutua: Congelamiento, comiso y extinción de dominio Extradición Otras formas de Cooperación Internacional Las 40 recomendaciones del GAFI constituyen el marco básico de lucha contra el Lavado de Dinero y Activos y han sido concebidas para una aplicación universal Las Listas del GAFI Países con deficiencias en sus sistemas contra el Lavado de Dinero Lista Roja No adoptan las medidas y recomendaciones anti lavado de dinero y contra el financiamiento al terrorismo. • Irán • Corea del Norte Lista Negra • Países con deficiencias en ALD/CFT que no han hecho progresos suficientes para solucionar las deficiencias. Que no se han comprometido con el GAFI a desarrollar un plan para solucionar las deficiencias. Ningún país. Lista Gris Oscurecida • Son los países avisados del riesgo de pasar de la lista gris a la negra. • El GAFI no está satisfecho de sus progresos en los planes de acción acordados con el GAFI porque los planes de acción no han sido realizados o no en su mayoría. Ningún país. Lista Gris • Países identificados con deficiencias estratégicas y que han elaborado con el GAFI un plan de acción para superarlas. • Han presentado por escrito un compromiso político de alto nivel para solucionar las deficiencias y el GAFI monitoreará de cerca la implementación de los planes de acción. 11 países • Afganistán, Bosnia • Irak • Siria • Uganda 15 Cumplimiento de Estándares Internacionales por Guatemala 2001 -2002 Guatemala ingresó a la lista negra del GAFI. Finales 2001 Decreto 672001 Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos y su Reglamento en el 2002. 2002 fue admitida en el GAFIC 2014-2016 Noviembre 2015 Visita del equipo evaluador Evaluación del informe evaluador Mayo –Julio 2016. 2004 Guatemala Salió de la Lista Negra. 2013 2005 - 2012 2005 Guatemala tiene su primera Evaluación del Gafic Se rinde el IEM (Informe Evaluación Mutua) GAFIC Reformas Autonomía del Delito (Decreto 55-2010) 2013 Guatemala ingresa al GAFILAT Reformas mediante el Acuerdo Gubernativo 443-2013 adiciona nuevas personas obligadas. Reportes de seguimiento regular del 2011 – 2015 2012 se reformaron parcialmente algunas recomendaciones del GAFI Reformas Nuevos sujetos obligados. Eliminación de Restricción al acceso de información y bancaria de algunos contribuyentes.. Fortalecer controles y la prevención 16 Normativa Guatemalteca Vigente relacionada a la prevención del Lavado de Dinero / Financiamiento al Terrorismo Normativa vigente relacionada al LD y Financiamiento del Terrorismo Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros Activos y su Reglamento (Dto. 67-2001, Acuerdo Gubernativo 1182002, Acuerdo Gubernativo 443-2013) Ley de Extinción de Dominio y su Reglamento (Dto. 55-2010, Acuerdo Gubernativo 255-2011) Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo y su Reglamento (Dto. 58-2005 y Acuerdo Gubernativo 862006). Ley contra la corrupción (Decreto 31-2012) Tifipica los delitos de: Enriquecimiento Ilícito Enriquecimiento Ilícito de particulares Testaferrato 18 Se reformó la responsabilidad de las personas jurídicas Se tendrá como responsables de delitos a sus directores, gerentes, ejecutivos, representantes, administradores, funcionarios y empleados que hubieren intervenido en el hecho y sin cuya participación no se hubiera realizado. a) Cuando se comete el hecho delictivo por la omisión de control. Sancionados individualmente a) Cuando se comete el hecho delictivo por decisión del órgano decisor. 19 Alcance de la Normativa Vigente y sus efectos ¿Por qué a todas personas naturales o jurídicas establecidas dentro del territorio guatemalteco son sujetas de aplicación a la LLD/FT? 1 Las leyes son de Observancia General El delito es Autónomo y transnacional 2 3 No podemos argumentar ignorancia, desuso, costumbre o práctica en contrario a una ley vigente. Las consecuencias de la ignorancia o inobservancia de la Ley. 4 Últimos Patrones de los Lavadores de Dinero 21 Ámbitos de Aplicación de la Ley y Sujetos Obligados Sujeto de Aplicación : La presente Ley será aplicable a cualquier persona natural o jurídica aun cuando esta ultima no se encuentre constituida legalmente Sujetos obligados (reportería): Todos aquellos designados por la Ley y su Reglamento que habrán de, entre otras cosas, reportar transacciones financieras sospechosas y/o que superen el umbral de la ley, nombrar y capacitar un Oficial de Cumplimiento, y demás responsabilidades que la Ley, el reglamento de la misma. 22 Personas Obligadas Se consideran Sujetos Obligados por la LLDA y su Reglamento los siguientes: GRUPO A Banco de Guatemala, Bancos del Sistema, Sociedades Financieras, Casas de Cambio, Personas Individuales o Jurídicas que se dediquen al corretaje o a la intermediación en la negociación de valores • Emisores y operadores de tarjetas de crédito, • Entidades fuera de plaza (Off-shores) • • • • • GRUPO B: 7 B Empresas que se dediquen a las GRUPO transferencias sistemáticas o sustanciales de fondos y/o movilización de capitales, Compañías de seguros y fianzas, Empresas que se dedican a: • Operaciones sistémicas o sustanciales de canje de cheques • Factoraje • arrendamiento financiero Almacenes generales de depósito, otras que la legislación someta específicamente. Cooperativas que realicen operaciones de ahorro y crédito Entidades autorizadas por el Ministerio de Gobernación que realicen: • Loterías, rifas y similares Personas sin fines de lucro, sin importar su denominación que: • Reciban, administren o ejecuten fondos del Estado • Reciban, administren o ejecuten fondos del o hacia el extranjero Intermediarios de Seguros Personas individuales o jurídicas que realicen las actividades siguientes: • Promoción Inmobiliaria o compraventa de inmuebles • Compraventa de vehículos automotores, terrestres, marítimos o aéreos 7 Empresas que se dediquen a las transferencias sistemáticas o sustanciales de fondos y/o movilización de capitales, Compañías de seguros y fianzas, Empresas que se dedican a: • Operaciones sistémicas o sustanciales de canje de cheques • Factoraje • arrendamiento financiero Almacenes generales de depósito, otras que la legislación someta específicamente. Cooperativas que realicen operaciones de ahorro y crédito Entidades que realizan loterías, rifas y similares Personas Jurídicas sin fines de lucro que reciban, administren o ejecuten : fondos del Estado oy/o envíen fondos del o hacia el extranjero. Intermediarios de Seguro Personas individuales o jurídicas que se dediquen a: • Promoción inmobiliaria o compraventa de inmuebles • Actividades de compraventa de vehículos automotores (terrestres, marítimos o aéreos. • Comercio de Joyas, Piedras y metales preciosos. • Comercio de arte y antigüedades • Servicio de blindaje o el arrendamiento de vehículos blindados Contadores Públicos y Auditores • Administración de valores, cuentas bancarias, inversiones y la Contaduría Pública en General. Personas individuales o jurídicas que presten servicios • Titular de acciones nominativas, socio, asociado o fundador de personas jurídicas • Director, miembro del consejo de administración o Junta Directiva, Administrador o representante de Personas Jurídicas. • Provisión física como domicilio fiscal o sede de personas jurídicas. 2 5 7 Personas Obligadas: Art.18 inciso g) LLD “Personas Individuales o jurídicas que realicen cualquier otra actividad que por la naturaleza de sus operaciones pueda ser utilizada para el lavado de dinero u otros activos”. Volumen y nivel de operaciones Proveedores internacionales 26 Principales obligaciones Sujetos Obligados ESPECIFICAS INTERNAS • Registro y actualización (por única vez y cuando corresponda) • Registro y conocimiento de empleados • Capacitación • Nombrar a Oficial de Cumplimiento (3 meses después del Registro). • Conservación de Registros • Mecanismos de control de auditoria externa o interna. • Presentar Programa de cumplimiento (Hasta 3 meses después del registro. REPORTES PERIÓDICOS • Transacciones en efectivo mayores a US$10,000 (mensual con o sin transacción) • Transacción Sospechosa • No detección de transacciones sospechosas (trimestral) • Reporte de capacitación (Semestral) • Reportes específicos ej: compraventa de vehículos etc (mensual). TRANSACCIONES INUSUALES Y TRANSACCIONES SOSPECHOSAS Transacción: Transacción inusual: Cualquier operación o acto realizado por un cliente con las personas obligadas Es aquella cuya cuantía, frecuencia, monto o características no guardan relación con el cliente. El cliente: Es la persona individual o jurídica que realiza una o más transacciones con una persona obligada dentro del giro normal o aparente de negocios de dicha persona obligada. Transacción Sospechosa: Es aquella transacción inusual debidamente examinada y documentada por la persona obligada que por no tener un fundamento económico o legal evidente podría constituir un ilícito penal. RECOMENDACIÓN 20. REPORTE DE TRANSACCIONES SOSPECHOSAS “SI UNA INSTITUCIÓN FINANCIERA SOSPECHA O TIENE MOTIVOS PARA SOSPECHAR QUE LOS FONDOS SON PRODUCTO DE UNA ACTIVIDAD CRIMINAOL O ESTÁN RELACIONADOS AL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO A ÉSTA SE LE DEBE EXIGIR POR LEY QUE REPORTE CON PRONTITUD LAS SOSPECHAS A LA UNIDAD DE INTELIGENCIA FINANCIERA”. ART. 26. LEY CONTRA EL LAVADO DE DINERO U OTROS ACTIVOS “COMUNICACIÓN DE TRANSACCIONES FINANCIERAS SOSPECHOSAS O INUSUALES. LAS PERSONAS OBLIGADAS PRESTARÁN ESPECIAL ATENCIÓN A TODAS LAS TRANSACCIONES CONCLUIDAS O NO, COMPLEJAS, INSÓLITAS, SIGNIFICATIVAS Y A TODOS LOS PATRONES DE TRANSACCIONES NO HABITUALES Y A LAS TRANSACCIONES NO SIGINFICATIVAS PERO PERIÓDICAS QUE NO TENGAN UN FUNDAMENTO ECONÓMICO O LEGAL EVIDENTE DEBIENDO COMUNICAR INMEDIATAMENTE LA INTENDENCIA DE VEFICIACIÓN ESPECIAL. 29 ¿Cómo puede usted detectar una transacción sospechosa? Registro de clientes (actualizado): • Al inicio de una relación comercial • A la apertura de cuentas nuevas • Realizaciones de Transacciones fiduciarias • Ejecución de transacciones en efectivo que superen el umbral No se viola convenios de confidencialidad ¿Qué deben tener estos Registros? Mecanismos necesarios para contar con información mínima (formulario IVE) pudiendo adicionar información relevante. Mecanismos para la efectiva verificación de la información. Archivos de documentos, medios magnéticos o dispositivos electrónicos (copias de seguridad). Destrucción deben avisar a la IVE por lo menos un mes de anticipación. No realizar transacciones alguna con clientes que no proporcionen información y documentación requeridas. Debida Diligencia Politicas de Aceptación de Clientes 1 2 3 Aquellos que no puedan ser razonablemente identificados NO serán aceptados Los clientes que se encuentren en la lista SDN de la OFAC y/o en la “Lista Unificada” elaborada y publicada por la ONU, NO deberían serán aceptados La Entidad NO establecerá relaciones comerciales con “clientes anónimos” o aquellos que utilicen nombres ficticios 31 Debida Diligencia Politicas de Aceptación de Clientes 4 5 6 Aquellos que tengan negocios cuya naturaleza haga imposible la verificación de la legitimidad de las actividades o la procedencia de los fondos incompatible con su situación financiera, NO deberían ser aceptados. La entrega en forma fehaciente y oportuna, de la información y documentación solicitada, constituirá un requisito para operar con la compañia, y quienes se nieguen a proporcionarlos NO deberían ser admitidos como clientes. Aquellas personas sobre los que se disponga de información de la que se deduzca que pueden estar relacionados con actividades de naturaleza delictiva, especialmente aquellos supuestamente vinculados al narcotráfico, al terrorismo, o al crimen organizado, NO deberían aceptados. 32 PROCESO DE ANÁLISIS OPERACIONES NORMALES Adopción de la CE Análisis del riesgo LA/FT Máx. Órgano social exigirá su cumplimiento OPERACIONES INUSUALES ANALISIS OPERACIONES SOSPECHOSAS INTERNAS Diseño controles 12 meses Diseño de políticas y procedimientos Responsabilida d del R. Legal Aprobación de max. órgano social Régimen de sanciones y/o incentivos SEÑALES DE ALERTA 12 meses EXTERNAS VARIAS SEÑALES DE ALERTA EL OFICIAL DE CUMPLIMIENTO REPORTA ANTE LA IVE Guía de Señales de Alerta Operaciones o conductas inusuales del cliente 1 2 3 4 5 Se niega a proporcionar la información solicitada o la que proporciona es inconsistente. Indica una dirección que también es la de un negocio diferente a la del declarado por el cliente. Solicita ser excluido del registro de operaciones sin una razón aparente. Si es una ONG ésta no parece tener un propósito económico lógico.. El cliente realiza en forma reiterada operaciones fraccionadas, operaciones complejas sin una finalidad aparente, pretende utilizar efectivo como único medio de pago. © 2015 Deloitte El Salvador S.A. de C.V., Todos los derechos reservados. 7 6 7 8 9 10 Clientes domiciliados en países de baja o nula imposición tributaria. Cuentas que reciben depósitos periódicos y permanecen inactivas en otros periodos. El cliente realiza frecuentemente grandes depósitos en efectivo y mantiene saldos altos pero no utiliza otros servicios bancarios. Depósitos sustanciales en numerosos billetes de US$50 o US100 o de billetes mohosos. Depósitos en grandes cantidades de dinero a través de medios electrónicos u otros que eviten el contacto directo con el personal de la empresa. 8 11 Prestamos por montos elevados que no son utilizados y de pronto son pagados repentinamente en moneda extranjera sin ninguna explicación evidente. 12 Empresas privadas de seguridad e importadoras y comercializadoras de armas de fuego, municiones, explosivos y artículos similares. 13 Una cuenta abierta a persona jurídica creada recientemente que recibe altos depósitos más de los de sus socios fundadores. 14 Para seguros un mismo beneficiario de pólizas de seguros de vida. 15 Para seguros el cliente solicita una póliza de seguro cuya suma asegurada no concuerda con su nivel de vida o perfil. 9 PROCEDIMIENTO PARA REPORTAR TRANSACCIONES SOSPECHOSAS Registro de transacciones inusuales se deben analizar para determinar si tienen carácter de sospechosa DEFINIR SEÑALES DE ALERTA 1 2 3 Abrirán expedientes asignándoles números para identificación para trámites posteriores. Comunicación de las transacciones sospechosas: ¿A quién? SIB a través de la IVE. El funcionario detecta una Volúmenes transacción inusual 4 5 El Oficial Funcionario Anotarán en expediente respectivo sus observaciones y detalles La hace de conocimiento de Oficial de Cumplimiento 10 días siguientes el Oficial la reportará a la IVE El Oficial de cumplimiento deberá determinar si es sospechosa (15 días para analizarla) Principales Obligaciones de la LLDA Requisitos Oficial de Cumplimiento Ostentar Cargo Gerencial Habilidades y conocimientos sobre aspectos jurídicos, negocios y controles; Contar con grado académico a nivel universitario y conocimiento sobre aspectos administrativos y jurídicos del giro del negocio. © 2016 Deloitte Legal, Todos los derechos reservados. 38 Principales Obligaciones de la LLDA Oficialía de Cumplimiento Establecer y modificar las disposiciones internas de la institución para prevenir y detectar actos u operaciones sospechosas Vigilar el debido y oportuno cumplimiento de la Ley, Reglamento e Instructivo Establecer y Mantener actualizada la política institucional de la debida diligencia Analizar casos de operaciones sospechosas Elaborar y enviar a la UIF los reportes de transacciones reguladas Dar respuesta a los oficios de la información requerida por la UIF Preparar y ejecutar el plan anual de capacitación Participar en la conformación del Comité de Prevención del Lavado de Dinero Definir una política que incluya procedimientos reforzados para el control de PEPS 39 © 2016 Deloitte Legal, Todos los derechos reservados. Régimen Sancionatorio Delito ¿Quién puede cometerlo? Lavado de Dinero u otros Activos Financiamiento del terrorismo Cualquier persona (por sí misma o por interpósitas persona) Sanción Prisión Inconmutable de 6 a 20 años Multa de igual valor de los bienes producto del objeto del delito, comiso, pérdida o destrucción de los bienes, Pago de costas y gastos procesales y Publicación de la sentencia en dos medios de comunicación social de mayor circulación. Personas jurídicas: Multa de US$10,000 a US$625,000 Comiso, pérdida o destrucción de los bienes, pago de costas y gastos procesales y publicación de la sentencia en dos medios de comunicación social. Si la persona jurídica estaba sujeta a vigilancia se aplicará las sanciones administrativas. Conducta Otros responsables LD Cualquier persona que participe o conspire para cometer el Delito de Lavado de Dinero u otros activos así como su tentativa. Sanción Misma sanción que el delito rebajada en una tercera parte y sus penas accesorias 40 Régimen Sancionatorio Administrativo Conducta Infracciones a las disposiciones de la ley ¿Quién puede cometerlo? Personas Obligadas ¿Quién la impone? La Superintendencia de Verificación Especial (con intervención de la IVE) Sanción Multa que deberá hacerse efectiva en un plazo de 5 días después de la notificación y adicionalmente deberá cumplir con la obligación omitida. 41 Como afecta el riesgo de Lavado de Dinero A mi compañía Riesgo la contingencia o posibilidad de un daño que puede sufrir una compañía dada su propensión a ser utilizada a través de sus operaciones como instrumento para el lavado de activos y/o canalización de recursos hacia la realización de actividades terroristas o cuando se pretenda el ocultamiento de activos provenientes de dichas actividades. El riesgo de lavado de dinero y financiamiento del terrorismo se materializa a través de los riesgos de cumplimiento o legal, reputacion, operativo y de contagio, a los que se expone la compañía, con el consecuente efecto económico negativo que ello puede representar para su estabilidad cuando es utilizada para tales actividades. Cómo afecta el riesgo de Lavado de Dinero A mi compañía 1 Riesgo de Cumplimiento o Legal Posibilidad de pérdida en la que incurre la compañía de ser sancionada u obligada a indemnizar daños y perjuicios ocasionados por el incumplimiento de normas legales y/o contractuales. 2 Riesgo de Reputación - Recuperar la Credibilidad. Posibilidad de pérdida en la que incurre la compañía, ya sea por desprestigio, mala imagen, publicidad negativa respecto de sus prácticas de negocios, que cause pérdida de clientes, disminución de ingresos o procesos judiciales. Cómo afecta el riesgo de Lavado de Dinero A mi compañía 3 Riesgo Operativo Posibilidad de incurrir en pérdidas por deficiencias, inadecuaciones o a fallos de los procesos, personas o sistemas internos o bien a causa de acontecimientos externos. Interno o Externos. 4 Riesgo de Contagio Posibilidad de pérdida que la compañía, puede padecer directa o indirectamente, por una acción o práctica a través de un vinculo comercial, ya se trate de un proveedor o cliente. Ej. Blindaje. Factores de Mayor Riesgo de Contagio 1 2 Actividad Geografia Este factor está determinado por actividades comerciales e industriales, que por sus características han sido consideradas más sensibles para ser utilizadas en un proceso de lavado de activos y/o financiamiento del terrorismo. En función del lugar o país, pueden existir geografías que son consideradas como de mayor riesgo para el lavado de activos y el financiamiento del terrorismo. Por tanto, la nacionalidad de un cliente o usuario, puede ser considerado como un elemento importante de riesgo. 3 Personas Expuestas Politicamente Las Personas Políticamente Expuestas (“PEP’S”, Politically Exposed Persons por sus siglas en inglés) son personas que desempeñan o han desempeñado funciones públicas de importancia 45 ¿Personas Expuestas Políticamente -PEPs? Toda persona que desempeñe un cargo público relevante en Guatemala, aquel que deviene de elección popular o nombramiento conforme a las leyes correspondientes, por el cual se ejerce autoridad, competencia legal o representación de carácter oficial. Durante el tiempo que ejerza hasta por 2 años. 46 ¿Cómo mitigar estos riesgos en mi organización? PREVENCIÓN Sistemas de Control Interno Manuales Políticas (Anticorrupción, Debida Diligencia, Registros) Procedimientos Designación de un Responsable Nombrar a un responsable Oficial de cumplimiento (Persona Obligada). Controles Capacitación Formación y capacitación continua para el responsable designado u Oficial de Cumplimiento Capacitación al Personal Controles Independientes Auditoría Interna Auditoría Externa Due Diligence en temas de Lavado Diagnósticos en temas de cumplimiento 47 Toda persona que desempeñe un cargo público relevante en Guatemala, aquel que deviene de elección popular o nombramiento conforme a las leyes correspondientes, por el cual se ejerce autoridad, competencia legal o representación de carácter oficial. Durante el tiempo que ejerza hasta por 2 años. 48 Proceso de Gestión de Riesgos IDENTIFICAR: a nivel corporativo líneas de negocios, productos y transacciones. MEDIR: riesgo por cliente, por producto o servicio, por factores geográficos y por riesgo legal y normativo. MONITOREAR: Implementación de Política Conozca a su Cliente y a su Empleado. CONTROLAR: Decidir no seguir con una actividad, producto o línea, utilizar técnicas de mitigación y mantener y monitorear el riesgo. ¿Cómo mitigar estos riesgos en mi organización? PREVENCIÓN Sistemas de Control Interno Manuales Políticas (Anticorrupción, Debida Diligencia, Registros) Procedimientos Designación de un Responsable Nombrar a un responsable Oficial de cumplimiento (Persona Obligada). Controles Capacitación Formación y capacitación continua para el responsable designado u Oficial de Cumplimiento Capacitación al Personal Controles Independientes Auditoría Interna Auditoría Externa Due Diligence en temas de Lavado Diagnósticos en temas de cumplimiento 50 Régimen Sancionatorio No responsabilidad Aplicable a personas de aplicación y personas obligadas. ARTICULO 30 .- Exención de responsabilidad. Se exime expresamente de responsabilidad penal, civil o administrativa, y de cualquier tipo a las personas obligadas, sus propietarios, directores, gerentes, administradores, funcionarios, representantes legales y empleados debidamente autorizados que hubieren proporcionado la información en cumplimiento de esta ley. 1 2 Remitir a los reportes establecidos y cualquier información que ésta le requiera Realizar los actos en cumplimiento con lo que establece la LLDA Contáctenos Walter Martínez Managing Partner Tax, Legal and BPS wmartinez@deloitte.com Estuardo Paganini Director de la práctica Tax & Legal egpaganini@deloitte.com Patricia Chacón Gerente Deloitte Legal lpchacon@deloitte.com Ruth Toledo Senior Deloitte Legal Ruth.toledo@deloitte.com Deloitte Legal 5 Avenida 5-55 zona 14, Europlaza Torre IV, Nivel 3, Oficina 302 Guatemala, Guatemala 01014 Tel. (502) 2363-2211 | Fax: (502) 23846555/ 52 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL”), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about for a more detailed description of DTTL and its member firms. Deloitte provides audit, consulting, financial advisory, risk management, tax and related services to publica and private clients spanning multiple industries. Deloitte serves four out of five Fortune Global 500® companies through a globally connected network of member firms in more than 150 countries bringing world-class capabilities, insights, and high-quality service to address clientsꞌ most complex business challenges. 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