Anexo 5_CasosExitoFormaciónVirtualyaDistancia

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Dirección
General
GRUPO DE GESTIÓN OPERATIVA INTEGRAL PARA LA FORMACIÓN
PROFESIONAL INTEGRAL CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA
Versión 1
POLÍTICA DE CASOS DE ÉXITO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
INTEGRAL CON MODALIDAD VIRTUAL O A DISTANCIA
Febrero de
2014
INDICE
Contenido
1.
Objetivo ....................................................................................................................................... 2
2.
Cómo se define un caso de éxito? ............................................................................................... 2
3.
Casos de Éxito a evidenciar:......................................................................................................... 3
3.1
Aprendiz:.................................................................................................................................... 3
3.2
Instructores:............................................................................................................................... 4
3.3
Centro: ....................................................................................................................................... 5
3.4
Rol de integrador ....................................................................................................................... 6
4.
Acciones de publicación:.............................................................................................................. 8
5.
Alcance:........................................................................................................................................ 8
6.
Evaluación de propuestas de casos de éxito ............................................................................... 8
7.
Quiénes reportan los casos de éxito? .......................................................................................... 9
8.
Cómo se realiza el registro de los casos de éxito? ....................................................................... 9
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1. Objetivo
Identificar las buenas prácticas implementadas por los centros de formación y sus
correspondientes actores con el fin de mejorar la calidad de la formación virtual y a
distancia para consolidar un proyecto de incentivos y reconocimientos para los casos de
éxito de la formación con modalidad virtual y a distancia del SENA.
2. Cómo se define un caso de éxito?
El caso exitoso de la formación virtual o a distancia, se identifica como la buena práctica en
la ejecución de los programas y eventos de la formación virtual y a distancia del SENA, que
permiten cumplir con eficacia las metas y objetivos planteados desde las funciones del
Grupo de “Gestión Operativa Integral de la Formación en modalidad Virtual y a
Distancia”. De igual manera aquellas acciones que han dado buenos resultados, que
fortalecen, promueven y resaltan la formación virtual en relación con la inscripción,
matricula, certificación y aumento en la retención de aprendices de la formación virtual y a
distancia, de manera que puedan ser replicadas, sistematizadas y documentadas con el fin
de que ayuden a definir las líneas de acción de la ejecución de la formación virtual y a
distancia.
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3. Casos de Éxito a evidenciar:
3.1 Aprendiz:
Variable a incentivar
Aprendiz que ha realizado cursos que le
han permitido acceder al campo laboral.
Evidencia
1. Certificados de los programas
2. Ensayo indicando por qué esos
programas
de
formación
le
permitieron acceder al campo
laboral.
3. Certificación de la empresa que
indica las labores que ejerce el
egresado SENA
Egresado SENA que evidencia un alto
desempeño
laboral
en
alguna
competencia relacionada con los
programas de formación virtual que ha
realizado.
Aprendices o egresados de formación
virtual que han realizado más de 7
programas
de
formación
complementaria virtual del SENA.
1. Certificados de los programas
2. Carta de la empresa indicando el alto
desempeño del egresado en las
acciones de la empresa
1. Certificados de los programas
2. Ensayo indicando cuáles son las
buenas prácticas que le han
permitido mantenerse actualizado
con los cursos de formación del SENA
y cuáles han sido los aportes de estos
programas en su vida.
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3.2 Instructores:
Variable a incentivar
Resultados en el proceso de acompañamiento y seguimiento realizado
por los integradores de centro: Instructores que obtengan un puntaje de
100 en las fichas que tiene asignadas durante el 2014. Este puntaje debe
mantenerse mínimo durante dos ocasiones consecutivas durante la
orientación del proceso de formación.
Evidencia de desempeño sobresaliente de instructores: Los centros de
formación podrán postular instructores que demuestren acciones
propositivas al centro de formación en lo relacionado con la formación
virtual y a distancia, demostrar el interés y constante participación en
eventos y planes de capacitación relacionados con el área de formación
que orienta, certificación en programas de formación que fortalecen su
labor como instructor y generación que enriquecen el proceso de la
formación con esta modalidad.
Producción intelectual: Instructores que demuestren la producción de
artículos científicos o escritos y/o libros, donde se evidencie relación con
la formación virtual y a distancia.
Participación en eventos: instructores que participan en eventos
nacionales o internacionales relacionados con la formación virtual o a
distancia.
Evidencia
Listas de chequeo
aplicadas
con
los
puntajes.
Documento con la
descripción general del
desempeño
sobresaliente
del
instructor.
Carta del centro con la
información
de
acciones a resaltar por
parte
de
los
instructores
y
el
impacto
de
estas
acciones
en
la
formación virtual y a
distancia del SENA.
Evidencia
de
las
publicaciones
realizadas y cómo
fortalece la formación
virtual y a distancia del
SENA.
Documentación de la
participación con el
listado de actores que
participaron en eventos
relacionados
con
formación virtual y a
distancia, fechas de
participación, temáticas
y la opinión personal
del evento desde el rol
que tiene en la
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institución.
Certificados
participación
eventos.
de
en
3.3 Centro:
Variable a incentivar
Evidencia
Formulación y desarrollo de acciones que favorezcan el posicionamiento Documentación
de
de la imagen institucional en la formación virtual y a distancia.
Proyectos
realizados:
Diseño,
planeación,
ejecución, evaluación.
Impacto del proyecto.
Formulación y aplicación de estrategias para mejorar la retención de Documentación
de
aprendices en el centro de formación.
estrategias
aplicadas
con
resultados
de
mejora en retención.
Aplicación de estrategias para incrementar las matrículas de aprendices Documentación
de
en programas de formación con modalidad virtual y a distancia.
estrategias
aplicadas
con resultados en el
incremento
de
matrículas
Aplicación de estrategias para incrementar la certificación de aprendices Documentación
de
en programas de formación con modalidad virtual y a distancia.
estrategias
aplicadas
con resultados en el
incremento
de
certificación
de
aprendices
Eficiencia en la gestión de procesos administrativos de apoyo a la Documentación de los
formación virtual. Ej: Contratación oportuna de los integrantes de procesos
equipos tecnicopedagógicos.
administrativos
adelantados,
cronograma
de
actividades
y
los
beneficios.
Desarrollo de eventos: evidencia de realización de eventos que Evidencia de los eventos
promuevan buenas prácticas en la formación virtual y a distancia.
realizados,
impacto,
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cantidad
de
participantes, lecciones
aprendidas,
recomendaciones, entre
otras.
Participación en eventos: apoyo para la participación de aprendices, Documentación de la
instructores y/o integradores en eventos nacionales o internacionales participación con el
relacionados con la formación virtual o a distancia.
listado de actores que
participaron en eventos
relacionados
con
formación virtual y a
distancia, fechas de
participación, temáticas
y la opinión personal del
evento desde el rol que
tiene en la institución.
3.4 Integrador:
Variable a incentivar
Plantea proyectos de investigación para el
fortalecimiento de la estrategia de formación virtual y
a distancia
Desempeño sobresaliente de la labor del integrador:
aquellos integradores que además de cumplir con lo
establecido dentro de sus funciones, en la gestión de
la formación virtual de un centro, demuestran su
compromiso, propuestas de apoyo a la formación
virtual y acciones que facilitan los procesos de
formación desde los centros de formación.
Participación en eventos: integradores que participan
en eventos nacionales o internacionales relacionados
con la formación virtual o a distancia a los cuales el
SENA tenga acceso.
Evidencia
Documentación de Proyectos realizados:
Diseño,
planeación,
ejecución,
evaluación. Impacto del proyecto.
Documentación de acciones ejecutadas
que enmarcadas en los objetivos de la
Gestión operativa integral de la
formación en modalidad virtual y a
distancia promueven la mejora de
procesos y ejecución de la formación.
Documentación de la participación con el
listado de integradores que participaron
en eventos relacionados con formación
virtual y a distancia, fechas de
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participación, temáticas y la opinión
personal del evento desde el rol que tiene
en la institución.
3.5 Proyecto:
Variable a incentivar
Proyectos planteados y ejecutados que promueven el
fortalecimiento de la estrategia de formación virtual y
a distancia.
Pueden ser proyectos que son emprendimientos a
partir de las acciones de un aprendiz.
Proyectos del centro: Trabajo en convenios, alianzas,
empresas y demás acciones que fortalezcan la
estrategia de formación virtual y a distancia.
Evidencia
Documentación de Proyectos realizados:
Diseño,
planeación,
ejecución,
evaluación. Impacto del proyecto.
Desde el Grupo de Gestión Operativa Integral para la Formación Profesional Integral con
modalidad virtual y a distancia se generarán acciones como:




Consolidación de banco de instructores con resultados sobresalientes en su desempeño
para tenerlos en cuenta en procesos de apoyo requeridos por el grupo.
Consolidación de aprendices exitosos en la estrategia de formación virtual y a distancia
que puedan retroalimentar el proceso para la mejora de los procedimientos y acciones
adelantadas en la formación profesional integral con modalidad virtual y a distancia.
Afianzar la comunicación entre la dirección de formación y los centros de formación (área
de bienestar, comité de seguimiento y evaluación) para identificar los aprendices
beneficiaros del programa de estímulos e incentivos programado desde el grupo de
Bienestar, según lo definido en el artículo 8 del reglamento del aprendiz.
Estar en permanente comunicación con la oficina de comunicaciones de la dirección
general y de los respectivos centros, de manera que se den a conocer los casos de éxito a
socializar.
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Articulación con los proveedores del SENA de manera que sean posibles patrocinadores de
casos de éxito identificados según el beneficio para aprendices e instructores.
4. Acciones de publicación:
4.1 Audiovisual: se generarán piezas audiovisuales que serán publicadas en el ambiente
virtual de manera que todos los usuarios puedan conocer los reconocimientos de los
resultados y proceso de la formación virtual.
4.2 Se generará un blog en el cual se publicarán las acciones a detallar de los casos de
éxito identificados y a detallar tales como: proyectos, casos de aprendices, entre
otras.
4.3 Revista Digital: La información registrada será el insumo para la gestión de creación
de una revista digital institucional en la cual se pueda realizar la publicación de los
casos de éxito.
5. Alcance:
Se espera tener la participación de todos los centros de formación que ofrecen programas con
modalidad virtual y a distancia y cada dos meses como mínimo divulgar por medio del grupo de
comunicaciones las noticias de estos casos.
6. Evaluación de propuestas de casos de éxito
En Grupo de Gestión Operativa Integral de la Formación en modalidad Virtual y a Distancia,
evaluará las propuestas presentadas por los actores que forman parte del proceso y tendrá en
cuenta la evidencia que demuestra cada criterio y en términos generales:
 Cuentan con documentos de respaldo que precisan su fundamentación teórica, objetivos,
alcance, cobertura, metodología, mecanismos de monitoreo y evaluación, resultados de
impacto, entre otros. Se validará de acuerdo con las evidencias descritas para cada rol en
los anteriores ítems.
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 Se demuestra el alcance de metas y objetivos planteados para la formación con modalidad
virtual y a distancia
 Se evidencia un desempeño igual o superior a lo establecido en los objetivos del
cumplimiento a nivel misional y curricular de acuerdo con lo establecido para cada actor
del proceso, según los documentos que orientan sus acciones como: reglamento del
aprendiz, circulares y normativas, proceso de ejecución de la formación, entre otros.
7. Quiénes reportan los casos de éxito?
La comunidad SENA en general podrá postular casos de éxito identificados en la formación
profesional integral con modalidad virtual o a distancia.
Entre ellos están: aprendices, integradores, instructores, egresados, personal de un centro de
formación, equipo de acompañamiento y seguimiento, gestores de aprendices, empresarios.
8. Cómo se realiza el registro de los casos de éxito?
 Los casos de éxito deberán ser reportados a través de la plataforma de Blackboard, en
donde se tendrá un espacio para el registro y subida de evidencias que soportan cada
caso.
 Las personas con rol de integrador de nodo deberán validar los casos de éxito y de los
centros de formación, deberán reportar mínimo 2 casos de éxito mensuales.
 Estos casos de éxito deberán subirse al espacio virtual asignado para tal fin con la
correspondiente evidencia.