2016/2017 new student registration requirements

2016/2017 NEW STUDENT REGISTRATION REQUIREMENTS
District Office: 819 W. Iowa Avenue, Sunnyvale, CA 94086
Phone: 408-522-8200 X 1016 or 1015
FAX: 408-523-4880
Web Site: www.sesd.org – D.O. Hours: Mon-Thur. 8-11am; 1-4pm (No Fridays)
Children must be five years old on or before September 1, 2016 to be eligible for kindergarten in the fall.
Transitional kindergarten is available for children turning 5 years old between Sept. 2 and Dec. 2.
Sunnyvale School District begins online registration for parents & guardians starting February 1, 2016. An email address,
current proof of residency, birth certificate, immunizations, and TB risk assessment form are all required before registering at
your home school. You will receive a SNAPCODE from the school to access our registration system after providing the
documentation listed below.
WHILE SCHOOL IS IN SESSION; REGISTRATION IS HELD AT HOME SCHOOL
STUDENT IS NOT ENROLLED UNTIL THE ONLINE FORM IS SUBMITTED and CONFIRMED ONLINE
ESTABLISHING RESIDENCY IN A SCHOOL’S ATTENDANCE AREA DOES NOT GUARANTEE ENROLLMENT IN THAT SCHOOL
1. FOUR (4) PROOFS OF RESIDENCE & EMAIL ADDR.
A. ONE PICTURE ID (CDL Preferred)
1.
2.
Calif. Driver’s License with current address
or DMV-stamped chg. of addr. or computer
print out
Consulate-Issued ID with current address
th
(5 proof if address is incorrect)
3.
th
Valid Passport with 5 proof of address
B. ONE of the following:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Monthly Mortgage Payment OR
Lease or Rental Agreement OR
Monthly Space Rent (Mobile Home Park)
No Mortgage: Submit ONE of the following:
Yearly tax assessment post card
Biannual Tax Bill
C. ONE of the following original Utility Bill:
1.
2.
3.
4.
D.
ONE of the following :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
E.
Current PG&E bill (all pages)
Current City Water/Sewer bill
Current Cable bill
Current Phone bill (cell/ and landline)
Car Registration (not pink slip)
Recent Payroll Warrant or pay stub
1040 Income Tax Form
Bank Statement
State or Federal Mail
To be determined by District Rep.
Email Address
Current bills should not be more than 45 days old.
2. PROOF OF AGE REQUIREMENT
•
Original Birth Certificate (Born in U.S.A.)
Lost birth certificates can be ordered from the County
Recorder’s Office in County of birth.
•
Passport (non-USA birth)
• Certificate of Live Birth – State issued
3. PROOF of TB RISK ASSESSMENT Due at Registration
Required for all TK or K, new students, or returning students if left SC
County for 12 months or more.
Risk Assessment form must be filled out and signed by medical
provider in USA within 12 months of school registration.
If Assessment is positive – medical provider may recommend either
one of the following tests which need to be complete before
registration:
● IGRA Blood test results: negative or positive (repeat if test
indeterminate)
● TST/PPD skin test, which must indicate: 1) Date given, 2)
date read, 3) results in mm, 4) positive or negative, 5) Medical
Provider’s signature or stamp.
4. PROOF OF CURRENT IMMUNIZATIONS
Requirement for Registration; all grades
●
●
●
●
●
●
Polio: Age 4-6: 4 doses, 3 ok if one given after age 4: age 7
and older: 4 doses, 3 ok if one given after age 2.
DTAP/DTP/DT: AGE 4-6: 5 doses, 4 ok if one given after age
4. age 7 and older: 4 doses, 3 ok if one given after age 2.
TDAP: 7th grade: 1 dose, must be given after age 7.
MMR: age 4-6: 2 doses, must be given after age 1. age 7 and
older: 1 dose must be given after age 1. 7th grade: 2 doses
must be given after age 1.
HepatitisB: age 4-6: 3 doses
Varicella: age 12 and below: 1 dose 13 years and above 2
doses.
5. TK or KINDER PHYSICAL EXAM (CHDP)
TK or Kinder requirement: The CHDP exam should be performed
by your child’s doctor after March 1st of the year your child
enters school and the CHDP Form is due to your child’s school
st
by May 31 of the TK or Kinder year. For 1 Graders who have
had no previous school experience, the CHDP Form is due to your
child’s school within 3 mos. of 1st grade entry.
No Health Insurance? Call 1-800-689-6669 for free CHDP
information.
6. TK or KINDER ORAL HEALTH EXAM
st
TK or Kinder requirement or 1 Graders with no previous school
experience: The Oral Health Exam can be performed by your child’s
dentist up to 12 mos. prior to school entry and the completed Oral
Health Assessment Form is due to your child’s school no later
than May 31 of their TK or Kinder year. If you do not have a dentist,
call the Sunnyvale Children’s Dental Center 408-701-5882 for free
dental screening.
PO Boxes, business addresses, or your child care provider’s address may not be used as your student’s residential address.
A student must be living in the district full time, seven days a week, at the time of registration. While school is in session registration is at your home school as
determined by your address. 1) Any required Affidavits are completed at the district office first before enrolling at your home school. 2) After all of the above
requirements have been met; your school will issue you a SNAPCODE. Registration hours: 10-2 M-Th. at school; Summer Registration at District Office: 8-11,
1-4 M-Th. Your student will be enrolled after completing and submitting online registration by using your child’s unique SNAPCODE. Registration for the next
2016/2017 school year begins Feb. 1, 2016 through May 31, 2016 at your home school. Once registered, open enrollment is February 1, to February 12, 2016.
NUEVOS REQUISITOS PARA INSCRIPCION 2016/2017
Oficina: 819 W. Iowa Ave., Sunnyvale, CA 94086
Tel: (408) 522-8200, X 1016 o 1015 – FAX: (408) 523-4880
Web Site: www.sesd.org. Horario D.O.: L-V 8-11:00 am.; 1:00-4:00 pm.
Los niños deben tener cinco años de edad en o antes del 1 de septiembre 2016 para ser elegibles para el kindergarten en el
otoño. El kínder de transición está disponible para los niños nacidos entre el 02 de septiembre y 02 de diciembre.
El Distrito Escolar de Sunnyvale utiliza el registro en línea para que los padres y tutores a partir de febrero. Una dirección de correo
electrónico, la prueba actual de residencia, certificado de nacimiento, vacunas, y la evaluación del riesgo de TB son todos necesarios antes de
la inscripción de su escuela. Usted recibirá un SNAPCODE de la escuela para acceder a nuestro sistema de registro después de proporcionar
la documentación que se indica a continuación.
ESTUDIANTES NO ESTÁN INSCRITOS HASTA QUE LA FORMA EN LÍNEA ESTÉ COMPLETA, SOMETIDA Y CONFIRMADA
ESTABLECER RESIDENCIA EN LA ZONA DE ASISTENCIA DE UNA ESCUELA NO GARANTIZA LA INSCRIPCIÓN EN ESA ESCUELA
1. CUATRO (4) PRUEBAS DE RESIDENCIA
A. UNA IDENTIFICACIÓN C/ FOTO ( Preferible licencia)
•
Licencia de CA. con domicilio actual o tarjeta
café de DMV-sellada con cambio de domicilio
•
Tarjeta Consular con domicilio actual
(5 prueba si el domicilio esta diferente)
•
Pasaporte válido c/5ª prueba de domicilio
B. UNO de los siguientes
Pago mensual de hipoteca O
•
Contrato de Renta o alquiler O
•
Renta mensual de Espacio (Parque de casas
móviles)
•
No Hipoteca: Someta Uno de los siguientes:
•
Cobro de Impuestos Bimestral
•
Escrituras
•
Tarjeta de evaluación de impuestos anual
C. UNO de los siguientes cobro original de Servicios:
• Cobro reciente de PG & E (todas las páginas)
• Cobro reciente de Agua/Drenaje
• Cobro reciente de Cable
• Cobro reciente de teléfono (o de casa)
D
UNO de los siguientes:
• Cheque de nómina reciente o talón de cheque
• Forma de Impuestos 1040
• Estado de Cuenta
• Registración de carro (no recibo rosa )
• Correo Estatal o Federal
• U otro determinado por un Representante del Distrito
E. Correo electrónico
Los cobros mensuales deben ser originales y recientes de no más de 30 días.
2. REQUISITO DE PRUEBA DE EDAD
•
•
•
Acta Original de Nacimiento (Requerida)
Actas extraviadas pueden ordenarse en la
Oficina de Registros del Condado.
Pasaporte
Documento Notariado por el padre/tutor
Con Acta de Bautizo
6. Examen Oral Kinder o 1er grado
Requisito de Kinder o 1er grado sin experiencia escolar previa:
El examen Oral debe hacerlo el Dentista de su hijo 12 meses
antes del inicio a clase no después de 5/31 del año de kinder. Si
usted no tiene dentista, llame a Sunnyvale Children’s Dental
Center 408-701-5882 para información sobre un examen gratis.
3. PRUEBA DE TUBERCULOSIS
En la Tarjeta Amarilla de Vacunas de CA o Impreso MD
Requisito del Depto. de Salud para todos los nuevos
ingresantes a escuelas del Condado de Santa Clara:
Los resultados de la prueba de Tuberculosis (PPD) se
requieren antes de la inscripción, debe haberse administrado
12 meses antes del inicio a clases en los EUA.*
Los estudiantes que regresan: Se requiere prueba de TB si el
estudiante ha salido del Condado de Santa Clara por 12 meses o
más.*
*Una nueva prueba IGRA TB de sangre también cumple con el
requisito.
Los resultados TB deben incluir: 1) fecha en se administró, 2)
fecha cuando fue leída, 3) resultados en mm. 4) firma o sello del
Dr.
4. PRUEBA DE VACUNAS ACTUALES
Requisito para ingresar a la escuela; todos los grados
Polio: 4 dosis a cualquier edad, 3 dosis si una se administró
después de los 4 años
Para niños de 7 años o más 4 dosis o
3 si se administró una después de los 2 años
DTP: 5 dosis a cualquier edad, o 4 si una se administró después
de los 4 años Para niños de 7 años o más 4 dosis, o 3 si se
administró una después de los 2 años
TDAP: 1 Dosis para séptimo grado administrada después de los
7 años de edad
MMR: 2 dosis administradas después de un año de edad Para
niños de 7 años o más 1 dosis administrada después de un año
de edad
Hepatitis B: 3 dosis para niños de 4-6 años
Varicella: 1 dosis para niños menores de 12 años
2 dosis para niños mayores de 13 años
5. KINDER & 1er Grado EXAMEN FÍSICO (CHDP)
Requisitos para Kínder/TK: El examen CHDP/ examen físico
debe realizarse después del primero de Marzo del año en que su
niño inicia a la escuela, y se debe entregar antes del 31 de mayo
del año escolar. Para niños de primer grado que no han asistido a
la escuela previamente el CHDP debe entregarse dentro de 3
meses del inicio al primer grado. Si no tiene seguro médico puede
llamar al 1-800-689-6669 para información sobre un examen
CHDP gratis.
Su estudiante estará inscrito después de completar y someter su
inscripción en línea usando el SNAPCODE único de su hijo/a.
Mientras la escuela está en sesión la inscripción inicia en su escuela
residencial determinado por su domicilio. 1) si se requiere Affidavit este
debe completarse en la oficina del distrito, 2) haya entrado en línea con un
SNAPCODE emitido por la escuela que le permite acceso al programa de
sistema de scripción del distrito. La escuela a que asistirá su hijo es
determinada por la fecha de inscripción y la hora en que la inscripción
computarizada fue terminada.