PLAN ESTRATEGICO DE MERCADEO PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE EMPAQUES TERMO SELLADOS EN DPI LTDA. CARLOS ALBERTO CORONADO RODRIGUEZ MAURICIO AUGUSTO RAMIREZ REY MANUEL ANTONIO LÓPEZ GARCIA UNVERSIDAD DE LA SALLE ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE MERCADEO BOGOTA D.C. 2007 ÍNDICE GLOSARIO 4 INTRODUCCIÓN 7 1. Identificación del problema 9 2. Marco teórico 10 3. Objetivos 17 3.1 Objetivo general 17 3.2 Objetivo especifico 17 4. Reseña Histórica 18 5. Investigación de mercados 19 5.1 Análisis de la situación 20 5.2 Análisis económico externo 25 6. Análisis DOFA 30 7. Estrategias 31 8. Tácticas 32 9. Factores de éxito 33 10. Programas para DPI LTDA 34 11. Presupuesto de ejecución para los programas DPI LTDA 36 12. Financiación 36 13. Cronograma 39 14. Mapa estratégico para el control de ejecución. 40 15. Conclusiones 41 16. Recomendaciones 42 Bibliografía 43 Anexos 45 ÍNDICE DE GRAFICOS Gráfico 1. Matriz multicriterios DPI LTDA 23 Gráfico 2. Macro entorno DPI LTDA 24 Gráfico 3. Composición del mercado de plásticos 29 GLOSARIO Aditivos: Substancias agregadas en los plásticos antes, después o durante su procesamiento para modificar las propiedades o comportamiento de los plásticos. APET: Polietileno amorfo Tereftalato Centro de acopio, “Drop-off Center”: Un depósito dónde los consumidores traen los reciclables. Composición: La incorporación de ingredientes adicionales necesitados para procesar y obtener propiedades óptimas. Estos ingredientes pueden incluir aditivos para mejorar las propiedades físicas de un polímero, estabilidad o procesabilidad. La composición normalmente se requiere para los materiales reciclados. De-polimerización: La conversión o reciclado de plásticos de vuelta en materias primas por disolución (rotura) de la molécula de polímero. La depolimerización incluye procesos como metanolisis, glicolisis, hidrolisis, y pirólisis. Embalaje: Proceso que consiste en apretar las botellas recuperadas. Las botellas se punzan primero y finalmente apretar en balas. Este proceso permite apilar y transportar fácilmente las botellas recuperadas. Manga: Etiqueta que es sujetada herméticamente a la forma del recipiente. Materia inerte: Vidrio (envases y plano), papel y cartón, tejidos (lana, trapos y ropa), metales (férricos y no férricos), plásticos, maderas, gomas, cueros, loza y cerámica, tierras, escorias, cenizas y otros. A pesar de que pueden fermentar el papel y cartón, así como la madera y en mucha menor medida ciertos tejidos naturales y el cuero, se consideran inertes por su gran estabilidad en comparación con la materia orgánica. Los plásticos son materia orgánica, pero no fermentable. Moldura-inyección: Un proceso que involucra la inyección de la resina fundida en un molde. Monómero: Compuesto que puede reaccionar para formar un polímero. Plástico: es una sustancia sintética de estructura macromolecular, ya que está constituido por gran cantidad de moléculas de hidrocarburos, alcoholes y demás compuestos orgánicos, es decir el plástico es una sustancia orgánica dada su cantidad de carbono entre sus numerosas moléculas. El plástico puede ser constituido, y suele ser constituido, por la acción del calor y la presión ya sean calor y presión natural como artificial, este último es el caso más común de fabricación de plástico ya que el plástico natural no es muy abundante y el que existe no suele ser el apropiado para la fabricación de la mayoría de los productos plásticos que hoy en día se producen. Por el hecho de necesitar calor o presión para que se produzca, el plástico es una sustancia realizada mediante reacciones endotérmicas.El proceso por el cual los radiactivos se convierten en producto, esta vez el plástico consiste en que las moléculas se enlacen entre sí formando cadenas de eslabones. PET: Polietileno Tereftalato. El PET es utilizado principalmente para la fabricación de recipientes. Polímero: Compuesto orgánico de alto peso molecular, natural o sintético cuya estructura puede representarse por una unidad pequeña repetida, el monómero (el ej., polietileno, caucho, celulosa). Los polímeros sintéticos son formados por suma o polimerización de la condensación de monómeros. Si dos o los monómeros más diferentes están envueltos, un co-polímetro se obtiene. Algunos polímeros son elastómeros (algunos plásticos). PVC: Cloruro de Poli vinilo. Antes de la introducción de PET en los años setenta, los recipientes líquidos eran principalmente manufacturados en PVC. Hoy día el PVC todavía se usa para etiquetas Reciclaje: El proceso de recuperación de materiales que se transforman en nuevos productos. . Resina: Cualquiera de una clase de sólido o semi-sólido de productos orgánicos de origen natural o sintético, generalmente de pesos moleculares altos sin un punto de fundición definido. La mayoría de las resinas son polímeros. Termo formado: El proceso de calentar una hoja de termoplástico y formarlo en una forma acabada por medio de calor o presión. Termo plástico: Materiales que se ablandarán repetidamente cuando son sometidos a calor y endurecerán cuando son enfriados. Típico de la familia de los termoplásticos, son los polímeros del estireno y co polímeros, acrílico, celulosas, polietilenos, polipropileno, vinilo y nylon. INTRODUCCIÓN La industria de la transformación de plásticos esta viviendo una auge en las producciones de empaques, al tener un crecimiento en los últimos 10 años del 50% lo que hace atractivo este mercado. Más del 70% de las decisiones de compra se toman en el punto de venta, por lo tanto los empaques desempeñan un papel importante en la publicidad y en la venta. Por medio del presente trabajo, encontrara una guía científica avalada por las teorías de mercadeo vigentes para aplicarla en sus negocios o departamentos de marketing de una manera sencilla y práctica. La planeacion estratégica requiere para su aplicación cumplir con una serie de pasos que debe hacerse secuencialmente sin obviar ningún peldaño para obtener resultados efectivos. En los primeros capítulos se define la empresa DPI LTDA , como objeto de estudio perteneciente a la actividad económica del plástico en el sector de los empaques, luego se formula el problema como parte esencial y primordial para desarrollar el plan de mercadeo , al destacar la causa o causas del problema tendremos abonado en gran proporción el camino para implementar las respectivas alternativas a seguir para enfrentar el problema y es aquí donde el profesional del mercadeo al igual que un medico, detecta la enfermedad y la enfrenta a través de objetivos a cumplir para obtener una compañía con buenos signos vitales para enfrentar los años venideros. Mediante un análisis interno y externo del mercado se logra determinar las causas que identifican o definen el problema de una organización dejándola al descubierto conociendo sus fortalezas y debilidades, amenazas y oportunidades para establecer planes de acción que le permitan alcanzar sus objetivos trazados a través de estrategias viables, tácticas aplicadas y programas de ejecución realizables, tal como se presenta en los capítulos siguientes. Culminamos el proyecto con unas conclusiones y recomendaciones para futuros empresarios y gerentes de mercadeo que ven en la plantación de mercadeo una herramienta gerencial útil para alcanzar éxito en sus organizaciones. 8 1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA En un mundo cada día más globalizado todas las empresas, incluyendo las Pymes, se están viendo obligadas a diversificar sus portafolios de productos mediante el uso de tecnología y nuevos mecanismos de producción que les permitan captar clientes y atender nichos de mercado más específicos. DPI posee solo cuatro clientes representativos que generan el 90% de sus ventas, existiendo un alto riesgo de dependencia pues si se llegaran a dar cambios en las políticas de negociación, esto podría implicar una disminución de sus ingresos. DPI no posee un plan estratégico de mercadeo para fidelizar y captar nuevos clientes. 9 2 MARCO TEORICO El proceso de planeación de marketing parte de un análisis de la situación, seguido de una identificación de las debilidades y fortalezas de una organización así como las amenazas y oportunidades. Posteriormente se procede a establecer un objetivo general y unos específicos los cuales se cumplen a través de las estrategias, tácticas y programas, fijando un cronograma de actividades de ejecución del plan, teniendo en cuenta un presupuesto y unas medidas financieras que sirvan como soporte económico para el cumplimiento del mismo. No se debe olvidar establecer los controles que nos permitan cuantificar la efectividad del plan de mercadeo. La cadena de valor diferencia las actividades que producen valor añadido en una organización. Las actividades (producción), primarias logística se externa, dividen ventas en: y logística marketing, interna, servicios operaciones post-venta (mantenimiento). Estas actividades son apoyadas por: dirección de administración, dirección de recursos humanos, desarrollo de tecnología y abastecimiento. Para cada actividad de valor añadido se identifican los generadores de costos y valor. El marco de la cadena de valor es una poderosa herramienta de análisis para planificación estratégica. Su objetivo último es maximizar la creación de valor mientras se minimizan los costos. De lo que se trata es de crear valor para el cliente, lo que se traduce en un margen entre lo que se acepta pagar y los costos incurridos. Igualmente ayuda a determinar las actividades que permiten generar una Ventaja Competitiva sostenible. Tener una ventaja competitiva es tener una rentabilidad relativa superior a los rivales en el sector industrial en el cual se 10 compite. Rentabilidad significa un margen entre los ingresos y los costos. Cada actividad que realiza la empresa debe generar el mayor posible. De no ser así, debe costar lo menos posible, con el fin de obtener un margen superior al de los rivales. Las Actividades de la cadena de valor son múltiples y además complementarias. El conjunto de actividades de valor que decide realizar una unidad de negocio es a lo que se le llama estrategia competitiva o estrategia del negocio. El concepto ha sido extendido más allá de las organizaciones individuales. También puede ser aplicado a cadenas de suministro completas así como a redes de distribución. La puesta a disposición de un conjunto de productos y servicios al consumidor final moviliza diferentes actores económicos, cada uno de los cuales gestiona su cadena de valor. Las interacciones sincronizadas de esas cadenas de valor locales crean una cadena de valor ampliada que puede llegar a ser global. Capturar el valor generado a lo largo de la cadena es la nueva aproximación que han adoptado muchos estrategas de la gestión. A base de explotar la información que se dirige hacia arriba y hacia abajo dentro de la cadena, las compañías pueden intentar superar los intermediarios creando nuevos modelos de negocio. Teniendo en cuenta los planteamientos de Porter, en la diferenciación para llegar a ser más competitivos es necesario implantar las Buenas prácticas de Manufactura BPM. El Código de BPM establece todos los requisitos básicos que una empresa debe cumplir y le sirve de guía para mejorar las condiciones del personal, instalaciones, procesos y distribución. Las BPM deben incluir: • Higiene personal • Limpieza y desinfección • Normas de Fabricación 11 • Equipo e instalaciones • Control de Plagas • Manejo de Bodegas Higiene Personal Normas y disposiciones que deben cumplir los trabajadores de la empresa, entre los que podemos citar: • Salud del Personal • Uso de Uniformes o Ropas Protectoras • Lavado de Manos • Hábitos de Higiene Personal • Prácticas del Personal Limpieza y Desinfección Normas de Limpieza y Desinfección de utensilios, instalaciones, equipo y áreas externas; con el fin de que los trabajadores conozcan que se debe limpiar, como hacerlo, cuando, con cuales productos y utensilios. Normas de Fabricación Las Normas de Fabricación o Procedimientos Estándar de Operación, se utilizan para garantizar que lo que se está produciendo no se deteriore o contamine y que sea realmente lo que el cliente espera. Incluyen: • Especificaciones de Materia Prima y Materiales de Empaque. • Procedimientos de Fabricación. • Controles (Hojas de registro, acciones correctivas) • Especificaciones de producto final. Equipo e Instalaciones Normas y Procedimientos que establecen los requerimientos que deben cumplir los equipos y las instalaciones en donde se procesan o acopian alimentos, entre 12 los que se pueden citar: equipo con diseño sanitario, instalaciones apropiadas (diseño y materiales), distribución de planta, facilidades para el personal, manejo apropiado de desechos y sistemas de drenaje adecuados Manejo de Bodegas Normas para la administración de Bodegas tales como: adecuado manejo de los productos o materiales de empaque, control de inventarios, limpieza y orden, minimizar daños y deterioro. En el sector el empaque el producto es mucho más que un contenedor por tanto se debe diseñar teniendo en cuenta que: Debe proteger el contenido. Debe cumplir formas razonables en cuanto al costo Debe informar Debe promocionar Luego de esto se pasa a los aspectos de marketing que implican los empaques. Incluye adaptación de un empaque que facilite la posibilidad de conseguir espacio en los anaqueles en el ámbito minorista, un empaque debe ser fácil de manejar, guardar y almacenar. Un empaque puede cambiarse por varios motivos: • Modificación o mejoramiento del producto • Sustitución de los materiales • Presión de la competencia • Problemas ambientales • Cambios de legislación • Necesidad de aumentar el reconocimiento de marca 13 Los anunciantes invierten millones en investigaciones para promover nuevas imágenes. Las compañías deben proceder con cautela, los diseñadores cambian gradualmente muy a menudo para no confundir al público. El empaque abarca el aspecto físico del contendido y además del diseño, el color, la forma, la etiqueta y los materiales. Las dependencias gubernamentales también inciden en el diseño del paquete. Así, la Food and Drugs Administration (FDA) y la Nutrición Labeling and Education Act, impusieron normas estrictas de etiquetado a los productos nutricionales y de salud. Pueden construirse con muchos materiales, papel, acero, vidrio, pet, pvc, polietilenos. Logotipo Grafismo reconocido y aprobado que representa una palabra inicial, una forma compuesta por línea y colorees, una persona y un objeto. El logotipo es el signo de identificación de una marca. Marca Un signo distintivo, nombre, diseño, logotipo, emblema o sigla. Sirve para extraer y fijar una clientela fiel. La marca en evoca y resume cualidades precisas, definiciones de un objeto y sus usos. Eslogan Es una frase fácil de recordar que resalta los aspectos positivos del producto o de la empresa. Se emplea como titulo del texto de una anuncio y con el se resume el mensaje publicitario. Etiqueta 14 Es un importante instrumento de información y de promoción del producto. Es un elemento diferenciador básico y contribuye a la formación de la imagen del producto y de la empresa. Precio Valores de intercambio de bienes o servicios. La determinación del precio de un producto se configura como una decisión vital de importancia para la empresa. Sistemas de Información Otra de las herramientas a tener en cuenta actualmente, es la importancia estratégica de los sistemas de información visto como un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En su implementación o uso se logran grandes mejoras, ya que gracias a los sistemas de información se automatizan procesos operativos de una organización, se obtiene información de apoyo para mejorar los procesos de toma de decisión y facilita el logro de ventajas competitivas a través de su implantación. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: Entrada de información: la entrada es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas, las manuales son proporcionadas directamente por el usuario y las automáticas son datos tomados de otros sistemas o módulos. Así un sistema de control de clientes puede tener una interfase con facturación para poder operar. Las unidades típicas de entrada de datos a un computador son las estaciones de trabajo, códigos de barra, escáner, la voz, monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse. Almacenamiento de información: a través de esta propiedad el computador puede recordar la información guardada en la sección o procesos anterior. Se guarda como archivos en los discos duros, discos de alta capacidad como los zip. 15 Procesamiento de información: es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones pre establecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente o con datos almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación De datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisión. Salida de información: es la capacidad de un sistema de información para sacar información procesada al exterior, las unidades típicas de salida son las impresoras, plotters, usv, estaciones de trabajo. Las tecnologías de información y comunicación llamadas TIC permiten dar soporte a la construcción y operación de los sistemas de información. Hace parte de esta lasredesdedatos, teletextos, satelites, fibraoptica, discocompactos, fax, modems, software, sistemas de diseño computarizado, tarjetas inteligentes. Aplicar los sistemas de información en la estrategia de la organización genera ventajas competitivas tales como: Reducción de costos: una compañía puede generar ventajas competitivas si es capaz de vender más unidades a menor precio, manteniendo calidad y logrando incrementar márgenes de utilidad. La completa automatización de los procesos operativos y productivos de un negocio lo va a llevar a una mayor productividad. Incrementar barreras de entrada: al aplicar sistemas de información se logra una mayor diferenciación alejando a la competencia. Crear altos costos de cambio: Costo de cambio son aquellos gastos que el consumidor incurre cuando quiere cambiar su proveedor habitual de un producto o servicio. Crear nuevos productos o servicios: la generación de nuevos y únicos productos o servicios genera ventajas competitivas, que durara hasta que la competencia logra colocar un producto similar en el mercado. Diferenciar producto o servicio: persuadir al consumidor que los productos o servicios son los mejores, esto se logra mediante publicidad. Mejorar productos o servicios: genera ventaja competitiva al tomar posición de líder buscando superación así mismo continuamente. 16 Crear alianzas: siempre y cuando el beneficio sea gana gana, que sume y no reste. 3. OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL Diseñar un plan de mercadeo para la comercialización de empaques termo sellados en DPI LTDA. 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS • Implementar nuevos canales de distribución para incrementar ventas. • Fortalecer la cadena de valor del negocio aplicado en la innovación y desarrollo de empaques. • Lograr una diferenciación a través de las Buenas Prácticas de Manufactura BPM para crear barreras de entrada frente a la competencia. • Establecer estrategias de comunicación mediante la creación de marca • Realizar alianzas estratégicas para garantizar apalancamientos financieros y crecimiento sostenido en el mercado. • Buscar fidelización mediante el cultivo de las PYMES 17 4. RESEÑA HISTORICA DE DPI LTDA DPI LTDA. DEFORMACIONES PLASTICAS INDUSTRIALES es una firma industrial fundada en el año 2002 legalizada mediante Escritura pública No.820149 en la Notaria 33 de Bogotá, el 21 de Marzo de 2002. La sociedad tendrá como objeto social principal la producción, distribución y comercialización de productos plásticos. La compañía se dedicada a dar soluciones integrales de empaques a la industria de cosméticos y productos industriales. En el mercado existe una gran variedad de empaques y DPI LTDA se ha especializado en empaques termo formado, termo sellados blister, cajas plegadizas y bolsas de papel con acabados gráficos. Sus principales clientes son empresas reconocidas en los mercados nacionales e internacionales. Estos clientes presentaban problemas con desprendimiento de la burbuja blister al cartón que las contenía, lo que ocasionaba una mala presentación y daño de los productos en los puntos de venta donde estaban exhibidos. DPI LTDA, identificó esta oportunidad y la materializó mediante soluciones definitivas, logrando así entrar al mercado de los empaques a través de innovación en la laca termo fijadora, en las tintas utilizadas y en la propuesta de diseño para eliminar los problemas de desprendimiento, mejorando la presentación y seguridad del producto. 18 Misión DPI LTDA, tiene como misión ser una compañía prestadora de servicios en la solución integral de empaques Visión DPI Ltda., tiene como visión un crecimiento y expansión en los mercados nacionales e internacionales de empaques. 5. INVESTIGACION DE MERCADO Las técnicas utilizadas para captar información sobre las necesidades de los clientes y dejar las bases para desarrollar un plan de mercadeo aplicadas a este trabajo fueron las entrevistas realizadas a compañías del sector farmacéutico, cosmético e industrial. La metodología aplicada se desarrollo de dos formas: • Contacto telefónico para solicitar entrevistas con jefes de compra, mercadeo técnico y diseño. • Contactar a través de referidos. Los resultados que se obtuvieron a través del contacto telefónico fueron complejos pues existe mucha resistencia y evasión a contactar con jefes de área, bien sea por política de la empresa, seguridad o negligencia. 19 Solicitan que DPI LTDA envié información de la compañía vía fax, e-mail o correspondencia y se nos informa que si están interesados se pondrán en contacto, situación que no ocurre en un 95%. El contacto por referido es el más funcional en este mercado, existe menos resistencia y mayor colaboración donde se logró establecer un análisis de la situación como paso inicial para el Plan de Mercadeo. 5.1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN El sector farmacéutico requiere out-sourcing en empaques de sus productos que apliquen BPM (Buenas practicas de manufactura), para reducir sus costos, garantizar la seguridad de sus productos y ser más productivos. El sector farma y el de los cosméticos requiere productos asépticos, biodegradables e innovación permanente. Uno de los sectores de mayor crecimiento es el mercado de los cosméticos, en el que existen mujeres con gran poder adquisitivo que compran cremas antiarrugas de $2.000.000 que aseguran un mercado en auge. Así mismo, el establecimiento de un marketing directo es una opción para generar ingresos en la mujer colombiana. El sector industrial que requiere empaques para productos importados y de exportación. Industrias del sector papel, litográfico y plástico en crecimiento y con estrategias de exportación en sus negocios. Pymes que requieren bajos volúmenes de empaque mientras crecen. INDICADORES DE MARKETING Cobertura geográfica: Solo Bogotá 20 Participantes en una promoción: No aplica Top of Mind de marca: 0.05% Top of mind de la publicidad: 0% Visitantes a un punto (tráfico):No aplica INDICADORES DE MARKETING Ventas / cartera: 32% Participación en el mercado: 0,5% Nivel de deserción: 10% Conocimiento de marca: 0.05% Recordación de marca: 0.05% Satisfacción: 70% Recuperación de clientes: 0% Deserción de clientes: 0% * * Para el 2006 de acuerdo al balance, la cartera por cobrar era de $112.000.000 con una venta para el periodo de $350.000.000. Cuadro 1. ANÁLISIS COMPARATIVO DE FACTORES DE PRODUCCIÓN EMPRESA MATERIAL TINTA/PEG DISEÑO DPI LTDA Cartón/Pet Washfree laca esp. Innova PAGOMA Cartón/Pet No control No Innova SISTEMPAC Cartón/Pet No imprime Innova UPR Cartón/Pet Out-sourcing Innova SINTECO Cartón/Pet No control No innova Fortaleza Igual Conocimiento Técnico Conocimiento Cliente Debilidad Financ sup. 90 días Importación material Fuente: Informe de mercado de plásticos 2006. Elaborado por el autor 21 Conoc–nuevas tenden Cuadro 2. ANÁLISIS COMPARATIVO DE FACTORES DE MERCADEO EMPRESA ORIGINALIDAD ENFOQUE DPI LTDA Baja Empaques cosméticos y eléctrico. PAGOMA Alta Fabrica Maquinas SISTEMPAC Media Pagina Web UPR Media Especializado en Farmacéutico SINTECO Media Comunidades Empaque Fuente: Informe de mercado de plásticos 2006. Elaborado por el autor FORTALEZA COMPETITIVA Calificación • Alta participación en el mercado 0 • Adecuadas destrezas y competencias administrativas 1 • Instalaciones de producción modernas y eficientes 1 • Tecnología adecuada 1 • Fortaleza de la imagen de los productos frente a sus clientes 1 • Adecuada estructura de costos (precios competitivos y rentabilidad adecuada) 1 • Adecuada red de distribución 0 • Personal bien capacitado en mercadeo y ventas y servicio al cliente 1 • Proveedores estables y confiables 1 22 TOTAL 7 ATRACTIVO DEL MERCADO Calificación • Tasa de crecimiento alta • Tamaño del mercado (adecuado para soportar El nivel de competencia) 1 • Estabilidad de las ventas de la industria 0 • Baja tasa de obsolescencia de producto 0 • Bajo Nivel de regulación y su imprevisibilidad. 1 • Adecuada Demanda de la industria con respecto a su capacidad. 1 • Baja posibilidad de desabastecimiento de materias primas 1 • Poca fortaleza financiera de la competencia. 0 • Alto Potencial de utilidad de la industria 1 1 TOTAL:6 Para cada SI, se asignó un punto. Para cada NO, se calificó con cero MATRIZ MULTICRITERIOS Capacidad competitiva Atractivo del mercado 9 6 Construir 6 3 3 Preguntar Mantener 7/6 Cosechar Terminar 23 Gráfico 1 Matriz Multicriterios DPI LTDA Fuente: Anexo cuadro MACRO ENTORNO PARA DPI LTDA Factores político legales Factoes ecológicos Factores demográficos Macroentorno Factores Tecnológicos Factores socioculturales Gráfico 2 Macro entorno de DPI LTDA Fuente: Anexo cuadro ANÁLISIS DEL ENTORNO El panorama es optimista ya que con los tratados de libre comercio se establecerá unas necesidades bi direccionadas tanto de exportación como importación de productos que requerirán ser empacados, las nuevas tendencias en empaques inteligentes, bio degradables hacen de este mercado un atractivo permanente a corto plazo. 24 5.2 ANALISIS ECONOMICO EXTERNO Cuadro 3. MATRIZ ANÁLISIS ECONOMICO EXTERNO Variable A O N/A EXPLICACIÓN Probabilidad de Impacto ocurrencia Puntuación Desempleo X 2 3 5 Menor consumo Inflación X 2 2 4 Incremento de los precios Tasa de X 3 2 5 Cambio Compra de M.P. a bajo precio PIB X 2 2 4 Aumento del consumo Contrabando X 2 3 5 Productos sust. Bajan precios Importaciones X 3 3 6 Desempleo Fuente: Informe de mercado de plásticos 2006. Elaborado por el autor FACTORES POLITICOS: Apertura económica con los TLC. Plan de seguridad democrática. Situación política de países vecinos. FACTORES SOCIOCULTURALES: Cambia la forma de tradicional de cocinar aumentando la necesidad de empaques. Exigencia de calidad y diseño. 25 FACTORES ECOLOGICOS: Conciencia a nivel mundial por conservar el medio ambiente. Surgen los empaques inteligentes, bio-degradables, sostenibles asépticos como sustitutos del Cartón, aluminio y vidrio. FACTORES TECNOLOGICOS: Innovación de productos plásticos. Maquinaria especializada para economías de escala. MICROENTORNO PROVEEDORES: Impresores litográficos con certificado ISO 9000, crédito a 30 y 60 días, garantía 100% Fabricante de PET: En crecimiento, calidad, Precio alto. Distribuidor de pegante: Precio alto, riesgo por agotamiento, mantener stock. MIX DE MARKETING PLAZA: El mercado de la pulpa y del papel: Tiene precios históricamente altos y al revaluar el peso se hace atractivo importar para mejorar estructura costos. El aumento de las exportaciones no tradicionales en el 2005 a incrementado la demanda de papel y cartón para empaque. Competidores USA, Canadá, Corea, Brasil, México, Chile. ventas en el 2005 en US$ 4.264.072 El crecimiento del mercado de los plasticos en el 2005 fue del 7% según ACOPLASTICOS. 26 Colombia sobre sale en diseño y calidad, pero no produce la materia prima. Las exportaciones de empaques plásticos crecieron en un 30%. Amenazas al sector por el contrabando chino. A favor se cuenta con el PLAN MAESTRO DE LA REFINERIA DE CARTAGENA, para obtener materia prima económica y el fortalecimiento de la innovación, diseño e investigación como ventaja competitiva. Competidores fuertes Brasil y México ventas 2005 US $2.470.744 PRODUCTO: Tarjeta blister compuesta Cartón Maule o pro palcote C-16/C-14 280 gr. 320 gr. Tintas wash free para CYMK/ RGB. Laca termo selladora Blister en PET C-10/C-15/C20. PRECIO: Las compañías solo están dispuestas a invertir 1,5%-3% del P.V.P (Precio Venta Publico) En empaques. Los precios van unidos a economía de escala y complejidad del arte y el diseño. Aplicación de técnicas con costo marginal, precio sobre utilidad. 27 COMPETENCIA Cuadro 3. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA Ranking Empresa Ventas 1 ENKA DE COL $ 503,896 11 MULTIDIMENSIÓN $ 142,546 24 CIA DE EMPAQUES $ 81,225 26 LUMINEX $ 80,726 34 PROENFAR $ 61,864 49 PLASTICOS DES $ 37,459 121 EMPAQUES TRANS. $ 13,059 144 COLEMPAQUES $ 10,293 183 PAGOMA $ 6,965 230 IND. DESECHABLES $ 5,045 467 PLASTICOS IND. $ 515 574 D P I LTDA $ 360 Cifras en millones de pesos. Fuente: Informe de mercado de plásticos 2006. Elaborado por el autor Colombia cuenta con grandes compañías de éxito en el sector de los empaques a nivel nacional e internacional, con perspectivas de crecimiento con la globalización de los mercados. Las principales empresas de empaque son monopolio y tiene una integración vertical que va desde la elaboración de la materia prima hasta la distribución que le han permitido fortalecerse en la cadena de valor para ser más productivos y competitivos. 28 Otras compañías han crecido gracias a alianzas estratégicas con proveedores y competencia o con out sourcing de fabricación a riesgo de crear su propia competencia con estos proveedores. Composición Mercado de Plásticos $ 6,965 $ 13,059 $ 10,293 $ 37,459 $ 61,864 $ 5,045 $ 515 $ 360 $ 80,726 $ 503,896 $ 81,225 $ 142,546 ENKA DE COL M ULTIDIM ENSIÓN CIA DE EM PAQUES LUM INEX PROENFAR PLASTICOS DES EM PAQUES TRANS. COLEM PAQUES PAGOM A IND. DESECHABLES PLASTICOS IND. D P I LTDA Gráfico 3 Composición del mercado de plásticos Fuente: Anexo cuadro 29 6. ANÁLISIS DOFA DEBILIDADES No existe el suficiente músculo financiero. No se tiene reconocimiento de marca entre los clientes Insuficiente comercialización del producto Poca innovación de producto FORTALEZAS Actuando como guerrilla se ha logrado buenos resultados captando clientes importantes como: Yanbal de Colombia, Laboratorios Vogue, Luminex legrand, Bticino. Precio, calidad y cumplimiento Garantía total Financiamiento hasta 60 días. Participar en dos mercados en crecimiento, papel y plástico. Canal de distribución directo con fabricante, cero intermediación. Stock permanente de referencias. AMENAZAS Contrabando en el sector cosmético afecta a la industria nacional. Nuevos competidores en donde los proveedores atacan directamente a nuestros clientes. Sustitución o nuevas tendencias de empaques. El desempleo al incrementarse genera un menor poder adquisitivo en el cliente final, y por ende menor poder de compra. 30 OPORTUNIDADES Productos sustitutos Crecimiento en la industria del empaque Pocisionamiento de la marca DPI LTDA. E-bussines Nicho pymes Captación de nuevos cliente en los sectores: Cosméticos/industrial/farma. Aplicación de BPM para lograr diferenciación en el mercado 7. ESTRATEGIAS Contactar nuevos clientes potenciales que requieran tener dentro de sus procesos Buenas Prácticas de Manufactura BPM. Mantener un óptimo stock de referencias, para crear barreras de entrada a competidores, por medio de bajos precios gracias a una optima economía de escala. Diseñar un canal de negocio en línea a través de la aplicación de las nueva tecnologías de la información y comunicación. Crecimiento en márgenes de utilidad gracias a integración vertical. Cultivar y generar fidelización desde las pymes. Tener un departamento de diseño que resuelva las necesidades de Innovación en empaques. Crecimiento horizontal con los clientes actuales para incrementar ventas, abarcando nuevas necesidades de empaque. 31 Crear marca de empaque para posicionarla en el mercado, como estrategia de comunicación. Conformación de un departamento de ventas para penetrar mercados nacionales e internacionales. Alianzas estratégicas con proveedores. 8. TACTICAS Compra de bodega entre 100-150 m2 para acondicionarla a BPM y obtención del certificado. Diseñar pagina WEB destinada al e-bussines/ e-comerce y promocionarlas en comunidades de plásticos afilándola a ACOPLAST, El empaque, tecnología del plástico, andina pack. Automatizar maquinas actuales de termo formado y adquisición de maquina bicolor medio pliego para lograr una integración vertical. Comprar equipos de bajo volumen para atender las Pymes. Alianza con dos diseñadores para innovar en empaques y proponer cambios dirigidos a los clientes actuales. Ofrecer servicios de impresión en publi- comerciales a clientes actuales. Contratar dos vendedores para desarrollar y crecer el departamento de ventas. 32 Registrar la marca DPI-PACK ante las autoridades pertinentes e iniciar su promoción con clientes nuevos. Desarrollar nuevos proveedores para garantizar apalancamientos financieros. 9. FACTORES DE ÉXITO Estrategia de guerrilla. Mercados en crecimiento. Innovación Crecimiento de las pymes Integración vertical Diferenciación a través de conocimiento técnico especializado. Aplicar las tecnologías de la información y la comunicación, TIC para captar nuevos mercados. 33 10. PROGRAMAS • Nombre de la actividad: compra de la bodega. Descripción: estudio acondicionamiento. de ubicación geográfica, área mínima y Fecha de realización: Abril de 2007 Responsable: Gerencia General • Nombre de la actividad: Diseño de la página Web. Descripción: Contratar especialistas en diseño de página Web. Instalar en motores de búsqueda y afiliarla a comunidades de empaques y colocar el negocio en línea. Fecha de realización: Julio de 2007 Responsable: Gerencia General • Nombre de la actividad: Creación de marca. Descripción: Contratar un creativo para la elaboración del logotipo y slogan de la marca a través de un Brief. Fecha de realización: Junio de 2007 Responsable: Gerencia Comercial • Nombre de la actividad: Compra de Maquinaria. Descripción: Adquirir maquinaria de empaque de bajo volumen para atender Pymes. Fecha de realización: Mayo de 2007 Responsable : Gerencia Comercial 34 • Nombre de la actividad: Compra de Maquinaria de impresión litográfica y automatización de las termo formadoras existentes. Descripción: Adquirir maquinaria de impresión para lograr la integración vertical. Fecha de realización: Febrero de 2008 Responsable: Gerencia Comercial • Nombre de la actividad: Alianzas estratégicas con proveedores. Descripción: establecer alianzas con proveedores estratégicos tendientes a reducir costos y apalancamientos financieros. Fecha de realización: Abril - Noviembre de 2007 Responsable: Gerencia General • Nombre de la actividad: Contratar diseñadores gráficos. Descripción: personal con experiencia en diseño e innovación de empaques. Fecha de realización: julio - Octubre de 2007 Responsable: Gerencia General • Nombre de la actividad: Contratar una fuerza de ventas. Descripción: Personal con experiencia termosellados, por medio de out-sourcing. Fecha de realización: Diciembre de 2007 Responsable: Gerencia General 35 en venta de empaques 11. PRESUPUESTO EJECUCION DE LOS PROGRAMAS DPI LTDA PRESUPUESTO CONCEPTO 2007 2008 WEB $ 3,000,000 BODEGA $ 160,000,000 IMPRESORA MAQ. PYME $ 10,000,000 DISEÑO $ 3,000,000 PERSONAL VTAS. MARCA PROPIA $ 4,000,000 TOTAL $ 180,000,000 $ 200,000,000 $ 18,000,000 $ 218,000,000 12. FINANCIAMIENTO 1. APORTE SOCIOS $110.000.000 2. FNG $ 20.000.000 3. BCO CSA $ 50.000.000 4. REINVERSION U. $ 50.000.000 5 LEASING BOGOTA $ 168.000.000 TOTAL $ 398.000.000 36 DPI DEFORMACIONES PLASTICAS INDUSTRIALES LTDA BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2.006 ACTIVO DISPONIBLE $54.973.000 • EFECTIVO $ 1.562.000 • BANCOS $53.411.000 • DEUDORES $92.456.169 • CLIENTES $21.609.771 • ANTICIPO OTROS $25.000.000 • ANTICIPOS Y CONTRIBUCIONES $45.846.398 • INVENTARIOS $ 1.700.000 • PRODUCTO TERMINADO $ 1.700.000 • PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $34.262.979 • MAQUINARIA Y EQUIPO $ 8.000.000 • EQUIPOS DE OFICINA $ 3.726.815 • EQUIPO DE COMPUTO $ 3.000.000 • EQUIPO DE TRANSPORTE $19.536.164 • DEPRECIACION $ -5.732.483 • MAQUINARIA Y EQUIPO $ 1.333.333 • EQUIPOS DE OFICINA $1.121.136 • EQUIPO DE COMPUTO $ 950.000 • EQUIPO DE TRANSPORTE $ 2.328.014 TOTAL ACTIVO $177.659.665 PASIVO • OBLIGACIONES FINANCIERAS $ 7.568.327 • PROVEEDORES $33.072.163 37 • CUENTAS POR PAGAR $10.729.083 • IMPUESTOS POR PAGAR $10.921.614 TOTAL PASIVO $ 62.291.187 PATRIMONIO CAPITAL $15.000.000 • REVALORIZACION DEL PATRIMONIO $ 5.714.687 • RESULTADOS DEL EJERCICIO $41.117.014 • RESULTADO de EJERCICIOS ANTERIORES $53.536.777 TOTAL PATRIMONIO $ 115.368.478 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $ 177.659.665 FLUJO DE CAJA FLUJO DE CAJA 2006 2007 2008 SALDO INICIAL $ INGRESOS $ 433,290 $ 600,000 5,000 $ 54,973 PRESTAMO $ 2009 2010 2011 6,973 $ 13,973 $ 20,323 $ 78,576 $ 690,000 $ 793,500 $ 912,525 $ 1,049,404 $ 70,000 $ 42,000 $ 42,000 $ 42,000 $ 42,000 COSTOS $ 318,323 $ 450,000 $ 517,500 $ 595,125 $ 684,394 $ 787,053 GASTOS $ 64,994 $ 90,000 $ 103,500 $ 119,025 $ 136,879 $ 157,411 COMPRA ACTIVO $ - $ 154,000 $ 80,000 $ 80,000 $ 40,000 $ AMORTIZACION $ - $ 24,000 $ 24,000 $ 35,000 $ 35,000 $ 40,000 $ 13,973 $ 20,323 $ 78,576 $ 185,516 - DEUDA SALDO 31 DICIEMBRE $ 54,973 $ 6,073 38 13. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2007 – CALENDARIO DE MERCADOTECNIA PROGRAMAS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Adquisición de bodega Compra de equipos Creación pagina Web Creación de marca Fuerza de Vtas Alianzas estratégicas Contacto outsourcing diseñadores Ejecutado En proceso Por ejecutar 39 AGO SEP S T OCT NOV DIC 14. CONTROL DE LA EJECUCION DE LOS PROGRAMAS A TRAVES DE UN MAPA ESTRATEGICO. Con esta herramienta gerencial se enlaza estrategia, táctica y programa y se logra tener el control de todas las actividades hasta su ejecución final, se mide el impacto de las acciones y su participación dentro de la toma de decisiones que se van realizando durante la aplicación del plan de mercadeo. 40 15. CONCLUSIONES • Se logró un direccionamiento de la compañía aplicando un Plan Estratégico de Mercadeo. • La identificación del problema define el rumbo del plan de mercadeo. • Los intangibles como la marca son muy valiosos para la compañía. • Se encontró necesario implementar el marketing como una de las primeras herramientas en la toma de decisiones. • Se detectó la necesidad de nuevas soluciones de empaques en un mercado creciente, como los cosméticos y el farmacéutico. • La falta de conocimiento en el marketing estratégico hacía a DPI más vulnerable ante su entorno. • A través de este proyecto se logró hacer un análisis a fondo de la Compañía, lo que permitió conocer su ubicación en el mercado de los empaques. • Se valoró la marca como un activo más del negocio y una herramienta de comunicación. • Se evidenció la necesidad de tener un nuevo canal de venta con negocios en línea por medio de la página WEB, que permitirá atender nuevos mercados • Se fortaleció la cadena de valor del negocio aplicado la innovación y desarrollo de empaques. • Se espera lograr que los clientes de la empresa la consideren como un gran aliado a través de las Buenas Prácticas de Manufactura BPM. • Se encontró que las alianzas estratégicas son de gran importancia para el sostenimiento y fortalecimiento de la compañía. 41 • Al enfocarse en atender las Pymes se encuentra una oportunidad sin igual donde a futuro se logrará un crecimiento en la medida que ellas lo hagan, alcanzando así una fidelización. 16. RECOMENDACIONES De acuerdo a los resultados encontrados se recomienda: • El diagnóstico de la Compañía debe basarse en una información 100% real. • Al plantear las estrategias y tácticas debe tenerse en cuenta que las mismas sean ejecutables, medibles y alcanzables. • Del compromiso por parte de la Gerencia y toda la Organización dependerá el éxito del Plan Estratégico y por tanto el alcance de los resultados esperados. • La Organización debe estar en capacidad de afrontar cambios en un entorno empresarial variable. • Los empresarios y ejecutivos de Mercadeo deben identificar si sus planes son deficientes y contar con planes de contingencia ante eventualidades. • Se deben buscar planes de mercadeo viables y realistas tendientes a la captación de nuevos nichos de mercado e invertir en la cadena de valor de sus negocios para lograr una diferenciación que les permita competitividad en los mercados actuales. • A las PYMES se recomienda invertir en capacitación y consultoría de mercadeo para lograr un crecimiento en sus negocios. 42 BIBLIOGRAFIA Porter, Michael 1982; “Estrategia Competitiva: Técnicas para el Análisis de los Sectores Industriales y de la Competencia”. Guiltinan, Joseph 2002: “Gerencia de Marketing” , Mc Graw Hil Abell, Derek F. y John S. Hammond. Planeación estratégica de mercado. CECSA, México: 1990. Porter, Michael E 1998: “Ventaja competitiva”. Kotler, Philip. 1972: “Marketing Management”. Prentice Hall,. Kotler, Philip 1992.”Dirección de Mercadotecnia”. Prentice Hall. Kotler, Philip 2004.”Los Diez Pecados Capitales Del Marketing” Kotler, Philip 2000.”Dirección de Marketing”. Prentice Hall . ________, Catalogo de empaques. Publicar 16 edición 2004-2005 ________, Guía de empresas y productos plásticos. Nota económica Bogota editores hyper graph.2007 43 ________, Tecnología del plástico. Revista México edición 3 abril 2005 ________, Revista Dinero. Análisis empresarial 1998-2005.Bogota junio 2006 PAGINAS DE INTERNET www.dane.gov.co www.acopi.gov.co www.oitandina.org www.google.com www.wikipedia.org 44 P A C K 45