MADRID ORGANIZA: Edición 28 Febrero 3 Marzo 2017 www.tecnovapiscinas.ifema.es 1ª LINEA IFEMA LLAMADAS DESDE ESPAÑA INFOIFEMA LLAMADAS INTERNACIONALES FAX IFEMA 902 22 15 15 (34) 91 722 30 00 (34) 91 722 58 32 Feria de Madrid Avda. del Partenón, 5 28042 Madrid España tecnovapiscinas@ifema.es C.I.F. Q-2873018-B REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN LA REUNIÓN DE ASIGNACIÓN DE ESPACIO CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE ESPACIO Requisitos de participación en la reunión Reunión de Asignación de Espacio para TECNOVA-PISCINAS Podrán participar en la Reunión de Asignación de Espacio las empresas que hayan formalizado su participación, remitiendo el Impreso de Solicitud de Participación, impreso de asistencia o delegación antes del 4 de octubre de 2016 y el justificante del pago del 25 % del espacio solicitado. TECNOVA-PISCINAS convocará al firmante de la Solicitud de Espacio a la Reunión de Asignación de Espacio. Criterios de elección de espacios TECNOVA-PISCINAS realizará una modulación aproximada del pabellón, atendiendo a los m2 solicitados y a la ocupación más adecuada del espacio de exposición. En la Reunión de Asignación de Espacio, TECNOVA-PISCINAS entregará un plano vacío, y el listado de participantes por grupos según los metros cuadrados solicitados, y la fecha de recepción de la solicitud de participación y pago del 25%, quedando establecido el orden de elección de manera pública ante los presentes antes de que se produzca la elección individual del espacio. Las empresas participantes en la reunión irán eligiendo su espacio según el turno establecido. Sólo se podrá reducir la superficie solicitada el día de la reunión en un 10% en caso de que alguno de los stands disponibles interesara al expositor que tiene que elegir el espacio, pero siempre guardando el orden correspondiente dentro del grupo que le corresponda por los metros indicados en la solicitud. Una vez elegido espacio, si un expositor decidiera reducir la superficie, no mantendrá el derecho sobre la superficie elegida y su ubicación. Para el establecimiento de los turnos de elección de espacio se seguirá el siguiente criterio: En cada uno de los grupos se dará prioridad a la fecha de recepción de la Solicitud de Participación, incluido el pago del 25% del total de la superficie solicitada. TECNOVA-PISCINAS formará grupos en función de los m2 solicitados: El firmante de la Solicitud de Espacio podrá delegar en otra persona si así lo desea, indicando por escrito su nombre y cargo en el impreso de asistencia/delegación que se adjunta. En este caso la persona designada actuará con capacidad de decisión en la elección de espacio. Si llegado el turno de escoger el espacio no estuviera presente, se entenderá implícita la delegación en la Dirección Comercial de TECNOVA-PISCINAS. También es posible delegar en la Dirección Comercial de TECNOVA-PISCINAS para la elección de espacio durante la reunión. La Feria elegirá en lugar del expositor en el turno que le corresponda a éste, atendiendo a sus necesidades. No se admitirán las agrupaciones de empresas con distinta razón social para escoger espacio salvo que acrediten pertenecer al mismo grupo empresarial. Las empresas del grupo que deseen contratar su espacio de forma conjunta, deberán acreditar su pertenencia al mismo grupo empresarial mediante declaración del responsable del grupo junto con la solicitud de participación (solicitar documento a la dirección de TECNOVA-PISCIAS). En todo caso ocuparán un espacio conjunto. Después de la Reunión de Asignación de Espacio El expositor recibirá, por parte de la Dirección de TECNOVA-PISCINAS, una carta oficial de adjudicación de Espacio con Plano de ubicación global (con mención expresa de todas las empresas en sus espacios) plano parcial del stand y estado de cuentas, así como toda la información sobre servicios ofrecidos por IFEMA, que le permitirán rentabilizar al máximo su presencia en feria. Solicitudes de participación remitidas después del 4 de octubre • Grupo de 51 a 100 m2 Se procederá a atender las Solicitudes de Participación de expositores por riguroso orden de recepción y del correspondiente pago (requisito este último, imprescindible y que determinará la fecha de entrada de la petición de participación como expositor). Se ofrecerá el mejor espacio disponible en TECNOVA-PISCINAS, adaptándose en la medida de lo posible a las necesidades del expositor y a los criterios de la Feria. • Grupo de 16 a 50 m2 Normas de participación en TECNOVA-PISCINAS 2017 • Grupo de más de 401 m2 • Grupo de 251 a 400 m2 • Grupo de 101 a 250 m2 Las elecciones de ubicación estarán condicionadas a cumplir con la distribución del pabellón que realizará la Dirección Comercial de TECNOVA-PISCINAS a fin de ofrecer una estructura idónea para la visita del profesional. Junto a las normas de participación de esta Reunión de Asignación Preferente de Espacio, han de tenerse en cuenta las de obligado cumplimiento para todos los expositores de TECNOVA-PISCINAS, recogidas en las Normas Generales de Participación de IFEMA, las Normas Específicas de Participación de TECNOVA-PISCINAS 2017 y las Normas de Montaje disponibles en la web de www.tecnovapiscinas.ifema.es.