Normas Específicas de Participación

ORGANIZA:
MADRID
Edición
14
10 - 12
Marzo
902 22 15 15
(34) 91 722 30 00
FAX
(34) 91 722 57 92
IFEMA
2016
Promueve:
LINEA IFEMA
LLAMADAS DESDE ESPAÑA
INFOIFEMA
LLAMADAS INTERNACIONALES
Feria de Madrid
Avda. del Partenón, 5
28042 Madrid
España
expodental@ifema.es
C.I.F. Q-2873018-B
www.expodental.ifema.es
NORMAS ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES
FECHA Y HORARIO DE CELEBRACIÓN
• EXPODENTAL'2016, se celebrará en los pabellones de Feria de Madrid,
entre el 10 y 12 de Marzo de 2016. En horario continuado de 10:00 a 20:00
horas los días 10 y 11 de Marzo. Día 12 de Marzo de 10:00 a 18:00 horas.
• Durante dicho horario los stands deberán permanecer abiertos al público
visitante y estar debidamente atendidos por personal competente.
EXPOSITORES
• Podrán solicitar su participación en el Certamen todas aquellas entidades
públicas o privadas cuyas actividades se consideren incluidas en los sectores
objeto del mismo.
• La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios, son de
competencia exclusiva de la Dirección del Certamen.
• Los Expositores podrán acceder al recinto 30 minutos antes de la apertura
y permanecer hasta 30 minutos después de la hora de cierre.
• Queda terminantemente prohibida la venta directa de productos que implique
la retirada de los mismos durante la feria.
• Solo se podrán exponer en la feria productos sanitarios con marcado CE
obtenido según el RD 1591/09 del 16 de Octubre.
En aquellos casos en los que los productos no dispongan de marcado CE
habrá que cumplir con los requisitos recogidos en el Artículo 41 de dicho
RD que dice lo siguiente:
Artículo 41. Exhibiciones.
“En las ferias, exposiciones y demostraciones podrán presentarse productos
que no cumplan las disposiciones de este real decreto, siempre que en un
cartel suficientemente visible, colocado en los propios productos o junto a
ellos, se indique claramente que dichos productos no pueden ponerse en
el mercado ni ponerse en servicio hasta que se declare su conformidad”
• No está permitida la realización de intervenciones de ningún tipo sobre
personas, tal y como se recoge en el RD 1591/09 “Tales demostraciones
no podrán nunca implicar la utilización de dichos productos en los pacientes”.
Igualmente está prohibido cualquier tipo de emisión de radiaciones ionizantes
o actividades que conlleven cualquier tipo de riesgo para la salud.
• Los expositores tendrán que cumplir y respetar el Código de Buenas
Prácticas Comerciales de Fenin disponible en www.fenin.es
• En caso de infracción, la Dirección del Certamen tendrá derecho a clausurar
el stand de la empresa infractora de forma inmediata sin derecho a ningún
tipo de indemnización pudiendo excluirla de las futuras ediciones de la feria
y exigiéndola las compensaciones derivadas de los gastos que se incurra
por la adopción de esta medida.
ACTIVIDADES
Reserva de sala durante la feria: solo están permitidas las reservas de
salas por empresas expositoras para realizar actividades con su personal
interno.
Todas las solicitudes de reserva deberán dirigirse a la Dirección del Certamen
explicando detalladamente por escrito la naturaleza de la actividad a la que
se destinará la sala con un plazo límite de un mes antes de la fecha de
inicio del evento.
En caso de que la actividad de la sala no se corresponda con lo expresado
por escrito en la solicitud, la Dirección del Certamen tendrá derecho a
cerrarla de forma inmediata sin derecho a ningún tipo de devolución del
importe del alquiler, ni indemnización por parte de la empresa afectada,
exigiéndole las compensaciones derivadas de los gastos en los que se
incurra por la adopción de esta medida.
CONTRATACIÓN
• La contratación se realizará cumplimentando el impreso de Solicitud de
Participación debidamente, junto con el pago correspondiente a la cuota
de inscripción.
• En el impreso de contratación que se envía desde IFEMA a todas las
empresas habrá que incluir una casilla en la que se indique si la solicitud
de participación se realiza como empresa individual o como grupo, en cuyo
caso habrá que indicar las empresas que pertenecen a dicho grupo y
acreditarlo mediante firma del responsable.
• En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para
efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá
suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada
no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos, la
EMPRESA EXPOSITORA hará frente a los mismos a simple solicitud de
IFEMA.
SERVICIOS GENERALES
El expositor queda obligado a contratar adicionalmente Seguros de
Responsabilidad Civil y Multiferia (Incendio, Rayo, y/o Explosión), para las
mercancías expuestas y material decorativo propio y alquilado, cuyas primas
son de 52,61 € y 49,93 € respectivamente, según las condiciones expresadas
en la Catálogo de Contratación de Servicios, así como a abonar el consumo
mínimo de energía eléctrica de 3,738 €/m2 + IVA (1). por la acometida general
y suministro de energía eléctrica mínima ( 0,13 kw / m2) durante la celebración
del certamen y los periodos de entrada y salida de mercancias.
El hecho de ser expositor implica la presencia en elementos de promoción
(Catálogo Oficial, Página Web, Guía de Visitantes y Puntos de Información,
etc.) cuyo coste es de 315 € + IVA (1). Asimismo aquellas empresas que
puedan justificar por escrito su coparticipación con otra empresa en el mismo
stand, abonarán a la Organización del Certamen 315 € + IVA (1).
(1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA
no incluido.
Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español.
En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso,
se devengue en su país de establecimiento.
NORMAS DE MONTAJE DE STANDS DE DISEÑO LIBRE
• Del 5 al 9 de Marzo, de 8:30 horas a 21:30 horas.
• Presentación del proyecto de construcción de stand de diseño libre a la
Dirección de Servicios Feriales de IFEMA, para su aprobación antes del 4
de Febrero de 2016 (Tel.: 902 22 15 15 Fax: 91 722 51 27 e-mail
stecnica@ifema.es).
• La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá
abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de
derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios
prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la feria.
• UNIONES DE STANDS:
• AÉREA: No se permite la instalación de ningún elemento aéreo sobre el
pasillo central de ninguno de los pabellones de la feria.
En el resto de pasillos, se permite la unión de stands de la misma empresa
o grupo de empresas mediante elementos estructurales aéreos que pueden
incorporar rótulo, imagen o logotipo.
• MOQUETA: Se permiten las uniones de stands de la misma empresa o
grupo de empresas situados a ambos lados de un pasillo mediante
moquetas de diferente color a la de los pasillos de la feria.
En este caso, las moquetas de unión serán de colores planos sin poder
incluir en ningún caso imágenes o letras.
• El resto de las Normas de montaje serán las incluidas en el Reglamento
General de Participación de Expositores en Certámenes organizados por
IFEMA.
ENTREGA DE STAND MODULARES
8 de Marzo, 2016 a las 8:30 h.
ENTRADA DE MERCANCÍAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN
8 y 9 de Marzo, 2016 de 8:30 h a 21:30 h.
No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega en su caso del
stand pre- fabricado de la feria al expositor que no haya abonado en su
totalidad el espacio contratado y los gastos de servicios solicitados. No se
permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos
de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios
señalados.
El expositor que lo solicite contará con un permiso, que expedirá la Dirección
de Servicios Feriales, para la entrada / salida de objetos y material durante
la celebración de la feria. La entrada/salida de estos materiales y objetos
deberá efectuarse diariamente de 9.30 h a 10.00h.
CELEBRACIÓN DE LA FERIA
10 y 11 de Marzo, 2016 de 10:00 h a 20:00 h.
12 de Marzo de 10:00 h a 18:00 h.
SALIDA DE MERCANCIAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN
12 de Marzo, 2016 de 18:30 h a 24:00 h y 13 de Marzo de 8:30 h a
15:00 h.
La liquidación total de los gastos adicionales producidos por el expositor
durante la celebración del Certamen será condición indispensable para retirar
el material ( mobiliario, objetos e instalaciones) de su correspondiente espacio.
DESMONTAJE DE STANDS
13 y 14 de Marzo, 2016 de 8:30 h a 21:30 h