AuraPortal Training School Configuración Comunicación de Cliente EJERCICIO_PR0703_1_CONFIGURACIÓN COMUNICACIÓN DE CLIENTE ESCENARIO: COMUNICACIÓN DE CLIENTE Necesitamos una Clase de Proceso para gestionar las comunicaciones que recibe la empresa. Las comunicaciones pueden ser de dos tipos: Reclamaciones o Sugerencias. Cuando un empleado del Departamento de Atención al Cliente recibe una comunicación, deberá anotar el Asunto y poner en marcha un proceso que, si se trata de una reclamación, deberá dirigirse al departamento de Reclamaciones para su gestión y si se trata de una Sugerencia deberá dirigirse al departamento que Gestiona las Sugerencias. El Departamento correspondiente recibe la información, realiza las gestiones oportunas y anotará si se ha resuelto o no el tema y una explicación de cómo se ha resuelto. El empleado del Departamento de Atención al Cliente que inició el proceso recibe una tarea para ver los resultados de las gestiones realizadas y el proceso termina. www.auraportal.com AuraPortal Training School AuraPortal Training School | Comunicación de Cliente 1. Diagramar la Clase de Proceso: www.auraportal.com Página | 2 AuraPortal Training School | Comunicación de Cliente 2. Configurar Objetos: 2.1. Evento Inicio por Mensaje ‘Comunicación de Cliente’ Formulario: Crear formulario Original llamado ‘Comunicación de Cliente’ con las siguientes divisiones: División 1: Nombre Selección, con los campos: Tipo de Término Tipo de dato Nombre Término V/E Observaciones General Selección Simple: Tipo de Comunicación E - La opción Sugerencia dispara la División 2: Sugerencia. - Reclamación - La opción Reclamación dispara la - Sugerencia División 3: Reclamación División 2: Nombre Sugerencia, con los campos: Tipo de Término Tipo de dato Nombre Término V/E Observaciones General Texto una Línea Título del Comunicado E Se marcará como campo Tema General Texto Multilínea Comunicado E Botón Disparador Oculta esta División División 3: Copia Similar de División Sugerencia con Nombre, Reclamación y añadir los campos: Tipo de Término Tipo de dato Nombre Término V/E Observaciones General Familia-Áreas Área E Enlazar la tarea al Área General Sí/No Urgente E Botón Disparador www.auraportal.com Volver Oculta esta División Página | 3 AuraPortal Training School | Comunicación de Cliente 2.2. DX – Compuerta Divergente Exclusiva - ¿Tipo de Comunicación? Salida Complementaria: Reclamación. Condición Salida Sugerencia: Fuente Panel. Campo Tipo de Comunicación. Valor Sugerencia. 2.3. TP - Tarea Personal ‘Gestión de Sugerencias’ Ejecutado por: Empleado. Ejecutor: Empleado: AP1 Formato Predefinido, Ventana de ejecución V1-Completa (Instrucciones Histórico y Formulario). Formulario: Crear formulario Original y Crear División Copia Similar de Sugerencia. Cambiar Título a, Gestión Sugerencia con los campos. Tipo de Término Tipo de dato Nombre Término V/E General Texto una Línea Título del Comunicado V General Texto Multilínea Comunicado V General Si/No Resuelto E General Texto Multilínea Acciones Realizadas E Observaciones Quitar botón volver Crear y Añadir Histórico General Añadir instrucciones • 1.- Anotar si se ha resuelto • 2.- Anotar detalles de la resolución 2.4. TP - Tarea Personal ‘Gestión de Reclamaciones’ Ejecutado por: Empleado. Ejecutor: Empleado: AP2 Formato Predefinido, Ventana de ejecución V1 Completa (Instrucciones Histórico y Formulario). Formulario: Crear formulario Original y Crear División Copia Similar de Gestión Sugerencia. Cambiar Título a Gestión Reclamación y añadir los campos Área y Urgente. www.auraportal.com Página | 4 AuraPortal Training School | Comunicación de Cliente Tipo de Término Tipo de dato Nombre Término V/E General Texto una Línea Título del Comunicado V General Texto Multilínea Comunicado V General Si/No Resuelto E General Texto Multilínea Acciones Realizadas E General Familia-Áreas Área E General Si/No Urgente E Observaciones Enlazar la tarea al Área Añadir Histórico. Añadir Instrucciones. • 1.- Anotar si se ha resuelto • 2.- Anotar detalles de la resolución 2.5. TP - Tarea Personal ‘Información del Resultado’ Ejecutado por: Empleado. Ejecutor: Empleado: Autor del Mensaje Inicio Ventana de ejecución V3-Formulario e Histórico. Formulario: Crear formulario Original y crear 2 Divisiones Copia Similar de Gestión Reclamación y Gestión Sugerencia y cambiar en el Título la palabra Gestión, por la palabra Resultado. Condicionar las Divisiones al valor del campo Tipo de Comunicación. FIN www.auraportal.com Página | 5