9 LJC^L\1i CEMENTO UNION CImINTUANaCIONAI CH IM BORAZO ACTA 003- PEGN-UCEM-PCH-20-14 APERTURA DE OFERTAS ADQUISICIÓN DE 220 000 GALONES DE DIESEL SECTOR PETROLERO Y MINERO En Riobamba, el día lunes trece de octubre de dos mil catorce, en las instalaciones de la Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M. Planta Chimborazo. siendo las diecisiete horas se reunieron los miembros de la Comisión Técnica conformada por: Washington Basantes Delegado de la Máxima Autoridad. Ing. Ismael León Delegado del Área Requirente, y Abg. Carolina Carvajal Representante Área Jurídica, para tratarel siguiente orden del día: 1. Constatación del Quorum 2. 3. Aprobación del Acta Anterior Apertura de Ofertas 1. Constatación del Quorum Mediante Memorando N: 340-GG-2014 del 09 de septiembre de 2014. la Ing. Noemí Pozo Cabrera Gerente General Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M.. nombra la comisión técnica para el presente proceso conformada por: Washington Basantes Delegado de la Máxima Autoridad. Ing. Ismael León Delegado del Área Requirente. y la Abg. Carolina Carvajal Representante Área Jurídica, se procede a realizar la constatación del quorum. La Comisión Técnica solicita que actúe como secretario para la presente reunión al Ing. Tito Silva. 2. Aprobación del Acta Anterior Los miembros de la comisión solicitan se proceda a dar lectura del acta anterior la misma que se refiere al Acta 002- PEGN-UCEM-PCH-20-14. relativa a la Audiencia de Preguntas y Aclaraciones del 08 de octubre de 2014. dentro del procedimiento precontractual para la contratación de "ADQUISICIÓN DE 220 000 GALONES DE DIESEL SECTOR PETROLERO Y MINERO", una vez leída el acta la misma es aprobada por los miembros de la Comisión por UNANIMIDAD. 3. Apertura de Ofertas Con estos antecedentes se reunió la Comisión técnica para la apertura de ofertas, al proceso "ADQUISICIÓN DE 220 000 GALONES DE DIESEL SECTOR PETROLERO Y MINERO". Según lo establecido en el pliego SECCIÓN I. INVITACIÓN, numeral 5, Las ofertas Técnica y Económica se presentarán en un sobre único en la Secretaría de la oficina del Departamento de Adquisiciones de UNION CEMENTERA NACIONAL UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO. ubicada en el Edificio Administrativo calles Primera Constituyente y Brasil ciudad de Riobamba. hasta la hora y día especificado en el cronograma del pliego. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas. Siendo las 17h00. una hora después del límite de entrega de ofertas, se procedió a dar inicio con la apertura de las ofertas presentadas, en presencia de los Miembros de la Comisión, y además comparece el Sr. Rubén Izurieta Toledo como delegado de VEPAMIL S.A.; dos sobres únicos que contenían las propuestas técnica y económica, los mismos que estuvieron debidamente sellados y embalados impidiendo conocer su contenido. OFERENTE No 1: Oferente PRIMAX COMERCIAL DEL ECUADOR con RUC: 1791408683001. quién procedió a entregar un sobre único a las doce horas con treinta y cinco minutos del 13 de octubre y o 3 UCEM CEMENTO CHIMBORAZO IJNlO* (IHINTIIA NACIÓN*! de dos mil catorce, con la propuesta técnica y económica (original), sobre que estaba debidamente sellado y embalado impidiendo conocer su contenido, donde se detalla un total de 99 (noventa y nueve fojas útiles sueltas) debidamente numeradas en ambos lados y rubricadas en un solo lado: adicional presenta un anillado con un total de 122 (ciento veinte y dos fojas útiles) más 3 (tres fojas útiles sueltas) mismas que en su totalidad no se encuentran numeradas ni tampoco rubricadas. OFERENTE No 2: Oferente VEPAMIL S.A. con RUC: 0990270236001. quién procedió a entregar un sobre único a las quince horas con cincuenta y tres minutos del 13 de octubre de dos mil catorce, con la propuesta técnica y económica (original), sobre que estaba debidamente sellado y embalado impidiendo conocer su contenido, mismo que en su interior contenía un anillado con un total de 126 (ciento veinte y seis fojas útiles) debidamente numeradas y rubricadas. La comisión técnica verificó la existencia de los (7) formularios y requisitos mínimos requeridos en los documentos precontractuales. Oferente No. I FORMULARIOS PRIMAX COMERCIAL DEL ECUADOR con RUC: 1791408683001 PRESENTACIÓN DE LA OEERTA FORMULARIO No 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO FORMULARIO No 2 DATOSCENERAI.ES DEL OFERENTE Oferente No. 2 VEPAMIL S.A. con RUC: 0990270236001 NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE FORMULARIO No 3 COMPONENTES DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS OFERTADOS FORMULARIO No 4 DECLARACIÓN DEL AGREGADO ECUATORIANO FORMULARIO No 5 VARIACIONES DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DEL OFERENTE FORMULARIO No 6 CRONOGRAMA DE ENTREGA FORMULARIO No 7 1.- FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S). ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES 2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS El Oferente No. 1 PRIMAX COMERCIAL DEL ECUADOR con RUC: 1791408683001 no pasa a la siguiente etapa del presente proceso al no presentar suscritos los formularios 6 y 7 del pliego, según lo establecido en la SECCIÓN IV, CONDICIONES ESPECÍFICAS, numeral 4.1 Requisitos Mínimos, inciso primero, presentar todos los formularios descritos en la SECCIÓN V debidamente elaborados y suscritos: aquella oferta que cumpla integralmente con los parámetros mínimos, pasará a la etapa de calificación, caso contrario será descalificada. 3 UCEM CEMENTO CHIMBORAZO UNKM CtMINTIBA NACIONU El Oferente No. 2 VEPAMIL S.A. con RUC: 0990270236001 pasa a la siguiente etapa del presente proceso al presentar en su totalidad los formularios mínimos requeridos en el pliego de acuerdo a lo establecido en la SECCIÓN IV. CONDICIONES ESPECÍFICAS, numeral 4.1 Requisitos Mínimos, y en SECCIÓN V. MODELOS DE FORMULARIOS, debidamente elaborados y suscritos. Una vez realizada la apertura de la oferta la comisión RESOLVIÓ QUE: Luego de revisado los formularios solicitados en los documentos precontractuales según consta en el pliego del proceso "ADQUISICIÓN DE 220 000 GALONES DE DIESEL SECTOR PETROLERO Y MINERO", el Oferente No. 2 VEPAMIL S.A. con RUC: 0990270236001. pasa a la ETAPA DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS del presente proceso. Siendo las dieciocho horas con treinta minutos, se termina la reunión para la apertura de ofertas del presente proceso. Para constancia de lo tratado, suscriben la presente acta los miembros de la Comisión Técnica: ington Basantes MIEMBRO DE LA COMISIÓN Abg; tSareJrha Carvajal MIEMBRO DE LA COMISIÓN MIEMBRO DE/LA COMISIÓN Ing. Tito Marcelo Silva SECRETARIO DE LA COMISIÓN