titulo viii: organizació organizació organización y funciones ny

Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
TITULO VI
VIII:
II: ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
SUBTITULO I:
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN ............................................................... 4
CAPITULO I
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN........................................................................................ 4
1.
Competencia ............................................................................................................... 4
2.
Ubicación y Dependencia .......................................................................................... 4
3.
Funciones Generales
4
Generales..................................................................................................
enerales
4.
Estructura orgánica....................................................................................................
5
orgánica
5.
Distribución de personal............................................................................................
5
personal
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS PUESTOS................................................................
7
PUESTOS
1.
Jefe de la Oficina de Administración ........................................................................ 7
2.
Profesional de Gestión Administrativa....................................................................11
Administrativa
3.
Secretaria ...................................................................................................................14
4.
Auxiliar Administrativo..............................................................................................17
Administrativo
SUBTITULO II
UNIDAD
UNIDAD DE TESORERÍA .........................................................................20
CAPITULO I
ORGANIZACIÓN.......................................................................................20
ORGANIZACIÓN
1.
Competencia ..............................................................................................................20
2.
Ubicación y Dependencia .........................................................................................20
3.
Funciones Generales.................................................................................................20
Generales
4.
Estructura orgánica...................................................................................................20
orgánica
5.
Distribución de personal...........................................................................................21
personal
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS PUESTOS...............................................................23
PUESTOS
1.
Jefe de la Unidad de Tesorería.................................................................................23
Tesorería
2.
Profesional de Análisis Financiero ...........................................................................27
3.
Profesional de Obligaciones Previsionales .............................................................30
4.
Asistente Cajero.........................................................................................................33
Cajero
5.
Asistente de Obligaciones Previsionales ................................................................36
6.
Asistente de Gestión y de Operaciones
Operaciones Financieras.............................................39
Financieras
7.
Secretaria ...................................................................................................................42
8.
Auxiliar de Tesorería .................................................................................................45
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Página 1
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
SUBTITULO III
UNIDAD DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ..................................................................48
CAPITULO I
ORGANIZACIÓN.......................................................................................48
ORGANIZACIÓN
1.
Competencia ..............................................................................................................48
2.
Ubicación y Dependencia .........................................................................................48
3.
Funciones Generales.................................................................................................48
Generales
4.
Estructura orgánica...................................................................................................48
orgánica
5.
Distribución de personal...........................................................................................48
personal
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS PUESTOS...............................................................51
PUESTOS
1.
Jefe de la Unidad
Unidad de Contabilidad ...........................................................................51
2.
Contador de Fondos Previsionales ..........................................................................54
3.
Contador de Administración Central.......................................................................57
Central
4.
Asistente Contable ....................................................................................................60
5.
Asistente Contable Administración Central ...........................................................63
6.
Asistente Contable
Contable Operativo ..................................................................................66
7.
Secretaria ...................................................................................................................69
8.
Auxiliar Contable Operativo .....................................................................................72
SUBTITULO IV
UNIDAD DE LOGÍSTICA..........................................................................74
LOGÍSTICA
CAPITULO I
ORGANIZACIÓN.......................................................................................74
ORGANIZACIÓN
1.
Competencia ..............................................................................................................74
2.
Ubicación y Dependencia .........................................................................................74
3.
Funciones Generales.................................................................................................74
Generales
4.
Estructura orgánica...................................................................................................75
orgánica
5.
Distribución de personal...........................................................................................75
personal
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS PUESTOS...............................................................77
PUESTOS
1.
Jefe de la Unidad
Unidad de Logística..................................................................................77
Logística
2.
Profesional de Procesos de Selección.....................................................................81
Selección
3.
Profesional de Programación ...................................................................................84
4.
Profesional de Administración de Contratos..........................................................87
Contratos
5.
Profesional de Mantenimiento e Ingeniería............................................................90
Ingeniería
6.
Profesional de Seguridad..........................................................................................93
Seguridad
7.
Asistente de Control de Pagos.................................................................................96
Pagos
8.
Asistente de Control Patrimonial .............................................................................99
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Página 2
Manual de Organización y Funciones
9.
MOF-OPP-01/01
Técnico en Mantenimiento .....................................................................................101
10. Secretaria .................................................................................................................103
11. Auxiliar de Control Patrimonial
Patrimonial ..............................................................................106
12. Auxiliar de Almacén ................................................................................................108
SUBTITULO V
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
HUMANOS.....................................................110
UMANOS
CAPITULO I
ORGANIZACIÓN.....................................................................................110
ORGANIZACIÓN
1.
Competencia ............................................................................................................110
2.
Ubicación y Dependencia .......................................................................................110
3.
Funciones Generales...............................................................................................110
Generales
4.
Estructura orgánica.................................................................................................111
orgánica
5.
Distribución de personal.........................................................................................111
personal
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS PUESTOS.............................................................113
PUESTOS
1.
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos..............................................................113
Humanos
2.
Profesional de Recursos Humanos ........................................................................117
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Página 3
Manual de Organización y Funciones
SUBTITULO I:
MOF-OPP-01/01
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
CAPITULO I ORGANIZACIÓN
1.
Competencia
La Oficina de Administración es responsable de programar, conducir y controlar
los sistemas administrativos de personal, logística, contabilidad y tesorería de la
Oficina de Normalización Previsional (ONP).
2.
Ubicación y Dependencia
La Oficina de Administración constituye un órgano de apoyo de la ONP y depende
de la Gerencia General.
3.
Funciones Generales
Generales
a.
Establecer los lineamientos de política de la Oficina, así como la aprobar la
normativa necesaria para el correcto desempeño de sus funciones acorde
con la política Institucional.
b.
Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de recursos
humanos, logística, contabilidad y tesorería de la Institución, de conformidad
con las normas legales y técnicas vigentes.
c.
Ejecutar las fases de compromiso, devengado y pago del gasto de la
Institución.
d.
Proponer a la Alta Dirección, en materia administrativa, estrategias,
programas, proyectos y convenios de interés Institucional, así como
participar en la formulación del proyecto del presupuesto Institucional en su
ámbito de competencia.
e.
Asegurar la disponibilidad de recursos para atender el pago oportuno de las
obligaciones Institucionales, en concordancia con el marco presupuestal.
f.
Supervisar la planificación de las necesidades de bienes, servicios y obras,
así como la ejecución de los procesos de adquisiciones y contrataciones de
acuerdo a normativa vigente.
g.
Dirigir las acciones de servicios generales y mantenimiento de los bienes
muebles e inmuebles, a excepción del software y los equipos informáticos y
de comunicaciones.
h.
Supervisar la correcta administración de las pólizas de seguros de la
Institución.
i.
Organizar y supervisar el control y actualización del registro de los bienes de
la Institución, su conservación, valor y ubicación.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 4
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
j.
Dirigir y controlar las actividades de seguridad de los equipos e instalaciones
a cargo de la ONP.
k.
Administrar y supervisar los recursos financieros de la Institución.
l.
Elaborar los estados financieros y presupuestales correspondientes a los
sistemas previsionales y de los fondos pensionarios que administre la
Institución.
m.
Conducir la gestión de los recursos humanos, fomentando el desarrollo de
los mismos conforme a las necesidades de la Institución.
n.
Actualizar el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido.
o.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendados por la Gerencia General.
4. Estructura orgánica
La estructura orgánica de la Oficina de Administración se presenta en el gráfico
N° 12.
5. Distribución de personal
Jefe de la Oficina de Administración
1
Profesional de Gestión Administrativa
1
1
1
Auxiliar Administrativo
Total
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
1
Total
1
Secretaria
Título VIII:
Subtítulo I:
Auxiliar 1
Secretaria
Puestos
Puestos
Profesional 2
Jefe de Oficina
La distribución del personal por cargos y puestos en la Oficina de Administración,
se presenta a continuación:
1
1
1
1
1
1
4
Página 5
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
Gráfico N° 12
Estructura orgánica de la Oficina de Administración
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 6
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS
1.
Jefe de la Oficina de Administración
1.1 Clasificador del Cargo
Empleado de Confianza de libre designación y remoción. Trabajador de
dirección y de confianza / Jefe de Oficina.
1.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Gerente General
Supervisa a: - Personal de la Oficina de Administración
- Jefes de las unidades dependientes
1.3 Función básica
Conducir la gestión de la Oficina de Administración, de acuerdo a las
políticas, lineamientos institucionales y del Estado, a fin de lograr las metas
definidas para la Oficina.
1.4 Funciones genéricas
a.
Formular y proponer los lineamientos de política, planes, proyectos,
presupuesto y convenios de interés institucional vinculados al órgano de su
competencia.
b.
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo
del órgano que dirige y de los responsables de las unidades orgánicas
dependientes.
c.
Controlar la ejecución de los planes institucionales así como del
presupuesto, referidos al órgano que dirige, así como de las unidades
orgánicas dependientes.
d.
Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como
gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
e.
Emitir informes técnicos y resoluciones en el ámbito de su competencia.
f.
Asesorar a la Jefatura, Gerencia General y demás direcciones u oficinas, en
los asuntos de competencia del órgano que dirige.
g.
Gestionar los riesgos en el órgano a su cargo en coordinación con la Unidad
de Gestión de la Calidad y Riesgos.
h.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
i.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas por el Jefe de la ONP o el Gerente General.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 7
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
1.5 Funciones específicas
a.
Planificar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades inherentes a los
Sistemas de Tesorería, Contabilidad, Recursos Humanos y Logística.
b.
Proponer a la Alta Dirección, en materia administrativa, estrategias,
programas, proyectos y convenios de interés institucional, así como
participar en la formulación del proyecto del presupuesto Institucional en su
ámbito de competencia.
c.
Proponer a la OPP la formulación y mensualización presupuestal del
componente gestión administrativa para cada ejercicio presupuestal.
d.
Solicitar a la OPP las modificaciones
componente de gestión administrativa.
e.
Conducir las fases de compromiso, devengado y pago del gasto de la
Institución.
f.
Administrar los recursos financieros de la Institución.
g.
Coordinar con la OPP la disponibilidad de recursos para atender el pago de
las obligaciones de la Institución, en concordancia con el marco
presupuestal.
h.
Otorgar su conformidad y proponer a la Gerencia General el plan anual de
contrataciones de la Institución, así como las modificaciones que
correspondan.
i.
Controlar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones de la Institución.
j.
Dar conformidad y someter a la aprobación de la Gerencia General los
estados financieros de la ONP y FCR, así como la Política Salarial de la
Institución.
k.
Monitorear las acciones de servicios generales y mantenimiento de los
bienes muebles e inmuebles de la ONP y del FCR.
l.
Dirigir y controlar la selección y contratación del personal, así como evaluar
y proponer las promociones en la medida que las normas presupuestales las
permitan.
m.
Aprobar el diagnóstico de necesidades de capacitación anual, presentado
por la Unidad de Recursos Humanos.
n.
Dar conformidad y proponer para aprobación de la Gerencia General el Plan
y Presupuesto Anual de Capacitación, controlando su ejecución.
o.
Dar conformidad y proponer para aprobación de la Gerencia General el
Informe Anual de ejecución del plan y presupuesto anual de capacitación,
presentado por la Unidad de Recursos Humanos.
Título VIII:
Subtítulo I:
presupuestales,
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
inherentes
al
Página 8
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
p.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Reglamento
Interno de Trabajo y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
q.
Monitorear la administración de las pólizas de seguros del personal y
patrimoniales de la Institución.
r.
Monitorear la administración de los bienes de la Institución, en concordancia
con la normativa vigente.
s.
Monitorear las actividades de seguridad del personal y de los equipos e
instalaciones a cargo de la ONP.
t.
Monitorear la gestión de los recursos humanos conforme a las necesidades
de la Institución.
u.
Actualizar el Registro nacional de sanciones de destitución y despido.
v.
Coordinar la ejecución de auditorías externas y la atención de los
requerimientos de información.
w.
Dirigir la implementación de las recomendaciones de auditoría que le sean
comunicadas a la Oficina e informar al OCI en forma periódica.
x.
Participar en las reuniones de coordinación convocadas por la Alta Dirección,
aplicando en la Oficina de Administración, las decisiones y resoluciones que
se adopten.
y.
Ejercer la representación de la Institución para emitir las respuestas a los
requerimientos recibidos bajo el ámbito de la Ley de Transparencia.
z.
Ejercer la representación de la Institución en la atención de las quejas y
sugerencias presentadas a través del Portal del Estado.
1.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico-financiera,
administrativa, legal o de ingeniería.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios de doctorado, o
estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas
académicas
no
acumulables)
del
área
económico-financiera,
administrativa o de gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de tres (03) años en puestos vinculados al
área de administración.
ii. De preferencia con experiencia en supervisión de procesos tercerizados.
iii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de
personal.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 9
Manual de Organización y Funciones
c.
MOF-OPP-01/01
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de la normativa y procesos de
sistemas administrativos gubernamentales.
i.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Haber sido declarado en quiebra.
iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias específicas
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Calidad del trabajo
Conducción
Habilidad analítica
Iniciativa
Liderazgo
Planificación y programación
Solución de problemas
Toma de decisiones
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
1.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 10
Manual de Organización y Funciones
2.
MOF-OPP-01/01
Profesional de Gestión Administrativa
2.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2
2.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Oficina de Administración
Supervisa a: No ejerce supervisión
2.3 Función básica
Brindar apoyo técnico y asesoría a la gestión de la Oficina de Administración
y a las unidades que la conforman, para contribuir al logro de las metas
establecidas.
2.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
2.5 Funciones específicas
a.
Administrar y consolidar, la información que se genere en la Oficina,
respecto a la formulación, programación y ejecución del PEI, POI y
Presupuesto Institucional, así como de la información estadística para la
Memoria Institucional y el Informe de Rendición de Cuentas.
b.
Controlar y monitorear los indicadores de gestión establecidos por la Oficina.
c.
Elaborar y proponer en coordinación con el area correspondiente, el análisis
de prefactibilidad, análisis costo beneficio/efectividad de proyectos o
iniciativas de mejora impulsados por la Oficina.
d.
Revisar y dar conformidad a los documentos normativos propuestos por la
Oficina así como de los proyectos de resoluciones que los aprueban.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 11
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
e.
Participar en la identificación y valoración de los riesgos existentes del área;
así como participar, proponer medidas y elaborar la documentación
necesaria para la gestión de dichos riesgos.
f.
Revisar y/o consolidar las respuestas a los requerimientos de información
y/o respuestas a comunicaciones, cursadas por el OCI de la Institución o por
quienes realicen el control externo.
g.
Llevar el control y seguimiento de las medidas correctivas de auditoria a la
Oficina de Administración y unidades dependientes.
h.
Identificar posibles limitaciones a la gestión de la Oficina y proponer las
acciones correctivas pertinentes.
i.
Revisar y dar conformidad al levantamiento, análisis y rediseño de
esquemas organizativos, funcionales y de procesos que se requieran
optimizar en la Oficina.
j.
Representar a la Oficina de Administración en los Comités o equipos de
trabajo que se le designe, desarrollando las acciones en la oficina que
devengan de dichos encargos.
k.
Apoyar al Jefe de la Oficina en la coordinación de auditorías externas que se
desarrollen en la Institución.
l.
Constituir y actualizar el repositorio lógico y físico de normas legales vinculadas
a los procesos administrados por la Oficina, así como mantener informados
al personal de la Oficina respecto de la publicación diaria de las mismas.
m.
Hacer seguimiento e informar al Jefe de la Oficina, respecto del estado de
los requerimientos de información tanto internos como externos, que han
sido derivados a las unidades de la Oficina.
n.
Orientar y apoyar a las unidades dependientes de la Oficina
Administración, en los asuntos propios de la gestión administrativa.
o.
Coordinar y hacer seguimiento al proceso de requerimiento de información
realizado por parte de los ciudadanos, en el marco de lo dispuesto en la Ley
de Transparencia y Acceso a la Información.
de
2.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económica, contable,
administrativa o de ingeniería.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) del área económico-financiera, administrativa, estadística
y/o gestión pública.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 12
Manual de Organización y Funciones
b.
MOF-OPP-01/01
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en análisis, mejora o
rediseño de procesos operativos o gestión administrativa.
c.
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre gestión de procesos, gestión de
proyectos y/o procesos de auditoría.
iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa vigente de los
sistemas administrativos del sector público y la referida al acceso a la
información pública.
i.
d.
Otros
De preferencia con curso de especialización en gestión de procesos, gestión
de proyectos y/o gestión de presupuesto.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Planificación y programación
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
2.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 13
Manual de Organización y Funciones
3.
MOF-OPP-01/01
Secretaria
3.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Secretaria
3.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Oficina de Administración
Supervisa a: Auxiliar Administrativo
3.3 Función básica
Brindar apoyo secretarial, para contribuir a alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Oficina de Administración.
3.4 Funciones genéricas
a.
Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresan o genere
la unidad orgánica, dando la seguridad correspondiente para su distribución
interna y externa; asimismo verifica la foliación, efectúa el seguimiento y
control de tales documentos hasta su archivo.
b.
Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos,
preservando su integridad y confidencialidad.
c.
Formular memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que le
sean encargados por la unidad orgánica.
d.
Formular los requerimientos de útiles varios para la unidad orgánica,
coordinando la distribución y el control respectivo.
e.
Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, así
como efectuar y atender las comunicaciones y las relaciones públicas.
f.
Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación, previa
calificación y codificación.
g.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
h.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
3.5 Funciones específicas
a.
Llevar la custodia, manejo y reposición oportuna del Fondo para Pagos en
Efectivo (Caja Chica) de la Oficina de Administración, de acuerdo a las
normas vigentes.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 14
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
b.
Llevar, mantener actualizada y coordinar la agenda de reuniones de la
Jefatura de la Oficina.
c.
Efectuar el seguimiento de las respuestas a documentos de interés de la
Oficina de Administración.
d.
Atender y efectuar llamadas telefónicas en la Oficina de Administración, así
como concertar las citas y/o reuniones de trabajo internas como externas,
que requiera el Jefe de la oficina.
e.
Brindar apoyo en casos necesarios, a las Jefaturas de Unidad de la Oficina de
Administración, en la digitación de documentos.
f.
Atender a funcionarios, trabajadores y visitantes que deseen entrevistarse
con el Jefe de la Oficina de Administración.
3.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
Título de secretaria o de asistente de gerencia.
b.
Experiencia
Experiencia mínima de seis (06) meses como secretaria, asistente de
gerencia o asistente ejecutiva, de preferencia en unidades orgánicas de
primer o segundo nivel organizacional.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con excelente redacción.
iii. De preferencia con conocimientos avanzados de técnicas de atención al
público.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 15
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-01/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Adaptabilidad al cambio
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Comunicación escrita
Confidencialidad
Orden
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
3.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 16
Manual de Organización y Funciones
4.
MOF-OPP-01/01
Auxiliar Administrativo
4.1 Clasificador del Cargo
Servidor público-Apoyo / Auxiliar 1
4.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Secretaria
Supervisa a: No ejerce supervisión
4.3 Función básica
Brindar apoyo operativo en la Oficina de Administración, para contribuir a
alcanzar las metas en los procesos de gestión administrativa.
4.4 Funciones genéricas
a.
Recoger, trasladar, ordenar, seleccionar y distribuir la documentación que se
le encargue, manteniendo la confidencialidad y seguridad correspondiente.
b.
Realizar impresiones y reproducciones de documentos que le sean
solicitadas.
c.
Atender los encargos o trámites externos que por necesidad del servicio
surjan en la Oficina.
d.
Supervisar la limpieza de los ambientes físicos de la Oficina y coordinar con
el personal del Contratista de servicios de limpieza, el adecuado
mantenimiento de los mismos.
e.
Comunicar a la Secretaria todo desperfecto que se produzca en las
instalaciones o artefactos asignados a la Oficina.
f.
Atender la recepción y transmisión de información vía fax.
g.
Recibir y distribuir los útiles de oficina y suministros correspondientes,
participando en el control de stock correspondiente.
h.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
4.5 Funciones específicas
a.
Efectuar el registro en el sistema de trámite documentario de documentos
recibidos y despachados de la Oficina de Administración.
b.
Recoger de Mesa de Partes la documentación que ingresa para la Oficina de
Administración y sus Unidades y distribuirlas a los órganos que
correspondan.
c.
Distribuir la documentación a las entidades públicas o privadas con las que
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 17
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
se relaciona la Oficina de Administración.
d.
Efectuar el archivo de la documentación, previa calificación y codificación.
e.
Actuar como coordinador de la Jefatura de Oficina de Administración en los
procesos de inventario de bienes y muebles.
f.
Coordinar con interesados para el pago de los costos por fotocopias en
atención a las solicitudes de Ley de Transparencia.
g.
Despachar o entregar a Mesa de Partes las respuestas a las solicitudes de
Ley de Transparencia.
h.
Coordinar los requerimiento y la atencion de las necesidades mensuales de
útiles de oficina.
i.
Apoyar a las demás Unidades de la Oficina de Administración, en la entrega
de documentación externa e interna.
4.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Instrucción secundaria completa.
ii. De preferencia con conocimientos relativos a actividades de apoyo
manual y administrativo en oficina.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyo
operativo y/o administrativo.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de administración de archivos.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 18
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-OPP-01/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Confidencialidad
Colaboración
Disciplina
Orden
Medio Experto
X
X
X
X
4.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtítulo I:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Oficina de Administración
Página 19
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
SUBTITULO II
UNIDAD DE TESORERÍA
CAPITULO I ORGANIZACIÓN
1.
Competencia
La Unidad de Tesorería es la unidad orgánica encargada de programar,
centralizar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos del Sistema de Tesorería.
2.
Ubicación y Dependencia
La Unidad de Tesorería constituye una unidad orgánica de apoyo de la ONP y
depende de la Oficina de Administración.
3.
Funciones Generales
a.
Proponer las normas y procedimientos
desenvolvimiento de sus funciones.
b.
Cumplir las normas emitidas por el ente rector del sistema de tesorería.
c.
Programar y atender los cronogramas de obligaciones y compromisos de
pago.
d.
Efectuar ante el sistema financiero las gestiones necesarias para concretar
las operaciones bancarias oportunamente, así como realizar los pagos de
obligaciones con cargo al presupuesto Institucional de la ONP.
e.
Centralizar los recursos financieros de la Institución bajo toda fuente de
financiamiento, para lograr una adecuada programación y atención de
pagos, así como elaborar y evaluar los flujos de caja.
f.
Efectuar la recepción de fondos provenientes de sumas recibidas bajo la
modalidad de cheques, efectivo o documentos valorados a favor de la
Institución.
g.
Registrar los documentos inherentes a movimiento de fondos de la
Institución y elaborar los reportes de gestión correspondientes.
h.
Administrar la
deshonestidad.
i.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le
sean encomendadas por la Oficina de Administración.
4.
Estructura orgánica
póliza
de
seguro
de
necesarios
para el correcto
desaparición,
destrucción
y
La estructura orgánica de la Unidad de Tesorería se presenta en el gráfico N° 13.
Título VIII:
Subtítulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 20
Manual de Organización y Funciones
5.
MOF-OPP-01/01
Distribución de personal
Jefe de la Unidad de Tesorería
1
Total
Auxiliar 2
Secretaria
Asistente 2
Puestos
Puestos
Profesional 2
Jefe de Unidad
La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Tesorería, se
presenta a continuación:
1
Profesional de Análisis Financiero
1
1
Profesional de Obligaciones Previsionales
1
1
Asistente Cajero
1
1
Asistente de Obligaciones Previsionales
1
1
Asistente de Gestión y de Operaciones
Financieras
1
1
Secretaria
1
Auxiliar de Tesorería
Total
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
1
2
3
1
1
2
2
2
9
Página 21
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
Gráfico N° 13
Estructura orgánica
orgánica de la Unidad de Tesorería
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
(2)
Título VIII:
Subtítulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 22
Manual de Organización y Funciones
CAPITULO II
1.
MOF-OPP-01/01
FUNCIONES DE LOS PUESTOS
Jefe de la Unidad de Tesorería
1.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Directivo Superior / Jefe de Unidad.
1.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Oficina de Administración
Supervisa a: Personal de la Unidad de Tesorería
1.3 Función básica
Conducir la Unidad de Tesorería, de acuerdo a las normas, políticas y
lineamientos institucionales y del Estado, para alcanzar las metas en los
procesos a cargo.
1.4 Funciones genéricas
a.
Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, y
convenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de su
competencia.
b.
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo
de la unidad orgánica y del personal a su cargo.
c.
Controlar la ejecución de los planes institucionales
presupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.
d.
Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como
gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
e.
Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica.
f.
Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.
g.
Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de la
unidad.
h.
Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de su
competencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un
efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánica
que dirige.
i.
Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación con
la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.
j.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
k.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
Título VIII:
Subtítulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
así
como
del
Página 23
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
1.5 Funciones específicas
a.
Organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad que dirige, a fin de
proporcionar apoyo con recursos financieros, a las diferentes unidades
orgánicas de la Institución.
b.
Cumplir las normas emitidas por el ente rector del sistema de tesorería.
c.
Programar y atender los cronogramas de obligaciones y compromisos de
pago.
d.
Coordinar ante el sistema financiero, las gestiones necesarias para
concretar las operaciones bancarias oportunamente, así como realizar los
pagos de obligaciones con cargo al presupuesto Institucional de la ONP.
e.
Centralizar los recursos financieros de la Institución bajo toda fuente de
financiamiento, para lograr una adecuada programación y atención de
pagos, así como coordinar la elaboración y evaluación de los flujos de caja.
f.
Controlar la recepción de fondos provenientes de sumas recibidas bajo la
modalidad de cheques, efectivo o documentos valorados a favor de la
Institución.
g.
Disponer que se proceda con el registro de los documentos inherentes a
movimiento de fondos de la Institución y coordinar la elaboración y revisión
de los reportes de gestión correspondientes para remitir a la Dirección
General del Tesoro Público.
h.
Administrar la
deshonestidad.
i.
Dirigir la ejecución de los procesos de programación de Caja, recepción,
ubicación y custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los
mismos.
j.
Coordinar y supervisar la oportuna transferencia de fondos necesarios para
el pago de pensiones en los diversos fondos a cargo de la ONP.
k.
Revisar la documentación que sustenta el pago de contratistas por las
obligaciones y compromisos contraídos por la Institución.
l.
Coordinar internamente y con las instituciones bancarias, así como
supervisar la ejecución del pago de remuneraciones y asignaciones del
personal de la Institución.
m.
Revisar las conciliaciones de las cuentas y subcuentas bancarias por toda
fuente de financiamiento.
n.
Supervisar el manejo de los fondos para pagos en efectivo establecidos en la
Institución.
o.
Examinar la información que administra la Unidad y remitirla a la Dirección
Título VIII:
Subtitulo II:
póliza
de
seguro
de
desaparición,
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
destrucción
y
Página 24
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
General del Tesoro Público.
1.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico financiera,
administrativa o de Ingeniería.
ii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado, o
estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas
académicas
no
acumulables)
del
área
económico-financiera,
administrativa o de gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dos (02) años en puestos relacionados
con la gestión financiera y/o administrativa, de preferencia en el sector
público.
ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de
personal.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos avanzados sobre normas y
operatividad del sistema de tesorería gubernamental.
iii. De preferencia con conocimientos avanzados en materia tributaria.
iv. De preferencia con conocimientos avanzados en gestión financiera y
procesos de colocación y administración de fondos.
v. De preferencia con conocimientos sobre la normativa de los sistemas
previsionales.
vi. De preferencia con conocimientos de gestión de proyectos y de gestión
de procesos.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Haber sido declarado en quiebra.
iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias específicas
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 25
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-01/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Calidad del trabajo
Coordinación
Empowerment
Habilidad analítica
Iniciativa
Liderazgo
Planificación y programación
Toma de decisiones
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
1.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 26
Manual de Organización y Funciones
2.
MOF-OPP-01/01
Profesional de Análisis Financiero
2.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2
2.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Tesorería
Supervisa a: Asistente de Gestión y de Operaciones Financieras
2.3 Función básica
Elaborar el flujo de caja mensual de los fondos administrados por la ONP,
así como el flujo consolidado general del pliego a fin de contribuir a alcanzar
las metas en los procesos a cargo de la Unidad de Tesorería.
2.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
2.5 Funciones específicas
a.
Efectuar el análisis de las cuentas de los balances de los fondos pensionarios
a cargo de la ONP, a fin de generar la información requerida para la
formulación del flujo de caja.
b.
Elaborar el movimiento bancario de los fondos pensionarios, a fin de reflejar
el flujo real de efectivo.
c.
Verificar el detalle de ingresos de la administración central y de los fondos
de pensiones (intereses, derechos de participación, comisiones, entre otros).
d.
Elaborar los informes trimestrales presentados al MEF, referidos a la posición
de bancos de los depósitos e inversiones en valores.
e.
Registrar en el Módulo de Fondos - MEF, los saldos bancarios trimestrales
por fuente de financiamiento.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 27
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
f.
Registrar y controlar en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, los depósitos a plazo.
g.
Registrar los ingresos de la recaudación del SNP - Decreto Ley 19990 e
intereses bancarios en el SIAF.
h.
Elaborar los cuadros de verificación y control de los intereses acreedores
generados en las cuentas bancarias de la ONP.
i.
Verificar la tenencia y hacer seguimientos de las acciones de las empresas
agrarias azucareras donde la ONP tiene participación.
j.
Administrar y consolidar, la información que se genere en la Unidad,
respecto a la formulación, programación y ejecución del PEI, POI y
Presupuesto Institucional.
k.
Apoyar al Jefe de la Unidad en la atención de los requerimientos de
información y en las respuestas a comunicaciones del OCI, así como en las
actividades referidas a recomendaciones de auditoría.
l.
Llevar un registro respecto de los indicadores de gestión, definidos por el
Jefe de la Unidad.
m.
Elaborar y proponer para aprobación en coordinación con el profesional
técnico correspondiente, el análisis de prefactibilidad, análisis costo
beneficio/efectividad de proyectos o iniciativas de mejora impulsados por la
Unidad.
n.
Participar con el profesional técnico responsable en la elaboración de los
términos de referencia de los servicios requeridos por la Unidad.
o.
Intervenir en las actividades necesarias para identificar y valorar los riesgos
existentes del área de trabajo; así como participar, proponer medidas y
elaborar la documentación necesaria para la gestión de dichos riesgos.
p.
Intervenir en el análisis y consolidación, en base a cargas de trabajo, los
requerimientos de recursos humanos bajo la modalidad de Contratos de
Servicios Administrativos y practicantes de la Unidad, así como preparar la
información requerida por la Unidad de Recursos Humanos para gestionar la
contratación.
q.
Elaborar y consolidar los requerimientos de capacitación del personal de la
Unidad.
r.
Coordinar los requerimientos logísticos de la Unidad.
2.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico financiera,
administrativa o de Ingeniería.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 28
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de posgrado
(duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) del
área económico-financiera, administrativa o de gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en funciones
administrativas,
financieras o contables, de preferencia en el Sector
Público.
ii. De preferencia con experiencia en gestiones bancarias relacionadas a los
movimientos financieros en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos avanzados de matemáticas financieras
y legislación vigente del sistema financiero.
iii. De preferencia con conocimientos sobre normas y operatividad del
sistema de tesorería gubernamental.
iv. De preferencia con conocimientos sobre gestión financiera y procesos de
colocación y adminstración de fondos en el Sector Público.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Análisis económico y planificación financiera
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Confidencialidad
Habilidad analítica
Orientación hacia resultados
Solución de problemas
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
2.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 29
Manual de Organización y Funciones
3.
MOF-OPP-01/01
Profesional de Obligaciones Previsionales
3.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2
3.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Tesorería
Supervisa a: No ejerce supervisión
3.3 Función básica
Elaborar la documentación financiera y/o administrativa, relacionada al pago
de pensiones de los fondos que administra la ONP, así como lo referido a la
redención de Bonos de Reconocimiento, para contribuir a alcanzar las metas
en los procesos a cargo de la Unidad de Tesorería.
3.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
3.5 Funciones específicas
a.
Elaborar las cartas órdenes y cheques para atender el operativo de pago
mensual de pensiones, así como ejecutar las retenciones de los fondos
pensionarios y registrarlos en el Sistema Integrado de Administración
Financiera – SIAF.
b.
Elaborar el cuadro de resumen mensual de las consignaciones efectuadas
por mandato judicial de los fondos pensionarios, conciliados con los registros
del SIAF.
c.
Elaborar la papeleta de depósitos a favor del Tesoro Público, por las
reversiones de saldos no ejecutados y registrarlas en el SIAF.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 30
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
d.
Emitir las cartas órdenes por operaciones de transferencia de fondos
interbancarios, por colocaciones de Depósitos a Plazo de los fondos de
pensiones, así como efectuar el correspondiente registro en el SIAF.
e.
Emitir las cartas órdenes a las AFP y CAVALI, relacionadas con bonos de
reconocimiento, así como efectuar la verificación y anulación de bonos por
redención.
f.
Elaborar las cartas órdenes para la habilitación de fondos según convenio
SUNAT-ONP por devolución de aportes indebidos, así como efectuar el
registro en el SIAF de las transferencias y devoluciones efectuadas por
SUNAT.
g.
Conciliar los libros bancos del Sistema Contable y el SIAF, correspondiente a
los fondos pensionarios a su cargo.
h.
Intervenir en las actividades necesarias para identificar y valorar los riesgos
existentes del área de trabajo; así como participar, proponer medidas y
elaborar la documentación necesaria para la gestión de dichos riesgos.
3.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico-financiera,
administrativa o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en las áreas citadas en el numeral precedente.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en funciones
administrativas, financieras o contables, de preferencia en el sector
público.
ii. De preferencia con experiencia en gestiones bancarias relacionadas a los
movimientos financieros del sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre normas vigentes y operatividad
del sistema de tesorería gubernamental.
iii. De preferencia con conocimientos sobre gestión financiera y procesos de
colocación y adminstración de fondos en el sector público.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 31
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e. Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Análisis económico y planificación financiera
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Confidencialidad
Habilidad analítica
Orientación hacia resultados
Solución de problemas
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
3.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 32
Manual de Organización y Funciones
4.
MOF-OPP-01/01
Asistente Cajero
4.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Especialista / Asistente 2
4.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Tesorería
Supervisa a: No ejerce supervisión
4.3 Función básica
Emitir documentos valorados y desarrollar labores de tesorería de la
Institución, así como tener la custodia de la caja fuerte asignada a la Unidad.
4.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
4.5 Funciones específicas
a.
Efectuar el pago a contratistas, impuestos, remuneraciones, personal CAS,
entre otras obligaciones contraidas por la Institución.
b.
Coordinar e informar a las Oficinas Departamentales acerca de las
transferencias efectuadas y/o cheques emitidos referidos al pago de
servicios administrativos.
c.
Habilitar los fondos a las cuentas corrientes y de ahorros, desde las cuales
se han de autorizar y girar los gastos administrativos de la ONP.
d.
Emitir los recibos de ingreso a Caja por las devoluciones de viáticos,
derechos de participación o por reembolso de llamadas telefónicas, entre
otros.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 33
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
e.
Efectuar las conciliaciones mensuales y trimestrales de los recursos
asignados por fuente de financiamiento.
f.
Atender al público en la venta de derechos de participación en licitaciones
pùblicas, concursos públicos, adjudicaciones directas públicas y selectivas,
así como por el uso de teléfonos de ONP, por aplicación de penalidades,
entre otros.
g.
Recibir y registrar los fondos recibidos en efectivo o documentos valorados a
favor de la Institución y emitir el comprobante respectivo.
h.
Custodiar los documentos valorados, los documentos de la unidad y la caja
fuerte de la Institución.
i.
Emitir informes periódicos a la Jefatura de la Unidad, sobre los documentos
mantenidos en custodia.
j.
Gestionar los ingresos y salidas de valores en las cuentas de custodia de
caja fuerte.
k.
Mantener un control actualizado de los embargos realizados a los
contratistas por orden de los ejecutores coactivos de la SUNAT, Poder
Judicial o cualquier autoridad competente.
l.
Conciliar los libros bancos del Sistema Contable y el SIAF, correspondiente a
la Administración Central.
m.
Preparar y remitir la documentación referida a la administración central que
genera la Unidad, para uso de Contabilidad.
4.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Bachiller universitario o egresado universitario del área económicofinanciera, contable, administrativa o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a
06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en las áreas citadas
en el numeral precedente.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de un (01) año en funciones administrativas,
financieras o contables, de preferencia en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa de manejo de
fondos públicos.
iii. De preferencia con conocimientos avanzado de análisis financiero.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 34
Manual de Organización y Funciones
d.
MOF-OPP-01/01
Impedimentos
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia el resultado
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
4.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 35
Manual de Organización y Funciones
5.
MOF-OPP-01/01
Asistente de Obligaciones
Obligaciones Previsionales
5.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Especialista / Asistente 2
5.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Tesorería
Supervisa a: No ejerce supervisión
5.3 Función básica
Brindar apoyo en la ejecución de las acciones inherentes al pago de
pensiones y Bonificación FONAHPU, para contribuir a alcanzar las metas en
los procesos a cargo de la Unidad de Tesorería.
5.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
5.5 Funciones específicas
a.
Elaborar las cartas órdenes y la documentación necesaria para atender el
operativo de pago de la Bonificación FONAHPU.
b.
Efectuar la conciliación de pensiones y pago de Bonificación FONAHPU, a
nivel del SIAF con la Unidad de Contabilidad.
c.
Emitir las cartas órdenes por reversiones de pensiones no pagadas, Sistema
Integrado de Administración Financiera - SIAF y sistema contable.
d.
Efectuar el registro de ingresos de pensiones SIAF, y conciliación de ingresos
por toda fuente de financiamiento SIAF y sistema contable.
e.
Elaborar los reportes de liquidaciones y conciliaciones mensuales con el
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 36
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
registro en el SIAF de las operaciones efectuadas con las transportadoras,
correspondiente al operativo de pago de pensiones.
f.
Elaborar las cartas órdenes y la documentación necesaria para atender el
operativo de pago de pensiones, en la modalidad abono en cuenta de
ahorros de los fondos pensionarios.
g.
Efectuar la conciliación mensual del gasto de pensiones y el gasto de la
administración central, a nivel del SIAF y sistema contable, así como la
liquidación de comisiones bancarias de fondos pensionarios.
h.
Efectuar la conciliación mensual de cuenta de enlace.
i.
Coordinar los aspectos técnicos inherentes a los sistemas informáticos
implementados en la Unidad de Tesorería, en calidad de líder usuario.
j.
Conciliar los libros bancos del Sistema Contable y el SIAF, correspondiente a
los fondos pensionarios a su cargo.
k.
Efectuar la revisión y validación de los registros de pagos de pensiones, en
todas las fases del SIAF.
l.
Identificar en el movimiento diario bancario
recuperaciones de pensiones y otras partidas.
las
devoluciones
y/o
5.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Bachiller universitario o egresado universitario del área económicofinanciera, contable, administrativa o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a
06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en las áreas citadas
en el numeral precedente.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de un año (01) años en funciones administrativas,
financieras o contables, de preferencia en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de normativa gubernamental.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 37
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-OPP-01/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia el resultado
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
5.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 38
Manual de Organización y Funciones
6.
MOF-OPP-01/01
Asistente de Gestión y de Operaciones Financieras
Financieras
6.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Especialista / Asistente 2
6.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Profesional de Análisis Financiero
Supervisa a: No ejerce supervisión
6.3 Función básica
Apoyar en la emisión de los documentos valorados y desarrollar labores de
tesorería relacionadas con la Administración Central y de gestión
administrativa, para contribuir a alcanzar las metas en los procesos a cargo
de la Unidad de Tesorería.
6.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
6.5 Funciones específicas
a.
Apoyar en la emisión de cheques y/o cartas órdenes y efectuar su registro
en el Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF, referidos a los
pagos por diversos conceptos a cargo de la Unidad.
b.
Revisar los saldos y movimientos de las cuentas bancarias de la
administración central.
c.
Apoyar en la emisión de recibos de ingreso a Caja por la devolución de
viáticos, derecho de participación o por reembolso de llamadas telefónicas y
otros.
d.
Registrar en el SIAF y en el sistema contable las cobranzas efectuadas.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 39
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
e.
Conciliar los libros bancos del sistema contable con los
correspondientes a la Administración Central.
del
SIAF
f.
Emitir las facturas por los derechos de participación, por uso de teléfonos de
la ONP y por la aplicación de penalidades.
g.
Efectuar el trámite de pago de retenciones e impuestos a la SUNAT.
h.
Ordenar y mantener actualizado el archivo temporal de documentos de
pago que se remiten a contabilidad
i.
Registrar las devoluciones de fondos relacionados a la administración
central.
6.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Bachiller universitario o egresado universitario del área económicofinanciera, contable, administrativa o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a
06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en las áreas citadas
en el numeral precedente.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de un (01) año en áreas financieras o administrativas,
de preferencia en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos avanzado de matemáticas financieras
y legislación vigente del mercado financiero.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 40
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-01/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia el resultado
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
6.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 41
Manual de Organización y Funciones
7.
MOF-OPP-01/01
Secretaria
7.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Secretaria
7.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Tesorería
Supervisa a: No ejerce supervisión
7.3 Función básica
Brindar apoyo secretarial, para contribuir a alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Tesorería.
7.4 Funciones genéricas
genéricas
a.
Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresan o genere
la unidad orgánica, dando la seguridad correspondiente para su distribución
interna y externa; asimismo verifica la foliación, efectúa el seguimiento y
control de tales documentos hasta su archivo.
b.
Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos,
preservando su integridad y confidencialidad.
c.
Formular memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que le
sean encargados por la unidad orgánica.
d.
Formular los requerimientos de útiles varios para la unidad orgánica,
coordinando la distribución y el control respectivo.
e.
Tramitar la creación de los usuarios y baja de los mismos en la red de la
ONP, controlando las altas y bajas correspondientes.
f.
Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, así
como efectuar y atender las comunicaciones y las relaciones públicas.
g.
Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación, previa
calificación y codificación.
h.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
i.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
7.5 Funciones específicas
a.
Llevar, mantener actualizada y coordinar la agenda de reuniones de la
Unidad.
b.
Apoyar a la Unidad en las respuestas de documentación diversa.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 42
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
c.
Atender y efectuar llamadas telefónicas en la Unidad, así como concertar las
citas y/o reuniones de trabajo internas como externas, que requiera la
Unidad.
d.
Atender la recepción y transmisión de mensajes, de documentos de la
Unidad.
e.
Atender a funcionarios, trabajadores y visitantes que deseen entrevistarse
con el Jefe de Unidad.
f.
Constituir y actualizar el repositorio lógico y físico de normas legales
vinculadas a los procesos administrativos de la Unidad, así como mantener
informados al personal de la Unidad respecto de la publicación diaria de las
mismas.
g.
Consolidar y elaborar los requerimientos de capacitación del personal de la
Unidad autorizados por el Jefe.
h.
Formular los requerimientos de personal (practicantes, CAS) a solicitud el
Jefe de la Unidad.
i.
Consolidar y elaborar los requerimientos de bienes, servicios y obras
requeridos por el Jefe de la Unidad.
7.6 Perfil
Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
Título Técnico de Secretaria Ejecutiva.
b.
Experiencia
Experiencia mínima de seis (06) meses como secretaria, asistente de
gerencia o asistente ejecutiva. De preferencia en unidades orgánicas de
primer o segundo nivel organizacional.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con excelente redacción.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 43
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-OPP-01/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Adaptabilidad al cambio
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Comunicación escrita
Confidencialidad
Orden
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
7.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 44
Manual de Organización y Funciones
8.
MOF-OPP-01/01
Auxiliar de Tesorería
8.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Auxiliar 2
8.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Tesorería
Supervisa a: No ejerce supervisión
8.3 Función básica
Brindar apoyo técnico-operativo en lo relativo a trámites ante instituciones
externas y labores de conserjería, para contribuir a alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Tesorería.
8.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de apoyo de los procesos, de acuerdo al
ámbito de su competencia.
b.
Apoyar en los aspectos técnicos y administrativos de su competencia.
c.
Realizar trámites externos en diversas entidades públicas y privadas.
d.
Apoyar en la elaboración de informes evaluativos de actividades y otros.
e.
Apoyar en la realización de eventos archivísticos.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
8.5 Funciones específicas
a.
Recoger, trasladar, ordenar, seleccionar y distribuir la documentación que se
le encargue.
b.
Distribuir las cartas órdenes a bancos, para realizar las transferencias de
cuenta a cuenta y a través del Banco Central de Reserva.
c.
Recoger la documentación proveniente de los bancos (apertura de cuentas,
liquidaciones de depósitos a plazo ONP y Fondo Consolidad de Reservas FCR, extractos, notas, etc.).
d.
Tramitar ante los bancos, la emisión de cheques de gerencia y certificados
para la cancelación de los diferentes pagos y obligaciones de la ONP.
e.
Actualizar y verificar los saldos bancarios diarios.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 45
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
f.
Coordinar con los técnicos de los bancos para el mantenimiento e
implementación de nuevas versiones en el sistema de Banca Electrónica,
por encargo del Jefe de la Unidad.
g.
Efectuar los pagos de servicios públicos a cargo de la ONP, así como
efectuar la cobranza a contratistas.
h.
Brindar apoyo en el registro de operaciones propias de la Unidad en los
sistemas de información.
i.
Llevar el control y archivo de los vouchers pagados, así como de las cartas
órdenes.
j.
Apoyar en la revisión y archivo de las conciliaciones bancarias de la ONP y
del FCR.
k.
Efectuar los depósitos bancarios por derechos de participación en las
adjudicaciones que ejecuta la Institución, así como otros depósitos.
l.
Elaborar y actualizar información relacionada con los bancos (aperturas y
cancelaciones de cuentas, directorios, etc.).
m.
Actualizar el cuadro de tasas de interés de las cuentas de la ONP y del FCR.
n.
Efectuar la revisión y actualización de los cuadros de recuperaciones de
pensiones.
o.
Brindar apoyo en el registro de operaciones en el SIAF y en el sistema
contable.
p.
Tramitar la apertura de cuentas para la Institución y para el personal activo.
q.
Efectuar la impresión y compaginación del Libro Auxiliar de Bancos.
r.
Mantener la confidencialidad de los documentos que traslada.
8.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Instrucción secundaria completa.
ii. Estudios técnicos del área económico – financiera, no menores a seis
meses.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyo
operativo y administrativo.
c.
Conocimientos
i.
Conocimientos de herramientas de ofimática.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 46
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
ii. De preferencia con conocimientos de administración de archivos.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Confidencialidad
Colaboración
Disciplina
Eficiencia operativa/Productividad
Orden
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
8.7 Trabajadores en el puesto
Dos (02) trabajadores.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Subtitulo II:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Unidad de Tesorería
Página 47
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
SUBTITULO III UNIDAD DE CONTABILIDAD
CAPITULO I ORGANIZACIÓN
1.
Competencia
La Unidad de Contabilidad está encargada de proponer y ejecutar las políticas y
directivas contables a ser aplicadas en la Institución de conformidad con el
Sistema Nacional de Contabilidad.
2.
Ubicación
Ubicación y Dependencia
La Unidad de Contabilidad constituye una unidad orgánica de apoyo de la ONP y
depende de la Oficina de Administración.
3.
Funciones Generales
a.
Proponer las normas y procedimientos
desenvolvimiento de sus funciones.
b.
Planear, organizar y controlar el normal desenvolvimiento de las labores
inherentes al Sistema Contable de la Institución.
c.
Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la ONP, y los Estados
Financieros del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales (FCR).
d.
Presentar oportunamente a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública los
estados financieros y presupuestales de la ONP y del Fondo Consolidado de
Reservas Previsionales (FCR), de acuerdo a la normativa vigente, para la
elaboración de la Cuenta General de la República.
e.
Realizar el registro contable y verificación de las operaciones financieras y
presupuestales de la ONP, así como las operaciones financieras del Fondo
Consolidado de Reservas Previsionales (FCR).
f.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas por la Oficina de Administración.
4.
Estructura orgánica
necesarios
para el correcto
La estructura orgánica de la Unidad de Contabilidad se presenta en el gráfico N°
14.
5.
Distribución de personal
La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Contabilidad, se
presenta a continuación:
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtítulo III: Unidad de Contabilidad
Página 48
Jefe de la Unidad de Contabilidad
1
Total
Auxiliar 2
Secretaria
Asistente 1
Asistente 2
Puestos
Puestos
Profesional 2
MOF-OPP-01/01
Jefe de Unidad
Manual de Organización y Funciones
1
Contador de Fondos Previsionales
2
2
Contador de Administración Central
2
2
Asistente Contable
4
4
Asistente Contable Administración Central
2
2
Asistente Contable Operativo
2
Secretaria
2
1
Auxiliar Contable Operativo
Total
1
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
4
6
2
1
1
1
1
1
15
Página 49
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
Gráfico N° 14
Estructura orgánica de la Unidad de Contabilidad
(1)
(1)
(1)
(2)
(2)
(4)
(2)
(2)
(1)
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtítulo III: Unidad de Contabilidad
Página 50
Manual de Organización y Funciones
CAPITULO II
1.
MOF-OPP-01/01
FUNCIONES DE LOS PUESTOS
Jefe de la Unidad de Contabilidad
1.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Directivo Superior / Jefe de Unidad.
1.2 Relaciones
Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Oficina de Administración
Supervisa a: Personal de la Unidad de Contabilidad
1.3 Función básica
Conducir la gestión de la Unidad de Contabilidad, de acuerdo a las normas,
políticas y lineamientos institucionales y del Estado, para alcanzar las metas
en los procesos a cargo de la Unidad de Contabilidad.
1.4 Funciones genéricas
a.
Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, y
convenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de su
competencia.
b.
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo
de la unidad orgánica y del personal a su cargo.
c.
Controlar la ejecución de los planes institucionales
presupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.
d.
Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como
gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
e.
Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica.
f.
Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.
g.
Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de la
unidad orgánica.
h.
Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de su
competencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un
efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánica
que dirige.
i.
Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación con
la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.
j.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
k.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtítulo III: Unidad de Contabilidad
así
como
del
Página 51
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
1.5 Funciones específicas
a.
Supervisar y verificar el normal desenvolvimiento de las labores inherentes
al Sistema de Contabilidad y al Sistema Integrado de Administración
Financiera - SIAF, en la ONP.
b.
Organizar, dirigir y supervisar la elaboración de los Estados Financieros y
Presupuestales de la ONP, y de los Estados Financieros del Fondo
Consolidado de Reservas Previsionales - FCR.
c.
Revisar y presentar dentro de los plazos establecidos la información
Financiera y Presupuestal de la ONP a la Dirección Nacional de Contabilidad
Pública, de acuerdo a la normativa vigente, para la elaboración de la Cuenta
General de la República.
d.
Revisar y presentar dentro de los plazos establecidos la información
financiera del FCR a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública de
acuerdo a la normativa vigente, para la elaboración de la Cuenta General de
la República.
e.
Efectuar la revisión y dar conformidad a las conciliaciones bancarias
mensuales de la ONP y del FCR.
f.
Coordinar con las instituciones públicas o privadas, de acuerdo a los
lineamientos de la Oficina de Administración.
g.
Supervisar el registro contable y verificar las operaciones financieras y
presupuestales de la ONP.
h.
Supervisar el registro contable y verificar las
FCR.
i.
Coordinar y revisar las respuestas a los requerimientos de información y/o
respuestas a comunicaciones, cursadas por el OCI de la Institución o por
quienes realicen el control externo.
j.
Coordinar la implementación y controlar las medidas correctivas inherentes
a las recomendaciones del OCI de la unidad o por quienes realicen el control
externo.
operaciones financieras del
1.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Título profesional en Contabilidad.
ii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado o
estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas
académicas
no
acumulables)
del
área
económico-financiera,
administrativa, contable, tributaria o de gestión pública.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 52
Manual de Organización y Funciones
b.
MOF-OPP-01/01
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dos (02) años en el ejercicio de la
profesión, de preferencia en el sector público.
ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de
personal.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de sistemas de contabilidad pública y
privada.
d.
Otros
i. Habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
ii. Haber Obtenido Certificación Profesional.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Haber sido declarado en quiebra.
iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias específicas
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Confidencialidad
Coordinación
Empowerment
Habilidad analítica
Iniciativa
Liderazgo
Planificación y programación
Toma de decisiones
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
1.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 53
Manual de Organización y Funciones
2.
MOF-OPP-01/01
Contador de Fondos Previsionales
2.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
2.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Contabilidad
Supervisa a: - Asistente Contable
- Asistente Contable Operativo
2.3 Función básica
Supervisar el registro y contabilización de las operaciones de los Fondos
Previsionales a cargo de la Oficina de Normalización Previsional – ONP y de
las operaciones del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales - FCR,
para contribuir a alcanzar las metas en los procesos a cargo de la Unidad de
Contabilidad.
2.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
2.5 Funciones específicas
a.
Elaborar los Estados Financieros y Presupuestales combinados de la ONP, y
los Estados Financieros combinados del Fondo Consolidado de Reservas
Previsionales (FCR).
b.
Supervisar y verificar la emisión de los Estados Financieros individuales de la
ONP y del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales (FCR).
c.
Elaborar las consultas tributarias y financieras vinculadas con las actividades
de la unidad.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 54
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
d.
Revisar y dar conformidad a las conciliaciones bancarias mensuales de la
ONP y del FCR.
e.
Organizar y coordinar con el personal asistente, el registro y contabilización
de las operaciones realizadas en los Fondos Previsionales a cargo de la ONP
y de las operaciones realizadas en el FCR.
f.
Revisar y dar conformidad a la información Financiera y Presupuestal de la
ONP y Financiera del FCR, a remitirse para la Cuenta General de la
República.
g.
Revisar y dar conformidad a los Reportes mensuales de Ejecución de
Ingresos y Gastos Netos de los Fondos Previsionales a cargo de la ONP.
h.
Conciliar la ejecución mensual de los Ingresos y Gastos, de los Fondos
Previsionales a cargo de la ONP
i.
Supervisar y verificar la liquidación mensual de impuestos y elaboración del
PDT, del FCR.
j.
Coordinar con el personal de la Unidad de Contabilidad y de otras unidades
orgánicas, para la obtención de documentación e información, que permita
la ejecución de los procesos contables de los Fondos Previsionales a cargo
de la ONP.
2.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Título profesional en Contabilidad.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) del área económico-financiera, administrativa, contable o
tributaria.
b.
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en el ejercicio de la
profesión, de preferencia en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos avanzados
contabilidad pública y privada.
d.
sobre
sistemas
de
Otros
i. Habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
ii. Haber Obtenido Certificación Profesional
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 55
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-OPP-01/01
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Análisis económico y planificación financiera
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Confidencialidad
Habilidad analítica
Orientación hacia resultados
Solución de problemas
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
2.7 Trabajadores en el puesto
Dos (02) trabajadores.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 56
Manual de Organización y Funciones
3.
MOF-OPP-01/01
Contador de Administración Central
3.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
3.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Contabilidad
Supervisa a: - Asistente Contable de Administración Central
- Auxiliar Contable Operativo
3.3 Función básica
Supervisar el registro y contabilización de las operaciones de la
Administración Central, para contribuir a alcanzar las metas en los procesos
a cargo de la Unidad de Contabilidad.
3.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
3.5 Funciones específicas
a.
Organizar y coordinar con el personal asistente, el registro y contabilización
de las operaciones realizadas en la Administración Central.
b.
Supervisar, controlar y dar conformidad al registro y contabilización de las
operaciones de la Administración Central.
c.
Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios de la Administración
Central.
d.
Revisar y dar conformidad a los Reportes mensuales de Ejecución de
Ingresos y Gastos Netos de la Administración Central
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 57
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
e.
Elaborar la información Complementaria y Anexos Financieros
y
Presupuestarios de los Estados Financieros y Presupuestarios combinados
de la ONP.
f.
Revisar y dar conformidad a las conciliaciones bancarias mensuales de la
Administración Central.
g.
Revisar y dar conformidad a los Reportes mensuales de Ejecución de
Ingresos y Gastos Netos de la Administración Central.
h.
Conciliar la ejecución mensual de los Ingresos y Gastos, de la Administración
Central.
i.
Supervisar y verificar la liquidación mensual de impuestos y elaboración del
PDT, de la ONP.
j.
Coordinar con el personal de la Unidad de Contabilidad y de otras unidades
orgánicas, para la obtención de documentación e información, que permita
la ejecución de los procesos contables de la Administración Central.
3.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Título profesional en Contabilidad.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) del área económico-financiera, administrativa, contable o
tributaria.
b.
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en el ejercicio de la
profesión, de preferencia en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad del
Sistema de Contabilidad Pública y Privada.
iii. De preferencia con conocimientos sobre legislación tributaria y laboral.
d.
Otros
i. Habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
ii. Haber Obtenido Certificación Profesional.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 58
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Análisis económico y planificación financiera
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Confidencialidad
Habilidad analítica
Orientación hacia resultados
Solución de problemas
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
3.7 Trabajadores en el puesto
Dos (02) trabajadores.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 59
Manual de Organización y Funciones
4.
MOF-OPP-01/01
Asistente Contable
4.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Especialista / Asistente 2.
4.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Contador de Fondos Previsionales
Supervisa a: No ejerce supervisión
4.3 Función básica
Brindar apoyo en el registro y contabilización de las operaciones de los
Fondos Previsionales a cargo de la ONP y de las operaciones del FCR, para
contribuir a alcanzar las metas en los procesos a cargo de la Unidad de
Contabilidad.
4.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
4.5 Funciones específicas
específicas
a.
Efectuar la conciliación mensual de las pensiones no pagadas, de los Fondos
Previsionales a cargo de la ONP.
b.
Liquidar los impuestos y elaborar el PDT del Fondo Consolidado de Reservas
Previsionales – FCR para la presentación a la SUNAT.
c.
Registrar y contabilizar las operaciones de los Fondos Previsionales a cargo
de la ONP y las operaciones del FCR.
d.
Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios individuales de la ONP y
los Estados Financieros individuales del FCR.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 60
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
e.
Efectuar las conciliaciones bancarias de los Fondos Previsionales a cargo de
la ONP y las conciliaciones bancarias del FCR.
f.
Registrar y Contabilizar las operaciones
regularización de la ONP y del FCR.
g.
Efectuar el análisis del saldo de las cuentas del Balance General y del
Estado de Gestión individuales de los Fondos Previsionales a cargo de la
ONP.
h.
Efectuar el análisis del saldo de las cuentas del Balance General y del
Estado de Gestión indiviuales del FCR.
complementarias
y
de
4.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Bachiller universitario o egresado universitario de Contabilidad.
ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a
06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) del área
administrativa, económico financiera o contable.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de un (01) año del área contable, financiera o
presupuestaria, de preferencia en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre contabilidad pública y privada.
iii. De preferencia con conocimientos básicos sobre legislación tributaria y
laboral.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 61
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-01/01
Grado de
de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia el resultado
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
4.7 Trabajadores
Trabajadores en el puesto
Cuatro (04) trabajadores.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 62
Manual de Organización y Funciones
5.
MOF-OPP-01/01
Asistente Contable Administración Central
5.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Especialista / Asistente 2.
5.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Contador de Administración Central
Supervisa a: No ejerce supervisión
5.3 Función básica
Registrar las actividades contables de la Administración Central en los
sistemas informáticos vinculados, para contribuir a alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Contabilidad.
5.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
5.5 Funciones específicas
a.
Liquidar los impuestos y elaborar el PDT de la ONP para la presentación a la
SUNAT.
b.
Registrar y contabilizar las operaciones correspondientes a la Administración
Central.
c.
Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales de la Administración
Central.
d.
Llevar el control de las rendiciones de viáticos y encargos internos.
e.
Registrar y Contabilizar las operaciones
regularización de la Administración Central.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
complementarias
y
de
Página 63
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
f.
Elaborar el
intangibles.
Cuadro Detalle de la composición de Activos Fijos,y Activos
g.
Efectuar el análisis del saldo de las cuentas del Balance General y del
Estado de Gestión individuales de la Administración Central.
5.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Bachiller universitario o egresado universitario de Contabilidad.
ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a
06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) del área
administrativa, económico financiera o contable.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de un (01) año del área contable, financiera o de
presupuestaria, de preferencia en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre contabilidad pública y privada.
iii. De preferencia con conocimientos básicos sobre legislación tributaria y
laboral.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 64
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-01/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia el resultado
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
5.7 Trabajadores en el puesto
Dos (02) trabajadores.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 65
Manual de Organización y Funciones
6.
MOF-OPP-01/01
Asistente Contable Operativo
6.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Asistente 1.
6.2 Relaciones jerárquicas
jerárquicas
Reporta a:
Contador de Fondos Previsionales / Contador de Administración
Central
Supervisa a: No ejerce supervisión
6.3 Función básica
Brindar apoyo en el registro y contabilización de las operaciones, inherentes
a la administración central y Fondos Previsionales para contribuir a alcanzar
las metas en los procesos a cargo de la Unidad de Contabilidad.
6.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar otras actividades operativas y de apoyo de los procesos del ámbito
de competencia del área funcional.
b.
Apoyar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos gráficos y otros
documentos de trabajo.
c.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
d.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
6.5 Funciones específicas
a.
Efectuar la conciliación mensual de las pensiones no pagadas, de los Fondos
Previsionales.
b.
Liquidar los impuestos y elaborar el PDT de la ONP y del Fondo Consolidado
de Reservas Previsionales – FCR para la presentación a la SUNAT.
c.
Registrar y contabilizar las operaciones correspondientes a todos los Fondos
Pensionarios y Administración central a cargo de la ONP y las operaciones
del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales – FCR.
d.
Elaborar los Estados Financieros, notas y anexos de cada uno de los Fondos
Previsionales a cargo de la ONP.
e.
Elaborar los Estados Financieros individuales , notas y anexos del Fondo
Consolidado de Reservas Previsionales- FCR.
f.
Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales de cada uno de los Fondos
Previsionales, de la Administración Central y del Fondo Consolidado de
Reservas Previsionales - FCR.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 66
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
g.
Registrar y contabilizar las operaciones complementarias y de regularización
de los Fondos Previsionales, de la Administración Central y del Fondo
Consolidado de Reservas Previsionales - FCR.
h.
Elaborar el cuadro de activos fijos y cuentas de orden.
i.
Efectuar el análisis del saldo de las cuentas del Balance General y del
Estado de Gestión individuales de los Fondos Previsionales, Administración
Central y del Fondo Consolidado ed Reservas Previsionales - FCR
6.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
Título técnico o formación universitaria no menor a 06 semestres en
Contabilidad.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses en labores administrativas.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre contabilidad pública y privada.
iii. De preferencia con conocimientos básicos sobre legislación tributaria y
laboral.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 67
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-01/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia el resultado
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
6.7 Trabajadores en el puesto
Dos (02) trabajadores.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 68
Manual de Organización y Funciones
7.
MOF-OPP-01/01
Secretaria
7.1 Clasificador
Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Secretaria.
7.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Contabilidad
Supervisa a: No ejerce supervisión
7.3 Función básica
Brindar apoyo secretarial, para contribuir a alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Contabilidad.
7.4 Funciones genéricas
a.
Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresan o genere
la unidad orgánica, dando la seguridad correspondiente para su distribución
interna y externa; asimismo verifica la foliación, efectúa el seguimiento y
control de tales documentos hasta su archivo.
b.
Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos,
preservando su integridad y confidencialidad.
c.
Formular memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que le
sean encargados por la unidad orgánica.
d.
Formular los requerimientos de útiles varios para la unidad orgánica,
coordinando la distribución y el control respectivo.
e.
Tramitar la creación de los usuarios y baja de los mismos en la red de la
ONP, controlando las altas y bajas correspondientes.
f.
Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, así
como efectuar y atender las comunicaciones y las relaciones públicas.
g.
Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación, previa
calificación y codificación.
h.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
i.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
7.5 Funciones específicas
a.
Atender a funcionarios, trabajadores y visitantes que deseen entrevistarse
con el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
b.
Constituir y actualizar el repositorio lógico y físico de normas legales
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 69
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
vinculadas a los procesos administrados por la Unidad, así como mantener
informados al personal de la Unidad respecto de la publicación diaria de las
mismas.
c.
Hacer seguimiento e informar al Jefe de la Unidad, respecto del estado de
los requerimientos de información tanto internos como externos, que han
sido derivados al profesional técnico correspondiente
7.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
Título de secretaria o de asistente de gerencia.
b.
Experiencia
Experiencia mínima de seis (06) meses como secretaria, asistente de
gerencia o asistente ejecutiva. De preferencia en unidades orgánicas de
primer o segundo nivel organizacional.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con excelente redacción.
iii. De preferencia con conocimientos básicos sobre contabilidad, legislación
tributaria y/o laboral.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e. Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 70
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-01/01
Grado de posesión
posesión
de la competencia
Inicial
Adaptabilidad al cambio
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Comunicación escrita
Confidencialidad
Orden
Proactividad
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
X
7.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 71
Manual de Organización y Funciones
8.
MOF-OPP-01/01
Auxiliar Contable Operativo
8.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Auxiliar 2.
8.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Contador de Administración Central
Supervisa a: No ejerce supervisión
8.3 Función
Función básica
Brindar apoyo técnico-operativo, para contribuir a alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Contabilidad.
8.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de apoyo de los procesos, de acuerdo al
ámbito de su competencia.
b.
Apoyar en los aspectos técnicos y administrativos de su competencia.
c.
Realizar trámites externos en diversas entidades públicas y privadas.
d.
Apoyar en la elaboración de informes evaluativos de actividades y otros.
e.
Apoyar en la realización de eventos archivísticos.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
8.5 Funciones específicas
específicas
a.
Registrar mensualmente en el sistema de Confrontación de Operaciones
Autodeclaradas (COA) de SUNAT todas las adquisiciones de la Institución.
b.
Apoyar en el registro y contabilización de las operaciones de la ONP y del
FCR.
c.
Apoyo en el control de las rendiciones de viáticos y encargos internos.
d.
Apoyo en la liquidación de los impuestos y elaboración del PDT de la ONP y
del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales – FCR para la presentación
a la SUNAT.
e.
Apoyo en la realización del análisis de las cuentas de la Administración
Central.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 72
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
8.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Instrucción secundaria completa.
ii. Estudios técnicos del área de Contabilidad, no menores a seis meses.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyo
operativo y administrativo.
c.
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimática.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Confidencialidad
Colaboración
Disciplina
Eficiencia operativa/Productividad
Orden
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
8.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo III: Unidad de Contabilidad
Página 73
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
SUBTITULO IV UNIDAD DE LOGÍSTICA
CAPITULO I ORGANIZACIÓN
1.
Competencia
La Unidad de Logística está encargada del planeamiento, implementación y
control de los procesos orientados a cubrir el abastecimiento de bienes, servicios
y obras requeridos por la Institución.
2.
Ubicación y Dependencia
La Unidad de Logística constituye una unidad orgánica de apoyo de la ONP y
depende de la Oficina de Administración.
3.
Funciones Generales
a.
Proponer las normas y procedimientos
desenvolvimiento de sus funciones.
b.
Formular y proponer la aprobación del Plan Anual de Contrataciones de la
Institución, en base a los cuadros de necesidades de las unidades orgánicas.
c.
Ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de la
Institución.
d.
Realizar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado para
determinar los valores referenciales de los bienes, servicios u obras que
requiera la Institución.
e.
Proponer la aprobación de los expedientes de contratación, así como de las
bases de los procesos de selección que correspondan.
f.
Efectuar el control administrativo de la ejecución de los contratos y gastos
de obras, bienes y servicios.
g.
Administrar el patrimonio de bienes muebles y mantener el Inventario Físico
Valorado de Bienes Activos de la Institución.
h.
Administrar los servicios de seguridad física de la Institución.
i.
Administrar el almacén de bienes de la Institución.
j.
Administrar las pólizas de seguros patrimoniales de bienes muebles.
k.
Administrar los servicios generales y el mantenimiento de los bienes
muebles e inmuebles de la Institución, a excepción del software y los
equipos informáticos y de comunicaciones.
necesarios
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtítulo IV: Unidad de Logística
para el correcto
Página 74
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
l.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le
sean encomendadas por la Oficina de Administración.
4.
Estructura orgánica
La estructura orgánica de la Unidad de Logística se presenta en el gráfico N° 15.
5.
Distribución de personal
Jefe de la Unidad de Logística
1
Total
Auxiliar 2
Secretaria
Asistente 1
Asistente 2
Puestos
Puestos
Profesional 2
Jefe de Unidad
La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Logística, se
presenta a continuación:
1
Profesional de Procesos de Selección
1
1
Profesional de Programación
1
1
Profesional de Administración de Contratos
1
1
Profesional de Mantenimiento e Ingeniería
1
1
Profesional de Seguridad
1
1
Asistente de Control de Pagos
1
1
Asistente de Control Patrimonial
1
1
Técnico en Mantenimiento
2
Secretaria
2
1
1
Auxiliar de Control Patrimonial
1
1
Auxiliar de Almacén
1
1
2
13
Total
1
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
5
2
2
1
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
Gráfico N° 15
Estructura orgánica de la Unidad de Logística
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtítulo IV: Unidad de Logística
Página 76
Manual de Organización y Funciones
CAPITULO II
1.
MOF-OPP-01/01
FUNCIONES DE LOS PUESTOS
Jefe de la Unidad de Logística
1.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Directivo Superior / Jefe de Unidad.
1.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a:
Jefe de la Oficina de Administración
Supervisa a: Personal de la Unidad de Logística
Supervisa funcionalmente a: - Recepcionista
- Auxiliar Chofer
1.3 Función básica
Conducir la Unidad de Logística, de acuerdo a las normas, políticas y
lineamientos institucionales y del Estado, para alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Logística.
1.4 Funciones genéricas
a.
Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, y
convenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de su
competencia.
b.
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo
de la unidad orgánica y del personal a su cargo.
c.
Controlar la ejecución de los planes institucionales
presupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.
d.
Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como
gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
e.
Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica.
f.
Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.
g.
Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de la
unidad orgánica.
h.
Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de su
competencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un
efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánica
que dirige.
i.
Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación con
la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.
j.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtítulo IV: Unidad de Logística
así
como
del
Página 77
Manual de Organización y Funciones
k.
MOF-OPP-01/01
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
1.5 Funciones específicas
a.
Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de
Contrataciones de la Institución.
b.
Supervisar la formulación del presupuesto anual de adquisición de bienes y
contratación de servicios de la Oficina de Administración, y de aquellos
bienes, servicios generales de la Institución y de las obras según corresponda.
c.
Supervisar la ejecución de los procesos de contratación de servicios,
adquisición de bienes y de las obras de las unidades orgánicas.
d.
Supervisar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado para
determinar los valores referenciales de los bienes, servicios y obras que
requiera la Institución.
e.
Remitir el Expediente de Contratación al Jefe de la Oficina de Administración
para su aprobación.
f.
Supervisar la ejecución de las actividades propias de los sistemas de
mantenimiento y seguridad de la Institución y del Fondo Consolidado de
Reservas Previsionales, a excepción del software y los equipos informáticos
y de comunicaciones.
g.
Planificar, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro,
administración, supervisión y disposición de los bienes muebles de
propiedad de la ONP.
h.
Supervisar la administración del almacén de bienes de la Institución.
i.
Supervisar la administración de las pólizas de seguros patrimoniales de
bienes muebles.
j.
Aprobar las órdenes de servicio y órdenes de compra.
k.
Coordinar con instituciones públicas y privadas con las cuales se mantiene
relaciones de tipo comercial o de control.
l.
Suscribir los certificados de prestación de bienes, servicios y obras.
1.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico financiera,
administrativa o de Ingeniería.
ii. Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en
general (no menor a 80 horas académicas).
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 78
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
iii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado, o
estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas
académicas
no
acumulables)
del
área
económico-financiera,
administrativa, legal o de gestión pública.
b.
Experiencia
i. Experiencia laboral no menor de tres (03) años.
ii. Experiencia laboral no menor de un (01) año en materia de
contrataciones públicas o en logística privada.
iii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de
personal.
c.
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimática.
d.
Otros
Poseer certificación del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Haber sido declarado en quiebra.
iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias específicas
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 79
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-01/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Confidencialidad
Coordinación
Empowerment
Habilidad analítica
Iniciativa
Liderazgo
Planificación y programación
Toma de decisiones
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
1.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 80
Manual de Organización y Funciones
2.
MOF-OPP-01/01
Profesional de Procesos de Selección
2.1 Clasificador del Cargo
Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
2.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Logística
Supervisa a: No ejerce supervisión
2.3 Función básica
Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de los procesos de selección,
conforme a la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado con la finalidad de atender las necesidades de
bienes, servicios y obras de la ONP y el FCR.
2.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
2.5 Funciones específicas
a.
Coordinar y efectuar el seguimiento del calendario de las diferentes etapas
de los procesos de selección a fin de asegurar su cumplimiento.
b.
Elaborar informes y controlar el registro y/o publicación de la información
referente a los procesos de selección de la Institución.
c.
Verificar los documentos que conforman el expediente de contratación, de
conformidad con la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado, desde la aprobación del expediente de
contratación hasta el consentimiento de la buena pro de los procesos de
selección.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 81
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
d.
Brindar asesoría técnica a los Comité Especiales desde su instalación hasta
el cese de sus funciones, en la elaboración de los diferentes documentos
propios de los procesos de selección y en las actividades relacionadas a
éstos.
e.
Convocar por escrito a los beneficiarios de la buena pro para la suscripción
de contratos y asegurar que la recepción de la notificación se efectue dentro
de los plazos de ley.
f.
Realizar las actividades necesarias para que los procesos de selección
declarados desiertos se convoquen nuevamente o se cancelen.
2.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico-financiera,
administrativa o de ingeniería.
ii. Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en
general (no menor a 80 horas académicas).
iii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) del área económico-financiera, administrativa o de
ingeniería.
b.
Experiencia
i. Experiencia laboral no menor de tres (03) años.
ii. Experiencia laboral no menor de un (01)
contrataciones públicas o en logística privada.
c.
año
en
materia
de
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos del manejo del SIAF.
d.
Otros
Poseer certificación del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 82
Manual de Organización y Funciones
f.
MOF-OPP-01/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Análisis económico y planificación financiera
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Confidencialidad
Habilidad analítica
Orientación hacia resultados
Planificación y programación
Solución de problemas
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
2.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 83
Manual de Organización y Funciones
3.
MOF-OPP-01/01
Profesional de Programación
3.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público – Ejecutivo / Profesional 2.
3.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Logística
Supervisa a: - Asistente de Control de Pagos
- Auxiliar de Almacén
3.3 Función básica
básica
Dirigir y coordinar la ejecución de la programación presupuestal, la
administración del almacén de bienes y la ejecución de los actos
preparatorios de los procesos de selección, con la finalidad de atender las
necesidades de bienes, servicios y obras de la ONP y el FCR.
3.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
3.5 Funciones específicas
a.
Formular y proponer al Jefe de la Unidad de Logística, el Plan Operativo
anual de la Unidad de Logística y realizar el seguimiento de dicho plan.
b.
Formular y proponer al Jefe de la Unidad de Logística, el presupuesto de
adquisiciones de aquellos bienes, servicios generales y obras de la
Institución, así como el presupuesto de bienes, obras y contrataciones de
servicios de la Oficina de Administración y sus correspondientes
reprogramaciones trimestrales.
c.
Formular y proponer al Jefe de la Unidad de Logística, el plan anual de
contrataciones de la Institución, conforme el consolidado de cuadros de
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
necesidades de bienes, servicios y obras que remitan las áreas usuarias de
la ONP; y realizar el seguimiento de dicho plan.
d.
Elaborar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado para
determinar los valores referenciales de los bienes, servicios y obras que
requiera la Institución.
e.
Coordinar y efectuar el seguimiento a los actos preparatorios de los
procesos de selección.
f.
Verificar los documentos que conforman el expediente de contratación, de
conformidad con la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado, desde la recepción del requerimiento hasta la
aprobación del expediente de contratación.
g.
Administrar el almacén de la Institución.
h.
Brindar apoyo en la elaboración de los términos de referencia y/o
especificaciones técnicas para los servicios, obras y bienes a cargo de la
Unidad de Logística.
i.
Dirigir y supervisar la emisión y notificación de órdenes de compra y
servicio.
3.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico-financiera,
administrativa o de ingeniería.
ii. Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en
general (no menor a 80 horas académicas).
iii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) del área económico-financiera, administrativa o de
ingeniería.
b.
Experiencia
i. Experiencia laboral no menor de tres (03) años.
ii. Experiencia laboral no menor de un (01)
contrataciones públicas o en logística privada.
c.
año
en
materia
de
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos del manejo del SIAF.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 85
Manual de Organización y Funciones
d.
MOF-OPP-01/01
Otros
Poseer certificación del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado.
e.
Impedimentos
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Análisis económico y planificación financiera
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Confidencialidad
Habilidad analítica
Orientación hacia resultados
Planificación y programación
Solución de problemas
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
3.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 86
Manual de Organización y Funciones
4.
MOF-OPP-01/01
Profesional de Administración de Contratos
4.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
4.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Logística
Supervisa a: No ejerce supervisión
4.3 Función básica
básica
Dirigir y coordinar los procesos relacionados con la administración de
contratos, conforme a la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado con la finalidad de atender las necesidades de
bienes, servicios y obras de la ONP y el FCR.
4.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
4.5 Funciones específicas
a.
Proyectar los contratos y/o addenda que se generen bajo el marco
normativo de contratación pública.
b.
Dirigir y coordinar el proceso de suscripción de contratos y addenda, de
acuerdo a la normativa vigente.
c.
Coordinar el proceso de aplicación de penalidades a los contratistas que
incurran en incumplimientos contractuales.
d.
Verificar, registrar, derivar a la Unidad de Tesorería y hacer seguimiento de
las cartas fianza que resulten de los procesos de selección.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 87
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
e.
Verificar los documentos que conforman el expediente de contratación, de
conformidad con la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado, desde el consentimiento de la buena pro hasta la
conformidad/liquidación final de recepción de los bienes, servicios y obras y
el pago respectivo.
f.
Efectuar el seguimiento de la ejecución y la vigencia de los contratos.
g.
Coordinar con los órganos y unidades orgánicas el otorgamiento de la
conformidad final de bienes y servicios así como la liquidación final de
obras, de acuerdo a la normativa vigente en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado.
h.
Elaborar informes y controlar el registro y/o publicación de la información
referente a los contratos de la Institución.
i.
Dirigir y verificar la emisión y entrega de certificados de prestación a los
contratistas.
4.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico-financiera,
administrativa o de ingeniería.
ii. Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en
general (no menor a 80 horas académicas).
iii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
culminados) del área económico-financiera, administrativa o de
ingeniería.
b.
Experiencia
i. Experiencia laboral no menor de tres (03) años.
ii. Experiencia laboral no menor de un (01)
contrataciones públicas o en logística privada.
c.
año
en
materia
de
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos del manejo del SIAF.
d.
Otros
Poseer certificación del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 88
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-OPP-01/01
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Análisis económico y planificación financiera
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Confidencialidad
Habilidad analítica
Orientación hacia resultados
Planificación y programación
Solución de problemas
Medio Experto
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
4.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 89
Manual de Organización y Funciones
5.
MOF-OPP-01/01
Profesional de Mantenimiento e Ingeniería
5.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
5.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Logística
Supervisa a: Técnico en Mantenimiento
5.3 Función básica
Planificar, dirigir y supervisar las actividades de mantenimiento, limpieza e
ingeniería con la finalidad de atender las necesidades de mantenimiento de
bienes, instalaciones e infraestructura de la ONP, así como dirigir y
supervisar las actividades de mantenimiento e ingeniería que requiera el
FCR.
5.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
5.5 Funciones específicas
a.
Planificar, dirigir y supervisar las actividades de los contratistas de
mantenimiento, limpieza e ingeniería de las instalaciones de la ONP.
b.
Dirigir y supervisar las actividades de los contratistas de mantenimiento,
limpieza e ingeniería de los inmuebles del FCR que éste requiera.
c.
Dirigir la elaboración de los términos de referencia para la contratación de
los servicios relacionados a mantenimiento e ingeniería, acordes a las
necesidades de la Institución.
d.
Controlar el consumo de los servicios básicos de los inmuebles de la ONP,
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 90
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
así como de los materiales utilizados para los trabajos de mantenimiento e
ingeniería.
e.
Elaborar informes periódicos de consumo de los servicios básicos y proponer
las medidas correctivas en el marco de la ecoeficiencia.
f.
Definir los estándares de las instalaciones, mobiliario, servicios y obras de
las oficinas de la ONP.
g.
Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas al mantenimiento
de vehículos de la Institución.
h.
Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas a los servicios
generales que requieran las áreas usuarias de la ONP.
5.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Título profesional de Ingeniería Civil.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en las áreas administrativas-financieras o de ingeniería.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en mantenimiento
de infraestructura y servicios generales.
ii. De preferencia con experiencia en materia de contrataciones públicas o
en logística privada.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de herramientas informáticas de
seguimiento de proyectos y de análisis de costos unitarios.
iii. De preferencia con conocimientos en la elaboración de expedientes
técnicos de obras y diseño de planos.
iv. De preferencia con conocimientos del manejo del SIAF.
d.
Otros
Habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 91
Manual de Organización y Funciones
f.
MOF-OPP-01/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Análisis económico y planificación financiera
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Confidencialidad
Habilidad analítica
Orientación hacia resultados
Planificación y programación
Solución de problemas
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
5.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 92
Manual de Organización y Funciones
6.
MOF-OPP-01/01
Profesional de Seguridad
Seguridad
6.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2
6.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Logística
Supervisa a: No ejerce supervisión
6.3 Función básica
Gestionar la seguridad física de la Institución, con el fin de minimizar los
riesgos que puedan afectar a las personas y bienes de la Institución, para
garantizar un ambiente de trabajo seguro.
6.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
6.5 Funciones específicas
a.
Definir los estándares y normas sobre seguridad y vigilancia, así como velar
por el cumplimiento de las mismas en el ámbito de su competencia.
b.
Verificar el cumplimiento de los diversos estándares y normas vigentes,
sobre seguridad y vigilancia establecidas en la Institución.
c.
Verificar que se mantenga la cobertura permanente de puestos de vigilancia
en las instalaciones de la Institución.
d.
Planificar y ejecutar las estrategias y las actividades relativas a la seguridad
necesarias para la previsión y reducción de riesgos que puedan afectar a las
personas, bienes e instalaciones de la Institución.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 93
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
e.
Coordinar, dirigir y controlar el servicio de seguridad y vigilancia.
f.
Verificar el cumplimiento de los diversos estándares y normas vigentes,
sobre seguridad y vigilancia establecidas en la Institución.
g.
Coordinar con las autoridades policiales correspondientes, y adoptar las
previsiones de seguridad y vigilancia pertinentes ante eventos o
manifestaciones realizadas en las inmediaciones de las instalaciones de la
Institución.
h.
Supervisar y coordinar la seguridad y vigilancia implementada en las
Plataformas de Atención al Público a nivel nacional, en coordinación y con el
apoyo de la Subdirección de Oficinas Departamentales.
i.
Organizar y coordinar con los organismos correspondientes el desarrollo de
simulacros preventivos de seguridad.
j.
Desarrollar eventos de capacitación en materia de seguridad.
k.
Supervisar y coordinar la seguridad y vigilancia implementada en los
inmuebles de propiedad del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales,
en coordinación y con el apoyo de la Subdirección de Inversiones
Inmobiliarias.
6.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área administrativa o
ingeniería.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) del área de seguridad.
b.
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en seguridad.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de las disposiciones legales sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo.
iii. De preferencia con conocimientos en Seguridad Integral.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 94
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-OPP-01/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Calidad del trabajo
Confidencialidad
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Planificación y programación
Solución de problemas
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
6.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 95
Manual de Organización y Funciones
7.
MOF-OPP-01/01
Asistente de Control de Pagos
7.1 Clasificador
Clasificador del Cargo
Servidor Público - Especialista / Asistente 2.
7.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Profesional de Programación
Supervisa a: No ejerce supervisión
7.3 Función básica
Ejecutar el proceso de generación de órdenes de compra y órdenes de
servicio, así como, el control de gastos por contrato a fin de garantizar la
provisión del compromiso presupuestal correspondiente.
7.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
7.5 Funciones específicas
a.
Emitir, registrar, y controlar las órdenes de compra y de servicios, para
atender los requerimientos de las diversas áreas de la Institución.
b.
Revisar los documentos que componen el Expediente de Pago, a efectos de
remitirlos a la Unidad de Contabilidad.
c.
Preparar los informes trimestrales al Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado y a la Contraloría General de la República, en
coordinación con el Profesional de Procesos de Selección.
d.
Conciliar los compromisos efectuados durante el mes.
e.
Coordinar con las áreas usuarias el otorgamiento de la conformidad final de
bienes y servicios así como la liquidación final de obras, de acuerdo a la
normativa vigente en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 96
Manual de Organización y Funciones
f.
MOF-OPP-01/01
Verificar que se han notificado las órdenes de compra y de servicios a los
respectivos contratistas y a las áreas usuarias.
7.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Tìtulo
profesional
del
área
económico-financiera,
contable,
administrativa, de ciencias sociales o de ingeniería.
ii. Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en
general (no menor a 80 horas académicas).
b.
Experiencia
i. Experiencia laboral no menor de tres (03) años.
ii. Experiencia laboral no menor de un (01)
contrataciones públicas o en logística privada.
c.
año
en
materia
de
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos del manejo del SIAF.
d.
Otros
Poseer certificación del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado.
e.
Impedimentos
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 97
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-01/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Comunicación escrita
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia el resultado
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
7.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 98
Manual de Organización y Funciones
8.
MOF-OPP-01/01
Asistente
Asistente de Control Patrimonial
8.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Especialista / Asistente 2.
8.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Logística
Supervisa a: Auxiliar de Control Patrimonial
8.3 Función básica
Coordinar las actividades inherentes al control de bienes muebles de la ONP,
conforme a las normativas establecidas, a fin de contar con un registro
actualizado de los mismos.
8.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
8.5 Funciones específicas
a.
Coordinar y ejecutar los procesos de registro, control y distribución de
bienes muebles de la Institución.
b.
Cautelar el uso correcto y conservación de los bienes patrimoniales de la
ONP.
c.
Velar por el cumplimiento de las normas emitidas por la Superintendencia
de Bienes Nacionales y disposiciones internas en relación al control, registro
y distribución de bienes muebles.
d.
Coordinar y supervisar la ejecución del inventario anual de bienes muebles
de la Institución.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 99
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-OPP-01/01
Mantener actualizada la información a ser enviada a la SBN.
8.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Bachiller universitario o egresado universitario del área económicofinanciera, legal, contable, administrativa, de ciencias sociales o de
ingeniería.
ii. Capacitación técnica en actos de disposición, administración, registro y
control de los bienes muebles de propiedad estatal.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de un (01) año en control patrimonial de bienes
muebles de propiedad estatal.
c.
Conocimientos
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimática.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la
la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Comunicación escrita
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia el resultado
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
8.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 100
Manual de Organización y Funciones
9.
MOF-OPP-01/01
Técnico en Mantenimiento
9.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Asistente 1.
9.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Profesional de Mantenimiento e Ingeniería
Supervisa a: No ejerce supervisión
9.3 Función básica
Brindar apoyo en la ejecución de los servicios de mantenimiento de las
instalaciones de la ONP y de los inmuebles de propiedad del Fondo
Consolidado de Reservas Previsionales – FCR para su conservación.
9.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar otras actividades operativas y de apoyo de los procesos del ámbito
de competencia del área funcional.
b.
Apoyar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos gráficos y otros
documentos de trabajo.
c.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
d.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
9.5 Funciones específicas
a.
Verificar las condiciones de las instalaciones de los inmuebles ocupados por
la ONP y/o de propiedad del FCR, ubicados en Lima, a efectos de solicitar el
mantenimiento necesario.
b.
Organizar, dirigir y controlar la ejecución de las labores operativas de
mantenimiento de las instalaciones de los inmuebles ocupados por la ONP
y/o de propiedad del FCR, ubicados en Lima.
c.
Determinar y solicitar los materiales, herramientas de trabajo e insumos que
se requieran para atender las funciones asignadas.
d.
Administrar el almacén de herramientas de mantenimiento.
e.
Coordinar las actividades operativas con los contratistas de servicios de
limpieza y/o de mantenimiento de instalaciones.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 101
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
9.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
Título técnico o formación universitaria no menor a 06 semestres del área de
ingeniería.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses en labores de mantenimiento de
infraestructura y servicios generales.
c.
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimática.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Orientación hacia el resultado
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
9.7 Trabajadores en el puesto
Dos (02) trabajadores.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 102
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
10. Secretaria
10.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Secretaria.
10.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Logística
Supervisa a: No ejerce supervisión
10.3 Función básica
Brindar apoyo secretarial, para contribuir a alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Logística.
10.4 Funciones genéricas
a.
Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresan o genere
la unidad orgánica, dando la seguridad correspondiente para su distribución
interna y externa; asimismo verifica la foliación, efectúa el seguimiento y
control de tales documentos hasta su archivo.
b.
Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos,
preservando su integridad y confidencialidad.
c.
Formular memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que le
sean encargados por la unidad orgánica.
d.
Formular los requerimientos de útiles varios para la unidad orgánica,
coordinando la distribución y el control respectivo.
e.
Tramitar la creación de los usuarios y baja de los mismos en la red de la
ONP, controlando las altas y bajas correspondientes.
f.
Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, así
como efectuar y atender las comunicaciones y las relaciones públicas.
g.
Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación, previa
calificación y codificación.
h.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
i.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
10.5 Funciones específicas
a.
Apoyar a los Comités Especiales en la notificación de invitaciones, el registro
de participantes, la entrega de bases y la administración de los libros
notariales de actas de los procesos de selección.
b.
Coordinar la reserva y la compra de pasajes aéreos que sean solicitados por
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 103
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
las áreas usuarias.
c.
Atender y efectuar las llamadas telefónicas, en apoyo a la labor del Jefe de
Unidad.
d.
Coordinar la publicación de los avisos en los medios impresos que sean
solicitados por las áreas usuarias.
e.
Controlar el servicio de mensajería con respecto al envío de los documentos
de la Unidad de Logística.
f.
Controlar el servicio de mensajería motorizada.
g.
Realizar todas las actividades necesarias para llevar a cabo los actos
públicos de los procesos de selección.
h.
Administrar el archivo de documentos administrativos de la Unidad.
10.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Título de secretaria o de asistente de gerencia.
ii. De preferencia con capacitación técnica en contrataciones públicas o
gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas académicas.
b.
Experiencia
i.
Experiencia mínima de seis (06) meses como secretaria, asistente de
gerencia o asistente ejecutiva. De preferencia en unidades orgánicas de
primer o segundo nivel organizacional.
ii. De preferencia con experiencia en áreas de contrataciones públicas o en
logística privada.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con excelente redacción.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 104
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-OPP-01/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Adaptabilidad al cambio
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Comunicación escrita
Confidencialidad
Orden
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
10.7 Trabajadores en el puesto
Uno (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 105
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
11. Auxiliar de Control Patrimonial
11.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Auxiliar 2.
11.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Asistente de Control Patrimonial
Supervisa a: No ejerce supervisión
11.3 Función básica
Brindar apoyo operativo en el control y traslado de bienes muebles de la
ONP, conforme a las normativas establecidas, a fin de contar con un registro
actualizado de los mismos.
11.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de apoyo de los procesos, de acuerdo al
ámbito de su competencia.
b.
Apoyar en los aspectos técnicos y administrativos de su competencia.
c.
Realizar trámites externos en diversas entidades públicas y privadas.
d.
Apoyar en la elaboración de informes evaluativos de actividades y otros.
e.
Apoyar en la realización de eventos archivísticos.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
11.5 Funciones específicas
a.
Apoyar en la ejecución de los procesos de control, etiquetado, registro y
distribución de bienes muebles.
b.
Brindar apoyo en los traslados de bienes muebles, que se requiera efectuar
por necesidad operativa de las áreas.
c.
Apoyar en la ejecución del inventario anual de bienes muebles de la
Institución
d.
Registrar en el sistema mecanizado del ingreso, movimiento, bajas y
disposición de bienes.
e.
Administrar la documentación relacionada al registro y desplazamiento de
los bienes muebles.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 106
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
11.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Instrucción secundaria completa.
ii. Título técnico o estudios técnicos incompletos no menores a seis meses.
iii. De preferencia con capacitación técnica en actos de disposición,
administración, registro y control de los bienes muebles de propiedad
estatal.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyo
operativo y administrativo.
c.
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimática.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Confidencialidad
Colaboración
Disciplina
Eficiencia operativa/Productividad
Orden
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
11.7 Trabajadores en el puesto
Uno (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 107
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
12. Auxiliar de Almacén
12.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Apoyo / Auxiliar 2.
12.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Profesional de Programación
Supervisa a: No ejerce supervisión
12.3 Función básica
Brindar apoyo operativo en la recepción, el control, el ordenamiento y la
entrega de los bienes que se encuentren en custodia en el almacén,
conforme a los procedimientos establecidos, a fin de contar con un
abastecimiento oportuno.
12.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de apoyo de los procesos, de acuerdo al
ámbito de su competencia.
b.
Apoyar en los aspectos técnicos y administrativos de su competencia.
c.
Realizar trámites externos en diversas entidades públicas y privadas.
d.
Apoyar en la elaboración de informes evaluativos de actividades y otros.
e.
Apoyar en la realización de eventos archivísticos.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
12.5 Funciones específicas
a.
Brindar apoyo operativo en la recepción y entrega de bienes.
b.
Coordinar con el área usuaria para la verificación de los bienes recibidos a
efectos de otorgar la conformidad respectiva.
c.
Realizar las actividades administrativas relacionadas a la entrega de los
bienes a las áreas usuarias.
d.
Mantener actualizado el kardex del almacén de la Institución.
e.
Mantener ordenado el almacén de la Institución.
f.
Informar las estadísticas de consumo de bienes.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 108
Manual de Organización y Funciones
g.
MOF-OPP-01/01
Controlar el nivel de stock mínimo de los bienes a efectos de requerir su
reposición.
12.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i. Instrucción secundaria completa.
ii. Título técnico o estudios técnicos incompletos no menores a seis meses.
iii. De preferencia con capacitación técnica en operaciones de almacenes.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyo
operativo y administrativo.
c.
Conocimientos
Conocimientos de herramientas de ofimática.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Confidencialidad
Colaboración
Disciplina
Eficiencia operativa/Productividad
Orden
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
12.7 Trabajadores en el puesto
Uno (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo IV: Unidad de Logística
Página 109
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
SUBTITULO V UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
CAPITULO I ORGANIZACIÓN
1.
Competencia
La Unidad de Recursos Humanos está encargada de la administración de los
recursos humanos de la Institución.
2.
Ubicación y Dependencia
La Unidad de Recursos Humanos constituye una unidad orgánica de apoyo de la
ONP y depende de la Oficina de Administración.
3.
Funciones Generales
a.
Proponer las normas y procedimientos
desenvolvimiento de sus funciones.
b.
Administrar los procesos de selección, contratación, evaluación, promoción,
asignación o desplazamiento, del personal de la Institución de acuerdo a las
necesidades de las unidades orgánicas.
c.
Ejecutar los programas de inducción y orientación del nuevo personal.
d.
Conducir el proceso de control de asistencia, puntualidad y permanencia del
personal, así como los permisos y licencias que se soliciten.
e.
Administrar el Programa de Prácticas Pre-Profesionales y Profesionales de la
Institución conforme a las normas vigentes.
f.
Diseñar y ejecutar el Plan de Capacitación del Personal, fomentando el
desarrollo de los recursos humanos y de la Institución.
g.
Formular el Presupuesto Analítico de Personal.
h.
Conducir y controlar el proceso de elaboración de planillas de
remuneraciones así como la liquidación de beneficios sociales del personal
que cesa en sus funciones.
i.
Evaluar y proponer la actualización de la escala remunerativa del personal
de la Institución, en concordancia con la legislación vigente.
j.
Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y la Legislación
Laboral.
k.
Apoyar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en la elaboración del
Cuadro de Asignación de Personal, el Cuadro de Clasificación de Cargos, así
como en la elaboración de estudios técnicos sobre análisis y valuación de
puestos.
necesarios
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtítulo V: Unidad de Recursos Humanos
para el correcto
Página 110
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
l.
Definir los perfiles de los puestos de trabajo del personal de la Institución, en
coordinación con los responsables de las diferentes unidades orgánicas.
m.
Conservar y mantener actualizados los legajos del personal de la Institución.
n.
Administrar y evaluar los servicios brindados por los seguros personales
contratados por la Institución en beneficio del personal.
o.
Efectuar acciones de bienestar social en apoyo al personal y familiares de la
Institución.
p.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que le
sean encomendadas por la Oficina de Administración.
4.
Estructura orgánica
La estructura orgánica de la Unidad de Recursos Humanos se presenta en el
gráfico N° 16.
5.
Distribución
Distribución de personal
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
1
Profesional de Recursos Humanos
Total
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo V: Unidad de Recursos Humanos
1
Total
Puestos
Puestos
Profesional 2
Jefe de Unidad
La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Recursos
Humanos, se presenta a continuación:
1
1
1
1
2
Página 111
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
Gráfico N° 16
Estructura orgánica de la Unidad de Recursos Humanos
(1)
(1)
(1)
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtítulo V: Unidad de Recursos Humanos
Página 112
Manual de Organización y Funciones
CAPITULO II
1.
MOF-OPP-01/01
FUNCIONES DE LOS PUESTOS
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
1.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Directivo Superior / Jefe de Unidad.
1.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Oficina de Administración
Supervisa a: Personal de la Unidad de Recursos Humanos
1.3 Función básica
Conducir la Unidad de Recursos Humanos, de acuerdo a las normas,
políticas y lineamientos institucionales y del Estado, para alcanzar las metas
en los procesos que competen a la Unidad.
1.4 Funciones genéricas
a.
Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, y
convenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de su
competencia.
b.
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo
de la unidad orgánica y del personal a su cargo.
c.
Controlar la ejecución de los planes institucionales
presupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.
d.
Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como
gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
e.
Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica.
f.
Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.
g.
Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de la
unidad orgánica.
h.
Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de su
competencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un
efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánica
que dirige.
i.
Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación con
la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.
j.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
k.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtítulo V: Unidad de Recursos Humanos
así
como
del
Página 113
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
1.5 Funciones específicas
a.
Implementar las políticas de personal fijada por la Oficina o Alta Dirección,
manteniendo las buenas relaciones entre los trabajadores y la Institución.
b.
Administrar los procesos de selección, contratación, evaluación, promoción,
asignación o desplazamiento, del personal de la Institución de acuerdo a las
necesidades de las unidades orgánicas.
c.
Ejecutar los programas de inducción y orientación del nuevo personal.
d.
Conducir el proceso de control de asistencia, puntualidad y permanencia del
personal, así como los permisos y licencias que se soliciten.
e.
Administrar el Programa de Prácticas Pre-Profesionales y Profesionales de la
Institución conforme a las normas vigentes.
f.
Supervisar la elaboración y efectuar el seguimiento de los convenios de
prácticas.
g.
Implementar las recomendaciones de auditoría e informar al Órgano de
Control Institucional.
h.
Formular y proponer para aprobación del Jefe
Administración, el Presupuesto Analítico de Personal.
i.
Mantener información actualizada y analizar permanentemente el mercado
salarial, informando a la Oficina de Administración acerca de las distorsiones
que se podrían presentar con los niveles de remuneraciones establecidos en
la ONP.
j.
Evaluar y proponer la actualización de la escala remunerativa del personal
de la Institución, en concordancia con la legislación vigente.
k.
Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y la Legislación
Laboral.
l.
Apoyar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en la elaboración del
Cuadro de Asignación de Personal, el Cuadro de Clasificación de Cargos, así
como en la elaboración de estudios técnicos sobre análisis y valuación de
puestos.
m.
Formular y proponer los perfiles de los puestos de trabajo del personal de la
Institución, en coordinación con los responsables de las diferentes unidades
orgánicas.
n.
Coordinar la conservación y actualización de los legajos del personal de la
Institución.
o.
Administrar y evaluar los servicios brindados por los seguros personales
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo V: Unidad de Recursos Humanos
de
la
Oficina
de
Página 114
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
contratados por la Institución en beneficio del personal.
p.
Desarrollar acciones de bienestar social en apoyo al personal y familiares de
la Institución.
q.
Formular y proponer para aprobación del Jefe de la Oficina de
Administración el diagnóstico de necesidades de capacitación y el
correspondiente Plan Anual de Capacitación.
r.
Implementar el proceso de capacitación y adiestramiento del personal, de
acuerdo a las necesidades y disponibilidad financiera de la Institución.
s.
Elaborar y poner a consideración de la Oficina de Administración y Gerencia
General el Informe anual sobre la ejecución del Plan de Capacitación.
t.
Coordinar la elaboración de las planillas de remuneraciones, de CAS y de
practicantes.
u.
Coordinar y registrar las actualizaciones de planillas, aportes del empleador
gratificaciones, bonificaciones, asignaciones, retenciones y descuentos.
v.
Mantener información actualizada sobre asuntos legales, impuestos y de
seguridad social relativos a la administración de personal.
w.
Coordinar y monitorear el proceso de evaluación de rendimiento del
personal.
x.
Elaborar y presentar para consideración del Jefe de la Oficina de
Administración y Gerente General el Informe sobre los resultados de la
evaluación del personal.
y.
Administrar el clima laboral de la Institución, mediante la formulación y
ejecución de programas de participación y motivación de los trabajadores.
z.
Coordinar con las instituciones públicas o privadas, de acuerdo a las
directivas expresas del Jefe de la Oficina de Administración.
1.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico financiera,
legal, administrativa o de Ingeniería.
ii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado, o
estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas
académicas
no
acumulables)
del
área
económico-financiera,
administrativa, legal o de gestión pública.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo V: Unidad de Recursos Humanos
Página 115
Manual de Organización y Funciones
b.
MOF-OPP-01/01
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dos (02) años del área de Recursos
Humanos.
ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de
personal.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre normas y operatividad del
sistema de personal.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Haber sido declarado en quiebra.
iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias específicas
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Confidencialidad
Coordinación
Empowerment
Habilidad analítica
Iniciativa
Liderazgo
Planificación y programación
Toma de decisiones
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
1.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo V: Unidad de Recursos Humanos
Página 116
Manual de Organización y Funciones
2.
MOF-OPP-01/01
Profesional de Recursos Humanos
2.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
2.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
Supervisa a: No ejerce supervisión
2.3 Función básica
Ejecutar las labores relacionadas con la formulación y administración de las
planillas, a fin de contribuir a alcanzar las metas en los procesos a cargo de
la Unidad de Recursos Humanos.
2.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de su
competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
y/o
2.5 Funciones específicas
a.
Administrar, registrar y actualizar en el sistema informático de recursos
humanos, los ingresos, ceses, provisiones, movimientos de personal y
cualquier otro evento administrativo del personal CAP, contratados CAS y
practicantes.
b.
Elaborar las planillas del personal CAP, contratados CAS y de practicantes.
c.
Efectuar el seguimiento a la ejecución de trámites, registros y recuperos
ante EsSalud y las AFP.
d.
Apoyar al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos en la ejecución de los
procesos técnicos de personal.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo V: Unidad de Recursos Humanos
Página 117
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-01/01
e.
Controlar la conservación y actualización de los legajos físicos del personal a
cargo de la Unidad.
f.
Administrar el Programa de Prácticas Pre-Profesionales y Profesionales de la
Institución conforme a las solicitudes de los órganos y de acuerdo a las
normas vigentes.
g.
Verificar la elaboración de estadísticas y material de investigación propia del
sistema de personal, de acuerdo a las indicaciones que imparta el Jefe de la
Unidad de Recursos Humanos.
h.
Procesar las solicitudes de licencias, permisos y prestaciones de salud del
personal.
i.
Llevar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así
como controlar los permisos y licencias que se solicite.
2.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico financiera,
administrativa o de Ingeniería.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) del área económico-financiera, administrativa, legal o de
gestión pública.
b.
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses del área de recursos
humanos.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre normas y operatividad del
sistema de personal.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo V: Unidad de Recursos Humanos
Página 118
Manual de Organización y Funciones
e.
MOF-OPP-01/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Análisis económico y planificación financiera
Administración del tiempo
Confidencialidad
Habilidad analítica
Orientación hacia el cliente interno y externo
Orientación hacia resultados
Planificación y programación
Solución de problemas
Medio Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
2.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VIII:
Organización y funciones de la Oficina de Administración
Subtitulo V: Unidad de Recursos Humanos
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