BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS DENTRO DEL PABELLÓN DE TURESPAÑA EN LA FERIA MITT DE MOSCÚ 2016 TURESPAÑA convoca a las empresas turísticas a participar en el Pabellón de España en la Feria MITT 2016, que se celebrará en Moscú, del 23 al 26 de marzo de 2016, en el Recinto Ferial Expocentre. A. CONDICIONES DE PARTICIPACION El plazo límite para la recepción de solicitudes es el 13 de noviembre de 2015. Cada solicitud debe presentarse en el impreso adjunto, incluyendo firma, fecha y sello. Cada solicitud deberá acompañarse de una copia del Código de Identificación Fiscal (CIF) de la empresa a cuyo nombre se emitirá la factura correspondiente. Las solicitudes de asistencia deben dirigirse por correo electrónico a: tatiana.dokuchaeva@tourspain.es Si no recibe una respuesta/confirmación de recepción del mismo, debe ponerse en contacto con la OET de Moscú (moscu@tourspain.es Telf.: +7 495 935 83 97). La adjudicación de los módulos dentro del Pabellón de TURESPAÑA se realizará siguiendo el orden de recepción de las solicitudes. Cuando el número total de módulos solicitados fuera superior al previsto, se mantendrán en lista de espera las restantes solicitudes, para el caso en que se produjera alguna cancelación. En tal caso, la OET lo comunicará a los interesados. La cuota de participación es de 3.500 € por módulo, incluido IVA, con derecho a las prestaciones a que se hace referencia en el punto C siguiente. Este coste ha sido fijado por Turespaña con el objetivo de repercutir los gastos generados por la correspondiente participación de cada módulo. La cuota de participación será un porcentaje del coste efectivo global de ese espacio. Cada año se procederá a la revisión de dicho porcentaje ajustándolo a la tasa de cobertura decidida por Turespaña en cada una de sus ediciones de estas ferias. B. LIQUIDACION DE LA CUOTA DE PARTICIPACION Pasado el plazo de 15 días desde la confirmación por escrito a través de la OET de la adjudicación de los espacios, TURESPAÑA procederá a enviar la correspondiente factura, que deberá ser abonada en los 30 días siguientes a su recepción. TURESPAÑA se reserva el derecho de no aceptar las Solicitudes de asistencia de empresas que tengan pendiente el pago de alguna factura por su participación en ferias anteriores. Los participantes a los que se les haya concedido uno o varios módulos en el Pabellón de TURESPAÑA podrán renunciar a los mismos, enviando una comunicación a la Oficina Española de Turismo en moscu@tourspain.es , con las siguientes consecuencias económicas: si la solicitud de renuncia se recibe hasta 15 días después de la recepción de la confirmación de espacio por parte de Turespaña, no se tendrá que abonar la cuota de participación. si la solicitud de renuncia se recibe hasta con dos meses de antelación a la fecha de la feria, tendrá que abonar el 50% de la cuota de participación. - a partir del 23 de enero de 2016 (dos meses antes de la Feria) cualquier renuncia implicará el abono del 100% del importe total. C. ORGANIZACION DEL PABELLON TURESPAÑA y la OET de Moscú se harán cargo de los siguientes servicios: 1. Contratación del espacio en la feria. 2. Construcción y decoración del Pabellón. TURESPAÑA, se hace cargo de todo el proyecto de decoración del pabellón, no aceptándose, en ningún caso, en las zonas comunes o en los módulos adjudicados a los participantes, rótulos o elementos decorativos de ninguna clase ajenos al proyecto original. 3. Acreditación e inclusión de los participantes en el catálogo de participantes. 4. Mantenimiento del Pabellón de TURESPAÑA en todos aquellos aspectos necesarios para su correcto funcionamiento (vigilancia, electricidad, etc.). LAS ENTIDADES O EMPRESAS PARTICIPANTES por su parte deberán cumplir los siguientes requisitos: 1. Enviar correctamente la Solicitud de asistencia a la dirección indicada en la convocatoria antes de la fecha límite de recepción. No se admitirán aquellas solicitudes que no incluyan todos los datos solicitados. 2. Facilitar el nombre de la persona de contacto (responsable en la feria) a la que la OET puede dirigirse durante todo el proceso abierto hasta la finalización de la feria. 3. Comunicar en tiempo y forma, a través de la persona de contacto correspondiente, cualquier hecho sobrevenido que pueda tener repercusión en el proceso de adjudicación de espacios, tales como cambios de dirección de la empresa u organismo, etc. 4. Aceptar el número de módulos adjudicados a cada participante. 5. Los paneles situados detrás de cada mesa llevarán una gráfica con el nombre de su empresa, y su logotipo. Antes del 9 de febrero del 2016 (45 días antes del comienzo de la Feria) cada participante deberá remitir: - El logotipo de la entidad, en archivo separado, a tamaño real con una altura máxima de 70cm de alto x 70cm de ancho. Se solicitan archivos con extensiones tif, psd o pdf. En ningún caso Turespaña podrá utilizar imágenes o logotipos utilizados en ferias pasadas, pero se reserva el derecho a colocar en el espacio destinado a este efecto, la identificación que considere más conveniente para los intereses de su Pabellón, si el participante no remite la información requerida en tiempo. La información relativa a la gráfica/logotipo debe dirigirse por wetransfer.com o por cualquier otro medio electrónico a: 6. Atender y custodiar en todo momento el o los mostradores adjudicados. 7. Abonar, contra factura emitida por Turespaña, la cuota de inscripción establecida. 8. Transporte del material promocional al recinto ferial. TURESPAÑA no se hace responsable del transporte del material de promoción de la entidad o empresa participantes en el pabellón de Turespaña. La entidad o empresa deberá ponerse en contacto con la empresa que los organizadores de la MITT 2016 han seleccionado para cubrir servicios de transportista de material de promoción al recinto ferial a la dirección siguiente: Expocentre Krasnaya Presnya, Krasnopresnenskaya Naberezhnaya 14, Pabellón 2, Sala 2, Stand TURESPAÑA 123100 Moscow, RUSSIAN FEDERATION Se advierte a los expositores internacionales que las regulaciones aduaneras de la Federación Rusa son complejas y se les recomienda que elijan el agente oficial para los envíos de material promocional. Datos de contacto: Oficina principal en Alemania BTG Expo GmbH Tel: +49 (69) 408987‐102 Carl‐Benz‐Straße 21 Fax: +49 (69) 408987‐222 D‐60386 Frankfurt am Main, Persona de contacto: Sr Eric Awater, “BTG Expo GmbH” Oficinas en España Resa Expo Logistic, Division Internacional C/ de l’Atlantic, 107 Z.A.L. 08040 Barcelona, Spain Tel: + 34-(0) 93 297 0857; Fax: +34-(0) 93 297 0849 Persona de contacto: Sra. Belina Flores e-mail: beflores@agilitiylogistics.com Agility Fairs & Events C/Ciencias – Entrada Nr. 1, Recinto Ferial Gran Via P.O.Box: Apartado de correos 2045, 08908-Hospitalet (BARCELONA) Tel: + 34-(0) 93 233 4748; Fax: +34-(0) 93 263 1894 Sra. Yolanda de Paz e-mail: ydepaz@resainternacional.com En el caso de contratar los servicios de otras compañías logísticas rogamos asegúrense de los siguientes puntos: · que la compañía elegida tiene la posibilidad de realizar todas las gestiones necesarias en la aduana rusa sin presencia del representante de su compañía; · que tiene los permisos necesarios para moverse por el recinto ferial para poder dejar su material en los almacenes del stand de TURESAPAÑA. D. COORDINACION La coordinación de esta Feria MITT 2016 corresponde a la Oficina Española de Turismo en Moscú. Las solicitudes de participación deberán ser enviadas por e-mail o fax a esta OET. Para cualquier cuestión relacionada con esta Convocatoria pueden dirigirse al departamento de Promoción de la OET (Tatiana Dokuchaeva Telf.: +7 495 937 53 98, fax: +7 495 935 83 96. tatiana.dokuchaeva@tourspain.es) En Moscú, a 30 de octubre de 2015 La Presidenta del Turismo de España (P. D. Resolución de 12 de junio de 2015) El Director de la Oficina de Moscú Fdo.: Luis Boves Martín SOLICITUD DE ASISTENCIA OET de Moscú (Fax 00 7 495 935 83 96) Feria MITT – Moscú, 23-26 marzo 2016 FECHA: DATOS COMERCIALES NOMBRE DE LA EMPRESA: DIRECCION: CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA: TEL.: (34) FAX. : (34) E-MAIL: PAGINA WEB: DIRECTOR COMERCIAL: RESPONSABLE EN LA FERIA: IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA (nombre con el que quiere que se identifique a su empresa en la Feria, ya traducido si lo desea en otro idioma): DATOS PARA LA FACTURACIÓN NOMBRE DE LA EMPRESA A LA QUE SE FACTURA: C.I.F : Se ruega adjunten fotocopia. DIRECCION: CODIGO POSTAL-CIUDAD-PROVINCIA: Nº DE MODULOS SOLICITADOS: CUOTA / MÓDULO: 3.500,- € (El número de módulos adjudicados puede ser inferior) Datos dela responsable del pago de la factura: Firma: Sello de la empresa a la que se factura: Nombre: ……………………………………………………………… Cargo dentro de la empresa a la que se factura:………………… ………………………………………………………………………… La empresa ¿tiene la sede de su actividad en territorio de las Islas Canarias? ….SI ....NO El envío de la presente solicitud presupone la aceptación por parte de esta empresa de las condiciones establecidas por TURESPAÑA en la Convocatoria de la Feria consignada en esta Solicitud.