UNIÓN COLEGIADA D E L NOTARIADO COLOMBIANO MEMORANDO N" 1306 Bogotá D.C., 13 de abril de 2016 Tema : Visitas Enrolamiento Descentralizado y Capacitación Biometría De : Presidente "U.C.N.C." Para : Señores Notarios del País Apreciados Señores Notarios: Registramos con satisfacción el progreso del proyecto de Identificación y Autenticación Biométrica en Línea, que es una contribución significativa del Notariado Colombiano a la descongestión de la justicia a través de la eliminación de suplantaciones y estafas. Este avance genera nuevos retos a la administración del proyecto, entre los que se encuentra la necesidad de realizar enrolamientos biométricos a los notarios titulares y encargados en ciudades cercanas a su sede. Hoy, ese enrolamiento se debe realizar en la ciudad de Bogotá, lo que en la mayoría de los casos implica demoras y costos adicionales, es por esta razón, que se ha tomado la decisión de prestar el servicio en Bogotá y nueve ciudades más, previo análisis jurídico, técnico y de seguridad del sistema. En ese sentido, la "U.C.N.C." continuará siendo responsable del proceso de enrolamiento y las nueve notarías seleccionadas serán el enlace técnico con los notarios de su zona, para lo cual, la Unión proporcionará los equipos necesarios y brindará la capacitación a los funcionarios designados para llevar a cabo el proceso. Por lo anterior, es grato informarie que del 18 al 25 de abril nos desplazaremos a las ciudades de: Cali, Pasto, Pereira, Neiva, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Cúcuta y Montería, para realizar la capacitación a los funcionarios de las Notarías seleccionadas y hacer entrega de los equipos requeridos en el proceso de enrolamiento. Así mismo, durante estos días, de conformidad con el cronograma, los ingenieros de la "U.C.N.C", realizarán una sesión de capacitación general y asesoría sobre el Sistema de Identificación y Autenticación Biométrica en Línea, en las sedes de las Notarías seleccionadas, evento al que están invitados los Señores Notarios y funcionarios tales como ingenieros, personal técnico, autenticadores y personal de apoyo biométrico. Me pemnito enviar el cronograma de visitas, así como el mapa del proceso de enrolamiento descentralizado y los datos de las notarías seleccionadas que serán sede de las capacitaciones. Comparto esta importante noticia, que sin duda contribuirá a la prestación de un servicio más eficiente y oportuno por parte de las Notarías del país. Reiteramos nuestro agradecimiento por su apoyo al proyecto de Identificación y Autenticación Biométrica en Línea. Sinceramente, (Original finnado) ALVARO R O J A S CHARRY Presidente Anexo: Lo anunciado. Revisó y aprobó: A R C H Elaboró: E R T \ Proceso de Enrolamiento Descentralizado NOTARÍA «U.C.N.C." BOGOTÁ CERTICÁMARA S.A. Notaría envía documentos. Titular: Fotocopia cédula de ciudadanía. -Acta de posesión. Decreto de nombramiento. Pago. Encargado: Fotocopia cédula de ciudadanía. Certificación laboral inferior a 30 días, donde se especifique cargo. Pago. Informa en qué ciudad desea hacer el proceso de enrolamiento. NOTARIA En el momento en que se recibe la tarjeta y estando en la sede de . la notaría, el notario (a) se comunica con la línea de soporte de Certicámara S.A. 7 44 27 27 para hacer la creación del usuario en el sistema. c Fin de Proceso La "U.C.N.C." verifica los documentos y pagos. Posteriormente, imprime la tarjeta y la envía a Certicámara para la instalación del certificado digital. Ai aliado tecnológico se le informa la ciudad sede, donde se realizará el proceso de enrolamiento. Certicámara S.A. genera e instala el certificado digital y envía la tarjeta ai agente enrolador, acompañado de las actas de entrega correspondientes. A G E N T E DE ENROLAMENTO El agente recibe la tarjeta, contacta al notario (a) y acuerdan una cita para realizar el proceso de enrolamiento. La"*" entrega de la tarjeta, se formalizará a partir de la firma de dos actas. (Una para la "U.C.N.C." y otra paraCerticámara S.A.) Identificar y autenticar biométricamente al titular de la tarjeta utilizando el formato de presentación personal. El agente informa a la "U.C.N.C." el momento en el que recibe y entrega la tarjeta al Titular. Vnién Coíegioáa ¿eí notariado Coíomítíano ENROLAMIENTO DESCENTRALIZADO Lunes 18 de Abril 2016 Veintiuno Cali Capacitación General Enrolamiento Piloto 8:00 a.m. -10:00 a.m. 10:00 a.m.-12:00 m. Enrolamiento Piloto Capacitación General 8:00 a.m. -10:00 a.m. Unión Notariado Antioqueño Martes 19 de Abril 2016 Medellín Tercera Barranquilla 1 HORARIOS NOTARÍA CIUDAD 2:00 p.m. -4:00 p.m. Enrolamiento Piloto Capacitación General 8:00 a.m. -10:00 a.m. 1:00 p.m. -3:00 p.m. Miércoles 20 de Abril 2016 Pereira Bucaramanga Enrolamiento Piloto Capacitación General Primera 8:00 a.m. -10:00 a.m. Tercera 8:00 a.m.-10:00 a.m. Jueves 21 de Abril 2016 1:00 p.m. - 3:00 p.m. 10:00 a.m.-12:00 m. Enrolamiento Piloto Segunda Neiva 8:00 a.m. -10:00 a.m. Viernes 22 de Abril 2016 Enrolamiento Piloto Quinta Cúcuta 8:00 a.m. -10:00 a.m. Lunes 25 de Abril 2016 Capacitación General 2:00 p.m. a 4:00 p.m. Capacitación General 1:00 p.m. -3:00 p.m. Enrolamiento Piloto Capacitación General Pasto Primera 8:00 a.m. -10:00 a.m. 10:00 a.m.-12:00 m. Montería Segunda 8:00 a.m.-10:00 a.m. 10:00 a.m.-12:00 m. Ángela Hernández INGENIEROS "U.C.N.C." Harvey Lobatón PROYECTO ENROLAMIENTO DESCENTRALIZADO PROPUESTA DE CIUDADES Y NOTARÍAS: CIUDAD r fmiNGTARIA NOMBRE 1 CÚCUTA Quinta Dr. Luis Alberto Castillo Álvarez 2 MONTERÍA Segunda Dr. Juan Carlos Oviedo Gómez 3 MEDELLÍN Unión Notariado Antioqueño Dr. Juan Hernando Muñoz 4 PEREIRA Primera Dr. José Daniel Trujillo 5 BUCARAMANGA Tercera Dr. Carlos Arturo Padilla Ortiz 6 CALI Veintiuno Dr. Holmes Rafael Cardona 7 BARRANQUILLA Tercera Dr. Alfonso Luis Ávila Fadul 8 PASTO Primera Dra. Mabel Martínez Vargas 9 NEIVA Segunda Dr. Reinaldo Quintero Quintero