ESTUDIO PREVIO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA CUYO

ESTUDIO PREVIO
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10%
DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD
1. NECESIDAD QUE EL AMCO PRETENDE SATISFACER:
De conformidad con los lineamientos y propósitos de la entidad para el apoyo en los procesos de
planeación y mejoramiento, se hace necesario desarrollar acciones tendientes al fortalecimiento
institucional, apoyando la Dirección y Subdirección de Desarrollo Metropolitano del AMCO, en los
procesos de gestión administrativa, de tal manera que se contribuya al fortalecimiento institucional y
misional de la Entidad.
Debido a la escasez de personal en la Planta de servidores públicos del AMCO y al cúmulo de funciones
en estas dos dependencias, no es físicamente posible que se dé cumplimiento eficiente y oportuno a la
totalidad de las funciones y tareas asignadas; por consiguiente, es necesario acudir a la contratación de
prestación de servicios de una persona con tecnología en un área administrativa o afín a los
requerimientos institucionales.
2. NECESIDAD TECNICA
Para tal efecto, el proyecto “Fortalecimiento a los municipios del AMCO”, se
encuentra registrado y
viabilizado en la Coordinación de Proyectos, por haber llenado los requisitos y encontrarse enmarcado
en el Plan Integral de Desarrollo Metropolitano.
Que el Acuerdo N. 002 de enero 30 de 2001, por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 004 del 29
de agosto de 2000, que adopta el Plan Integral de Desarrollo Metropolitano 2000 – 2013 y se dictan otras
disposiciones, dentro de su artículo 1, modifica los artículos de las líneas estratégicas 1 y 2 así: Línea
estratégica N. 01 Fortalecimiento del Capital Social y Línea estratégica N. 02, Fortalecimiento Municipal
e Institucional en el AMCO. Adicionalmente por medio del Acuerdo N. 001 de 2006, se adoptan los
lineamientos Metropolitanos de ordenamiento territorial, correspondientes con la línea N. 04 del PIDM.
Que el articulo N. 06 del Acuerdo N. 002 de 2001, adiciona el artículo 23 del Acuerdo N. 004 de 2000 y
determina el proyecto 1: “Fortalecimiento a la Entidad y Municipios del AMCO”. Descripción: Es
necesario apoyar y fortalecer institucionalmente a la Entidad y Municipios que conforman el Área
Metropolitana para el Desarrollo eficaz e integral de los programas, de sus estudios y proyectos; de sus
obras de infraestructura, de sus procesos de gestión administración y planificación; de la realización de
eventos culturales y recreativos y de sus procesos de socialización y promoción así, como de su
estructura organizacional y física.
3. DESCRIPCION DEL OBJETO, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
OBJETO DEL CONTRATO
Apoyar a la Dirección y a la oficina financiera en la proyección, gestión y atención de los procesos
requeridos, tendientes al fortalecimiento institucional y misional de la entidad. El contratista desarrollará el
objeto contratado con plena autonomía e independencia, en coordinación con el interventor designado.
ALCANCE DEL CONTRATO
1.
2.
3.
1
Organizar de manera cronológica y coordinada con el interventor los actos
administrativos que se generen y se reciben en la dirección.
Establecer las comunicaciones que se requieran para el cumplimiento de la misión
institucional.
Proyectar para la dirección la respuesta a los documentos que le sean solicitados y
entregados para tal fin.
Calle 25 No. 7-48 Unidad Administrativa El Lago / PBX: 3357485/ / Email: director@amco.gov.co / webwww.amco.gov.co
Pereira Colombia
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DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD
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6.
7.
8.
9.
Organizar conforme a las normas de archivo, un día a la semana, el archivo de gestión de
la dirección y de la oficina financiero.
Apoyar a la Dirección y a la oficina financiera en el adelantamiento de los procesos de
gestión que se requieran, previa coordinación con el interventor.
Apoyar a la Dirección en el manejo de los eventos y compromisos institucionales cuando
se les requiera.
Relacionar semanalmente y de manera consecutiva las cuentas que se tramite en la
oficina financiera de la entidad.
Proyectar cuando se le requiera los actos administrativos y/o documentos solicitados de
la jefatura financiera.
Las demás actividades solicitadas por la interventoria de manera oportuna y planificada
de acuerdo a la naturaleza del contrato
PLAZO DE EJECUCIÓN:
Dos (02) meses calendario
PRESUPUESTO ESTIMADO:
$3.392.000, oo
LUGAR DE EJECUCIÓN:
Area Metropolitana del Centro Occidente
FORMA DE PAGO:
Se cancelará mediante pagos mensuales, previa
presentación de los respectivos informes por parte del
contratista y certificación del interventor sobre el
cumplimiento del objeto contractual.
4.
ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
El presupuesto oficial para la presente contratación se estima en $ 1.696.000 mensual, de acuerdo a las
condiciones del mercado.
Para dar cumplimiento al valor estimado del presente contrato se afecta el rubro “Fortalecimiento a los
Municipios” No. 420201 “Formular y desarrollar plan de apoyo y fortalecimiento a los municipios que
conforman el AMCO”.
DESCUENTOS
VALOR DEL CONTRATO
RETEFUENTE 10%
PRODESARROLLO 2%
IBC (40% CONTRATO)
SALUD 12,5%
PENSION 16%
ARP
VALOR GACETA
POLIZA DE CUMPLIMIENTO
TOTAL DEDUCIBLES
VALOR REAL HONORARIOS
VALOR REAL HONORARIOS MENSUAL
2
$ 3.392.000
$ 339.200
$ 67.840
$ 1.356.800
$ 169.600
$ 217.088
$ 5.000
$0
$0
$ 798.728
$ 2.593.272
$ 1.296.636
Calle 25 No. 7-48 Unidad Administrativa El Lago / PBX: 3357485/ / Email: director@amco.gov.co / webwww.amco.gov.co
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10%
DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD
Para dar cumplimiento al valor estimado del presente contrato se afectará el siguiente rubro:
420202.01.101 denominado “Formular y Desarrollar Plan de apoyo y Fortalecimiento a la entidad y a
los municipios que la conforman”.
Código Cubs No. 2.32.1- “Fortalecimiento administrativo a la Dirección y Subdirección.
5. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y EXTENSIÓN DE LOS RIESGOS QUE DEBAN SER
AMPARADOS POR EL CONTRATISTA
Conforme al decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008 y de acuerdo con naturaleza del objeto del
contrato y a la cuantía y forma de pago, no se exigirá la constitución de garantías.
6. PERFIL DEL CONTRATISTA
Para la ejecución del objeto a contratar se requiere una persona con tecnología en un área administrativa
o afín y experiencia relacionada no inferior a 1 año.
Para constancia se firma en Pereira, a los dieciocho (18) días del mes de Enero del años dos mil diez
(2010)
MARIA GLADYS GIRALDO GRAJALES
Subdirectora de Desarrollo Metropolitano
Se Autoriza la expedición del correspondiente CDP afectando el Rubro 420202.01.101
MARIA GLADYS GIRALDO GRAJALES
Directora (E)
3
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