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 Comunicado Prestaciones Complementarias Octubre 2013 Preguntas frecuentes: “Carta notificación modificación Prestaciones Complementarias”
1.-­‐ ¿Dónde se puede revisar la nueva normativa N° 2877-­‐2012? La normativa se encuentra disponible en página web SUSESO en la sección Jurisprudencia/ Normativa Link: http://www.suseso.cl/OpenDocs/asp/pagDefault.asp?boton=Doc229&argInstanciaId=229&argCarpetaId
=645&argTreeNodosAbiertos=(0)(645)&argTreeNodoSel=645&argTreeNodoActual=645&argRegistroId=2
704 2.-­‐ ¿Que implicancias tiene esta normativa? Esta normativa exige que, como mínimo, adscriba al convenio el 50% de los trabajadores de la empresa (universalidad), modifica modalidad de aportes al fondo (solidaridad) y dispone establecer proporciones y topes uniformes de beneficios (uniformidad). El plazo de adecuación de los contratos es hasta el 31 de diciembre 2013. La nueva normativa instruye que los recursos aportados deben considerarse como fondos solidarios al que pueden recurrir igualitariamente los trabajadores de una empresa por contingencias: sociales, educación, salud. 3.-­‐ ¿Se mantiene la misma figura de beneficio tributario? El beneficio tributario se mantiene para aportes realizados por la empresa y beneficios recibidos por los trabajadores, contemplados en convenios que cumplan los requisitos antes mencionados. 4.-­‐ ¿Esto afecta sólo a Los Héroes o a todas las Cajas de Compensación? Es una Circular con carácter normativo; por ende afecta a toda la Industria de Cajas de Compensación, de la misma forma y en el mismo plazo de adecuación (31 de diciembre) 5.-­‐ ¿Qué significa beneficio uniforme? Significa que independiente del aporte enviado al fondo por cada trabajador o por la empresa a nombre de cada trabajador, al ser éste un fondo común y solidario, los trabajadores podrán recurrir a él en iguales proporciones, hasta el tope máximo convenido por prestaciones y considerando los topes legales existentes para reembolsos por becas de estudio. Ejemplo: prestaciones de salud que poseían una cobertura ilimitada de reembolso, podrán ser reembolsadas en 100 % por una vez, pero con un tope anual de $ 500.000 1 6.-­‐ ¿Qué significa el 50% de los trabajadores? Significa que para que entre en vigencia un convenio de prestaciones complementarias suscrito entre una empresa y la CCAF, es necesario que, como mínimo, el 50% del total de sus trabajadores esté adherido al mismo. 7.-­‐ ¿Cómo se determinan los aportes de la empresa o del trabajador? Aporte debe consistir en un porcentaje de la renta líquida o bien, un monto uniforme. Ejemplo: la empresa y cada trabajador aportan el 1% de su renta mensual cada uno (2% en total) o bien UF 0,5 cada uno, vía descuento en la liquidación de remuneraciones, en el caso del trabajador. 8.-­‐ ¿Cómo puedo acceder a detalle de las condiciones de mi actual plan? Las condiciones de cobertura de los planes están convenidas en conjunto con su empresa, la que podrá informar cuales son los beneficios disponibles, montos y topes aplicados 9.-­‐ ¿Cómo puedo acceder a mi saldo disponible y mis reembolsos? a) Trabajadores individuales: R A través de nuestro call center podrá consultar su saldo actualizado al día viernes de cada semana. R A través de sucursal virtual podrá consultar en línea sus saldos y su estado de reembolsos. b) Empresas R Empresas que tienen asignado un Ejecutivo de Soporte operacional podrán solicitar cartolas de saldos disponibles y movimientos de reembolsos por periodos. R Empresas que no tienen asignado un Ejecutivos de Soporte operacional podrán consultar a través de nuestro call center la cartola de saldos disponibles empresa actualizados al día viernes de cada semana y sus consultas de estado de reembolsos, deberán dirigirlas al área correspondiente a través del mail prestaciones@losheroes.cl 10.-­‐ ¿Cómo puedo saber si la nueva normativa afecta al convenio del que formo parte? La normativa aplica a los convenios denominados: Plan Personas o ejecutivos. Si la empresa posee un plan personas destinado sólo a ejecutivos, éste se ve afectado. Las empresas afectadas fueron comunicadas formalmente a través de carta a Gerentes de Recursos Humanos y similares cargos. 11.-­‐ Si me afectara ¿Qué puedo hacer para no perder el beneficio? La normativa no permite mantener las mismas condiciones vigentes para planes que no cumplan con los requisitos de universalidad (50%) beneficiarios y uniformidad de aportes y de beneficios. 12.-­‐ Si no realizo ninguna modificación a mi convenio ¿Qué pasa? Los saldos vigentes al 31 de diciembre, serán devueltos como cheque nominativo empresa para que éstos los reembolsen a los trabajadores a quienes corresponda, bajo las modalidades que ambas partes convengan. 13.-­‐ ¿Mi actual convenio hasta cuándo estará vigente? Los convenios Plan Personas, estarán vigentes solo hasta el 31 de diciembre del 2013. Durante el mes de enero se generarán los cierres de convenio y devolución de aportes excedentes a empresa. 14.-­‐ ¿Hasta cuándo tengo plazo para presentar documentos? El plazo de recepción de solicitudes de reembolso es hasta el 30 de diciembre en sucursales Los Héroes, en horario de atención habitual. 15.-­‐ ¿Puedo presentar gastos escolaridad 2014? Los reembolsos por concepto Beca de Estudio están circunscritos a lo indicado por SII en la Circular N° 40 del año 2001, en la que se indica que el máximo legal por año no puede superar los topes legales vigentes. En consecuencia los gastos de educación 2014, pagados dentro del año 2013, tienen como tope de reembolso exento el eventual remanente del tope legal conforme a reembolsos realizados dentro del año 2013. Por ejemplo, si una persona obtuvo reembolsos de becas de estudio dentro del año 2013, por gastos realizados dentro de dicho año, por un monto de UTA 1,0, podría obtener reembolsos de becas exentos por hasta UTA 0,5, respecto de la misma carga familiar estudiante. 16-­‐¿Qué convenios no se ven afectados por esta normativa? Aquellos planes que se han adscrito bajo condiciones de aporte solidario y colectivo (aporte 100% empresa), con beneficios generales y uniformes y con cobertura igual o superior al 50% de los trabajadores de la empresa. Los planes que cumplen con estas condiciones son: R
Planes seguros R
Planes Empresa de Bienestar y Ayuda Social