UNIDAD VI - LA DIRECCIÓN VI.3. NIVELES DE DIRECCIÓN. EL LIDERAZGO LA DIRECCIÓN LA DIRECCION “es el proceso consistente en influir en las personas para que contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.” (K. Y W) La dirección es “la conducción de las actividades de los miembros que actúan dentro de las fronteras empresariales: los empleados en todos los niveles jerárquicos de la organización empresarial”. (Idalberto Chiavenato) Para dirigir al personal en cualquier nivel de la organización, el administrador debe comunicar, liderar y motivar. La función administrativa de dirección, es muy compleja pues se trata de orientar, asistir la ejecución, comunicar y liderar, para influir en los subordinados de modo que cumplan con los objetivos de la organización. La dirección constituye un proceso interpersonal entre el director y las personas que dirige. Las personas se estudian desde dos aspectos: las personas como tales, en sus dimensiones de personalidad e individualidad, aspiraciones, valores, actitudes, motivación y fines personales. Las personas como recursos, dotadas de habilidades, capacidades, destrezas y conocimientos necesarios para cumplir con sus tareas. 1 Lic.Adm. Lionel Armando González Gervasoni Los niveles de dirección fueron expuestos en el punto anterior, no obstante Chiavenato presenta este cuadro, según el nombre que adoptan. LA DIRECCIÓN EN LOS TRES NIVELES DE LA EMPRESA Niveles Superior, Institucional, Político o Estratégico Intermedio, Gerencial, Táctico Inferior, Operacional, Técnico Distribución de la función de dirección Dirección (Directorio, Dirección General) Gerencia Supervisión Héctor Alvarez, analizando nuestro medio, que entiendo es la Argentina cordobesa y que puede ser trasladada al medio de la región nordeste, entiende que hay diferentes niveles de dirección, los cuales se definen según la delegación de autoridad y de responsabilidad. Hablamos en general de empresas pequeñas y medianas, donde se observan tres niveles: Distribución de la función de dirección Alta Dirección. Gerencia General Gerencias Supervisión Niveles Institucional Gerencial Gerencial Intermedio Operacional La Alta Dirección, es la que define las políticas y es la responsable de la planificación estratégica. En una Sociedad Anónima la alta dirección es el Directorio. 2 Lic.Adm. Lionel Armando González Gervasoni En las Sociedades de Responsabilidad Limitada, la alta dirección es la Asamblea de Socios, Gerencia General En una empresa Unipersonal, la alta dirección es el propietario con su grupo directivo. La dirección es la gerencia general, independientemente del tamaño de la organización; sus tareas fundamentales son, tomar decisiones, motivar y controlar. Las Gerencias intermedias se diferencian de la general por grados de especialización funcional (Ventas, Finanzas, Producción, etc.) El nivel inferior, operacional lo componen los supervisores de las distintas secciones u otras formas de agrupamiento de tareas y cuya función principal es la ejecución, la realización de las tareas. LIDERAZGO “Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situación y dirigida a través de un proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos”. (R. Tanembaun, citado por Chiavenato). Liderazgo es influencia, esto es, el arte o proceso de influir en las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente en el cumplimiento de metas grupales. (Koontz. Y Weihrich) “El liderazgo está vinculado a un proceso interpersonal mediante el cual los administradores tratan de influir sobre sus empleados para logren metas prefijadas de trabajo.” (Héctor Fernandez) El líder es un satisfactor de las necesidades del grupo; debe ayudar al grupo a alcanzar sus objetivos, en otras palabras a satisfacer sus necesidades. 3 Lic.Adm. Lionel Armando González Gervasoni “El liderazgo es una relación funcional entre el individuo y el grupo. Esa relación funcional solamente existe cuando un líder es percibido por un grupo como el poseedor o controlador de medios para satisfacción de sus necesidades”.1 El líder posee y controla los medios (habilidad personal, conocimientos, dinero, relaciones, propiedades, etc.) que el grupo desea para alcanzar sus objetivos. Si el liderazgo es una influencia interpersonal, ¿qué es la influencia? La influencia es una fuerza psicológica por la cual se modifica el comportamiento de las personas. Liderazgo centrado en el Jefe Liderazgo centrado en los Subordinados Area de la autoridad del Gerente o Administrador Area de libertad de Los subordinados El Gerente El Gerente toma la Vende su Decisión y la Decisión Comunicación 1 El Gerente presenta ideas solicita Opiniones El Gerente El Gerente plantea el fija límites problema y el grupo solicita sugesugiere la rencias y todecisión ma decisiones El Gerente permite tomar decisiones a los subordinados dentro de límites Idalberto Chiavenato 4 Lic.Adm. Lionel Armando González Gervasoni TEORIAS DEL LIDERAZGO Teorías de los Rasgos de la Personalidad Son las teorías más antiguas. “Un rasgo es una cualidad o característica distintiva de la personalidad. Según estas teorías, el líder es aquel que posee algunos rasgos específicos de personalidad que lo distinguen de las demás personas. Los rasgos más comúnmente mencionados son: Rasgos físicos: energía, apariencia, entusiasmo y auto confianza. Rasgos intelectuales: adaptabilidad, entusiasmo y auto-confianza. agresividad, Rasgos sociales: cooperación, habilidades interpersonales y habilidades administrativas. Rasgos relacionados con realización, persistencia e iniciativa. la tarea: impulso de Teoría Sobre Estilos de Liderazgo “Mientras que el enfoque de los rasgos se refiere a lo que el líder es, el enfoque de los estilos de liderazgo, se refiere a lo que el líder hace, esto es, su estilo de comportamiento para efectuar el liderazgo”. 5 Lic.Adm. Lionel Armando González Gervasoni Estilos de Liderazgo AUTOCRÁTICO DEMOCRATICO Solo el líder fija las metas sin participación del grupo. Las metas son debatidas y decididas por el grupo. El líder asiste y estimula. Las acciones y técnicas para lograrlas las prepara el grupo. El líder asiste técnicamente y sugiere las alternativas para que el grupo escoja. El líder establece las acciones y técnicas para alcanzarlas. El líder establece las tareas que cada uno debe ejecutar y elige los grupos y sus integrantes. El líder es dominador y personal en los elogios y en las críticas al trabajo de cada uno LIBERAL Los grupos e integrantes se eligen libremente. El líder es el espíritu del grupo pero se comporta como un miembro normal Libertad completa para las decisiones grupales o individuales, con mínima o falta participación del líder. Los grupos e integrantes se eligen libremente. Las metas y las operaciones para lograrlas las establecen los subordinados. Solo apoya las operaciones y le provee información White y Lippitt, dos (2) investigadores de las relaciones humanas, efectúan un estudio en 1939, para verificar el impacto que los tres estilos de liderazgo causan en niños de diez años mientras realizaban las tareas. Divididos en cuatro (4) grupos y de seis en seis semanas se le aplicó cada uno de los liderazgos. 6 Lic.Adm. Lionel Armando González Gervasoni Resultados: El liderazgo autocrático presentó mayor cantidad de trabajo productivo Bajo el liderazgo liberal no salieron bien en cuanto a calidad y cantidad. Con el grupo democrático los grupos no presentaron un nivel cuantitativo de producción como el grupo sometido al liderazgo autocrático, sin embargo la calidad de su trabajo fue sorprendente. Otros estudios con personas mayores se establecieron que en ciertas circunstancias, cualquiera de los tres da resultados y funciona cuando fallan los procesos de los otros dos. Expresa Chiavenato que “En la vida real, el líder utiliza los tres procesos de liderazgo, de acuerdo con la situación, con las personas y con la tarea a ser ejecutada o llevada adelante. El líder hace cumplir órdenes, como también sugiere a algún subordinado realizar determinadas tareas: él utiliza el liderazgo autocrático, el democrático y el liberal. El principal problema del liderazgo es saber cuándo aplicar cuál proceso, dentro de qué circunstancias y actividades a ser desarrolladas”. Teorías Situacionales de Liderazgo Estas teorías buscan explicar el liderazgo dentro de un contexto mucho más amplio. Para ellas no existe un único estilo de liderazgo, el cual depende de la situación que se viva. Cada tipo de situación requiere un estilo de liderazgo diferente para alcanzar la eficacia de los subordinados. 7 Lic.Adm. Lionel Armando González Gervasoni “El verdadero líder es aquel capaz de ajustarse a un grupo particular de personas bajo condiciones extremadamente variadas”. Quiere decir que siempre se contempla el liderazgo con tres componentes; el líder, el grupo y la situación. DINAMICA DE GRUPOS Kurt Levin inicia el estudio sobre la dinámica de grupo en la Universidad de Michigan. La escuela de la dinámica de grupos se basa en esta proposición: “El comportamiento, las actividades, las creencias y los valores del individuo se basan firmemente en los grupos a los cuales pertenece” (Cartwright). El grado de agresividad o de cooperación de una persona, su grado de autoconfianza, su energía y productividad, sus amores y odios, sus creencias y prejuicios; todas estas características son determinadas en alto grado por el grupo al cual pertenece el individuo. Dime con andas y te diré quién eres Las fuerzas existentes dentro del grupo sé autorregulan y mantienen el equilibrio interno en forma constante durante largos períodos de tiempo, por lo que un grupo puede compensar la ausencia de un colega por la contribución aumentada de los otros miembros. 8 Lic.Adm. Lionel Armando González Gervasoni La sinergia es el aumento de los costos de una actividad determinada, que provoca un crecimiento mayor en los resultados provenientes del incremento operado en los costos. Aplicado a los grupos se llama dinámica de grupos, de manera tal que la acción desarrollada por el individuo dentro del grupo, le asegura en su condición de tal, satisfacciones mayores de las que tendría, de desarrollar esta actividad en forma aislada. Es el elemento fortificante del grupo pero, deberá tener en cuenta para percibir sus logros, cuales son las metas que el grupo se ha propuesto alcanzar, por cuanto no toda la dinámica necesariamente es afin o proclive a dichos logros. La dinámica de grupos es la suma de intereses de los componentes del grupo y puede ser activada a través de estímulos y motivaciones, en el sentido de mayor armonía y aumento de relaciones. El jefe debe estar atento a las relaciones intrínsecas de los componentes para desarrollar el sentido de equipo. También ver que relaciones extrínsecas que mantienen con otros grupos o personas. El administrador debe, por un lado, ser capaz de crear condiciones para que su organización alcance los objetivos, y por otro, crear las condiciones para que el personal alcance sus objetivos individuales. 9 Lic.Adm. Lionel Armando González Gervasoni