Términos de Referencia Fecha: 13 de enero de 2015 PUESTO Y/O NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Coordinador/a de proyecto FECHA INICIO: 16 DE FEBRERO FECHA TÉRMINO: 15 de agosto de DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 MESES DE 2015 2015 NÚMERO Y TÍTULO DEL PROYECTO: “HACIA LA CONSTRUCCIÓN DE LOS LINEAMIENTOS PARA EL IMPULSO, LA CONFORMACIÓN, LA ORGANIZACIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DE MÉXICO” 1. RESPONSABILIDADES 1. Coordinar todas las actividades sustantivas y administrativas del proyecto bajo la supervisión de la Directora del Área de Gobernabilidad Democrática. 2. Dar seguimiento al Plan de Trabajo Anual y la implementación de las actividades establecidas. 3. Dirigir y controlar los avances y resultados del proyecto en coordinación con la Directora del Área de Gobernabilidad Democrática con la finalidad de mantener un monitoreo y control que permita evaluar el desempeño para la obtención de los resultados proyectados. 4. Supervisar y coordinar el trabajo del equipo de proyecto así como de los consultores para garantizar que los resultados del proyecto coincidan con el marco lógico incluido en el documento de proyecto. 5. Brindar asesoría técnica especializada sobre los temas vinculados al proyecto y para la implementación del Plan de Trabajo. 6. Revisar y emitir comentarios con respecto a la calidad de los productos entregados por las consultorías específicas para su aprobación y pago correspondiente. 7. Elaborar los informes de avance y resultados trimestrales, anuales y los que se presenten a la Junta del Proyecto, así como revisiones de proyecto y cierre y/o evaluación. 8. Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos y de cada una de sus propuestas de implementación, y la definición y aplicación de estrategias de mitigación correspondientes. 9. Participar en las reuniones de la Junta del Proyecto y fungir como secretario técnico. 10. Conocer los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta aplicación. 2. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS: Actividades Resultados Esperados 1. Coordinar todas las actividades sustantivas y administrativas del proyecto bajo la supervisión de Coordinación efectiva de actividades sustantivas y la Directora del Área de Gobernabilidad administrativas. Democrática. Plan de trabajo atendido. 2. Dar seguimiento al Plan de Trabajo Anual y a la Plan de trabajo implementado en tiempo y forma implementación de las actividades establecidas. Plan de adquisiciones actualizado. 3. Dirigir y controlar los avances y resultados del proyecto en coordinación con la Directora del Área Monitoreo, revisión y aprobación de los productos de Gobernabilidad Democrática con la finalidad de pactados en tiempo y forma. mantener un monitoreo y control que permita Aspectos sustantivos y/o logísticos de eventos y evaluar el desempeño para la obtención de los productos definidos. resultados proyectados. 4. Supervisar y coordinar el trabajo para garantizar que Revisión de marco de resultados e informes los resultados del proyecto sigan el marco lógico elaborados acorde a lo especificado en el incluido en el documento de proyecto. Documento de Proyecto. 5. Brindar asesoría técnica especializada sobre los temas vinculados al proyecto y para la Documentos e insumos solicitados por la Directora del área de Gobernabilidad Democrática. implementación del Plan de Trabajo. 6. Revisar y emitir comentarios con respecto a la calidad de los productos entregados por las Productos revisados y aprobados para pago consultorías específicas para su aprobación y pago siguiendo los procedimientos de la normativa del PNUD. correspondiente. 7. Elaborar los informes de avance y resultados trimestrales, anuales y los que se presenten a la Informes de avance de resultados trimestrales, anuales y de cierre del proyecto. Junta del Proyecto. 8. Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos y de cada una de sus propuestas de implementación, y la definición y Marco de identificación de riesgos con estrategias aplicación de estrategias de mitigación de mitigación correspondientes. correspondientes. Minutas e informes. 9. Participar en las reuniones de la Junta del Proyecto y fungir como secretario técnico. Seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las actividades programadas. 10. Conocer los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta Procesos a efectuar alineados a la normativa establecida por el PNUD. aplicación. 3. PERFIL Rango de edad Viajes de Trabajo Realizados SI NA Experiencia en años NO 7 años Ocasionalmente Frecuentemente Escolaridad Licenciatura o maestría, Licenciatura en ciencias sociales, políticas públicas o derecho. Maestría en áreas de ciencias sociales deseable. Área o Especialidad Ciencia política, administración pública o derecho. CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Conocimiento en participación e incidencia de políticas públicas. Conocimiento sobre grupos, asociaciones y organizaciones de la sociedad civil en México así como de la Administración Pública Federal de México. Conocimiento en el contexto político mexicano y en temas de gobernabilidad y ciudadana. HABILIDADES REQUERIDAS Experiencia en procesos de participación ciudadana y diseño de políticas públicas. Experiencia en la coordinación de equipo de proyecto e implementación de proyectos de ciudadanía Experiencia en asistencia técnica a gobierno. Excelente redacción y capacidad de análisis. MANEJO DE PC Y PAQUETERÍA Manejo de Word, Excel y PowerPoint. IDIOMAS REQUERIDOS: OTROS: Inglés. NA 4. MENCIONE LOS COMPORTAMIENTOS ESENCIALES QUE DEBE MOSTRAR EL OCUPANTE DEL PUESTO PARA CADA COMPETENCIA Competencias esenciales Nivel Requerido A: Alto B: Medio C: Bajo Orientación al desempeño A Orientación al cliente A Orientación al cambio A Liderazgo A Efectividad Organizacional A Habilidad Estratégica A Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto: Respeto, honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo. CONDICIONES ESPECIALES: En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de pendientes. Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán obligados a trabajar de tiempo completo para el proyecto. En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México. El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas. CUENTA PRESUPUESTAL: ACCOUNT O.UNI FUND DEPART. B UNIT PROJECT ACTIVITY IMP- AG. DONOR 30071 51404 MEX1 0 1 006649 11323 T 71400 MEX ESCALA Y NIVEL DE REMUNERACIÓN: FORMA DE PAGO: MENSUAL FECHA DE INICIO DE LABORES: 15 DE FEBRERO DE 2015 00092007 FECHA DE ELABORACIÓN: 18 DE ENERO DE 2015 María del Carmen Sacasa Representante Residente Adjunta FECHA DE APROBACIÓN _________ CRISTINA MARTIN DIRECTORA DEL PROGRAMA DE GOBERNABILIDAD DEMOCRÁTICA