CONTROL DE FORMATOS GUARDA Y PROMOCION DE LOS DERECHOS HUMANOS SOLICITUD DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL EN DERECHO CÓDIGO FSGP012 VERSIÓN 9 DIA MES AÑO 28 06 2013 1 de 4 VIGENTE DESDE PAGINA 1 . ASPECTOS DE PRESENTACIÓN Con logo Tamaño de Papel: Folio Si No X X Carta Otro Márgenes Arriba: 5 cms Izquierda: 4 cms Derecha: 3 cms Abajo: 3 cms Tipo de letra Fuente: Arial Tamaño: 12 Interlineado: Sencillo Paginación Si No X Firma: Usuario - Solicitante Observaciones: Se debe imprimir por ambas caras 2 . DISPOSICION Y ORDENACION Oficina(s) Productora(s) UNIDAD PARA LA PROTECCIÓN DEL INTERÉS PÚBLICO 8.12 8.12.02 Código Serie Subserie Frecuencia Producción: Diario semanal Mensual Ordenación Documental Expediente 3 . TRANFERENCIA DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL RETENCION DISPOSICION Aplica Número DESTINO (En años) FINAL copias TRANSITORIO Si No AG AC CT E M/D S Original x 1 10 X Copia uno x Copia dos x Copia tres x Copia cuatro x Se debe vincular en su totalidad en el software de Copia x gestión G.P.C. y tener cítese asignado por el sistema electrónica de gestión documental. CONVENCIONES: AG: Archivo de Gestión AC: Archivo Central M/D: Microfilmación u otro soporte CT: Conservación total S: Selección E: Eliminación Anual DESCRIPCION Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar un muestreo aleatorio del 2% para transferir al Archivo Histórico, los demás documentos proceder a eliminarlos N.A: No aplica 3. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS Nº COPIA CARGO 1 Intranet 2 Centro Documental PAPEL COPIA EN ELECTRÓNICA EN INTRANET X X ELABORÓ REVISÓ: APROBÓ: JUAN DAVID MARULANDA ALVAREZ HUGO ALBERTO PARRA GALEANO MAURICIO HOYOS SIERRA DIA FIRMA MES AÑO DIA FIRMA MES AÑO NRO. RESOLUCION 26 06 2013 27 06 2013 195 FIRMA DIA 28 MES AÑO 06 2013 4. HISTORIAL VERSIÓN RESOLUCIÓN FECHA DÍA MES AÑO NATURALEZA CAMBIO 1 114 03 06 Implementación del Centro de Conciliación de la personería de 2003 Medellín 2 212 06 10 2003 3 157 20 06 4 364 05 12 2006 Ampliación y fortalecimiento del sistema de gestión de calidad. 5 424 06 11 2010 6 646 19 08 2010 7 921 20 12 2010 8 268 23 07 2012 9 195 28 06 2013 5. PLANTILLA Ver formato Ajustes a los procedimientos del subproceso Conciliación Extrajudicial en Derecho Rediseño del Sistema de Gestión de la calidad para llevarlo al 2005 enfoque por procesos Por disposición del Ministerio del Interior y Justicia, para su estadística De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1º y 2º de la Ley 1395 de 2010, adicionando los aspecto normativos a cada uno de los formatos y modificar los registros Por decisión del comité de calidad celebrado del día 29 de noviembre de 2010, se rediseñó la estructura del Sistema de Gestión de la calidad para que armonice y se integren con los subsistemas del MECI- 1000. Los procesos misionales se ajustaron al que hacer institucional de tal manera que interpreten la misión y la estructura organizacional de la entidad. Por disposición en el comité de dirección se realizaron ajustes a todo el SGC como cambio de logo y tablas de retención documental. Por disposición de Grupo Primario del 18 de Junio de 2013, este formato se debe de actualizar, tanto en el Sistema de Gestión de la Calidad como en el Sistema de Información Medellín, Fecha Señores CENTRO DE CONCILIACIÓN PERSONERÍA DE MEDELLÍN Ciudad Asunto: Solicitud Conciliación Extrajudicial en Derecho Solicitante: Usuario Convocados: Las otras partes NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS DEL SOLICITANTE mayor y domiciliado en , identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en nombre propio, comedidamente le solicito, se sirva señalar fecha y hora para celebrar audiencia de Conciliación extrajudicial en Derecho. La anterior petición la presento con base en los siguientes: HECHOS Escribir breve y concretamente, los hechos que originaron el asunto a conciliar, fechas exactas de las ocurrencias, así como las diferencias o cuestiones materias de la conciliación. PRETENSIONES Escribir lo que desea obtener en forma concreta el solicitante de parte del (los) convocado (s). FUNDAMENTOS DE DERECHO Fundamento la presente solicitud en la Ley 23 de 1991, Ley 446 de 1998 y la Ley 640 de 2001. CUANTIA La cuantía de la(s) pretensión(es) es del orden de Indicar valor Si no tiene valor, indique que carece de valor alguno. FSGP012 (V9) ASF SOLUCIONES PRUEBAS Debe aportar y relacionar detalladamente todos los documentos que considere necesarios y conducentes para clarificar el asunto o conflicto, deducir participaciones y/o responsabilidades tendientes a lograr la conciliación. Debe documentar los requisitos establecidos en la Resolución 286 del 29 de Julio de 2008 expedida por la Personería. PARTES Y NOTIFICACIONES Las notificaciones se realizarán de la siguiente manera: Para todos los efectos yo seré el Solicitante y recibiré las notificaciones en la Personería de Medellín o en la Dirección exacta del Barrio teléfono: de la ciudad de E-mail: El (los) Convocado(s) es(son) indicar nombre completo de todas las personas, naturales o jurídicas, que considere deben participar, en la audiencia de conciliación, especialmente las que puedan resultar afectadas con el posible acuerdo. Se le debe preguntar al usuario en que horario se puede localizar tanto a él como al convocado y si permite que se le entregue correspondencia en horas de la noche. y recibirá(n) las notificaciones en la Dirección exacta del Barrio teléfono: de la ciudad de E-mail: . JURAMENTO Bajo la gravedad y para efectos de cumplir con el diligenciamiento del registro ante el Ministerio del Interior y de Justicia, manifiesto que mi nombre es actuó en calidad de solicitante, tengo años de edad , mi cédula de ciudadanía es , mi ocupación actual es , mi grado de escolaridad es , vivo en el barrio de la ciudad de el cual figura con estrato económico Numero del Estrato y mi estado civil es . Atentamente, NOMBRE COMPLETO DEL SOLICITANTE C.C. Nro. Expedida en -Atención Nro. Profesional Universitario-Abogado(a) Conciliador(a) FSGP012 (V9) ASF SOLUCIONES