Perfil Jefe Departamento Recursos Humanos (2

PERFIL DE CARGO
NOMBRE CARGO: JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS GRADO 5
LUGAR DE DESEMPEÑO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
I. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Aportar estratégicamente al logro de los objetivos asistenciales y de gestión del establecimiento a
través de una eficiente y efectiva entrega de servicios propios de la administración de recurso humano,
potenciando el crecimiento de las personas y el desarrollo de los talentos del hospital.
II. ACTIVIDADES MÁS RELEVANTES DEL CARGO
Gestión de la Dotación
1.
Realizar estudio de las expansiones, modificaciones o redistribuciones del recurso humano según
las necesidades de funcionamiento, de acuerdo a la metodología y estudios de oferta/ demanda
de recurso humano.
Disponibilidad de talentos en cantidad y calidad requeridos
2.
3.
Colaborar con los Servicios y Unidades del Hospital en la definición de perfiles de competencia
para los cargos y apoyar la formalización de estructuras, funciones y responsabilidades.
Diseñar e implementar en conjunto con las jefaturas estrategias de atracción de talentos y
gestionar su ingreso a través de procedimientos de reclutamiento, selección e inducción del
personal.
Gestión de la relación contractual
4.
5.
6.
Mantener registros actualizados de datos personales y de vida funcionaria de la dotación del
Establecimiento.
Gestionar el proceso de contratación y pago de remuneración de manera correcta y oportuna.
Elaborar las resoluciones y documentación que autorizadas por la Dirección del Establecimiento,
se cursen en materia de recursos humanos, en lo referido al Art. 25 del Decreto con Fuerza de Ley
N°1 de 2005, del Ministerio de Salud.
Gestión del Desempeño
7.
Desarrollar los procesos de Evaluación de Desempeño y promoción de los funcionarios en el
Establecimiento, de acuerdo a la regulación vigente sobre la materia.
Capacitación y Desarrollo
8.
9.
Construir a partir de un diagnóstico de necesidades de capacitación el Plan Anual de Capacitación
del hospital velando por su efectiva ejecución.
Diseñar e implementar un plan de desarrollo de talentos para el establecimiento que permita el
crecimiento y acreditación profesional de sus trabajadores.
PERFIL DE CARGO
Calidad de Vida Laboral
10. Administrar en lo que corresponde al Establecimiento el sistema de beneficios del Personal.
11. Elaborar e implementar un programa de salud integral del personal que aborde tanto la
prevención de accidentes y enfermedades profesionales como la promoción de ámbitos de vida
saludables y la prevención de enfermedad común.
12. Contar con un programa de mejoramiento de entorno laboral, elaborado con la participación de
los funcionarios, debidamente valorado y con asignación presupuestaria.
Desarrollo Organizacional
13. Definir estudios de clima organizacional de acuerdo al Plan Estratégico y velar por la
implementación de las medidas que de éstos deriven.
14. Implementar sistemas de reconocimiento social y estímulos al personal.
15. Generar las condiciones para el desarrollo de las personas que laboran en el establecimiento y las
mejores condiciones organizacionales y de entorno, para obtener el mayor potencial de cada
persona al servicio de los objetivos estratégicos del Establecimiento.
16. Elaborar el manual de organización del Departamento de recursos Humanos, que contenga la
estructura interna, funciones, descripción de cargos del personal del departamento.
Control de Gestión
17. Definir e implementar mecanismos de registro y control de los cargos de la planta y dotación
asignados al Establecimiento y de las jornadas de trabajo.
18. Definir e implementar mecanismos de control de gasto del subtitulo 21 remuneraciones del
personal y en particular respecto del gasto variable.
19. Monitorear y realizar gestiones para el cumplimiento de objetivos, metas e indicadores de
recursos humanos asociados a la Acreditación Institucional, Autogestión en Red, COMGES, Metas
Sanitarias, Glosa Nº 4 , convenio de desempeño y otros asignados por la Dirección del hospital.
III. SUPERVISIÓN RESPECTO DEL CARGO:
Tipo de supervisión que recibe el cargo:
-
Permanente respecto de los procesos.
-
Periódica respecto de la obtención de resultados y cumplimiento de objetivos.
Supervisado por:
-
Jefe directo
Cargo: Director Hospital
Supervisión ejercida por el cargo:
1. Jefe Gestión de las Personas
2. Jefe Capacitación
3. Jefe Desarrollo Organizacional
4. Encargado Bienestar
5. Secretaria de Recursos Humanos
Frecuencia con la cual se realiza la supervisión:
-
Supervisión permanente de la calidad de los procesos.
-
Supervisión periódica respecto del cumplimiento de metas y objetivos de gestión.
PERFIL DE CARGO
Característica del equipo de trabajo:
El equipo del Departamento de Recursos Humanos cuenta con 9 personas. 4 profesionales y 5
administrativos. Se caracteriza por ser multiprofesional lo que permite el desarrollo del trabajo del
departamento desde distintos ámbitos del conocimiento; correspondiéndole al Jefe de Departamento
ejercer el liderazgo del equipo entregando los lineamientos generales para cumplir con las políticas
Institucionales en relación al área, promoviendo la iniciativa, el desarrollo profesional y la integración
del equipo de trabajo.
Clientes Internos:
Director
Equipo Directivo
Jefaturas Clínicas y Administrativas
Federación de Trabajadores
Personal en General
Clientes Externos:
Ministerio de Salud
RRHH SSMO
Contraloría General de la República
Mutuales de Seguridad
Caja de Compensación
IV. NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO PARA EL CARGO
Indique el nivel de educación o instrucción acorde con las funciones del cargo:
Título profesional del área de la Administración, Ciencias Sociales o afín, otorgado por una Universidad
reconocida por el Estado de a lo menos 8 semestres
Estudio de Especialización
Diplomado y/o Magíster en el área de recursos humanos.
Conocimientos Específicos
Conocimiento de Estatuto Administrativo
Conocimiento en Desarrollo Organizacional
Conocimiento en Normativa de Autogestión.
Conocimiento en Normativa de Acreditación.
Conocimiento de Código del Trabajo.
Manejo de herramientas computacionales, medio/ avanzado
V. EXPERIENCIA LABORAL Y CAPACITACIÓN
Indique el grado de experiencia laboral necesaria para el desempeño del cargo:
-
5 años o más en el desempeño de cargos similares de gerencia de recursos humanos en el
sector salud.
PERFIL DE CARGO
VI. REQUERIMIENTOS DE CAPACIDADES, HABILIDADES Y DESTREZAS
Competencias:
SOBRESALIENTE
Análisis de información
Aprendizaje
ALTO
X
X
Asertividad
X
Atención al detalle
X
Autocontrol (Resistencia)
X
Autorresponsabilidad
X
Flexibilidad
X
Iniciativa /proactividad
X
Innovación y creatividad
X
Manejo de conflictos
X
Orientación al logro
X
Orientación al servicio al cliente
X
Planificación y organización
X
Trabajo en equipo y cooperación
X
Motivación hacia el trabajo
X
MEDIO
BAJO