Transparencias consultas blanco y negro

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Beatriz Correas Suarez
Consultas en Microsoft Access
• Consultas
•Se utilizan para recuperar los datos de las tablas
•Permiten
•Seleccionar un conjunto de registros que
cumplan una determinada condición
•Limitar los campos a visualizar
•Combinar los datos que provienen de tablas
distintas
Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte
Consultas Nº1
Consultas en Microsoft Access
• Crear una consulta
•Seleccionamos Consulta
•Seleccionamos Nueva/Vista Diseño
•En Mostrar Tabla, agregamos las tablas de donde vamos a
obtener información
•Insertamos campos
•Orden: ascendente, descendente, ninguno
•Mostrar: activamos/no activamos
•Criterios: especificamos las características que determinan
la búsqueda
•Ejecutamos la consulta
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Consultas Nº2
Informática Básica
1
Beatriz Correas Suarez
Consultas en Microsoft Access
• Ejemplo 1: una consulta sencilla que selecciona sólo algunos
campos:
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Consultas Nº3
Consultas en Microsoft Access
• Ejemplo 2: seleccionar sólo algunos campos y ordenarlos por
algún campo
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Consultas Nº4
Informática Básica
2
Beatriz Correas Suarez
Consultas en Microsoft Access
• Ejemplo 3: seleccionar sólo algunos campos y que se cumpla
una condición:
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Consultas Nº5
Consultas en Microsoft Access
• Ejemplo 4: seleccionar campos desde varias tablas
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Consultas Nº6
Informática Básica
3
Beatriz Correas Suarez
Consultas en Microsoft Access
•
Expresiones a utilizar en criterios
1. Rangos de valores: Para buscar un rango de valores
dentro de un campo
•
Entre ... Y …:
para seleccionar las pruebas cuyo código está entre el 2 y
el 4 se pondría:
Entre 2 y 4
•
>, <, >=, <=
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Consultas Nº7
Consultas en Microsoft Access
•
Expresiones a utilizar en criterios
2. Listas de valores: Para buscar un conjunto de valores
dentro de un campo
•
En ( ... ; … ; … ):
para seleccionar las pruebas 1,3 y 5 pondríamos
En (1 ; 3; 5)
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Consultas Nº8
Informática Básica
4
Beatriz Correas Suarez
Consultas en Microsoft Access
•
Expresiones a utilizar en criterios
3. Comodines: Para buscar datos genéricos
•
* : cualquier número de caracteres
para seleccionar las personas cuyo apellido acabe en ez
“*ez”
•
? : un solo carácter
Para seleccionar las personas cuyo apellido sea Jiménez
o Giménez
“?iménez”
•
#: un solo dígito
123#567 selecciona números que empiecen en 123,
tengan otro dígito cualquiera, y acaben en 567
Consultas Nº9
Consultas en Microsoft Access
•
Expresiones a utilizar en criterios
4. Nulos: Para buscar campos con datos o sin datos
•
Nulo: No contiene ningún dato
Para seleccionar los registros a los que nos falta el teléfono
Es Nulo
•
Negado Nulo: Contiene datos
Para seleccionar los registros en los que sí tenemos teléfono
Es Negado Nulo
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Consultas Nº10
Informática Básica
5
Beatriz Correas Suarez
Consultas en Microsoft Access
•
Expresiones a utilizar en criterios
5. Fechas: Para buscar campos con fechas deternminadas
•
Fecha() : compara con la fecha actual
Para buscar las personas que han nacido hoy
Fecha()
•
Ahora() : compara con la fecha y hora actual
•
Año( una_fecha ): compara con el año de una
fecha
Para buscar las personas que han nacido en el año 1986
Año ( [fechanacimiento]) = 1986
Consultas Nº11
Consultas en Microsoft Access
•
Referencias a un campo
Para utilizar como criterio de selección el valor de un
campo determinado, se escribe el nombre de la tabla
(entre corchetes), seguido de una admiración y el nombre
del campo (entre corchetes)
[nombre_de_tabla] ! [nombre_de_campo]
Comparar la puntuación con la mínima de los hombres:
[Pruebas]![MinimoH]
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Consultas Nº12
Informática Básica
6
Beatriz Correas Suarez
Consultas en Microsoft Access
•
Campos calculados
•
Pueden crearse campos nuevos que se formen a partir
de los ya existentes:
1. Se selecciona una columna en blanco, se escribe el
nombre del nuevo campo seguido de dos puntos
2. Se escribe la operación, cuando se hace referencia
a un campo este debe ir entre corchetes [ ]
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Consultas Nº13
Consultas en Microsoft Access
• Línea de totales
•Se utiliza para agrupar los datos de una consulta activa y
realizar cálculos acumulativos como sumas, promedios,
contar,...
Función
Descripción
Suma
Total de los valores de un campo
Prom
Promedio de los valores de un campo
Mín
Menor valor de un campo
Máx
Mayor valor de un campo
Cuenta
Número de valores de un campo, sin contar los valores Null (en blanco)
DesvEst
Desviación estándar de los valores de un campo
Var
Varianza de los valores de un campo
Agrupar por
Definir los grupos para los que desea realizar los cálculos.
Expresión
Crear un campo calculado que incluya una función agregada en su expresión.
Donde
Especificar los criterios de un campo que no esté utilizando para definir los grupos.
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Consultas Nº14
Informática Básica
7
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