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Beatriz Correas Suarez
Informática Básica
Tema III
Sistemas de Almacenamiento y
Procesamiento de la
Información
Facultad de Ciencias de la
Actividad Física y el Deporte
Beatriz Correas Suárez
Tema III.- Sistemas de Almacenamiento y
Procesamiento de la Información
z Introducción
z Bases
de Datos
z Microsoft Access
Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte
Tema IV Diapositiva Nº2
Informática Básica
1
Beatriz Correas Suarez
Introducción
z
z
z
Necesidad de almacenamiento y manejo
de grandes cantidades de datos
Uso de los ordenadores para este fin
Ventajas:
– Gran capacidad de almacenamiento en un
reducido espacio.
– Rapidez en el proceso de los datos.
– Precisión de los resultados obtenidos del
proceso.
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Tema IV Diapositiva Nº3
Introducción
z Tipos
de Sistemas de
almacenamiento de la Información
– Archivos
– Bases de Datos
– Sistemas Expertos
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Tema IV Diapositiva Nº4
Informática Básica
2
Beatriz Correas Suarez
Introducción
z Archivos
– Estructura de datos que reside en
unidades de almacenamiento secundarios,
y está compuesta de un conjunto de
informaciones estructuradas en unidades
de acceso denominadas registros, todos
del mismo tipo y en número indeterminado.
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Tema IV Diapositiva Nº5
Introducción
z
Bases de Datos
– sistema formado por un conjunto de datos y
un paquete software para la gestión del
mismo, de tal modo que se controla el
almacenamiento de datos redundantes, los
datos resultan independientes de los
programas que los usan, se almacenan las
relaciones entre los datos junto con éstos y se
puede acceder a los datos de diversas formas.
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Tema IV Diapositiva Nº6
Informática Básica
3
Beatriz Correas Suarez
Introducción
z Sistemas
Expertos
– Software que imita el comportamiento
de un experto humano en la solución de
un problema. Pueden almacenar
conocimientos de expertos para un
campo determinado y muy delimitado y
solucionar un problema mediante
deducción lógica de conclusiones.
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Tema IV Diapositiva Nº7
Bases de Datos
z Sirven
para almacenar información
de forma organizada y obtener
información rápida y segura
mediante consultas e informes
z Componentes:
– Tablas
– Relaciones
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Tema IV Diapositiva Nº8
Informática Básica
4
Beatriz Correas Suarez
Bases de Datos
z
Tablas
– conjunto de datos organizados con la misma
estructura
– Cada entrada a una tabla se denomina registro
• Registro: está compuesto de campos
– En una tabla, cada fila representa un registro y
cada columna representa un campo
– intersección de una fila de la tabla (registro)
con una columna (campo) presenta el valor del
campo para dicho registro
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Tema IV Diapositiva Nº9
Bases de Datos
z El
primer paso para crear una tabla
es definir su estructura:
– definir los campos que componen la
tabla y sus características
• Nombre del campo
• Tipo de datos
• Propiedades
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Tema IV Diapositiva Nº10
Informática Básica
5
Beatriz Correas Suarez
Bases de Datos
z
Relaciones
– Se definirá a partir de los campos comunes
entre diferentes tablas
– Seleccionar aquel campo (o campos) que
identifique totalmente la información del
registro (ej: DNI).
– Tipos de relaciones:
• Uno a Uno
• Uno a Varios
• Varios a Varios
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Tema IV Diapositiva Nº11
Bases de Datos
z Tipos
de Bases de Datos
– Jerárquicas
– En red
– Relacionales
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Tema IV Diapositiva Nº12
Informática Básica
6
Beatriz Correas Suarez
Bases de Datos
z
Bases de Datos Relacionales: está formada por
tablas. Las tablas cumplen las siguientes
condiciones:
– Los registros de una tabla son del mismo tipo.
– Registros de distintos tipos, tablas distintas.
– No hay campos repetidos en distintas tablas
(exceptuando aquellos que nos van a relacionar
las tablas).
– No hay registros duplicados.
– En cada tabla hay un identificador o clave
principal, formado por uno o varios campos.
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Tema IV Diapositiva Nº13
Microsoft Access
z Es
el gestor de bases de datos del
paquete Microsoft Office. Los
archivos se llaman bases de datos y
están compuestos de:
– Tablas
– Consultas
– Formularios
– Informes
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Tema IV Diapositiva Nº14
Informática Básica
7
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Access
z
Partes principales
– Tablas: almacena datos
• Registros
• Campos
Filas
Columnas
– Consultas: Buscan los datos según
especificaciones y los ordena
– Formularios: Diseños personalizados para
entrada y visualización de datos
– Informes: Impresión de los datos. Permite
cálculos sobre ellos
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Tema IV Diapositiva Nº15
Microsoft Access
Ventana Microsoft Access
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Tema IV Diapositiva Nº16
Informática Básica
8
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Access
• Tablas
– Registro: contiene un elemento con todas
sus características (Filas)
– Campo: contiene una característica de todos
los elementos (Columnas)
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Tema IV Diapositiva Nº17
Microsoft Access
• Crear Tablas: Nuevo, Vista Diseño
– Nombre del campo
– Tipo de datos
• Texto, Memo, Numé
Numérico, Fecha/Hora, Moneda,
Autonumé
Autonumérico, Sí
Sí/No, Objeto OLE,...
– Campo Clave: aquel o aquellos que determinan de
forma única a cada registro de la tabla
• NIF, DNI, Có
Código producto, Nú
Número expediente,...
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Tema IV Diapositiva Nº18
Informática Básica
9
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Access
• Ejemplo Creación Tabla
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Tema IV Diapositiva Nº19
Microsoft Access
• Insertar Datos en las Tablas
– Abrimos la tabla, haciendo doble-clic sobre el
nombre
– Tecleamos los datos, teniendo en cuenta las
restricciones en el tipo de datos
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Tema IV Diapositiva Nº20
Informática Básica
10
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Access
• Relacionar Tablas
– La base de datos suele estar formada por varias
tablas
– Para acceder a los datos de distintas tablas deben
estar relacionadas
– Tabla Padre: aquella de la que parte la relació
relación
– Integridad Referencial: establece que no podemos
insertar datos que no aparezcan definidos en la tabla
padre
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Tema IV Diapositiva Nº21
Microsoft Access
• Procedimiento para establecer relaciones
– Hacemos clic en Relaciones
– Mostrar tabla y seleccionar y agregar las que
queremos relacionar
– Relacionamos dos a dos. Deben tener un
campo común que suele ser el campo clave
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Tema IV Diapositiva Nº22
Informática Básica
11
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Access
– Arrastramos el campo de la primera tabla
hasta el de la segunda
– Marcamos la casilla de Integridad Referencial
– Pulsamos Aceptar
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Tema IV Diapositiva Nº23
Ejercicios Microsoft Access
• Crear Tabla Cuidadores:crea los campos
que aparecen en la figura. La clave está
formada por Especie y NIF. El formato de
la Fecha de Nacimiento será Fecha
Mediana
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Tema IV Diapositiva Nº24
Informática Básica
12
Beatriz Correas Suarez
Ejercicios Microsoft Access
• Establece la relación entre Animales y
Cuidadores, a través del campo Especie.
Exige Integridad Referencial
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Tema IV Diapositiva Nº25
Ejercicios Microsoft Access
Inserta datos en las tablas: Zoo y
Cuidadores
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Tema IV Diapositiva Nº26
Informática Básica
13
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Access
z
Crear Consultas
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Abrir la base de datos
Seleccionamos Objeto/Consulta
Seleccionamos Nueva/Vista Diseño
En Mostrar Tabla, agregamos las tablas de donde
vamos a obtener información
Insertamos campos
Orden: ascendente, descendente, ninguno
Mostrar: activamos/no activamos
Criterios: especificamos las características que
determinan la búsqueda
Ejecutamos la consulta
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Tema IV Diapositiva Nº27
Microsoft Access
Ejemplo Consulta
Peritia et Doctrina
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Tema IV Diapositiva Nº28
Informática Básica
14
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Access
z
Criterios para selección de datos
Relaciones
Operador
Lógicos
Operador
Igual que
=
Conjunción
Y
Distinto que
<>
Disyunción
O
Menor que
<
Negación
Mayor que
>
Menor o Igual que
<=
Mayor o igual que
>=
Negado
Asterisco * es un comodín para el texto (al* todas las palabras que empiecen por al)
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Tema IV Diapositiva Nº29
Microsoft Access
• Crear Informes
– Abrimos la base de datos y seleccionamos
Objetos/Informes
– Elegimos Crear Informe utilizando asistente
– Seleccionamos Tabla/Consulta y los campos
– Indicamos Nivel de agrupamiento
– Seleccionamos el Orden
– Escogemos la distribució
distribución y orientació
orientación
– Seleccionamos el Estilo
– Le damos tí
título al informe
– Con la barra de herramientas cambiamos entre diseñ
diseño y
vista. Tenemos la opció
opción de imprimir
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Tema IV Diapositiva Nº30
Informática Básica
15
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Access
Ejemplo Informe
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Tema IV Diapositiva Nº31
Ejercicios Microsoft Access
• Consulta Productos de Pintura: A partir de
la tabla Productos (Base de Datos
Supermercado), crea una consulta que
muestre en pantalla los productos del
departamento de Pinturas, ordenados por
marca y precio. Deben aparecer:
Producto, Marca, Modelo y Precio
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Tema IV Diapositiva Nº32
Informática Básica
16
Beatriz Correas Suarez
Ejercicios Microsoft Access
• Consulta Productos Carrefour: usando la
tabla Productos crea una consulta en la
que aparezcan todos los productos de la
marca Carrefour, ordenados por el
departamento al que pertenecen. Deben
aparecer: Departamento, Producto,
Marca, Modelo y Precio
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Tema IV Diapositiva Nº33
Ejercicios Microsoft Access
• Consulta Pedido de productos de descanso:
Usando las tablas Departamentos y Productos,
crea una consulta en la que aparezcan aquellos
que pertenezcan al departamento de Descanso
y cuya cantidad sea inferior a 5, para hacer un
nuevo pedido. Igualmente debe indicarse el
pasillo en el que se encuentran. Ordénalos por
cantidad. Deben aparecer: Producto, Marca,
Modelo, Cantidad y Pasillo
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Tema IV Diapositiva Nº34
Informática Básica
17
Beatriz Correas Suarez
Ejercicios Microsoft Access
Crear la consulta Fecha de llegada de los
animales cuidados por Oscar, donde
figuran los animales asignados a Oscar.
Ordenados por Especie. Deben aparecer:
Especie, Nombre, Cuidador, Fecha de
llegada, Sector y Nacido
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Tema IV Diapositiva Nº35
Hojas de Cálculo
• Conjunto de datos distribuidos en filas y
columnas sobre los que podemos aplicar
fórmulas
• Ventaja: Recálculo automático al
modificar los datos afectados en una
fórmula
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Tema IV Diapositiva Nº36
Informática Básica
18
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Excel
• Es la hoja de cálculo del paquete
Microsoft Office. Los archivos se llaman
libros y están compuestos de hojas
• Puede crear gráficos estadísticos
• Dispone de 250 fórmulas
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Tema IV Diapositiva Nº37
Microsoft Excel
• Ventana Microsoft Excel
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Tema IV Diapositiva Nº38
Informática Básica
19
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Excel
• Filas: enumeradas desde el 1 al 65536
• Columnas: nombradas desde la A a la IV
• Intersección de fila y columna = Celda
– Se identifica por el nombre de la columna y el nú
número
de la fila. Ejemplos: A4, C56, H200,...
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Tema IV Diapositiva Nº39
Microsoft Excel
• Seleccionar
– Celda: hacemos clic sobre ella
– Fila: hacemos clic en el nú
número de cabecera
– Varias filas: hacemos clic en el nú
número de cabecera y
arrastramos
– Columna: hacemos clic en la letra de cabecera
– Varias columnas: hacemos clic en la letra de cabecera y
arrastramos
– Un rango: hacemos clic en la primera celda y arrastramos
hacia la celda que ocupa el vé
vértice opuesto
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Tema IV Diapositiva Nº40
Informática Básica
20
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Excel
• Formato
• Barra de fórmulas y de entrada
• Cambiar el ancho de las filas o columnas
– Colocamos el rató
ratón en la cabecera, entre la fila
(columna) que queremos ajustar y la siguiente,
cuando el sí
símbolo del rató
ratón cambia a flecha de doble
direcció
dirección hacemos dobledoble-clic
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Tema IV Diapositiva Nº41
Microsoft Excel
• Introducir y modificar datos y fórmulas
– Texto: se introduce directamente, posicioná
posicionándote en
la celda
– Números: se introduce directamente, posicioná
posicionándote
en la celda
– Fórmulas: se introduce el signo de igual (=) y luego
la fó
fórmula
• Fórmulas definidas: Ej: =Suma(A5:A10)
• Fórmulas personalizadas: =(B7*C7*10)+(D7*E7*10)
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Tema IV Diapositiva Nº42
Informática Básica
21
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Excel
• Referencia a Celdas
– Identificadas por la columna y la fila
• Ej: B5
– Manteniendo fija la columna
• Ej: $B5
– Manteniendo fija la fila
• Ej: B$5
– Manteniendo fija la columna y la fila
• Ej: $B$5
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Tema IV Diapositiva Nº43
Microsoft Excel
• Copiar fórmulas
– Si copiamos hacia la derecha o izquierda, se
incrementa o decrementa la columna
– Si copiamos hacia abajo o hacia arriba, se
incremente o decrementa la fila
• Para copiar: seleccionamos la celda, y
arrastramos el controlador de relleno
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Tema IV Diapositiva Nº44
Informática Básica
22
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Excel
• Elementos de un Gráfico
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Tema IV Diapositiva Nº45
Microsoft Excel
• Crear un gráfico
– Hacemos clic en el asistente para gráficos
– Tipo de gráfico
• Seleccionamos subtipo
• Siguiente
– Datos de origen
• Siguiente
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Tema IV Diapositiva Nº46
Informática Básica
23
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Excel
– Opciones de Grá
Gráfico
• Títulos
• Rótulos y Leyenda
• Siguiente
– Ubicació
Ubicación del Grá
Gráfico
• Finalizar
Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte
Tema IV Diapositiva Nº47
Microsoft Excel
• Modificación del gráfico
– Hacemos doble clic en cualquiera de sus áreas, o
utilizamos el botón derecho del ratón
Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte
Tema IV Diapositiva Nº48
Informática Básica
24
Beatriz Correas Suarez
Microsoft Excel
• Formato de la hoja
– Combinar y centrar celdas
– Cambiar el aspecto
– Relleno
– Formato de las celdas
»Hacemos clic con el botó
botón derecho del rató
ratón
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Tema IV Diapositiva Nº49
Ejercicio Microsoft Excel
•
Realizar la siguiente hoja,
teniendo en cuenta que:
– Celdas C14, E14, G14
y H14 contienen
funció
función de SUMA
– Celda D14 contiene
funció
función de PROMEDIO
– Celda G5G5-G12
contiene funció
función SI,
SI,
utilizando de forma
fija la celda D16
– Los datos del grá
gráfico
corresponden a A4A4A12 y D4D4-D12
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Tema IV Diapositiva Nº50
Informática Básica
25
Beatriz Correas Suarez
Ejercicio Microsoft Excel
•
Realizar la siguiente hoja,
teniendo en cuenta que:
– Celdas C14, E14, G14
y H14 contienen
funció
función de SUMA
– Celda D14 contiene
funció
función de PROMEDIO
– Celda G5G5-G12
contiene funció
función SI,
SI,
utilizando de forma
fija la celda D16
– Los datos del grá
gráfico
corresponden a A4A4A12 y D4D4-D12
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Tema IV Diapositiva Nº51
Informática Básica
26
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