doc_residencias agosto 2015-febreo 2016

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA
Y VINCULACIÓN
RESPONSABLE:
ING. RAÚL AGUILERA HERNÁNDEZ
(gestión_vinculacion@itsa.edu.mx)
Tels. Oficina: 53-42513/53-47421/53-40371
Celular: (425)1080559
RESIDENCIAS PROFESIONALES
PERIODO: AGOSTO 2015 - FEBRERO 2016
1. Procedimiento de entrega y recepción de documentos: carta de
presentación.
A continuación se explica el procedimiento para la entrega y recepción de documentos
entre el ITSA y la empresa.
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El residente, recibe carta de presentación original del Departamento de
Gestión Tecnológica y Vinculación. (Véase el archivo “1 PRESENTACION.jpg”).
Posteriormente, el residente entregará la carta de presentación original a la
empresa, pero antes obtendrá una copia de esta y pedirá a la empresa que firme
y selle de recibido la copia, está a su vez deberá entregarla al Departamento de
Gestión Tecnológica y Vinculación del ITSA. (Véase el archivo “2 COPIA
PRESENTACIÓN-FIRMADA Y SELLADA.jpg”).
Una vez firmada y sellada por la empresa, el residente obtendrá otra copia la
cual conservará para agregarla al reporte final de residencias profesionales.
(Véase el archivo “3 COPIA DE LA COPIA DE PRESENTACION.jpg”).
Recomendaciones para el seguimiento de la carta de presentación:
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Guardar en una carpeta la carta de presentación original para entregarla en buen
estado a la empresa y lo más pronto, de ser posible en los días del mes de
Agosto.
2. Procedimiento de entrega y recepción de documentos: carta de
aceptación.
En contestación a la carta de presentación, la empresa entregará al residente en hoja
membretada una carta de aceptación. (Véase el archivo “4 ORIGINAL
ACEPTACIÓN.jpg”).
Recomendaciones para la elaboración de la carta de aceptación:
1. Una vez que se haya entregado a la empresa la carta de presentación original, el
siguiente paso es solicitar la carta de aceptación a la misma empresa.
2. La carta de aceptación de preferencia que sea con fecha de un día hábil del mes de
Agosto del año en curso, ya que a partir de la fecha empiezan a contar los meses
que deben de cubrir para realizar las residencias que van de cuatro a seis meses.
Por eso es importante que entreguen lo más pronto posible la carta de presentación
para que la empresa expida en respuesta la carta de aceptación.
3. La carta de aceptación deberá contener:
a. Fecha: del 31 de Agosto.
b. Dirigida: al Ing. José Luis Garibay Ibarra, Director General del Instituto
Tecnológico Superior de Apatzingán con atención a un servidor.
c. Que se indique en el oficio que el estudiante ha sido ACEPTADO.
d. Incluir: nombre del estudiante, número de control, nombre de la carrera,
nombre del proyecto y la leyenda que diga:… cubriendo un total de 500 horas
en un periodo de cuatro a seis meses.
e. Nombre y firma de la persona a la cual se dirigió la carta de presentación.
f. Sello de la empresa.
4. Cuando la empresa haya entregado la carta de aceptación original al residente, este
deberá obtener una copia de la carta de aceptación para que un servidor la firmeselle de recibido y el residente la conserve para anexarla al reporte final de
residencias.
5. La carta de aceptación original deberá entregarse al Departamento de Gestión
Tecnológica y Vinculación.
Todo lo anterior se puede observar en el archivo “4 ORIGINAL ACEPTACIÓN.jpg”.
Aclaración: favor de informarle a la empresa que en caso de incluir en la carta de
aceptación el periodo de fechas en que realizarán las residencias, que sea considerando a
partir de la fecha del 28 de agosto del 2015 que corresponde a la fecha de la carta de
presentación. A excepción de los alumnos que por necesidades de la empresadependencia tuvieron que iniciar los trámites antes del 28 de agosto. A continuación
aparecen algunos ejemplos:
Ejemplo 1: los siguientes ejemplos cubren exactamente 4 meses.
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Periodo: 28 de agosto del 2015 al 28 de diciembre del 2015.
Periodo: 31 de agosto del 2015 al 31 de diciembre del 2015.
Periodo: 07 de septiembre del 2015 al 07 de enero del 2016.
Ejemplo 2: de los siguientes ejemplos, el primero cubre exactamente 5 meses y el
siguiente, un poco más de 5 meses.
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Periodo: 28 de agosto del 2015 al 28 de enero del 2016.
Periodo: 28 de agosto del 2015 al 06 de febrero del 2016.
Ejemplo 3: de los siguientes ejemplos, el primero cubre exactamente 6 meses.
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Periodo: 28 de agosto del 2015 al 28 de febrero del 2016.
3. Procedimiento de entrega y recepción de documentos: carta de
liberación.
Al concluir las residencias profesionales, la empresa entrega al residente en hoja
membretada una carta de liberación. (Algunas empresas las conocen como carta de
terminación). Véase el archivo “CartaLiberación.jpg”.
Recomendaciones para la elaboración de la carta de liberación:
1. La empresa hace entrega de la carta de liberación al estudiante cuando concluye el
periodo de las residencias profesionales que van de 4 a 6 meses.
2. La carta de liberación deberá contener:
a. Fecha: ver los ejemplos al final de este documento.
b. Dirigida: al Ing. José Luis Garibay Ibarra, Director General del Instituto
Tecnológico Superior de Apatzingán con atención a un servidor.
c. Que se indique en el oficio que el estudiante ha sido LIBERADO.
d. Incluir: nombre del estudiante, número de control, nombre de la carrera,
nombre del proyecto y la leyenda que diga:… cubriendo un total de 500
horas en un periodo de cuatro a seis meses.
e. Nombre y firma de la persona a la cual se dirigió la carta de presentación.
f. Sello de la empresa.
3. Cuando la empresa haya entregado la carta de liberación original al residente, este
deberá obtener una copia de la misma, para que un servidor la firme-selle de
recibido y el residente la conserve para anexarla al reporte final de residencias.
4. La carta de liberación original deberá entregarse al Departamento de Gestión
Tecnológica y Vinculación.
Todo lo anterior se puede apreciar en el archivo “CartaLiberación.jpg”.
Atte:
ING. RAÚL AGUILERA HERNÁNDEZ
Depto. Gestión Tecnológica y Vinculación
Instituto Tecnológico Superior de Apatzingán
E-mail: gestion_vinculacion@itsa.edu.mx
Tel. Celular: (425)1080559