Análisis Jurisprudencial VI Análisis Jurisprudencial Despido - Falta grave Ficha Técnica Autor: Dra. Gisela Margot Infantes Cárdenas Título: Despido - Falta grave Expediente: Nº 00543-2007-PA/TC Fuente :Actualidad Empresarial, 230 - Primera Quincena de Mayo 2011 1. Introducción En el presente informe analizaremos el Recurso de agravio constitucional interpuesto por doña Nicolasa Ortega Zegarra contra la sentencia de la Segunda Sala Civil de la Corte Superior de Justicia de Lima Norte, de fojas 168, su fecha 7 de noviembre de 2006, que declaró improcedente la demanda de amparo de autos. 2. Delimitación del petitorio En el presente caso la recurrente pretende que se declare nulo el despido y que se la reincorpore en su puesto y labores habituales, con el pago de sus remuneraciones dejadas de percibir, así como el pago de las costas y costos que demande el proceso. 3. Fundamentos de la demandante 3.1. Manifiesta que ingresó a laborar el 22 de noviembre de 1994 hasta el 2 de enero de 2006, fecha en que fue cesada de sus funciones luego de que la empresa le imputara la falta grave prevista en el artículo 25º incisos a), c) y d) del Decreto Supremo Nº 003-97-TR. 3.2. El despido es arbitrario ya que la presunta falta grave imputada fue cometida el 24 de mayo de 2005 y su cese fue dispuesto en enero de 2006, lo que vulnera el principio de inmediatez; sostiene además que se ha conculcado el derecho al debido proceso (derecho de defensa) ya que no se le notificó el Informe Nº 063 OS/05, de fecha 9 de diciembre de 2005, que le atribuye responsabilidad y que fundamenta la carta de despido. 4. Fundamentos del demandado La emplazada contesta la demanda manifestando que la recurrente ha sido despedida por haber incurrido en falta grave prevista en la Ley. 5. Pronunciamiento en Primera Instancia El Quinto Juzgado Especializado en lo Civil, con fecha 9 de mayo de 2006, declara infundada la demanda por considerar que la VI-8 Instituto Pacífico demandante ha tenido un plazo razonable para que pueda hacer valer su derecho de defensa, y que ha reconocido que tuvo responsabilidad en los actos atribuidos en la carta de imputación de cargos. 6. Pronunciamiento de la Sala Superior La Sala Superior Competente, revocando la apelada, declara improcedente la demanda por considerar que existen otras vías específicas e igualmente satisfactorias para dilucidar la pretensión. 7. Análisis del Tribunal Constitucional 7.1. Para poder determinar si el empleador ha renunciado a su derecho de dar por terminada la relación de trabajo de un trabajador por la superación de un plazo razonable, es necesario realizar una cronología de los hechos. Así del análisis de los actuados se puede establecer que la demandante, el 24 de mayo de 2005, en la “Oficina de Expendio” de SERPOST, admitió un envío para Estados Unidos de la cliente María Díaz Díaz, contenido supuestamente “una esclava de plata, dos aros de oro/plata y cuatro cadenas de plata” (acción prohibida en SERPOST), que fueron sustraídos. 7.2. A fojas 87 obra la queja de doña Flor de María Díaz Díaz, de fecha 8 de junio de 2005, en la que la agraviada pone de conocimiento a personal de SERPOST las irregularidades en su envío” (...). Es decir, por denuncia de la agraviada SERPOST toma conocimiento de estos hechos y se inicia el procedimiento investigatorio previo a fin de conocer certeramente las faltas cometidas. 7.3. El 16 de junio de 2005, la Administración Postal de SERPOST-Administración de Ingeniería, envía el Memo (M) Nº 007-OLE/2005, a la demandante doña Nicolasa Ortega Zegarra y otros dos trabajadores, a fin de que realicen su descargo. 7.4. Con fecha 20 de junio de 2005 la recurrente realiza su descargo y niega los hechos imputados, pero afirma que “los artículos son de fantasía” y que llenó el sobre a solicitud de la denunciante, recordándole que el envío de artículos de oro o plata está prohibido. 7.5. De esta manera SERPOST inicia un procedimiento investigatorio que, por la complejidad de los hechos, ya que incluye a tres trabajadores y precisa de informes especializados que estudien los videos de las cámaras de seguridad de la oficina de Tomás Valle de SERPOST, va a generar un informe de la Jefatura de Atención al Cliente del 6 de octubre de 2005, en el que se recomienda derivar los antecedentes a la Sub Gerencia de RR.HH., para que determine la responsabilidad y/o sanciones del caso, indemnizar a la remitente y otros. 7.6. De esta manera se genera el Informe Nº 063 OS/05, dirigido al Gerente General de fecha 9 de diciembre de 2005, en el que se detalla las acciones de investigación realizadas a fin de determinar fehacientemente las faltas cometidas; asimismo, se procedió a visualizar la cinta de video y a revisar el expediente, se entrevistó a don Marcial Sifuentes Obregón y se coordinó y se entrevistó a la afectada con la pérdida de bienes, la que verificó y reafirmó los hechos. 7.7. El 28 de octubre de 2005, el empleador remite la Carta Nº 446-AH/05, en la que se imputa a la demandante la comisión de falta grave, prevista en el artículo 25º, incisos a), c) y d) del Decreto Supremo Nº 003-97-TR (fojas 6). Posteriormente, mediante Memorándum Nº 901-AH/05 se acepta una ampliación del plazo de descargo a solicitud de la propia demandante y se le concede tres días adicionales a fin de realizar su descargo. 7.8. El 14 de noviembre de 2005 la demandante realiza su descargo ante el Sub-Gerente de Recursos Humanos de SERPOST negando su responsabilidad y alegando la vulneración del principio de inmediatez. Por su parte el empleador, mediante carta Nº 803G/05 emitida por el Gerente General de SERPOST, de fecha 29 de diciembre de 2005, consideró que la trabajadora no ha desvirtuado las imputaciones y que cometió falta grave, y por ello dispuso la resolución del vínculo laboral por la comisión de falta grave prevista en el artículo 25º, incisos a), c) y d) del Decreto Supremo Nº 003-97-TR. En conclusión, se puede determinar que no se ha vulnerando el principio de inmediatez, ya que el tiempo transcurrido no ha superado el plazo razonable de investigación y sanción; y, si bien es cierto que ha transcurrido siete meses desde que el empleador tomó conocimiento de los hechos, también lo es que la extensión del plazo ocurrió debido a la situación de especial complejidad de la investigación detallada en los considerandos precedentes, de lo que se puede concluir que el empleador no renunció a su facultad sancionadora, ya que ha transcurrido un plazo razonable que ha estado condicionado a la investigación y determinación de responsabilidades, con la notificación debida a las partes del conflicto. Entonces, no hubo una aceptación y olvido de los hechos por el empleador, ya que no existió inactividad, ni se produjo una investigación que hubiese amenazado irrazonablemente al trabajador. 8. Análisis y comentarios El principio de inmediatez constituye un principio no sólo establecido en el derecho laboral, sino que es aplicable, también, a otras ramas del Derecho, es por ello que podemos decir que es un principio general del derecho. El doctor Nava Guibert señala que cuando un trabajador comete una falta, el emN° 230 Primera Quincena - Mayo 2011 Área Laboral pleador debe aplicar la sanción en forma inmediata, salvo que exista investigación. Es decir, debe haber CAUSA-EFECTO, sino se aplica la sanción, puede presentarse el perdón laboral1. Conforme lo señala la Sentencia en comentario, el principio de inmediatez tiene dos etapas definidas: - El proceso de cognición, que estaría conformado por todos los hechos que ocurren después de la comisión de la falta por el trabajador, lo que significa, primero, tomar conocimiento (de la falta) a raíz de una acción propia, a través de los órganos que dispone la empresa o a raíz de una intervención de terceros como los clientes, los proveedores, las autoridades, etc. En segundo lugar, debe calificarse, esto es, encuadrar o definir la conducta descubierta como una infracción tipificada por la ley, susceptible de ser sancionada. Y en tercer lugar, debe comunicarse a los órganos de control y de dirección de la empleadora, que representan la instancia facultada para tomar decisiones, ya que mientras el conocimiento de la falta permanezca en los niveles subalternos, no produce ningún efecto para el cómputo de cualquier término que recaiga bajo la responsabilidad de la empresa..//.. - El proceso volitivo se refiere a la activación de los mecanismos decisorios del empleador para configurar la voluntad del despido, ya que éste por esencia representa un acto unilateral de voluntad manifiesta o presunta del patrono. El inicio de este proceso está dado por la evolución de la gravedad de la falta, por las repercusiones que causan al nivel de productividad y a las relaciones laborales existentes en la empresa, y por el examen de los antecedentes del trabajador infractor y la conducta desarrollada en el centro de trabajo, para establecer si excedía los márgenes de confianza depositados en él. Con este cuadro de perspectivas la segunda etapa está dada por la toma de decisión que depende de la complejidad que tenga la organización empresarial, ya que mientras mayor sea ésta, las instancias que intervengan en la solución deberán ser más numerosas y, por el contrario, mientras más simple sea, como el caso de un empresario individual que dirija su propia pequeña empresa, bastará con su sola decisión, la que podrá ser adoptada en el más breve plazo2. 1 Nava Guibert, Luis José, “Los principios del Derecho del Trabajo en el Perú” (2006), Corporación Gráfica Navarrete S.A., Lima-Perú. 2 Comentario de la Casación Nº 1917-2003-Lima (El Peruano, 31 de mayo de 2007. Citando el comentario de Beltrán Quiroga Jaime, pág. 231). Citado en la Resolución en comentario. N° 230 Primera Quincena - Mayo 2011 En términos generales, actuar bajo este principio consiste en que el plazo que debe mediar luego que el empleador ha tomado conocimiento del hecho hasta la aplicación de la medida disciplinaria correspondiente, debe ser el más corto posible. Sin embargo, se deberá tomar en cuenta diversos factores, como por ejemplo, la estructura organizacional de la empresa, el número de trabajadores involucrados, la complejidad del proceso, entre otros; es por ello, que en estos casos, el tiempo empleado en la investigación de los hechos será mayor que el de una empresa que no cuente con niveles de organización o que el procedimiento pueda ser resuelto de modo inmediato por el dueño o conductor de la empresa, en forma directa. Asimismo, en la Recomendación Nº 166 de la OIT sobre “la terminación de la relación laboral” en el numeral 10 señala que “se debería considerar que el empleador ha renunciado a su derecho de dar por terminada la relación de trabajo de un trabajador a causa de una falta de éste si no hubiera adoptado esta medida dentro de un período razonable desde que tuvo conocimiento de la falta”. VI cipio, lo que resultaría un despido de causa justa, caso contrario, devendría en un despido incausado. En el presente caso, SERPOST ha realizado el proceso de investigación por un período de siete meses; sin embargo, dicho período obedece a la complejidad de la investigación, pues, al ser una empresa cuya estructura comprende varios departamentos o niveles, es preciso, contar con toda la información veraz y posible a fin de determinar la gravedad de la falta y los trabajadores responsables de la misma, toda vez que SERPOST no obraría en forma transparente ni veraz, si pudiendo contar con información que coadyuve a esclarecer el proceso de investigación, no toma en consideración dicha información relevante. En ese sentido, la celeridad que se exige en el procedimiento de despido, no deberá contravenir a la defensa de los derechos laborales del trabajador, pues, el hecho que el procedimiento se lleve a cabo de la manera menos lata posible, no es motivo de acortar los plazos en menoscabo del trabajador. En ese sentido, los artículos 31º y 32º de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral regula el principio de inmediatez en el caso de despido, señalando el procedimiento previo para despedir a un trabajador por causa relacionada con su conducta o capacidad, otorgándole al trabajador un plazo mínimo de seis días naturales para defenderse de los cargos que se le imputan, esto, en aras de la protección del derecho de defensa del trabajador, pudiendo éste solicitar la ampliación de este plazo, pudiendo el empleador concederle o no, dicho plazo. Asimismo, este principio está íntimamente relacionado al principio de razonabilidad y proporcionalidad, quedando también su observancia, al análisis del caso en concreto. Pues, en el presente caso es razonable dicho plazo, toda vez, que a lo largo del mismo, se ha recabado informes, se ha visualizado el video de seguridad, citación de la recurrente, remisión de documentos del Área de Registrable Internacional, manifestación de los denunciados, etc.; entonces, se ha realizado a lo largo de este período investigaciones de diversas áreas y además se ha observado el derecho de defensa de la trabajadora e inclusive se ha ampliado el plazo de tres días adicionales a fin de realizar su descargo. Sin embargo, el tiempo en que se debe notificar al trabajador con la carta de preaviso de despido no está regulado en las normas laborales, toda vez, que como se ha indicado va a depender de los factores propios de cada empresa, es por eso, que el Tribunal Constitucional (TC) analiza el caso en concreto para establecer si se ha observado este prin- En conclusión, en ningún momento hubo un período de inactividad que se presuma que el empleador ha renunciado a su derecho de dar por terminada la relación de trabajo, pues, hubo un plazo razonable al tomar conocimiento del hecho y las acciones que se realizaron a lo largo del mismo, observándose el principio de inmediatez. Actualidad Empresarial VI-9