M-01 Instrucciones

Instrucciones cumplimentación Modelo M-01
INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO DE
INFORME FINAL DE LOS MICROPROYECTOS DE COOPERACIÓN PARA
EL DESARROLLO Y DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL EN EL
ÁMBITO DE LA COOPERACIÓN.
NOTA: El informe final del microproyecto, deberá ser coherente con la
formulación de éste. El modelo de informe se adaptará a las peculiaridades del
microproyecto, rellenándose exclusivamente los puntos que correspondan.
PORTADA: Se señalará el número de expediente que ha asignado la
Comunidad de Madrid al microproyecto. Además, se cumplimentarán los datos
básicos de la ONGD solicitante, de la Organización Local, y los datos
identificativos del proyecto. Deberá estar firmada por el representante legal de
la entidad.
A. RESUMEN DE LA VIDA DEL MICROPROYECTO
En el resumen se trata de obtener la información básica del proyecto:
1. Subvención, calendario y fechas
Se recogerá:
-
-
La cantidad percibida por la ONGD y la fecha de recepción.
La duración prevista del proyecto y la duración real, que únicamente se
cumplimentará si fuera distinta de la prevista.
La fecha de inicio del proyecto, es decir, cuándo comenzó la primera
actividad prevista. Esta fecha deberá coincidir con la comunicada en su
día a la Dirección de Cooperación al Desarrollo de la Comunidad de
Madrid, salvo que se haya autorizado una modificación al respecto.
Fecha de finalización real del proyecto.
2. Modificaciones sustanciales
Fecha de solicitud: fecha en la que se realiza la solicitud de modificación.
Aprobación: Sí (aprobada en su totalidad), No (se deniega la solicitud) y
Parcial (se especificarán los cambios aprobados).
Tipo de modificación: se introducirá una frase o palabra clave que indique el
tipo de modificación.
Fecha de respuesta: fecha en la que se emite la respuesta por la Comunidad de
Madrid.
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3. Modificaciones no sustanciales
Se describirán brevemente las modificaciones no sustanciales surgidas a lo
largo de la ejecución del proyecto y las fechas en las que se han comunicado a
la Dirección de Cooperación.
B
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INFORME TÉCNICO
1. Seguimiento de resultados por actividades
Se recogerá el objetivo específico del proyecto con sus correspondientes
indicadores y fuentes de verificación.
Se reflejarán las actividades, que son el conjunto de medios necesarios para
el logro de cada uno de los resultados previstos y que constan en la matriz de
planificación del documento de formulación.
Para cada una de las actividades planificadas se señalará cuándo estaba
previsto realizarla y cuándo se ha realizado realmente, tomando como
referencia la matriz de planificación original.
De cada resultado, se reflejarán los indicadores objetivamente verificables
(IOV) previstos cuando se formuló el proyecto, los indicadores
objetivamente verificables (IOV) alcanzados tras la ejecución del mismo
y las fuentes de verificación , que indicarán dónde y en qué forma se puede
recabar la información para saber en qué grado se han alcanzado los
indicadores de los resultados y del objetivo específico. Los IOV alcanzados se
expresarán en términos absolutos y porcentuales para conocer el grado de
consecución de los resultados.
Si en el período de ejecución se ha producido una solicitud de modificación del
proyecto que incluya nuevas actividades, se incorporarán a este cuadro siempre
y cuando hayan sido aprobadas.
2. Valoración de las actividades
1. Describir cómo se han realizado las actividades relativas a cada
resultado.
2. Quién ejecuta las acciones: se especificará si se llevan a cabo por la
organización local u otros agentes y, en su caso, si se han producido
cambios respecto a la planificación inicial.
3. Ritmo de ejecución: se describirá la evolución del proceso de
ejecución tomando como referencia el cronograma previsto en la
formulación.
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4. Justificación de los ajustes: se reflejarán los factores que han llevado
a realizar cambios (ajustes) en el proyecto, tales como desestimar
actividades, realizar acciones no previstas, modificar el cronograma.
3. Valoración global del proyecto. Evaluación y sostenibilidad de los
resultados
1. Cambios en el contexto: se describirán los principales cambios que se
han producido en el contexto en el que se desarrolla el proyecto
desde el momento en que se formuló hasta su finalización. Hay que
tener en cuenta la evolución de los elementos externos que pudieran
haber condicionado, positiva o negativamente, las actividades o
resultados.
2. Valoración de la adecuación a los principios generales y prioridades
sectoriales y transversales del Plan General de Cooperación de la
Comunidad de Madrid: se explicará en qué medida la ejecución del
proyecto ha sido coherente con los principios y prioridades
transversales del Plan General de Cooperación al Desarrollo de la
Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo establecido en el
documento de formulación.
3. Nivel de participación de la población beneficiaria: se detallará la
participación efectiva de los beneficiarios en el desarrollo del proyecto
en relación a la prevista en la formulación del mismo.
4. Valoración del trabajo realizado con la ONG Local: se explicará cómo
ha sido el proceso de trabajo con la ONG local, las pautas de
coordinación seguidas y la valoración general de dicha cooperación.
5. Valoración global de resultados: se valorará el grado de consecución
de los resultados previstos y no previstos, en función de los
siguientes criterios de evaluación:
o Pertinencia. Adecuación de los resultados y los objetivos de la
intervención al contexto en el que se realiza: ¿Se hizo lo que era
necesario y quería la comunidad?
o Eficacia. Análisis del grado o nivel de alcance del objetivo y
resultados de una actividad en una población beneficiaria y en un
periodo temporal determinado, sin considerar los costes en los
que se incurre para obtenerlos: ¿Se logró lo previsto? ¿Se
realizaron las actividades y resultados? ¿Se consiguió el objetivo?
o Eficiencia. Medición de logro de resultados en relación con los
recursos que se consumen: ¿Se utilizaron bien los recursos? ¿Se
hizo de la forma más económico posible?
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o Impacto. Análisis de los efectos que la intervención planteada
tiene sobre la comunidad en general: ¿Qué ha cambiado en la
comunidad? ¿Hay efectos imprevistos? ¿Hay perjudicados?
6. Transferencia del proyecto y sostenibilidad de la actuación: Se
describirá la entrega o transferencia del proyecto, y se reflejará cómo
se ve la continuidad del mismo o sus efectos una vez que ha
concluido la intervención externa.
C
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INFORME ECONÓMICO
Para cumplimentar el informe económico, se seguirán las recomendaciones
incluidas en el propio modelo de informe.
5. Fuentes de Verificación
Se adjuntarán las fuentes de verificación que permitan conocer en qué grado se
han alcanzado los indicadores de resultados y del objetivo específico (reflejadas
en el cuadro de Seguimiento de resultados por actividades ). Se entregarán
clasificadas conforme a lo que conste en la matriz de planificación en papel y/u
otro formato electrónico excepto en el caso de que deban aportarse
documentos legales de valor probatorio tales como escrituras, inscripciones
registrales, etc.
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