Guía de Uso Aplicación DOCTORADO Perfil Coordinador Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Índice de Contenido 1. Introducción ...................................................................................................................... 3 2. Menú inicial ....................................................................................................................... 4 3. Preinscripción, consulta de solicitudes ............................................................................. 6 4. Expedientes, consulta de expedientes .............................................................................. 8 5. Expedientes, asignación de directores .............................................................................. 9 6. Seguimiento anual........................................................................................................... 11 Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica 1. Introducción En este manual se detalla la gestión que deben realizar los coordinadores de programas de doctorado regulados por el Real Decreto 99/2011. Para acceder a la aplicación se debe de introducir la siguiente dirección en el navegador: http://doctorado.um.es/doctorado/ Dentro de esta pantalla, se debe acceder al enlace “Acceso a Gestión de Doctorado”, que nos lleva a la pantalla donde se solicitará autenticación. Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 3 de 14 La autenticación será mediante la cuenta de correo electrónico de la UMU. 2. Menú inicial Una vez autenticado en la aplicación, se mostrarán las siguientes opciones. Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 4 de 14 Menú Preinscripción: - Consulta de solicitudes: Se podrán consultar las solicitudes de preinscripción realizadas en el programa de doctorado del que es coordinador. Listados: Se podrán generar diferentes tipos de listados sobre las solicitudes de preinscripción presentadas, resúmenes,… Menú Expedientes: - - Consulta de expedientes: Se podrán consultar los expedientes de todos los alumnos que pertenezcan al programa de doctorado del que es coordinador (datos personales, datos de acceso, actividades formativas, planes de investigación, documento de actividades personalizado, directores y línea de investigación asignada,…). Asignación de directores: Opción desde la que se realizará la asignación de directores a los alumnos. Menú Seguimiento Anual: Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 5 de 14 - Seguimiento Anual: Desde esta pantalla se gestionará el seguimiento anual de todos los alumnos que pertenezcan a su programa de doctorado (primera o segunda evaluación). 3. Preinscripción, consulta de solicitudes Desde esta opción, el coordinador podrá consultar las preinscripciones realizadas en su programa de doctorado. Al acceder a cualquiera de las preinscripciones, podrá consultar toda la información aportada por el alumno, forma de acceso, titulación de acceso, requisitos de acceso, documentación adjuntada, línea de investigación, tutor… Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 6 de 14 Además, podrá consultar el histórico de la solicitud de preinscripción, pulsando sobre el botón “histórico”. Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 7 de 14 4. Expedientes, consulta de expedientes Desde la consulta de expedientes, se podrá consultar toda la información relevante para el expediente del doctorando, agrupando la información en la siguiente manera: - Datos personales Datos de acceso Doctorado Compromiso documental Actividades Plan de investigación Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 8 de 14 5. Expedientes, asignación de directores Desde esta pantalla, el coordinador puede realizar una propuesta de asignación de directores para cada doctorando de su programa de doctorado Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 9 de 14 Al acceder a cualquiera de ellos se abre una nueva pantalla para incorporar hasta tres directores (como máximo se permiten dos directores de la UMU). Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 10 de 14 Una vez realizada la propuesta, debe de ser validada por la EIDUM para que el cambio sea efectivo en el expediente del alumno. 6. Seguimiento anual Desde esta opción se realizará tanto la primera como la segunda evaluación de los doctorandos del programa de doctorado. Primero mostrará un listado con todos los alumnos, junto con el estado actual de su evaluación y la posibilidad de acceder a la primera o a su segunda evaluación. Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 11 de 14 La opción 1ª Evaluación permanecerá activa durante el período habilitado por la EIDUM para las evaluaciones. Se podrá modificar una primera evaluación hasta un mes después de la finalización del plazo. La opción 2ª evaluación se activará cuando la primera evaluación haya sido desfavorable, estemos dentro del plazo establecido por la EIDUM, y el alumno se haya matriculado en el siguiente curso académico. Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 12 de 14 En la pantalla de seguimiento, se mostrará la siguiente información del alumno: - Plan de investigación (último plan presentado e histórico). Documento de actividades personalizado Informes de tutor y director/es Además, la aplicación comprobará si cumple todos los requisitos para que se pueda emitir informe favorable, mostrando mensajes de error indicando todos los posibles motivos. Una vez guardada la evaluación, se le envía por correo electrónico al alumno el resultado de esta primera evaluación. Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 13 de 14 Para la segunda evaluación, la aplicación además mostrará todos los datos de la primera evaluación, si ésta es también negativa no se enviará correo al alumno, sino a la EIDUM y a la sección de Postgrado para que tramite la baja del alumno en el programa de doctorado. Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia www.um.es/atica Página 14 de 14