TÉRMINOS Y CONDICIONES Por favor llena la Solicitud de Admisión en la página anterior y llévala a tu oficina local de EF Academy. Si la solicitud es aceptada, te enviaremos la confirmación de admisión al programa, junto con una factura detallada de los pagos debidos. Por favor, considera que si te estás inscribiendo en un programa que empieza dentro de 30 días naturales, nos reservamos el derecho de cobrarte el servicio de mensajería necesario para que recibas tus documentos de visa. REQUISITOS ACADÉMICOS Se requiere que los estudiantes tengan un cierto nivel de inglés para la admisión a EF Academy. Los estudiantes pueden tomar una prueba SLEP o IQPT en una oficina EF, o presentar resultados oficiales del TOEFL o IELTS. Por favor, verifica los requisitos del nivel de inglés específicos para cada programa en la pág. 80. La admisión a programas específicos como el Diploma IB o A-Level es condicionada a la prueba de inglés a realizar llegando a la escuela. Si el resultado de la prueba no cumpliera los requisitos para el programa de EF Academy, se ofrecerá al estudiante el Curso de Preparación del idioma inglés. CRITERIOS ACADÉMICOS PARA ACCEDER A EXÁMENES EF Academy no registrará a exámenes públicos externos a los estudiantes que no tengan un desempeño satisfactorio en sus clases. Los estudiantes serán evaluados formalmente cuando menos dos veces al año. La evaluación tomará en cuenta: • Trabajo en clase • Resultados de exámenes internos • Asistencia a clases • Esfuerzo en las clases y tareas • Potencial para el examen público A los estudiantes que no cumplan con los criterios del programa no se les permitirá proceder con su curso original, pero se les ofrecerá un curso alternativo o serán invitados a retirarse sin reembolso. POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS ESCOLARES La escuela tiene políticas sobre Salud y Seguridad, Conducta del Estudiante, Sanciones, Quejas y Exclusión. Éstas se les informan a los estudiantes a su llegada y están disponibles si se solicitan al Director o Directora de la escuela. EXPULSIÓN Los estudiantes son admitidos conforme a los términos y reglas publicados por EF Academy. EF Academy se reserva el derecho de expulsar a cualquier estudiante que incumpla las reglas de la escuela. No habrá reembolso en caso de expulsión. SALUD Los estudiantes son aceptados en base a que su salud es adecuada para participar en un programa de estudios de tiempo completo en el extranjero. Se requiere que los padres o tutores informen a la escuela de cualquier condición médica que pueda afectar el desempeño, comportamiento o seguridad del estudiante en la escuela. Cualquier tipo de condición médica que afecte al estudiante, junto con la información acerca de cualquier medicamento o régimen requerido por el mismo, se le debe dar a conocer en inglés a EF Academy. La escuela compartirá esta información, según convenga, con los oficiales y el staff de la misma, así como con la familia del hogar anfitrión si aplica el caso. HOSPEDAJE El hospedaje en hogar anfitrión está incluido en la colegiatura en los campus de Oxford y Torbay. El hospedaje en residencia estudiantil (cuarto múltiple) está incluido en la colegiatura de los campus de Nueva York y California. Sujeto a la disponibilidad, los estudiantes pueden elegir hospedarse en la residencia estudiantil de Oxford (pensión completa) o de Torbay (media pensión) por un costo adicional. El hospedaje en residencia estudiantil no está incluido durante el periodo vacacional de Navidad. Los estudiantes que deseen permanecer en el campus durante las vacaciones de Navidad, lo pueden hacer por una cuota adicional en base a disponibilidad en el campus. Consulta los detalles con la oficina o representante local de EF. El hospedaje en verano no está disponible salvo para los alumnos inscritos en un curso de verano. En la solicitud de admisión, se requiere a los estudiantes que indiquen sus preferencias de hospedaje. Aunque EF Academy hace todos los esfuerzos necesarios para proveer el tipo de hospedaje solicitado, la escuela no está obligada a proveer un tipo de hospedaje específico, y si es necesario se puede proveer una alternativa de hospedaje. Ningún cambio en el hospedaje acordado deberá efectuarse sin autorización previa por escrito del Director/Directora del campus de EF Academy correspondiente. En caso de que un cambio de hospedaje sea aceptado, los estudiantes siguen siendo responsables de los pagos totales facturados o reservados al tiempo de la solicitud de admisión. VACACIONES No se autorizarán vacaciones distintas a las fechas establecidas en el calendario escolar, y los estudiantes que no estén en la escuela en fechas distintias a las mismas serán acreedores a recibir inasistencia en clase. Si decidieras regresar a tu país natal o tomar vacaciones durante tu curso, tu hospedaje y pensión alimentaria no serán reembolsados. EF Academy cumple con el calendario en el país de estudio. No habrá clases en los días festivos del país del campus en el que estudies. TRASLADO DEL AEROPUERTO Por favor indica en tu Solicitud de Admisión si quieres que un representante de EF te espere en el aeropuerto más cercano a la escuela. La cuota de traslado cubre el costo de administración, servicios de recibimiento en aeropuerto y transporte. Consulta los detalles con la oficina o representante local de EF. ACEPTO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES COBERTURA DEL SEGURO MÉDICO Se requiere que todos los participantes tengan una adecuada cobertura de seguro médico y contra accidentes. EF Academy Ltd. ha negociado y pactado una póliza de seguro personalizada con el proveedor de seguros Erika Insurance Ltd., bajo la cual EF Academy es titular de la póliza. Los estudiantes pueden elegir ser beneficiarios bajo la póliza de grupo, y por consiguiente les serán dados los beneficios de protección contra los gastos ocasionados por accidente o enfermedad, y cobertura por pérdida o robo de equipaje o efectos personales. Los detalles completos te serán enviados junto con la confirmación de admisión. Los estudiantes que no deseen ser beneficiarios bajo esta póliza estarán obligados a obtener una cobertura de seguro alternativa y proporcionar a EF una copia de la póliza de seguro en inglés. Consulta los detalles con la oficina o representante local de EF. PROPIEDAD PERSONAL Se recomienda firmemente que los estudiantes adquieran la cobertura de seguro apropiada para sus pertenencias personales. EF Academy no puede aceptar responsabilidad alguna por cualquier pérdida o daño que pueda suceder mientras el estudiante viva en hogar anfitrión o en la residencia estudiantil. 2015 / 2016 de que hubiere tal, no importando si el estudiante continúe asistiendo a clases o no. Ten en cuenta que aunque los estudiantes puedan dejar la escuela después de sus exámenes, ninguna cuota será reducida o reembolsada. LLEGADAS TARDÍAS, AUSENCIAS, CAMBIOS DE CURSO A los estudiantes que lleguen tarde y/o que se ausenten durante el curso no se les hará reembolso. Los periodos de ausencia no se compensarán con una extensión gratuita de los cursos. Los cambios de hospedaje después de llegar a la escuela requieren de la aprobación del Director/Directora del campus. CUOTA DE REINSCRIPCIÓN Cada vez que solicites un cambio después de tu solicitud de admisión inicial, se te hará un cargo de reinscripción equivalente a USD 150 / GBP 100, pagaderos inmediatamente. Esto no aplica para los estudiantes que están extendiendo su curso. DESPERFECTOS, PÉRDIDAS Y DAÑOS Los estudiantes será responsables de cualquier desperfecto o daño que causen a la propiedad de la escuela o la propiedad doméstica de su hogar anfitrión. MÉTODOS DE PAGO / FECHAS LÍMITE PUBLICIDAD La cuota de solicitud de admisión y la colegiatura del programa se pueden pagar por medio de transferencias bancarias o cheque internacional (consulta las instrucciones en la oficina local de EF). Por favor, asegúrate que todas las transferencias hagan referencia al nombre completo del estudiante, escuela y número de referencia para asegurar el crédito rápido y apropiado a la cuenta del mismo. Los cargos y comisiones generadas por los bancos tanto emisor como receptor de cualquier transferencia deberán ser pagados por el remitente de los fondos o se cargarán a la cuenta del estudiante. Para asegurar un lugar en EF Academy, el pago de la colegiatura del primer periodo del año escolar debe pagarse inmediatamente con la decisión de admisión. El balance debe pagarse antes de los 60 días previos al inicio del año escolar. Los estudiantes y sus padres o tutores consienten el uso del nombre, de fotografías, o de información acerca de los logros del alumno para usos promocionales, sin consentimiento escrito ni compensación económica. ESTUDIANTES QUE CONTINÚAN. Para asegurar un lugar en el siguiente año escolar, los estudiantes que continúan -incluyendo los estudiantes en el Curso de Preparación, deben pagar la colegiatura del primer periodo del año escolar siguiente antes del 15 de marzo. El balance debe pagarse antes de los 60 días previos al inicio del año escolar. Si cualquier cuota se vence, EF Academy se reserva el derecho de suspender o cancelar la admisión, y cargar el 1.5% de interés sobre el balance deudor por mes o parte de los mismos. COLEGIATURA Y CUOTAS: EF Academy se reserva el derecho de hacer ajustes al contenido del programa, a la colegiatura del programa, y a otras cuotas debido a fluctuaciones monetarias internacionales, incremento en costos de transporte, o cualquier otro factor más allá de su control (incluyendo pero no limitado a eventos de fuerza mayor). Las cuotas están sujetas a cambio durante el periodo de inscripción. Las cuotas publicadas en este catálogo son solamente válidas para el año académico 2015/2016. Todas las cuotas se revisan en agosto de cada año. Se dará notificación por adelantado de cambios en las cuotas. INCLUIDO EN LA COLEGIATURA Todo el programa académico, el hospedaje compartido, desayuno y cena entre semana, y almuerzo y cena los fines de semana, tutorías y asesorías de colocación universitaria, y cuotas de exámenes externos, están incluidos en la colegiatura del programa. Por favor, ten en cuenta que algunas cuotas como la de solicitud de admisión y los materiales académicos no están incluidas en la colegiatura del programa. MATERIAL ACADÉMICO Y OTRAS CUOTAS (POR PERIODO) Solicitud de Admisión Viajes Académicos Materiales y Libros NY USD 395 295 235 OXF GBP 265 190 145 TOR GBP 265 190 145 CANCELACIONES, RETIROS Y POLÍTICA DE REEMBOLSO Todas las cancelaciones y terminaciones deben ser presentadas por escrito a la oficina o representante de EF local. En todos los casos, la cuota de solicitud de admisión, y cualquier gasto ocasionado por la mensajería no son reembolsables. CANCELACIÓN ANTES DEL INICIO DEL AÑO ESCOLAR * A los estudiantes que cancelen antes de 60 días previos al inicio del año escolar se les hará un cargo por cancelación equivalente al 7% de la colegiatura. El estudiante recibirá el reembolso completo de cualquier otra cuota extra del curso, excepto la cuota de solicitud de admisión. * A los estudiantes que cancelen después de 60 días previos al inicio del año escolar se les hará un cargo por cancelación equivalente al 15% de la colegiatura. El estudiante recibirá el reembolso completo de cualquier otra cuota extra del curso, excepto la cuota de solicitud de admisión. CANCELACIÓN DESPUÉS DE LA LLEGADA A LA ESCUELA El estudiante que desee cancelar durante el año escolar debe dar aviso a la escuela por anticipado cuatro semanas antes del final del periodo. EF retendrá todas las cuotas para el siguiente periodo y devolverá toda cuota pagada para un periodo posterior a éste, en caso DATOS PERSONALES Tu información personal será procesada por EF Academy dentro y fuera de México, Suiza, la Unión Europea y Estados Unidos, primordialmente para el propósito de completar tu registro, proporcionándote los productos y servicios que has ordenado (incluyendo la cobertura del seguro de viaje), y para brindarte atención al cliente. También podemos informarte de ofertas, productos y servicios nuevos que podrían ser de tu interés. Podemos compartir tu información personal con nuestras filiales corporativas, operarios de reclamos y socios comerciales dentro y fuera de México, Suiza, la Unión Europea y Estados Unidos. EF Academy procesa tu información personal conforme a la legislación de privacidad y protección de datos aplicable. Si tienes preguntas acerca del procesamiento de tu información personal, quisieras una copia de la información que EF Academy tiene de ti, o quisieras que corrijamos o borremos datos personales incorrectos, por favor ponte en contacto con EF Academy Ltd., Oficina de Admisiones, Haldenstrasse 4, CH-6006 Lucerna, Suiza. RESPONSABILIDAD DEL ESTUDIANTE Cualquier responsabilidad del estudiante deberá inferirse como también responsabilidad de sus padres o tutores legales, y dicha responsabilidad es conjunta y solidaria. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES EF Academy se reserva el derecho de hacer cualquier adición, modificación o enmienda a estos Términos y Condiciones en cumplimiento de nuestro compromiso de mejora continua. RESPONSABILIDAD EF Academy no será responsable en ningún modo ante el alumno en caso de que sea imposible prestar un servicio contratado con EF Academy, en parte o por completo, por razones que escapen al control de EF Academy (entre los que se incluyen, pero nos se limita a, sucesos de fuerza mayor o caso fortuito). EF Academy no será responsable de pérdidas, desperfectos o daños a personas o bienes, comoquiera que se hayan ocasionado, excepto en caso de que se imponga expresamente dicha responsabilidad por ley. El estudiante y sus padres o tutor legal convienen librar e indemnizar y mantener indemne a EF Academy y sus afiliados, entre los que se incluyen entidades relacionadas, oficiales, directivos, accionistas, agentes y/o empleados de cualquier entidad de EF o de cualquier otra en la medida en que actúe en representación de las personas o entidades anteriormente mencionadas (en lo sucesivo, ‘Partes Exoneradas’), y aceptan no emprender acciones legales contra las Partes Exoneradas por cualquier reclamación que el estudiante, padre(s) o tutor puedan tener derivada de, o en relación con, cualquier daño personal, lesión corporal, angustia mental, angustia emocional, daño físico, de su propiedad, y otro tipo de daño que hayan sufrido por cualquier causa que sea relacionada en cualquier forma con la participación del estudiante en cualquier programa o evento relacionado con EF Academy, incluyendo negligencia salvo por causa de actos intencionales o imprudentes de dichas partes. Los estudiantes y sus padres o tutor legal convienen librar e indemnizar y mantener indemne a las Partes Exoneradas de cualquiera y todos los actos de Dios, guerra (declarada o no declarada), actividades terroristas, incidentes de violencia por motivos políticos, enfermedad o cuarentena, huelgas o restricciones gubernamentales, o las acciones u omisiones de cualquier otra persona sobre la cual las Partes Exoneradas no tienen control, incluyendo sin limitación, aerolíneas, compañías de trenes autobuses, taxis, amigos, y otros estudiantes. ACCREDITATIÓN EF Academy en Estados Unidos y el Reino Unido son Colegios del Mundo del IB, que ofrecen el Diploma IB. Todos los programas de EF Academy están organizados por EF International Academy Ltd., Haldenstrasse 4, CH-6006 Lucerna, Suiza. Por favor, regresa una copia firmada de esta Solicitud de Admisión a la oficina de EF local. Encontrarás la dirección en www.ef.com/academy. Los presentes Términos y Condiciones corresponden a todas las admisiones para los cursos que comienzan en 2015. FECHA WWW.EF.COM/ACADEMY