administracion central - Ministerio de Hidrocarburos

MINISTERIO DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES
6) Parámetros Aplicables a la información de Planificación Institucional
A. Metas y objetivos de Administración Central
Año 2013
Fecha de publicación:
No.
FEBRERO
Área o Dependencia
de 2013
Meta
Objetivo
Plazo
Responsable
ADMINISTRACION CENTRAL :
Meta1: Alcanzar el 90% de Soporte Político Social en
proyectos estratégicos
1
Meta 2: Realizar 2 difusiones de la Política Pública
Sectorial y la acción directa o indirecta de programas
especiales.
COORDINACION DE GESTION POLITICA,
SOCIAL Y DESARROLLO - COGPSyD
2
Meta 3: Alcanzar el 95% de la atención a los conflictos en
las zonas de influencia de los proyectos estratégicos del
sector
Meta 4: Alcanzar el 90% de la capacitación a la
ciudadanía, operadores del sector, así como para la
prevención de situaciones conflictivas y solución de
conflictos.
3. Incrementar la gestión político social en los
proyectos estratégicos del sector, MEDIANTE el
soporte del vínculo político del MRNNR, con los
varios actores institucionales y sociales, a través
de la difusión de la Política Pública Sectorial y la
acción directa o indirecta de programas
especiales.
12 meses
Coordinador de Gestión Política,
Social y Desarrollo
12 meses
Dirección de Comunicación Social
12 meses
Dirección de Asuntos Internacionales
12 meses
Coordinador General de
Planificación
12 meses
Coordinadora General Jurídica
4. Reducir la conflictividad en las zonas de
influencia de los proyectos del sector estratégico,
MEDIANTE el aporte en el diseño de protocolos,
reglamentos y normativas requerida para la
armonización de las relaciones entre los gobiernos
locales y regionales, ciudadanía, operadores del
sector, así como para la prevención de
situaciones conflictivas y solución de conflictos.
Meta 1: Realizar 120 publicaciones relacionadas al sector
hidrocarburifero y minero en los medio de comunicación
Meta 2: Realizar 72 actualizaciones en la página web
institucional
3
3. Incrementar las actividades de difusión de la
gestión ministerial, MEDIANTE la implementación
de planes comunicacionales.
Meta 3: Elaborar y aprobar 20 productos comunicacionales
y promocionales
DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Meta 4: Alcanzar el 80% de cumplimiento de la LOTAIP
Meta 5: Elaborar 12 estratégias comunicaciones
Meta 6: Elaborar 12 mapas situacionales
4
Meta 7: Publicar 60 informaciones positivas en los medios
de comunicación
4. Incrementar el nivel de percepción positiva de
la imagen institucional MEDIANTE la aplicación
de una estrategia comunicacional dirigida a
nuestros públicos.
Meta 8: Realizar y enviar a medios de comunicación 60
boletines de prensa
Meta 1: Elaborar 12 reportes para el SIGOB
Meta 2: Elaborar 12 reportes de seguimiento para el
MICSE
Meta 3: Elaborar 12 reportes para conocimiento del
ministro y Viceministros
5
6. Mantener actualizada la información de avance
de instrumentos y compromisos binacionales
MEDIANTE actividades de recopilación y reporte.
Meta 4: Elaborar 4 láminas y matrices sobre compromisos
bilaterales
Meta 5: Preparar 4 reuniones para encuentros binacionales
Meta 6: Elaborar 4 textos de instrumentos o informes
realizados con aporyo de la DAI
6
Meta 7: Suscribir 4 instrumentos internacionales
DIRECCION DE ASUNTOS
INTERNACIONALES
Meta 8: Actualizar 4 listados de instrumentos
internacionales
Meta 9: Coordinar 4 reuniones internas y externas en
temas de OI y OE
Meta 10: Elaborar 4 documentos especializados para la
participación del MRNNR en OI y OE
7
Meta 11: Mantener actualizadas las 4 matrices de avances
en temas de OI y OE
Meta 12: Atender 134 comunicaciones en la DAI
8
Meta 13: Alcanzar el 90% de actualización de la base de
datos de correspondencia
7. Incrementar los beneficios de la cooperación
bilateral MEDIANTE el apoyo para el
aprovechamiento de los instrumentos disponibles
y para la suscripción de nuevos instrumentos.
8. Incrementar la calidad de la participación del
MRNNR ante Organismos Internacionales,
Organismos Especializados y de Integración
Regional, MEDIANTE actividades requeridas en
cada caso.
9. Incrementar la agilidad de la correspondencia
de la DAI MEDIANTE el seguimiento permanente
y sistematización de las comunicaciones.
10. Incrementar la consistencia de las actividades
en el ámbito internacional que realizan los
funcionarios del MRNNR/EP/EA MEDIANTE la
Meta 15: Elaborar 2 bases de datos con informes de viajes difusión de compromisos y posiciones del MRNNR
en este ámbito
Meta 14: Programar 6 eventos internacionales
9
Meta 1: Implementar un plan de capacitaciòn en temas de
gestiòn por resultados
10
Meta 2: Seguimiento y Evaluación del Sistema GPR
COORDINACION GENERAL DE
PLANIFICACION - COGEPLA
4. Incrementar la gestión institucional orientada a
resultado
Meta 3: Estructurar propuestas de disposiciones e
instructivos para mejorar la gestiòn de planificaciòn
Meta 4: Implementar un plan de capacitaciòn en gestiòn de
proyectos
5. Incrementar la eficiencia en la gestión de los
proyectos institucionales
Meta 5: Seguimiento y Evaluación de Proyectos
11
Meta 1: Generar procedimientos e instancias de discusión
y debate
Meta 2: Desarrollar programas de capacitación y
actualización de conocimientos a partir de un diagnóstico
12
Meta 3: Generar información a las autoridades de la
Institución sobre el resultado de los diferentes procesos
administrativos, judiciales y de asesoría.
1. Incrementar la eficiencia y eficacia en el
despacho de los procesos judiciales,
procedimientos administrativos y asesoría
Meta 4: Agregar valor a la asesoría en los procedimientos
generales y de excepción para minimizar el riesgo en las
decisiones de las autoridades.
COORDINACION GENERAL JURIDICA COGEJ
13
14
Meta 5: Incrementar la comunicación interna a partir de
reuniones directoriales
Meta 6: Redefinir los roles y responsabilidades del campo
de acción de las distintas unidades legales
desconcentradas y descentralizadas
Meta 7: Automatizar la recepcion y despacho de
documentos, informes, actos administrativos y de simple
administración. Implementar un sistema informático legal
de trámites
Meta 8: Rediseñar y optimizar los procesos de
Contratación Pública, Asesoría Legal Especializada y
Patrocinio.
3. Incrementar la coordinación de acciones
similares con otras unidades administrativas
legales desconcentradas o descentralizadas.
4. Reducir el tiempo de despacho final de los
trámites por parte de la Coordinadora General
Jurídica.
MINISTERIO DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES
6) Parámetros Aplicables a la información de Planificación Institucional
A. Metas y objetivos de Administración Central
Año 2013
Fecha de publicación:
No.
FEBRERO
Área o Dependencia
ADMINISTRACION CENTRAL :
de 2013
Meta
Objetivo
Plazo
Responsable
12 meses
Coordinador General Administrativo
Financiero - COGEAF
12 meses
Coordinador General de Gestión
Estratégica - COGEGE
Meta 1 :Priorizar la formación y capacitación institucional.
Meta 2: Actualizar la normativa interna de administracion
de talento humano
Meta 3: Generar estabilidad laboral
15
Meta 4: Automatizar los procesos administración del
talento humano
COORDINACION GENERAL
ADMINISTRATIVA FINANCIERA - COGEAF
1. Incrementar el desarrollo del talento humano
Meta 5: Fortalecer la gestión de salud ocupacional y
prevención de riesgos laborales
Meta 6: Implementar una cultura de preservación del
conocimiento institucional.
Meta 7: Automatizar los procesos administrativos
financieros.
16
Meta 8: Automatizar los procesos administrativos
Meta 1: Estructurar un equipo de trabajo con
conocimientos GPR
17
Meta 2: Operativizar la aplicación de la Norma Técnica
GPR, en coordinación con COGEPLA
4. Incrementar la eficiencia de los procesos
administrativos y financieros
1. Incrementar la gestión institucional orientada
a resultados
Meta 3: Implementar una cultura de gestión por procesos
Meta 4: Implementar un sistema de gestión de calidad
18
Meta 5: Implementar un Comité Sectorial de Gestión
Estratégica
COORDINACION GENERAL DE GESTION
ESTRATEGICA - COGEGE
19
2. Incrementar la calidad de los procesos
institucionales y su interrelación con los sectores
de hidrocarburos y minas
Meta 6: Implementar mejores prácticas de gestión de
clima laboral y cultura organizacional
Meta 7: Implementar mejores prácticas de gestión de
cambio e innovación
3. Incrementar el desarrollo institucional
orientado a la mejora continua de la cultura
organizacional
Meta 8: Implementar un Programa de Desarrollo
Organizacional
20
Meta 9: Implementar mejores prácticas de gestión
tecnológica y de comunicación
Meta 10: Implementar un Programa Tecnológico Sectorial
Elaborado por: Dirección de Planificación
MINISTERIO DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES
Fecha de Elaboración: Febrero de 2013
4. Incrementar la calidad de los servicios de
tecnología de información y comunicación