historial de versiones

On The Minute
HISTORIAL DE VERSIONES
MEJORAS CONSIDERABLES DE LA VERSIÓN 4.0 RESPECTO A LA VERSIÓN 3.0
1.-
Cambio en el manejador de base de datos. Uso de SQL Server como servidor de base de datos del sistema.
2.-
Posibilidad de asignar días inhábiles de forma grupal, para fechas programadas como tal.
3.-
Reporte de Inasistencias de personal administrativo.
4.-
Posibilidad de registrar días inhábiles que se ejecute cada año (con corrimiento), en un año predeterminado o repetir
después de cada cierto año transcurrido, según el año de inicio asignado.
5.-
Reporte de asistencia por Estaciones.
6.-
Enlace y administración de forma directa con los equipos TCP/IP e inalámbricos.
7.-
Compatibilidad con las nuevas versiones de los sistemas de nómina. (Nóminas i, NOI, Microsip)
8.-
Exportación de fotografías de los empleados.
9.-
Justificaciones grupales de los empleados de turno abierto.
10.-
Control de las justificaciones por medio de la bitácora de justificaciones.
11.-
Limites de acceso al sistema, por usuarios y por departamentos. Perfiles definidos por funcionalidades.
12.-
Posibilidad de sincronizar la hora de los módulos checadores con el servidor. (Lector USB)
13.-
Modulo Adicional para Docentes.
 Catalogo de Periodos de los cursos. Permite asignar diversos cursos en periodos escolares diferentes.
 Catalogo de Edificios de Impartición de Cursos.
 Catalogo de Materias.
 Catalogo de Escuelas, de especialización de las diversas materias o de los docentes.
 Catalogo de Creación de Cursos con fechas de inicio y finalización.
 Asignación de Horarios por docentes. (carga académica)
 Asignación de Reposiciones de Módulos Faltados.
 Registro manual de asistencias a reposiciones programadas.
 Reporte de Reposiciones.
 Reporte de inasistencias de docentes.
 Posibilidad de realizar la recuperación de información usando un archivo de Excel generado por el sistema SIU
(Sistema de información universitaria).
 Posibilidad de poder asignar la clave SIU para los docentes y utilizar esta clave como filtros (configurable) en los
reportes del sistema.
 Posibilidad de asignar fechas de inicio y fin de cursos de forma general en la pantalla de configuración, para
agilizar la captura de los mismos.
MEJORAS CONSIDERABLES DE LA VERSIÓN 3.0 RESPECTO A LA VERSIÓN 2.0
1.-
El lector biométrico con conexión USB HMII, ya no requiere ser activado utilizando algún tecla, como era el caso en
versiones anteriores, basta con colocar el dedo sobre el lector para iniciar el proceso de lectura.
2.-
Se permite la configuración de algunos ajustes del lector HMII, como son brillo, contraste, nivel de seguridad, etc.
3.-
En la pantalla del monitor, se permite filtrar los listados, por departamentos o turnos, según corresponda.
4.-
Se agregó la característica de poder configurar los criterios para que el sistema lleve el conteo de horas extras registradas.
Puede ser considerado el tiempo que el empleado llega temprano, el tiempo que se queda de más, las horas de los días
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1
On The Minute
HISTORIAL DE VERSIONES
inhábiles o de descanso trabajado y la hora de comida no registrada.
5.-
Aplicación de horas extras de forma grupal y por intervalos de fechas.
6.-
Creación de un módulo de Aplicación automática de las horas extras.
7.-
Se permite configurar el sistema para permitir que se realicen dos registros adicionales después del registro de salida del
turno, para ser considerado ese tiempo como horas extras registradas.
8.-
Se agregó un reporte de los registros adicionales para la consideración de las horas extras.
9.-
Creación de una pantalla de registro manual por clave.
10.-
Se agregó la opción de poder eliminar las fotografías asignadas a los empleados.
11.-
Se agregó la opción de poder eliminar la huella asignada al empleado.
12.-
Se agregó la opción de poder ocultar parte del título del Reloj Checador. (Ruta de la base de datos)
13.-
Se agregó la opción de desactivar las actas administrativas y que no se muestren al iniciar la pantalla principal, así como
permitir la eliminación e impresión de las mismas
14.-
Se agregó la opción de permitir o restringir el acceso para los días festivos o de descanso
15.-
Se agregó la opción de filtros significativos en las pantallas de operaciones y los catálogos.
16.-
Se agregó la opción de poder imprimir un comprobante al momento de realizar los registros en el Reloj Checador. Se
imprime el nombre del empleado, su clave, la hora y fecha del registro y el evento generado.
17.-
Se agregó la opción de impresión de un ticket que puede funcionar como un vale para la hora de comida, con un monto
monetario configurable.
18.-
Se creó una pantalla en la cual es posible verificar los folios de los comprobantes impresos al momento de realizar los
registros.
19.-
Se agregó la opción de poder definir como se muestra el logotipo en la pantalla del modulo de administración, si es
centrada o expandida.
20.-
Se agregó la opción de considerar la fecha de alta del empleado para que a partir de esa fecha se le apliquen incidencias.
21.-
Se agregó una opción de configurar criterios, para que el sistema permite calcular los días de vacaciones que les
corresponde a los empleados.
22.-
Se agregó una opción para poder aplicar los periodos de vacaciones, basado en criterios definidos.
23.-
Se agregó la opción de obtener un listado de asistencia ordenado por claves o por nombres, sin considerar la clasificación
del departamento al que pertenezca.
24.-
En el reporte semanal es posible especificar el día de inicio de la semana y el periodo del cual se desea obtener el reporte.
25.-
Se agregó la opción de poder aplicar alguna incidencia de forma grupal, como parte de alguna justificación.
26.-
Se creó un catalogo de documentos que el empleado puede entregar.
27.-
Se creó el reporte para la impresión de los documentos a entregar.
28.-
Se creó el reporte para la impresión de los documentos entregados y/o pendientes, de los empleados.
29.-
En el catálogo de empleados, es posible activar los documentos entregados por el empleado y de igual forma, si se desea
se puede activar una opción para que se muestre un listado de los documentos cuando, el empleado realice su registro de
entrada.
30.-
Se agregó una opción de Coffee Break, esto permite que el empleado pueda realizar registros adicionales antes de su hora
de comida y posterior a ello.
31.-
Se creó el reporte de los registros de Coffee Break, que hayan realizado los empleados.
32.-
Se creó una pantalla en la cual es posible modificar los registros de los Coffee Break que realicen los empleados.
33.-
Se agregó una opción para permitir que el empleado realice registros de comprobación (estancia), cada determinada hora;
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2
HISTORIAL DE VERSIONES
On The Minute
esto para controlar que el empleado se encuentre siempre en las oficinas. Se tiene una pantalla desde la cual se definen
por cada turno las horas a las que se desea el empleado realice los registros.
34.-
Se creó un reporte en el cual es posible visualizar los registros de estancia. En este reporte es posible visualizar las horas a
las que realizó dicho registro el empleado.
35.-
En los reportes de Excel , el logotipo que se muestra corresponde al logotipo de la empresa, anteriormente se mostraba el
®
de On The Minute .
36.-
Se agregó una opción que permite la exportación de las fotografías de los empleados.
37.-
Se agregó un reporte que permite obtener el nombre de los empleados que cumplen años.
38.-
Se agrego un nuevo tipo de licencia para 150 empleados.
39.-
Se agregó una opción que permite restringir la salida del empleado, antes de su hora de salida especificada.
40.-
En la pre nómina se incluye la información del empleado a partir de su fecha de alta.
41.-
Se agregó la opción de obtener un tarjeta del empleado donde se muestren todos sus datos, una ficha del empleado, en el
reporte de catalogo de empleados.
42.-
Se agregó un reporte de faltas y retardos, para los empleados del turno abierto.
43.-
Para el Turno Abierto es posible crear horarios, con asignación de días laborales. Esto con la finalidad de poder aplicar
faltas, para los días que no se realice registro alguno. La opción de aplicar faltas para los empleados del tipo de Turno
Abierto es configurable.
44.-
Para el turno abierto se pueden definir horas de entrada para que el sistema puede generar retardos a los empleados de
este tipo de turno. Las horas de entradas son configurables.
45.-
Se agregó un catalogo de puestos, en el cual es posible definir el tipo de pago y el monto monetario a percibir, este valor
es modificable al momento de ser usado.
46.-
Se creó un reporte de oficios para los Docentes, donde se muestra el total de módulos con faltas en el mes.
47.-
Para el módulo de Docentes, se agregó la opción de poder definir un nivel de especialidad para las materias.
48.-
Se creó una pantalla en la cual se permite modificar la información que se muestra en los oficios.
49.-
Se creó un módulo que permite la asignación grupal de alguna incidencia como parte de alguna justificación o bien, la
eliminación grupal de los registros realizados entre un periodo de fechas.
50.-
Se agregó la opción de poder realizar respaldos parciales, esto con la finalidad de poder enviar información al módulo
concentrador.
51.-
Se creó una opción que permite que el empleado pueda decidir el tipo de registro a realizar (salida del turno, salida a
comer, regreso de comer, etc.), visible después de realizar el registro de entrada.
52.-
Creación de perfiles por usuario, esto permite que se definan perfiles y que sean asignados a los usuarios que tendrán
acceso al sistema.
53.-
Creación de nueva interfaz para realizar un enlace con el dispositivo inalámbrico, dispositivo inalámbrico con lector de
huella digital.
54.-
Creación de un catalogo para permitir el registro de las terminales inalámbricas.
55.-
Se agregó un Panel de control de las funciones del dispositivo inalámbrico.
56.-
Pantalla para permitir el registro de las huellas digitales para poder utilizar el dispositivo inalámbrico.
57.-
Pantalla para permitir la asignación de empleados por cada dispositivo inalámbrico disponible.
58.-
Pantalla para realizar el enlace directo al dispositivo inalámbrico o bien por medio de archivos ‘log’ guardados por el
sistema.
59.-
Se creó un módulo de enlace con los dispositivos TCP/IP, en el módulo de administración.
60.-
Se tiene una pantalla de administración de forma directa a los equipos TCP/IP, así como las operaciones mas comunes
para poder trabajar con los equipos TCP/IP de forma directa.
®
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HISTORIAL DE VERSIONES
62.-
Se creó un módulo independiente del modulo de administración, donde se puede descargar la información de los equipos,
al momento de que se realicen estos o bien, cuando ya se encuentran en la memoria de los equipos TCP/IP.
6.-
Se creó las opciones para poder trabajar con el torniquete, el cual es un dispositivo de control de accesos.
64.-
Se creó un módulo que permite eliminar las contraseñas del sistema, tanto del módulo de administración como la del
módulo de ubicación de base de datos, útil si se olvida alguna de las contraseñas.
65.-
Se creó un módulo que permite ejecutar el procedimiento de aplicación de faltas y privilegios de forma automática,
programando un día y una hora específica.
66.-
Se amplió el proceso de enlace con los sistemas de nomina (NOI /Nomipaq ), para permitir realizar estos procesos para los
empleados del tipo de turno abierto.
67.-
Se creó un nuevo proceso de enlace al sistema de nomina Microsip , en el cual es posible definir el formato de la
información, el uso de las horas extras y especiales, entre otros.
68.-
Se creó el proceso de enlace con el sistema de nomina Nóminas Facil .
®
®
®
®
MEJORAS CONSIDERABLES DE LA VERSIÓN 2.0 RESPECTO A LA VERSIÓN 1.4.1
1.-
Para el turno abierto es posible especificar el tiempo de para un nuevo registro de entrada en caso de haber olvidado
registrar la salida correspondiente.
2.-
Se permite la creación de actas administrativas para los retardos y faltas injustificadas.
3.-
Flexibilidad al asignar la fotografía del empleado, puede usarse cualquier formato de archivo. Tanto para la opción asignar
desde archivo, como para tomar la fotografía directamente de la cámara Web.
4.-
En la parte de configuración se permite especificar el tiempo que el sistema espera para poder aceptar otro registro del
mismo empleado.
5.-
Para la parte de configuración de los datos se amplía la información, ahora es necesario escribir el código postal de la
ciudad y especificar el Estado.
6.-
Para la interfaz con el dispositivo NC3 se permite que se transfieran las huellas capturadas en el sistema, por medio del
lector biométrico Hámster. Se puede transferir de manera automática o manualmente.
7.-
Se puede configurar algunos criterios para el enlace con el dispositivo Hand Punch.
8.-
Se permite especificar el tipo de lector a utilizar en el sistema, se puede usar el lector de Digital Persona o el lector de
®
Nitgen (Hámster).
9.-
Es posible configurar todos los sonidos para los mensajes que emite el sistema.
10.-
Para poder utilizar los dispositivos adicionales al sistema y también el lector Hámster es necesario especificar una clave
alterna para los mismos. Así como la longitud de esta clave, por omisión los dispositivos manejan una clave numérica de 4
dígitos. Esta clave se asigna desde el catalogo de empleados.
11.-
El sistema incorpora mensajes predefinidos y es posible programar las fecha en las cuales se desea se muestren los
mensajes. De igual forma si se desea se puede eliminar el historial de los mensajes o bien conservarlos.
12.-
Se agregó un módulo de aplicación de mensajes de cumpleaños.
13.-
En la pantalla del monitor se permite visualizar desde que estación de realizó el registro en caso de estar usando el
sistema en red. Se pueden ordenar los registros como mejor le convenga.
14.-
Se permite otorgar permisos para poder llegar tarde, salir entre turno o salir temprano. Adicionalmente se debe
especificar la incidencia correspondiente a estos permisos.
15.-
Se agregó un módulo que permite registrar la entrada o salida del módulo, para el módulo de escuelas (docentes).
®
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On The Minute
HISTORIAL DE VERSIONES
16.-
Para la rotación de turnos se permite, especificar varias fechas en una sola aplicación para los cambios de turno.
17.-
Se agregó la opción de doblar turno, útil cuando el empleado tiene que quedarse más tiempo en la empresa.
18.-
Para el enlace a Nomipaq®, en la importación de períodos, se obtiene tanto las fechas como los nombres en la misma
pantalla, ya no es necesario realizar por separado esa importación.
19.-
Se agregó el reporte de los empleados de turno por horas (docentes).
20.-
Se agregó un reporte para visualizar los registros que tiene algún motivo como parte de la justificación o alguna otra
operación en el sistema, para el módulo de maestros.
21.-
Se agregó un reporte para visualizar los datos de los empleados del módulo de maestros.
22.-
Se agregó un reporte para visualizar los registros que tiene algún motivo como parte de la justificación o alguna otra
operación en el sistema para los empleados de turno normal y turno por módulos (docentes).
23.-
Se agregó el reporte que permite visualizar los permisos utilizados para llegar tarde y los registros de los permisos para
salir entre las horas del turno.
24.-
En el reporte de asistencia módulos por período se permite especificar el módulo del cual se desea ver las horas asistidas.
25.-
Se agregó un reporte de retardos por día y por período, para los empleados del turno normal.
26.-
En los reportes de asistencias se agrego una inicial, esta inicial se refiere a si el registro se realizó, por medio de la huella
digital, manualmente, usando su clave y su huella, por medio del privilegio, etc.
27.-
Se agregó como parte de las opciones principales la opción registro, por medio de esta opción se permite registrar el
lector biométrico a utilizar, solicitar la licencia del sistema por el medio que más le convenga y Registrar el sistema. En las
versiones anteriores el registro del sistema se encontraba en la sección de ayuda.
28.-
Para registrar el lector es necesario especificar adicionalmente el número de serie de fábrica del elector.
29.-
En el Reloj Checador se permite especificar por departamento los registros para cada estación. De igual forma se permite
registrar el lector, así como especificar el lector biométrico a usar en el sistema.
30.-
Se agregó el enlace al sistema de Nómina Tisanom®, para lo cual se requiere definir una equivalencia entre las incidencias
que utiliza el sistema y las incidencias que utiliza el Tisanom®.
31.-
Se permite especificar el motivo y la fecha al momento de suspender a un empleado.
32.-
Se agregaron nuevos tipos de licencia para 10 y 25 empleados.
33.-
Se incorporó una pantalla para solicitar la licencia de activación, desde la cual se crea la tarjeta de registro
correspondiente al sistema. La información puede ser enviada por correo electrónico y/o por teléfono o fax.
34.-
Se permite para el modulo de docentes, el registro por bloques de módulos.
35.-
Para el módulo de docentes, se permite ver el tipo de registro en los reportes. (Tipo se refiere a si el registro se realizó por
medio de huella digital, por medio de huella+clave, etc.)
36.-
Se pueden ocultar los mensajes para faltas y retardos del reloj checador.
37.-
Para la aplicación de Horas Extras se permite especificar criterios para el cálculo de las mismas.
MEJORAS CONSIDERABLES DE LA VERSIÓN 1.4.1 RESPECTO A LA VERSIÓN 1.4
1.-
Para los turnos de maestros se permite especificar el ajuste de entrada a los módulos.
2.-
Para el enlace a Nomipaq®, se permite especificar el formato de las horas para ser exportadas por medio del archivo de
exportación de movimientos. Para el formato predeterminado, 15 Min. pasa como 0.25 de la hora y para el formato
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On The Minute
HISTORIAL DE VERSIONES
equivalente pasa como 0.15 de la hora.
3.-
Para los turnos de maestros permitir especificar si se desea que se registre la hora de salida para cada módulo. Es decir los
maestros tienen que registrar la hora de entrada al módulo y su salida del mismo.
4.-
Para la importación del listado de empleados se permite especificar el tipo de turno para los empleados de manera
general para todos.
5.-
Se agregó una pantalla de períodos, permitiendo al usuario agregar o modificar los períodos del sistema.
6.-
En el catálogo de empleados se permite asignar un sueldo al empleado para que el sistema generé una Pre-nomina básica
en caso de requerirlo.
7.-
Se agregó un reporte de Pre-Nómina básica.
8.-
Se generó el enlace con la unidad Hand Punch. Se agregó una pantalla de asignación de claves numéricas para el Hand
Punch.
9.-
Se agregó la opción de importar el listado de los turnos de los maestros desde un archivo de Excel.
10.-
Se agregó la opción de otorgar permisos para llegar tarde a los empleados.
11.-
Se agregó el reporte de los permisos que fueron utilizados por los empleados.
12.-
Se agregó el reporte de la bitácora de justificaciones, de tal forma que todas las justificaciones que se realicen se pueden
visualizar en este reporte.
13.-
Para recuperar la información desde un respaldo ya no es necesario especificar si es de una versión anterior del sistema;
se unificó la opción de recuperar desde un respaldo.
14.-
Para el registro de la licencia se permite una nueva modalidad, se agregó la licencia mensual es decir, se puede registrar el
sistema por cada mes determinado.
MEJORAS CONSIDERABLES DE LA VERSIÓN 1.4 RESPECTO A LA VERSIÓN 1.3
1.-
Se agregó el Turno abierto, el reporte de empleados del turno abierto y el reporte de registros del turno abierto (entradas
y salidas).
2.-
Permite especificar si desea que la tolerancia sea considerada como una incidencia o no.
3.-
Se agregó el módulo para aplicación de criterios para intercambio de incidencias.
4.-
Se agregó un módulo que permite programar cambios de turnos, especificando una fecha y hora.
5.-
Se permite restringir la hora de regreso de comer por cada turno.
6.-
Se permite especificar una incidencia intermedia entre el Retardo y la Falta, en la entrada del turno.
7.-
Se puede activar/suspender a un empleado desde la pantalla de registro de empleados.
8.-
Se permite especificar si se desea utilizar una contraseña para ingresar y/o salir del Reloj Checador. Es posible especificar
que usuario está autorizado a abrir y/o cerrar el Reloj Checador.
9.-
Para ingresar al administrador de ubicaciones es necesario especificar una contraseña de acceso que es independiente de
los usuarios del sistema.
10.-
Para las horas extras es posible asignar todas en lugar de una por una.
11.-
Es posible modificar los períodos que tiene definido el sistema, a pesar de no contar con el sistema de nomina Nomipaq®.
12.-
Se agregó la importación de fechas de períodos, para permitir seleccionar una fecha de período que se requiera y no
únicamente a la del período actual de Nomipaq®.
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13.-
Se modificó la forma de generar la exportación de movimientos a Nomipaq®. Ahora es necesario realizar la exportación de
fechas de los períodos la primera vez que ejecute la exportación y con esto, puede especificar el período del cual desea
obtener los movimientos.
14.-
Se agregó un reporte de entrada de turno Normal, que permite visualizar la hora de entrada de turno y la hora registrada
de entrada y la diferencia entre estas.
15.-
Se agregó un reporte que permite aplicar determinados criterios para otorgar el premio de puntualidad.
16.-
Se agregó el Módulo de Maestros.
 Turnos especiales para cada maestro, divididos en módulos por horas.
 Cada maestro registra su entrada a cada módulo (materia) o el programa se puede configurar para que
únicamente registrando su primera entrada se registran los demás módulos restantes del día.
 Turno extraordinarios: estos turnos se utilizan cuando el maestro se encuentra en un período especial en el cuál
no tiene que dar clase pero si asistir al plantel a cubrir sus horas laborales, ya sea debido a que se encuentran en
períodos de exámenes de fin de período o en vacaciones del ciclo escolar.
 Suplencias: esta función tiene la finalidad de sustituir temporalmente un maestro por otro en determinados
módulos.
Reportes de asistencias a módulos, suplencias, turnos extraordinarios.
17.-
Se agregaron Módulos para Sincronizar el sistema On The Minute con la Terminal Biométrica NAC-3000 de Nitgen .
®
®
MEJORAS CONSIDERABLES DE LA VERSIÓN 1.3 RESPECTO A LA VERSIÓN 1.2
1.-
El sistema permite manejar turnos de hasta 24 Hrs. Para este fin es necesario definir en el sistema, para cada día de
entrada de turno, su correspondiente día de salida.
2.-
Se establecen valores para definir los intervalos de entrada y salida del turno, para restringir de cierta manera el acceso de
los empleados.
3.-
Se le agrego una herramienta que permite visualizar la forma en la que queda estructurado cada uno de los turnos que se
definan, en la misma pantalla de turnos.
4.-
En los turnos, se restringe la hora de regreso de la comida a una hora específica. Esta opción se configura de manera
general.
5.-
Para asignar la huella digital de los empleados es necesario registrar en dos ocasiones el mismo dedo, de esta manera
aumenta la seguridad de los registros.
6.-
El sistema permite registrar de manera manual la entrada y salida del turno según convenga.
7.-
Se le agregó al sistema la primera versión del enlace al sistema de Nomina NOI .
8.-
Se actualizó el formato de presentación de los cálculos referentes a horas, de todos los reportes del sistema. (hh:mm)
9.-
Se modificó el reporte de incidencias, para permitir que se visualicen todas las incidencias que se generen en el sistema.
10.-
Se agregó un reporte de incidencias que se generan en el Reloj Checador. Cada incidencia se genera al momento de
®
alterar la hora del sistema de Windows .
11.-
Se agregó un reporte de Horas extras. Te permite visualizar todas las horas extras del sistema. (Autorizadas y No
Autorizadas)
12.-
Se agregó un reporte de salidas a comer de los empleados. Te permite visualizar el registro de la hora de comida de los
empleados y las incidencias correspondiente en caso de existir.
13.-
Se agregó un reporte de salidas de turno. Este reporte te permite visualizar que empleados salieron antes o después de la
hora de salida turno.
®
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14.-
Para realizar los respaldos del sistema, te permite decidir si desea agregar las fotografías en el respaldo o no, esto con la
finalidad de hacer más pequeño el tamaño del respaldo del archivo.
15.-
Se modifico el algoritmo de búsqueda, haciendo al sistema (reloj) más rápido al momento de realizar los registros.
16.-
Se le agregó al sistema un reloj interno. Con esto, el reloj tiene la opción de utilizar el reloj interno del sistema o bien
®
utilizar el reloj de Windows .
17.-
Para aumentar la seguridad al utilizar el Reloj Checador, si desea cerrarlo el sistema solicita un nombre de usuario y
contraseña de administrador.
18.-
Se le agrego la opción de utilizar audio para los registros, en el Reloj Checador.
19.-
Se diversificó el tipo de licencia del sistema a 50, 100, 200, 300, 500 empleados y empleados ilimitados.
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